PBL – GESTÃO DE

PROJETOS

ARGO MENTHOR
EQUIPE 1
TURMA 33

INTEGRANTES:
Roberto Marcanth, Rafael Collado Moreno, Gabriela Baldacci,
Guilherme Souza, Thais Gemelgo, Emerson Fernandes e Consuelo
Reina.
O QUE É UM PROJETO?
TRABALHO
PROJETO X OPERACIONAL
Temporário (apr esenta pr azo de
Temporário (apresenta prazo Não apresentam data de
conclusão);
de conclusão) conclusão

Sistematizado Contínuos e repetitivos

Finalidade de produzir
Único
resultados

Exemplo: aplicação de um treinamento sobre segurança do Exemplo: emissão da folha de pagamento realizado
trabalho em um setor da empresa. mensalmente pelo RH.
ESCRITÓRIO DE PROJETOS
(PMO)
Algumas das responsabilidades do Escritório de Projetos:
Centralização e coordenação do projeto
Monitoramento do projeto (escopo, custo e tempo)
Comunicação com as áreas envolvidas
Identificação de necessidades e prever desafios
Gerenciamento de recursos e do risco
Utilização de métricas para monitoramento (como de cronograma e orçamento)
Reporte para stakeholders, conforme necessidade do projeto
Reporte para o patrocinador

Patrocinador: Pessoa dentro da empresa que é responsável pelo apoio financeiro ou político ao
projeto, a quem deve ser reportado em frequência determinada o andamento, de acordo com métricas
acordadas.
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
Ciclo de Vida – Nível Macro
Iniciação Planejamento Execução Encerramento

Ciclo de Vida – Modelo Preditivo

Projetos com pré requisitos (como escopo) determinados nas suas fases iniciais, com sequência lógica pré-determinada. Seu uso
depende da indústria a que o projeto está relacionado.

Viabilidade

Design

Construção

Teste

Implantação

Encerramento
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO

Grupo de Processos – Modelo Preditivo

• Iniciação – Formalização do começo de projeto ou fase
• Planejamento – definição do plano do projeto
• Execução – execução do plano para cumprimento das entregas conforme planejado
• Monitoramento e controle – monitorar a evolução do projeto e das ações, avaliar o desempenho com base no
plano
• Encerramento – Formalização da conclusão do projeto
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Modelo Preditivo
Escopo: Planejamento, definição e gerenciamento dos requisitos.
Cronograma: Definição e sequência das atividades e
determinação do tempo para realizar cada uma delas;
Custos: Estimativa de custos, determinação do orçamento e
controle de gastos;
Qualidade: Planejar, gerenciar e controlar a qualidade do
projeto;
Recursos: Desenvolver e gerenciar a equipe;
Comunicações: Planejar, gerenciar e monitorar;
Riscos: Identificar os riscos, fazer análise qualitativa e
quantitativa. Planejar e implementar as respostas para esses
riscos. Fazer o monitoramento.
Aquisições: Controle por contrato e escopo documentado
Integração: Planejar o engajamento das partes interessadas
(Stakeholders).
 Declaração de escopo (DEP) Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Documento descritivo que traz uma síntese sobre A ferramenta ilustra a visão de todo o trabalho a ser feito, pois sinaliza
o projeto desde seu início até o desdobramento os componentes mais importantes do projeto. É uma subdivisão
do produto final. hierárquica projeto em partes menores, mais facilmente gerenciáveis.

