Aula 3[1]

Noções de Informática – INSS
Teoria e questões comentadas

Prof. Alexandre Lênin – Aula3
AULA 3: Microsoft Office Excel e PowerPoint.
SUMÁRIO PÁGINA
1. Microsoft Excel 2003 2
4. PowerPoint 47
4. Questões Comentadas 60
5. Lista das Questões Comentadas na Aula 75
6. Gabaritos 88
Olá pessoal, quem bom estar aqui novamente!

É neste clima de alegria que inicio a aula 3, falando de um dos temas que
mais gosto: o Microsoft Excel.
Ah, é realmente um programa de tirar o chapéu! Podemos resolver muitos
problemas com este sistema, além de ganhar excelentes pontos na prova!
Muita atenção e dedicação, pois aqui reside uma questão da prova que
pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas
não vai mais atrapalhar você.
"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é

alguém que acredite que ele possa ser realizado."
(Roberto Shinyashiki)
Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos!

Um forte abraço,
Prof. Lênin
Twitter: @alexandrelenin
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
Blog: http://blogdolenin.blogspot.com
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 1/113

Observação: não deixe de ler meu artigo sobre referências no Excel.

Acredito que ele será de grande ajuda neste aprendizado. Acesse em
http://blogdolenin.blogspot.com
1. Microsoft Excel 2003
Planilha x Pasta de Trabalho
Planilha É o nome dado às ―folhas‖ que existem dentro de um

arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida
numa Pasta de Trabalho.
Pasta de Nome dado a um documento que, por padrão, possui

trabalho três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma
planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais
planilhas.
A planilha eletrônica – também conhecida como folha de cálculo – é uma

aplicação que se apresenta como uma matriz, formada por colunas
(identificadas por letras) e linhas (identificadas por números).
A intersecção de uma coluna com uma linha define uma célula, que
recebe o nome (ou endereço) desta intersecção.
O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) da coluna
seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador da
célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com
a linha 1 é A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536
linhas.
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de
alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente
atualizadas. Além disso, a célula é a unidade básica de uma planilha.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de ―Pasta‖. Ao iniciar
um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome
genérico de ―Pasta1‖ e conforme forem abertas novas planilhas em branco
teremos a sequência de numeração (Pasta2, Pasta3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em
branco identificadas por ―Plan1‖, ―Plan2‖ e ―Plan3‖, como podemos
identificar na figura a seguir. São nestas planilhas que são desenvolvidos
os trabalhos. Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo
permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle

de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e
uma terceira com o resumo.
Iniciando uma planilha no Excel

Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos
sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior,
fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela
como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento
destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.
Movimentando-se pela planilha

Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco
diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanças quanto ao
deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do
teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula
específica.
Intervalo
Um intervalo de células é uma região da planilha que é representada pelo
endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o

endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra

a seleção de A1:A8.
A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também
quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas
(como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho
composto por várias colunas e linhas, onde a referência do intervalo se
dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a
última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal ―dois pontos‖ pode ser equiparado com a palavra ―até‖, ou seja, no
intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4.
DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para

direita em uma seleção, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para
inverter o sentido.
Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da
mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do
trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado,
indicará a opção de movimento.
Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na
mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo
arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla
[Alt].
Inserindo os dados na planilha

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e
Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, basta digitar e
teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informações, basta
teclar [Delete] sobre a célula ou para anular a alterar, teclar [ESC].
Tipos de entrada de dados

Textos: é interpretado como texto toda a informação que se inicia com

uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e
definições.
Números: é interpretado como número todo dado precedido pelos

seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores
numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários
formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.
Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos,

referências de células etc.
Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções

estatísticas, matemáticas, financeiras etc.
Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na
célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla
[Enter]. Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla
[Enter]. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as
células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão
ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos
colocar até 32.000 caracteres em uma célula.
Entrando com números

Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas
células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os
números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação
científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.
Barra de fórmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra
de fórmulas, mostrada na figura abaixo:
A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados

em uma planilha.

Inserir e excluir células, linhas e colunas

É possível inserir células, linhas e colunas através do menu ―Inserir‖,
escolhendo a opção desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse
quando posicionado sobre a célula, sobre o número de referência da linha
e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado
sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no
atalho aberto com o clique no botão direito do mouse.
Abrir uma pasta de trabalho já existente

Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha já existente por
meio do Painel de Tarefas – Ponto de Partida, que aparece na lateral
direita do programa. (repare na primeira figura desta aula).
Se o Painel de Tarefas não estiver ativado, podemos deixá-lo disponível
selecionando no menu ―Exibir‖ a opção ―Painel de Tarefas‖ ou
pressionando [Ctrl] + [F1].
Outras formas de localizar uma planilha:
1) menu Arquivo / Abrir
2) ícone Abrir na Barra de Ferramentas Padrão
3) teclas de atalho [Ctrl] + [A].
Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e
em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opção ―Salvar‖
do ―Menu Arquivo‖, o ícone ―Salvar‖ da ―Barra de Ferramentas Padrão‖ ou
as teclas [Ctrl] + [B].
Para ―Salvar como...‖ existe a opção no ―Menu Arquivo‖ ou pela tecla de
atalho ―F12‖. Observe que na caixa de diálogo ―Salvar como...‖ logo
abaixo do nome do arquivo temos a opção ―Salvar como tipo:‖. Esta
opção é que define a extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de
documento formado.
O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos formatos
diferentes. Exemplos: planilhas para visualização em páginas da Internet
(.xml), páginas de web (.html) e outras versões do Excel.

Barra de Ferramentas Padrão

A barra de ferramentas Padrão do Excel é muito parecida com a do Word.
Veja:
Barra de Ferramentas Padrão - Word
Barra de Ferramentas Padrão – Excel
As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos

o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem
crescente e decrescente e o Assistente de gráfico:
Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta
com outras opções de colagem, como mostra a figura a seguir.

Barra de Ferramentas Formatação

Assim como a barra Padrão, a barra Formatação do Excel também é
bastante parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso,
é útil comparar as duas.
Barra de Ferramentas Formatação - Word
Barra de Ferramentas Formatação – Excel
A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de

valores e do botão ―Mesclar e centralizar‖:
As ações de configurar, mover e redimensionar barras são as mesmas nos

dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o botão direito do mouse
sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas também nos dá a
opção de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto
no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de
ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botões e veja as
dicas de tela para ter um mínimo de familiarização com os botões de
todas essas barras.
Formatação
Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes
procedimentos:
a) Selecione as células que serão formatadas;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Células.
Ou ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja
formatar e selecionar a opção ―formatar células‖. Lembre-se que para
fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as formatações deve
estar selecionado!!
Estilo dos números

O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja
aplicar, usando o recurso de formatar células ou ainda utilizando o os
botões de atalho que se encontram na barra de formatação, como mostra
a figura abaixo:

Em ―formatar as células‖, a caixa de

diálogo que irá auxiliar será como
mostra a figura ao lado:
Aplicando diferentes formatos de
número, você pode alterar a aparência
dos números sem alterar o número em
si. Um formato de número não afeta o
valor real da célula que o Microsoft
Excel usa para executar cálculos. O
valor real é exibido na barra de
fórmulas.
A tabela a seguir é um resumo dos formatos de número disponíveis na
guia Número da caixa de diálogo Formatar Células (menu Formatar,
comando Células).
Alinhamento
Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas
que estão na barra de ferramentas de formatação ou ainda, em
―formatação de células‖, através da caixa de diálogo como mostra a figura
abaixo:

Orientação
Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na
posição vertical ou defina um ângulo de giro para o texto das células
selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ângulo
como você vê abaixo:
Retorno automático de texto

O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do
texto dentro de uma única célula. Isso se faz necessário quando a
quantidade de texto é grande e você não quer aumentar demais as
colunas para exibi-lo.
Nestas situações, basta clicar em ―Quebrar texto automaticamente‖ na
caixa de diálogo ―formatar células‖.
Reduzir para caber
Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é ―reduzir para
caber‖; isto fará com que o tamanho da fonte seja reduzido
automaticamente. Esta opção anula ―quebrar texto automaticamente‖ e
vice-versa.
Mesclar células
Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que
uma célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este
recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos isto de ―mesclar células‖
e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta
selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las,
transformando-as em uma única célula selecionar a opção ―mesclar
células‖ na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando
no ícone de atalho ―mesclar células‖ presente na barra de ferramentas
de formatação.

Formatar Fonte
Já vimos que a barra de formatação é
parecida com a do Word. Vamos analisar as
novidades.
Ainda na caixa de diálogo de formatação de
células, temos a guia ―fonte‖ para formatar
(mudar a aparência) do texto, mudado o
tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos
(negrito e itálico), sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatação mais rápida
pode usar as ferramentas de formatação na barra de formatação.
Borda
Na guia ―Borda‖ você escolhe as bordas
para colocar na planilha. Essas bordas
são fundamentais para o Excel, pois
apesar de a planilha ser num formato de
uma tabela com linhas e colunas, essas
linhas e colunas não saem na folha
quando você imprimir a planilha (são
apenas orientações de referência).
Para que as linhas e colunas saiam na
folha é preciso colocar as bordas, e para
isto é necessário que as células que usarão as bordas estejam
selecionadas.
Predefinições: você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro
ou fora da área que está selecionada.
Borda: aqui você escolhe de que lado da célula a borda

vai ser colocada.
Linha: aqui você escolhe o estilo da linha, espessura,
formato etc.
Cor: aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas.
Bordas na barra de ferramentas de formatação

