Orientarea Spre Client
Orientarea Spre Client
CLIENT
Cuprins
Capitolul 1....................................................................................................................3
Rolul şi conţinutul orientării spre client...................................................................3
1. BAZELE ORIENTĂRII SPRE CLIENT .......................................................3
Capitolul 2....................................................................................................................6
IMPLEMENTAREA ORIENTĂRII SPRE CLIENT........................................................6
1. SRUCTURI ORGANIZATORICE ORIENTATE SPRE CLIENT.................7
2. SISTEME DE MANAGEMENT ORIENTATE SPRE CLIENŢI...................8
3. CULTURA ÎNTREPRINDERII ORIENTATĂ SPRE CLIENT......................8
Capitolul 3..................................................................................................................12
CONTROLUL ORIENTĂRII SPRE CLIENT ..............................................................12
1. OPERAŢIONALIZAREA ORIENTĂRII SPRE CLIENT SUB ASPECT
INFORMAŢIONAL...................................................................................12
2. OPERAŢIONALIZAREA ORIENTĂRII SPRE CLIENT, CA EXPRESIE A
CULTURII ÎNTREPRINDERII .................................................................14
3. OPERATIONALIZAREA ORIENTARII SPRE CLIENT, CA PROCES DE
CONDUCERE şi INTERACŢIUNE..........................................................17
BIBLIOGRAFIE...........................................................................................................19
2
Capitolul 1
Rolul şi conţinutul orientării spre client
Condiţii pentru orientarea spre client a întreprinderii:
1. Angajatul potrivit la locul potrivit.
2. Angajaţi pregătiţi profesional corespunzător.
3. Angajaţi motivaţi corespunzător.
Concluzie: mentalitatea orientării spre client nu apare de la sine: trebuie
planificată, implementată şi recompensată!
Majoritatea întreprinderilor continuă să transmită angajaţilor două mesaje
contradictorii:
• “PRIMA PRIORITATE ESTE CLIENTUL”
• “NU TOTI CLIENŢII AU ACEEAŞI VALOARE PENTRU ÎNTREPRINDERE,
DECI TREBUIE SĂ LI SE OFERE NIVELURI DIFERITE DE SERVIRE”
Concluzia:
TRATAŢI-VĂ TOŢI CLIENŢII CU GRIJĂ, DAR NU NEAPARAT în MOD EGAL
Pentru a fi cu adevărat orientată spre client, întreprinderea trebuie să fie
gestionata de manageri axaţi pe GESTIONAREA RELAŢIILOR CU CLIENTI (sau cu
GRUPURILE DE CLIENTI), nu de manageri axaţi pe GESTIONAREA MARCILOR
(adică “MANAGERI DE CLIENŢI” nu “MANAGERI DE MĂRCI”
Nota
Managerii de clienţi descoperă care dintre produsele şi serviciile
întreprinderii i-ar putea interesa pe clienţi, după care colaborează cu managerii de
produs şi de marca pentru a le furniza.
3
Definiţie: ORIENTAREA SPRE CLIENT înseamnă identificarea şi analiza
continuă şi cuprinzătoare a aşteptărilor clienţilor, transpunerea acestora în
realizarea produselor şi serviciilor, în modul de desfăşurare a interacţiunii cu
clienţii, cu scopul dezvoltării şi întreţinerii unor relaţii pe termen lung şi
economic avantajoase cu clienţii.
Cadrul de referinţă pentru planificarea şi operaţionalizarea orientării spre client
cuprinde 4 faze: (fig. 1 )
1. faza de analiza
2. faza de planificare a orientării spre client
3. faza de implementare
4. faza de control a orientării spre client
ANALIZA Ana
satisf
clien
PLANIFICARE Figura 1.
Co
e) analiza complementară (analiza de imagine, studiile de benchmaking,
analize “Gap”)
2. A doua fază, planificarea orientării spre client, constituie punctul central
al orientării spre client.
