Projecto e Gestão de Projecto

• Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas nas

actividades do projecto para atender aos seus requisitos.
• Projecto
• Esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
• Resultado: tangível ou intangível
• Exemplos de resultados:
• Prédio, planta industrial ou infraestrutura
• Sistema de informação novo ou modificado(desenvolvimento ou aquisição)
• Componente de software
 Projecto e Gestão de Projecto
• Exemplo de resultados de projectos:
• Pesquisa cujo resultado será apropriadamente registado
• Função de negócios que dá suporte a produção ou distribuição
• Mudança na estrutura, nos processos, no pessoal ou estilo de uma organização
• Implementação, melhoria ou aprimoramento dos processos e procedimentos
de negócios existentes
• Melhorias nas linhas de produtos e serviços(ex: redução de falhas)
 Projecto e Gestão de Projecto
• Exclusivo:
• Caracteristicas fundamentais e exclusivas de identificação
• Podem ser fruto de entregas parcias a actividades similares
• Exemplos: Prédios de escritório
• Podem ser construídos com matérias idênticos ou similares e pelas mesmas
equipes ou equipes diferentes
• Cada projecto de prédio é único, podendo diferenciar em localização, design,
circunstancias e situações, partes interessadas ,etc
 Projecto e Gestão de Projecto
• Temporário:
• Inicio e um término definido
• Término:
• Quando os objectivos do projecto são atingidos
• Quando o projecto é encerrado porque os seus objectivos não serão ou não
podem ser alcançados ou quando a necessidade do projecto deixa de existir
• O cliente, o patrocinador ou financiador deseja encerrá-lo
• Não significa necessariamente de curta duração
• O projecto é temporário , mas o produto, serviço ou resultado criado pelo
projecto não é usualmente temporário
 Projecto vs Operação
• Operação
• Esforço de trabalho continuo para executar procedimentos existentes de uma
organização por meio de umas actividades repetitivas(trabalho de rotina)
• Operações evoluem para apoiar os negócios de dia a dia
• Necessárias para alcançar os objectivos estratégicos e táticos do negócio
• Execução do processo do negócio
• Exemplos:
• Operações de produção, de fabricação, contábeis, suporte de software e
manutenção
• A saída de um projecto pode dar pode dar origem a uma nova operação ou a
alteração de uma operação
• A gestão de projecto pode ser considerado uma operação
 Projecto vs Operação
• Gestão de Operação
• Supervisão, orientação e controle das operações de negócioEsforço de trabalho
continuo para executar procedimentos existentes de uma organização por meio
de umas actividades repetitivas(trabalho de rotina)
• Operações evoluem para apoiar os negócios de dia a dia
• Necessárias para alcançar os objectivos estratégicos e táticos do negócio
• Execução do processo do negócio
• Exemplos:
• Operações de produção, de fabricação, contábeis, suporte de software e manutenção
• A saída de um projecto pode dar pode dar origem a uma nova operação ou a
alteração de uma operação
• A gestão de projecto pode ser considerado uma operação
Projecto vs Operação
 Programas e Portfólios
• Programa: Grupo de projectos que são gerenciados de modo
coordenado para obter benefícios e controle que não estaria
disponíveis se fossem gerenciados individualmente
• Portfólios(de projectos): conjuntos de programas e projectos da
organização que visam alcançar seu objectivo estratégico.
• TPC:
• O que entende por PMO?
• O que entende por PMI?
 Gestor de Projecto
• Pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe
responsável por alcançar os objectivos do projecto
• Gestor funcional ou Gestor de Operações
• Gestor funcional concentra-se em porpocionar a supervisão da gestão de uma
unidade funcional ou de negócios
• Gestor de operação é responsável pela eficiência das operações de negócio
 Gestor de Projecto
• Responsabilidades:
• Atendimento de necessidades: de tarefas, necessidades de equipe e
necessidades individuas
• Papel estratégico: elo entre a estratégia organizacional e a equipe do projecto
• Compreensão e a aplicação do conhecimento, das ferramentas e técnicas
reconhecidas como boas prácticas não são suficientes para a gestão eficaz de
projectos
• Competências:
• Conhecimento: conhecer sobre a gestão de projectos
• Desempenho: ser capaz de fazer ou realizar ao aplicar o seu conhecimento
• Pessoal: comportamento de gestor, abrangendo atitudes, principais
características de personalidades e liderança
 Gestor de Projecto
• Habilidades interpessoais:
• Combinações equilibradas de habilidades éticas, interpessoais e conceituais,
para interagir de maneira apropriada
• Exemplos:
• Liderança, construção de equipes, motivação, comunicação, influência, tomada de
decisões, consciência politica e cultural, negociação, ganho de confiança, gestão de
conflitos e coaching
 Factores ambientais da organização
• Cultura, estrutura, funcionamento, autoridades, responsabilidade e
governança organizacional
• Infraestrura:
• Instalações, recursos administrativos, materiais, técnicos, etc
• Capacitações de pessoas:
• Áreas de competência, interna e externa, conhecimentos, experiência e
habilidades em projecto, desenvolvimento, jurídico, contratação e compras
 Factores ambientais da organização
• Caracteristicas físicas do ambiente organizacional:
• Clima, distância e ambiente próximo,
• Caracteristicas socias:
• Cultura, éticas e religiosas
• Legislação, regulamentação, normas e códigos de conduta aplicáveis
• Sistemas de autorização de trabalho da empresa
 Factores ambientais da organização
• Administração do pessoal:
• Directrizes de recrutamento e retenção do pessoal, analise do desempenho de
colaboradores e registo de treinamento, politica de compensação e horas extras e
controle do tempo
• Clima politico e condições do mercado(ambiente organizacional)
• Tolerância a risco da organização e das partes interessadas
• Sistemas de comunicaçã0 da organização internos e externos
• Base de dados comercias: estimativas de custos, fornecedores, clientes,
concorrentes , oportunidades e ameaças
• Sistemas de Informação da gestão de projectos: softwares, sistema de gestão
de configuração, sistema de colecta e distribuição das infirmações e
interfaces para outros sistemas automatizados e online
Gestão de Projectos
-- Fases
Gestão de Projectos
-- Áreas de Conhecimento
1. Gestão de Integração
2. Gestão de Escopo
3. Gestão de Tempo
4. Gestão de Custo
5. Gestão de Qualidade
6. Gestão dos Recursos Humanos
7. Gestão de Comunicação
8. Gestão de Riscos
9. Gestão de Aquisição
10. Gestão das partes interessadas
Gestão de Projectos
-- Áreas de Conhecimento
Gestão de Projectos
--Boas Practicas
• Project Management Institute(PMI)
• Entidade Mundial sem fins lucrativos voltadas á gestão de projectos
• Criado em 1969(Filadélfia, EUA), por cinco voluntários
• Hoje, mais de 200.000 profissionais associados representam 150 países:
• Industria aeroespacial, automotiva, negócios,construção, engenharia, serviços
financeiros, tecnologia de informação, farmacêutico, saúde e telecomunicações
• Edita o PMBOK
Gestão de Projectos
--Boas Practicas: PMBOK