Se preferir também pode colocar as bordas através da ferramenta bordas,
clicando no ícone ―bordas‖
Padrões (sombreamento)

Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células

através da caixa de diálogo ―formatar células‖ clicando na guia ―padrões‖,
como mostra a figura abaixo:
Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no
preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma
cor diferente para cada célula.
Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode
usar também a ferramenta cor de preenchimento.
Largura da coluna e linha

A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No
Microsoft Excel, as linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que
contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente
podem ter a altura aumentada ou diminuída.
Definindo a altura da linha

a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o
caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima
ou abaixo) ou seleção múltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, não
adjacentes;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Linha;
d) Clique em Altura;

e) O padrão de altura das linhas é de 12,75

pontos e pode ser alterado, se desejado
(ilustração ao lado);
f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre
duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma
alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a
altura da linha;
g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso
das colunas, através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir;
h) De modo semelhante à definição da largura de
colunas, existe, na caixa de diálogo correspondente à
definição de altura de linhas, uma opção para a
restauração da altura padrão: Formatar, Linha,
AutoAjuste.
Definindo a altura da coluna

a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o
caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras
adjacentes) ou seleção múltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas;
b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas
selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua
forma para uma barra com duas setas;
c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou
para a direita, e acompanhe o valor da largura da
coluna em pontos no início da barra de fórmulas;
d) Ou, selecione a(s) coluna(s);
e) Clique no menu Formatar;
f) Clique sobre Coluna;
g) E por fim, clique em Largura;
h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter].
Formatação Automática
A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar
e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um
dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Formatar.
b) Clique em AutoFormatação.
c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no
botão OK.
d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação
que você deseja aplicar.

e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não

deseja usar na autoformatação.
Existem vários formatos pré-definidos que o auxiliam na escolha da
melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses
formatos, denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o
serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias
formatações à vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada,
depois vá ao menu formatar e auto-formatação. Escolha o formato que
mais se adequar ao que você quer e clique em OK. A caixa de diálogo de
auto-formatação é como mostra a figura a seguir:
Gráficos
Têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a
visualização de comparações, padrões e tendências
nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar
várias colunas de números de planilha, você pode
ver imediatamente se as vendas estão caindo ou
subindo a cada trimestre ou como as vendas reais
se comparam às vendas estimadas.
Você pode criar um gráfico na própria planilha ou
como um objeto incorporado à uma planilha. É possível também publicar
um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro você
deve inserir os dados do gráfico na planilha. Em seguida, selecione os

dados e use o Assistente de gráfico para passar pelo processo de

escolha do tipo de gráfico e das várias opções de gráficos ou use a barra
de ferramentas Gráfico para criar um gráfico básico que você poderá
formatar posteriormente.
Dados da planilha
Gráfico criado a partir de dados de planilha
Um relatório de gráfico dinâmico é um resumo interativo dos dados em
formato de gráfico. Ele é criado de maneira diferente que a dos gráficos
normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatório de gráfico
dinâmico, você poderá exibir diferentes níveis de detalhes ou reorganizar
o layout do gráfico arrastando seus itens e campos.
Um gráfico é vinculado aos dados da planilha em que foi criado e é
atualizado automaticamente quando você altera os dados da planilha.
Marcador de Dados
Linha de grade principal
Nomes de categorias

Nomes de séries de dados do gráfico
Marcador de dados: cada marcador de dados representa um número da

planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padrão representam uma
série de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais à direita
representa o valor Trim2 real de 99.
Linha de grade principal: o Microsoft Excel cria valores de eixo a partir

dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima
variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha.
As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo.
Você também pode exibir linhas de grade secundárias em um gráfico, que
marcam os intervalos entre os intervalos principais.
Nomes das categorias: o Excel usa títulos de linhas ou colunas nos

dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima,
os títulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo.
Nomes de séries de dados do gráfico: o Excel também usa títulos de

coluna ou de linha nos dados do gráfico para nomes de séries. Os nomes
das séries aparecem na legenda do gráfico. No exemplo acima, os títulos
Projetado e Real aparecem como nomes de séries.
Gráficos incorporados: um gráfico incorporado é considerado um objeto

gráfico e é salvo como parte da planilha em que foi criado. Use gráficos
incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais gráficos com
seus dados da planilha.

