HR курсы без воды

Грейдинг
должностей
Занятие 1. Суть грейдинга
и его польза для бизнеса

Автор: Mike Pritula

6 занятий
Сайт курса

https://pritula.academy/grading
Программа курса
📐 Занятие 1. Суть 📐 Занятие 4. Пошаговый
грейдинга и его польза процесс грейдинга
для бизнеса должностей
📐 Занятие 2. Основы 📐 Занятие 5. Связь
заработных плат и грейдов с рынком
компенсаций 📐 Занятие 6. Построение
📐 Занятие 3. Варианты системы оплаты на
грейдинга основании грейдов
 • работа со студентами
• участие в ярмарках вакансий
•
•
разработка раздела Карьера
построение сильного знания
ЗНАКОМСТВО
бренда за 1 месяц в городе
• запуск корпоративного блога
• построение привлекательного
EVP для молодых творческих
сотрудников
• работа с ВУЗами

• аудит Total Rewards и EVP

• стратегия Total Rewards
• разработка рекомендаций для бренда
работодателя на основании аудита
• проведение внешнего исследования EVP

• HR аудит
• HR стратегия
• рост eNPS с 40 до 60
• старт управления культурой

• HR аудит
• формирование HR команды 12 человек
• HR стратегия
• старт управления культурой
• Создание сверхтехнологичного рекрутинга

Основатель, СЕО
ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
Знакомство

Город

Должность

Компания
О домашних заданиях 🔔🔔🔔
Все выполненные домашние
задания дают право на
получение Диплома о
завершении курса

ТОП
платформа
Программа занятия
• Компенсационная
философия и связь с целями
бизнеса
• Польза для компании
• Анализ должностей как
основа для грейдинга
• Пошаговое руководство
Компенсационная философия и связь
с целями бизнеса
Что такое Total Rewards?
Корпоративные мероприятия Размер заработной платы Размер премий и бонусов

Поддержка в тяжелых Возможности роста зарплаты Расчет премий и бонусов

Пакет бенефитов ситуациях
Прозрачность в оплате
Забота о здоровье
Наличие вызовов
Ценности Бенефиты Компенсации
Управление эффективностью
Репутация компании
Непосредственный руководитель
Уверенность в трудоустройстве
Имидж компании Обратная связь
Признание Ценностное Управление
предложение эффективно Наличие ресурсов
достижений
Идентификация с брендом компании стью Разнообразие в работе

Миссия компании Понимание смысла своей

работы
Признание достижений Система коммуникаций
Развитие
Work-Life Ежедневные задачи
талантов
Уважение
Безопасность Стиль лидерства
Равные возможности
Офис Атмосфера в офисе Ощущение своей ответственности
График работы Сервисы в офисе КСО Профессиональное обучение и развитие

Рабочее место Команда Автономия Персональный рост Карьерные возможности

Международная модель
Соответствует международной
модели компетенций

WorldatWork
Роль Total Rewards в бизнесе

Стратегия TOTAL
REWARDS:
Организацион- • Компенсации
ная культура • Бенефиты Сотрудники Бизнес
• Баланс работы и не Привлекать
Бизнес- рабочей жизни Мотивировать
стратегия • Управление Удерживать Довольны Эффективность
эффективностью и Вовлечены Результат
Стратегия HR признание достижений
• Развитие и карьерные
возможности
Компенсации
• Раньше это было исключительно в управлении экспертов
по компенсации
• Сейчас это становится инструментом менеджера
• В больших компаниях им помогают HR Generalist или HR
Business Partner
Философия компенсации определяет
• Кого компания считает конкурентом за таланты
Философия компенсации определяет
• как компания платит в сравнении с рынком
Философия компенсации определяет
• Какой баланс внутренней справедливости и внешней
конкурентоспособности