Componentele fundamentale ale orientării spre client sunt:
a) managementul calităţii
b) managementul serviciilor
c) managementul fidelizării clienţilor
d) managementul reclamaţiilor
e) managementul inovării
f) marketingul intern
g) comunicarea integrată.
Cunoaşterea şi analiza acestor componente urmăreşte facilitarea identificării
domeniilor de acţiune existente sau a celor de dezvoltat, cu scopul unei mai bune
orientări spre client
3. Implementarea, a treia fază a cadrului orientării spre client, determină
cele mai mari solicitări pentru practica întreprinderii. În aceasta fază sunt necesare
adaptări ale structurilor de întreprindere, ale subsistemelor şi culturii acesteia
pentru a asigura, pe termen lung, realizarea obiectivelor stabilite în privinţa orientării
spre client
4. Ultima fază a cadrului orientării spre client, controlul orientării spre client,
prezintă instrumentul de măsurare a gradului de orientare spre client existent în
întreprindere, cu scopul de a contribui la îmbunătăţirea continuă a aplicării
conceptului.
5
Capitolul 2
IMPLEMENTAREA ORIENTĂRII SPRE CLIENT
Analiza proceselor de orientare spre client a evidenţiat lipsa unei strategii
coerente de implementare a orientării spre client, situaţie denumită de specialişti
deficit de implementare, care se concretizează în două forme de manifestare:
• lipsa de consecvenţă a cadrelor de conducere în transpunerea şi
impunerea concepţiilor de orientare spre client;
• existenţa unor bariere interne în calea implementării, cum ar fi:
- rezistenţa şi nesiguranţa colaboratorilor
- structuri de organizare inflexibile
- comunicare inflexibilă.
Definiţie: prin termenul de IMPLEMENTARE se înţelege UN PROCES PRIN
CARE PLANURILE DE MARKETING SUNT TRANSFORMATE în SARCINI
CONCRETE şi PRIN CARE SE ASIGURĂ CĂ ACESTE SARCINI SUNT în AŞA FEL
ÎNDEPLINITE ÎNCÂT SUNT REALIZATE OBIECTIVELE PLANIFICATE
(Kotler/Bliemel)
Punctul de plecare în implementarea conceptelor specifice orientării spre
client îl constituie STABILIREA OBIECTIVELOR IMPLEMENTĂRII STRATEGIEI
PRIVIND ORIENTAREA SPRE CLIENT.
Deoarece orientarea spre client este un proces, obiectivele stabilite se vor
modifica de la o etapa la alta a acestui proces (fig. 1).
I NI TI ERE
Figura 1. Etapele şi obiectivele procesului de implementare orientării spre client
Acceptare şi
stabilite la nivel de departament şi proiect în scopul realizării adaptărilor necesare
1.
şi a asigurării controlului.
La stabilirea obiectivelor implementării trebuie să se aibă în vedere şi efectele
asupra costurilor (efecte ce vor apărea în timp) generate de acţiunile de orientare
6
• ce beneficii aduce orientarea spre client unei anumite caracteristici de
calitate?
8
O cultură a întreprinderii care nu este orientată spre clienţi poate fi
recunoscută după următorii indicatori:
• posturile de conducere sunt ocupate de persoane orientate exclusiv spre
produs;
• de la un anumit nivel de management în sus nu se mai realizează nici un
contact direct cu clienţii;
• se menţin numeroase ierarhii care fac dificile acordurile în întreprindere
• birocraţia este foarte dezvoltata în întreprindere;
• prestările / producţia nu corespund dorinţelor clienţilor.
Procesul de adaptare culturală cuprinde trei etape:
a) identificarea actualei culturi a întreprinderii = în aceasta prima etapă
trebuie realizată analiza culturii existente în întreprindere şi a
componentei de orientare spre client = metode de analiza:
• anchete pe baza de chestionar în rândul salariaţilor referitoare la
diferitele dimensiuni culturale;
În figura 2 sunt arătate caracteristicile a patru tipuri de cultură şi relaţia
fiecăruia cu orientarea spre client.
