2023

Excel Básico e Avançado

EFUTURO
Índice
1. EXCEL BÁSICO .................................................................................................................................................... 5
1.1. A TELA DE TRABALHO ....................................................................................................................................... 5
1.1.1. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA .............................................................................................................. 6
1.1.1.1. USANDO TECLAS ............................................................................................................................... 6
1.1.1.2. USANDO A CAIXA DE DIÁLOGO ........................................................................................................ 7
1.1.2. INSERINDO OS DADOS ...................................................................................................................................... 7
1.1.2.1. ENTRADA DE NÚMEROS ................................................................................................................... 7
1.1.2.2. ENTRADA DE TEXTOS ....................................................................................................................... 8
1.1.2.3. ENTRADA DE FÓRMULAS.................................................................................................................. 9
1.1.2.4. A AUTOSOMA...................................................................................................................................... 9
1.1.3. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ............................................................................................. 10
1.1.4. SALVANDO UMA PLANILHA ............................................................................................................................. 10
1.1.5. CARREGANDO UMA PLANILHA ....................................................................................................................... 12
1.1.6. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS............................................................................................................................ 13
1.1.6.1. SELEÇÃO DE FAIXAS ....................................................................................................................... 13
1.1.6.2. SELECIONANDO COM O MOUSE .................................................................................................... 13
1.1.6.3. SELECIONANDO COM O TECLADO ................................................................................................ 13
1.1.6.4. DESMARCANDO UMA FAIXA ........................................................................................................... 14
1.1.6.5. FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS ...................................................................................... 14
1.1.6.6. FORMATAÇÃO DE NÚMEROS ......................................................................................................... 14
1.1.6.7. ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS ................................................................................... 15
1.1.6.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE ............................................................... 15
1.1.6.9. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO .............................. 16
1.1.6.10. ALTERANDO ALTURA DA LINHA ..................................................................................................... 16
1.1.6.10.1. ALTERANDO A ALTURA DA LINHA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO ...................................... 17
1.1.6.11. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS .............................................................. 18
1.1.7. IMPRESSÃO DA PLANILHA............................................................................................................................... 18
1.1.8. FECHANDO A PLANILHA ATUAL ...................................................................................................................... 18
1.1.9. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA ............................................................................................................... 19
1.1.10. FECHANDO O EXCEL 2010............................................................................................................................... 19
1.2. ENTRADA DE DADOS ....................................................................................................................................... 19
1.2.1 TEXTOS .............................................................................................................................................................. 20
1.2.2 TEXTO DE NÚMERO ......................................................................................................................................... 20
1.2.3 RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO .............................................................................................................. 21
1.2.4 NÚMEROS .......................................................................................................................................................... 22
1.2.5 DATA E HORA .................................................................................................................................................... 23
1.2.6 AUTO PREENCHIMENTO .................................................................................................................................. 23
1.2.6.1 UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NÚMEROS ........................................................................... 25

1
1.2.6.2 CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO .................................................................... 26
1.2.7 EDIÇÃO DE DADOS ........................................................................................................................................... 27
1.2.8 EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ..................................................................................................... 28
1.3. FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO .................................................................................. 28
1.3.1. OPERADORES ................................................................................................................................................... 29
1.3.1.1. ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES ........................................................................................... 30
1.3.2. FUNÇÕES .......................................................................................................................................................... 30
1.3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO .......................................................................................................................... 31
1.3.2.2. ARGUMENTOS .................................................................................................................................................. 31
1.3.2.3. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS ........................................................................................................................... 32
1.4. FÓRMULAS GERAÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS........................................................................................ 39
1.4.1. REFERÊNCIA CIRCULAR ................................................................................................................................. 39
1.5. PASTAS DE TRABALHO.................................................................................................................................... 42
1.5.1. APAGANDO UMA PLANILHA ............................................................................................................................ 42
1.5.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS ............................................................................................................................... 43
1.5.3. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS .................................................................................................................... 45
1.5.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS ........................................................................................................... 45
1.5.5. PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS ........................................................................................................................ 46
1.6. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CÉLULAS E COLUNAS .................................................................... 48
1.6.1. COPIAR CÉLULAS E COLUNAS ....................................................................................................................... 48
1.6.1.1. COPIANDO CÉLULAS COM AUXÍLIO DOS BOTÕES ..................................................................... 48
1.6.1.2. COPIANDO CÉLULAS COM FÓRMULAS ......................................................................................... 48
1.6.1.3. REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS ............................................................................................... 49
1.6.1.4. FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS ...................................................................................... 49
1.6.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS ....................................................................................................................... 50
1.6.3. INSERINDO COLUNAS E LINHAS..................................................................................................................... 50
1.6.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS ............................................................................................................... 51
1.7. FORMATAÇÃO DA PLANILHA .......................................................................................................................... 53
1.7.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO ............................................................................................................................ 53
1.7.2. ALTERAÇÃO DA COR DO TEXTO .................................................................................................................... 53
1.7.3. ALTERAÇÃO DA COR DE FUNDO DA CÉLULA ............................................................................................... 55
1.7.4. ENVOLVENDO CÉLULAS COM UMA MOLDURA ............................................................................................. 55
1.7.5. AUTOFORMATAÇÃO ......................................................................................................................................... 57
1.7.6. COMENTÁRIO .................................................................................................................................................... 58
1.7.6.1. INSERIR COMENTÁRIO .................................................................................................................... 58
1.7.6.2. EXCLUIR COMENTÁRIO ................................................................................................................... 58
1.7.6.3. IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTÁRIO ...................................................................................... 59
1.7.7. A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS ................................................................................................ 61
1.7.8. CONGELAMENTO DE PAINÉIS......................................................................................................................... 61
1.7.9. CRIAR FILTROS ................................................................................................................................................. 62
2
1.8. GRÁFICOS ......................................................................................................................................................... 63
1.8.1. CRIANDO GRAFICOS ........................................................................................................................................ 63
1.8.2. A BARRA DE BOTÕES DE GRÁFICO ............................................................................................................... 65
1.8.3. ALTERANDO TIPO DE GRÁFICOS ................................................................................................................... 65
1.8.4. ALTERAR O LAYOUT OU O ESTILO DE UM GRÁFICO ................................................................................... 66
1.8.5. TÍTULOS ............................................................................................................................................................. 68
1.8.5.1. TÍTULO DO GRÁFICO ....................................................................................................................... 68
1.8.5.2. TÍTULO DOS EIXOS .......................................................................................................................... 68
1.8.5.3. RÓTULO DOS DADOS ...................................................................................................................... 68
2. EXCEL AVANÇADO ........................................................................................................................................... 70
2.1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................... 70
2.1.1. PERSONALIZANDO CÉLULAS .......................................................................................................................... 70
2.1.1.1. ALGUNS MODELOS DE MÁSCARAS DE ENTRADA: ...................................................................... 71
2.1.1.2. NOMEANDO INTERVALO DE CÉLULAS OU A CÉLULA ................................................................. 71
2.1.1.3. USANDO AS REFERÊNCIAS RELATIVA E ABSOLUTA .................................................................. 73
2.2. AUDITORIA DE CÉLULAS ................................................................................................................................. 75
2.2.1. RASTREAR PRECEDENTES ............................................................................................................................. 75
2.2.2. RASTREAR DEPENDENTES ............................................................................................................................. 76
2.2.3. REMOVER SETAS ............................................................................................................................................. 76
2.2.4. MOSTRAR FÓRMULAS ..................................................................................................................................... 77
2.3. VERIFICAÇÃO DE ERROS ................................................................................................................................ 77
2.4. AVALIAR FÓRMULA .......................................................................................................................................... 78
2.5. FILTRO AVANÇADO .......................................................................................................................................... 79
2.6. CARACTERES CURINGA .................................................................................................................................. 80
2.6.1. APLICAR CARACTERES CURINGAS ............................................................................................................... 80
2.7. FUNÇÕES .......................................................................................................................................................... 83
2.7.1. FUNÇÕES DE RESUMO .................................................................................................................................... 83
2.7.2. FUNÇÕES .......................................................................................................................................................... 84
2.7.2.1. PROCV ............................................................................................................................................... 84
2.7.2.2. SE....................................................................................................................................................... 85
2.7.2.3. SOMASE ............................................................................................................................................ 86
2.7.2.4. CONT.SE............................................................................................................................................ 87
2.7.2.5. CONT.NUM ........................................................................................................................................ 88
2.7.2.6. CONTAR.VAZIO................................................................................................................................. 89
2.7.2.7. CONT.VALORES ............................................................................................................................... 90
2.7.2.8. DATA E HORA ................................................................................................................................... 90
2.7.2.9. SEN .................................................................................................................................................... 92
2.7.2.10. COS .................................................................................................................................................... 92
2.7.2.11. TAN .................................................................................................................................................... 93
2.7.2.12. ABS .................................................................................................................................................... 93
3
2.7.2.13. ÍMPAR ................................................................................................................................................ 93
2.7.2.14. PAR .................................................................................................................................................... 94
2.7.2.15. ARRED ............................................................................................................................................... 94
2.7.2.16. ARREDONDAR PARA CIMA ............................................................................................................. 95
2.7.2.17. ARREDONDAR PARA BAIXO ........................................................................................................... 96
2.7.2.18. MOD ................................................................................................................................................... 97
2.7.2.19. POTÊNCIA ......................................................................................................................................... 97
2.7.2.20. PI ........................................................................................................................................................ 97
2.7.2.21. MODO ................................................................................................................................................ 98
2.7.2.22. MODO.MULT...................................................................................................................................... 99
2.7.2.23. MODO.ÚNICO .................................................................................................................................... 99
2.7.2.24. ALEATÓRIO ..................................................................................................................................... 100
2.7.3. FUNÇÕES LÓGICA .......................................................................................................................................... 100
2.7.4. FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA .................................................................................................... 101
2.7.5. FUNÇÃO DESLOC ........................................................................................................................................... 105
2.7.6. INFORMAÇÕES ............................................................................................................................................... 106
2.7.7. FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMÉTRICA ..................................................................................... 108
2.7.8. FUNÇÕES DE TEXTO...................................................................................................................................... 109
2.7.9. FUNÇÕES BANCO DE DADOS ....................................................................................................................... 111
2.8. TABELA DINÂMICA .......................................................................................................................................... 113
2.8.1. CRIAR UM RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA............................................................................................ 113
2.9. GRÁFICO DINÂMICO ....................................................................................................................................... 115
2.10. CENÁRIO .......................................................................................................................................................... 116
2.11. ATINGIR METAS .............................................................................................................................................. 118
2.12. SUBTOTAL ....................................................................................................................................................... 119
2.13. VALIDAÇÃO DE DADOS .................................................................................................................................. 120
2.14. PROTEGER PLANILHA.................................................................................................................................... 123
2.15. PARA PROTEGER AS FÓRMULAS................................................................................................................. 124

4
1. EXCEL BÁSICO

1.1. A TELA DE TRABALHO

Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco
como nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL 2010 é composta por diversos
elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:

Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna
com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um
texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada
célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número
da linha.

Workbook: O EXCEL 2010 trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde
cada planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na
maioria das vezes, você trabalhará apenas com a primeira folha da pasta. Com esse
conceito, em vez de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua
empresa no ano, você poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas em cada
pasta.

Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma página da planilha, da

mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem
automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados.

Barra de fórmulas: Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir à
edição do conteúdo de uma célula.

Linha de status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência

5
sobre os procedimentos que estão sendo executadas, assim como sobre o estado de
algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc.

Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do
que uma tela/janela pode exibir. O Excel 2010 permite a criação de uma planilha com
1.048.576 linhas por 16.384 colunas.

1.1.1. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que
ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para tornar uma
célula ativa, você deve mover o retângulo de seleção até ela escolhendo um dos vários
métodos disponíveis.

1. Use as teclas de seta para mover o retângulo célula a célula na direção indicada
pelaseta.

2. Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a

movimentação.

3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato.

4. Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma
célulaespecífica.

1.1.1.1. USANDO TECLAS

A próxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o retângulo
de seleção pela planilha:

Ação Teclas a serem usadas

Mover uma célula para a direita seta direita
Mover uma célula para a esquerda seta esquerda
Mover uma célula para cima seta superior
Mover uma célula para baixo seta inferior
Última coluna da linha atual CTRLseta direita
Primeira coluna da linha atual CTRLseta esquerda
Última linha da coluna atual CTRLseta inferior
Primeira linha da coluna atual CTRLseta superior
Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn

6
 Mover uma tela para esquerda ALT+PgUp
Mover uma tela para direita ALT+PgDn
Mover até a célula atual CTRL+Backspace
Mover para célula A1 CTRL+HOME
F5 Ativa caixa de diálogo

1.1.1.2. USANDO A CAIXA DE DIÁLOGO

Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5
para abrir a caixa de diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da
célula quevocê deseja.

Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma
combinação de teclas. Depois de informar o endereço, pressione o botão OK.

1.1.2. INSERINDO OS DADOS

Para inserir os dados você deve selecionar a célula que receberá os dados. Em seguida,
basta digitar o seu conteúdo.

O EXCEL 2010 sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias:

a) Um texto ou um título

b) Um número

c) Uma fórmula

d) Um comando

Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado. Como padrão,
o EXCEL 2010 alinha um texto à esquerda da célula e os números à direita.

1.1.2.1. ENTRADA DE NÚMEROS

7
Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o primeiro
número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula
é exibido também na barra de fórmulas.

Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula na caixa
de entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.
Como padrão, o EXCEL 2010 assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula
está terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de
baixo. Se em vez de, ENTER, a digitação de uma célula for concluída ao pressionar a
caixa
de entrada , o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula.

