Departamento de Ciências da Computação

Disciplina de Gerenciamento de Projetos em TI

Título: Compreendendo os conceitos sobre o PMBOK e o
PRINCE2, e suas diferenças.

Discentes: Alaise Caetano Grigorio, Danilo Rosa dos Santos, Eliane Silva
Santos, Ketillyn Lorraine Conceição Barros Santos.

14/06/2024
Sumário:

1.Introdução
O que é um projeto?
Gerenciamento de projetos.
Padrões e metodologias no gerenciamento de projetos.
2. Apresentação do PMBOK.
Grupos de processos do PMBOK.
Área de conhecimento do PMBOK.
3. Apresentação do Prince2.
Princípios do Prince2.
Temas do Prince2.
Processos do Prince2.
Sumário:

4. Responsabilidade do Gerente de Projetos.

5. Principais diferenças entre PMBOK e Prince2.
Quadro comparativo
Referências de pesquisa.
 1. Introdução
• O gerenciamento de projetos é uma disciplina essencial em diversos setores, res
por planejar, organizar e supervisionar recursos e tarefas para alcançar objetivos esp
dentro de prazos, custos e qualidade pré-definidos. Com a crescente complexid
negócios e a necessidade de inovar constantemente, o gerenciamento de projetos s
uma competência crucial para garantir a execução eficiente e eficaz das in
organizacionais.
• Perônico (2017) afirma que o sucesso do gerenciamento depende de vários fatore
tamanho do empreendimento, localização de implantação, qualificação da mão de
vai executar, recursos disponíveis, entre outros, e por isso no mercado da constru
existem algumas técnicas já consolidadas, a saber: PMBOK, Scrum, PRINCE2, entre
• O conceito de gerenciamento de projeto está sendo aplicado em diversas ind
organizações, tais como governos, indústrias de construção, farmacêutica, química
hospitais; contábeis; publicidade; entre outras (KERZNER, 2009). No Bra
aumentando a quantidade de empresas que estão usando ferramentas de gerenciam
projetos (SILVEIRA; SBRAGIA; KRUGLIANSKAS, 2013).
• o gerenciamento de projetos é fundamental para o sucesso das organizações, pe
que elas alcancem resultados específicos e criem valor. Os padrões e meto
fornecem estruturas para enfrentar os desafios de maneira eficaz, garantindo que os
sejam bem-sucedidos.
O que é um projeto?
• Um projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido. O gerenciamento de projetos, portanto,
visa conduzir os empreendimentos dentro dos métodos predefinidos de tempo,
custo, recursos envolvidos e qualidade.
• Segundo o site Escritório de Projetos(2024), um projeto é uma atividade
temporária, com início e fim definidos, que gera entregas únicas como
produtos, serviços ou resultados específicos. Essa definição é amplamente
reconhecida e utilizada, incluindo no Guia PMBOK® do PMI (Project
Management Institute)​.
• O site Artia(2022) complementa essa visão ao destacar que um projeto é único
e planejado, com um objetivo claro e viável. Ele possui recursos delimitados e
é dividido em etapas progressivas para alcançar o objetivo final.
• Enfim, a definição contemporânea de um projeto enfatiza sua natureza
temporária, a exclusividade de suas entregas e a necessidade de um
planejamento detalhado para alcançar um objetivo específico dentro de um
período definido.
 Gerenciamento de Projetos
• O gerenciamento de projetos é uma disciplina que integra conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas para realizar atividades específicas
que atendam aos objetivos de um projeto.
• De acordo com PMBOK define projeto como um empreendimento
temporário, o qual tem início, meio e fim (PMI, 2017).
• A importância do gerenciamento de projetos se reflete na sua capacidade
de organizar e dirigir os recursos de uma maneira eficiente e eficaz para
atingir objetivos específicos. Isso inclui desde a concepção e planejamento
até a execução e finalização do projeto, garantindo que os resultados
sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade
esperada.
 Padrões e Metodologias no
Gerenciamento de Projetos
• Para garantir a eficácia e a eficiência no gerenciamento de projetos, diversos
padrões e metodologias foram desenvolvidos e são amplamente adotados. Os
padrões fornecem diretrizes consistentes e amplamente aceitas que ajudam a
orientar a execução de projetos.
• Entre os métodos mais reconhecidos estão o PMBOK (Project Management
Body of Knowledge) do PMI (Project Management Institute) e o PRINCE2
(Projects IN Controlled Environments).
• O PMBOK, por exemplo, descreve o gerenciamento de projetos em termos de
processos inter-relacionados que são agrupados em cinco grupos principais:
Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e
Encerramento. Cada um desses grupos contém processos que são aplicados
de forma iterativa ao longo do ciclo de vida do projeto.(Escritório de projetos,
2024).
• A metodologia PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments), é amplamente
utilizado na Europa e em outros países.
 2. Apresentação PMBOK
Origem do PMBOK
• O PMBOK foi criado para consolidar os conhecimentos e práticas de
gerenciamento de projetos que eram aplicadas de maneira dispersa e não
padronizada. O PMI lançou a primeira edição do PMBOK Guide em 1987, e
desde então, ele tem sido periodicamente revisado e atualizado para refletir as
melhores práticas emergentes e as necessidades da comunidade de
gerenciamento de projetos.
• O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia desenvolvido e
mantido pelo Project Management Institute (PMI), uma organização global sem
fins lucrativos voltada para a prática e a profissão de gerenciamento de projetos.
• O PMBOK fornece um conjunto abrangente de diretrizes, melhores práticas,
terminologias e direções que são aceitas e usadas internacionalmente para
gerenciar projetos de maneira eficiente e eficaz.
 Grupos de Processos do PMBOK