Cronograma do Projeto
Orçamento do Projeto
É onde será determinado as horas necessárias e etapas
desde o início ao fim do projeto, estando diretamente Trata se de todo o recurso financeiro a ser utilizado para
relacionado a EAP. desenvolvimento e conclusão do projeto, o que inclui
materiais diversos, mão de obra, equipamento, capacitação e
reserva emergencial de riscos. O mesmo deve ser
PLANO DE acompanhado e controlado no decorrer do projeto.
PROJETOS
Matriz da comunicação do Projeto P R I N C I PA I S
A matriz de comunicação é uma ferramenta que especifica F E R R A M E N TA S
quais documentos serão comunicados, para Análise de Riscos do Projeto
quais stakeholders, em que frequência (quando) e por qual Estudo que verifica possíveis ameaças e oportunidades no
meio (como). decorrer do desenvolvimento de um projeto, e a melhor
forma de agir com base nas informações coletadas.4

Execução Controle e Finalização do Projeto Ferramenta SCRUM

Após aprovação do plano junto às principais partes interessadas, Ferramenta metodológica utilizada para gerir as fases do projeto.
periodicamente, medições serão necessárias para decisão e reavaliação do O seu projeto pode não usar todo o método na íntegra (modelo
projeto, como por exemplo, avaliar o PLANEJADO x REALIZADO, híbrido), mas pode usar algumas partes da abordagem, mesmo não
além de propor mudanças para os desvios identificados. sendo da área de tecnologia..
CICLO DE VIDA
1 - ESCOPO
M É T O D O A D A P TAT I V O ( Á G I L ) É definido e detalhado o escopo geral do projeto
antes do início de uma fase/iteração.

6 – LIÇÕES APRENDIDAS
Ao fim de cada Sprint, é importante registrar as 2 – ITERAÇÃO (Sprint)
lições aprendidas e o que se pode levar para a O objetivo do projeto é dividido em Sprints que visam
próxima iteração. gerar pequenas entregas de partes do projeto, costumam
durar de 2 a 4 semanas.

5 - PLANEJAMENTO PRÓXIMA
Tendo definido a próxima entrega a ser SPRINT
efetuada, se 3 - FEEDBACK
realiza o planejamento detalhado da iteração, para em
seguida iniciar o mesmo ciclo novamente. Reportando o andamento do projeto ao cliente e
aos stakeholders, colhe-se o feedback ao longo
das execuções.

4 – AVALIAÇÃO DE PRIORIZAÇÃO
De acordo com os Feedbacks, define-se a necessidade de ajustes e
as próximas pequenas entregas julgadas mais interessantes a serem
priorizadas.
CICLO DE VIDA
M É T O D O A D A P TAT I V O ( Á G I L )

Ciclo de vida usando abordagem de desenvolvimento adaptativa

Definir a visão
do projeto e do
produto Iteração 1 Iteração 2 Iteração 3

Feedback Feedback
Backlog Backlog
Priorização Priorização

Método Hibrido (incremental)- Há um método que mescla o modelo preditivo com o modelo adaptativo (ágil), que
pode utilizar uma lógica sequencial de etapas semelhante ao método preditivo mas também tendo em alguns momentos
algumas partes adaptativas, podendo acordar entregas de algumas pequenas partes do escopo.
CONCLUSÃO: ANÁLISE DO PROBLEMA
IDENTIFICADO
Não houve alinhamento prévio do escopo com o cliente, ocorrendo durante o projeto. Este deve ocorrer no ínicio.
O papel de Patrocinador do Projeto não foi definido na estrutura da ArgoMenthor para o projeto PVN. A ausência
desse papel pode ter contribuído para a falta de acompanhamento adequado do projeto.
Não há diferenciação pelos líderes do que é projeto e o que é um trabalho operacional.
Não houve estudo para verificar qual seria o melhor modelo de projeto: preditivo, ágil ou híbrido, o que deve ser
considerado baseado em ser relacionado à tecnologia ou ter alto grau de inovação.
As etapas do projeto foram definidas como: Início, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e
Encerramento, sendo que estes se tratam de Grupo de Processos e não etapas. O monitoramento deve ocorrer ao
longo do processo, e não apenas em momento definido.
Considerando a expansão do portfólio da empresa, não foi considerada a utilização de um escritório de projetos, que
poderia ser indicado para melhor gerenciamento.