Para cancelar as mudanças, dê um clique na caixa de cancelamento na barra de

fórmulas ou pressione ESC. Essas duas operações apagarão o que foi digitado, deixando
a célula e a barra de fórmulas em branco.
Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar
o último caractere digitado. Como padrão, adotaremos sempre o pressionar da tecla
ENTER para encerrar a digitação de uma célula.
Agora insira os números mostrados na figura abaixo:

1.1.2.2. ENTRADA DE TEXTOS

Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula, digitar o texto
desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além
8
da tecla ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada, que
mantém o retângulo de seleção na mesma célula, você pode finalizar a digitação de um
texto ou número pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção
para a próxima célula.

Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:

1.1.2.3. ENTRADA DE FÓRMULAS

Cada célula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o
conteúdo de uma expressão digitada composta apenas por números e operações
matemáticas ou então por referências a células da planilha. Se você fosse fazer a soma
dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expressão em uma calculadora:
"150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expressão e obter o
número no visor. No EXCEL 2010, você pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor
em uma célula e digitar a mesma expressão só que começando com o sinal de mais:
"+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel é conveniente em alguns
casos, contudo na maioria das vezes você trabalhará fornecendo endereços de células
para serem somados.

Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER

1.1.2.4. A AUTOSOMA
9
O EXCEL 2010 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para
calcular uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na aplicação
automática de uma função do EXCEL 2010 que se chama SOMA.
Posicione o retângulo de seleção na célula D8. Em seguida, pressione o botão

Autosoma que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a próxima figura.

Ao pressionar o botão, o EXCEL 2010 identifica a faixa de valores mais próxima e
automaticamente escreve a função SOMA() com a faixa de células que deve ser somada.
Após aparecer a fórmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introdução.

1.1.3. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar dois métodos bem simples
queativarão a edição.
1. Dê um duplo clique sobre a célula.
2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.

Complete a planilha como mostra a próxima figura:

1.1.4. SALVANDO UMA PLANILHA

10
Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 2010, é solicitado que você
forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o fornecimento do nome.
Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu Salvar.

Outra opção é pressionar a combinação de teclas CTRL+B.

A terceira opção é a mais rápida para quem gosta de usar mouse. Basta dar um clique no botão
salvar, o primeiro botão da barra de ferramentas de acesso rápido.

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo mostrada a seguir:

11
No EXCEL 2010, toda vez que uma nova planilha é iniciada, ele recebe o nome de
Pasta1.Se em uma mesma seção de trabalho mais de um novo documento for criado,
os nomes propostos pelo Excel serão Pasta2, Pasta3 e assim por diante. É por isso que
você deve fornecer um nome específico para a planilha que está sendo criada.

1.1.5. CARREGANDO UMA PLANILHA

Se posteriormente você necessitar utilizar a planilha novamente, você deve abrir a

planilha,ou seja, ler o arquivo do disco para a memória.
No menu Arquivo existe uma opção chamada Abrir. Você pode ativar esse comando ou
então, se não gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinação de teclas
CTRL+A.

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo Abrir:

12
Ela funciona de maneira idêntica à caixa de diálogo Salvar Como. Você deve digitar o
nomeda planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponíveis.

1.1.6. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

Para efetuar a formatação de células no EXCEL 2010 é bastante simples, basta

selecionaruma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatação sobre ela.

1.1.6.1. SELEÇÃO DE FAIXAS

No EXCEL 2010 a unidade básica de seleção é uma célula, e você pode selecionar uma
célula ou uma faixa de células horizontais, verticais ou em forma de retângulo. Toda
faixa écomposta e identificada por uma célula inicial e por uma célula final. Uma faixa de
células pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado.

1.1.6.2. SELECIONANDO COM O MOUSE

Para selecionar uma faixa com o mouse, você deve posicionar o cursor na célula inicial e
em seguida manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulo
de seleção até a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo
movido,as células marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente você tenha
controle da área selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do
mouse deve ser liberado.

1.1.6.3. SELECIONANDO COM O TECLADO

Para selecionar uma faixa de células com o teclado, você deve posicionar o retângulo de
13
seleção sobre a célula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT
pressionada enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentação para mover o
retângulo de seleção até o final da faixa. Ao atingir essa posição, a tecla SHIFT deve ser
liberada.

1.1.6.4. DESMARCANDO UMA FAIXA

Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre
qualquer célula da planilha que não esteja marcada.

1.1.6.5. FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS

No EXCEL 2010, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos
especiais tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado
dentro de uma coluna à esquerda, à direita ou centralizado.

Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou
posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do
efeito desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.

1.1.6.6. FORMATAÇÃO DE NÚMEROS

Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL
2010 possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na guia Página
Inicial, grupo Número estão os botões específicos para esse fim.

14
 1.1.6.7. ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS

Você pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas margens
por meio do uso de uma caixa de diálogo ou do mouse.

1.1.6.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE

Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no
alto da planilha.

Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da

linha que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto
arrastaa linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a
largura desejada, é só liberar o cursor do mouse.

15
 1.1.6.9. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE
DIÁLOGO

Outra forma de alterar a largura de

uma coluna é por meio de uma
caixa de diálogo que é acionada a
partir da guia Página Inicial,
grupo Células, botão formatar,
item Largura da Coluna. Esse
comando atuará sobre a coluna
atual, a menos que você selecione
mais de uma coluna antes de ativá-
lo.

Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você
deve informar a largura da coluna em centímetros.

1.1.6.10. ALTERANDO ALTURA DA LINHA

Para alterar a altura da linha com o mouse, você deve mover o cursor até a divisão das
linhas até o cursor mudar de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto
arrastaa linha até a altura que achar conveniente. Ao atingir a altura desejada, é só liberar
o cursor do mouse.

16
 1.1.6.10.1. ALTERANDO A ALTURA DA LINHA POR MEIO DA CAIXA DE
DIÁLOGO

Outra forma de alterar a altura de uma linha é por meio de uma caixa de diálogo que é
acionada a partir da guia Página Inicial, grupo Células, botão formatar, item Altura da
Linha. Esse comando atuará sobre a linha atual, a menos que você selecione mais de
uma linhas antes de ativá-lo.

Com uma ou mais linhas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve
informar a altura da coluna em centímetros.

17
 1.1.6.11. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS

Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a
forma mais simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para
apagar uma faixa de células, selecione as células da faixa e pressione DEL.

1.1.7. IMPRESSÃO DA PLANILHA

Até agora você já aprendeu um mínimo para criar uma planilha no EXCEL 2010. Imprimir
é ainda mais fácil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha que está
sendo editada. A impressão pode ser feita por meio da guia Arquivo, opção Imprimir. Antes
de ativar a impressão, verifique se a impressora está ligada, possui papel e seu cabo está
conectado ao micro. Outra opção de imprimir é a utilização das teclas CTRL+P.

1.1.8. FECHANDO A PLANILHA ATUAL

Se você estiver editando uma planilha e resolver encerrar o seu trabalho utilize o botão
Office, fechar. Se a planilha não sofreu alterações desde que foi carregada, ela será
fechada. Caso tenha ocorrido alguma alteração, será exibida uma caixa de diálogo
pedindo sua confirmação.

18
 1.1.9. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA

Para iniciar uma nova planilha, você deve selecionar na guia Arquivo, opção Novo, como
mostra a próxima ilustração.

Se preferir usar o teclado, pressione CTRL+O.

1.1.10. FECHANDO O EXCEL 2010

Para sair do EXCEL 2010, você deve acionar a guia Arquivo, opção Sair. Se você ativar
essa opção imediatamente após ter gravado o arquivo atual, o programa será encerrado
imediatamente.

1.2. ENTRADA DE DADOS

Os dados digitados em uma célula são divididos em duas categorias principais:

constantesou fórmulas. Um valor constante é um dado digitado diretamente na célula e
que não é alterado. Por exemplo, um texto, um número ou uma data são constantes. Uma
fórmula, por sua vez, pode ser constituída por valores, referências a outras células,
operadoras matemáticas e funções.

Ao digitar o conteúdo de uma célula, o Excel classifica automaticamente o dado que está
sendo digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificação coloca os
19
dados nas seguintes classes:

• Textos

• Números

• Valor Lógico

• Fórmula

• Data e Hora

Todos os tipos de dados possuem formatos próprios e que podem ser alterados pelo usuário.

1.2.1 TEXTOS

Um texto é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam identificados pelo
Excel como outra categoria de dados. Quando um texto é digitado, ele é automaticamente
alinhado pelo lado esquerdo da célula.

Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que sua largura,
ele invadirá a célula da direita.

No exemplo acima, o texto "Demonstrativo de vendas” está digitado unicamente na

célulaA1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da célula vizinha
para ser totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situação é adequada. Se a célula
B1 tivesse algum conteúdo previamente digitado, o texto exibido pela célula A1 seria
apenas aquele que cabe na largura da célula.

1.2.2 TEXTO DE NÚMERO

Muitas vezes é necessário digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for
digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela
esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (') antes de
digitaro número.
20
 1.2.3 RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO

Quando a largura de uma coluna não é suficiente para exibir todo o texto da célula, devido
ao fato de a célula da direita já possuir um conteúdo ou não ser possível avançar
esteticamente o texto para a próxima coluna, você pode usar o recurso de retorno
automático de texto.

Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de
textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para a linha
seguinte. Em outras palavras, a altura da célula muda de forma a acomodar mais de uma
linha de texto. Digite na célula A1 o texto "Retorno Automático de Texto".

Como podemos observar o texto avançou para as próximas células da direita. Agora
ativaremos o recurso de quebra automática de texto, posicionando o cursor na célula A1 e na
guia Início, Grupo Células, botão Formatar, ativando o comando Formatar Células como
mostra a figura abaixo.

21
Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo de uma célula.
Por enquanto, o que nos interessa é a guia "Alinhamento". Dê um clique sobre o seu nome
para torná-la a pasta atual, e em seguida marque a caixa de checagem "Quebrar texto
automaticamente" e pressione o botão OK

Observe que a altura de todas as células da linha 1 foram alteradas. Apesar de terem a
altura modificada, as demais células não possuem o recurso de ajuste automático de texto.
Qualquer formatação usada será aplicada sempre na célula atual, a não ser que um grupo de
células seja previamente selecionado antes da ativação da formatação.

1.2.4 NÚMEROS

A entrada de números em uma célula é igualmente simples, porém oferece uma série de
opções para a formatação do número. O EXCEL 2010 considera o dado digitado um
número se ele possuir os algarismos de 0 a 9 sozinhos ou acompanhados de um dos
seguintes símbolos:

+ precedido pelo sinal de mais

- precedido pelo sinal de menos, envolvido por parênteses ()

, vírgula decimal
22
. ponto de milhar.

% sucedido pelo sinal de percentual

$ precedido pelo símbolo de moeda / sinal de divisão para inserir fração

1.2.5 DATA E HORA

O EXCEL 2010 permite uma grande variação no formato de entrada e exibição de datas
e hora. Internamente o EXCEL 2010 armazena datas e horas como números e
consequentemente permite a realização de cálculos com esses dados.

1.2.6 AUTO PREENCHIMENTO

O EXCEL 2010 possui um recurso que é uma grande ajuda para quem necessita digitar
uma sequência de células cujo conteúdo é sequencial. Este recurso, chamado Auto
Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia
delas para as células destino. Dependendo do conteúdo das células analisadas, o EXCEL
2010 faz uma cópia literal dos valores ou então acrescenta algum valor para as próximas
células. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planilha e insira os seguintes dados:

23
 O segredo do Autopreenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado
que fica no canto direito inferior do seletor.

Posicione o seletor sobre a célula A1, o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento
e arrastar o seletor até a célula E1.

Ao chegar a coluna E, libere o botão do mouse e veja o que acontece:

Repita este procedimento nas demais células e veja os resultados:

24
 Veja agora estes outros exemplos do autopreenchimento:

Podemos aplicar o Autopreenchimento em uma data, em um texto onde exista um número no meio
e ainda em um grupo de células. No caso do grupo de células, nós devemos primeiro selecionar uma
faixa e em seguida, arrastarmos a alça de seleção e propagarmos as células pela coluna.

1.2.6.1 UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NÚMEROS

Se você quiser usar o Autopreenchimento com números, terá, ao contrário dos demais
tipos de dados, de planejar qual tipo de sequência deve ser programado. Para exemplificar
as possibilidades do Autopreenchimento com números, digite o conteúdo das células
mostradas na próxima figura:

Agora execute os seguintes passos:

25
 − Selecione a célula A1

− Arraste a alça de seleção até A10

− Selecione C1 e C2

− Arraste a alça de seleção até C10

− Selecione as células E1 e E2

− Arraste a alça de seleção até E10

− Selecione as células G1 e G2

− Arraste a alça de seleção até G10

1.2.6.2 CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO

Ao trabalhar com datas, e principalmente com números, o Autopreenchimento permite que

você configure a sequência que será criada por meio do comando Guia Página Inicial,
grupo Edição, botão Preencher, opção Série.

Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica às demais
células o resultado da configuração feita por você. Como exemplo, digite o valor 10 na
célula A1 e em seguida selecione a faixa que vai de A1 até G1 e ative o comando Guia
Página Inicial, grupo Edição, botão Preencher, opção Série. Na caixa de diálogo
exibida, informe o valor 5 na caixa de preenchimento "Incremento" e pressione o botão
OK.

26
Como padrão, a sequência criada é do tipo linear, ou seja, o aumento dos valores é uniforme,
sempre em 5 unidade.

Já o tipo Crescente, ao invés de somar o incremento especificado, ele multiplica pelo

valor da célula anterior. Na próxima figura repetimos o mesmo exemplo, só que usando a
opção Crescente. Veja o resultado:

A caixa limite serve para interromper o processo quando um determinado valor limite for
atingido. Se o dado da célula inicial for do tipo data, você poderá mudar a unidade de data,
trocando o aumento do dia para o aumento do mês, ano ou semana.

