Curso Básico de Microsoft Excel para

capacitação de profissionais que

atuam na área judiciária, em
cálculos financeiros.
Parte integrante do curso de análise matemática em
contratos de financiamento e empréstimos, com o uso do
Microsoft Excel.

Rio de Janeiro – Abril 2021

@professorjuliantobar
SUMÁRIO

Introdução ao Microsoft Excel .......................................................... 01

Iniciando o Microsoft Excel ............................................................... 02
Interface do Microsoft Excel ............................................................. 04
Menu Arquivo ....................................................................................11
Aba Página Inicial .............................................................................13
O teclado no Microsoft Excel ............................................................18
O mouse no Microsoft Excel ............................................................ 23
Selecionando e Formatando Células .............................................. 25
Manuseando Linhas e Colunas ....................................................... 27
SUMÁRIO

Formatação de Células ...................................................................... 31

Digitando nas Células ........................................................................ 38
Classificar e Filtrar ............................................................................. 45
O recurso Auto-Soma e outras equações básicas ............................ 56
Criação de Gráficos ........................................................................... 64
Múltiplas Planilhas ............................................................................. 69
Copiar, Cortar e Colar ........................................................................ 73
Alça de Preenchimento de Dados ..................................................... 75
Equações Simples no Excel .............................................................. 81
SUMÁRIO

Salvando Planilhas ............................................................................. 90

Imprimindo Planilhas .......................................................................... 92
Encontrar mais ajuda no Excel ........................................................... 94
Encerrando o Excel .............................................................................95
Bibliografia .......................................................................................... 96
Ministrante .......................................................................................... 96
01 Introdução ao Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma "planilha eletrônica".

Seu objetivo é organizar dados, podendo serem numéricos

ou alfanuméricos (envolvendo letras ou números).

A planilha eletrônica permite a alteração de dados,

incluindo a correção ortográfica e valores, podendo ser
programada para executar determinadas funções
automaticamente.
 02 Iniciando o Microsoft Excel

Para iniciar o programa, é necessário clicar no ícone do

Excel na área de trabalho com o mouse e clique duas vezes
sobre ele com o botão esquerdo do mouse ou a partir do
menu Iniciar, bastando ir a pasta chamada Microsoft Office
e em seguida clicando com o mouse em cima dessa pasta
e após clique no ícone do Excel.

O programa abrirá uma página em branco chamada

"Pasta1". A figura 1 apresenta a visão geral da interface do
Excel.
03
Iniciando o Microsoft Excel
Figura 1 – Ícones de iniciação do Excel

clicar no ícone do Excel para iniciar o programa

Fonte - Microsoft Excel 2016

 Interface do Excel
04
Figura 2 - Visão Geral do Interface do Excel

Fonte - Microsoft Excel 2016

 Interface do Excel
05
Figura 2 - Barra de Título

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 2 é a barra de título, onde está localizada a

informação do arquivo onde consta o nome (neste caso,
“Dados Curso", o título padrão) e o nome do programa
("Excel").

Quando for salvar o arquivo você poderá dar um novo

nome ao mesmo. Observe os três botões do lado direito
da barra de título, que controlam o tamanho da janela e
o encerramento do programa.
 06
Interface do Excel
Figura 3 - O Sistema de Menu em abas

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 3 representa o sistema de menus em abas

definindo a navegação através do Excel por meio de seus
comandos.
 07 Interface do Excel
Figura 4 - Sistema de Múltiplas Planilhas

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 4 está localizada na parte inferior esquerda

da planilha Excel, onde se encontram as guias das
planilhas.

Por padrão, sempre três guias de planilhas aparecem cada

vez que se cria uma nova pasta de trabalho.
 08
Interface do Excel
Figura 5 - Células, linhas e colunas

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 5 apresenta as linhas, representadas pelos

números, e as colunas representadas por letras.
O cruzamento das linhas e colunas são as “células” do Excel,
cujo nome é definido pela letra da coluna e pelo número
da linha. No exemplo acima foi selecionada a célula B5.
 Interface do Excel
09
Figura 6 - Barras de rolagem e zoom

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 6 está localizada na parte inferior da planilha, onde

estão os comandos de visualização de página, a ferramenta
de zoom, e a barra de rolagem horizontal. As barras de
rolagem possibilitam a visualização de dados além dos que
são vistos normalmente, bastando rolar as linhas e colunas
para cima ou para baixo ou da esquerda ou para a direita.
 Interface do Excel
10
Figura 6 - Barras de rolagem e zoom

Fonte - Microsoft Excel

Fonte - Microsoft Excel 2016

O recurso de zoom permite ampliar ou reduzir a visualização

da planilha.
 Menu Arquivo
11
Figura 7 - Menu “Arquivo”