Folhas de gráfico: uma folha de gráfico é uma folha separada dentro da

sua pasta de trabalho que tem um nome próprio. Use uma folha de gráfico
quando quiser exibir ou editar gráficos extensos ou complexos separados
dos dados da planilha ou quando desejar preservar espaço na tela
enquanto trabalha na planilha.
Congelar painéis
A opção congelar painéis é muito utilizada para planilhas longas cujo título
deve ficar ativo quando descermos na página para orientação. Nestes
casos, vá no menu janela e selecione a opção congelar painéis. Caso
deseje um painel específico, selecione o trecho.
Para desativar, faça o mesmo procedimento, selecionando a opção
descongelar painéis.
Observe a planilha seguinte.
Títulos de colunas na linha 1.

Os títulos de colunas desaparecem após rolar para baixo uma ou duas
linhas.
Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os títulos

das colunas desaparecem. É possível manter os títulos (ou qualquer parte
da planilha) não permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar
na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painéis.

Clique em Congelar Painéis no menu Janela.

Os títulos de colunas são separados do resto da planilha por uma linha
horizontal.
Para que os títulos estejam sempre visíveis, divida a planilha congelando

os títulos em seu próprio painel. O painel de título ficará travado no
mesmo lugar enquanto você rola pela planilha.
Para congelar painéis, faça uma seleção na planilha, que será explicado na
próxima seção, e, em seguida, clique em Congelar Painéis no menu
Janela.
Você pode ver o resultado na imagem. Os títulos, separados dos dados da
planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha
10.

Congele os títulos de colunas selecionando a linha abaixo.

Congele os títulos de linhas selecionando a coluna à direita.
Congele os títulos de colunas e de linhas selecionando a célula
imediatamente abaixo dos títulos de colunas e à direita dos títulos de
linhas.
Não são apenas os títulos de colunas que você pode congelar. Também é
possível congelar os títulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo
para mantê-los.
Mas há um segredo: para congelar os títulos, não selecione os títulos em
si.
Para congelar:
 Títulos de colunas selecione a primeira linha abaixo dos títulos.
 Títulos de linhas selecione a primeira coluna à direita (por
exemplo, para manter os nomes de fornecedores visíveis enquanto
rola pela planilha).
 Títulos de colunas e de linhas clique na célula que está
imediatamente abaixo dos títulos de colunas e à direita dos títulos
de linhas.
Se você não conseguir fazer direito na primeira vez, poderá descongelar e
tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painéis no menu
Janela.
Dica: Você pode congelar painéis em qualquer lugar, e não apenas abaixo
da primeira linha ou à direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser
exibir sempre as informações nas três primeiras linhas enquanto rola,
selecione a quarta linha e congele-a.

2. Microsoft Excel 2007
Figura. Visão Geral do Excel 2007
A Faixa de Opções no início da página. Use os botões e os comandos na

Faixa de Opções para informar ao Excel o que você deseja fazer.
A grande novidade da versão 2007 é a interface. Mais limpa, organizada e

ágil. Demora um pouco até acostumar, ou melhor, até localizar e aprender
a maneira de trabalhar com a faixa de opções, mas depois desta fase a
produtividade melhora. Ao invés de procurar nos menus e janelas de
diálogo, as opções mais utilizadas já estão na própria faixa de opções, em
um grupo que aparece com um clique.
A nova interface
A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office
Excel 2007 é a faixa de opções. Projetada para facilitar a navegação, a
faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de
cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são
organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções
pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de
ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo.
Guias.

Grupos.
Botões de comando.
As guias somente são exibidas quando você necessita delas.
Além do conjunto de guias padrão que você vê na faixa de opções sempre

que inicia o Excel 2007, existem dois outros tipo de guias, que são
exibidas na interface somente quando são úteis para o tipo de tarefas que
você está realizando no momento.
Ferramentas contextuais: Permitem que você trabalhe com um objeto

que é selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou
desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de
ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das
guias padrão.
Selecione um item em seu documento.

O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor
de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de
guias padrão.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Guias de programa: substituem o conjunto de guias padrão quando

você alterna para certos modos de criação ou modos de exibição,
incluindo Visualizar Impressão.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares

Além das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros
elementos que também fornecem caminhos para a realização de suas
tarefas. Os elementos a seguir são mais parecidos com os menus e com
as barras de ferramentas do que aqueles com os quais você está
familiarizado das versões anteriores do Excel.
Botão do Microsoft Office Esse botão se encontra no canto

esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu mostrado aqui.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

localizada por padrão na parte superior da
janela do Excel, fornece acesso rápido em
ferramentas que você usa com mais
freqüência. Você pode personalizar a Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando comandos nela.
Inicializadores de Caixa de Diálogo: são

pequenos ícones que são exibidos em alguns
grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de
Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de
tarefas relacionado, fornecendo mais opções
relacionadas a esse grupo.
Usar a Faixa de Opções