1.2.7 EDIÇÃO DE DADOS

Qualquer que seja o tipo de dado digitado em uma célula, o EXCEL 2010 possui uma
27
 forma idêntica para editá-lo. Com o EXCEL 2010, a edição pode ser feita tanto na barra
de fórmulas como na própria célula.

1.2.8 EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, posicione o seletor sobre ela e dê um
duplo clique no botão esquerdo do mouse. Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas
opções permitem a edição diretamente na célula.

Se você quiser editar o conteúdo da célula por meio da barra de fórmulas, posicione o
seletor na célula desejada e dê um clique na barra de fórmulas. Em qualquer uma das
situações, você passa a contar com os seguintes recursos de edição no teclado:

Tecla Operação Move o cursor

HOME Para o início da linha
END Para o final da linha
Seta Esquerda Uma posição para aesquerda
Seta Direita Uma posição para a direita
Seta para cima Uma linha para cima
Seta para baixo Uma linha para baixo
CTRL+Seta direita Para a palavra da direita
CTRL+Seta esquerda Para a palavra da esquerda
CTRL+HOME Para o início da célula
CTRL+END Para o fim da célula

1.3. FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO

A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o

conteúdo de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de células é

28
obtido por meio da criação de fórmulas. Com elas, você pode realizar operações
matemáticas, estatísticas e manipular o conteúdo das demais células da planilha. Uma
fórmula é composta basicamente de referências a outras células, operadores matemáticos e
funções do EXCEL 2010. Contudo, é na possibilidade de se referir a outras células que
reside a maior vantagem de uma planilha. No início da apostila foi realizada uma planilha na
qual introduzimos uma fórmula simples que somava o conteúdo de outras células. Note que
no lugar da fórmula digitada apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula
apareceu a fórmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das células referidas
na fórmula tiver o seu valor alterado, a fórmula será recalculada e exibirá o novo resultado.

Note que o símbolo de igual foi adicionado no início da fórmula na barra de fórmulas. Esse
sinal é o elemento básico que o EXCEL 2010 usa para saber que você está digitando uma
fórmula. Embora no exemplo acima tivéssemos começado a digitar a fórmula com o sinal de
mais, essa é uma das poucas exceções feitas pelo Excel. Nos demais casos, se não for
digitado o sinal de igual antes do início da fórmula, ele interpretará o seu conteúdo como um
texto ou uma data.

1.3.1. OPERADORES

Quase todas as fórmulas que você escrever certamente conterão algum operador
matemático. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada. Os
operadores disponíveis no EXCEL 2010 são os seguintes:

Operador Realiza Exemplo

+ Adição =A1+B1
- Subtração =A1-B1
/ Divisão =A1/B1
* Multiplicação =A1*B1
% Percentual =A1*20%
^ Exponenciação =A1^3

Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operações
matemáticas. Já o operador de percentual atua diretamente sobre o número que o
antecede, dividindo-o por 100. Além desses operadores, o EXCEL 2010 possui
operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro ou
Falso.

29
 Operador Descrição
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual que
<= Menor ou igual que
<> Diferente de

1.3.1.1. ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES

Quando você cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as
operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até que a última
tenha sido efetuada. Contudo, quando você mistura operadores, o EXCEL 2010 segue
uma tabela de prioridades executando determinadas operações matemáticas antes de
outras.

Operador Descrição
() Parênteses
% Percentual
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e Divisão
+e Adição e subtração
= <> <= >= Comparação

1.3.2. FUNÇÕES

Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado.

No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células para facilitar
esse trabalho, o EXCEL 2010 possui uma função chamada "SOMA", que pede a
especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será
somada.

No exemplo anterior, em vez de digitar a referência das células, poderíamos digitar

=SOMA (C4:C7). Além de economizar digitação, a utilização dessa função beneficia o

30
usuário quando ele precisa alterar a estrutura da planilha.

1.3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO

Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica:

Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses.
Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja,
valores ou referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado
da função.

A função SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificação da célula inicial
e da célula final separadas por dois pontos ou, então, uma série de endereços de células
separados por ponto e vírgula.

Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos
sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer, haverá um erro
que faz com que o resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja
exibida.

1.3.2.2. ARGUMENTOS

O número e tipo de argumentos requeridos variam de função para função. Um argumento

pode ser:

❖ Números

❖ Texto

31
 ❖ Valores lógicos

❖ Valores de erro

❖ Referências

❖ Matrizes

Usando referências a outras células, você pode especificar diretamente o endereço de

uma célula ou então uma faixa de células, usando o símbolo de dois pontos para separar
a célula inicial e final.

Exemplo:

SOMA(A1:A20)

Quando uma função possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um
pontoe vírgula.

Exemplos:

• SOMA(A1;A15;A30) »» Soma as três células especificadas.

• SOMA(C1:C15;B1:B15) »» Soma as duas faixas especificadas.

1.3.2.3. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS

A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia a dia. Elas são
mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O
nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto,
um número ou valor lógico.

• MÁXIMO

Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.

Sintaxe: MÁXIMO (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja encontrar.

Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro
ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Se um argumento for

32
uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados.
Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência serão
ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0.

Exemplos:

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2,

então:MÁXIMO (A1:A5) é igual a 27

MÁXIMO (A1:A5;30) é igual a 30

• MÉDIA

Retorna a média aritmética dos argumentos.

Sintaxe: MÉDIA (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a
média.

Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham

números. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo serão
incluídos.

Exemplos:

MÉDIA
(B1:B15)
MÉDIA
(B1:B10;20)

• MÍNIMO

Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: MÍNIMO (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor
mínimo.

Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos

33
ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto
que não podem ser traduzidos em números causam erros.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou

referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na
matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números,
MÍNIMO retornará 0.

Exemplos:

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2,

então:MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2

MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0

• MULT ou PRODUTO

Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Sintaxe: MULT (núm1; núm2; ...)

Núm1, núm2,... São números de 1 a 30 que você deseja multiplicar.

Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de texto

de números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não
podem ser traduzidos em números causam erros.

Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números na

matrizou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de erro na matriz
ou referência serão ignorados.

Exemplo:

Se a célula A2:C2 contiver 5, 15 e 30:

− MULT (A2:C2) é igual a 2.250MULT (A2:C2; 2) é igual a 4.500

• SE

Retorna um valor se teste _lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar
ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o

34
valor retornado pela função SE.

Sintaxe:

Planilhas e folhas de macro

SE (teste_ lógico; valor_ se_ verdadeiro; valor _se _falso)

Teste _lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO
ou FALSO.

Valor _se_ verdadeiro, é o valor fornecido se teste_ lógico for VERDADEIRO. Se teste_
lógico for VERDADEIRO e valor_ se_ verdadeiro for omitido, VERDADEIRO será
fornecido. Valor _se_ falso é o valor fornecido se teste _lógico for FALSO. Se teste
_lógico for FALSO e valor_ se_ falso for omitido, FALSO será fornecido.

Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor _se_ verdadeiro e valor

_se_ falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir.
Se você estiver usando SE em uma macro, valor_ se_ verdadeiro e valor _se_ falso
também podem ser funções IRPARA, outras macros ou funções de ação.

Por exemplo, a fórmula seguinte é permitida em um macro:

SE (Número>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno))

No exemplo anterior, se Número for maior do que 10, então teste_ lógico será
VERDADEIRO, a instrução valor_ se _verdadeiro é avaliada, e a função de macro IR
PARA (Grande) será executada. Se Número for menor ou igual a 10, então teste_ lógico
é FALSO, valor _se_ falso será avaliado, e a função de macro IR PARA (Pequeno) é
executada.

Quando os argumentos valor _se_ verdadeiro e valor_ se_ falso são avaliados, SE retorna
o valor que foi retornado por estas instruções. No exemplo anterior, se o número não for
maior do que 10, VERDADEIRO continua a ser fornecido, caso a segunda instrução
IRPARA tenha sido bem-sucedida.

Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será

avaliado quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_ se

_verdadeiro e valor _se_ falso forem funções de execução de ação, todas as ações são
executadas. Por exemplo, a seguinte fórmula de macro executa as duas funções
ALERTA:

35
SE({VERDADEIRO.FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2))

Exemplos:

No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referência pelo nome Arquivo for igual a
"Gráfico", teste_ lógico será VERDADEIRO e a função de macro NOVO (2) será
executada, senão, teste_ lógico será FALSO e NOVO(1) será executada:

SE (Arquivo="Gráfico";NOVO(2),NOVO(1))

Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em

relaçãoàs "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém
os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925.
Você poderia escrever uma macro para verificar se está acima do orçamento em um mês
específico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas:

− SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima

orçamento"

− SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "OK"

Suponha que você deseje efetuar uma classificação atribuindo letras aos números que são
referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.

Se a Média for Então retorna

Maior do que 89 A

De 80 a 89 B

De 70 a 79 C

De 60 a 69 D

Menor do que 60 F

Você poderia usar a seguinte função aninhada SE:

− SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B";SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F"))))

No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor _se_ falso

para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento
valor _se_ falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste _lógico
36
(Média>89) for VERDADEIRO, "A" será fornecido. Se o primeiro teste_ lógico for FALSO,
a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.

• SOMA

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA (núm1; núm2, ...)

Núm1, núm2,... São argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores

lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de
argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou

referência serão contados. Células em branco, valores lógicos, texto ou valores de erro
na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em
númerosgeram erros.

Exemplos:

− SOMA (3; 2) é igual a 5

− SOMA ("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto são

traduzidos emnúmeros e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1.

Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO,

então: SOMA(A1, B1, 2) é igual a 2 porque as referências a valores não numéricos nas
referências não são traduzidas.

Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:

− SOMA ( A2:C2) é igual a 50

− SOMA (B2:E2, 15) é igual a 150

• HOJE

A função hoje é útil quando precisa-se ter a data atual exibida na planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Exemplo: Em uma célula
em branco escreve-se =hoje() e o Excel te devolve o dia de hoje. A função hoje não possui
argumentos. Veja o exemplo

37
 A B C
1 Data =HOJE()
2
3

DICA: Você também pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando
simultaneamente a tecla ctrl e a tecla de ponto-e-vírgula ( ; ) – ctrl + ;. A dataé inserida no formato
dd/mm/aaaa.

• AGORA

A função Agora( ) retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato

dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora atual
em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula:

=Agora( )

Mas porque utilizar a função Agora( ) e não digitar a data e hora diretamente? A vantagem
da função Agora( ) é que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha
for aberta. Essa função não possui argumentos.

DICA: Você pode inserir a hora atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando
simultaneamente a tecla ctrl, a tecla shift e a tecla de dois-pontos ( : ). A hora é inserida no
formato hh:mm.

• ESQUERDA

=esquerda(texto,número_de_caracteres)

Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro número_de_caracteres

um valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do início
(esquerda) da string passada no primeiro parâmetro.

Esta função atua em valores do tipo texto. A função esquerda, retorna um determinado
número de caracteres a partir da esquerda (início) de uma String de Texto.

Exemplo:

Se na célula B2 tivermos o texto "Curso Básico de Excel", então:

− =ESQUERDA(B2;7) – Retorna Curso B

38
 − =ESQUERDA(“Todos devem Participar”;6) – Retorna Todos

Observe que o espaço em branco também conta como um caractere.

• DIREITA

=direita(texto,número_de_caracteres)

Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro número_de_caracteres

é um valor inteiro que define o número de caracteres que será retornado a partir do
final (direita)da string passada no primeiro parâmetro.

Esta função atua em valores do tipo texto. A função direita, retorna um determinado
número de caracteres a partir da direita de uma String de Texto.

− =DIREITA(B2;7) – Retorna xcel 97

− =direita(“todos devem Participar”;4) – Retorna ipar

Observe que o espaço em branco também conta como um caractere.

1.4. FÓRMULAS GERAÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS

Quando você trabalha com fórmulas, a possibilidade de gerar um erro é muito grande e
pode ocorrer pelo uso indevido de uma função ou erro de digitação. O EXCEL 2010
constata o erro, exibindo uma mensagem de erro. No exemplo abaixo realizamos a soma
de campos com texto, ao invés de números.

1.4.1. REFERÊNCIA CIRCULAR

39
A referência circular é um erro muito comumente criado quando você introduz uma
fórmula em uma célula cujo conteúdo faz uma referência a ele própria.

1.4.2. VALORES DE ERRO #N/D

O valor de erro #N/D significa "Não há valor disponível". Este valor de erro pode ajudá-lo
a certificar-se de que não foi feita acidentalmente uma referência a uma célula vazia.
Se houver células em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes
dados ainda não estiverem disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células. As fórmulas
que fazem referência a estas células retornarão o valor #N/D ao invés de calcular um
valor.

#NOME?

O valor de erro #NOME? Ocorre quando você usa um nome que o Microsoft Excel não
reconheça.

#NULO!

O valor de erro #NULO! Ocorre quando você especifica uma interseção entre duas
áreas que não se intersectam.

#NÚM!

O valor de erro #NÚM! Indica um problema com um número.

#VALOR!

O valor de erro #VALOR! Ocorre quando você usa um tipo de argumento ou operando
inválido.

40
#DIV/0!

O valor de erro #DIV/0! Significa que uma fórmula está tentando efetuar uma divisão
porzero.

41
 1.5. PASTAS DE TRABALHO

O EXCEL 2010 introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na verdade
deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Os nomes das planilhas
aparecem nas guias na parte inferior da janela da planilha. A quantidade de planilhas é
limitada pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).