Fonte - Microsoft Excel

Fonte - Microsoft Excel 2016

No Excel 2016 a iniciação do programa é feito por uma aba

Chamada "Arquivo”. No canto esquerdo da figura 7 aparece
o menu, que permite criar uma nova planilha, abrir arquivos
existentes, salvar arquivos além de imprimir.
 Menu Arquivo
12
Figura 8 - Barra de Acesso Rápido

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 8 está localizada no lado superior esquerdo da barra

de título, onde estão vários ícones que permitem executar
tarefas comuns, como salvar e desfazer, sem ter que
encontrá-los em um menu. Os significados dos ícones serão
tratados um pouco mais adiante.
 Aba Página Inicial
13
Figura 9 - A aba “Início”

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 9 apresenta os comandos mais utilizados no Excel.

A aba “Início” possibilita mudar o tipo de letra, tamanho,
cor, alinhamento, organização e estilo do texto na planilha
e células individuais. Na figura, "Calibri" indica o tipo da
fonte de seu texto, o "11" indica o tamanho do texto.
 Aba Página Inicial
14
Figura 10 - A aba “Início”

Fonte - Microsoft Excel 2016

A aba “Página Inicial” é subdividida em categorias de

comandos onde se observam as categorias de comandos:
Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo,
Células e Edição.
 Aba Página Inicial
15
Figura 11 - A aba “Início”

Fonte - Microsoft Excel

Cada uma destas categorias possuem comandos específicos.

Clicando com o botão esquerdo sobre a pequena seta para
baixo no canto inferior direito de cada categoria, é aberta
uma janela com mais comandos (setas).
 Aba Página Inicial
16
Figura 12 - Editor de Equações

Fonte - Microsoft Excel 2016

A figura 12 apresenta o editor de equações, localizado

acima das células. O lado esquerdo mostra que a célula está
selecionada (“A1") e o lado direito permite escrever as
equações ou textos na célula selecionada.

Existem duas formas de inserir dados em uma célula.

Pode-se selecionar uma célula individualmente e digitar a
equação ou texto no editor de equações ou digitar a
equação ou o texto diretamente na célula selecionada.
 Aba Página Inicial
17
Figura 12 - Editor de Equações

Fonte - Microsoft Excel 2016

Se qualquer texto escrito for maior do que a largura da

célula, caso não exista nada digitado na coluna ao lado
então a planilha permitirá ver todo o texto escrito.

Caso exista algo digitado na coluna ao lado, o texto ficará

coberto mas a informação ainda estará na célula.

Na digitação de equações (por exemplo, =SOMA(D5:E5)),

as mesmas serão automaticamente escondidas no interior
da célula e só o resultado será exibido na mesma.
 O Teclado no Excel
18
Figura 13 - O teclado e o mouse no Excel

A imagem acima é de um teclado de computador comum.

Ao aprender apenas algumas teclas de atalho ajudará a
melhorar a sua eficiência na digitação.

A seguir será apresentada uma lista de teclas comumente

usadas que facilitam a digitalização:
 O Teclado no Excel
19
Figura 13 - O teclado e o mouse no Excel

1 - Backspace: Esta tecla apaga letras para trás;

2 - Delete: Esta tecla apaga letras para a frente;
3 - Shift: Esta tecla, quando pressionada com outra tecla,
irá realizar uma função secundária.
4 - Barra de espaço: Esta tecla insere um espaço entre as
palavras ou letras.
 O Teclado no Excel
20
Figura 13 - O teclado e o mouse no Excel

5 - Tab: Esta tecla irá dar um parágrafo ao texto digitado,

ou irá mover o texto para a direita. A distância
padrão é geralmente ½ polegada;
6 - Caps Lock: Ao pressionar esta tecla fará com que cada
letra digitada fique maiúscula. Os teclados
possuem luzes acima do teclado numérico
que indicam se esta opção está ativada.
 O Teclado no Excel
21
Figura 13 - O teclado e o mouse no Excel

7 - Control (Ctrl): Esta tecla, quando pressionada com

outra tecla, executa um atalho;
8 - Enter: Esta tecla ou insere uma nova linha, ou executa
um comando.
 O Teclado no Excel
22
Figura 13 - O teclado e o mouse no Excel

9 - Teclado numérico: Estes são exatamente os mesmos

que os números no topo do teclado;
10 - Teclas de setas ou direcionais: Estas teclas são usadas
para navegar através de um
documento ou página.
23 O Mouse no Excel

O ponteiro do mouse muitas vezes muda a sua forma.

