Notion:

Как устроен

Notion похож на многофункциональный блокнот, каждую страницу

которого можно организовать так, как удобно. В отличие от бумажного
аналога, где вы можете только писать и рисовать, возможности Notion
гораздо шире.

Помимо просто текста, здесь на страницу можно добавлять практически

всё, что угодно: видео, аудио, коды, таблицы и ещё 30+ вариантов
контента. Благодаря этому легко собирать на одном листе всё, что
относится к задаче.

Сами страницы можно объединять в группы, перемещать и связывать друг

с другом. В результате получается организованное рабочее пространство, в
котором хранится всё, что вы хотите держать в фокусе.

Так может выглядеть страница компании в Notion. Каждая строчка — ссылка

на полезные материалы для сотрудников

На сайте Notion есть примеры, как этот инструмент используют в работе

известные компании. Например, онлайн-сервис для разработки интерфейсов
и прототипирования Figma создала в Notion базу знаний для сотрудников, а
приложение для изучения иностранных языков Duolingo — дорожную карту
продукта. Среди клиентов Notion также указаны Tinder, McDonalds, Nike и
Samsung.

Notion помогает бизнесу отстроить отдельные процессы и заменить

корпоративный портал с материалами для работы. Это особенно актуально,
если сотрудники работают удалённо. 

Для учебы. Преподаватели и ученики могут использовать Notion для самых

разных задач. Вот только несколько примеров: здесь можно назначать
домашние задания, хранить конспекты уроков, составлять списки
обязательной литературы и расписание занятий. Преподавателям и
ученикам за Notion платить не нужно.
Где скачать

Есть три способа работы в Notion:

1. В веб-браузере. Для начала работы нужно завести учётную запись на

официальном сайте. После этого можно работать в Notion онлайн.

2. На компьютере. Для этого нужно бесплатно скачать Notion с

официального сайта и установить на своём компьютере. Есть версии для Mac
и Windows.

3. В мобильном приложении. Пользователям доступны для скачивания

варианты для iOS и Android. 

Структурировать информацию на странице можно так, как удобно лично

вам. Пример

В Notion есть встроенный редактор, который поддерживает Markdown. Это

значит, что с помощью несложных правил вы сможете быстро оформлять
текст и добавлять нужные элементы. Команды вызываются через слэш —
«/». 

Таким образом можно добавить не только фото, аудио и видео, но и

вставить материалы из других приложений. Например, твит, карту или
проект из Invision.

Как только вы начинаете печатать в Notion, все подсказки и остальные

надписи с экрана исчезают. Это сделано для того, чтобы ничего не отвлекало
от задачи.

Выше мы уже упоминали, что саму страницу можно организовать как угодно.
Все элементы можно менять местами до тех пор, пока вас не устроит
результат.
Собирать базы знаний

Что может заменить: Confluence, GitHub, Wiki

Можно собрать все материалы по продукту и хранить их в одном

месте. Пример

Notion позволяет собирать любые базы знаний. Это может быть что угодно:
ответы на частые вопросы, информация о продуктах, подборка скриптов или
профили на каждого сотрудника компании. 

Все материалы можно структурировать, чтобы легче было найти. Если нужно,
чтобы кто-то поддерживал их в актуальном состоянии, есть возможность
отметить человека и оставить ему комментарий.

В результате у любого сотрудника всегда есть доступ к информации, которая

нужна ему в работе.

Управлять задачами и проектами

Что может заменить: Trello, Jira, Asana

Начало работы в Notion

Ниже расскажем о первых шагах в Notion: как завести учётную запись в веб-
браузере и настроить приложение для самостоятельного пользования. Мы
будем говорить об общих принципах работы. Как только вы их освоите,
сможете пользоваться Notion для любых задач — личных и командных.

Регистрация

Вот что нужно сделать, чтобы завести учётную запись:

1. Зайти на сайт Notion.so, в самом первом поле указать свою почту и нажать
красную кнопку «Sign up».

2. Если у вас Google-аккаунт, система предложит вам синхронизироваться с

приложением.

Если у вас почта в других почтовых сервисах, вам на неё придёт временный
пароль, который нужно ввести в пустое поле. После этого нажмите «Continue
with login code». Альтернативный вариант — перейти по специальной ссылке
из письма.

3. Примите условия Notion: приложение предупреждает, что использует

cookie-файлы и собирает данные об ошибках. Если согласны, нажмите
кнопку «Agree».

