LECTIA 1

Utilizarea aplicatiei Power Point

1.1Deschiderea aplicatiei Power Point

Pentru a deschide aplicatia de prezentari exista mai multe posibilitati:
Din meniul Start-Programs-Microsoft Power Point

Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Power Point se poate
porni aplicatia printr-un dublu clic pe aceasta iconita

In acest moment, pe ecranul monitorului apare imaginea specifica acestui program, ce contine
printre altele: o bara de meniu, o bara de instrumente.

1.2. Crearea unei prezentari noi si salvarea acesteia

O prezentare noua, se poate deschide prin optiunea New din meniul File, sau plin click
pe simbolul din bara de instrumente
Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+N
realizeaza crearea unei prezentari noi
Pe ecran va aparea o fereastra din care va puteti alege tipul de prezentare dorit sau unul din tipurile
predefinite.

o alta polsibilitate de creare a unei prezentari noi, daca aveti fereastra Explorer deschisa, este:
clic dreapta in directorul in care vreti sa salvati registrul si apoi alegerea optiunii New Microsoft
PowerPoint Presentation
o alta posibilitate de creare a unei prezentari este apelarea functiei New Office Document din
meniul Start si apoi din fereastra deschisa alegerea optiunii Blank Presentation
Fereastra Explorer

Salvarea prezentarii se face apeland optiunea Save din meniul File, avand grija sa introduceti calea
corecta unde doriti sa salvati fisierul

1.3. Deschiderea unei prezentari existente si salvarea acesteia

Pentru a deschide o prezentare existenta se poate alege una dintre urmatoarele posibilitati:
Avand aplicatia PowerPoint deschisa, se poate alege din meniul File optiunea Open, sau se
poate apasa pe pictograma existenta in bara de sub meniul File
Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+O
realizeaza deschiderea unei prezentari exsitente.

Apare urmatoarea fereastra de dialog, in care se specifica locul unde este fisierul ce trebuie
deschis. Deschiderea prezentarii se poate realiza:
printr-un dublu clic pe numele prezentarii sau
printr-un clic efectuat pe butonul Open, dupa ce fisierul dorit a fost selectat

Fereastra de dialog Open

De aici alegeti
calea unde se afla
prezentarea

Numele
prezentarii

Tipul
prezentarii

Mai aveti doua posibilitati de deschidere a prezentarilor deja create:

1. De obicei in partea de jos a meniului File, exista in ordinea folosirii,
ultimele fisiere accesate (aprox 4-5 fisiere).
2. Din meniul Start alegeti din lista documentelor recent
create.

Pentru a salva un fisier PowerPoint, se apeleaza functia Save din meniul File, sau se apasa
pictograma existenta in bara de sub meniul File
Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+S
realizeaza salvarea unui fisier PowerPoint

1.4. Deschiderea mai multor prezentari

Exista posibilitatea de a avea mai multe prezentari deschide simultan. Procedeul de deschidere
este acelsi, ca si cel din sectiunea anterioara, ele fiind suprapuse pe ecran (asemanator unor foi suprapuse) si
semnalate in bara de jos (Taskbar), sau in meniul Window.

1.5. Salvarea prezentarilor sub alt nume, in alt loc sau in alt format
Pentru aceasta se apeleaza functia Save As din meniul File

Dupa alegerea acestei optiuni pe ecran apare caseta de dialog Save As in care se stabileste tipul
documentului si calea unde se doreste a se salva si eventula noua denumire

Fereastra Save As
Calea unde va fi
salvata prezentarea

Noul nume al
prezentarii sau acelasi

Tipul
prezentarii

nume

1.6. Salvarea in format web

se poate realiza prin:

apelarea functiei Save As si apoi se alege tipul Web Page, cu extensia *.htm, sau *.html.
optiunea Save as Web Page din meniul File

1.7. Inchiderea prezentarii

Pentru a inchide un registru, fara a inchide si aplicatia PowerPoint , pentru ultilizari
ulterioare se foloseste urmatoarea comanda:
File Close

Sau, se apasa butonul existent in coltul din dreapta sus

1.8. Functia Help

Daca ajutorul nu apare pe ecran, el se poate activa prin apasarea tastei (din bara de instrumente)

Pe ecran va aparea un asistent sub forma unei imagini animate. Printr-un clic al mouse-ului pe
aceasta imagine, ea devine activa si avem acces la campul Type your question here, in care formulam
intrebarea si apoi apasand butonul Search, incepe cautarea.