Cultura d
integrate)
Sentiment
Figura 2. Relaţia dintre cultura întreprinderii şi orientarea spre clienţi
Cadrele de
este raţional să fie atrase două categorii de persoane:
• persoanele care au o reprezentare bună a obiectivelor schimbării şi a
modelului cultural de atins;
• toţi salariaţii întreprinderii.
ca mentori
9
Nota: marketingul intern oferă numeroase puncte de sprijin pentru schimbarea
valorilor, normelor şi atitudinilor
c) procesul de modificare culturală = pentru iniţierea schimbărilor culturale
este raţional să fie atrase două categorii de persoane:
• persoanele care au o reprezentare bună a obiectivelor schimbării şi a
modelului cultural de atins;
• toţi salariaţii întreprinderii.
Nota: marketingul intern oferă numeroase puncte de sprijin pentru schimbarea
valorilor, normelor şi atitudinilor
10
Identificar
d) tranziţia la “organizaţia care învaţă ” = prin organizaţie care învaţă se
înţelege aptitudinea unei întreprinderi de a asambla tot ce ştie despre
cerinţele clienţilor în cadrul unui proces de învăţare permanentă.
11
Capitolul 3
CONTROLUL ORIENTĂRII SPRE CLIENT
Pentru evidenţierea sistematică a progreselor făcute în procesul implementării
se recomandă adoptarea unor măsuri de control al orientării spre client.
Exprimarea orientării spre client poate fi programată ca:
- un fenomen instituţional – şi în acest caz, controlul presupune o analiza a
caracteristicilor întreprinderii pentru a determina dacă ea acţionează cu
orientare spre client;
- un fenomen personal – şi în acest caz, orientarea spre client descrie
aptitudinea unei anumite persoane (vânzător, consilier, etc.) de a satisface
solicitările clientului (fig. 1).
Din figura 1 rezulta 3 formule (tehnici) pentru măsurarea orientării spre client
ca fenomen instituţional:
1. formula orientată spre informaţii (MAKOR);
2. formula orientată spre cultură (MKTOR);
3. formula orientată spre interacţiune.
pers
c. reacţia la analiza informaţiilor (Responsiveness).
Scala MAKOR urmăreşte să exprime nivelul orientării spre piaţă, respectiv
spre client, din perspectiva întreprinderii. În mod concret, salariaţii fiecărei
întreprinderi sunt rugaţi să-si exprime opiniile lor referitoare la fiecare item pe o scală
cu 5 trepte (5= acord total, 4= acord, 3= nici/nici, 2= dezacord, 1= dezacord total) –
tabelul 1.
Aspect
Aspect
informaţional 12
(MIK
Tabelul 1
Scala MAKOR
INTELLIGENCE GENERATION
( Generarea informaţiilor)
1. În firma noastră ne întâlnim cu consumatorii cel puţin o dată pe an pentru a
afla ce produse sau servicii le vor fi necesare în viitor.
2. Angajaţii departamentului nostru de producţie colaborează cu consumatorii
pentru a învaţă cum să-i servească mai bine.
3. În aceasta firmă facem foarte multă cercetare de marketing intern.
4. Detectam cu întârziere schimbarea preferinţelor clienţilor privind produsele
noastre.
5. Înregistram opiniile utilizatorilor finali cel puţin o dată pe an pentru a estima
calitatea produselor şi serviciilor noastre.
6. Ne consultam adeseori cu cei care pot influenţa decizia de cumpărare a
consumatorilor produselor noastre (detailişti, distribuitori).
7. Culegem informaţii despre ramura noastră de activitate prin mijloace
informale.
8. În firma noastră informaţiile despre concurenţă sunt furnizate independent de
mai multe departamente.
9. Detectam destul de greu schimbările fundamentale din industria/ramura
noastră (competiţie, tehnologie, reglementari).