• Пример: наш бренд-менеджер получает 1000$, хотим взять

с рынка со знанием английского, но они там стоят 2000$
Философия компенсации определяет
• Роли менеджеров, HR и TR в управлении оплатой
Философия компенсации определяет
• какие технологии или системы используются
Философия компенсации определяет
• какие системы мотивации и кому они доступны
Философия компенсации определяет
• тип корпоративной культуры и результаты, которые
компания стремится получить
Философия компенсации определяет
• Требования к возврату инвестиций к каждой программе
Философия компенсации определяет
• Объем и тип программ
Философия компенсации определяет
• Роль вспомогательных систем, таких как признание
достижений
Примеры философии компенсации
Несколько примеров:
💬«Мы готовы платить больше других за то, чтобы быть лучшими на
нашем рынке. Высокие результаты – соответствующее
вознаграждение».
💬«Создать атмосферу признания и поощрения инноваций с целью
накопления интеллектуального потенциала сотрудников».
💬«Связать вознаграждение с результатами деятельности
компании, подразделений и отдельных сотрудников для того,
чтобы поощрять совместные усилия, направленные на
достижение корпоративных целей».
💬«Вознаграждение сотрудников должно быть простым,
справедливым и легким в администрировании».
💬«Вознаграждение должно быть справедливым: принимать во
внимание должность, результаты деятельности, потенциал и
развитие сотрудника, а также ситуацию на рынке труда».
Пример философии отдельной компании
🗣Наша базовая заработная плата основывается на
практиках рынка и мы платим совсем немного ниже рынка
🗣Премии доступны всем сотрудникам и позволяют
зарабатывать намного выше рынка:
🗣Руководители участвуют в премировании, основанном на
финансовых показателях компании
🗣Отличный уровень удовлетворенности клиентов может поднять
доходы на 50%
🗣Все остальные сотрудники участвуют в локальных программах
премирования за результат
🗣Ежегодно компания пересматривает заработные платы
сотрудников, чтобы сохранять конкурентоспособность с
другими компаниями нашей индустрии
🗣Мы предлагаем конкурентный пакет бенефитов
Основные характеристика
компенсационных программ

• Внутренняя справедливость
• Внешняя конкурентоспособность
• Доступность по затратам
• Законность
• Понятность
• Легкая администрируемость
• Обеспечение эффективности
• Гибкость
• Соответствие потребностям компании
Элементы компенсации
• Базовая оплата – регулярная выплата,
которая не меняется
• Переменная оплата – нерегулярная
выплата, которая зависит от
результативности
Элементы компенсации
Основания вознаграждения Элементы компенсации
Должность (размер) Базовая заработная плата (минимальный
оклад)

Компетенции/развитие/поведение Рост базовой заработной платы с течением

времени

Результаты Индивидуальные Премии

деятельности Отдела
Банка
Лояльность Долгосрочные элементы
вознаграждения/дополнительный процент к
заработной плате
Польза для компании
Структура грейдов: зачем?
• Администрирование
• “Прозрачность” (большие компании / много должностей)
• Информирование
• Основа для управления вознаграждением:
• размер должности как основа для вознаграждения
• необходимость в едином измерителе внутренней справедливости,
основанном на размере должности
• необходимость в единой системе “мер и весов” при сравнении с
рынком
Структура грейдов: зачем?
Проранжируйте должности в порядке убывания их важности:

• советник руководителя по юридическим вопросам

• водитель автобуса
• механик цехового оборудования
• разработчик продукта
• врач
• специалист по маркетингу
• пилот
• секретарь
Анализ должностей как основа для
грейдинга
Анализ Работ
Соблюдение Дизайн Потребности в
законов должности обучении

Оценка должности Критерии оценки Индикаторы

Спецификация
Анализ работы Описание должности
должности

Профессия
• Обязанности • Знания
Семья должности • Описание задач • Навыки
• Структура отчетности • Способности
Работа
• Контекст и условия работы • Другие характеристики
Должность • Показатели эффективности
Поведенческие
Обязанности инциденты
Задачи
Элементы Компетенции
Методы анализа должности
Самоотчеты

Анкеты и Прямые
опросы наблюдения

Комбинация

Обзоры
Интервью
документов
Один из способов - ИПП
• Интервью по получению
поведенческих примеров
• Лучшем, чем сухая выжимка
должностной инструкции из
интернет
• Помимо обязанностей, мы
получаем реальные истории
и компетенции
• Можем более объективно
оценить должность
 Шаблон ИПП – реальный пример

1. Полное название 7. Перечислите основные

должности обязанности, которые Вы
2. Департамент/отдел/проект выполняете регулярно
(ежемесячные, например).
3. Сколько работаете на этой
должности? 8. Перечислите основные
обязанности, которые Вы
4. У кого Вы в подчинении? выполняете
5. Сколько длится ваш несистематически.
стандартный рабочий день? 9. За что Вы несете
6. Перечислите основные ответственность на работе?
обязанности, которые Вы
выполняете ежедневно.
 Шаблон ИПП – реальный пример