Asistenul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1

Pentru a inchide asistenutl, se va da clic dreapta pe imagine si
se va alege optiunea Hide

1.9. Inchiderea aplicatiei PowerPoint

Pentru a inchide aplicatia, se va alege optiunea Exit din meniul File, sau se va inchide
printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.
Apasati acesti buton pentru a
inchide aplicatia

1.10. Functia de modificare a dimensiunii de vizualizare a imaginii pe ecran

Modificarea dimensiunii paginii se realizeaza prin comanda View Zoom.
Se deschide urmatoarea fereastra de dialog:
Fereastra de dialog Zoom

Alegeti direct
dimensiunea dorita
exprimata procentual

Introduceti
dumneavostra
in procente
dimensiunea
dorita

IMPORTANT: Modificarile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra

marimii reale a paginii si a caracterelor

1.11. Modificarea barei de instrumente

Microsoft PowerPoint ofera posibilitatea afisarii pe

bara de meniu, a mai multor instrumente decat sunt prezente
initial. Aceste pictograme se pot adauga sau sterge din bara de
instrumente dupa preferintele fiecarui uitilizator. Adaugrarea
sau stregerea barelor se obtine prin deschiderea meniului ViewToolbars. Doar prin simpla apasare a mouse-ului, se pot activa
si alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit
moment sunt marcate (cu o bifa), dar pentru a dezactvia una
dintre ele este suficient sa apasati o singura data pe numele
acesteia.
Nu se recomanda folosirea unui numar prea mare de
bare de instrumente deoarece micsoreaza spatiul dedicat foii de
calcul.

Puteti sa modificati anumite optiuni predefinite ale Aplicatiei PowerPoint, ca de exepmplu: numele
utilizatorului, directorul implicit in care vor fi salvate documentele si alte optiuni. Pentru aceasta va
trebui sa apelati functia Options existenta in meniul Tools
Apelarea acestei functii va deschide o fereastra de dialog in care puteti modifica diferite optiuni in
functie de de dorintele dumneavostra.
Va aparea urmatoarea fereastra de dialog:
Pentru a realiza modificari referiotare la locul de
In meniul General puteti
salvare al fisierelor lucrati cu meniul Save
modifica diferite setari

In meniul User Name puteti modifica

numele utilizatorului

In meniul Default file location introduceti calea

implicita in care doriti sa salvati fisierele

LECTIA 2
Crearea prezentarilor

2.1. Modul de vizualizare al prezentarilor

Ca forma de prezentare a materialului ce trebuie creat, puteti alege diferite moduri de vizualizare din
meniul View, sau puteti alege una din optiunile existente in partea stanga jos a ferestrei.
Aceste optiuni sunt urmatoarele:
Normal este tipul de vizualizare cel mai des folosit, ce va
permite
vizualizarea diapozitivelor cat si a tuturor datelor cuprinse in
acest
diapozitiv, este foarte utila pentru crearea unei imagini de
ansamblu asupra
prezentarii
Outline View prezinta textul si comentariile referitoare la un diapozitiv, iar in partea dreapta sus este
prezentat diapozitivul selectat, este foarte buna pentru editarea textului si a comentariilor
Slide View este o vizualizare ce prezinta un diapozitiv, fiind foarte utila atunci cand lucrati cu imagini
grafice.
Slide Sorter View prezinta fiecare diapozitiv sub forma unei mici imagini grafice fiind foarte utila
pentru realizarea operatiilor de copiere, mutare a unor diapozitive.
Slide Show se poate vizualiza intreaga prezentare creata. Pentru a porni o prezentare puteti apasa tasta
F5 existenta pe tastatura

2.2. Diapozitive
Adaugarea unui diapozitiv nou cu format definit
Pentru a adauga un diapozitiv nou unei prezentari alegeti din meniul
Insert functia New Slide, sau puteti apasa simultan tastele Ctrl+M

Pe ecran va aparea fereastra New Slide din care va alegeti formatul dorit pentru diapozitiv.
Din partea stanga a ferestrei alegeti tipul dorit pentru diapozitiv.
Selectati cu mouseul tipul dorit pentru
noul diapozitiv

Pentru a introduce un
diapozitiv nou apasati
butonul OK

Puteti vedea
denumirea tipului
ales

In aceasta fereastra puteti alege diferite formate pentru diapozitivele pe care le introduceti, ca
de exemplu puteti introduce diapozitive cu format de tip titlu, de tip grafic si text, de tip tabel si altele.
Alegerea diapozitivului dorit
Atunci cand doriti sa va pozitionati pe un diapozitiv, in partea stanga a ferestri, selectati diapozitivul
dorit, in modul de vizualizare Normal View. Pe ecran, va aparea in partea dreapta, continutul
diapozitivului selectat.

Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentari

Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv, sau a tutror diapozitivelor existente intr-o
prezentare apelati din meniul Format optiunea Background. Aceasta functie va deschide fereastra
Background in care va puteti alege culoarea dorita, sau va puteti crea propria dumneavoastra culoare
prin alegerea optiunii More Colors. Apoi, pentru a schimba fundalul diapozitivului curent apasati
butonul Apply. Pentru a aplica acest fundal tutror diapozitivelor din prezentare apasati butonul Apply
to All.

Functia Background o puteti apela si din meniul aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe
diapozitivul caruia doriti sa ii modificati fundalul.

2.3. Utilizarea formatelor implicite

Alegerea unui format implicit
Microsoft PowerPoint va pune la dispozitie diferite formate implicite pentru prezentari. Pentru a alege
un format predefinit pentru prezentarea dumneavoastra, apelati din meniul Format functia Apply Design
Template.
Aceasta functie o puteti apela si din meniul aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe unul dintre diapozitivele
existente in prezentare.
Pe ecran va aparea fereastra Apply Design Template din care va puteti alege formatul dorit. In partea
dreapta a acestei ferestre puteti vizualiza formatul ales. Pentru a schimba formatul unei prezentari va trebui
sa apelati din nou functia Apply Design Template si apoi sa alegeti un nou format din fereastra aparuta.

