Aula 2 Alunos
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ADMINISTRATIVAS
Anos: Teorias:
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• Sofisticação da tecnologia;
O ato de administrar, como qualquer outra ação humana, é produto das influências
que recebe do meio onde acontece.
A outra veio de René Descartes e de seu método cartesiano (a tendência à análise e à divisão do
trabalho./ matematico que gerou a geometria analitica.
Além disso, o princípio de direção, que preceitua que todo soldado deve saber
perfeitamente o que se espera dele e o que ele deve fazer, assim como os princípios
da disciplina e do planejamento.
ENFASE NA TAREFA
Frederick
Taylor
Em relação ao desenvolvimento do pessoal e seus resultados
objetivamente: acreditava que, oferecendo treinamento, haveria
possibilidade de fazê-los produzir mais e com melhor qualidade.
Sua teoria seguiu um caminho de baixo para cima, e das partes para o
todo; dando ênfase na tarefa.
Tinha por objetivo resolver os problemas que resultam das relações entre
os operários, como consequência modificam-se as relações humanas
dentro da empresa, o bom operário não discute as ordens, nem as
instruções, faz o que lhe mandam fazer.
Princípio do planejamento
Princípio da preparação dos trabalhadores
Princípio do controle
Princípio da execução
Princípio do planejamento consiste em substituir o critério individual do
operário, a improvisação e o empirismo (experiências únicas - percepção),
por métodos planejados e testados.
Ficou famosa a frase de Ford, que dizia que poderiam ser produzidos
automóveis de qualquer cor, desde que fossem pretos.
ENFASE NA ESTRUTURA
Organização formal
Princípios gerais da administração
Funções do administrador
Henry Fayol
Fayol relacionou 14 princípios básicos que podem ser estudados de forma
complementar aos de Taylor:
ENFASE NA ESTRUTURA
Organização formal
Princípios gerais da administração
Funções do administrador
Pragma (do grego, "prática", "negócio") seria uma forma de amor que prioriza o lado
prático das coisas. O indivíduo avalia todas as possíveis implicações antes de
embarcar num romance.
Amor interessado em fazer bem a si mesmo, Amor que espera algo em troca.
OBTENÇÃO DE RESULTADOS
No Brasil se fez surgir efeito nas décadas de 1960, foi o produto mais concreto e
operacional derivado da Abordagem Neoclássica.
Devido a esse ecletismo, a Teoria Neoclássica se afigura como uma Teoria Clássica
atualizada e dentro do figurino eclético que define a formação do administrador na
metade final do século XX.
•Divisão do trabalho.
•Especialização.
•Hierarquia.
•Amplitude administrativa.
Divisão do trabalho
Para ser eficiente, a produção deve basear-se na divisão do trabalho, que nada mais é do
que a maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de
pequenas tarefas que o constituem.
Especialização
Uma amplitude média estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz
uma estrutura alta e alongada. Ao contrário, uma amplitude média larga com poucos
níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional achatada e dispersada
horizontalmente.
Delegação
Centralização significa que a autoridade para tomar decisões está centrada no topo
da organização.
Centralização
1.As decisões são tomadas por pessoas que têm visão global da empresa.
2.Os tomadores de decisão no topo são mais bem treinados e preparados do que os
dos níveis mais baixos.
3.As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais.
4.A centralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz
custos operacionais.
1.As decisões tomadas na cúpula estão distanciadas dos fatos locais e das circunstâncias.
2.Os tomadores de decisão no topo têm pouco contato com as pessoas e situações
envolvidas.
3.As linhas de comunicação ao longo da cadeia escalar provocam demoras e maior custo
operacional.
4.As decisões passam pela cadeia escalar através de pessoas intermediárias e possibilitam
distorções no processo de comunicação das decisões.
A descentralização faz com que as decisões sejam pulverizadas para os níveis mais baixos
da organização. A tendência moderna é descentralizar para dar melhor utilização dos
recursos humanos.