No Excel, cada forma de ponteiro indica um modo de
operação diferente. A tabela 1 mostra as várias formas
de ponteiro que você pode ver ao trabalhar no Excel e
sua respectiva ação.
24 O Mouse no Excel
Tabela 1 - Formas apresentadas pelo Mouse

Fonte: Microsoft Office

25 Selecionando e Formatando Células

As Células são as pequenas caixas retangulares que formam

a planilha. Toda informação colocada numa planilha do
Excel é inserida nas células.

Algumas ações importantes para formatação de células que

auxiliam a manusear melhor o Excel e a construir planilhas
bem organizadas.
26
Selecionando e Formatando Células
Figura 12 – Selecionando uma ou mais Células

Fonte: Microsoft Excel 2016

Para selecionar uma célula isolada basta clicar com o

botão esquerdo do mouse sobre ela.
Quando desejamos selecionar mais de uma célula,
devemos clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a
primeira célula, manter o botão pressionado e arrastar o
mouse sobre a planilha até a última célula que
pretendemos selecionar e em seguida soltar o mouse.
27
Manuseando Linhas e Colunas
Figura 14 – Selecionando múltiplas linhas ou colunas

Fonte: Microsoft Excel 2016

Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o nome

da linha ou coluna, mantendo o botão pressionado e
arraste-o para esquerda ou direita nas colunas, ou, para
cima ou para baixo nas linhas. Quando selecionar as
linhas ou colunas que pretende trabalhar, solte o botão
e realize a ação que desejar, como ajustar a altura ou
largura, ou ainda alterar cor de fundo ou cor do texto,
entre outras.
28
Manuseando Linhas e Colunas
Figura 15 – Ajustando a largura ou altura das células

Fonte: Microsoft Excel 2016

A largura e altura da célula, normalmente, precisará ser

ajustada para que todo seu conteúdo possa ser
visualizado. No entanto, não é possível ajustar apenas a
altura ou largura de apenas uma célula, mas sim de toda
linha ou coluna. (Para fazer com que uma célula tenha a
altura ou largura diferente das outras é preciso utilizar o
recurso de “mesclar”, o qual veremos mais adiante.)
29
Manuseando Linhas e Colunas
Figura 16 – Para ajustar a largura das colunas

Fonte: Microsoft Excel 2016

Passe o mouse entre os nomes de duas colunas,

conforme imagem acima. Mantenha pressionado o
botão esquerdo e arraste para a esquerda para diminuir
ou para a direita para aumentar a largura da célula.

Observe que todas as células da coluna também são

ajustadas. É possível ajustar a largura de duas ou mais
colunas ao mesmo tempo selecionando múltiplas
colunas e ajustando sua largura.
30
Manuseando Linhas e Colunas
Figura 17 – Para ajustar a altura das linhas

Fonte: Microsoft Excel 2016

Passe o mouse entre os nomes das linhas, conforme

imagem acima. Mantenha pressionado o botão
esquerdo e arraste para cima para diminuir a altura e
para baixo para aumentar a altura. Observe que todas as
células da linha também são ajustadas.
É possível ajustar a altura de duas ou mais linhas ao
mesmo tempo selecionando múltiplas linhas e
ajustando sua altura.
31
Formatação de Células
Figura 18 – Formatando o tipo das células

Fonte: Microsoft Excel 2016

32
Formatação de Células
Figura 18 – Formatando o tipo das células

Fonte: Microsoft Excel 2016

É possível ajustar o formato de apresentação dos

dados em uma ou mais células. Selecione a célula ou
as células que deseja formatar, clique com o botão
direito do mouse sobre a área selecionada.

Um menu irá surgir, então, clique com o botão

esquerdo do mouse sobre “Formatar células...”,
conforme mostra a Figura 18.
33
Formatação de Células
Figura 19 – Número

Fonte: Microsoft Excel 2016

Número – Permite que seja escolhido como os dados

numéricos serão representados nas células (número,
moeda, hora, data, etc.).
34
Formatação de Células
Figura 19 – Alinhamento

Fonte: Microsoft Excel 2016

Alinhamento – Determina como o dado será alinhado

dentro da célula (esquerda, centralizado, direita, acima,
abaixo, ao meio) e ainda se o texto será exibido na
horizontal ou vertical.
35
Formatação de Células
Figura 20 – Fonte

Fonte: Microsoft Excel 2016

Fonte – Permite definir o tipo da fonte que será usada

dentro das células.
36
Formatação de Células
Figura 21 – Borda

Fonte: Microsoft Excel 2016

Borda – Esta opção permite que você escolha que tipo

de bordas suas células possuirão.
37
Formatação de Células
Figura 22 – Preenchimento