Ao dar um clique sobre as guias, você passa de uma planilha para outra, ou seja, a
planilhada guia selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da
planilha ativa sempre ficará em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais

Entre as operações possíveis com uma pasta de trabalho estão as possibilidades de:

1. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra.

2. Inserir e excluir planilhas da pasta.

3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho.

4. Renomear as planilhas.

Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho:

❖ Planilha

❖ Folha de gráfico

❖ Módulo do Visual Basic

❖ Folha de diálogo

❖ Folha de macro do Microsoft Excel 4.0

❖ Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0

O tipo mais utilizado é a planilha, seguido pela folha de gráfico.

1.5.1. APAGANDO UMA PLANILHA

42
Para apagar uma planilha, você deve selecioná-la e utilizar a guia Página Inicial, no grupo

Células, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, opção Excluir Planilha.

Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar.
Outra maneira de excluir uma planilha é clicar com o botão direito do mouse sobre a
planilhae selecionar opção Excluir.

1.5.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS

Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em cujo local
você deseja que a nova seja inserida e utilize na guia Página Inicial, no grupo Células,
clique em Inserir e em seguida opção Inserir Planilha Quando uma planilha é inserida na
pasta de

43
trabalho, as demais são deslocadas para a direita.

44
Outra opção de inserir planilha é clicar no ícone localizado na barra de planilhas.

Utilizando o teclado é possível inserir nova planilha através da combinação de teclas:

Shift +F11.

1.5.3. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS

Você pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posição
dentro da pasta de trabalho. Para mover uma planilha, é só selecioná-la com o botão
esquerdo do mouse e arrastá-la até a posição desejada. Enquanto estiver arrastando a
planilha, poderá visualizar uma seta, para onde a planilha será movimentada.

1.5.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS

Para alterar o nome de uma planilha, use o na guia Página Inicial, no grupo Células,
cliqueem Formatar e em Renomear Planilha.

45
Esse comando colocará a guia das planilhas em modo de edição onde você deve
digitar onovo nome da planilha.

Outra opção para renomear a planilha é clicar sobre a mesma com o botão direito, opção

Renomear.

1.5.5. PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS

O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que

uma planilha pose fazer referências a células de outras planilhas da pasta de trabalho
atual ou até mesmo de outras pastas.

Para entender esse conceito abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados

46
na planilha Plan1 onde a célula A7 contém a fórmula "=SOMA(A1:A6)".

Selecione a planilha Plan2 e digite os dados mostrados a seguir onde B6 contém a fórmula
"=SOMA(B1:B5)"

Na planilha Plan3 que introduziremos as fórmulas tridimensionais. Para se referir a uma

célula de outra planilha da pasta de trabalho, você precede o endereço da célula com
o nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação,

Exemplo: =PLAN2!A1

Na planilha Plan3, digite o conteúdo das células mostradas na próxima figura.

Note que as células C1 e C2 fazem uma referência simples a duas células, uma da
planilha Plan1 e outra da Plan2. Você também pode usar o conceito de faixas
tridimensionais, ou seja, uma faixa de células que atravessa várias planilhas. A célula C5
soma a célula A1 das planilhas Plan1 e Plan2.

47
A célula C6 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2.
Veja a próxima figura:

1.6. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CÉLULAS E COLUNAS

1.6.1. COPIAR CÉLULAS E COLUNAS

O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas é bem simples, porém
afeta diretamente as células da planilha que contêm fórmulas. A cópia de células pode
ser feita por meio de botões da barra de ferramentas, da guia Página Inicial, grupo Área
de Transferência. Veremos essas três formas a seguir.

1.6.1.1. COPIANDO CÉLULAS COM AUXÍLIO DOS BOTÕES

Copiar o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito útil e que economiza muito tempo
parao usuário. A cópia de células que contenham apenas texto ou um número puro não
apresenta maiores problemas e se resume em quatro operações simples, que são:

a) Selecione as células que serão copiadas.

b) Pressione o botão Copiar .

c) Posicione o cursor na célula onde a cópia deve ser feita.

d) Pressione o botão Colar .

1.6.1.2. COPIANDO CÉLULAS COM FÓRMULAS

Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais células
48
da faixa possuir fórmulas, o usuário deve analisar a cópia, pois as referências feitas às
células dentro da fórmula são alteradas nas células destino para refletir a mesma situação
da célula original, com relação à distância física das células.

1.6.1.3. REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS

Como padrão, o EXCEL 2010 copia as fórmulas ajustando as relativamente à sua posição
de origem. Porém, em muitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam
referências a células específicas e que não podem ter suas referências ajustadas pois
causarão erros nas fórmulas.

Essa situação é relativamente comum e exige do usuário um certo planejamento das

fórmulas durante sua criação, visto que a cópia das células sempre será feita da mesma
forma. O Excel permite "travar" as referências a uma determinada célula de forma que,
mesmo sendo copiada para outras localidades, a fórmula sempre fará menção à célula
original. Em situações como essa, onde uma célula deve ter sua referência fixada dentro
de uma fórmula, o usuário deve acrescentar um símbolo especial a ela para avisar o
EXCEL 2010 de que aquela célula não deve ter sua referência alterada.

1.6.1.4. FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS

O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Como
padrão, as referências a células que são criadas com o formato letra + número são
consideradas referências relativas.

Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração durante a cópia, o
Excel permite criar referências absolutas (fixas) ou mistas. Uma referência absoluta não
muda nem a linha nem a coluna da célula especificada. Uma referência mista pode fixar
apenas a linha ou coluna da célula permitindo o seu ajuste parcial.

Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o
símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à
coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de
combinações:

− $D$4 Fixa a linha e a coluna

− $D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha D$4 Fixa apenas a
49
 linha, permitindo a variação da coluna D4 Não fixa linha nem coluna

1.6.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS

Quando você usar o botão Copiar, o conteúdo da célula ou do grupo de células

selecionadoé copiado para a área de transferência, deixando a célula com seu conteúdo
intacto. O EXCEL 2010 permite que você movimente o conteúdo de uma ou mais células

por meio do botão cortar . Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para
a área de transferência, apagando o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o
conteúdo da área de transferência, basta usar o método normal de posicionar o cursor na
célula destino e pressionar o botão Colar.

1.6.3. INSERINDO COLUNAS E LINHAS

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente
ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à
reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação e extremamente simples e
pode ser feita por meio do menu Inserir ou do menu rápido. O procedimento para inserir
uma linha ou coluna éo mesmo. O cursor deve ser posicionado na linha ou coluna
onde se deseja ver inserida uma nova linha ou coluna em branco. Os exemplos
mostrados a seguir são feitos para linhas, mas podem ser aplicados da mesma forma a
colunas.

A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para baixo. No caso de colunas, a
coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha ou
coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as
alterações feitas.

Você pode inserir linhas ou colunas através da Guia Página Inicial, Grupo Células,
Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Colunas na Planilha.

50
Outra maneira de incluir linhas é clicar com o botão direito sobre determinada linha e
opção:Inserir.

1.6.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS

A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção. A

diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de
exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu
lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna apagada
são deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Por meio da guia
Página Inicial, Grupo Células, Excluir, Excluir Linhas na Planilha ou Colunas na
Planilha.

51
52
1.7. FORMATAÇÃO DA PLANILHA

1.7.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO

A barra de formatação concentra os principais elementos de formatação do EXCEL 2010.

Seus botões e caixas de seleção dividem-se em três grupos lógicos. O primeiro está
relacionado com a formatação de caracteres em geral. O segundo está associado à
alinhamento do conteúdo das células e o terceiro, a. formatação numérica. Alguns desses
grupos já foram mostrados anteriormente. Só para recapitular, veremos a função desses
botões.

1.7.2. ALTERAÇÃO DA COR DO TEXTO

Além de poder alterar a fonte utilizada, o Excel permite melhorar o visual da planilha por
meio da utilização de cores diferentes para o texto ou fundo da célula. A alteração da cor
do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, o último da barra de
formatação. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta ao lado do botão para
abrir a caixa de seleção de cores. Quando ela se abrir, selecione a cor desejada.

53
54
Essa mudança de cor não afeta a cor padrão da fonte utilizada, que continuará preta.
Contudo, pode-se agora alterar a cor do texto de qualquer célula para azul simplesmente
selecionando-a e dando um clique sobre esse botão.

1.7.3. ALTERAÇÃO DA COR DE FUNDO DA CÉLULA

O procedimento para mudar a cor de fundo da célula é idêntico ao da cor do texto. Só que
agora deve ser usado o botão Cores, que possui a figura de um balde. Selecione a célula
A1 dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cores. Escolha a cor cinza.

A cor de fundo é automaticamente aplicada, sem alterar a cor das letras.

1.7.4. ENVOLVENDO CÉLULAS COM UMA MOLDURA

O EXCEL 2010 permite envolver uma ou mais células selecionadas com tipos diferentes
de bordas ou molduras. A aplicação da moldura ou borda é bastante simples e consiste
em selecionar as células e pressionar o botão Tipos de moldura para aplicar a moldura
previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponíveis.

55
Outra maneira de se ter acesso ao menu de bordas é selecionar as colunas, clicar com
obotão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Células.

56
Em seguida selecione o menu Borda. Veja que é possível também alterar a cor da borda.

1.7.5. AUTOFORMATAÇÃO

O EXCEL 2010 possui o recurso de Auto-Formatação que consiste em uma série de

formatos pré-fabricados que podem ser aplicados a uma faixa de células previamente
selecionada. Esse recurso é similar a Auto-Formatação de tabelas do Word. Para testar
esse recurso, selecione uma faixa de células em sua planilha e use a guia Página Inicial,
grupo Estilos, item Estilos de Células. Com o ponteiro do mouse sobre cada estilo,
você visualizará o efeito que pretende selecionar.

57
 1.7.6. COMENTÁRIO

Muitas vezes ao construirmos uma planilha, queremos colocar a origem dos nossos
valores,sem que isso necessariamente seja impresso.

É apenas uma forma de controle interno, ou de especificar informações para as outras

pessoas que também irão manipular a planilha.

Um recurso que podemos utilizar é o de Inserir Comentário.

Através dele, podemos escrever observações sobre a célula, que só será visualizado ao
passarmos com o mouse sobre ela (recurso existente também no Word – dado em uma
dicaanterior).

1.7.6.1. INSERIR COMENTÁRIO

É possível inserir comentário de 3 formas. Primeiramente, selecione a célula que deseja

inserir o comentário e:

a) Pressione SHIFT+F2 ou

b) Clique com o botão direito na célula desejada e clique em Inserir comentário ou

c) Clique na guia Revisão, grupo Comentários, opção Novo Comentário.

Repare que após inserir comentário a célula aparece com canto superior direito de
vermelho.Para ver o comentário, basta passar com o mouse sobre a mesma.

1.7.6.2. EXCLUIR COMENTÁRIO

58
Para excluir comentário, primeiramente, selecione a célula que deseja excluir o comentário e:

d) Clique com o botão direito na célula desejada e clique em Excluir comentário ou

e) Clique na guia Revisão, grupo Comentários, opção Excluir Comentário .

1.7.6.3. IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTÁRIO

Se sua planilha contiver comentários você poderá imprimi-los, seja no modo em que
aparecem na planilha ou no final da planilha.

Para isto, clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir. Para
imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes
procedimentos:

1. Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o

comentário e clique em Mostrar/Ocultar Comentário no menu de atalho (botão
direito do mouse).

2. Para exibir todos os comentários na planilha, na guia Revisão, no grupo

Comentários, clique em Mostrar Todos os Comentários .

Após exibir os comentários que deseja imprimir, na guia Layout da Página, no grupo
Configurar Página, clique no iniciador de caixa de diálogo para abrir a caixa de diálogo
Configurar Página.

Clique na guia Planilha. Na caixa Comentários, clique em Como exibido na planilha ou

no final da planilha.

Após selecionar como o comentário será impresso, clique em OK. É possível visualizar
antes da impressão como será impressa a planilha e os comentários.

59
60
 1.7.7. A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS

A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. Contudo não é a mais
completa. Por meio da Guia Página Inicial, Células, Formatar, Formatar Células, você
tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações
especiais agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de
números e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de números agrupa-se em
subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma célula que contenha um
número antes de ativar a caixa de diálogo.

Escolha uma categoria na lista de seleção Categoria e para aplicar o formato selecionado,
basta pressionar o botão OK.

1.7.8. CONGELAMENTO DE PAINÉIS

Para manter uma área de uma planilha visível enquanto você rola para outra área da
planilha, é possível bloquear linhas ou colunas específicas em uma área congelando
painéis (painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por
barras verticais ou horizontais.) ou é possível criar várias áreas de planilha que podem
rolar separadamente entre si dividindo painéis.

Quando você congela painéis, o Microsoft Excel mantém linhas ou colunas específicas
61
visíveis durante a rolagem na planilha. Por exemplo, se a primeira linha da planilha
contiver rótulos, será possível congelá-la para garantir que os rótulos das colunas
permaneçam visíveis enquanto você rola para baixo na planilha.

Na guia exibição, no grupo Janela, clique na seta abaixo de Congelar Painéis.

Para bloquear somente uma linha, clique em Congelar Linha

Superior. Para bloquear somente uma coluna, clique em Congelar
Primeira Coluna.

Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas ao
mesmo tempo, clique em Congelar Painéis.

1.7.9. CRIAR FILTROS

O Excel pode ser um grande aliado na hora de organizar informações. É possível criar
filtros que ajudem a organizar a informação de acordo com diferentes critérios. Para
entendimento, insira os valores abaixo na planilha.