2.4 Master Slide

Un diapozitiv special oferit de Microsoft PowerPoint este Master Slide, cu ajutorul acestui diapozitiv
puteti controla diferite proprietati ale prezentarii dumneavoastra, ca de exemplu caracteristici legate de
textul folosit in prezentare, de fundalul aplicat diapozitivelor.
Atunci cand doriti sa realizati anumite modificari asupra tuturor diapozitivelor din prezentare, nu
trebuie sa realizati modificarile asupra fiecarui diapozitiv. Puteti realiza modificarile dorite asupra
acestui diapozitiv si PowerPoint realizeaza automat modificarile asupra tutror diapozitivelor prezentarii
cat si asupra noilor diapozitive pe care le adaugati.
De exemplu daca modificati culoarea titlului in Master Slide, PowerPoint va modifica automat
culoarea titlului in toate diapozitivele existente in prezentare.
Pentru a afisa acest diapozitiv apelati din meniul View functia Master-Slide Master.
Pe ecran va aparea un diapozitiv asupra caruia realizati modificarile dorite. Aceste modificari vor aparea
pe fiecare diapozitiv din prezentare si asupra diapozitivelor noi pe care le veti mai introduce in
prezentare.

Introducerea, stergerea unei imagini, obiect in Master Slide

Daca aveti o imagine sau un obiect care doriti sa apara in fiecare diapozitiv pentru a nu
introduce manual imaginea in fiecare diapozitiv alegeti introducerea imaginii in Master Slide. Aceasta
imagine va aparea pe ficare diapozitiv in locul inde ati introdus-o in Master Slide. Pentru a introduce o
imagine apelati din meniul Insert functia Picture-From File. Din fereastra aparuta alegeti imaginea pe
care doriti sa o iserati si apoi apasati butonul Insert. Imaginea va aparea in Master Slide si o puteti
pozitiona unde doriti dumneavoastra.

Pentru a sterge o imagine din Master Slide va trebui sa selectati imaginea respectiva si apoi
sa apasati una din tastele Delete sau Backspace existente pe tastatura.
Cu ajutorul comenzii Insert puteti introduce in Master Slide diferite obiecte ca : WordArt,
scheme organizatorice si altele.

Adaugarea textului in subsos, pentru un diapozitiv, sau pentru toate diapozitivele

Daca doriti introducerea unui text in subsolul unui diapozitiv sau in cadrul tutror diapozitivelor alegeti
din meniul View functia Header and Footer. Aceasta functie va deschide fereastra Header and
Footer in care introduceti subsolul dorit.
Pentru a introduce un subsol
selectati casuta Footer si apoi in campul de
editare introduceti textul dorit. Daca nu doriti ca
acest text sa apara si pe primul diapozitiv
selectati optiunea Dont show on title slide.
Pentru a introduce acest subsos doar in
diapozitivul curent apasati butonul Apply,
pentru a introduce subsolul in toate
diapozitivele apasati butonul Apply to All.

Adaugarea automata a numerelor diapozitivelor

Daca doriti introducerea numerelor, in cadrul unui diapozitiv, sau in cadrul tuturor diapozitivelor, aleget
din meniul View functia Header and Footer. Aceasta functie va deschide fereastra Header and
Footer in care va trebui sa alegeti optiunea Slide Number. Daca nu doriti ca primul diapozitiv sa apara
numerotat selectati optiunea Dont show on title slide. Pentru a introduce un numar doar in
diapozitivul curent apasati butonul Apply, iar pentru toate diapozitivele apasati butonul Apply to All

LECTIA 3
Formatare text si imagini

3.1 Formatarea si introducerea textului

Adaugarea textului intr-un diapozitiv
Textul este introdus prin actionarea tastaturii: in momentul in care se ajunge la capatul randului, cursorul
continua pe randul urmator. Pentru a introduce un text, va trebui sa dati un clic in zona in care scrie
Click to add text si apoi puteti introduce textul dorit.
Editarea comentariilor unui diapozitiv
Pentru a edita comentariile unui
diapozitiv, este recomandabil sa lucrati cu
vizualizarea Outline View. Selectati
diapozitivul caruia doriti sa ii adaugati un
comentariu si apoi in partea din dreapta a
ferestrei dati un clic in campul Click to add
notes.
In acest camp, puteti introduce
diferite simboluri cu ajutorul comenzii
Insert-Symbol, sau puteti introduce un text.

Formatarea textului
Dupa introducerea teztului puteti alege optiunea de formatarea a acestuia. Din meniul Format alegeti
optiunea Font. Se ajunge la urmatoarea fereastra de dialog:
In prima parte se poate modifica tipul de font, stilul si dimensiunea acestuia, doar printr-un simplu clic pe
optiunea dorita.
Tipul fontului

Stilul fontului

Dimensiunea fontului

Pentru a alege o culoare

speciala va trebui sa dati clic
pe meniul derulant Color ce
deschide o noua fereastra din
care se poate alege o culoare
pentru font

Daca totusi nu sunteti multumit de culorile prezentate, si

vreti o nuanta speciala puteti opta pentru a o realiza
apasand pe butonul More Colors. Se va deschide
fereastra Colors. Aici va puteti crea orice culoare doriti
rpin combinarea unor culori.
Culoarea pe care o doriti se poate obtine prin deplasarea
crucii albe in fereastra Colors, spre nuanta dorita.
Intensitatea culorii, se modifica prin deplasarea sagetii
albe din partea deapta in sus sau in jos dupa cum doriti.
In fereastra de dialog Font mai apar si alte efecte, ce pot fi activate
prin marcarea acestora print-un simplu clic. Fiecare efect va fi atribuit
doar textului dinainte selectat.