Ao iniciar alguns programas pela primeira vez no Office 2007, é possível
que você fique surpreso com a aparência. Os menus e as barras de
ferramentas de alguns programas foram substituídos pela Faixa de
Opções.
A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os

comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está
relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma
página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas
somente quando necessário.
Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida
quando uma imagem é selecionada.
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer

Para realizar a cópia de células, basta selecionar a célula (ou grupo de
células), clicar o botão copiar na aba Início (ou teclar Ctrl+C) e,
em seguida, selecionar a célula destino e clicar o botão colar (ou teclar
Ctrl+V). O mesmo processo deve ser realizado quando se deseja mover as
células, mas ao invés da ação copiar, deve-se realizar a ação recortar
(ou Ctrl+X).

Estas ações realizam a cópia (ou recorte) da célula por inteiro (valores,
fórmulas, formatação etc.). É possível realizar a operação indicando
detalhes sobre o que será copiado/movido.
Clicar no triângulo abaixo do ícone de colar abre um menu de opções de
colagem das células.
Após selecionar e copiar as células é possível escolher o comando Colar

Especial (aba Início) para selecionar várias opções de colagem.
Acima as opções para colar especial. Transpor inverte as linhas e as

colunas do grupo de células copiadas na hora de colar. Colar vínculo copia
as células e mantém um vínculo entra a original e a cópia (alterações nas
células de origem refletem nas célucas destino) até que a cópia seja
alterada diretamente. A opção colar especial abre a caixa de diálogo
correspondente, onde é possível definir como será efetuada a operação.

Várias Planilhas ao Mesmo Tempo

Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas,
mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade,
veja:
Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar uma
das opções. Clique com o botão direito sobre a guia de planilhas e escolha
inserir, observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na
sequência e sempre a esquerda da que está sendo usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na
posição que você deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da
planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar.
Você pode também mudar o nome da planilha. Para renomeá-la, dê um
clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou
clique com o botão direito sobre o nome da planilha e depois renomear.
Após digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter].
Se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar
sobre o nome da planilha com o botão direito e depois clicar em excluir,
por exemplo.
Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha.
Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a
seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: funções,
referências, operadores e constantes.
Partes de uma fórmula

Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2.

Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em

uma fórmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma
potência e o operador * (asterisco) multiplica
Criar uma fórmula simples:

As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes.
EXEMPLO DE FÓRMULA O QUE FAZ

=128+345 Adiciona 128 e 345
=5^2 Calcula o quadrado de 5
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.

2. Digite = (um sinal de igual).
3. Insira a fórmula.
4. Pressione ENTER.
Criar uma fórmula que contém referências ou nomes:

As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de
outras células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma
célula dependente quando seu valor depende dos valores de outras
células. Por exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver
a fórmula =C2.
EXEMPLO DE FÓRMULA O QUE FAZ

=C2 Usa o valor da célula C2
=Plan2!B2 Usa o valor da célula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma célula denominada Passivo
de uma célula denominada Ativo

2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
 Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de
células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de
trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para
mover a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a
seleção.

 Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3,

selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.
Criar uma fórmula que contém uma função:
As fórmulas a seguir contêm funções.
EXEMPLO DE O QUE FAZ

FÓRMULA
=SOMA(A:A) Soma todos os números na coluna A.
=MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no intervalo
de A1 até B4.

2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na
barra de fórmulas.
3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma
categoria.
4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um
argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar
temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e
pressione Expandir caixa de diálogo .
5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER.
Criar uma fórmula com funções aninhadas:

Funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra
função. A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5)
somente se a média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que
50. Caso contrário, ela retornará 0.
=SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)

2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir função na

barra de fórmulas.
3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma
categoria.
4. Insira os argumentos.
 Para inserir referências de célula como um argumento, clique em
Recolher caixa de diálogo próximo ao argumento desejado
para ocultar temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as
células na planilha e pressione Expandir caixa de diálogo .
 Para inserir outra função como um argumento, digite-a na caixa do
argumento desejado. Por exemplo, você pode adicionar
SOMA(G2:G5) na caixa de edição Valor_se_verdadeiro.
 Para alternar as partes da fórmula exibidas na caixa de diálogo
Argumentos da função, clique no nome de uma função da barra
de fórmulas. Por exemplo, se você clicar em SE, os argumentos da
função SE serão exibidos.
Operadores
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos
elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes
de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de
referência.
Tipos de operadores
Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas
básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e
produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adição (3+3)
– (sinal de menos) Subtração (3–1)
Negação (–1)
* (asterisco) Multiplicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)

Operadores de comparação: você pode comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses
operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para associar,
ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para
produzir um único texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO)