Fonte: Microsoft Excel 2016

Preenchimento – Permite realizar a alteração da cor de

fundo da célula.
38
Digitando nas Células
Para começar a escrever em uma célula basta clica nela.
Quando se termina de digitar, pressiona-se a tecla Enter
e o cursor automaticamente para a célula abaixo. Pode-
se navegar facilmente em torno das células usando as
teclas de seta.
Pode-se ajustar o formato do texto de um grupo de
células, linhas inteiras ou colunas inteiras. escolhendo
grupos de células em unidades retangulares. Para
selecionar um grupo de células, clique na célula que
estaria no canto superior esquerdo do seu retângulo.
Mantenha a tecla Shift em seu teclado pressionada e
use as setas ( ← , → , ↑ , ↓ ) no teclado para expandir
a seleção de células, ou clique e arraste o mouse
 Digitando nas Células
Figura 23 – Digitando nas Células
39

Fonte: Microsoft Excel 2016

Uma vez que o grupo de células foi selecionado, pode-

se fazer ajustes na fonte, tamanho, estilo e
alinhamento, que será aplicado a todas as células
selecionadas.
 Digitando nas Células
Figura 24 – Inserindo linhas
40

Fonte: Microsoft Excel 2016

Para inserir uma linha, clique na linha abaixo de onde

se deseja que a nova linha seja inserida (lembre-se de
clicar no número da linha para destacar a linha inteira).
Na guia "Início", dentro da caixa "Células", clique em
"Inserir".
Selecione "Inserir Linhas na Planilha.” Uma nova linha
será automaticamente inserida e os números das linhas
serão ajustados automaticamente.
 Digitando nas Células
Figura 25 – Inserindo colunas
41

Fonte: Microsoft Excel 2016

Para inserir uma coluna, clique na coluna à direita de

onde se deseja que a nova coluna esteja (lembre-se de
clicar na letra da coluna para destacar a coluna inteira).
Na guia "Home", dentro da caixa "Células", clique em
"Inserir". Selecione "Inserir Colunas na Planilha." Uma
nova coluna será automaticamente inserida e as letras
da coluna ajustadas automaticamente.
 Digitando nas Células
Figura 26 – Mesclando Células
42

Fonte: Microsoft Excel 2016

Para ajustar as medidas e os ajustes da células na

planilha, o Excel permite que as células sejam
mescladas. O recurso de mesclar células é realizado
através do botão apresentado na imagem ao lado, que
fica localizado na aba “Início” do menu em abas.
 Digitando nas Células
43 Figura 27 – Mesclando Células – Passos

Fonte: Microsoft Excel 2016

Para mesclar as células basta seguir os passos:

1. Selecione as células que você deseja mesclar;
2. Clique em Mesclar e Centralizar;
3. Clique Mesclar Células.
 Digitando nas Células
44 Figura 28 – Mesclando Células – Resultado da Mesclagem

Fonte: Microsoft Excel 2016

4 – Observe como as células de mesclaram em apenas

uma.
45 Classificar e Filtrar
É possível organizar os dados de uma planilha de uma
determinada maneira ou ainda pode-se visualizar
apenas uma parte dos dados da lista para facilitar o
entendimento do seu conteúdo.

Pode ser por ordem alfabética, numérica, ou de outra

maneira. Vejamos o quadro 1 como um exemplo.
46
Classificar e Filtrar
Quadro 1 – Cheques emitidos

Fonte: Microsoft Excel 2016

47
Classificar e Filtrar
A classificação de dados permite a organização de
dados de forma crescente ou decrescente, por
qualquer uma das colunas existentes.
A planilha constante do quadro 1, pode ser ordenada
por número do cheque, data, ordem alfabética por
descrição, ou usando qualquer uma das outras
colunas.
Para isso, deve-se selecionar todas as células que
representam os dados a serem classificados,
incluindo as descrições de cabeçalho (Nº do cheque,
Data, Descrição, etc.), podendo ser por ordem
alfabética, numérica, ou de outra maneira.
48
Classificar e Filtrar
Figura 29 – Personalizar Classificação

Fonte: Planilha Excel 2020

Clicando em Classificar e Filtrar abrirá uma janela

onde deve ser selecionada a coluna que se deseja
ordenar.
49 Classificar e Filtrar
Figura 30 – Classificando a planilha do quadro 1

Fonte: Planilha Excel 2016

 Classificar e Filtrar
50 Figura 31– Filtrando a planilha do quadro 1

Fonte: Planilha Microsoft Office

O recurso de Filtrar permite ativar filtros de exibição

para os dados de forma temporária. Aplicando esse
recurso na planilha do quadro 1, é preciso selecionar as
células referentes nos registros do cliente “Hotel Boa
Estadia” como exemplo. Após clique em “Classificar e
Filtrar” -> “Filtro”, conforme mostra a Figura 31.
 Classificar e Filtrar
51 Figura 32– Aplicação do Filtro na planilha do quadro 1