4. Заполните информацию о себе: укажите имя и фамилию и установите

пароль. Здесь же можно сразу загрузить фотографию для аватара.

5. Выберите, как будете использовать Notion — для самостоятельной или

командной работы.

Готово!

Заранее подумайте, как будете использовать Notion: в процессе регистрации

вас спросят об этом

Онбординг

После регистрации вы попадаете на стартовую страницу, где вам сразу

предложат попробовать основные функции приложения. Среди них —
работа с текстом, добавление других видов контента и создание новой
страницы.

Инструкции по работе в Notion оформлены в виде чек-листа, поэтому как

только освоите функцию, можно это отмечать. Под списком размещено
несколько коротких видеороликов, которые помогут разобраться, если в
текстовом описание не всё ясно.

Стартовая страница помогает быстрее разобраться с базовыми

возможностями Notion

На панели слева есть ещё несколько предустановленных страниц. В нашем

примере — это списки для чтения, дел, цели и журнал. Можно ознакомиться
с каждой страницей и попробовать всё в работе. Сами страницы можно
перетаскивать, менять местами и объединять в группы. 

А если поймёте, что какой-то лист вам не нужен, его всегда можно удалить.
Для этого достаточно навести на лишнюю страницу, нажать на «...» и выбрать
в меню «Delete». В этом меню есть еще несколько полезных функций: можно
сделать копию страницу («Duplicate»), скопировать ссылку на нее («Copy
link»), переименовать («Rename») или переместить ее («Move to»).

Для каждой страницы можно вызвать меню

Создание новой страницы

После того, как вы разобрались с готовыми страницами, можно попробовать

создать свою. Для этого нажмите на строчку «+ New Page», которая
располагается в самом низу левого меню. Перед вами появится белый лист.
На него нужно добавлять разные элементы, в Notion они называются
блоками.

Сначала определитесь, что вы хотите сделать и в зависимости от этого

выберите подходящий вариант. Мы в своём примере будем планировать
работу над сайтом в Тильде по мотивам статьи на эту тему.

Возьмём пустой лист с иконкой. Добавим заголовок и установим иконку,

чтобы быстрее находить эту страницу в общем списке.
Кажется, что будет удобно, если все этапы подготовки описать в виде чек-
листа. Так мы сможем сразу проверять, что уже было сделано, а что — ещё
нет. Ищем подходящий блок через слэш «/», он называется «To-do list».

Дальше записываем все этапы. Чтобы потом не искать результаты работы,

сразу к каждому пункту заводим отдельные страницы. Например, на этапе
«Сделать исследование» результатом будет список референсов для сайта.
Создаём для них отдельную страницу. Чтобы её добавить опять пользуемся
слэшем и выбираем в меню «Page».

Повторяем эти шаги для каждого пункта списка. В итоге у нас получается чек-
лист, в котором сразу собраны все материалы.

Организация страницы начинается с пустого листа

Добавляем иконку и заголовок, ищем нужный блок через слэш «/»

В результате получаем чек-лист, где к каждому пункту прикреплена

страница с результатом работы

Импорт файлов из других приложений

B Notion можно импортировать нужные файлы из других приложений.

Проще всего это сделать с помощью панели слева. В ней нужно выбрать
строчку «Import». После этого перед вами откроется новое окно, где указаны
все приложения, из которых можно добавить файлы в Notion.

Для синхронизации с Evernote, Google Docs, Trello и Asana сначала нужно

будет подтвердить доступ к своему аккаунту в этих приложениях и после
этого перенести нужные заметки, документы или доски.
 Меню импорта файлов в Notion

Вот как, например, выглядит доска с контент-планом для Инстаграма,

импортированная из Trello. Отличается только оформление, все нужные
элементы скопированы правильно, подгрузились текст и картинки. Весь
процесс по переносу доски из одного приложения в другое занял меньше
минуты.

Дальше можно продолжать работу с доской уже в Notion: добавлять,

редактировать и переносить карточки. В общем делать всё то же самое, что и
в Trello.

Доска с контент-планом в Trello

Та же самая доска после переноса в Notion

Шаблоны

В Notion есть шаблоны — заранее подготовленные страницы, которые

можно скопировать в своё рабочее пространство и использовать дальше.