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contínuo
("mal"&"sucedido")
Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos

com estes operadores.
OPERADOR DE SIGNIFICADO (EXEMPLO)

REFERÊNCIA
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência
para todas as células entre duas referências,
incluindo as duas referências (B5:B15)
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas

As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma
fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de
igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma
fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados
(os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel
calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
específica para cada operador da fórmula.
Precedência de operadores
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel
executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma

fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo,

se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel
avaliará os operadores da esquerda para a direita.
OPERADOR DESCRIÇÃO
: (dois-pontos) Operadores de referência
(espaço simples)
, (vírgula)
– Negação (como em –1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& Conecta duas sequências de texto (concatenação)
= <><= >= <> Comparação
Uso de parêntesis
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da
fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna
11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula
multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel
somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir
21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o
Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela
soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Funções
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou
complexos. Por exemplo, a função ARRED arredonda um número na célula
A10.

Estrutura de uma função

Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual
(=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os
argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de
fechamento.
Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique
em uma célula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos,
como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou
referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um
valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser
constantes, fórmulas ou outras funções.
Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe
e argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo,
digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta
são exibidas somente para funções internas.
Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função,
a caixa de diálogo Inserir função(assistente) ajuda você a inserir
funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa
de diálogo Inserir função exibe o nome, cada um dos argumentos, as
descrições, o resultado atual e o resultado da fórmula inteira.

Na aba ―Fórmulas‖ encontramos o botão ―Inserir Função‖, que também

abre a caixa de diálogo Inserir função. Se clicar no botão ―Autosoma‖ e
escolher a opção ―mais funções‖, acessa a mesma caixa de diálogo.
Observe, na figura, as demais opções da Biblioteca de Funções. Elas

organizam as funções disponíveis no Excel para facilitar a busca por uma
função.
O botão , presente na barra de fórmulas é mais um atalho para o
assistente de funções. Na figura a seguir destacamos a barra de fórmulas
e o botão .
Pensa que acabou? Nada. Se digitarmos o símbolo de igual em uma

célula, o Excel entende que queremos inserir uma função. Ele altera a
caixa de nome para que passe a conter uma lista de funções. Clique no
triângulo no canto da caixa para acessar a lista. Se você escolher a opção

―Mais funções...‖ adivinha o que vai acontecer? Isso mesmo, abre a caixa
de diálogo Inserir função.
Funções aninhadas
Em determinados casos, é possível você precise usar uma função como
um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa
uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50.
=SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)
Retornos válidos: Quando uma função aninhada é usada como

argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo
argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO
ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se
não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro #VALOR!
Uso do “$” para travar células em fórmulas

Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais
células constantes nas fórmulas. Para isso, digita-se o ―$‖ antes da letra
que representa a coluna, antes do número que representa a linha ou
antes da letra e também do número. Por exemplo:

Referências relativas e absolutas

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser
usadas as referências relativas às células (que são referências relativas à
posição da fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam
sempre para um mesmo local).
Na referência relativa, quando você copia a fórmula, ela é alterada

para a nova posição, e, na referência absoluta, a fórmula não se
altera na cópia.
Assim, se um cifrão ($)precede uma letra e/ou número, como em

=$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências
relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia, e as
referências absolutas não.
Referência Exemplos
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.
IMPORTANTE: Leiam o artigo que escrevi no meu blog

(blogdolenin.blogspot.com) sobre referências!
Faixa de Opções
Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opções
do Microsoft Excel 2007, e seus principais botões!

Guia INÍCIO
(Klidzio,2007)
Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia:

Recortar (CTRL+X) Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde
estiver o cursor, ou ponto de inserção.
Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um
texto ou objeto clicado.

Na guia Início, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários
botões e comandos que executam uma ação específica no documento.
Faz o texto ficar em negrito.
Botão Negrito
Atalho: CTRL+N.
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.

Atalho: CTRL+I.
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
Atalho: CTRL+S.
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do

texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.
Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que

apenas usando cliques (cada clique dado no
botão, de acordo com qual for selecionado, faz
o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do

trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Fonte, que irá abrir a tela seguinte:

Guia INSERIR
(Klidzio,2007)

Guia LAYOUT DA PÁGINA
(Klidzio,2007)

Guia FÓRMULAS
(Klidzio,2007)

Guia DADOS
(Klidzio,2007)
Guia REVISÃO
(Klidzio,2007)

3. MICROSOFT EXCEL 2010
Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança

que mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a faixa de opções. Ela traduz
uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil
encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus
complexos e barra de ferramentas. A versão 2010 aprimorou a faixa de
opções permitindo que o usuário possa adicionar suas próprias guias ou
grupos, além de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos
internos.