A descentralização permite que as decisões sejam tomadas pelas unidades situadas nos
níveis mais baixos da organização, proporcionando um considerável aumento de
eficiência.
Trata-se de um modelo teórico para a ação futura. Começa com a definição dos objetivos
e detalha os planos para atingi-los da melhor maneira possível.
O planejamento define onde se quer chegar, o que deve ser feito, quando, como e em
que seqüência.
A fixação dos objetivos é a primeira coisa a ser feita: saber onde se pretende chegar
para se saber exatamente como chegar até lá. Objetivos são resultados futuros que se
pretende atingir.
Assim, os objetivos são pretensões futuras que, uma vez alcançadas, deixam de ser
objetivos para se tornarem realidade.
Abrangência do planejamento
•PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
•PLANEJAMENTO TÁTICO
•PLANEJAMENTO OPERACIONAL
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
A função de direção se relaciona à maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados
por meio da atividade das pessoas que compõem a organização.
Planejamento
Organização
Direção
Controle
Idalberto Chiavenato
Organização Linear
Características:
1. Autoridade linear ou única.
2. Linhas formais de comunicação.
3. Centralização das decisões.
4. Aspecto piramidal.
Vantagens:
1. Estrutura simples e de fácil compreensão.
2. Clara delimitação das responsabilidades.
3. Facilidade de implantação.
4. Estabilidade.
5. Indicada para pequenas empresas.
Desvantagens:
1. Estabilidade e constância das relações formais.
2. Autoridade linear baseada no comando único e direto.
3. Exagero da função de chefia.
4. Chefes generalistas que não se especializam.
5. Provoca o congestionamento das comunicações.
6. Comunicações indiretas e demoradas.
Idalberto Chiavenato
Organização Funcional
Características:
Características:
1.1. Autoridade
Autoridadefuncional
funcionalou
oudividida.
dividida.
2.2. Linhas
Linhasdiretas
diretasde
decomunicação.
comunicação.
3.3. Descentralização
Descentralizaçãodas
dasdecisões.
decisões.
4.4. Ênfase
Ênfasena
naespecialização.
especialização.
Vantagens:
Vantagens:
1.1. Proporciona
Proporcionaoomáximo
máximode deespecialização.
especialização.
2.2. Permite
Permiteaamelhor
melhorsupervisão
supervisãotécnica
técnicapossível.
possível.
3.3. Desenvolve
Desenvolvecomunicações
comunicaçõesdiretas
diretaseesem
semintermediação.
intermediação.
4.4. Separa
Separaas
asfunções
funçõesde
deplanejamento
planejamentoeecontrole
controledas
dasfunções
funçõesde
deexecução.
execução.
Desvantagens:
Desvantagens:
1.1. Diluição
Diluiçãoeeconsequente
consequenteperda
perdade
deautoridade
autoridadede decomando.
comando.
2.2. Subordinação
Subordinaçãomúltipla.
múltipla.
3.3. Tendência
Tendênciaààconcorrência
concorrênciaentre
entreespecialistas.
especialistas.
4.4. Tendência
Tendênciaààtensão
tensãoeeconflito
conflitodentro
dentroda
daorganização.
organização.
Idalberto Chiavenato
A supervisão funcional
Idalberto Chiavenato
Organização Linha-Staff
Características:
Características:
1.1. Fusão
Fusãoda
daestrutura
estruturalinear
linearcom
comaaestrutura
estruturafuncional.
funcional.
2.2. Coexistência
Coexistênciaentre
entreas
aslinhas
linhasformais
formaiseeas
aslinhas
linhasdiretas
diretasde
decomunicação.
comunicação.
3.3. Separação
Separaçãoentre
entreórgãos
órgãosoperacionais
operacionais(executivos)
(executivos)ee
órgãos
órgãosde
deapoio
apoioeesuporte
suporte(assessoria).
(assessoria).
