Apostila DIRF 2023
Apostila DIRF 2023
Apostila DIRF 2023
[Data] 1
3 - Obrigatoriedade de entrega - destaques
a) PJ de direito privado – inclusive imunes ou isentas - ou público – inclusive
fundos públicos, Condomínios Edilícios, Serviços Notariais e de Registro
mantidos pelo Estado, e pessoas físicas – dentre outros elencados – que
pagaram ou creditaram (beneficiário PJ no Brasil, pessoa física ou jurídica
domiciliada no exterior, PLR e JSCP) rendimentos com retenção de IR, ainda
que em um único mês do ano-calendário;
b) PJ de direito privado que tenham efetuado retenção, ainda que em um único
mês do ano-calendário, das contribuições sociais – PIS, COFINS e CSLL - sobre
pagamentos efetuados a outras PJ (Lei 10.833/2003 - Artigo 30);
c) Órgãos públicos, autarquias e fundações da administração pública federal,
empresas públicas, sociedades de economia mista e demais entidades de cujo
capital social com direito a voto, a União, direta ou indiretamente, detenha a
maioria, e que recebam recursos do Tesouro Nacional que tenham efetuado
pagamento a PJ pelo fornecimento de bens ou serviços (Lei 9.430/96 –
Artigo 64);
d) (I) Pessoas jurídicas e físicas domiciliadas no Brasil que efetuaram
pagamento, crédito, entrega, emprego ou remessa a PF ou PJ residente ou
domiciliada no exterior, e (II) Candidatos (pessoas físicas) a cargos eletivos,
inclusive vices e suplentes, ainda que não tenha havido imposto retido na
fonte.
A DIRF corresponde às informações unificadas de todos os estabelecimentos,
devendo ser entregue de forma centralizada pela Matriz da PJ.
Fonte: IN RFB 1.990/2020 – Artigos 2º e 3º.
Espaço para anotações:
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4 - Prazo para entrega
- Até às 23h59min59s, horário de Brasília, de 28/02/2023 (IN RFB 1.686/2017);
- Último dia do mês subsequente ao da data do evento (registro do ato no
respectivo órgão – Junta Comercial ou RCPJ), nos casos de liquidação,
incorporação, fusão ou cisão total. Se a data do evento ocorrer em janeiro,
excepcionalmente a DIRF poderá ser entregue até o último dia do mês de março.
Fonte: IN RFB 1.990/2020 – Art. 7º
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5 - Dispensa de entrega
5.1 – MEI – Microempreendedor Individual
Encontra-se dispensado de entrega apenas se o único rendimento sujeito ao
IRRF no período objeto da declaração se referir a comissões e corretagens
pagas às administradoras de cartão de crédito.
Fonte: IN RFB 1.990/2020 – Art. 14 – Parágrafo Único
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8 - Multas e penalidades por ausência ou atraso na entrega
- 2% (dois por cento) ao mês-calendário ou fração, incidente sobre o montante
dos tributos e contribuições informados na DIRF, ainda que integralmente pago,
no caso de falta de entrega destas declarações ou entrega após o prazo, limitado
a 20% (vinte por cento) deste montante;
- R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de 10 (dez) informações incorretas ou
omitidas; observada a multa mínima de:
a) R$ 200,00 (duzentos reais), tratando-se de pessoa física, PJ inativa e PJ
optante do Simples Nacional;
b) R$ 500,00 (quinhentos reais), nos demais casos – inclusive equiparadas a PJ
e as imunes/isentas, antes da aplicação da redução de 50% (cinquenta por
cento) – apresentação em atraso antes de qualquer procedimento de ofício - ou
de 25% (vinte e cinco por cento) – apresentação no prazo fixado em intimação.