62
Selecione a linha 1 e na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar clique na opção Filtro

Ao lado de cada título, foi criada uma caixa de combinação, indicada por uma setinha
ao ladodo título, onde podemos filtrar os campos de cada coluna. Para isso, é só
clicar sobre a seta.

1.8. GRÁFICOS

Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das
planilhas eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou
dar uma idéia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente
exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha.

1.8.1. CRIANDO GRAFICOS

O EXCEL 2010 permite a criação de gráficos na mesma página da planilha atual ou

então em outra página da pasta.

O Excel 2010 possui vários tipos de gráficos. Cada gráfico possui subtipos ou variações.
A quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de gráfico.

63
Veremos agora a criação de um gráfico na mesma página da planilha. Para criar um
gráfico, você deve selecionar previamente a área de dados da planilha que será
representada pelo gráfico. Em nosso exemplo, a série que será representada está na faixa

B3:E7. Após selecionar a faixa, selecione a guia Inserir, grupo Gráficos, opção
. Inicialmente escolha o gráfico da coluna 2D.

Em seguida, um gráfico será inserido em sua planilha.

64
 1.8.2. A BARRA DE BOTÕES DE GRÁFICO

Note que após a inserção do gráfico passamos a utilizar as Ferramentas de Gráfico: guia
Design, Layout e Formatar.

1.8.3. ALTERANDO TIPO DE GRÁFICOS

Na maioria dos gráficos, é possível alterar o tipo do gráfico inteiro para proporcionar uma
aparência diferente, ou selecionar um tipo de gráfico diferente para uma única série de
dados, o que torna o gráfico uma combinação.

Para alterar o tipo do gráfico inteiro, clique na área do gráfico para exibir as ferramentas
de gráfico adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

Na guia Design, grupo Tipo selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico. Na caixa de
diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico que você deseja usar. Outra
maneira rápida de abrir a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é clicar com o botão
direito do mouse na área do gráfico e em seguida clicar em Alterar Tipo de Gráfico.

65
Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em um tipo de gráfico que você deseja
usar. A janela da esquerda mostra as categorias de tipo de gráfico; a janela da direita
mostra os tipos de gráficos disponíveis para cada categoria.

1.8.4. ALTERAR O LAYOUT OU O ESTILO DE UM GRÁFICO

Depois de criar um gráfico, é possível alterar sua aparência. Para evitar muita formatação
manual, o Excel 2010 oferece uma série de layouts e estilos rápidos, úteis e predefinidos
que talvez você deseje aplicar ao gráfico. Você pode então personalizar ainda mais o
gráfico, alterando manualmente o layout e o estilo de formatação de elementos individuais
do gráfico.

Para alterar o layout de um gráfico, clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe
as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.
66
Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja
usar.

Para alterar um estilo de gráfico, clique no gráfico que você deseja formatar. Isso exibe as
Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.

Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico que deseja usar.

67
 1.8.5. TÍTULOS

Por meio da opção da Guia Layout, Grupo Rótulos, Titulo do Gráfico ou Titulo
dosEixos, é possível editar diretamente no gráfico os quatro títulos que um gráfico pode
ter.

1.8.5.1. TÍTULO DO GRÁFICO

1.8.5.2. TÍTULO DOS EIXOS

1.8.5.3. RÓTULO DOS DADOS

 Dependendo do tipo de gráfico, é interessante colocar rótulos de dados junto às barras
oufatias do gráfico, para explicitar o seu valor ou percentual.

Para entendimento, transforme o gráfico em uma torta 3D (ver item 7.1.2).

Em seguida, na guia Layout, Grupo Rótulos, opção Rótulos de dados, selecione a opçãoque
melhor adequar.
 70

2. EXCEL AVANÇADO
2.1. INTRODUÇÃO

2.1.1. PERSONALIZANDO CÉLULAS

Será mostrar duas maneiras para formatar célula.

Selecione a célula ou intervalo de células e Clicando nessa setinha do canto que está no quadro
vermelho irá aparecer a janela para formatar células.

Ou Selecione a célula ou intervalo de células e click com o botão direito do mouse para acionar
o menu atalho e click em formatar células, assim irá parecer a janela formatar células.

A janela formatar células possui 6 abas que são: número, alinhamento,

fonte, borda, preenchimento e proteção.

Número: a sua utilização

vem para formatar a
célula ou intervalo de
células em formato de
diferentes tipos de
número: número padrão,
moeda (formato de
moeda real), contábil (o
diferencial é que o
número negativo fica
entre parênteses), data,
hora, percentagem,
fração, científico, texto,
especial, personalizado.

Para utilizar a categoria personalizada e poder criar as máscaras de entrada de dados

 71

temos que clicar no tipo que está escrito geral e apagar e digitar o modelo desejado.

2.1.1.1. ALGUNS MODELOS DE MÁSCARAS DE ENTRADA:

Telefone – (00) 0000-0000

Cep – 00000-000 ou 00“.”000“-“000

Cpf – 000“.”000“.”000 “-”00

Cnpj – 00“.”000“.”000“/”0000“-“00

Exemplo:

2.1.1.2. NOMEANDO INTERVALO DE CÉLULAS OU A CÉLULA

Para que nomear uma célula ou intervalo de célula? Parafacilitar a criação das fórmulas
como a compreensão da mesma. Nas planilhas grandes, temos grandes dificuldades de
ire voltar para criação de fórmulas assim usando a célula nomeada fica fácil de lembrar.

Para nomear um intervalo, selecione o intervalo de célula desejado e vá para caixa

denome e escreva o nome do intervalo.

Caixa de nome

Ou Selecione o intervalo de célula desejado e vá para o menu fórmulas> o ícone definir

nome> e escreva o nome do intervalo e OK.

Nomear célula basta selecionar a célula desejada ir para a caixa de nome digitar o nome
da célula ou ir ao menu fórmula e clicar no ícone definir nome e digitar o nome da célula e
 72

OK.

Caso precise apagar ou renomear o nome do intervalo ou a célula click no

• menu>fórmula>gerenciador de nomes
 73

Exemplo:

As células que estão cinza vamos nomeá-las. A célula (B2) vai se chamar de DESCONTO e a
célula (D2) de ACRÉSCIMO, na célula D9 nomear de subtotal
Seleciona de( B4 até B8) e nomeamos de qtde e de (C4 até C8) e nomeamos de preço unitário,e de
D4 até D8 nomeamos de total
Na célula D4, fazemos a seguinte fórmula =qtde*preçounitárioNo
subtotal, célula D9 digite =soma(total)
Desconto da compra, na célula D10, fazemos a seguinte fórmula =subtotal*desconto Acréscimo da
compra, na célula D11, fazemos a seguinte fórmula =subtotal*acréscimo Total da compra: =subtotal-
d10+d11

2.1.1.3. USANDO AS REFERÊNCIAS RELATIVA E ABSOLUTA

No aplicativo Excel é utilizado à referência relativa em toda construção de fórmulas,

porque todas as células no Excel já são referência relativa.

Referência absoluta

Já para a célula ser totalmente referência absoluta tem que colocar o cifrão antes da letra
que identifica a coluna e antes do número que identifica a linha. Para não precisar digitar
o cifrão basta apertar a tecla de função F4 que irá aparecer os cifrões antes da letra
(coluna) e antes do número (linha). Se apertar pela segunda vez só irá aparecer o cifrão
antes do número (linha). Se apertar pela terceira fez só irá aparecer o cifrão antes da letra
(coluna).

Exemplo 1: Totalmente referência absoluta

No campo INSS: =b3*$B$11 e no campo IMPOSTO SINDICAL: =b3*$B$12

 74

Ficando assim:

Exemplo 2: Para ser parcialmente referência absoluta (linha).

 75

INSS; =b3*b$15 e IMPOSTO SINDICAL: =b3*b$16

Ficando assim:

2.2. AUDITORIA DE CÉLULAS

A auditoria de Fórmulas do Excel 2010 é um grupo de ferramentas responsável pelo

rastreamento precedente e dependente de células que estão sendo utilizadas em fórmulas
criadas nas planilhas. Esta funcionalidade é importante para localizar as células
envolventes em cálculos realizados em uma tabela qualquer, um recurso muito útil a ser
utilizado em tabelas complexas e com muitas fórmulas com a finalidade de não deixar o
usuário confuso.

2.2.1. RASTREAR PRECEDENTES

A função para rastrear células Precedentes é utilizada quando você tem a localização exata
da fórmula e necessita localizar todas as células envolventes utilizadas na fórmula
selecionada. Você deve selecionar a célula que possui o resultado da fórmula e clica na
função Rastrear Precedentes, localizado na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de
Fórmulas.
 76

Para visualizar, preencha a planilha conforme abaixo, clique na celular que possui o
resultado da fórmula e clique em Rastrear Precedentes. Então todas as células
precedentes do resultado serão selecionadas na cor Azul e apontarão com uma seta para
afórmula do resultado.

2.2.2. RASTREAR DEPENDENTES

A função para rastrear células Dependentes é inversa a anterior, pois é utilizada quando
você tem a localização exata das células e necessita localizar a fórmula que depende da
célula selecionada para gerar o resultado.

No exemplo você seleciona uma célula, clica na função Rastrear Dependentes, localizado
na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas e automaticamente a fórmula que
depende da célula selecionada para gerar um resultado será localizada através da seta
nacor Azul.

2.2.3. REMOVER SETAS

Para retirar as setas apenas clique em Remover Setas localizado na Guia Fórmulas,
grupo Auditoria de Fórmulas, e selecione as setas desejadas a serem removidas.
 77

2.2.4. MOSTRAR FÓRMULAS

Se você optar por visualizar todas as fórmulas e células envolvidas, basta clicar
em Mostrar Fórmulas localizado na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de
Fórmulas, eautomaticamente todas aparecerão em destaque.

2.3. VERIFICAÇÃO DE ERROS

Esta função é responsável por buscar erros nas tabelas. Útil ao final de qualquer trabalho
no Excel 2010. Se não houver erros a mensagem será mostrada. Para executá-la basta
acionar a função Verificação de Erros, localizado na Guia Fórmulas, grupo Auditoria
deFórmulas.
 78

2.4. AVALIAR FÓRMULA

Para utilizá-la selecione uma fórmula de sua tabela e clique na função Avaliar Fórmula
localizada na Guia Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas. Como no exemplo abaixo
você poderá clicar em Avaliar para confirmar o resultado.

Resultado:
 79

2.5. FILTRO AVANÇADO

Quando o filtro não atender a sua necessidade, como, por exemplo, havendo duas ou
maiscondições em um campo, você pode aplicar o filtro avançado localizado na guia
Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado.

Exemplo: Plan1: será considerada a base de dados

Adicione duas planilhas: plan2 e plan3

Na plan2, será a planilha de critério, onde serão criados os critérios para o filtro avançado;
Por exemplo, na região, possui a região Sudeste.

A plan3, será a planilha para onde vai ser copiado o conteúdo filtrado; para fazer o filtro
avançado tem que começar nessa planilha, então selecione a plan3 e em seguida vá ao guia
Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado. Será exibida a janela como filtro
avançado.

Marque a Ação Copiar para outro local. Em seguida, selecione no campo Intervalo da
 80

lista o intervalo d a planilha que possui todos os dados, neste caso, a plan1.

No campo Intervalo de critérios selecione as células da plan2 que possui os dados do

critério. No campo Copiar para, marque a plan3 a célula a1 e em seguida botão OK.

O resultado na plan3 será com os registros onde a região for igual a Sudeste.

2.6. CARACTERES CURINGA

Caracteres Curingas são utilizados para ampliar nosso escopo de pesquisas. São úteis
quando estamos procurando um grupo com entradas semelhantes, mas não idênticas, ou
quando não temos uma boa recordação a respeito da informação completa. Estes
caracteres nos ajudam a filtrar um intervalo de células utilizando não só critérios simples,
mas também complexos, como no caso do filtro Avançado.

2.6.1. APLICAR CARACTERES CURINGAS

Suponhamos que numa planilha bem extensa, tenhamos que pesquisar alguns dados,
mas, não temos com exatidão todos os critérios para efetuar nosso trabalho. Sabemos
 81

apenas a inicial de um dos dados e o final do outro. Neste caso, a aplicação de Caracteres
Curingas será fundamental para elaborarmos o que nos foi solicitado.

Os caracteres curingas a seguir podem ser usados como critérios de comparação para
filtros, e durante a pesquisa e substituição de conteúdo.

Use Para Localizar

? (ponto de interrogação) Qualquer caractere único

Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

* (asterisco) Qualquer número de caracteres

Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, *, ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por

exemplo, fy91~? localizará "fy91?"

Para exemplo, faremos uso de um arquivo com poucos dados, a fim de facilitar a
compreensão, porém, este recurso pode ser utilizado com inúmeros dados, por ser esta a
real intenção do Filtro Avançado. Para verificar, preencha a planilha conforme abaixo:

Dentro da planilha mostrada, gostaríamos de localizar 3 dados, no entanto, só temos como

ferramenta os itens descritos como Critérios. “Através dos caracteres curingas nele
informados, sabemos que:

Na primeira coluna, precisamos encontrar nomes que terminem com o caractere “?"(Digite na
célula B14 ="=*~?") e comecem com a letra "B" (Digite na célula B16 ="=b*").

Na segunda coluna, acharemos um item que termine com a informação "ado" (Digitena
 82

célula C15 ="=*ado").

Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, opção Avançado abrirá uma janela de Filtro
Avançado.