Все шаблоны сгруппированы по темам, поэтому легко найти тот, который

больше всего подойдёт под ваши задачи. Например, есть варианты для
дизайнеров, стартапов и личных дел. Все шаблоны можно посмотреть на
сайте.

Чтобы воспользоваться шаблоном в приложении в левой панели выберите

пункт «Templates». Перед вами откроется страница с шаблонами, где вы
сможете подобрать тот, что нужен именно вам. Как определитесь, нажмите
кнопку «Use this template», и шаблон скопируется в ваше рабочее
пространство. Дальше его можно изменять и адаптировать под свои
потребности.
 Один из шаблонов создан для организации дизайн-системы

Есть отдельная группа шаблонов, которая посвящена организации

работы на удалёнке

Шаблоны создают сотрудники Notion и обычные пользователи. Не все

попадают на витрину. Но вы всегда можете поделиться своим шаблоном с
другими, если захотите. Для этого на верхней панели страницы откройте
доступ для всех и разрешите другим пользователям копировать вашу
страницу. Любую страницу можно сделать шаблоном и разрешить другим
копировать

Тарифы

Сейчас доступны четыре тарифа: два персональных и два командных.

Подробное описание условий есть на сайте Notion. Ниже мы описали
основные отличия разных планов.

Сравнение тарифов на официальном сайте www.notion.so

Персональный

Стоимость: бесплатно

Раньше в бесплатной версии в Notion было доступно только 1000 блоков, но

это больше не актуально. Теперь все, кто использует Notion для
самостоятельной работы, могут создавать любое количество страниц и
использовать сколько угодно блоков.

Но некоторые ограничения всё же есть. Файлы, которые вы загружаете в

Notion, не должны превышать 5 MB, поэтому добавить какие-то «тяжелые»
файлы не получится.
Нет возможности полноценной командной работы. Всё что доступно, это
пригласить до 5 гостей. Иными словами, вы можете поделиться отдельными
приватными страницами с кем-то, кто сможет их прокомментировать или
отредактировать. 

Но есть лайфхак. Если опубликовать страницу в открытом доступе, то можно

разрешить редактировать её всем, у кого есть ссылка. Работает это так же как
в Google Docs.

Персональный Про

Стоимость: 5 $ в месяц при оплате за месяц и 4 $ /месяц при оплате за год

Ещё один тариф для персональной работы. Он для тех, кому недостаточно
возможностей бесплатной версии. Здесь нет ограничений по количеству
гостей: вы можете привлекать к работе на своих личных страницах всех, кто
вам нужен.

Пользователям этой версии не нужно думать над весом файлов, они могут
загружать любые. Ещё одним бонусом является история версий: можно
посмотреть предыдущие варианты любой страницы за последний месяц и
восстановить один из них.

Для преподавателей и учеников Notion готов предоставить этот тариф

бесплатно. Для этого учебное заведение, в котором работают или учатся
пользователи, должно быть официально аккредитовано. Зарегистрироваться
в этом случае можно только с почты с доменом образовательного
учреждения, и никак иначе.

Командный

Стоимость: 8 $ за человека в месяц при оплате за месяц и 10 $ /месяц при

оплате за год

Этот тариф подойдёт для стартапов и небольших компаний. Здесь нет

ограничений по количеству участников, блоков и размерам загружаемых
файлов. Все сотрудники могут работать в едином интерфейсе и видеть
прогресс по задачам.

Для избежания утечек и добавления лишних людей в этом тарифе

предусмотрели возможности администрирования. Это значит, что только
администраторы могут добавлять участников, раздавать доступы и
устанавливать правила работы в системе.

Notion поддерживает стартапы и готов пополнить их счёт на командном

тарифе на 1000 $. Для этого стартап должен работать с одним из партнеров
Notion.

Корпоративный

Стоимость: по договорённости

Корпоративный тариф предназначен для больших компаний, которым нужно

индивидуальное решение на основе Notion. В этом тарифе больше
возможностей для администрирования, а ещё есть приоритетный доступ к
последним обновлениям приложения. Если в приложении будут работать
больше 100 человек, Notion выделит компании персонального менеджера.

Как сэкономить на платных тарифах

Notion позволяет своим пользователям заработать деньги и по сути

пользоваться платными тарифами бесплатно. Работает это так: вы
совершаете определённые действия, а Notion пополняет ваш счет на сумму
от 3 $ до 5 $. Вывести деньги нельзя.
Чтобы посмотреть доступные опции, нужно в своём аккаунте выбрать в
меню: «Settings & Members» → «Earn Credits».