Fonte: IN RFB 1.990/2020 – Art. 25 e IN SRF 197/2002
8.1 – Cruzamento com a ECF – Escrituração Contábil Fiscal
Atenção especial a toda e qualquer espécie de retenção de IR e/ou Contribuições
Sociais incidente sobre serviços contratados de PJ de direito privado no decorrer
do ano-calendário, visto que o beneficiário PJ declara estas mesmas
informações constantes na Ficha “Rendimentos Tributáveis” da DIRF entregue
pela fonte pagadora, do registro Y570 da ECF – Escrituração Contábil Fiscal
(Demonstrativo do Imposto de Renda e da CSLL Retidos na Fonte).
Havendo informação de IRRF e/ou CSRF para o CNPJ da Contratante na ECF
transmitida pela PJ Contratada, sem a correspondente apresentação de DIRF
pela Contratada no mesmo ano-calendário, a RFB processará como ausência
de entrega da DIRF, cabendo as multas e penalidades mencionadas no tópico
8.
Espaço para anotações:
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9 – Mudanças da DIRF 2023 em relação à DIRF 2022
9.1 – Rendimentos recebidos que passaram a ser qualificados como
isentos e não tributáveis
a) Os juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de
remuneração por exercício de emprego, cargo ou função devem ser informados
em campo correspondente da ficha relativa a rendimentos isentos e não
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tributáveis, a ser disponibilizado para os códigos de receita aplicáveis (reflexo da
repercussão geral do Tema 962 do STF – Recurso Extraordinário de nº
855091/RS);
b) O resgate de previdência complementar por portador de moléstia grave
estende-se ao resgate das contribuições vertidas a plano de previdência
complementar. Os rendimentos isentos pagos a título de resgate de previdência
complementar a portadores de moléstia grave comprovada por laudo médico
devem ser informados na ficha relativa a “Rendimentos isentos”, disponibilizada
para os códigos de receita aplicáveis.
9.2 – Substituição da DIRF Anual
Com a publicação da IN RFB nº 2.096/22, que altera as regras da EFD-Reinf,
prevendo o envio dos eventos da série 4000, relativos às demais retenções na
fonte não abrangidas pelo e-Social, fica estabelecido de que a partir de
01/01/2024 não será preciso entregar a Declaração.
[Data] 5
1708 - Demais serviços prestados por PJs sujeitos à retenção (alíquota de 1,5%
para serviços profissionais elencados no Art. 647 do Decreto 3000/99 e 1% para
os serviços de limpeza, conservação, vigilância, segurança e locação de mão-
de-obra)
9385 - Multas e vantagens contratuais (alíquota de 15%)
3426 - Rendimentos de mútuo – mutuário pessoa jurídica (tabela regressiva)
10.1.2.2 – Contribuições Sociais Retidas na Fonte (CSRF)
5952 - Devidas em conjunto as três contribuições (PIS, COFINS e CSLL)
5960 - Retenção apenas da COFINS (3%)
5979 - Retenção apenas do PIS (0,65%)
5987 - Retenção apenas da CSLL (1%)
10.2 – Rendimentos a residentes ou domiciliados no exterior
0422 – Royalties (tipo de rendimento = 140)
0481 – Comissões em geral (tipo de rendimento = 160) e Juros sobre
empréstimos (tipo de rendimento = 130)
9478 – Aluguéis (tipo de rendimento = 100)
9453 – Juros sobre capital próprio (tipo de rendimento = 300)
0473 – Serviços administrativos em geral, inclusive reembolso de despesas no
exterior (tipos de rendimento mais usuais: 160 e 300)
0473 (*) – Lucros e dividendos (tipo de rendimento = 120). Independente de
incidência ou não de IR, informar este código para habilitar o preenchimento.
[Data] 6
A cumulatividade dos rendimentos tributáveis pagos à pessoa física, para fins de
aplicabilidade da tabela progressiva mensal do IRRF, mesmo que de
rendimentos relativos a diferentes códigos de DARF, permanece, somando-se o
total dentro do mesmo mês dos rendimentos tributáveis para um mesmo CPF
(Ex.: código 0561 – pró-labore e 3208 – aluguel de bem) – IN RFB 1.500/2014
Art. 58.
