Знакомство с программой

Nuance® PaperPort® — это пакет программного обеспечения для управления

документами, помогающий сканировать, систематизировать, открывать бумажные и
цифровые документы, а также обмениваться и управлять ими на персональном
компьютере. Крупные и четкие миниатюры PaperPort позволяют визуально
организовывать, искать, компоновать и использовать любые документы, включая
отсканированные материалы, фотографии, текстовые файлы, электронные таблицы
и PDF-файлы.

Что нового в PaperPort 12?

PaperPort 12 Special Edition (SE) включает ряд новых полезных функций,
помогающих управлять документами.
• Повышенная эффективность обработки PDF-файлов. PDF-файлы
можно открыть и отобразить быстрее в PDF Viewer Plus — новом
приложении Nuance для работы с PDF-файлами, которое полностью
совместимо с приложением Adobe Acrobat. В приложении PDF Viewer Plus
файлы открываются гораздо быстрее, чем в приложении ImageViewer
общего назначения (оно также доступно в PaperPort 12). Кроме того, в нем
снижены требования к памяти и уменьшен размер файлов. Новое средство
просмотра оптимизирует визуальное разрешение для каждого элемента на
странице, обеспечивая более четкое отображение документов и
оптимальное разрешение при печати.

1
 • Улучшенные возможности PDF. В PDF Viewer Plus представлен широкий
набор новых возможностей работы с PDF-файлами, включая улучшенные
примечания и динамические или прозрачные штампы. Изображения в
PDF-документе, обработанном в PDF Viewer Plus, можно отправить в
программу ImageViewer, где их можно улучшить с помощью инструментов
оптимизации изображения, а затем возвратить это изображение в PDF-
документ.
Можно заполнять, сохранять и отправлять по электронной почте PDF-формы,
чтобы не отправлять и не хранить бумажные документы.
В профилях сканера или по команде «Сохранить как» контекстного меню,
которое открывается при щелчке рабочего стола PaperPort правой кнопкой
мыши, доступны PDF-файлы с возможностью поиска. Это позволяет выполнять
поиск по содержимому отсканированных документов или по файлам
изображений с помощью таких поисковых систем, как панель поиска Windows
или Google.
• Интерфейс пользователя с вкладками и лентами. Программу PaperPort
12 теперь проще использовать, поскольку все ее возможности
представлены на панелях инструментов в виде лент с вкладками, на
которых элементы управления объединены в функциональные группы.
Кроме того, была добавлена кнопка «Сканировать», чтобы можно было
сканировать документ одним щелчком мыши без перехода в режим
сканирования. Над панелями инструментов ленты находится
настраиваемая панель быстрого доступа, на которую можно поместить
часто используемые команды, чтобы их было легко найти.
• Более точное оптическое распознавание символов. В новой версии
программы значительно улучшена точность оптического распознавания
символов (OCR), что повысило эффективность поиска по PDF-файлам с
возможностью поиска. При распознавании теперь можно использовать
языковые параметры, обеспечивающие еще большую точность
распознавания текста на всех поддерживаемых языках.
• Цвета папок. Количество доступных цветов папок
увеличено с 9 до 29.

2
 • Ввод с цифровой камеры. В новой версии программы в число
параметров отправки для текстовых приложений добавлен вариант
PaperPort OCR для корректировки изображений с цифровой камеры.
Теперь с помощью этой функции можно сделать снимок документа и
точно преобразовать его в текстовый документ. Это выполняется с
помощью специальных алгоритмов устранения трехмерных
искажений, которые выравнивают изображения страниц и устраняют
перекосы, повышая точность конечного текстового документа.
• Повышенная надежность PaperPort. Иногда PDF-файлы
повреждаются, из-за чего их нельзя открыть. В этих случаях
программе PaperPort иногда не удается создать миниатюру на рабочем
столе, и она может не запуститься в нормальном режиме. Вместе с
PaperPort теперь поставляется новая вспомогательная программа
CheckPPFolders.exe. Запустите ее, чтобы выявить и удалить
поврежденные файлы для устранения неполадок с PaperPort.
• Инструкции. В программе доступен ряд обновленных
иллюстрированных «минируководств», которые демонстрируют
типовые задачи и процессы и обеспечивают быстрый доступ к
областям программы и соответствующим разделам справки.
Руководства с инструкциями можно вызвать на ленте с вкладками в
разделе «Справка».
• Более тесная интеграция с другими продуктами Nuance.
Если в системе установлено приложение Nuance® OmniPage®,
программа PaperPort взаимодействует с ним более тесно, чем раньше,
предоставляя передовые технологии распознавания страниц с текстом
и обеспечивая создание PDF-файлов высокого уровня.
Если на компьютере установлена программа Nuance PDF Create,
можно создавать из приложений текстовые PDF-файлы небольшого
размера и быстро и легко объединять PDF-файлы из различных
исходных документов.
Если в системе установлена программа Nuance PDF Professional
Converter, программа PDF Viewer Plus не устанавливается, поскольку в
первой доступны все функции просмотра PDF-файлов, а также
дополнительные возможности их обработки и редактирования.

Программа PaperPort Special Edition поставляется отдельным изготовителям

сканеров и торговым посредникам. Набор возможностей в данных выпусках
может меняться в зависимости от требований партнеров.
3
Обучение работе с
программой PaperPort
Ниже указаны источники дополнительных сведений о работе с программой
PaperPort.
• Инструкции по PaperPort 12
• Справка PaperPort
• Руководство по началу работы
• Заметки о выпуске PaperPort
• База знаний Nuance

Знакомство со всеми приемами работы

Справка PaperPort содержит обширные сведения о доступных в программе
PaperPort возможностях, принципах ее работы, настраиваемых параметрах и
пошаговых процедурах.
Справка доступна всегда. Просто выберите в меню «Справка» пункт «Справка
PaperPort». Программа PDF Viewer Plus содержит собственную справочную
систему, в которой описано, как просматривать PDF-файлы, добавлять к ним
примечания и работать с ними.

Быстрое начало работы

В инструкциях PaperPort описано, как быстро начать работу с различными
функциями программы, такими как сканирование, компоновка документов,
улучшение изображения и т. д. Эти инструкции доступны на ленте «Справка».

Знакомство со всеми возможностями

В руководстве по началу работы представлены сведения о возможностях
программы PaperPort, а именно обзор всех функций PaperPort. Для просмотра
руководства в формате PDF-файла используйте ленту «Справка».

Важные сведения
Заметки о выпуске PaperPort содержат важные сведения об этом выпуске
программы PaperPort. В этом документе описаны требования к системе, этапы
установки программы и решения известных проблем. Его можно найти в папке
«Samples», которая создается при установке PaperPort, или открыть в любое
время на ленте PaperPort «Справка».
4
Полезные сведения на веб-сайте Nuance
На веб-сайте Nuance доступны полезные сведения о программе PaperPort,
включая часто задаваемые вопросы, технические заметки, обновления
программного обеспечения и многое другое. Сведения, касающиеся
определенных проблем, или ответы на конкретные вопросы можно найти в базе
знаний PaperPort.
Чтобы открыть веб-браузер и перейти на веб-сайт Nuance, выберите на ленте
«Справка» пункт «Веб-сайт Nuance».

Благодарим за использование программы PaperPort!

www.nuance.com

© Nuance Communications, Inc., 2010. Все права защищены. Документ может быть изменен
без предварительного уведомления. Nuance, логотип Nuance, ScanSoft, PaperPort, SET и
OmniPage являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками
компании Nuance Communications, Inc. или ее аффилированных компаний в США и других
странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью их владельцев.