No campo Intervalo da lista no local será necessário criar o intervalo da lista, que será toda
a tabela intitulada Dados que vai de B4 a D10. Em seguida, no campo Intervalo de critérios
devemos selecionar todos os critérios que irão da célula B13 a D16

Clicando no botão OK teremos o resultado da filtragem avançada seguindo os critérios

especificados através dos Caracteres Curingas:
 83

2.7. FUNÇÕES

2.7.1. FUNÇÕES DE RESUMO

O grupo de ferramentas Biblioteca de Funções, localizada na guia Fórmulas do

Excel 2010, apresenta algumas categorias de funções como Financeira, Lógica,
Texto e etc.Porém nem todas as categorias estão expostas no grupo de ferramentas
mencionado. Aproveito para listar todas as categorias com suas respetivas descrições,
veja:

Categoria de Funções

• Cubo: Possui cerca de 7 funções que manipulam dados de procedimentos

armazenados em banco de dados existente.

• Banco de Dados: Possui cerca de 12 funções que auxiliam na manipulação de

dados de uma base existente na planilha, permitindo realizar análises em

registros,tais como média, desvio padrão e outros.

• Engenharia: Possui cerca de 39 funções que permitem realizar conversões e

cálculos com números decimais, hexadecimais e logaritmos.

• Financeiras: Possui cerca de 53 funções que manipulam taxas, valores de

depreciação, pagamento e outras funções similares à calculadora científica e
financeira.

• Informação: Possui cerca de 17 funções que manipulam e retornam expressões

de informações referentes aos dados manipulados em uma ou mais células, como
tipo de erro, conteúdo e tipo de célula.

• Lógicas: Possui cerca de 6 funções que retornam valores lógicos ou booleanos

(verdadeiro/falso) e outros tipos.

• Procura e Referência: Possui cerca de 18 funções que permitem pesquisar dados

ereferências em um conjunto de células ou listas.

• Matemáticas e Trigonométricas: Possui cerca de 60 funções que permitem

arredondar valores exibidos em cálculos, seno e co-senos e cálculo raiz quadrada.
 84

• Estatísticas: Possui cerca de 82 funções que permitem realizar análise de dados,

como médias, desvios, variância, etc.

• Texto: Possui cerca de 28 funções que permitem manipular células com conteúdo
de texto, tais como procura e substituição de dados por outro e conversões para
maiúsculas, minúsculas e valores.

• Data e Hora: Possui cerca de 20 funções que manipulam datas e horas, realizando
conversões e localização de ano, mês, dia da semana e minutos.

• Suplemento e Automação: Possui cerca de 5 funções que visam atualizar

vínculos,bibliotecas e procedimentos de consulta a banco de dados.

2.7.2. FUNÇÕES

2.7.2.1. PROCV

Esta função procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna
umvalor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão a tabela deve estar
classificada em ordem crescente.

Sintaxe: =procv(valor procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;...)

Exemplo: A planilha abaixo foi criada na plan1. A plan1 foi nomeada para de “Vendas”.

Na plan2, vamos criar a seguinte planilha:

 85

Onde o resultado seria:

2.7.2.2. SE

A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como
VERDADEIRO e outro valor se essa condição for avaliada como FALSO.

Na planilha abaixo, devemos criar uma fórmula que analise a média de cada aluno para
retornar o valor “Aprovado” ou “Reprovado” no campo “Situação”. Para que o aluno seja
aprovado, a média deverá ser maior ou igual a 7.
 86

Neste caso, criamos a coluna situação e inserimos o comando SE conforme abaixo:

Teremos o seguinte resultado:

2.7.2.3. SOMASE

Esta função é utilizada para somar as células especificadas por um determinado critério
oucondição.

Sintaxe: =somase(intervalo; critérios; intervalo_soma)

 87

Em seguida, vamos acrescentar as seguintes informações na planilha:

Neste caso, o resultado, será o valor total das vendas de Ana e João conforme abaixo:

2.7.2.4. CONT.SE

Esta função calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a
uma determinada condição.

Sintaxe: =cont.se(intervalo;”critério”)
 88

Teremos o seguinte resultado:

2.7.2.5. CONT.NUM

Esta função, conta quantas células contêm números e também os números na lista de
argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número
que estão em um intervalo ou matriz de números.

Sintaxe: CONT.NÚM(valor1;valor2;...)

Para visualizar, preencha a planilha conforme imagem

Na coluna C2 insira a formula.

O resultado será o número de células que contêm números na lista acima (Coluna A)

Outro exemplo é o comando abaixo que exibe o número de células que contêm números
na lista e o valor 2

2.7.2.6. CONTAR.VAZIO

Conta o número de células vazias no intervalo especificado.

Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)

Para visualização utilizamos os mesmos dados da planilha anterior. Alteraremos apenas a

função para CONTAR.VAZIO.
 2.7.2.7. CONT.VALORES

Esta função calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.
Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo
oumatriz.

Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

Para visualização iremos utilizar os mesmos dados da planilha acima. Alteraremos apenas
a função para CONT.VALORES.

A função irá contar o número de células não vazias na lista acima

Alteramos a função para agora contar o número de células não vazias na lista acima e ovalor "2"

2.7.2.8. DATA E HORA

Uma data ou hora atualizada quando a planilha é recalculada ou a pasta de trabalho é

aberta é considerada “dinâmica”, e não estática. Em uma planilha, a maneira mais comum
de retornar uma data ou hora dinâmica em uma célula é usar uma função de planilha.

Lembre-se, antes de digitar uma função em uma célula, você tem que digitar o sinal de
igual (=) para que o Excel entenda que irá digitar uma fórmula.
Funções de Data e Hora para uso no Excel:

=>DATA - retorna uma data a partir da composição de três valores separados (ano, mês
e dia). Veja a figura exemplo:

Fórmula: =DATA(D2;C2;B2)

Se a célula estiver no formato GERAL (ver a opção Formatar Células), será exibido
umvalor numérico para a data.

IMPORTANTE: é recomendado usar essa função para passar valores datas para asdemais
funções, ou pode ocorrer de sua fórmula não funcionar.

=>AGORA – retorna a data e hora atuais.Exemplo: AGORA()

=>ANO – retorna o ano de uma data.Exemplo: ANO(DATA(2008;4;6))

Retorna 2008

=>MÊS – retorna o mês de uma data.Exemplo: MÊS(DATA(2008;4;6))

Retorna 04

=>DIA – retorna o dia de uma data.Exemplo: DIA(DATA(2008;4;6))

Retorna 06

=>HORA – retorna a hora de uma data com horas.Exemplo: HORA(“04/06/2008 10:19:23″)

Retorna 10

=>MINUTO – retorna o minuto de uma data com horas. Exemplo: MINUTO(“04/06/2008

10:19:23″)

Retorna 19

=>SEGUNDO – retorna os segundos de uma data com hora. Exemplo:

SEGUNDO(“04/06/2008 10:19:23″)
Retorna 23

=>DIA.DA.SEMANA – retorna o dia da semana em formato numérico, começando pelo

domingo (1) e terminando sábado (7).

Exemplo: DIA.DA.SEMANA(DATA(2012;5;23))

Retorna 4

=>HOJE – retorna a data atual, sem as horas.Exemplo: HOJE()

Retorna 23/05/2012

2.7.2.9. SEN

Esta função retorna o seno de um ângulo dado.

Sintaxe: SEN(núm)

Exemplo:

=SEN(PI()/2)

Outros exemplos abaixo:

2.7.2.10. COS

Esta função apresenta o co-seno do ângulo dado.

Sintaxe: COS(número) Outros exemplos:

 2.7.2.11. TAN

Esta função retorna a tangente de um determinado ângulo

Sintaxe: TAN(núm)

Exemplos:

2.7.2.12. ABS

Esta função retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal.

Sintaxe: ABS(núm)

Exemplos:

2.7.2.13. ÍMPAR

Esta função retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo.

Sintaxe: ÍMPAR(núm)

Observação: Se núm não for numérico, ÍMPAR retornará o valor de erro #VALOR!.

Independentemente do sinal de núm, um valor é arredondado para cima quando está longe
do zero. Se núm for um inteiro ímpar, não há arredondamento.

Exemplos:
 2.7.2.14. PAR

Esta função retorna o núm arredondado para o inteiro par mais próximo. Esta função pode
ser usada para processar itens que aparecem em pares.

Sintaxe: PAR(núm)

Se núm não for numérico, PAR retornará o valor de erro #VALOR!.

Independentemente do sinal de núm, um valor será arredondado quando for diferente dezero.
Se núm for um inteiro par, não haverá arredondamento.

Exemplos:

2.7.2.15. ARRED

A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos.

Sintaxe: ARRED(número, núm_dígitos)

Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para
duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1, 2)

O resultado dessa função é 23,78

Observações
 • Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para
onúmero especificado de casas decimais.

• Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo.

• Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a

esquerdada vírgula decimal.

• Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função

ARREDONDAR.PARA.CIMA.

• Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função

ARREDONDAR.PARA.BAIXO.

• Para arredondar um número para um múltiplo específico (por exemplo, para o

maispróximo de 0,5), use a função MARRED.

Outros exemplos:

2.7.2.16. ARREDONDAR PARA CIMA

Esta função arredonda um número para cima afastando-o de zero.

Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm, núm_dígitos)

Observações:

• ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferença de

semprearredondar um número para cima.

• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para

cimapelo número de casas decimais especificado.

• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para cima até o inteiro mais próximo.

• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para cima
àesquerda da vírgula decimal.
Exemplos:

2.7.2.17. ARREDONDAR PARA BAIXO

Esta função arredonda um número para baixo até zero.

Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm, núm_dígitos)

Observações:

• ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de

semprearredondar um número para baixo.

• Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para

baixopelo número de casas decimais especificado.

• Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais próximo.

• Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo
àesquerda da vírgula decimal.

Exemplos:
 2.7.2.18. MOD

Esta função retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o
mesmo sinal que divisor.

Sintaxe: MOD(núm, divisor)

Exemplos:

2.7.2.19. POTÊNCIA

Esta função fornece o resultado de um número elevado a uma potência.

Sintaxe: POTÊNCIA(núm, potência)

Observações:

O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base
deve ser elevado, tal como em 5^2.

Exemplos:

2.7.2.20. PI

Esta função retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática pi,

comprecisão de até 15 dígitos.

Sintaxe: PI()
Exemplos:

2.7.2.21. MODO

Esta função retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo de
dados.

Importante: Essa função foi substituída por uma ou mais novas funções que podem
fornecer maior precisão e cujos nomes refletem melhor o seu uso. Essa função ainda está
disponível para compatibilidade com as versões anteriores do Excel. Porém, se a
compatibilidade com as versões anteriores não for exigida, você deve considerar o uso de
novas funções daqui para frente, porque elas descrevem a funcionalidade de forma mais
precisa.

Sintaxe: MODO(núm1,[núm2],...])

Observações:
A função MODO avalia a tendência central, que é a localização central de um grupo de
números em uma distribuição estatística. As três medidas mais comuns de tendência
central são:

• Média é aritmética e calculada pelo acréscimo de um grupo de números e então

pela divisão da contagem de tais números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7
e10 é 30 dividida por 6, que é 5.

• Mediana é o número no centro de um grupo de números; isto é, metade dos

números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui
valores menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 4.

• Modo é o número que ocorre com mais frequência em um grupo de números. Por
exemplo, o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 3.

Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, estas três medidas de tendência
central são as mesmas. Para uma distribuição enviesada de um grupo de números, elas
podem ser diferentes.
Exemplos:

2.7.2.22. MODO.MULT

Retorna uma matriz vertical dos valores que ocorrem com mais frequência, ou várias
vezes, em uma matriz ou intervalo de dados. Para matrizes horizontais, use
TRANSPOR(MODO.MULT(núm1,núm2,...)).

Isso retornará mais de um resultado se existirem modos múltiplos. Como essa função
retorna uma matriz de valores, ela deve ser inserida como uma fórmula de matriz.

Sintaxe: MODO.MULT((núm1,[núm2],...])

Exemplo:

2.7.2.23. MODO.ÚNICO

Retorna o valor que ocorre com mais frequência em uma matriz ou intervalo de dados.

Sintaxe: MODO.ÚNICO(núm1,[núm2],...])

Exemplo:
 2.7.2.24. ALEATÓRIO

Esta função retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído
uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é
calculada.

Sintaxe: ALEATÓRIO()

Observação:

Para gerar um número real aleatório entre a e b, use:

RAND()*(b-a)+a

Exemplo:

2.7.3. FUNÇÕES LÓGICA

E – é utilizado para verificar se todos os argumentos (critérios) são verdadeiros,

assimretorna o valor verdadeiro se todos forem verdadeiro caso contrário retorna
falso.

Sintaxe: =e(1ª lógica;2ª lógica;3ª lógica; ...)

Ou - é utilizado para verificar se pelo menos um argumento (critérios) é verdadeiro, assim

retorna o valor verdadeiro caso contrário retorna o valor falso.

Sintaxe:=ou(1ª lógica;2ª lógica;3ª lógica; ...)

SE – é utilizado para verificar se a condição foi satisfatória, assim retorna o valor se
forverdadeiro, caso contrário retorna o valor falso.

Sintaxe:=se(teste lógico;se for verdadeiro;se for falso)

Exemplo: a planilha está com as colunas ocultas (b,c,d,e,f,g,h,i).