Espaço para anotações:
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11.1 – Residentes ou domiciliados no país
11.1.1 – Pessoa física
11.1.1.1 - Trabalho assalariado (códigos de DARF 0561 ou 3592)
Valor de rendimentos pagos ao beneficiário durante o ano-calendário igual ou
superior a R$ 28.559,70 (vinte e oito mil, quinhentos e cinquenta e nove reais e
setenta centavos) – IN RFB 1.990/2020 Art. 27.
Fica dispensada a retenção de imposto de renda, de valor igual ou inferior a R$
10,00 (dez reais), incidente na fonte sobre rendimentos que integrem a base do
IR devido no ajuste = rendimentos tributáveis (IN RFB 1500/2014 – Art. 61).
11.1.1.2 - Trabalho sem vínculo empregatício (código de DARF 0588) ou de
aluguéis e de royalties (código de DARF 3208)
Total de rendimentos pagos no ano-calendário acima de R$ 6.000,00 (seis mil
reais) – IN RFB 1.990/2020 Art. 10 Inc. III.
11.1.1.3 – Lucros e dividendos (rendimento isento de IRRF)
Pagamentos a titular ou sócio pessoa física, quando o montante anual for igual
ou superior a R$ 28.559,70 (vinte e oito mil, quinhentos e cinquenta e nove reais
e setenta centavos) – IN RFB 1.990/2020 Art. 10 Inc. VIII.
11.1.1.4 – Bolsas de estudo pagas ou creditadas a médicos-residentes
(rendimento isento de IRRF)
A IN não cita montante mínimo para declaração – IN RFB 1.990/2020 Art. 12 Inc.
VII, “i”.
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11.1.2 – Pessoa jurídica
Rendimentos relativos aos beneficiários PJ que tenham sofrido retenção do IR
ou das Contribuições Sociais, ainda que em um único mês do ano-calendário –
IN RFB 1.990/2020 Art. 10 Inc. I.
11.1.2.1 - Dispensa da retenção
11.1.2.1.1 - IRRF
- R$ 10,00 por nota fiscal de serviços emitida, ou seja, cuja base de cálculo
(rendimento bruto) seja igual ou inferior a R$ 666,67, se sujeita à alíquota de
1,5%, ou de R$ 1.000,00, se sujeita à alíquota de 1% (Decreto 9.580/2018 - Art.
785 Inciso II).
11.1.2.1.2 – Contribuições sociais retidas na fonte (CSRF)
- R$ 10,00 por pagamento sujeito à retenção, ou seja, cuja base de cálculo
(rendimento bruto) seja igual ou inferior a R$ 215,05, caso recaia a incidência
das três contribuições em conjunto – PIS, COFINS e CSLL (Lei 13.137/2015 –
Art. 24).
O tempo “pagamento” guarda vinculação com o “meio de pagamento”, ou seja,
boleto, cheque, TED/DOC ou depósito. Sendo assim, se houver o pagamento de
duas notas fiscais no valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) / cada, através
de um único meio de pagamento que consolidou as duas notas fiscais, isso
corresponderá a um único pagamento de R$ 300,00 (trezentos reais), o que
passará a compor base de cálculo para a retenção das CSRF.
Espaço para anotações:
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11.1.3 – Rendimentos de juros sobre capital próprio
Fica dispensada a informação de rendimentos correspondentes aos JSCP pagos
ou creditados, individualizadamente, a titular, sócios ou acionistas, relativos ao
código de receita 5706, cujo IRRF, no ano-calendário, tenha sido igual ou inferior
a R$ 10,00 (dez reais), ou seja, cujo rendimento tributável (base de cálculo) seja
inferior a R$ 66,67 (sessenta e seis reais e sessenta e sete centavos),
independente do beneficiário ser pessoa física ou jurídica (IN RFB 1.990/2020
Art. 10 § 4º).
Tal condição não se aplica aos rendimentos de JSCP pagos ou creditados a
beneficiários do exterior, cujo código de receita é o 9453, e sim apenas a prevista
em 10.2.1.