Efectele mai importante sunt: Underline care subliniaza textul si Shadow ce ii ofera textului
selectat o usoara umbra, Superscript este optiunea necesara pentru a scrie textului selectat ca
exponent si Subscript scrie textul selectat ca indice.
Pentru a face definitive modificarile va trebui apasata tasta OK. In caz contrar apasarea tastei
Cancel va lasa textul asa cum era.
Puteti economisi timp facand aceste lucruri prin intermediul butoanelor prezente pe bara de
meniuri.

Pentru:
a scrie mai ingrosat va trebui aleasa optiunea Bold prin apasarea butonului
apasarea simultana a teastelor Ctrl+B.
a scrie inclinat se va alege optiunea Italic prin apasarea
teastelor Ctrl+I.
a sublinia textul veti alege optiunea Underline apasand
tastelor Ctrl+U.

, sau prin

, sau prin apasarea simultana a

, sau prin apasarea simultana a

a schimba culoarea fontului alegeti

a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegeti caracterele dorite din meniurile derulante
existente pe bara de instrumente.
a adauga o umbra textului selectat apasati butonul
aplicatiei.

existent in bara de instrumente a

Puteti alinia textul dupa cum doriti. Pentru aceasta apelati din meniul Format-Alignament si apoi alegeti
optiunea dorita.

Pentru a economisi timp puteti lucra si cu butoanele din bara de instrumente.

la stanga
centrat
la dreapta

, sau puteti apasa cimbinatia de taste Ctrl+L

, sau puteti apasa combinatia de taste Ctrl+E
, sau puteti apasa combinatia de taste Ctrl+R

justified
Daca doriti, pueti transforma toate caracterele unui text in litere mari. Pentru a realiza acest lucru
selectati textul dorit si apoi din meniul Format alegeti optiunea Change Case ce va deschide fereastra
Change Case din care va alegeti optiunea dorita (pentru a transforma in litere mari alegeti optiunea
Uppercase).

Schimbarea spatiului intre paragrafe

Pentru a schimba spatierea intre diferite paragrafe selectati paragrafele asupra
carora doriti sa realizati modificarile si apoi din meniul Format selectati
optiunea Line Spacing. In fereastra aparuta pe ecran selectati dimensiunile
dorite. Pentru a observa modificarile facute apasatu butonul Preview.

Alegerea diferitilor marcatori

O modalitate de formatare a paragrafelor existente intr-un diapozitiv este cea cu ajutorul marcatorilor
din meniul Format- Bullets and Numbering. Aceasta optiune deschide o fereastra de dialog din care
ne putem alege simboluri diverse pentru a evidentia anumite paragrafe.
Tipurile de marcatori sunt:
bulleted se introduc diferite simboluri pentru
a se marca mai usor anumite paragrafe
numbered ofera posibilitatea de a ordona
paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor
arabe, sau a literelor.

In acelasi meniu deschis se mai poate alege din meniul derulant Color culoarea pe care doriti sa o
contina marcatorul respectiv, sau puteti alege si dimensiunea acestuia exprimat procentual in functie
de marimea caracterelor textului.
Pentru a introduce automat un bulet se poate da clic pe imaginea corespunzatoare din bara de
instrumente

Utilizarea comenzii Undo si Redo

In momentul in care s-a gresit ceva in introducerea datelor se apeleaza funcia Undo pentru a anula
ultima operatiunea efectuala. Functia Undo se gaseste in meniul Edit- Undo sau in pictograma aflata pe
bara de instrumente.
Se observa ca apasarea tastelor Ctrl+Z realizeaza anularea ultimei operatii.
Opus functiei Undo este functia Redo, care realizeaza refacerea ulrimei operatii anulate. Functia Redo
se gaseste in meniul Edit aseamator functiei Undo sau in pictograma existenta pe bara de meniuri.
Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+Y realizeaza refacerea ultimei operatii anulate.
3.2. Imagini
Introducerea unei imagini (clipart) intr-un diapozitiv
Uneori aveti nevoie si de alte elemente decat text pe care sa le introduceti in document, ca de exemplu:
foi de calcul, imagini, alte documente. Pentru aceasta folositi meniul Insert.
Pentru a avea in document diferite imagini puteti alege una dintre cele doua optiuni:
inserarea clipart-urilor cu ajutorul functiei Insert Picture Clipart sau prin apasarea
butonului
, ce se fla in bara de instrumente Drawing.

inserarea unei imagini - se foloseste functia Insert Picture From File sau se apasa butonul
din bara de instrumente Drawing.
Aceasta functie, deschide urmatoarea fereastra, din care puteti alege imaginea pe care doriti sa o inserati
in document.
De aici se alege calea
catre imagine