10. Verificam periodic efectul probabil al schimbărilor din mediul nostru de afaceri
asupra consumatorilor.
INTELLIGENCE DISSEMINATION
(diseminarea informaţiilor)
11. Foarte multe discuţii informale în aceasta afacere privesc tacticile sau
strategiile concurenţilor noştri.
12. Organizam întâlniri interdepartamentale cel puţin o dată pe trimestru pentru a
discuta despre tendinţele şi dezvoltarea pieţei.
13. Personalul din departamentul de marketing al firmei noastre petrece mult timp
discutând despre nevoile viitoare ale consumatorilor noştri cu alte
departamente.
14. Firma noastră distribuie periodic documente care oferă informaţii despre
clienţii noştri (anunţuri, buletine informative).
15. Când se întâmplă ceva important cu un client semnificativ din piaţă, întreaga
firma află repede despre asta.
16. Datele despre nivelul de satisfacţie al clienţilor sunt distribuite în mod regulat
pe toate nivelurile ierarhice ale firmei.
17. Exista o insuficientă comunicare între departamentul de marketing şi cel de
producţie în ce priveşte tendinţele pieţei.
18. Când un departament afla ceva important despre concurenţă alertează cu
întârziere celelalte departamente.
RESPONSIVENESS
(Reacţia la informaţii)
19. Ne este greu să decidem cum să răspundem la schimbările de preţ pe care le
aplică concurenţii noştri.
20. În afacerea noastră dezvoltarea noilor produse se ghidează după principiile
segmentării pieţei.
21. Dintr-un motiv sau altul, tindem să ignorăm schimbările în cererea de bunuri
sau servicii a consumatorilor noştri.
22. Reanalizăm periodic eforturile pentru dezvoltarea produselor noastre pentru a
13
fi siguri că acestea sunt în concordanta cu ceea ce vor clienţii.
23. Planurile noastre de afaceri se orientează mai mult după progresul tehnologic
decât după evoluţia pieţei.
24. Mai multe departamente se întrunesc periodic pentru a planifica un răspuns la
schimbările ce au loc în mediul nostru de afaceri.
25. Liniile de produse pe care le vindem depind mai mult de politicile interne decât
de nevoile reale ale pieţei.
26. Dacă un concurent major ar fi pe cale să lanseze o campanie intensă
îndreptată spre clienţii noştri, am reacţiona imediat.
27. Activităţile diferitelor departamente din firma noastră sunt bine coordonate.
28. În această firmă reclamaţiile clienţilor nu sunt auzite.
29. Chiar dacă am veni cu un plan de marketing excelent, probabil că nu am fi
capabili să-l implementam corespunzător.
30. Reacţionăm prompt la schimbările semnificative de preţ ale concurentei.
31. Când clienţii sunt nemulţumiţi de calitatea serviciilor noastre intervenim
prompt.
32. Când clienţii doresc să modificam un produs sau serviciu, departamentele
implicate fac eforturi concertate pentru a realiza acest lucru.
