ACESSO AO SISTEMA
autenticação |como realizar o acesso |primeiro acesso | senha inválida| trocando a senha
novamente |recuperar senha | tela inicial
Autenticação
No ato do treinamento será solicitado que envie um e-mail para que seja gerada uma
conta de usuário para acesso ao sistema.
Como realizar o acesso
Para acessar o sistema, o usuário deverá abrir o navegador que utiliza para acessar a
internet (Exemplo: Chrome ou Mozilla Firefox). Depois deverá digitar o endereço enviado para
o e-mail do profissional.
Após abrir o site, o profissional deverá clicar no botão “área do profissional” para ser
direcionado para a tela de login.
Na tela de login, terá dois campos, onde o primeiro campo será informado o usuário e
o segundo campo será a senha. O usuário será sempre o número de CPF do profissional e a
senha será enviada por e-mail após a solicitação. Após digitar os dados, aperte a tecla “Enter”
ou clique no botão amarelo com o desenho de seta que está posicionado abaixo do campo de
senha.
Primeiro Acesso
Após efetuar o login pela primeira vez, o sistema redireciona o usuário para uma tela
como mostra a imagem abaixo:
Nesta tela o profissional poderá alterar o e-mail e deverá digitar uma nova senha e a
confirmação de senha. Após efetuar estes procedimentos, basta clicar no botão “Salvar” para o
sistema atualizar as informações e será direcionado para tela de login.
No primeiro acesso, pedimos que informe o e-mail, para que caso esqueça a senha,
poderá ser recuperada.
Senha Inválida
Caso a senha esteja errada, o sistema irá utilizar o recaptcha. Dessa maneira, o usuário
deverá marcar a opção “não sou um robô”, informar o usuário e a senha, conforme imagem
abaixo:
Trocando a senha novamente
Caso haja a necessidade de trocar a senha novamente, basta clicar no nome do
profissional que fica no canto superior da tela do lado direito, acima do nome da escola.
Recuperar Senha
Caso o usuário tenha esquecido a senha, basta clicar em “Esqueci minha senha”. O
sistema irá direcionar para outra tela, no qual o usuário deverá digitar o e-mail cadastrado no
e-mail e clicar no botão “Enviar”.
Será enviado para o e-mail a instrução para acessar o sistema.
Tela Inicial
Seguem listados abaixo os principais elementos da tela inicial:
1 – Menu Principal
Ao posicionar o mouse sobre esse ícone o Sistema exibe todas as funcionalidades que
o usuário poderá acessar de acordo com as configurações do seu perfil.
2 - Logo Sistema
Ao clicar na logo, independente de qualquer tela ou funcionalidade que você esteja
acessando no momento, será direcionado imediatamente para a tela inicial do sistema.
3 - Usuário
Esse elemento mostra o nome usuário que está logado no sistema. É um recurso
informativo que impede que seu usuário seja usado por engano caso alguma outra pessoa
acesse o mesmo computador que você.
4 - Ano Letivo
Recurso que informa qual o ano letivo logado. O ano letivo logado significa que todas
as informações que estão sendo trabalhadas pertencem aquele ano específico. Caso o sistema
possua mais de um Ano Letivo é possível alternar o acesso entre eles caso seja necessário. Para
isso basta clicar no ano posicionado a frente do texto "Ano letivo". Após clicar irá aparecer a
seguinte tela:
A utilização da tela é semelhante à tela de troca de Escola. O sistema lista todos os
anos Letivos disponíveis. Caso queira diminuir o tamanho da lista, pode usar o campo de
pesquisa (campo com desenho de uma lupa) para diminuir a quantidade de acordo com o
nome que for digitado no campo. Para acessar o ano letivo desejado clique no ícone verde
referente posicionado na coluna ação.
5 – Trocar escola
Recurso que permite o usuário alternar seu acesso entre as várias escolas em que o
mesmo possua acesso. Cada escola possui seu "ambiente", com seus dados e configurações
específicas, fazendo o usuário que queira realizar registros ou utilizar funcionalidades
referentes daquela escola tenha que acessá-la via sistema.
Para trocar a escola deverá clicar na escola logada e irá aparecer a tela abaixo:
As escolas que irão aparecer são as que seu usuário está vinculado. Caso você possua
vínculo a muitas escolas e queira facilitar a identificação de algumas na hora da troca, utilize o
campo que possui o desenho de uma lupa, ele procura a escola a partir do nome que você
digita, isso faz com que a lista seja reduzida. Para acessar a escola desejada clique no ícone
verde referente posicionado na coluna ação.
7 – Postits
Postits são formas de notificação que o sistema utiliza para indicar ao usuário que
certas coisas do sistema precisam ser ajustadas por ele. Eles ficam posicionados na tela inicial e
são muito importantes para prover uma boa manutenção da qualidade das informações por
parte do usuário. São exemplos de notificações do postit: Aluno sem Enturmação, Alunos sem
documentos cadastrados, etc. Para acessar o postit, basta clicar sobre ele, e posteriormente
ele irá te direcionar para uma listagem de todos os registros que possuem aquela ocorrência.
Após todos os registros serem ajustados, o postit some da tela inicial, voltado aparecer
novamente caso haja necessidade de ajuste. Podem aparecer diversos postits na tela inicial de
acordo com a necessidade dos ajustes.
8 - Encerrar Sessão
Ao clicar no ícone vermelho em forma de "X" o usuário irá encerrar sua sessão no
sistema, após uma pergunta de confirmação. Caso o sistema fique inativo por mais de 25
minutos, sua sessão é encerrada automaticamente, o que significa que o login precisará ser
efetuado novamente. Ao encerrar suas atividades é sempre importante encerrar a sessão, pois
evita que pessoas com más intenções utilizem o sistema logado com sua conta de usuário, e
evita também que pessoas desatentas utilizem seu usuário para realizar suas tarefas, quando
deveriam utilizar sua própria conta de usuário para isso. O sistema armazena registros de quais
funcionalidades os usuários utilizam e como utilizam, por isso é importante encerrar a sessão
para evitar os transtornos citados acima.