[Data] 8
11.2 – Residentes ou domiciliados no exterior
11.2.1 – Independente de retenção na fonte
Total anual (do declarante) de (a) rendimentos auferidos por residentes ou
domiciliados no exterior, inclusive nos casos de isenção e de alíquota zero (IN
RFB 1.990/2020 Art. 10 Inc. V) e (b) os remetidos por pessoas físicas e jurídicas
domiciliadas no país para cobertura de gastos pessoais, no exterior, de pessoas
físicas residentes no país, em viagens de turismo, negócios, serviço, treinamento
ou missões oficiais (IN RFB 1.990/2020 Art. 10 Inc. X), igual ou superior a R$
28.559,70 (vinte e oito mil, quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta
centavos) e do respectivo IRRF (IN RFB 1.990/2020 Art. 10 § 6º).
[Data] 9
12.2 - Previdência privada e FAPI
Possui caráter meramente informativo por parte da fonte pagadora, será utilizado
pela RFB para cruzamento com os dados prestados pelo beneficiário pessoa
física em sua declaração anual de ajuste (DIRPF). Não constitui dedução para
fins de cálculo do IRRF, salvo se por determinação judicial.
12.3 – Dependentes
Resultado da multiplicação do valor mensal admitido de dedução por
dependente, para fins de IR – desde 04/2015 o valor é R$ 189,59 – pela
quantidade de dependentes do beneficiário no mês de cálculo. Não é usual a
adoção da dedução de dependentes para os pagamentos a autônomos ou
profissionais liberais sem vínculo empregatício (RPA) e aluguéis, por exemplo.
A dedução de dependentes será utilizada apenas uma vez ao mês. Havendo,
porém, pagamento dentro de um mesmo mês a um mesmo beneficiário de (a)
verbas salariais do mês de competência anterior e (b) férias, será admitido valor
dobrado no campo relativo a dedução com dependentes, por se tratar de
rendimentos relativos a diferentes períodos laborais mensais.
12.4 - Rendimentos de férias e rescisões pagas aos trabalhadores
12.4.1 - Férias
Informadas no mês do pagamento do Recibo de Férias, o que ocorre, antes do
efetivo período de gozo (competência), período de datas este utilizado para fins
de apropriação da dedução para a Previdência Oficial (INSS), mas não para o
IRRF (regime de caixa). Recomenda-se especial atenção quanto às deduções
relacionadas a este evento, em conjunto ou não com rendimentos decorrentes
de salários, tais como dependentes e a dedução para a Previdência Oficial
(INSS).
12.4.2 – Rescisões
Tratando-se de rescisão sem justa causa, o empregador tem até dez dias para
proceder o pagamento das verbas rescisórias ao trabalhador, o que pode ocorrer
em mês posterior ao do cômputo da rescisão em folha de pagamento
(competência). Efeito contrário ao que ocorre em relação ao pagamento das
férias.
12.5 – Remuneração de bolsa e recesso a estagiário
Os rendimentos de bolsas e de recesso remuneratórios decorrentes de estágio,
nos termos da Lei 11.788/2008, são tributados para fins de IR, estando sujeitos
à tabela progressiva mensal (Decreto 9.580/2018 Art. 36 Inc. I). Por não
possuírem natureza salarial, para fins previdenciários, não estão sujeitos à
retenção de INSS. O código de recolhimento a ser utilizado é o 0561.
[Data] 10
12.6 – Limite total das deduções – beneficiário pessoa física
O somatório das deduções – Previdência Oficial, Previdência Privada/FAPI,
Dependentes e Pensão Alimentícia não pode ultrapassar ao montante do
rendimento tributável declarado no mês por beneficiário.
13 – Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva
13.1 – Décimo terceiro salário
Rendimento sujeito à tributação exclusiva na fonte de IRRF, sendo apresentado
no Comprovante de Rendimentos pelo montante líquido de INSS e de IRRF.
Espaço para anotações:
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13.2 – Participação nos lucros ou resultados - PLR (Lei 10.101/2000)
Por meio da Lei 12.832/2013 instituiu-se tributação exclusiva, em base anual,
para as participações nos lucros ou resultados, em conformidade com a Lei
10.101/2000, mediante adoção de tabela progressiva apartada dos demais
rendimentos tributáveis.