Fonte: Planilha Excel 2016

Quando se clica sobre estes pequenos botões, surge um

menu com opções de filtragem para cada coluna.
 Classificar e Filtrar
Figura 33– Aplicação do Filtro Hotel Boa Estadia
52

Fonte: Planilha Excel 2016

O Excel exibe apenas as linhas que possuem no registro

“Chocolates Marronzinho”, ocultando as demais.
Observe que na coluna “Cliente” agora aparece um
pequeno filtro, indicando que ali naquela coluna existe
uma regra de filtro ativada. (Veja destaque na Figura 33
à direita).
 Classificar e Filtrar
Figura 34– Limpando o Filtro
53

Fonte: Planilha Excel 2016

Para limpar o filtro e voltar a exibir a tabela por

completo, clique sobre o desenho do pequeno filtro e
“Limpar Filtro de Cliente...”. A tabela voltará a ser
exibida por completo.
 Classificar e Filtrar
Figura 35 – Outros tipos de Filtro
54

Fonte: Planilha Excel 2016

É possível realizar filtros específicos e avançados, como os Filtros

de Data para a coluna data, Filtros de Número para a coluna valor
e Filtros de Texto para a coluna Cliente.
 Classificar e Filtrar
55 Figura 36 – Filtros Conjuntos

Fonte: Planilha Excel 2016

É possível utilizar mais de um filtro por vez. Observando a Figura

36 exibe apenas as “Comissões sobre vendas” do cliente
“Chocolates Marronzinho”, bastando clicar na seta ao lado de
“descrição” e selecione “Comissões sobre vendas”. Após clique
na seta ao lado de “cliente” e selecione apenas “Chocolates
Marronzinho”.
56
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas

Um dos recursos mais importantes do Excel é a capacidade de

executar funções básicas de matemática em função dos dados,
podendo somar, subtrair, multiplicar, dividir, encontrar a média e
executar funções de contagem gerais sobre os dados numéricos
lançados na planilha.

Para executar este recurso, marque todas as células em uma

coluna, mais uma célula vazia adicional na qual deseja exibir o
resultado, clique na seta à direita do símbolo da auto-soma e
selecione Soma, conforme a Figura 37.
57
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas
Figura 37 – Soma

Fonte: Planilha Excel 2016

Para executar este recurso, marque todas as células em uma
coluna, mais uma célula vazia adicional na qual deseja exibir o
resultado, clique na seta à direita do símbolo da auto-soma e
selecione Soma, conforme a Figura 37 acima.
 O recurso de Auto-Soma e outras
58
Equações Básicas
Figura 37 – Soma

Fonte: Planilha Excel

Para executar este recurso, marque todas as células em uma

coluna, mais uma célula vazia adicional na qual deseja exibir o
resultado, clique na seta à direita do símbolo da auto-soma e
selecione Soma, conforme a Figura 37 acima.
59
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas
Figura 38 – Resultado da Soma

Fonte: Planilha Excel 2016

O resultado aparecerá na célula em branco selecionada, conforme

a Figura 38 acima.
60
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas
Figura 39 – Simbolo Σ

Fonte: Planilha Excel 2016

Clicando diretamente no Σ, o Excel somará automaticamente os

números selecionados. Caso clique na pequena seta para baixo ao
lado de Σ (▼), você terá a escolha de outras funções
matemáticas. Para calcular a média, verificar o maior ou o menor
valor do intervalo em análise, basta selecionar a função desejada.
61
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas
Figura 40 – A soma no editor de equação

Fonte: Planilha Excel 2016

Clicando duas vezes sobre o resultado da soma, aparecerá a

equação (vide Figura 40). Analisando a função e o significado de
cada parte, teremos:
62
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas
= Indica que você está começando uma equação nesta célula.

SOMA Função a executar. (Todas as células irão ser somadas).

( ) Parênteses contêm as células para execução da função.

D2 Primeira célula que será incluída na fórmula de soma.

D9 Última célula que será incluída na fórmula de soma.

: Indica que todas as células entre a primeira e a última devem

ser incluídas na fórmula, ou seja, todas as células que estão
no intervalo entre D2 e D9 serão somadas.
63
O recurso de Auto-Soma e outras
Equações Básicas
Outras funções matemáticas que podem ser executadas a partir
do botão auto-soma incluem:

Media Calcula a média das células selecionadas.

Contar Números Conta o número de células selecionadas.

Max Retorna o valor mais alto das células selecionadas.

Min Retorna o menor valor das células selecionadas.