• Objectivos:
• Directrizes para gestão de projectos individuais
• Define ios conceitos relacionados á gestão de projectos
• Descreve o ciclo de vida da gestão de projecto e seus respectivos processos,
aSSIm como o ciclo de vida do projecto
• Amplamente reconhecido: o conhecimento e as práticas descritas sãp
aplicáveis a maioria dos projectos Criado em 1969(Filadélfia, EUA), por cinco
voluntários
• Hoje, mais de 200.000 profissionais associados representam 150 países:
• Industria aeroespacial, automotiva, negócios,construção, engenharia, serviços
financeiros, tecnologia de informação, farmacêutico, saúde e telecomunicações
• Edita o PMBOK
Áreas de Conhecimento
--Gestão de Escopo
• Escopo:
• Descrição documentada de um projecto quanto aos objectivos, aos resultados
, á abordagem e ao conteúdo; ou seja , ao que se pretende obter, como faze-lo
e as acções que envolve;
• Escopo de produto: em que são definidas e delimitadas as funções e as
características do produto ou do serviço a ser gerado pelo projecto
• Escopo de Projeto: que quantifica e define o trabalho a ser feito, a fim de gerar o
produto ou serviço tal como estabelecido em seu escopo
• Gestão de Escopo:
• Assegurar que o projecto inclui todas as actividades necessárias, e apenas
necessárias, para ser concluído com sucesso
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Planejar a gestão de escopo