Numele imaginii alese

Fereastra de dialog Insert

Picture

Pentru a insera imaginea

apasati butonul Insert

3.3. Copiere, mutare stergere, redimensionare imagini, obiecte

Copierea, mutarea, stergerea textului, imaginilor intre diapozitive diferite
Copierea si mutarea textului in diferite parti ale fisierului, sau chiar in fisiere diferite, esteposibila
datorita existentei Clipboard-ului. Clipboard-ul este o memorie temporara, folosita la pastrarea pe
termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.
Pentru a copia un text, sau o imagine in alta parte a diapozitivului
sau intre diapozitive diferite se alege optiunea Copy din meniul Edit, sau
se foloseste combinatia de taste Crtl+C. Se mai poate da clic pe pictograma
aflata in bara de instrumente.
Atentie!!!: Pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca textul sau imaginea ce trebuie copiata sa
fie selectata, in caz contrar aceasta optiune va aparea cu culoarea gri in meniu (neactivat).
Dupa copierea textului, imaginii pentru a putea fi pus in locul unde se doreste va trebui sa alegeti
optiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V. Se poate opta si pentru un simplu
clic pe imaginea din bara de instrumente.
O alta modalitate de copiere a unei imagini este apelarea din meniul Edit a functiei Duplicate sau
apasarea tastelor Ctrl+D.
Pentru a muta un text, imagine in alta parte a diapozitivului sau intre diapozitive diferite se alege
optiunea Cut din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X. Se mai poate da clic pe
pictograma aflata in bara de instrumente.
Dupa mutarea textului, imaginii pentru a putea fi pus in locul
unde se doreste va trebui sa alegeti optiunea Paste din meniul Edit.
Optiunea Edit Paste Special va ofera posibilitatea de a stabili
cum anume va fi inserat in diapozitiv continutul Clipboard-ului.

Stergerea textului sau a imaginilor se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace

(stergerea facandu-se in directia
) sau prin apasarea tastei Delete (stergerea facandu-se in directia
opusa ). Stergerea se poate face caracter cu caracter sau selectand un paragraf si stergandu-l apasand pe
butonul Delete sau Backspace o singura data.
Redimensionarea imaginilor, obiectelor
In primul rand va trebui sa selectati imaginea dorita. Selectarea
imaginii, se face printr-un clic pe aceasta. Imaginea va aparea intr-un patrat
incadrat de 8 puncte.
Acum puteti modifica dimenziunea obiectului plasand cursorul mouse-ului pe unul dintre cele
8 puncte. Cursorul va avea diferite forme in functie de punctul deasupra caruia il plasati. Daca plasati
cursorul in puntele laterale, cursoeul va avea urmatoarea forma :
. Cursorul plasat deasupra punctelor
din mijloc in partea de sus sau jos a obiectului va arata:
. Cursorul plasat in celelalte puncte va fi de
forma :
sau
.
Puteti chiar deplasa obiectul. In aces caz, va trebui sa plasati cursorul deasupra obiectului pana in
momentul in care cursorul devine:
.
Acum, tinand apasata tasta stanga a mouse-ului, puteti deplasa obiectul in orice parte a documentului
doriti.

LECTIA 4
Grafice, diagrame si desenarea
obiectelor

4.1 Utilizarea graficelor si a diagramelor

Introducerea, modificarea datelor pentru diferite tipuri de grafice
Pentru a crea un grafic, in cadrul unui diapozitiv, va trebui in primul rand sa alegeti un format
corespunzator pentru diapozitivul respectiv. Formatul unui diapozitiv, il alegeti din fereastra Slide
Layout, pe care o deschideti apeland din meniul Format functia Slide Layout, sau din butonul existent
pe bara de instrumente a aplicatiei. Crearea unui grafic nou se poate realiza si prin apelarea din meniul
Insert a functiei Chart. In fereastra Slide Layout, alegeti tipul dorit pentru diapozitiv, in cazul nostru
optiunea Chart si apoi pentru a aplica acest format apasati butonul Reapply.

Pentru a putea introduce

date dati dublu clic pe
imaginea corespunzatoare

Pe ecran va apararea o fereastra Excel in care va puteti introduce datele dorite. Datele se vor introduce ca
in orice foaie de calcul. Dupa introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va trebui sa dati un clic
oriunde in afara graficului sau a ferestrei aparute.

Daca aveti un grafic realizat si doriti modificarea anumitor date va trebui sa

editati graficul. Acest lucru se realizeaza, prin apelarea functiei Chart
Object-Edit, din meniul derulant aparut, dupa ce ati dat clic dreapta pe
graficul pe care doriti sa il modificati. Pe ecran va aparea fereastra de editare
in care puteti modifica datele.
Puteti edita un grafic si prin dublu clic pe acesta.

Modificarea culorii de umplere a unui grafic

Dupa editarea graficului puteti modifica culoarea de umplere a graficului. Aveti doua modalitati ce va
permit sa modificati culoarea de umplere a graficului. Prima posibilitate este alegerea functiei Format
Chart Area, din meniul aparut, dupa ce ati dat clilc dreapta pe graficul caruia doriti sa ii modificati
culoarea. Aceasta optiune va deschide freastra Format Chart Area in care va alegeti culoarea dorita.