O PMBOK é organizado em cinco grupos de processos que abrangem o ciclo de vida do projeto:
1. Iniciação: Envolve os processos necessários para definir um novo projeto ou uma nova fase de
um projeto existente, obtendo a autorização para iniciar o projeto ou fase.
2. Planejamento: Consiste nos processos necessários para estabelecer o escopo total do esforço,
definir e refinar os objetivos, e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses
objetivos.
3. Execução: Engloba os processos realizados para completar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto, a fim de satisfazer as especificações do projeto.
4. Monitoramento e Controle: Inclui os processos necessários para rastrear, revisar e regular o
progresso e o desempenho do projeto, identificando quaisquer áreas onde mudanças no plano
são necessárias e iniciando as mudanças correspondentes.
5. Encerramento: Envolve os processos executados para finalizar todas as atividades de um
projeto ou fase e formalmente encerrá-lo.
 Áreas de Conhecimento do PMBOK

O PMBOK também se organiza em dez áreas de conhecimento que representam um conjunto completo de conceitos de gerenciamento de pr
1. Gerenciamento da Integração: Envolve os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diverso
atividades de gerenciamento de projetos.
2. Gerenciamento do Escopo: Assegura que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para completar
sucesso.
3. Gerenciamento do Cronograma: Relaciona-se com os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
4. Gerenciamento dos Custos: Inclui os processos envolvidos em planejar, estimar, orçar, financiar, gerenciar e controlar os custos, d
projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado.
5. Gerenciamento da Qualidade: Abrange os processos e atividades para determinar as políticas de qualidade, objetivos e responsabilida
que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi empreendido.
6. Gerenciamento dos Recursos: Trata dos processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem
projeto.
7. Gerenciamento das Comunicações: Envolve os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam gerad
distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e descartadas de maneira oportuna e apropriada.
8. Gerenciamento dos Riscos: Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação d
monitoramento de riscos de um projeto.
9. Gerenciamento das Aquisições: Refere-se aos processos necessários para adquirir bens e serviços de fora da organização executante.
10. Gerenciamento das Partes Interessadas: Envolve os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações imp
projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apr
envolver as partes interessadas de maneira eficaz nas decisões e na execução do projeto.
3. Apresentação do PRINCE2

PRINCE2 é uma metodologia de

gerenciamento de projetos que oferece uma
abordagem estruturada baseada em sete
princípios, sete temas e sete processos.
Criada pelo governo britânico, PRINCE2 é
amplamente utilizada na Europa e em outros
países devido à sua flexibilidade e
aplicabilidade a diversos tipos de projetos.
 Princípios do PRINCE2

1.Justificação Contínua do Negócio: O projeto deve sempre ter uma justificativa

de negócio válida.
2.Aprender com a Experiência: As lições aprendidas devem ser registradas e
aplicadas.
3.Papéis e Responsabilidades Definidos: Claridade sobre quem faz o quê no
projeto.
4.Gerenciar por Estágios: Dividir o projeto em etapas gerenciáveis.
5.Gerenciar por Exceção: Estabelecer tolerâncias para cada objetivo do projeto,
delegando decisões dentro desses limites.
6.Foco nos Produtos: Concentrar-se na definição e entrega dos produtos do
projeto.
7.Adaptar ao Ambiente do Projeto: Ajustar a metodologia conforme o ambiente
específico do projeto.
 Temas do PRINCE2

1.Caso de Negócio: Justifica a necessidade do projeto e garante

que ele seja desejável, viável e realizável.
2.Organização: Define a estrutura do projeto e os papéis e
responsabilidades das partes interessadas.
3.Qualidade: Assegura que os produtos atendam aos padrões de
qualidade exigidos.
4.Planos: Estabelece o planejamento detalhado das atividades do
projeto.
5.Risco: Identifica, avalia e gerencia riscos ao longo do projeto.
6.M u d a n ç a : G e r e n c i a s o l i c i t a ç õ e s d e m u d a n ç a e s u a s
implicações.
7.Progresso: Monitora o progresso do projeto, garantindo que ele
se mantenha no caminho certo.
 Processos do PRINCE2