64
Criação de Gráficos
Existem maneiras de representar os dados lançados nas planilhas,
em gráficos, bastando selecionar a aba “Inserir” no menu de
abas, seção de "Gráficos“.

Figura 41 – Aba Inserir para edição de gráficos

Fonte: Planilha Microsoft Excel

65
Criação de Gráficos
É preciso selecionar o intervalo de dados a serem representados
no gráfico. Conforme a Figura 42 são selecionadas as linhas 1 a 8
nas colunas B, C, e D e em seguida selecionar o tipo de gráfico
que se deseja criar (ex: gráfico de barras).
Figura 42 – Seleção de dados para edição de gráfico

Fonte: Microsoft Excel 2016

66
Criação de Gráficos
Figura 43 – Seleção de dados para edição de gráfico de barras

Fonte: Planilha Excel 2016

67
Criação de Gráficos
Figura 44 – Gráfico de barras

Fonte: Microsoft Excel 2016

68
Criação de Gráficos
O gráfico de barras pode ser personalizado, com título e
rotulagem diferentes, podendo fazer alterações na aparência,
escolhendo os diferentes elementos na aba Design, que aparece
no menu em abas.

Figura 45 – Aba de Design

Fonte: Planilha Excel 2016

69
Múltiplas Planilhas
É possível haver várias planilhas num mesmo arquivo Excel.
As abas para as diferentes planilhas estão localizadas no canto
inferior esquerdo do Excel conforme aparece na Figura 46.
Figura 46 – Abas para diferentes planilhas

Fonte: Planilha Microsoft Excel

A aba da planilha que está sendo trabalhada fica acima das outras
e com sua identificação destacada das demais. Para trabalhar em
outra planilha, basta clicar sobre sua aba. Os nomes padrão para
as folhas são geralmente Planilha1, Planilha2 e Planilha3.
70 Múltiplas Planilhas
Para renomear uma planilha, basta mover o ponteiro do mouse
sobre o nome da planilha e clique com o botão direito. Selecione
"Renomear" para mudar o nome da planilha ou selecione
"Inserir" para criar uma nova folha. É possível “Excluir” ou “Mover
ou Copiar” a planilha, ou ainda alterar a cor da aba.
Figura 47 – Renomeando planilha

Fonte: Planilha Excel 2016

71
Múltiplas Planilhas

Pode-se transferir informações das células entre duas ou mais

planilhas, criando uma fórmula simples. Digamos que pessoa
mantenha o controle de suas finanças pessoais mensalmente, de
forma a que todo o final de mês o saldo resultante deve ser
transferido para o mês seguinte. Considerando uma planilha onde
estejam lançados os dados do mês de “Jan” e outra criada para
lançar os dados de “Fev”, pode-se selecionar uma célula na folha
de “Fev” e copiar o valor do saldo resultante que está na folha de
“Jan”.
72
Múltiplas Planilhas
Figura 48 – Transferência de dados entre planilhas

Fonte – Microsoft Excel 2016

O saldo em 30/01/2020 na folha “Jan” é de 100,00. Para

transferir esse valor para a folha “Fev” posicione o cursor na
célula clicando a tecla “ = ” ao lado da célula onde consta a
data de 01/02/2020 e em seguida clique na aba “Jan” clicando
sobre a célula onde está o saldo de 30/01/2020 e novamente
clicando “enter”. Na aba de fevereiro aparecerá a fórmula =
Jan!B24
73
Cortar, copiar e colar
Quando digitamos uma planilha, pode ser muito útil cortar ou
copiar informações de uma célula e colar em outra, reduzindo
a quantidade e os erros de digitação. Esses comandos estão
acessíveis a partir da aba inicio, conforme a Figura 49
Figura 49 – Cortar, copiar e colar

Fonte – Microsoft Excel 2016

74
Cortar, copiar e colar
Para cortar o conteúdo de uma célula, clique na célula para
selecioná-lo, em seguida, clique no botão Cortar na aba Início.
Os conteúdos estão agora na área de transferência, pronto
para que você possa colá-los em outro lugar.

Para colar o que foi recortado em outra célula, clique na célula

onde deseja colocar o conteúdo. Em seguida clique no botão
colar na aba de inicio. Os conteúdos agora são descarregados
para a célula de destino e o conteúdo cortado é
automaticamente apagado.

Para copiar o conteúdo de uma célula, basta seguir as

instruções acima, mas clique no botão Copiar ao invés de
Cortar. Isso vai deixar o conteúdo da célula original no lugar e
fazer uma cópia exata deles em outra célula.
75
Alça de preenchimento de dados

Pode-se copiar um texto de uma célula para outra é arrastá-lo

ou inseri-lo através de uma sequência de células (uma linha ou
uma coluna). Este é um ótimo método, se você quer todo o
texto (ou números) seja o mesmo em uma coluna ou linha.