In campul Border puteti

alege diferite optiuni
referitoare la chenarul
graficului

In campul Area
alegeti culoarea
care doriti sa
existe pe fundalul
graficului

O modalitate mai rapida de modificare a culorii unui grafic este apasarea butonului
existent pe
bara de instrumente a aplicatiei, dar nu uitati, ca pentru a modifica culoarea graficului prin aceastra
modalitate va trebui ca graficul a fie selectat.

Modificarea culorii graficului

Pentru a modifica culorile unei serii, din graficul deja definit dati clic dreapta pe aceasta si selectati
optiunea Format Data Series. In aceasta fereastra alegeti culoarea dorita,, eventual si alte optiuni oferite
de meniurile existente in aceasta fereastra.

Modificarea tipului grafic

Dupa editarea graficului creat, puteti modifica tipul acestuia prin alegerea din meniul Chart a
functiei Chart Type. In fereastra ce va aparea pe ecran va puteti alege noul tip dorit pentru graficul
dumneavoastra.

O modalitate mai rapida de schimbare a

tipului grafic este cu ajutorul butonului
existent pe bara de instrumente a
aplicatiei.

4.2 Scheme organizatorice (organigrame)

Crearea unei scheme organizatorice
Pentru a crea o schema organizatorica in cadrul unui diapozitiv, va trebui in primul rand sa alegeti un
format corespunzator pentru diapozitivul respectiv. Formatul unui diapozitiv il alegeti din fereastra Slide
Layout, pe care o deschideti apeland din meniul Format functia Slide Layout, sau din butonul existent
pe bara de instrumente a aplicatiei.
In fereastra Slide Layout, alegeti tipul dorit pentru diapozitiv, in cazul nostru optiunea Organization
Chart si apoi pentru a aplica acest format apasati butonul Reapply.

Pe ecran va aparea fereastra Diagram Gallery din care va

alegeti tipul dorit pentru diagrama

Pentru a putea introduce date

dati dublu clic pe imaginea
corespunzatoare

Din aceasta fereastra alegeti tipul dorit si apoi apasati butonul OK. In cadrul diapozitivului va aparea
schema in care dumneavoastra puteti introduce datele dorite.

LECTIA 5
Grafice, diagrame si desenarea
obiectelor (II)

5.1 Desenarea obiectelor

Adaugarea difertelor tipuri de obiecte intr-un diapozitiv
Uneori aveti nevoie de imagini mai complicate, pe care vi le puteti desena foarte usor singuri cu ajutorul
barei de instrumente Drawing.. Ea apare in partea de jos a ferestrei sub forma:
De aici alegeti diferite forme
Culoarea de
(dreptunghiuri, sfere, sageti, linii)
umplere

De aici alegeti culoarea

cu care sa scrieti

Culoarea liniei

Daca bara nu este prezenta o putei activa cu ajutorul meniului View-Toolbars-Drawing.

Din optiunea AutoShapes puteti alege diferite forme. Selectia se face printr-un clic pe forma dorita
si apoi in document trageti cu mouse-ul cat de mult doriti, pentru a avea dimensiunea dorita.

De aici puteti
selecta tipul de linie
pe care il doriti

Exemplu :

De aici adaugati
diferite umbre
formelor alese

Rotirea unui obiect

Puteti realiza rotirea unui obiect apasand butonul
de pe bara Drawing, dar
numai dupa ce ati selectat obiectul pe care doriti sa il rotiti. Acum obiectul
dumneavoastra apare incadrat de patru puncte. Pentru a-l roti, plasati cursorul
mouse-ului, deasupra unuia din punctele in jurul caruia doriti sa realizati rotirea
obiectului. Dupa ce ati terminat, pentru a finaliza pozitia obiectului eliberati tasta
mouse-ului.
Alinierea unui obiect intr-un diapozitiv
Dupa crearea obiectelor, le puteti pozitiona in orice parte a diapozitivului doriti, prin selectarea si
mutarea acestora cu ajutorul mouse-ului, sau aputeti alege din meniul derulant aparut supa ce ati dat
clic drepata pe obiect optiunea Format AutoShape. Pe ecran va aparea fereastra Format AutoShape
in care selectati meniul Position. In aceasta fereastra alegeti din meniurile derulante optiunile dorite.

Redimensionarea unui obiect

In primul rand va trebui sa selectati desenul dorit. Selectarea desenului se face printr-un clic stanga pe
desen. Desenul va aparea intr-un patrat incadrat de 8 puncte. Acum, puteti modifica dimensiunea
obiectului, plasand cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte. Puteti chiar deplasa obiectul. In
acest caz plasati cursorul deasupra obiectului pana in momentul in care cursorul devine:
Tinand apasata tasta stanga a mouse-ului puteti deplasa obiectul in orice parte a documentului doriti.
Uneori cand realizati desene complicate folostit diferite forme. Daca vreti sa mutati desenul in
alta parte a documentului va fi foarte greu sa mutati fiecare forma a lui. De aceea PowerPoint ofera
posibilitatea gruparii formelor si realizarea unui singur obiect, cu ajutorul functiei Draw-Group.
Daca as dori sa mut acest desen ar trebui sa selectez fiecare obiect si sa il mut. Dar este mai
usor sa le grupez intr-un singur obiect si apoi sa il mut pe acesta. Pentru a selecta simultan toate obiectele
va trebui tinuta apasata tasta Shift, in timp ce cu un clic stanga al mouse-ului selectati toate obiectele.
Obiectele selectate vor arata:
Fiecare obiect este
incadrat de 8 puncte