В личном кабинете наглядно видно, сколько денег вы уже заработали

Вот что можно сделать, чтобы Notion подарил вам деньги:

 авторизоваться в веб-версии, в приложениях для компьютера и

смартфона — 5 $ за каждое действие;
 импортировать свои данные из Evernote в Notion — 5 $;
 установить в браузере Chrome расширение Web Clipper и сохранить с
его помощью первую ссылку — 3 $;
 воспользоваться на смартфоне меню «Поделиться» и сохранить ссылку
в Notion — 3 $.

Выводы

Как и любое приложение, Notion не может подойти абсолютно всем. Кому-то

оно сможет заменить другие инструменты, а кто-то останется со своими
верными помощниками, которые спасали раньше. Всё зависит от задач и
личных предпочтений.

Если вы не определились, посмотрите ещё раз на основные плюсы и минусы

Notion.

Плюсы

Многофункциональность. В Notion собраны возможности сразу нескольких

инструментов. Здесь можно делать заметки и работать над документами,
вести канбан-доски, работать с таблицами и собирать базы знаний. Всё это
собрано в одном интерфейсе.

Гибкость. Организовать работу в Notion можно так, как хотите именно вы.

Разные блоки можно совмещать на одной странице, сами страницы
объединять и связывать друг с другом. Вам не нужно подстраиваться под
чужие порядки, вместо этого вы создаёте свой.

Быстрый импорт файлов. Если вы решите перевести всю работу в Notion, вы

сможете перенести документы, таблицы и доски из других приложений.
Notion можно синхронизировать со многими популярными инструментами.

Простой дизайн. В Notion нет ничего лишнего. Это сделано специально,

чтобы вы концентрировались на деле и не отвлекались ни на что другое.

Минусы

Нет русскоязычной версии. Весь интерфейс, шаблоны и подсказки в Notion

на английском языке. Это существенно усложняет с ним работу тем, кто не
учил и не знает английский хотя бы на базовом уровне. Тем более, что часто
у других приложений русскоязычные версии есть. Например, у Trello или
Evernote.

Платно для командной работы. Если Notion нужен вам для совместного

пользования с коллегами, вам придётся за него платить — от 8 $ за человека
в месяц. Правда, есть возможность сначала бесплатно протестировать
инструмент, чтобы понять, подходит ли он для ваших задач или нет.

Мобильное приложение долго грузится. Пользователи отмечают, что версия

для смартфона не такая быстрая, как для компьютера. Поэтому неудобно
делать какие-то заметки на ходу: пока приложение откроется, уже всё
забудешь. Разработчики Notion регулярно выпускают обновления, чтобы
решить эту проблему.

Структурировать информацию на странице можно так, как удобно лично

вам. Пример

В Notion есть встроенный редактор, который поддерживает Markdown. Это

значит, что с помощью несложных правил вы сможете быстро оформлять
текст и добавлять нужные элементы. Команды вызываются через слэш —
«/». 
Таким образом можно добавить не только фото, аудио и видео, но и
вставить материалы из других приложений. Например, твит, карту или
проект из Invision.

Как только вы начинаете печатать в Notion, все подсказки и остальные

надписи с экрана исчезают. Это сделано для того, чтобы ничего не отвлекало
от задачи.

Выше мы уже упоминали, что саму страницу можно организовать как угодно.
Все элементы можно менять местами до тех пор, пока вас не устроит
результат.

Можно собрать все материалы по продукту и хранить их в одном

месте. Пример

Notion позволяет собирать любые базы знаний. Это может быть что угодно:
ответы на частые вопросы, информация о продуктах, подборка скриптов или
профили на каждого сотрудника компании. 

Все материалы можно структурировать, чтобы легче было найти. Если нужно,
чтобы кто-то поддерживал их в актуальном состоянии, есть возможность
отметить человека и оставить ему комментарий.

В результате у любого сотрудника всегда есть доступ к информации, которая

нужна ему в работе.