4.4. Hierarquia
Hierarquiaversus
versusespecialização.
especialização.
Vantagens:
Vantagens:
1.1. Assegura
Asseguraassessoria
assessoriaespecializada
especializadaeemantém
mantémooprincípio
princípiode
deautoridade
autoridadeúnica.
única.
2.2. Atividade
Atividadeconjunta
conjuntaeecoordenada
coordenadadedeórgãos
órgãosde
delinha
linhaeeórgãos
órgãosde
destaff.
staff.
Desvantagens:
Desvantagens:
1.1. Conflitos
Conflitosentre
entreórgãos
órgãosde
delinha
linhaeede
destaff.
staff.
2.2. Dificuldade
Dificuldadena
naobtenção
obtençãoeemanutenção
manutençãodo doequilíbrio
equilíbrioentre
entrelinha
linhaeestaff.
staff.
Idalberto Chiavenato
Funções de um órgão de Staff
• Consultoria
• Assessoramento Nível Institucional
• Aconselhamento
• Recomendação
• Apoio e suporte
Nível Intermediário
Idalberto Chiavenato
Características da Linha e do Staff
É quem dá
Atuação É quem cuida consultoria e
da execução assistência
Idalberto Chiavenato
Comparativo entre Estrutura Linear e Linha-Staff
L L L L S S
S S
L L L L
Idalberto Chiavenato
Diferenças entre Estrutura Linear, Funcional e Linha-Staff
• O Conceito de Departamentalização.
• Os Tipos de Departamentalização.
• A Departamentalização por funções.
• A Departamentalização por produtos ou serviços.
• A Departamentalização geográfica
• A Departamentalização por clientela
• A Departamentalização por processos
• A Departamentalização por projetos
• A escolha de alternativas de departamentalização
• A apreciação crítica da departamentalização
Idalberto Chiavenato
Conceito de Departamentalização
Especialização
EspecializaçãoVertical:
Vertical: Especialização
EspecializaçãoHorizontal:
Horizontal:
Níveis
NíveisHierárquicos
Hierárquicos Departamentos
Departamentos
Idalberto Chiavenato
Tipos de Departamentalização
1.
1. Por
Porfunções
funções(ou
(oufuncional).
funcional).
2.
2. Por
Porprodutos
produtosou
ouserviços.
serviços.
3.
3. Por
Porlocalização
localizaçãogeográfica.
geográfica.
4.
4. Por
Porclientes.
clientes.
5.
5. Por
Porfases
fasesdo
doprocesso.
processo.
6.
6. Por
Porprojetos.
projetos.
Idalberto Chiavenato
Departamentalização por Funções
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comasasfunções
funçõesprincipais
principaisda
daempresa.
empresa.
Vantagens:
Vantagens:
•• Agrupa especialistas comuns em uma única chefia.
Agrupa especialistas comuns em uma única chefia.
•• Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas.
Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas.
•• Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção.
Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção.
•• Orienta as pessoas para uma única e específica atividade.
Orienta as pessoas para uma única e específica atividade.
•• Indicada para condições de estabilidade.
Indicada para condições de estabilidade.
•• Reflete auto-orientação e introversão administrativa.
Reflete auto-orientação e introversão administrativa.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Reduz a cooperação interdepartamental.
Reduz a cooperação interdepartamental.
•• Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis.
Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis.
•• Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas.
Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas.
•• Faz com que pessoas focalizem sub ojetivos de suas especialidades.
Faz com que pessoas focalizem sub ojetivos de suas especialidades.
Diretor Geral
Idalberto Chiavenato
Departamentalização por Produtos/Serviços
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comooresultado
resultadoda
daorganização,
organização,ou
ouseja,
seja,
de
deacordo
acordocom
comooproduto
produtoououserviço
serviçorealizado.
realizado.
Vantagens:
Vantagens:
•• Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço.
Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço.
•• Facilita a coordenação interdepartamental.
Facilita a coordenação interdepartamental.