Por exemplo, se você tem uma planilha para o seu orçamento

anual com uma coluna para o aluguel, você pode usar esse
método para preencher todas as células na coluna aluguel
com o mesmo número, sem re-digitação.
76
Alça de preenchimento de dados
Para preencher o conteúdo de células numa linha:

1. Clique na célula com as informações que você deseja

copiar para as outras células.
2. Passe o mouse sobre o pequeno quadrado (chamado de
"alça de preenchimento") no canto inferior direito da
borda da célula destacada. Seu mouse vai se transformar
em uma cruz preta, conforme a Figura 50.
Figura 50 – Colocando o mouse na alça de preenchimento

Fonte – Microsoft Excel 2016

77
Alça de preenchimento de dados
3. Clique na alça de preenchimento e arraste o mouse
(mantendo o botão do mouse pressionado) para a direita
na linha até que você tenha destacado todas as células
onde você deseja que o valor apareça, conforme Figura 51.

Figura 51 – Arrastando o mouse na alça de preenchimento

Fonte – Microsoft Excel 2016

78
Alça de preenchimento de dados
4. Solte o botão do mouse. O valor agora aparece em todas
as células destacadas.

Figura 52 – Soltando o mouse na alça de preenchimento

Fonte – Microsoft Excel 2016

79
Alça de preenchimento de dados
5. Pode-se seguir os mesmos passos para preencher o
conteúdo de uma coluna, em vez de uma linha, arraste o
mouse para cima ou para baixo na coluna conforme Figura
53 e em seguida soltando o mouse na área escolhida na
planilha.
Figura 53 – Arrastando e soltando o mouse na alça de preenchimento

Fonte – Microsoft Excel 2016

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Equações simples no Excel
Conforme já visto anteriormente, O Excel pode somar,
subtrair, multiplicar, dividir, encontrar a média, e executar
funções de contagem gerais sobre os dados numéricos que
você digitar.” A seguir estão resumidas as principais funções e
comandos matemáticos do Excel:

• Soma e subtração;
• Multiplicação e Divisão;
• Média;
• Maior Valor (Máximo);
• Menor Valor (Mínimo)

Lembrando que para iniciar uma função ou uma simples

fórmula matemática é sempre necessário utilizar o símbolo de
igual =.
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Equações simples no Excel
Soma
Basicamente, é possível realizar a soma de duas maneiras,
utilizando o símbolo + ou a função =SOMA. Normalmente, usa-
se a função soma para somarmos intervalos inteiros e contínuos
de células e a função simples com o símbolo + para somas entre
poucas células. Para isto , basta digitar a fórmula na célula onde
o valor será calculado. Exemplos:

• =A1+A2 (soma o conteúdo das células A1 e A2);

• =A1+A2+D3+E3 (soma o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3);
• =SOMA(A1:A2) (soma o conteúdo das células A1 e A2);
• =SOMA(A1:A10) (soma o conteúdo das células que estão no
intervalo de A1 até A10);
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Equações simples no Excel
Subtração
Devemos utilizar o símbolo de menos ( - ) para a fórmula.
Exemplo:

• =A1-A2 (subtrai o conteúdo das células A1 e A2);

• =A1-A2-D3-E3 (subtrai o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3).

Multiplicação
Devemos utilizar o símbolo de multiplicação ( * ) para a fórmula.
Exemplo:
• =A1*A2 (multiplica o conteúdo das células A1 e A2);
• =A1*A2*D3*E3 (multiplica o conteúdo das células A1, A2, D3 e
E3).
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Equações simples no Excel
Divisão
Devemos utilizar o símbolo da divisão ( / ) para a fórmula.
Exemplo:

• =A1/A2 (divide o conteúdo das células A1 e A2);

• =A1/A2/D3/E3 (divide o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3).

Média
Para calcularmos a média de um intervalo de células utilizamos o
comando =MEDIA. Exemplo:

• =MEDIA(A1:A10) (calcula a média dos valores das células do

intervalo de A1 até A10).
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Equações simples no Excel
Maior Valor (Máximo)
Para encontrarmos o maior valor em um intervalo de células
utilizamos o comando =MAXIMO. Exemplo:

• =MAXIMO(A1:A10) (retorna o maior valor entre as células do

intervalo de A1 até A10)

Menor Valor (Mínimo)

Para encontrarmos o menor valor em um intervalo de células
utilizamos o comando =MIN. Em algumas versões do Excel, mais
antigas, a fórmula correta é =MINIMO. Exemplo:
• =MIN(A1:A10) (retorna o menor valor entre as células do
intervalo de A1 até A10)
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Equações simples no Excel
Funções com operações compostas
É possível ainda utilizar mais de um operador por função,
mesclando as diferentes operações matemáticas e aumentando
as possibilidades de cálculos complexos. E ainda, é possível
inserir números (constantes) nas fórmulas. Exemplo:

=A1+A2-A3 (soma A1 e A2 e subtrai A3)

=(A1*A2)/A3 (primeiro multiplica o que está dentro dos
parênteses e depois divide por A3)
=(A1+A2-A3)/3 (primeiro soma o que está dentro dos parênteses
e depois divide por 3)
=A1+1000 (multiplica o conteúdo de A1 por mil)
86
Equações simples no Excel

Utilizando a Alça de Preenchimento para as

Funções
Para otimizar o trabalho com funções e reduzir o risco de erros é
possível ainda utilizar a alça de preenchimento para auto-
preencher as funções seguintes. Veja o exemplo abaixo. Faça-o
no Excel, e observe que as fórmulas nas células auto-
preenchidas são idênticas, mas os endereços das células
somadas são incrementados, ou seja, ajustados aos endereços
das células que devem ser somadas.
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Equações simples no Excel
Utilizando a Alça de Preenchimento para as
Funções
Figura 54 – Exercícios

Fonte – Dados do Microsoft Excel 2016

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Equações simples no Excel
Utilizando a tecla F4 no auto-preenchimento de
Funções
No item anterior, vimos que é possível utilizar a alça de
preenchimento para auto-preencher fórmulas.
Ocorre que as vezes a fórmula possui uma célula de endereço
único que deve estar em todas as fórmulas das células
seguintes.
Por exemplo, vamos fazer a conversão dos preços de alguns
produtos de Real para Dólar e utilizaremos uma célula fixa para
manter o valor da cotação da moeda, que deve ser aplicado a
todas as fórmulas. Para isso, devemos utilizar o recurso
oferecido pela tecla F4, que fixa o endereço de uma célula na
fórmula. Veja a sequência a seguir na Figura:
89
Equações simples no Excel
Utilizando a tecla F4 no auto-preenchimento de
Funções
Figura 55 – Utilizando a tecla F4

Fonte – Dados do Microsoft Excel

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Salvando Planilhas
Quando sua planilha estiver terminada e você desejar mantê-la
no computador, é importante salvar o seu trabalho, mesmo se
você for imprimi-la. Clique na guia Arquivo, clique em "Salvar
Como" conforme Figura 56.
Figura 56 – Salvar Como

Fonte – Dados do Microsoft Excel 2016

91
Salvando Planilhas
Você pode alterar o nome do arquivo que o Excel escolheu
apenas digitando um novo nome na caixa "Nome do arquivo" na
parte inferior da janela que aparece.
Figura 57 – Salvar Como - Parte 2

Fonte – Microsoft Excel 2016

92
Imprimindo Planilhas
Para imprimir o documento do Excel, clique na guia Arquivo ou no
botão Office, clique em "Imprimir" na coluna do lado esquerdo.
A visualização de impressão e opções de impressão aparecerá na
janela do Excel, conforme Figura 58.
Figura 58 – Imprimir Planilha

Fonte – Microsoft Excel 2016

93
Imprimindo Planilhas
Clique no botão "Imprimir" para enviar a planilha para a
impressora. Pode-se alterar o número de cópias que deseja
imprimir, alterar a orientação do papel, a escolha a impressora
que deseja usar. Vide Tabela 59.
Figura 59 – Imprimir Planilha – Parte 2

Fonte – Microsoft Excel

94
Encontrar mais Ajuda
Pode-se obter mais ajuda no próprio Excel, clicando sobre o
símbolo do ponto de interrogação no canto superior direito da
barra de menu principal ou pressionando o botão "F1". Isto irá
levá-lo para a ajuda do Office.com, o site da Microsoft. Há
também muitos outros recursos e tutoriais disponíveis online.
Você pode tentar uma busca no Google com as palavras “ajuda
Excel” ou “como fazer soma no Excel”, ou ainda qualquer outra
função que você está tentando executar.
Figura 60 – Ajuda do Excel

Fonte – Microsoft Excel 2016

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Encerrando o Excel
Clique na guia Arquivo ou no botão Office, clique em "Fechar" ou
clique no X no canto superior direito da tela do Excel. O Excel
solicitará salvar o programa antes de fechar o programa.
Certifique-se sempre de salvar, se você não quer perder nenhuma
alteração, por queda de energia ou qualquer outro problema que
venha a existir!
Figura 61 – Encerrando Excel

Fonte – Microsoft Excel 2016

 Bibliografia
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Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2016

Silva, Fábio Lippi - INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO – FATEC SP – 2017

Professor Ministrante