В чём поможет Notion

Управлять задачами и проектами

Вести заметки и работать с документами

Охарактеризовать, что из себя представляет "N" сложно, ибо по функционалу

и возможностям это настоящий монстр. Проще перечислить сервисы и софт,
которые он может с успехом заменить, а также сценарии по использованию
"в поле".
Это мой субъективный опыт, а не попытка продать его всем до единого. В
основном я работаю с текстом: собираю и анализирую данные, пишу статьи и
сценарии для роликов, генерю идеи и концепты. Именно в этом ключе я буду
строить повествование. Если у вас есть кейсы совершенно другого плана, то
будет круто, если вы поделитесь ими в комментариях.

Текстовые редакторы
Самое ценное, что есть в этом сервисе. В первую очередь — это классный,
удобный и функциональный markdown-редактор, который позволяет быстро
верстать документы на любой вкус, вертеть ими на все 4 стороны. Жаль, что
экспорт только в PDF или MD.
Для меня Notion стал убийцей сразу пачки "приложух": Google Docs, MS
Word — если говорить об офисных редакторах и Bear App, Ulysses — если
речь о десктоп-софте.
Если "Вордом" мне приходилось пользоваться скорее из-за того, что .docx
крайне распространен и это скорее вынужденное зло, то Google Doc часто
выручал, когда речь шла о работе в команде или же нужде в кросс-
платформенности. Да, я знаю что у Microsoft тоже есть Word Online, но была
определенная привычка и исторически сложились не самые приятные
впечатления от стабильности продуктов парней из Редмонда.
"Медведь" и "Улисс" же много лет радовали мой взгляд своими
безупречными интерфейсами и той самой простотой, markdown-версткой "на
лету" и отдельными фишечками типа синхронизации на лету,
многоуровневых тегов и линкования между текстами и отдельными
файлами.
И как же я был рад, когда осознал, что в Notion можно делать все
перечисленное выше и даже больше. Например, командная работа над
текстом заиграла для меня новыми красками: комментарии, упоминания
отделанных людей через "@", контроль версий\изменений и гибкое
настраивание прав. Возможно, это не ново для продвинутых пользователей
Word Online или Google Doc, но это абсолютное откровение для меня, как
для пользователя минималистичных десктоп-редакторов.

Таблицы
Не совсем полноценно, но по минимуму Ноушн — это замена Excel, Гугл
таблицам и всем тем системам, которые строят на их основе: бухгалтерия,
CRM и т.д. Я не являюсь представителем эксель-гуру и пользовался такими
инструментами в редких случаях, когда нужно было поработать с большим
количеством взаимосвязанных данных (выгрузки, отчеты и т.д).
В поставке стандартных шаблонов есть такой монстр. Полноценная CRM.
Теперь же я могу выбрать: работать в довольно ресурсоемком Excel или
импортировать .xls и .csv, делая свои скромные задачи внутри единой среды.
Если же мне приходится создать таблицу с нуля, то выбор абсолютно
очевиден.

Канбан-доски
Выглядят они совершенно классическим образом и явно "содраны" у Trello, с
которым есть нативный импорт в 1 клик. Пользовательский опыт при работе
с ними, на мой взгляд, абсолютно идентичный и в чем-то даже более крутой,
ибо на странице с доской можно размещать любую другую информацию,
тем самым создавая полноценную рабочую среду в рамках одного проекта.
С помощью "N" я без проблем составляю наброски идей с примерной
тематикой (в процессе она меняется, чаще всего), перекидываю их в
редакторский "буфер" и потом уже перечитываю чек-лист по публикации и
по готовности переношу в одну из колонок со статусом "готово". Такая
визуализация всегда позволяет понимать что сделано и что предстоит
сделать. А самый кайф, что для того, чтобы окунуться в материал, подправить
его или залинковать с другим, мне нужно сделать всего пару кликов.

Базы данных\wiki
Тут без примеров, ибо я сам пытался выстроить нечто подобное через Bear
app, в котором очень удобная система ссылок и можно прилинковывать все
что угодно: от ссылок до файлов на SSD, но как только я увидел, как это
классно реализовано в "N", то в тот же вечер перенес все наработки.
Я знаю, что для такого многие используют Evernote, но меня эта мода как то
обошла стороной и отчасти из-за этого, меня так впечатлил набор функций
Ноушена. В срочном порядке я начал создавать базы знаний по всем
областям, в которых хотелось порядка. Как пример, мой свайп-файл,
который раньше приставлял из себя мешанину из PDF, ссылок на веб-
странички и текстовых файлов. Сейчас же это настоящее произведение
искусства.
Extra. Кроме этого, я делаю ссылки на "N" из TheBrain, в котором храню
только тезисы, а все что больше пары слов переношу в "хранилище". Но об
этой связке, дабы не запутаться, нужно написать отдельную статью. Она в
процессе.
Задачники и таск-менеджеры
Wunderlist, 2Doist, Things. Это единственный пункт, который я привожу в
качестве теории, ибо сам я много лет использую Omnifocus и весь цикл GTD у
меня завязан через него. При этом я уверен, что не будь у меня такой
замечательной альтернативы, то я без проблем смог бы использовать для
этой задачи Notion.
Единственно, что хочу отметить — это использование канбан-досок для
системы Agile Results, которая у меня является второй ступенью, сразу после
GTD и которую многие адепты также стараются включить в таск-менеджеры.
Я же не смог и раньше использовал для этого Trello, об отказе от которого я
поведал ниже.