•• Facilita a inovação, que requer cooperação e comunicação de vários grupos.
Facilita a inovação, que requer cooperação e comunicação de vários grupos.
•• Indicada para circunstâncias externas mutáveis.
Indicada para circunstâncias externas mutáveis.
•• Permite flexibilidade.
Permite flexibilidade.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos.
Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos.
•• Contra-indicada para circunstâncias externas estáveis.
Contra-indicada para circunstâncias externas estáveis.
•• Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade.
Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade.
•• Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização.
Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização.
Diretor Geral
Idalberto Chiavenato
Departamentalização Geográfica
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comooterritório,
território,região
regiãoou
ouárea
áreageográfica.
geográfica.
Vantagens:
Vantagens:
•• Assegura o sucesso da organização pelo ajustamento às condições locais.
Assegura o sucesso da organização pelo ajustamento às condições locais.
•• Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região.
Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região.
•• Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no território.
Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no território.
•• Indicada para empresas de varejo.
Indicada para empresas de varejo.
•• Indicada para condições de estabilidade.
Indicada para condições de estabilidade.
•• Permite acompanhar variações locais e regionais.
Permite acompanhar variações locais e regionais.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Reduz
Reduzaacooperação
cooperaçãointerdepartamental.
interdepartamental.
•• Ocorre
Ocorre principalmentenas
principalmente nasáreas
áreasde
demarketing
marketingeeprodução.
produção.
•• Inadequada para a área financeira.
Inadequada para a área financeira.
Diretor Geral
Idalberto Chiavenato
Departamentalização por Clientes
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comos
ostipos
tiposde
declientes
clientesservidos.
servidos.
Vantagens:
Vantagens:
•• Quando a satisfação do cliente é o aspecto mais crítico da organização.
Quando a satisfação do cliente é o aspecto mais crítico da organização.
•• Quando o negócio depende de diferentes tipos de clientes.
Quando o negócio depende de diferentes tipos de clientes.
•• Predispõe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes.
Predispõe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes.
•• Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes.
Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• As demais atividades da organização – produção, finanças – tornam-se
As demais atividades da organização – produção, finanças – tornam-se
secundárias
secundáriasou ouacessórias
acessóriasface
faceààpreocupação
preocupaçãoexclusiva
exclusivacom
comoocliente.
cliente.
•• Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade,
Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade,
eficiência
eficiência––podem
podemser
sersacrificados
sacrificadosem
emfunção
funçãoda
dasatisfação
satisfaçãodo
docliente.
cliente.
Diretor Geral
Idalberto Chiavenato
Departamentalização por Processo
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comoofluxo
fluxodo
doprocesso
processoprodutivo.
produtivo.
Vantagens:
Vantagens:
•• Muito utilizada no nível operacional de áreas de produção ou de operações.
Muito utilizada no nível operacional de áreas de produção ou de operações.
•• Garante plena utilização e vantagens econômicos do equipamento ou tecnologia.
Garante plena utilização e vantagens econômicos do equipamento ou tecnologia.
•• A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento.
A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento.
•• Enfatiza o processo.
Enfatiza o processo.
•• Permite ações de reengenharia dos processos e de enxugamento.
Permite ações de reengenharia dos processos e de enxugamento.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis.
Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis.
•• Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas.
Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas.
•• Centraliza demasiadamente a atenção no processo produtivo.
Centraliza demasiadamente a atenção no processo produtivo.
Diretor Industrial
Idalberto Chiavenato
Departamentalização por Projetos
Características:
Características:
Agrupamento
Agrupamentodas
dasatividades
atividadesde
deacordo
acordocom
comos
osprojetos
projetosplanejados
planejadospela
pelaempresa.
empresa.
Vantagens:
Vantagens:
•• Agrupa equipes multifuncionais em projetos específicos de grande porte.
Agrupa equipes multifuncionais em projetos específicos de grande porte.
•• Ideal para empresas cujos produtos envolvam concentração de recursos e tempo.
