世界最強の串刺し検索
種を明かせば何ということはない。ExcelファイルやWordファイルを一つづつメール添付してGmailに送信し、Gmailで検索する。それだけ。
ファイル送信を自動化する方法は各自考えてください。
- 検索が恐ろしく速い。ローカルでインデックスを作るような串刺し検索アプリケーションよりも速い。
- Excelで見るよりも表示がはるかに見やすい。
- 試してはいないけど、他のさまざまなファイルでも同じようにできるはず。HTMLやテキストファイルは当然できるだろうし、これでもしPDFもできてたら凄い。
コツ
串刺し検索専用のGmailアカウントを作る。
普段使っているGmailでやると、関係ないものがいっぱい引っかかってやりにくいので、串刺し検索専用にGmailアカウントを作る。
1件のメールには1ファイルだけ添付すること
横着して1件のメールにたくさん貼り付けても、探しにくくなるだけ。1メール1ファイルにしておくこと。
メールのSubjectも自分にとってわかりやすいものを付けておく。ファイル名をそのまま使うというのが無難か。
1ファイル1シートにする
XLSファイルにシートを複数含めないこと。そういうファイルをそもそも作らないようにする。
実のところたまたまそういうファイルがないので試してはいないのだけど、XLSファイルにシートが複数含まれている場合にどれだけちゃんと検索できるかわからない。
そもそもXLSファイルにシートをいくつも作るとろくなことがないので、よい子の皆様はやらないように。
あとがき
それにしてもGmailの検索機能のなんたる凄さ。OutlookやExcelには何年経ってもできそうにない。ましてや、Excelマクロなんぞでえっちらおっちら串刺し検索など、もうアホらしくてできない。