Единство во всем
По отдельности, ничего необычного, но вы только задумайтесь — все это
работает в едином интерфейсе и теснейшим образом взаимосвязанно, что
позволяет поднять продуктивность на совершенно иной уровень. Меньше
кликов\альт-табов, меньше времени на то, чтобы вспомнить где что лежит
(или использовать единый поиск) и меньше нервных синапсов, на то, чтобы
помнить все сценарии использования.
Последний пункт я бы хотел особо выделить, так как многие даже не
замечают "микро-лаг", когда переключаются между несколькими разными
интерфейсами. Это и лишнее время, но что главное — ресурсы мозга,
которые приходится тратить на "адаптацию". Когда я отказался от вороха
программ из списка выше и все зациклил на Notion, то стал меньше уставать
и получать больше кайфа от работы. По моей теории — все благодаря
единой среде.
И чем больше я пользуюсь этим потрясающим софтом, тем больше чувствую
отдачу от такой синергии. Конечно, есть 3 момента, которые портят этот
парад продуктивности, но на общем фоне они капля в море.

Три ложки того самого

В первую очередь, Notion стоит денег. Да, есть бесплатная версия, в которой
можно хранить 1000 единиц информации, но у меня этот лимит улетел за
один вечер. Так что теперь, я на очень долгое время в кабале размером 4
доллара в месяц и внутренний скряга напрягается каждый раз, когда звенит
смска о списании шекелей. Но оно того стоит.
Во-вторых, это облачный сервис. Если завтра серверам амазона придет
кирдык, то все мои многолетние наработки исчезнут раз и навсегда. Такая же
история и в случае внезапного закрытия компании, только тут речь скорее о
смерти самого сервиса, ибо если не работают сервера, то и "кина не будет".
Несколько нивелирует все это факт, что можно сделать экспорт всех данных в
1 клик и делать с ними все, что душа пожелает. Но только текст, картинки и
файлы заливаются на жесткие диски от Безоса.
Третья ложка, которую обещают скоро "пофиксить" — это отсутствие
нормального оффлайн режима. У Ноушена есть десктоп и мобильные
приложения, но они не совсем стендэлоун и работают на кешировании
страниц. Вы можете работать в офлайне, создавать и редактировать
документы, но если речь об уже существующих, то из предварительно нужно
"закачать", посетив нужную страницу. Если же забыть и уехать в тайгу
дописывать свой шедевр, то по прибытию придется начинать всю работу с
нуля.

***
В целом это один из самых крутых сервисов для работы, каким я пользовался
и пользуюсь. Он может отпугнуть своими возможностями или быть
изначально слишком перегруженным для вашей деятельности. Но если вы
используете хотя бы 3 из вышеперечисленных сервиса\приложения, то мне
кажется, что переход будет оправдан. В любом случае, стоит попробовать
или хотя бы обсудить это в комментариях.

Гайд по регистрации и базовым возможностям

Очень многие захотели попробовать этот инструмент, но столкнувшись с

обширным функционалом или языковым барьером решили отложить до
лучших времен. В этой статье я расскажу про регистрацию в Ноушене,
базовые настройки и создание\перенос первых документов.

Регистрация

Самый первый и банальный шаг, но который не все преодолели. Первым

делом вводим свой имейл в поле посередине экрана, а потом жмем "Get
Started". После этого нужно проверить свою почту и перейти по ссылке. Если
вы используете Яндекс.Почту, то письмо может попасть в спам, проверьте эту
папку.
Если же вы счастливый обладатель Гугл почты (Gmail), то проверять ничего
не нужно, на втором экране вам любезно предложат интегрировать новый
софт в свой аккаунт. Жмите далее, вводите пароль и вуа-ля — вы уже на
следующем экране.