Măsurarea orientării spre client cu ajutorul scalei MAKOR
Tabelul 2
SCALA MIKTOR (Scala de orientare spre piaţă)
Dimensiunea /
Scala MIKTOR
focalizarea pe
Obiectivele afacerii noastre urmăresc satisfacerea clienţilor Orientarea spre client
Monitorizam angajarea şi orientarea noastră spre Orientarea spre client
satisfacerea nevoilor clienţilor
Strategia noastră de competiţie se bazează pe înţelegerea Orientarea spre client
nevoilor clienţilor
În strategiile noastre ne ghidăm după ideea de a crea un Orientarea spre client
plus de valoare pentru clienţi
Măsurăm sistematic şi frecvent satisfacţia clienţilor Orientarea spre client
Acordăm multă atenţie serviciilor post vânzare Orientarea spre client
Agenţii noştri de vânzări ne informează despre strategiile Orientarea spre
14
concurenţilor noştri concurenţă
Răspundem la acţiunile ameninţătoare ale concurenţilor Orientarea spre
concurenţă
Ţintim clienţii şi grupurile de clienţi asupra cărora avem sau Orientarea spre
putem dezvolta un avantaj competitiv concurenţă
La nivel de top management se analizează frecvent Orientarea spre
punctele tari şi strategiile concurenţă
Conducerea fiecărui departament vizitează clienţii actuali şi Coordonarea
potenţiali interfuncţională
Comunicăm informaţii despre experienţele reuşite sau Coordonarea
eşuate cu clienţii noştri în toate departamentele firmei interfuncţională
Toate compartimentele funcţionale ale firmei noastre sunt Coordonarea
implicate în satisfacerea nevoilor pieţelor ţintă interfuncţională
Managerii noştri înţeleg cum poate fiecare salariat din firma Coordonarea
să genereze utilitate pentru client interfuncţională
15
A Conducătorul organizaţiei mele
este văzut ca un mentor,
înţelept, ca întruchiparea tatălui
sau a mamei
B Conducătorul organizaţiei mele
Leadership este văzut ca un întreprinzător,
( se împart 100 de puncte) un inovator sau o persoană care
îşi asumă riscuri
C Conducătorul organizaţiei mele
este văzut ca un coordonator,
organizator sau administrator
D Conducătorul organizaţiei mele
este văzut ca orientat spre
producţie, un tehnician
A Liantul care asigură coeziunea
organizaţiei mele se constituie
din loialitate şi tradiţie. Oamenii
sunt foarte ataşaţi.
Factorii de coeziune ai organizaţiei B Liantul care asigură coeziunea
(se împart 100 de puncte) organizaţiei mele este interesul
pentru inovaţie şi dezvoltare.
Competiţia este foarte
importantă.
C Liantul care asigură coeziunea
organizaţiei mele este
respectarea regulilor şi politicilor
stabilite. Este important ca totul
să funcţioneze bine
D Liantul care asigură coeziunea
organizaţiei mele este accentul
care se pune pe sarcini şi pe
îndeplinirea obiectivelor.
Orientarea spre producţie este
împărtăşită de toata lumea.
A Organizaţia mea pune accent pe
factorul uman. Sunt importante
buna înţelegere şi morala.
B Organizaţia mea pune accent pe
creştere şi atragerea de noi
Ce este important resurse. Este importanta
(se împart 100 de puncte) capacitatea de a accepta noi
provocări
C Organizaţia mea pune accent pe
continuitate şi stabilitate. Sunt
importante operaţiunile eficiente.
D Organizaţia mea pune accent pe
acţiuni competitive şi pe
realizări. Este importantă
determinarea obiectivelor.
Tabelul 4
16
Măsurarea orientării spre client
Apropierea de clienţi
Figura 2. Conceptul de “apropiere de clienţi
din perspectiva
Dimensiunile orientării spre client din figura 2 sunt descrise prin 8 factori.
În figura 3 este prezentat un SISTEM INTEGRAT DE MĂSURARE A
ORIENTĂRII SPRE CLIENT, care presupune efectuarea unui control al următoarelor
ofertei
patru dimensiuni:
• structurile orientate spre client
• sistemele orientate spre client
• cultura orientată spre client
• performantele şi interacţiunea orientate spre client.
17
• O
• S
• E
• C
• z
• S
Figura 3. Sistem integrat de măsurare a orientării spre client
Rezultatele şi
interacţiunea
orientate spre client
• Calitatea
produselor 18
• Calitatea
BIBLIOGRAFIE
1. Meffert H – “ Marketing – Management. Analyse, Strategie, Implementierung”
Wiesbaden, 1994.
2. Reinecke S; Sipötz E; Wiemann E – “Total Customer Care.
Kundenorientierung auf dem Prüfstand ”, St. Gallen, 1998.
19