A nova interface do Excel 2010

Sabemos que já falamos um pouco sobre a faixa de opções na aula de
Word e na parte do Excel 2007, mas é importante falar um pouco mais
sobre esta novidade.
A faixa de opções foi a principal mudança na interface do Office já na
versão 2007. Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas
em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia
são organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de
opções pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as
barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de
diálogo.
Backstage: O botão do Microsoft Office , presente na versão 2007,

deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova
funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.

Anote aí: Existem Guias que só aparecem quando é necessário!
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto

que é selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou
desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de
ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das
guias padrão.
1) Selecione um item em seu documento.

2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma
cor de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do
conjunto de guias padrão.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na
parte superior da janela do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas
que você usa com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando comandos nela.

Inicializadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones exibidos em

alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa
de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções
relacionadas a esse grupo.
Alça de preenchimento
Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas
células da planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para
continuar automaticamente uma série de números, combinações de
número e texto, datas ou períodos de tempo, com base em um padrão
que você estabeleceu. No entanto, você pode preencher rapidamente
vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando a alça
de preenchimento .
Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de
Autopreenchimento será exibido, de forma que você pode escolher
como a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como
preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher
Formatação Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdo de
uma célula clicando em Preencher sem Formatação.
Preencher fórmulas nas células adjacentes

1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher
nas células adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você
deseja preencher.
3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em
Opções de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção
que você deseja.

Dicas
Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula da célula
adjacente usando o comando Preencher (na guia Página Inicial
do grupo Edição) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para
preencher uma célula abaixo ou à direita da célula contendo a
fórmula.
Você pode preencher automaticamente a fórmula para baixo, para
todas as células adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes
na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula.
Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e
digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas
células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de
preenchimento.
Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série

internos
Usando a alça de preenchimento, você pode preencher rapidamente as
células em um intervalo de uma série de números ou datas, ou em uma
série interna de dias, dias da semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a série.
3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.
Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2
nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8...,
digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a
segunda célula em branco.
Seleção inicial Série expandida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
Seg Ter, Qua, Qui
Segunda Terça, Quarta, Quinta,...
Jan Fev, Mar, Abr,...
Jan, Abr Jul, Out, Jan,...
Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,...
15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
1o Período 2o Período, 3o Período,...

Produto 1 Produto 2, Produto 3,...

4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
5. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você
deseja preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a
direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou
para a esquerda.
Adicionar, editar ou excluir um comentário

No Microsoft Office Excel, você pode adicionar uma observação a uma
célula, inserindo um comentário. Você pode editar o texto nos
comentários e excluir comentários que não são mais necessários.
Adicionar um comentário
1. Clique na célula à qual deseja adicionar um comentário.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo
Comentário.
3. Na caixa de texto de comentário, digite o texto do comentário.

4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na
guia Página Inicial no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de

comentário.
DICA Um pequeno triângulo vermelho no canto da célula indica que
um comentário está anexado à célula. Quando você posicionar o
ponteiro sobre o triângulo vermelho, o comentário será exibido.

4. MICROSOFT POWERPOINT
O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de
apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande
facilidade e recursos na criação da sua apresentação.
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas

ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo
didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução
eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos,
filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas:
no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na
internet.
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do

Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft
Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está

localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão
Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar,

Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
A Faixa de Opções é composta de várias guias. Vale a pena repetir o

assunto.
As principais são:

Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à

fonte, alinhamento, entre outros.
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um
slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas
de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui
design de plano de fundo, fontes e esquema de cores.
Em seguida, personalize esse visual.
Guia Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações
Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de
adicionar.
Guia Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide
Apresentação para começar. Grave narração, percorra a apresentação
de Slides e execute outras tarefas preparatórias.
Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de
Revisão pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para
revisar a apresentação e, em seguida, revise os
comentários feitos.
Guia Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações,
Exibição ative linhas de grade ou organize todas as apresentações
abertas na janela.
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar

com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher
layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de
cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como
transições de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office , e
em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a

apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com
base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007

O texto a seguir foi baseado em dados obtidos junto à Microsoft.
Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o

Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de
recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações.
Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de
designer com apenas alguns cliques do mouse.
O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usuário intuitiva,
chamada interface de usuário do Microsoft Office Fluent, útil para a
criação de apresentações melhores com muito mais rapidez do que era
possível em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007
oferece efeitos novos e melhorados, temas e opções de formatação
aprimoradas que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de
ótima aparência.
Temas e Estilos Rápidos