Первичная настройка

Теперь нужно пройти пять шагов, которые подготовят ваш Notion к работе.
На первом экране нужно принять лицензионное соглашение, нажать синюю
кнопку "Agree" (Принимаю).

Теперь небольшая персонализация. Введите ваше имя и фамилию, а также

выберите сценарий, по которому планируете работать. Это определит набор
шаблонов, которые вам выдадут по умолчанию, ничего критичного. Если не
знаете, что выбрать то в первой части рекомендую последний пункт "Other"
(Другое), а в следующей — Personal Notes and To-does (Личные заметки и ту-
душки)

На третьем этапе еще одна небольшая персонализация: вам предлагают

выбрать как будет называться ваш воркспейс (рабочее пространство). Это из
обязательного. Опционально можно выбрать красивый адрес вашей ссылки
и доверенные домены электронной почты, которые смогут иметь доступ к
вашим документам.

Предпоследний, но по факту последний пункт — это импорт существующих

документов. Здесь есть файлы, которые вы можете перенести с ПК, так и
интеграции с сервисами. Если используете что-то из нижеперечисленного, то
попробуйте перенос. Оригинальные файлы при этом не пострадают.

Если же такой потребности у вас нет, то в просто нажмите "Skip" (пропустить)

в левом, верхнем углу и двигайтесь дальше.

На последнем экране "Туториала" вам предложат скачать приложение для

десктопа или мобильного устройства. Это можно будет сделать в любой
момент, так что можете смело нажать "Done" (готово) и перейти в свое
рабочее пространство (Workspace).

Знакомство с рабочим пространством

Итак, перед вами открылся главный экран, на котором сосредоточено два

главных элемента: панель навигации (серая полоса слева) и рабочая область
(белое пространство справа). Начнем с панели навигации, она состоит из 18
пунктов (в моем случае):

1. Профиль. Этот элемент открывает небольшое меню, в котором вы

можете выбрать иконку профиля, создать новое рабочее пространство
или подключиться к чужому, включить темную тему или скачать
мобильное приложение. Так же, если вы используете несколько рабочих
пространств, именно через этот пункт идет переключение между ними.
2. Поиск. Местный гугл, ищет по всему воркспейсу.
3. Обновления. В данном элементе вы можете увидеть все изменения,
которые происходили с документами (правки, переносы, комментарии)
4. Настройки и участники воркспейса. Работа с доступами к документам,
оплата расширенных планов и персонализация, которую вы делали на
этапе настройки — все это находится тут.
5. Рабочее пространство. В данном элементе находятся документы, на
которые действуют все правила воркспейса, в котором они находятся. Т.е
вам не нужно каждый раз давать доступы к каждому документу, правила
будут единые исходя из настроек из пункта 4.
6. Создать новую страницу в рамках воркспейса. Собственно, создать
новый файл по тем правилам, о которых выше.
7. Приватная область. Это уже другая сущность, отличная от воркспейса.
Документы созданные в этой зоне имеют по умолчанию доступ только
для вашего аккаунта.
8. Документ с приватным доступом. В данном случае, это просто пустая
страница, но ее можно редактировать и наполнять любым содержимым.
9. Кнопка раскрывающая\скрывающая вложенность. Одна из важнейших
функций: вы можете добавлять внутрь одного документа безграничное
количество других. Т.е страница верхнего уровня может выполнять роль
папки и содержать в себе как другие страницы, так и файлы, таблицы и
все что душа пожелает.
10.Импорт. Это все тот же экран, который вы могли видеть ранее.
11.Корзина. Любой удаленный документ попадает сюда и может быть
восстановлен. Принцип точно так же, как в Windows, MacOS или в Google
Drive.
12.Новая страница. Создание страницы нового уровня. Расценивайте это
как "создать новую папку".
13.Заголовок страницы. Главная доминанта любой страницы. Принцип
точно такой же, как и в любом другом редакторе документов.
14.Рабочее поле. Основное пространство для работы, состоит из блоков или
как я их называю "кубиков". Каждый кубик можно изменять по шаблону
и перетаскивать вверх\вниз.
15.Поделиться. Настройки доступа. Здесь можно выдать доступ по имейлу
или создать ссылку с разными правам доступа.
16.Апдейты. Список изменений конкретной страницы\документа.
17.Избранное (список быстрого доступа). Добавление в отдельный список,
который появится сверху панели навигации.
18.Настройки страницы. Кликнув на три точки вы сможете поиграться со
шрифтами, заблокировать ее редактирование, сделать экспорт или
переместить ее в другую "папку".