10.Опишите 2-3 ваших главных профессиональных

достижений.
• Опишите ситуацию
• Какова была Ваша роль?
• Кто еще был вовлечен?
• Какую они играли роль?
• Как была распределена работа/обязанности?
• Какие были поставлены цели?
• Какие были приоритеты?
• Как принимались решения?
• Какие были этапы?
• Какие ресурсы были доступны?
• С какими проблемами или трудностями Вы столкнулись?
• Что Вы предприняли для преодоления этих трудностей?
 Шаблон ИПП – реальный пример

11.Опишите 2-3 самые сложные ситуации в работе.

• Опишите ситуацию
• Какова была Ваша роль?
• Кто еще был вовлечен?
• Какую они играли роль?
• Как была распределена работа/обязанности?
• Какие были поставлены цели?
• Какие были приоритеты?
• Как принимались решения?
• Какие были этапы?
• Какие ресурсы были доступны?
• С какими проблемами или трудностями Вы столкнулись?
• Что Вы предприняли для преодоления этих трудностей?
 Шаблон ИПП – реальный пример
12. Какими техническими знаниями 20. Что Вам помогает делать работу лучше?
необходимо обладать, что б быть
21. Приходится ли Вам оказывать кому-то
эффективным на Вашей должности?
помощь? Если да, как часто, кому, какую?
13. С кем вы чаще всего коммуницируете (по
22. Приходится ли Вам просить кого-то о
работе)?
помощи? Если да, кого, как часто и о какой
14. Какая работа у Вас занимает больше всего помощи?
время?
23. Приходится ли Вам разрешать
15. С какой документацией Вы сталкиваетесь конфликтные ситуации?
по работе?
24. Перечислите принципиально важные
16. Расскажите как планируете свою работу знания, без которых невозможно выполнять
Вашу работу.
17. Что бы Вы сделали, что б улучшить свою
работу и работу отдела/проекта? 25. Если бы Вас повысили в должности, какого
человека вы бы взяли на свое место?
18. Что Вы уже сделали, что б улучшить свою
Опишите профессиональные и личностные
работу/работу отдела, проекта?
качества. Расскажите, почему важны
19. Что Вас мотивирует к/в работе? именно эти качества.
Профайл
https://docs.google.com/spreadsheets/d/17WVL7b7jLntWKltv
MzLkouPnRlsv6m_IpDsxKctVfLI/copy
Пошаговое руководство
Как внедрить грейдинг
1. Определите цели бизнеса 10.Определите количество грейдов
2. Определите цели грейдинга в 11. Постройте грейдинговую
компании структуру
3. Сформируйте проектную команду 12. Определите релеватный рынок ЗП
4. Проведите ИПП для анализа 13. Получите обзор рынка ЗП
должностей 14. Сопоставьте систему грейдинга с
5. Опишите профайлы должностей рыночными ЗП
6. Определите факторы для оценки 15. Определите ширину вилок ЗП
должностей 16. Постройте систему оплаты в
7. Опишите уровни для каждого компании
фактора 17. Оцените стоимость внедрения
8. Определите вес каждого фактора грейдинговой структуры сразу и
9. Проведите оценку должностей постепенно
Домашнее задание
• Провести ИПП
• Заполнить профайл
должности для последующей
оценки и грейдинга
• Ссылка:
https://docs.google.com/spr
eadsheets/d/17WVL7b7jLntW
KltvMzLkouPnRlsv6m_IpDsxKct
VfLI/copy
Книги по теме
Что дальше
• Занятие 1. Суть грейдинга и его
польза для бизнеса
• Фиксированная оплата
• Занятие 2. Основы заработных • Грейды и вилки
плат и компенсаций • Аналитические и не
• Занятие 3. Варианты аналитические методы
грейдинга оценки должностей
• Справедливость в оплате
• Занятие 4. Пошаговый процесс
грейдинга должностей
• Занятие 5. Связь грейдов с
рынком
• Занятие 6. Построение системы
оплаты на основании грейдов
Что сегодня было наиболее ценного?