2. Colectar os requisitos
3. Definir o escopo
4. Criar a estrutura analítica do projecto(EAP)
5. Validar o escopo
6. Controlar o escopo
Gestão de Projectos
-- Fases
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Planejar a gestão de escopo

2. Colectar os requisitos
3. Definir o escopo
4. Criar a estrutura analítica do projecto(EAP)
5. Validar o escopo
6. Controlar o escopo
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Planejar a gestão de escopo

Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

2. Colectar os requisitos
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Definir o escopo
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Criar a estrutura analítica do projecto(EAP)

Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Criar a estrutura analítica do projecto(EAP)

Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Validar o escopo
Áreas de Conhecimento
--Processo de Gestão de Escopo

1. Controlar o escopo
1.Plano de Gestão de Projecto
2. Declaração do Escopo
3. Estrutura Analítica do Projecto
4. Relatórios de Desempenho
1. Entradas
5. Solicitações de Mudanças

6. Informações sobre o desemplenho do trabalho

7. Dicionário EAP

1. Sistema de Control de mudanças

2. Ferramentas e Técnicas 2. Analise da variação
3. Replanejamento
4. Sistema de configuração

1. Declaração de Escopo(Actualização)
2. EAP(Actualização)
3. Dicionário EAP(Actualização)

3. Saidas

4.Linha da base do Escopo

5. Acções correctivas recomendadas
6.Activos de Processos organizacionais(Actualizações)
7.Plano da gestão de projecto(Actualização)
Areas de Conhecimento
--
Gestão de Tempo
1. Planejar a gestão do Cronograma
2. Definir as actividades
3. Sequenciar as actividades
4. Estimar os recursos das actividades
5. Estimar as durações das actividades
6. Desenvolver o cronograma
7. Controlar o cronograma
Areas de Conhecimento
--
Gestão de Tempo
Areas de Conhecimento
--
Gestão de Tempo
1. Planejar a gestão do Cronograma
2. Definir as actividades
3. Sequenciar as actividades
4. Estimar os recursos das actividades
5. Estimar as durações das actividades
6. Desenvolver o cronograma
7. Controlar o cronograma
Areas de Conhecimento(Gestão de Tesmpo)
-- Planejar a gestão do
Crononograma

1.Plano de Gestão de Projecto

2. Termo de Abertura do Projecto

1. Entradas
3. Factores Ambientais da Organização

4. Activos de Processos Organizacionais

1. opnião Especializada
2. Ferramentas e Técnicas
2. técnicas Analiticas

3. Reuniões
3. Saidas
1. Plano da gestão de Tempo
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Definir as
Actividades
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Sequenciar
as actividades
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Sequenciar
as actividades
• Método de Diagrama de Precedência
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Sequenciar
as actividades
• Método de Diagrama de Precedência(Rede)
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Estimar os recursos
das actividades
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Estimar as durações
das actividades
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Desenvolver o
cronograma
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Desenvolver o
cronograma
Trecho de diagrama de Gantt
Areas de Conhecimento(Gestão de Tempo)
-- Controlar o
cronograma