Dupa ce ati selectat toate obiectele alegeti din meniul Draw optiunea Group,
sau dati un clic dreapta pe obiectele pe care doriti sa le grupati si din meniul derulant
aparut selectati optiunea Group. Pentru a putea alege aceasta optiune va trebui sa selectati
cel putin doua obiecte.Dupa realizarea gruparii desenul va arata ca un singur obiect si
va fi
incadrat totul de 8 puncte (selectat)

Daca uneori vreti ca acest desen sa nu mai fie grupat, puteti alege functia Ungroup din
meniul Draw.
Intotdeauna trebuie sa selectati ceea ce vreti sa prelucrati!!!
Pozitionarea unui obiect in cadrul altui obiect
Atunci cand aveti doua obiecte si doriti ca un obiect sa apara in interiorul celuilalt, daca plasati obiectul
pur si simplu in interiorul celuilalt obiect, acesta nu se va vedea. Sa presupunem ca dorim sa introducem
obiectul crreat anterior intr-un alt obiect. Acesta nu se va vedea fiind ascuns in spatele obiectului nou.
Pentru a putea vedea ambele obiecte, va trebui sa dati clic dreapta pe unul dintre acestea si din meniul
derulant aparut din optiunea Order sa alegeti ceea ce doriti (daca dati clilc dreapta pe obiectul curent va
trebui sa alegeti optiunea Bring to front pentru a aduce obiectul in fata, sau daca dati clilc dreapta pe
celalalt obiect alegeti optiunea Sent to back).
Acum pe ecran vor aparea ambele obiecte unul in
interiorul celuilalt. Puteti chiar sa realizati o
grupare a acestora cu ajutorul comenzii Group.

LECTIA 6
Efecte aplicate diapozitivelor

6.1 Animatia textului si a imaginilor unui diapozitiv

Pentru a face prezentarea mai placuta, puteti adauga diferite animatii textului, obiectelor, imaginilor
existente in-trun diapozitiv. Acest lucru se realizeaza prin apelarea din meniul Slide Show a functiei
Custom Animation. Apelarea acestei functii va deschide fereastra Custom Animation din care va
alegeti efectele, pe care doriti sa le aplicati, diferitelor obiecte existente in cadrul diapozitivului.
Selectati obiectele,
imaginile sau textul
caruia doriti sa ii
aplicati un efect.
Din meniul Start
animation puteti
alege modul in care
doriti sa fie animat
un obiect (Automat
dupa un numar de
secunde sau la un
clic de mouse)

In meniul Animation
order va aparea ordinea
in care se vor efectua
efectele aplicate

Cu ajutorul acestor butoane puteti schimba

ordinea in care vor aparea obiectele

Pentru a adauga efecte obiectelor selectate, alegeti din aceasta fereastra meniul Effects.
Acest meniul este activ
dar atunci cand adaugati
efecte asupra textului. De
aici alegeti cum doriti sa
apara textul in diapozitiv.
In primul meniu derulant alegeti efectul dorit, in urmatorul meniu introduceti din ce parte a
diapozitivului doriti sa fie aplicat acest efect. Din al treilea meniu derulant puteti alege un sunet pe care
sa il aplicati obiectului selectat.

6.2 Efecte aplicate diapozitivelor

Puteti aplica diferite efecte si asupra diapozitivelor unei
prezentari. Pentru aceasta alegeti din meniul Slide Show, optiunea
Slide Transition. In fereastra aparuta pe ecran alegeti efectul pe care
doriti sa il aplicati asupra diapozitivului. Pentru a aplica acest efect
diapozitivului curent apasati butonul Apply, iar pentru a aplica
efectul selectat asupra tuturor diapozitivelor apasati butonul Apply
to All.
Pentru a vizualiza modificarile facute, alegeti din meniul Slide Show
functia Animation Preview. Pe monitor, va aparea o mica fereastra,
in care veti vedea efectele pe care le-ati aplicat asupra obiecteloer,
Din meniul Effect alegeti efectul pe care
imaginilor si textului existente in cadrul diapozitivului.

doriti sa il aplicati asupra diapozitivului cat

si viteza acestuia (incet, mediu sau repede)

LECTIA 7
Pregatirea prezentarii

7.1 Pregatirea diapozitivelor

Stabilirea formatului unui diapozitiv
Inainte de a fi imprimat documentul, va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se alege optiunea
Page Setup din meniul File, ce deschide urmatoarea fereastrsa, cu urmatoarele proprietati:
Alegeti formatul
diapozitivului
Modificarea lungimii
diapozitivului
Modificarea inaltimii
diapozitivului