[Data] 11
14 - Rendimentos de transporte autônomo de cargas e passageiros –
parcela tributável
- Transportador autônomo de cargas – incluindo-se tratores, colheitadeiras,
máquinas de terraplenagem, barcos, aviões e semelhantes: no mínimo 10% do
rendimento bruto auferido (Lei 7.713/88 – Artigo 9° Inciso I);
- Transportador autônomo de passageiros – táxi e serviços de aplicativo de
transporte: no mínimo 60% (Lei 7.713/88 – Artigo 9° Inciso II).
Após a aplicação do percentual relativo ao rendimento tributável sobre o valor
bruto do rendimento, deduz-se o INSS retido e dependentes (possível, embora
não recomendável) para se obter a base de cálculo efetiva do IRRF para
enquadramento na respectiva faixa da tabela progressiva. O salário de
contribuição (base de cálculo do INSS – retido e patronal) do condutor autônomo
de veículo rodoviário (inclusive o taxista), do auxiliar de condutor autônomo e do
operador de máquinas, bem como do cooperado filiado a cooperativa de
transportadores autônomos é de 20% (vinte por cento) do valor bruto auferido
pelo frete, carreto, transporte, não se admitindo a dedução de qualquer valor
relativo aos dispêndios com combustível e manutenção do veículo, ainda que
parcelas a este título figurem discriminadas no documento (IN RFB 2.110/2022
Art. 31 § 1º).
14.1 – Tratamento dos rendimentos não sujeitos à tributação do IR
O valor relativo à diferença de até 90% para cargas e de até 40% para
passageiros em relação ao rendimento bruto é considerado rendimento isento.
Esta diferença não justifica acréscimo patrimonial, e a pessoa física que desejar
fazê-lo em sua DIRPF/DAA, deverá incluí-lo como tributável no ajuste, e no mês
a mês sujeitar ao recolhimento do carnê-leão o percentual superior aos acima
referidos, porém são indedutíveis as despesas com combustível,
estacionamento e manutenção de veículo próprio (Fonte: Perguntas e Respostas
IRPF 2022 – Pergunta 416).
Espaço para anotações:
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15 - Rendimentos de aluguel pagos a pessoa física
Desde que assumidas pelo locador (proprietário ou arrendatário do bem imóvel
ou móvel locado ou sublocado), ou seja, encontrando-se inclusas ao valor do
aluguel contratado pelo locatário, e o recolhimento tenha sido efetuado pelo
locatário, poderão ser subtraídos, para fins de cálculo do IRRF, os seguintes
encargos abaixo, para preenchimento da coluna “Rendimento Tributável”:
- impostos, taxas e emolumentos incidentes sobre o bem que tenha produzido o
rendimento;
- aluguel pago pela locação de imóvel sublocado;
- despesas pagas para cobrança ou recebimento do rendimento (inclui-se a taxa
das administradoras de imóveis);
- despesas de condomínio.
Fonte: IN RFB 1.990/2020 – Art. 12 § 5º Inc. III.
[Data] 13
17 - Rendimentos isentos – principais colunas e campos
Vide relação de rendimentos isentos recebidos por pessoas físicas nos Artigos
5º a 7º da IN RFB 1.500/2014.
17.1 - Bolsa médico-residente
Informar os valores pagos a este título, de acordo com a Lei 6.932/81,
independentemente do valor do rendimento.
17.2 - Diária e ajuda de custo
Devem ser aqui informadas as: (1) diárias destinadas ao pagamento de
despesas de alimentação e estadia, por serviço eventual realizado em município
diferente do da sede de trabalho (passível de reincidência em diversos meses
do ano); e (2) ajudas de custo pagas em caso de remoção de um município para
outro, relativas às despesas de transporte, frete e locomoção do beneficiário e
de seus familiares (situação esporádica, eventual).
Nas demais situações que não se enquadrarem nas acima relacionadas, mesmo
que adotada nomenclatura igual ou assemelhada em folha de pagamento, tais
rendimentos devem ser considerados como tributáveis para fins de IR.