BOLETIM ESCOLAR
DISCIPLINAS
FUNÇÃO E FUNÇÃO OU SITUAÇÃO
PORTUGUÊS
=E(I3>=7;H3<=D9) =OU(I3>=7;H3<=D9) =SE(E(I3>=7;H3<=D9);"APROVADO";"REPROVADO")
MATEMÁTICA =E(I4>=7;H4<=D10) =OU(I4>=7;H4<=D10) =SE(E(I4>=7;H4<=D10);"APROVADO";"REPROVADO")

HISTÓRIA =E(I5>=7;H5<=D11) =OU(I5>=7;H5<=D11) =SE(E(I5>=7;H5<=D11);"APROVADO";"REPROVADO")

GEOGRAFIA =E(I6>=7;H6<=D12) =OU(I6>=7;H6<=D12) =SE(E(I6>=7;H6<=D12);"APROVADO";"REPROVADO")

Ficando assim:

BOLETIM ESCOLAR

TOTAL
1º 2º 3º DAS
DISCIPLINAS TRIM FLT TRIM FLT TRIM FLT FALTA MÉDIA FUNÇÃO E FUNÇÃO OU SITUAÇÃO
S
PORTUGUÊS 8,0 2 7,0 7 6,0 8 17 7,0 VERDADEIRO VERDADEIRO APROVADO
MATEMÁTICA 7,5 3 6,0 8 5,5 6 17 6,3 FALSO VERDADEIRO REPROVADO
HISTÓRIA 10,0 10 9,0 5 9,0 10 25 9,3 FALSO VERDADEIRO REPROVADO
GEOGRAFIA 8,0 1 7,0 6 7,0 4 11 7,3 VERDADEIRO VERDADEIRO APROVADO

CARGA MÁXIMO
DISCIPLINAS HORÁRIA DEFALTAS

PORTUGUÊS 180 45
MATEMÁTICA 180 45
HISTÓRIA 90 22,5
GEOGRAFIA 90 22,5

2.7.4. FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

PROCV – Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um

valor na mesma linha de uma coluna especificada.

Sintaxe: =procv(valor procurado;matriz;nº índice da coluna resposta;verdadeiro ou

falso)Obs.: verdadeiro ou 1 significa valor aproximado;
 Falso ou 0 significa valor exato

Exemplo: está planilha foi criada na plan1, a planilha foi nomeada de vendas.

CONTROLE DE PAGAMENTO

código NOME SALÁRIO BRUTO INSS IMPOSTO TOTAL DO SALÁRIO LIQUIDO

SINDICAL DESCONTO

1 ANA R$ 1.200,00 R$144,00 R$12,00 R$156,00 R$ 1.044,00

2 PEDRO R$ 1.500,00 R$180,00 R$15,00 R$195,00 R$ 1.305,00

3 CARLA R$ 2.000,00 R$240,00 R$20,00 R$260,00 R$ 1.740,00

4 MARIA R$ 600,00 R$72,00 R$6,00 R$78,00 R$ 522,00

SOMA R$ 5.300,00 R$636,00 R$53,00 R$689,00 R$ 4.611,00

Na plan2, vamos criar a seguinte planilha:

CÓDIGO NOME SALÁRIO LIQUIDO

1 =procv(a2;vendas;2;0) =procv(a2;vendas;7;falso)

3 =procv(a3;vendas;2;0) =procv(a3;vendas;7;falso)

Ficando assim.

CÓDIGO NOME SALÁRIO LIQUIDO

1 ANA R$ 1.044,00

3 CARLA R$ 1.740,00

INDÍCE - Retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha ou

colunaespecifica, em um dado intervalo.

Sintaxe: =índice(matriz;numlinha;num coluna)

Matriz – é um intervalo de células ou constante matriz

núm linha – seleciona a linha na matriz ou referência de onde um valor será retornado. Quando
nãoespecificado, númcoluna é necessário.

núm coluna - seleciona a coluna na matriz ou referência de onde um valor será retornado.
Quandonão especificado, númlinha é necessário.
Exemplo:

Na célula a10 digito vendedor >célula a11 digito Ana> célula b10 digito quantidade>célula
c10 digitototal.

Na célula b11 digito a função: =índice(a1:f8;2;5) e na célula c11 digito a função:

=índice(a1:f8;2;6)

CORRESP - Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor
especifico em uma ordem especifico.

Sintaxe: =corresp(valor procurado;matrizprocurado;tipodecorrespondência)

Valor procurado – é o valor utilizado para encontrar o valor desejado na matriz

Matriz procurado – é um intervalo contiguo de células que contém valores possíveis

de procura,uma matriz de valores ou uma referência a uma matriz.

Tipo de correspondência – é um número 0 ou 1, o nº (0) zero é correspondente exato e o nº

(1)umcorresponde aproximado.

Exemplo:

Na célula a10 digito vendedor >célula a11 digito Ana> célula b10 digito quantidade>célula
c10 digitototal.

Na célula b12 digito a função: =corresp(a11;a1:f8;0) e na célula c12 digito a função:

=corresp(a11;a1:f8;0)

Exemplo com índice e corresp

1) Essa planilha foi construída na plan1:

MATRÍCULAS NOMES CIDADE ANO DESC MENSALIDADE

1 JOÃO SERRA 5 0% R$ 300,00
2 ANA BEATRIZ VILA VELHA 6 0% R$ 350,00
3 MARCIA SERRA 6 SIM R$ 350,00
4 ALINE VITÓRIA 5 0% R$ 300,00
5 SANDRA VITÓRIA 5 0% R$ 300,00
6 PAULA CARIACICA 5 SIM R$ 300,00
7 PATRICIA CARIACICA 6 0% R$ 350,00
8 PAMELA SERRA 6 0% R$ 350,00
9 CINTIA VILA VELHA 7 SIM R$ 400,00
10 ALEXSANDRA CARIACICA 7 0% R$ 400,00
11 ALEXANDRA CARIACICA 7 0% R$ 400,00
12 PEDRO SERRA 6 0% R$ 350,00
13 MARIA VILA VELHA 7 SIM R$ 400,00
14 SONIA VITÓRIA 7 0% R$ 400,00
15 JOSY VITÓRIA 6 0% R$ 350,00
16 ELIANA CARIACICA 5 0% R$ 300,00
17 ROSELY VITÓRIA 6 0% R$ 350,00
18 REGIANE SERRA 7 SIM R$ 400,00
19 LUCIA SERRA 8 0% R$ 450,00
20 LEUSLENE SERRA 9 SIM R$ 500,00

2) Vamos construir a segunda planilha na plan2:

CÓDIGO NOME MENSALIDADE

=ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A2;pla =ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A2;pla
2 n1!A1:A50;0);CORRESP(B1;plan1!A1:F1;0)) n1!A1:A50;0);CORRESP(c1;plan1!A1:F1;0))

=ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A3;pla =ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A3;pla
5 n1!A1:A50;0);CORRESP(B1;plan1!A1:F1;0)) n1!A1:A50;0);CORRESP(c1;plan1!A1:F1;0))

Exemplo:

Na célula B2
=ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A2;plan1!A1:A50;0);CORRESP(B1;plan1!A1:F1;0))

Na célula B3

=ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A3;plan1!A1:A50;0);CORRESP(B1;plan1!A1:F1;0))

Na célula C2

=ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A2;plan1!A1:A50;0);CORRESP(c1;plan1!A1:F1;0))

Na célula C3

=ÍNDICE(plan1!A1:F50;CORRESP(A3;plan1!A1:A50;0);CORRESP(c1;plan1!A1:F1;0))

Ficando assim.

MATRÍCULAS NOMES MENSALIDADE

2 ANA BEATRIZ R$ 350,00
5 SANDRA R$ 300,00

2.7.5. FUNÇÃO DESLOC

Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e

colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única
célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas
a serem retornadas.

Sintaxe: DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])

A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos:

ref Obrigatório. A referência na qual você deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma
referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC
retornará o valor de erro #VALOR!.

lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula
superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. Lins podem ser
positivas (que significa abaixo da referência inicial) ou negativas (acima da referência
inicial).

cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a

célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas,
especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco colunas à direita da
referência. Cols pode ser positivo (que significa à direita da referência inicial) ou negativo
(à esquerda da referência inicial).
altura Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a referência fornecida.
Altura deve ser um número positivo.

largura Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a referência

fornecida. Largura deve ser um número positivo.

Comentários

Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará o

valor de erro#REF!.

Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.

Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção; apenas
fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que pressuponha
um argumento de referência. Por exemplo, a fórmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula
o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que está 1 linha abaixo e 2
colunas à direita da célula C2.

Exemplo

Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados.

Fórmula Descrição Resultado

=DESLOC(D3,3,-2,1,1) Exibe o valor da célula B6 (4) 4

=SOMA(DESLOC(D3:F5,3,-2, 3, 3)) Soma o intervalo B6:C8 34

=DESLOC(D3, -3, -3) Retorna um erro porque a referência é feitaa um #REF!

intervalo inexistente na planilha.

Dados Dados

4 10

8 3

3 6

2.7.6. INFORMAÇÕES

• Éerro – verifica se um valor é um erro(#valor!, #div/0!, #ref!, #núm!, #nome? Ou

#nulo!) eretorna o valor verdadeiro ou falso.

Sintaxe: =éerro(célula ou valor)

Exemplo:

BOLETIM ESCOLAR

1º TOTAL DAS
TRIM FALTAS
DISCIPLINAS FLT MÉDIA MÉDIA (SE COM ÉERRO)

=SE(ÉERRO((B3+D3+F3)/$B$8);"DIGITE

PORTUGUÊS 8 2 =SOMA(C3;E3;G3) =ÉERRO((B3+D3+F3)/$B$8) O DIVISOR";(B3+D3+F3)/$B$8)

=SE(ÉERRO((B4+D4+F4)/$B$8);"DIGITE

MATEMÁTICA 7,5 3 =SOMA(C4;E4;G4) =ÉERRO((B4+D4+F4)/$B$8) O DIVISOR";(B4+D4+F4)/$B$8)

=SE(ÉERRO((B5+D5+F5)/$B$8);"DIGITE

HISTÓRIA 10 10 =SOMA(C5;E5;G5) =ÉERRO((B5+D5+F5)/$B$8) O DIVISOR";(B5+D5+F5)/$B$8)

=SE(ÉERRO((B6+D6+F6)/$B$8);"DIGITE

GEOGRAFIA 8 1 =SOMA(C6;E6;G6) =ÉERRO((B6+D6+F6)/$B$8) O DIVISOR";(B6+D6+F6)/$B$8)

Ficando assim:

BOLETIM ESCOLAR

1º 2º 3º TOTAL MÉDIA (SE COM

TRIM TRIM TRIM DAS ÉERRO)
DISCIPLINAS FLT FLT FLT MÉDIA
FALTAS

PORTUGUÊS 8,0 2 7,0 7 6,0 8 17 VERDADEIRO DIGITE O DIVISOR

MATEMÁTICA 7,5 3 6,0 8 5,5 6 17 VERDADEIRO DIGITE O DIVISOR

HISTÓRIA 10,0 10 9,0 5 9,0 10 25 VERDADEIRO DIGITE O DIVISOR

GEOGRAFIA 8,0 1 7,0 6 7,0 4 11 VERDADEIRO DIGITE O DIVISOR

• Éerros - verifica se um valor é um erro(#valor!, #div/0!, #ref!, #núm!, #nome?, #nulo!

Ou#N/D) e retorna o valor verdadeiro ou falso.

Sintaxe: =éerros(célula ou valor)

Exemplo: Essa planilha está na plan1, a planilha tem o seguinte nome boletim.

BOLETIM ESCOLAR
 1º TRIM 2º 3º TOTAL
TRIM TRIM
DISCIPLINAS FLT FLT FLT DAS MÉDIA
FALTAS

PORTUGUÊS 8,0 2 7,0 7 6,0 8 17 7,0

MATEMÁTICA 7,5 3 6,0 8 5,5 6 17 6,3

História 10,0 10 9,0 5 9,0 10 25 9,3

GEOGRAFIA 8,0 1 7,0 6 7,0 4 11 7,3

Façamos outra planilha na plan2:

DISCIPLINAS TOTAL DAS FALTAS MÉDIA

História =se(éerros(procv(a2;boletim;8;0));”Digite a disciplina =se(éerros(procv(a2;boletim;9;0));”Digite a disciplina

desejada”;procv(a2;boletim;8;0)) desejada”;procv(a2;boletim;9;0))

Fincando assim:

DISCIPLINAS TOTAL DAS FALTAS MÉDIA

História 25 9,3

2.7.7. FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMÉTRICA

SOMASE – é utilizado para somar as células especificadas por um determinado critério ou

condição.

Sintaxe: =somase(intervalo;critérios;intervalo soma)

Na célula a11, vamos digitar a seguinte tabela:

Vendedor Total

Paulo =somase(b1:b8;a2;f1:f8)

Ana =somase(b1:b8;a3;f1:f8)

SOMASES - é utilizado para somar as células especificadas por vários critérios ou

condições.

Sintaxe: =somases(intervalo soma; 1º intervalo critério; 1º critério; 2º intervalocritério;2º

critério;...)

Exemplo:

Na célula a15, vamos digitar a seguinte tabela:

VENDEDOR SUL SUDESTE

JOÃO =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A2;C1:C8;B1) =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A2;C1:C8;C1)

PAULO =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A3;C1:C8;B1) =SOMASES(F1:F8;B1:B8;A3;C1:C8;C1)

2.7.8. FUNÇÕES DE TEXTO

 • & (E comercial) – permite concatenar os caracteres.

De acordo com a planilha lista de compra o texto que vamos criar explicando o resultado
dela.