Tipul de vizualizare al
diapozitivului sau a
comentariilor

Copierea, mutarea, stergerea diapozitivelor unei prezentari

Pentru a realiza diferite operatii cu diapozitivele unei prezentari, se recomanda utilizarea vizualizarii
Slide Sorter View.
Copierea si mutarea diapozitivelor in diferite parti ale prezentarii sau chiar in prezentari
diferite este posibila datorita existentei Clipboard-ului. Pentru a copia un diapozitiv, in alta parte a
prezentarii sau intre prezentari diferite se alege optiunea Copy din meniul Edit, sau se foloseste
combinatioa de taste Ctrl+C. Se mai poate da clic pe pictograma aflata in bara de instrumente
.
Atentie!!! Pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca diapozitivul ce trebuie copiat sa fie selectat,
in caz contrar aceasta optiune va aparea cu culoarea gri in meniu (neactivat).
Dupa copierea diapozitivului, pentru a putea fi pus in locul unde se doreste va trebui sa alegeti
optiunea Paste din meniul Edit sau prin combinatia de taste Ctrl+V. Se poate opta si pentru un simplu
clic pe imaginea din bara de instrumente
.

O alta modalitate de copiere a unui siapozitiv este apelarea din meniul Edit a functiei
Duplicate sau apasarea tastelor Ctrl+D.
Pentru a muta un diapozitiv, in alta parte a prezentarii sau intre prezentari diferite
se alege optiunea Cut din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X. se mai poate da clic
pe pictograma aflata pe bara de instrumente
.
Dupa mutarea diapozitivului , pentru a putea fi pus in locul unde se doreste va trebui sa
alegeti optiunea Paste din meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V. Se poate opta si pentru un
simplu clic pe imaginea din bara de instrumente
.
Optiunea Edit-Paste Special va ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in
diapozitivi continului Clipboard-ului.
Stergerea diapozitivului se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace sau Delete. Puteti
apela si din meniul Edit la functia Delete Slide.
Corectarea erorilor gramaticale
Inainte de verificarea ortografica a documentuli va trebui sa va alegeti limba dinctionaruli, repsectiv cea
in care realizati corectarea ortografica. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul functiei Set Language
existenta in meniul Tools-Language. Apelarea acestei functii va conduce la deschiderea ferestrei
Language din care va puteti alege limba dorita.
Trebuie sa fie instalata aceasta optiunea pentru mai
multe limbi.
Corectarea gramaticala, se face cu ajutorul optiunii
Spelling and Grammar din meniul Tools.
Implicit aceasta functie este activa, lucru
demonstrat de faptul ca orice cuvant gresit apare
subliniat cu rosu.

Pentru a dezactiva aceasta optiune se alege functia Options din meniul Tools. In aceasta
fereastra doar printr-un simplu clic puteti activa sau dezactiva corectarea gramaticala.

Daca aceasta functie e activata, toate cuvintele ce nu exista in dictionar sunt subliniate cu
rosu.Cuvintele subliniate cu rosu au una din urmatoarele caracteristici:
Sunt scrise incorect
Cuvantul este scris corect, dar el nu se gaseste in dictionarul predefinit
Cum se pot corecta greselile existente?
Prin corectare manuala daca functia Corectare gramaticala este inactiva.
Prin corectare automata cu ajutorul functiei din meniul Tools-Spelling and Grammar, sau
prin apasarea tastei F7 sau a butonului
de pe bara de instrumente.
De fiecare data cand este semnalata o
greseala, ea apare in partea de sus a ferestrei,
in partea de jos se afla o lista cu optiuni ce
cuprinde propunerile de modificare. Greseala
se poate ignora, sau se modifica apasand
butoanele Ignore sau Change. Corectarea se
poate intrerupe oricand apasand butonul
Close.

7.2 Imprimarea
Dupa realizarea tuturor operatiilor necesare inaintea imprimarii, puteti trece la imprimarea efectiva a
prezentarii. Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Print din meniul File, sau puteti apasa simultan
tastele Ctrl+P, sau puteti apasa butonul
existent pe bara de instrumente a aplicatiei. Functia Print,
va deschide fereastra Print, in care va alegeti optiunile dorite.

Din meniul derulant

Name alegeti
imprimanta la care doriti
sa imprimati

Pentru a imprima in
fisier selectati optiunea
Print to File

Puteti alege ceea ce doriti

sa imprimati (toate
diapozitivele, diapozitivul
curent, sau doar anumite
diapozitive)

Aici introduceti
numarul de copii dorite

Din meniul derulant

Print what alegeti ceea
ce doriti sa imprimati

Numarul de diapozitive
ce se vor imprima pe o
pagina

7.3 Prezentarea
Puteti afisa pe ecran prezentarea creata. Afisarea se poate realiza de la primul diapozitiv prin apelarea din
meniul Slide Show a optiunii View Show sau prin apasarea tastei F5 existent pe tastatura, sau de la
diapozitivul curent prin apasarea butonului
existent pe bara de jos a aplicatiei.
Apasati acest buton pentru
a afisa pe ecran prezentarea
incepand cu diapozitivul
curent.

Daca in prezentare, aveti anumite diapozitive pe care nu doriti sa le afisati in cadrul prezentarii, puteti
alege din meniul Slide Show optiunea Hide Slide. Pentru ca diapozitivul sa apara in afisarea prezentarii
va trebui sa apelati din nou aceasta functie.