Кроме этого, при наведении на панель навигации можно увидеть

дополнительные элементы, позволяющие скрыть ее или создавать новые
страницы в 1 клик.

Также у каждой страницы есть своя отдельная менюшка (три точки), в

которой есть список быстрых действий:

1. Удалить.
2. Продублировать.
3. Скопировать ссылку на документ.
4. Переименовать.
5. Переместить.
На этом первая часть знакомства с интерфейсом, с ее "навигационной
частью" окончена. Теперь очередь "контента".

Создание страниц (документов)

Для того, чтобы начать работу, нужно создать свою первую страницу через
кнопку в нижнем, левом углу. После этого у вас появится экран, где вам
нужно ее озаглавить и начать наполнять контентом. Для удобства, внизу есть
7 базовых вариантов, которые позволят быстрее познать возможности
Notion.

1. Шаблоны. Разработчики уже подготовили целую кучу сценариев

использования программы, нужно лишь зайти и выбрать подходящий. В
наличии есть как шаблоны заметок, так и базы данных, "ту-ду листы",
календари или даже CRM. О всем этом разнообразии мы поговорим
дальше.
2. Страница по умолчанию. Самый простой шаблон — заголовок и эмоджи-
иконка.
3. Пустая страница.
4. Импорт. Собственно, перенос документа с ПК или из другого сервиса.
5. Таблица. Почти такая же, как в Excel.
6. Канбан-доска. Почти такая же, как у Trello.
7. Календарь. Обычный календарь, почти такой же как и... везде.
Для того, чтобы было проще понять, давайте я покажу пример, как может
выглядеть страница на основе шаблона.

Как можете видеть, внутри страницы я имею целую кучу элементов: шапку,
эмоджи-иконку, заголовок, кусок текста (описание), 4 отдельных страницы с
контентом внутри и даже канбан-доску, которая выполняет роль таск-
менеджера! Саму статью я пишу также внутри доски, вы можете убедиться в
этом кликнув по карточке в третьей колонке (редактура).

Эта карточка (как и любой элемент в Notion) может принимать любую форму,
все зависит только от вашей фантазии и знания инструментов (кубиков), о
которых прямо сейчас и поговорим.

Кубики (блоки)
Когда я только увидел Notion, то был в восторге именно от возможности
настраивать контент внутри страницы совершенно по любому, в рамках
доступных инструментов. А их имеется аж 43. Для того, чтобы добавить на
страницу блок нужно ввести "/" и выбрать подходящий "кубик":

Слэш. Он запускает команды

Среди кубиков есть как стандартные инструменты верстки (заголовки,

маркированные списки, цитаты, код), так и упоминание в тексте человека,
отдельной страницы через или создание делайна через "@". И это только
вершина айсберга.

Далее по списку идет возможность интеграции в страницу вышеупомянутых

таблиц, канбан-досок или целых баз данных.

Еще чуть ниже есть возможность интеграции различных медиа-файлов:

картинок, видео, ссылок-закладок, кода или любых других файлов:

И как вишенка на торте — возможность интеграции с целой кучей сервисов:

от гитхаба до твиттера.

Если у вас голова кругом от количества возможностей и вы совершенно не

представляете, каким образом все это богатство можно использовать, то
самое время обсудить шаблоны, которые нам подготовили разработчики.

Готовые шаблоны Notion

На данный момент имеется 20 шаблонов, которые покрывают большинство

задач: личные заметки, записи в блог, базы знаний, ту-душки, задачники,
контент-план, таблицы и даже CRM-система. Лучше один раз глянуть, как это
выглядит:
А еще лучше пощупать своими руками, попробовать создать свои
собственные документы. Совсем другие впечатления.

***
На этом первая статья про работу с Notion закончена, надеюсь вопросов по
базовым функциям стало меньше. В следующей статье "Продвинутый
функционал и сценарии использования" (решил объединить) мы еще
больше погрузимся в этот замечательный софт. Жду ваши вопросы, которые
помогут сделать эту статью еще лучше.