Exemplo: =“O subtotal é o valor de ” &subtotal&”, o valor do desconto é

“&descontonacompra&”, o o valor do acréscimo é “&acréscimonacompra&”, ficando assim
ototal da compra “&”totaldacompra

Ficando assim o texto:

O subtotal é o valor de 60,8, o valor do desconto é 12,16, ovalor do acréscimo é 0, ficando

assim o total da compra 48,64

!! Podemos usar com a função SE

=se(b2<>””;”O subtotal é o valor de “&subtotal&”, o valor do desconto é

“&descontonacompra&”, ficando assim o total da compra “&”totaldacompra; se(d2<>””;”O
subtotal é o valor de “&subtotal&”, o valor do acréscimo é “&acréscimonacompra&”, ficando
assim o total da compra “&”totaldacompra; ”O subtotal é o valor de “&subtotal&”, ficando
assim o total da compra “&”totaldacompra

Ficando assim o texto:

O subtotal é o valor de 60,8, o valor do desconto é 12,16, ficando assim o total da compra
48,64.

• As funções de textos

Esquerda – a sua utilização é para extrair a quantidade de caracteres de um texto da

esquerda para a direita.

Sintaxe: =esquerda(texto;nºcaract)

Direita – a sua utilização é para extrai a quantidade de caracteres de um texto da direita

para esquerda

Sintaxe: =direita(texto;nºcaract)

Ext.texto–a sua utilização é para extrair a quantidade de caracteres do meio de um texto

Sintaxe: =ext.texto(texto;nºinicial;nºcaract)
Núm.caract–é utilizado para retornar o nº de caracteres em uma sequência de caracteres
de texto.

Sintaxe: =núm.caract(texto)

Maiúscula – serve para colocar todos os caracteres da célula em maiúsculas

Sintaxe: =maiúscula(texto)

Minúscula – serve para colocar todos os caracteres da célula em

minúsculas

Sintaxe: =minúscula(texto)

Pri.maiúscula – serve para colocar a 1ª letra de cada palavra da célula em

maiúscula

Sintaxe: =pri.maiúscula(texto)

2.7.9. FUNÇÕES BANCO DE DADOS

• BDSOMA

Soma os números no campo(coluna) de registos do banco de dados que atendam às

condições especificadas.

Sintaxe: =BDsoma(bancodedados;campo;critério)

Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um

banco dedados é uma lista de dados relacionados.

Campo – é o rótulo da coluna entre aspas ou o nº que representa a posição coluna na lista

Critério – é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo

inclui umrótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para a condição.

• BDCONTAR

Conta as células contendo números no campo (coluna) de registos no banco de dados

quecorresponde às condições especificadas.

Sintaxe: =BDcontar(bancodedados;campo;critério)
Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um
banco dedados é uma lista de dados relacionados.

Campo – é o rótulo da coluna entre aspas ou o nº que representa a posição coluna na lista

Critério – é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo

inclui umrótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para a condição.

• BDMÉDIA

Calcula a média dos valores em uma coluna de uma lista ou um banco de dados que
correspondamàs condições especificadas.

Sintaxe: =BDmédia(bancodedados;campo;critério)

Bancodedados – é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um

banco dedados é uma lista de dados relacionados.

Campo – é o rótulo da coluna entre aspas ou o nº que representa a posição coluna na lista

Critério – é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo

inclui umrótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para a condição.

Exemplo:

A10 - produto
A11 - lâmpadas
B10 - soma do total
B11 - =bdsoma(a1:f8;6;a10:a11)
C10 - bdcontar
C11 - =bdcontar(a1:f8;6;a10:a11)D10- média do total
D11 - =bdmédia(a1:f8;6;a10:a11)
2.8. TABELA DINÂMICA

Um relatório de tabela dinâmica deve ser usado quando você deseja analisar totais
relacionados, especialmente quando tem uma longa lista de valores a serem somados e
deseja comparar vários itens sobre itens sobre cada um. Em uma tabela dinâmica, cada
coluna ou campo nos dados de origem torna-se um campo de tabela dinâmica que resume
várias linhas de informação.

2.8.1. CRIAR UM RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA

Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes

quantidades de dados. Use um relatório de Tabela Dinâmica para analisar detalhadamente
dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de
Tabela Dinâmica é projetado especialmente para:

• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.

• Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e

subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados.

• Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma

buscadetalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse.

• Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver
resumosdiferentes dos dados de origem.

• Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados

mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações
desejadas.

• Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.

Exemplo:
Click em qualquer campo da planilha e click no menu inserir>tabela dinâmica, irá aparecer
a janelacriar tabela dinâmica, e olhe o intervalo que apareceu se refere a planilha toda
então click em OK

Nesse momento o Excel criou uma nova planilha para o gerenciamento da tabela dinâmica,
repare que apareceu nova janela, no lado direito a janela que aparecerá será lista de
campos da tabela dinâmica e o espaço da construção da tabela dinâmica.

Nessa janela usamos para criar a tabela dinâmica

arrastamos os campos para as áreas abaixo de
acordo com a disposição que desejamos, por
exemplo: arraste a região para o rótulo de linha,
arraste o produto para rótulos de coluna e arraste o
total para valores e observe a lateral a esquerda a
planilha vai se desenhando. Caso deseje desfazer
click nos campos que estão marcados na área dos
campos e pode logo em seguida pode fazer outra
tabela só arrastar novamente. Observação a sua
planilha como base dados continua intacta no mesmo
lugar que foi feita.

Ficando assim:
2.9. GRÁFICO DINÂMICO

Um Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um relatório de

Tabela Dinâmica. Quando você cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório
de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que você possa classificar e
filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. Um relatório de Gráfico
Dinâmicoexibe série de dados, categorias, marcadores de dados e eixos da mesma forma
que os gráficos padrão. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções como
os títulos, a colocação da legenda, os rótulos de dados e o local do gráfico.

Para criar um gráfico dinâmico basta posicionar o cursor em qualquer campo da planilha
desejada e selecionar na guia Inserir, grupo Tabelas a opção Gráfico Dinâmico.

Agora siga os passos da tabela dinâmica. E no final terá o gráfico para ser manipulado
conforme desejar.
2.10. CENÁRIO

Armazena valores de uma ou mais células para exibi-las na planilha, fazendo assim várias
projeções sobre o mesmo assunto. As células que são utilizadas para fazer o cenário
necessariamente não podem ter fórmulas e são chamadas de células variáveis.

Exemplo:
Digite a planilha, observação as fórmulas digitadas não irão aparecer porque o que aparece
é o resultado. Agora temos que analisar o vai variar no cenário, obs. não pode ter fórmula
nenhuma nesses campos que vai variar. Podemos dizer o que vai variar são os percentuais
dos meses de fevereiro a abril e o dólar então vamos clicar no menu dados>teste de
hipóteses>gerenciador de cenários
Irá aparecer essa janela então click em adicionar:

De o nome ao cenário “real” para identificá-lo e click células variáveis e vá até planilha e
selecione os percentuais de fevereiro a abril e o Dólar como já vimos e de OK

Essa janela é do cenário “real” para adicionar outro cenário click em adicionar.

Repete a janela da figura x então de o nome do cenário “pessimista” e dê OK, altere os

valores contidos na janela para 1: 1%, 2: 2%, 3: 2% e 4: 1,20. Para adicionar outro cenário
click em adicionar.

Repete a janela da figura x então de o nome do cenário “otimista” e dê OK, altere os

valores contido na janela para 1: 10%, 2: 12%, 3: 8% e 4: 1,80.
2.11. ATINGIR METAS

Serve quando queremos saber qual é o valor inicial para se chegar o resultado definido,
sendo consideradas as variáveis.

Para usar essa opção deve-se clicar no menu>dados>teste hipóteses>atingir meta

Exemplo:
O seu time deseja contratar um atleta, sendo que ele solicita o salário líquido de 8.000,00,
quanto vai ser o salário bruto para o seu time contratá-lo.

TABELA PARA CONTRATAÇÃO

RUBRICA VALORES
SALÁRIO BRUTO R$ 5.000,00
INSS R$ 600,00
IMPOSTO SINDICAL R$ 50,00
VALE TRANSPORTE R$ 112,30
IRRF R$ 1.350,00
TOTAL DOS DESCONTOS R$ 2.112,30
SALÁRIO LíQUIDO R$ 2.887,70

Obs.: é necessário fazer as fórmulas nos campos INSS, IMPOSTO SINDICAL, VALE
TRANSPORTE, IRRF, TOTAL DOS DESCONTOS E SALÁRIO LíQUIDO.

Definir célula: é célula que tem a fórmula para obter o resultado final, então nessa planilha
B9.

Para Valor: o valor desejado, que é 8000.

Alternando célula: é célula que devo mudar para que o salário liquido seja 8000,
entãosabemos que é o salário bruto a célula B3.
2.12. SUBTOTAL

É totalizar a coluna que deseja em uma lista. Como o subtotal trabalha a sequência de
valor para totalizar é necessário classificar a coluna da lista que se deseja fazer o subtotal
para que a cada alteração do valor ele faça o subtotal.

Exemplo: Digite a planilha na plan1

Observe a coluna da data está classificada então pode ser feito o subtotal pela data
gerando totais da quantidade e do total.

Click em qualquer parte da planilha e no menu dados, click o ícone subtotal.

Olhe que aparece uma janela subtotais, onde tem que escolher em cada alteração em: a
data, pois ela que está classificada>usar a função: soma, porque quero somar caso queira
outra função troque>adicionar subtotal a: quantidade e total, onde ele vai fazer os totais>
e click no OK.

Para remover o subtotal é só clicar no Menu Dados>subtotal>remover todos.

2.13. VALIDAÇÃO DE DADOS

Serve para definir a entrada de dados na célula ou faixa de células. Pode ser definida
entrada de dados de números inteiros, fracionários, data, hora, lista de dados, um texto
com uma quantidade de caracteres ou personalizar por meio de uma fórmula.

Para ter acesso ao recurso validação de dados ir ao menu>dados e clicar no ícone

validaçãode dados.
 • Como validar dados no excel a partir de uma listacomo adicionar uma lista suspensa

O Excel permite criar uma lista suspensa para controlar o tipo de dados ou os valores que
os usuários inserem em uma célula. Por exemplo, se você possui uma lista de funcionários
e pretende atribuir um departamento ao lado de cada nome dos empregados, pode-se
utilizar uma lista suspensa ao invés de digitar os departamentos.

Abaixo está um exemplo de como usar esta opção de validação de dados.

1. Selecione a guia “Plan2” da planilha e

digite de acordo com a figura abaixo:

2. Selecione o intervalo A4: A10 e digite Departamento na caixa de nomes conforme a

tela acima.

3. Selecione a guia “Cadastro” da planilha e selecione as células na coluna Departamento

(D5: D15)
4. Em seguida clique na guia Dados e selecione a opção Validação de Dados como na
tela abaixo:

5. A seguinte tela será exibida. Na aba Configurações selecione Lista no campo Permitir.
No campo Fonte insira o nome do intervalo que você criou no passo 1. Para inserir o nome
do intervalo (Departamento), você pode digitar =Departamento ou pressionar F3 e, em
seguida, selecionar Departamento na lista de intervalos nomeados.

6. Insira as informações dos funcionários. Para escolher o departamento selecione o menu

drop down na coluna D. Uma lista de departamentos será mostrada. Basta selecionar para
adicionar automaticamente na sua planilha.

7. Se você tentar inserir um departamento que não faça parte da lista de Departamentos,
osistema não aceitará e aparecerá a mensagem de erro abaixo:
 É possível personalizar a mensagem de erro e o tipo de alerta acessando a aba “Alerta de
Erro” na tela de Validação de dados.

Existem diversas situações em que se pode aplicar a validação de dados. Este é um de

uma série de posts em que este assunto será tratado.

2.14. PROTEGER PLANILHA

No Microsoft Office 2010, você pode usar senhas para ajudar a impedir que outras pessoas
abram ou modifiquem seus documentos, suas pastas de trabalho e suas apresentações.
É importante saber que, se você não se lembrar da senha, a Microsoft não poderá
recuperá-la.

1. Em uma planilha aberta, clique na guia Arquivo. O modo de exibição Backstage

éaberto.

2. No modo de exibição Backstage, clique em Informações.

3. Em Permissões, clique em Proteger Planilha. As seguintes opções são

exibidas: A imagem a seguir é um exemplo das opções de Proteger Planilha.
 Marcar como Final Torna o documento somente leitura. Quando uma planilha é
marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de
texto são desabilitadas ou desativadas, e a planilha se torna somente leitura. O
comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando
uma versão concluída de uma planilha. Ele também ajuda a impedir que revisores
ou leitores façam alterações inadvertidas na planilha.

Criptografar com Senha Define uma senha para o documento. Quando você
seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento
é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode
recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas
senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.

Proteger Planilha Atual Protege a planilha e as células bloqueadas. Com o

recurso Proteger a Planilha Atual, você pode selecionar a proteção por senha e
permitir ou impedir outros usuários de selecionar, formatar, inserir, excluir,
classificarou editar áreas da planilha.

Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho Protege a estrutura da planilha. Com o

recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, você pode selecionar a proteção
por senha e opções para impedir que os usuários alterem, movam, excluam dados
importantes.

Restringir Permissão por Pessoas Instala o Gerenciamento de Direitos do

Windows para restringir permissões. Use um Windows Live ID ou uma conta do
Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por
meio de um modelo usado por sua organização ou adicionar permissões, clicando
em Restringir Acesso.

Adicionar uma Assinatura Digital Adiciona uma assinatura digital visível ou

invisível. As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como
documentos, mensagens de email e macros, usando a criptografia do computador.
As assinaturas digitais são criadas digitando uma assinatura ou usando uma
imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade, e não
o repúdio.

2.15. PARA PROTEGER AS FÓRMULAS

Serve para proteger as células que possui fórmulas contra a exclusão da mesma. Pode
tambémproteger a planilha inteira também assim o usuário não consegue usar a planilha.
Para acessar esse recurso ir ao menu>revisão

Exemplo:

Selecione b3 até f7, e click no MENU REVISÂO>permitir que os usuários editem intervalos.