17.3 - Abono pecuniário de férias
Indenização paga ao trabalhador equivalente a remuneração de até 10 (dez) dias
do período das férias, mais adicional constitucional de 1/3 sobre esta verba.
17.4 – Férias integrais e proporcionais pagas na rescisão
Permanece ausência de coluna ou de campo específico para as verbas
correspondentes às férias integrais e as proporcionais, pagas em rescisão mas
não gozadas, que constituem rendimentos isentos de IR. Devem ser totalizadas
[Data] 14
a outros rendimentos isentos ou não tributáveis sem especificação (se
houverem) e detalhadas no campo “Outros (especificar)”;
18 - Rendimentos pagos a residentes ou domiciliados no exterior – análise
dos principais campos
[Data] 15
19 - Pagamentos a planos privados de saúde – análise dos principais
campos
As informações aqui declaradas para o CPF do titular e de seus respectivos
dependentes será cruzada com a(s) respectiva(s) DIRPF a ser(em) entregue(s),
para fins de dedução de despesas com saúde – declaração completa.
[Data] 16
20 - Rendimentos Recebidos Acumuladamente (RRA)
20.1 – Rendimentos a serem declarados
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20.2.4 - Previdência oficial
Informar o valor correspondente à contribuição cabível ao segurado
(beneficiário), não deve ser informado o encargo patronal da fonte pagadora.
Quando a fonte pagadora assumir a responsabilidade pelo recolhimento da
contribuição do INSS cabível ao segurado, sem efetuar a retenção, usualmente
por meio de determinação judicial, deverá reajustar o rendimento bruto para fins
da base de cálculo do IRRF.
20.2.5 - Imposto retido
Aplica-se as faixas da tabela progressiva vigente do IRRF, no mês do pagamento
ou crédito, sobre o rendimento total considerado tributável, multiplicadas pela
quantidade de meses a que se referem os rendimentos (20.2.6).
A não indicação pela fonte pagadora da natureza jurídica das parcelas objeto de
acordo homologado perante a Justiça do Trabalho (rendimentos tributáveis e
isentos/não tributáveis) acarretará na incidência do IRRF sobre o valor total da
avença (IN RFB 1.500/2014 Art. 26 § 3º). Cabe também à fonte pagadora
comprovar, nos respectivos autos, o recolhimento do IRRF incidente sobre os
rendimentos pagos, no prazo de 15 (quinze) dias da data da retenção.
20.2.6 - Quantidade de meses
Total de meses-calendário relativos ao RRA. O décimo terceiro salário, será
adicionado como um mês ao total (IN RFB 1.500/2014 Art. 37 § 1º).
[Data] 18
i) o anunciante que tenha pago a agências de propaganda (CNAE-Fiscal 7311-
4/00) importâncias relativas à prestação de serviços de propaganda e
publicidade.
Recai igualmente sobre a fonte pagadora (tomador dos serviços) a obrigação de
declarar tais rendimentos na DIRF, de acordo com comprovante anual de
rendimentos que deverá ser fornecido ou disponibilizado pelo beneficiário dos
rendimentos (prestador) até o dia 31/01 do ano subsequente (IN RFB 1.990/2020
Artigos 14 e 15).
Espaço para anotações:
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[Data] 19
Eventuais correções podem ser realizadas já dentro do aplicativo da DIRF, após
a importação de arquivo texto (TXT) gerado pelo software de folha de
pagamento, porém, neste caso, deverá ser fornecido aos beneficiários o
comprovante gerado pela própria DIRF, e não mais o do software de folha de
pagamento, sob pena de divergência entre as informações declaradas à RFB
pela fonte pagadora e o informado na DAA ou DIRPF pelo beneficiário (pessoa
física) dos rendimentos.
1) Assalariados
Até Alíquota
7.087,22 11,00%
Acima de Teto máximo
7.087,22 R$ 570,88
[Data] 20
Bibliografia sugerida
[Data] 21