1.Starting Up a Project (Iniciar um Projeto): Avalia a viabilidade e

prepara um briefing inicial.
2.Initiating a Project (Iniciar um Projeto): Desenvolve planos
detalhados e estratégias para o projeto.
3.Directing a Project (Dirigir um Projeto): Fornece direção e decisão
em nível superior.
4.Controlling a Stage (Controlar um Estágio): Monitora e gerencia
cada estágio do projeto.
5.Managing Product Delivery (Gerenciar a Entrega de Produtos):
Assegura que os produtos sejam entregues conforme especificado.
6.Managing a Stage Boundary (Gerenciar Limites de Estágio):
Revê e planeja o próximo estágio do projeto.
7.Closing a Project (Encerrar um Projeto): Garante que todos os
objetivos do projeto foram atingidos e encerra formalmente o projeto.
 4. Responsabilidade do Gerente de Projetos

• O gerente de projetos é responsável por liderar o

projeto do início ao fim, garantindo que os objetivos do
projeto sejam atendidos dentro das restrições de tempo,
custo e qualidade. Suas responsabilidades incluem
planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos do
projeto, bem como comunicar-se com as partes
interessadas, gerenciar riscos e mudanças, e assegurar
a entrega bem-sucedida do projeto.
 5. Principais Diferenças entre PMBOK e PRINCE2

Estrutura:
• PMBOK (Project Management Body of Knowledge):
• Estrutura baseada em processos.
• Organizado em 10 áreas de conhecimento e 49
processos.
• Focado em boas práticas e procedimentos para
gerenciar projetos.
• PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments):
• Estrutura baseada em princípios, temas e processos.
• Contém 7 princípios, 7 temas e 7 processos.
• Focado em garantir a gestão e o controle adequados ao
longo do ciclo de vida do projeto.
Abordagem
• PMBOK:
• Guia abrangente que oferece um conjunto de boas práticas.
• Aborda o "como" gerenciar um projeto.
• Flexível e pode ser adaptado a diferentes tipos de projetos.
• PRINCE2:
• Metodologia prescritiva com um conjunto claro de processos.
• Aborda o "o que" deve ser feito em cada fase do projeto.
• Estrutura mais rígida, com maior ênfase na governança do projeto.

Foco
• PMBOK:
• Focado nas práticas de gerenciamento de projeto.
• Centrado no gerenciamento das diferentes áreas do projeto (escopo, tempo, custo,
qualidade, etc.).
• Voltado para o gerente de projeto.
• PRINCE2:
• Focado no controle e na organização do projeto.
• Centrado em garantir que o projeto tenha uma justificativa de negócio contínua.
• Voltado para o ambiente organizacional como um todo.
Flexibilidade
• PMBOK:
• Flexível e pode ser adaptado a diferentes indústrias e tipos de projetos.
• Permite personalização conforme a necessidade do projeto.
• PRINCE2:
• Menos flexível devido à sua natureza prescritiva.
• Encoraja a adaptação, mas dentro dos limites dos princípios e processos
definidos.

Aplicabilidade
• PMBOK:
• Aplicável a uma ampla gama de projetos e indústrias.
• Útil para projetos grandes e complexos, bem como projetos menores e
simples.
• PRINCE2:
• Principalmente utilizado em projetos do setor público e em grandes
organizações.
• Melhor aplicabilidade para projetos onde o controle rigoroso e a governança
são essenciais.
 Quadro Comparativo

Categoria PMBOK PRINCE2

Definição Guia de boas práticas em Metodologia de gerenciamento de projetos baseada em
gerenciamento de projetos. princípios.
Estrutura Baseada em processos (10
Baseada em princípios (7 princípios, 7 temas, 7
áreas de conhecimento, 49
processos).
processos).
Foco Práticas de gerenciamento e Controle e organização do projeto, justificativa de
áreas do projeto. negócio.
Abordagem Flexível, orientada ao "como"
Prescritiva, orientada ao "o que" deve ser feito.
gerenciar projetos.
Flexibilidade Alta, adaptável a diferentes
Menor, com adaptação dentro dos limites estabelecidos.
projetos e indústrias.
Aplicabilidade Amplamente aplicável a Melhor aplicabilidade em projetos do setor público e
diversos tipos de projetos e grandes organizações.
indústrias.
Benefícios Adaptabilidade, cobertura Estrutura clara, controle rigoroso, justificativa de
abrangente de boas práticas. negócio contínua.
Desvantagens Pode ser complexo e volumoso
Referências de pesquisa:

Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBOK® Guide).
Axelos. (2021). Managing Successful Projects with PRINCE2.
Project-Management.com. (2024). 7 PRINCE2 Themes, Principles, and Processes.
Invensis Learning. (2023). PRINCE2 Methodology.
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) – Sixth Edition. Project Management Institute, Inc.
AXELOS. (2017). Managing Successful Projects with PRINCE2 – 2017 Edition. TSO
(The Stationery Office).
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling,
and Controlling – 12th Edition. Wiley.
Larson, E. W., & Gray, C. F. (2020). Project Management: The Managerial Process – 8th
Edition. McGraw-Hill Education.
Office of Government Commerce (OGC). (2009). PRINCE2: A Practical Handbook – 3rd
Edition. TSO (The Stationery Office).