Ideal para empresas cujos produtos envolvam concentração de recursos e tempo.
•• Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas.
Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas.
•• Facilita o planejamento detalhado para a execução de produtos de grande porte.
Facilita o planejamento detalhado para a execução de produtos de grande porte.
•• Adapta a empresa aos projetos que ela pretende construir.
Adapta a empresa aos projetos que ela pretende construir.
•• Unidades e grupos são destacados e concentrados durante longo tempo.
Unidades e grupos são destacados e concentrados durante longo tempo.
•• É uma departamentalização temporária por produto.
É uma departamentalização temporária por produto.
Desvantagens:
Desvantagens:
•• O projeto tem vida planejada. É descontínuo.
O projeto tem vida planejada. É descontínuo.
•• Quando ele termina a empresa pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos.
Quando ele termina a empresa pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos.
•• Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade.
Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade.
Diretor do Projeto
Idalberto Chiavenato
Exemplo de departamentalização combinada
Presidência
Departamentalização
Setor de Setor de Funcional
Planejamento Controle
Idalberto Chiavenato
Apreciação Crítica da Departamentalização
1.1. Constitui
Constituiainda
aindahoje
hojeoocritério
critériobásico
básicode
deestruturação
estruturaçãodas
dasempresas.
empresas.
2.2. Apesar
Apesarde
decritérios
critériosmais
maisrecentes,
recentes,não
nãose
sedescobriu
descobriuainda
aindauma
uma
melhor
melhormaneira
maneirade deorganizar
organizarempresas.
empresas.
3.3. Mesmo
Mesmo aa organização
organização por
por equipes
equipes ee oo modelo
modelo adhocrático
adhocrático (Organizações
(Organizações ágeis,
ágeis,
organizações
organizações complexas
complexas ee flexíveis
flexíveis ) ) não
não conseguiram
conseguiram substituir
substituir inteiramente
inteiramente os
os
critérios de departamentalização.
critérios de departamentalização.
4.4. OO departamento
departamento (ou(ou unidade
unidade organizacional)
organizacional) ainda
ainda prevalece
prevalece apesar
apesar de
de todo
todo oo
progresso
progressona
nateoria
teoriaadministrativa.
administrativa.
Idalberto Chiavenato
Exercício:
As disfunções da Excelsa
A Excelsa é uma empresa que tem tudo para dar certo. Mas tudo sai errado. Ela adotou um
caráter legal e formal, definiu cargos e posições hierárquicas, elaborou rotinas e
procedimentos e profissionalizou a diretoria e os participantes. Nada mais correto.
Contudo, o resultado está decepcionando: as pessoas apenas seguem as normas e
procedimentos, o formalismo é total e o papelório é uma loucura, as pessoas resistem às
mudanças, o relacionamento entre os funcionários é precário e superficial, os chefes
abusam das suas mordomias e se afastam dos subordinados e os clientes vivem
reclamando da falta de atenção aos seus problemas.
(Focalizando Resultados)
• As Origens da APO.
• As Características da APO.
• A Fixação de Objetivos.
• A Estratégia Organizacional.
• O Ciclo da APO.
• Apreciação Crítica da APO.
Idalberto Chiavenato
Caso Introdutório:
A Promoção de Marcelo
Nunca lidou com situações abstratas e nem com pessoas. Agora lida com uma equipe de 30
funcionários. Sua maneira lógica, matemática e quantitativa deve ser substituída por uma
maneira abrangente, flexível, psicológica e humana.
Marcelo não tem a menor idéia sobre como gerir o departamento, nem como conduzir sua
equipe.
Márcia trabalha na Intertech há dois anos. Em uma reunião da Diretoria, ficou sabendo
de sua futura promoção Gerente do Departamento Financeiro da Intertech.
A primeira preocupação de Márcia foi: Estou realmente preparada para assumir o novo
cargo? Quais as habilidades que deverei possuir para enfrentar os novos desafios da
função?