O Office PowerPoint 2007 é fornecido com novos temas, layouts e Estilos
Rápidos que oferecem uma ampla gama de opções para formatar
apresentações. Anteriormente, para formatar uma apresentação levava
mais tempo porque você precisava escolher as opções de cor e estilo
individualmente para as tabelas, gráficos e elementos gráficos, além de
certificar-se de que eles correspondiam entre si. Os temas simplificam o

processo de criação de apresentações profissionais. Basta selecionar o

tema desejado e o PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, o plano
de fundo, o texto, os elementos gráficos, os gráficos e as tabelas são
todos alterados para refletir o tema selecionado, assegurando que todos
os elementos da sua apresentação complementem uns aos outros. E o
melhor de tudo, é possível aplicar o mesmo tema a um documento do
Microsoft Office Word 2007 ou a uma planilha do Microsoft Office Excel
2007 que você aplique à sua apresentação.
Após aplicar um tema à sua apresentação, as galerias de Estilo Rápido
mudam para se adaptar a esse tema específico. Consequentemente,
quaisquer gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, WordArt ou texto novos
que você insira na apresentação corresponderão automaticamente ao
tema existente. Com cores de tema consistentes, todo o seu material
pode ter aparência consistente e profissional.
Elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer

Os gráficos SmartArt permitem criar ilustrações editáveis de suas
informações em uma apresentação do Office PowerPoint 2007 de forma
simples e sem a assistência de um designer profissional. Você pode
adicionar ótimos efeitos visuais aos seus gráficos SmartArt, formas,
WordArt e gráficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento,
reflexo e brilho.
Novas opções de texto

Você pode criar apresentações de aparência profissional com uma ampla
variedade de recursos de formatação de texto, incluindo agrupamento de
texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide,
além de réguas no nível do parágrafo. Agora também é possível selecionar
texto descontínuo.
Novos estilos de caracteres fornecem mais opções de texto. Além de todos
os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no PowerPoint
2007 é possível escolher entre todas maiúsculas ou minúsculas, tachado
ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Você pode adicionar
preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning e efeitos 3D ao texto.
Usando temas, é possível alterar a aparência da apresentação com um
clique do mouse. Você pode modificar as fontes do tema, as cores do
tema e os efeitos do tema escolhendo uma opção diferente.
Melhorias em tabelas e gráficos

No PowerPoint 2007, as tabelas e gráficos foram projetados novamente
para facilitar sua edição e o trabalho com eles. A Faixa de Opções oferece

muitas opções de fácil localização para edição de tabelas e gráficos. As

galerias de Estilos Rápidos apresentam todas as opções de efeitos e
formatação necessárias à criação de tabelas e gráficos com aparência
profissional. Você pode recortar e colar dados, gráficos e tabelas do
Microsoft Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas,
agora suas apresentações podem ter a mesma aparência que suas
planilhas.
Modo de Exibição do Apresentador

Usando dois monitores, você pode executar sua apresentação do
PowerPoint 2007 em um monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o
público a vê no segundo monitor. Este modo de exibição oferece as
seguintes ferramentas para facilitar a apresentação das informações:
É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides fora da
sequência e criar uma apresentação personalizada para o seu público
A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique
adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma
lista.
As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras,
para que você possa utilizá-las como um script para a sua
apresentação.
É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois,
prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não
queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção
de perguntas e respostas.
Bibliotecas de slides
No PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de
slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de
Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft
Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides do PowerPoint
2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua
apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides.
Armazenando conteúdo em uma Biblioteca de Slides, você reduz a
necessidade de recriar conteúdo, pois pode facilmente dar uma nova
finalidade ao conteúdo existente.
Ao usar Bibliotecas de Slides, você pode garantir que o conteúdo está
atualizado, vinculando slides de sua apresentação a slides que estejam
armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, você será
avisado para atualizar seus slides.

Formatos de arquivo XML do PowerPoint

Os formatos de arquivo XML do PowerPoint são compactados, o que gera
tamanhos de arquivo significativamente menores e reduz os requisitos de
armazenamento e largura de banda. Nos Formatos XML Abertos, o
armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperação de
documentos corrompidos, porque a corrupção de uma parte de um
documento não impede que o restante do documento seja aberto.
Salvar como PDF ou XPS

O PowerPoint 2007 oferece suporte à exportação de arquivos nos
seguintes formatos:
PDF (Portable Document Format) O PDF é um formato de
arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do
documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF
assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha
exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não
possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para
documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão
comercial.
XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de
arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita
o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser
exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o
formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser
facilmente alterados.
Proteger e gerenciar informações

Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você deseja ter
certeza de que ele não possa ser acessado por pessoas que não devam
vê-lo. Você também deseja certificar-se de que sua apresentação não
inclua conteúdo não-intencional, informações particulares ou marcas de
edição que chamem palavras que o dicionário do destinatário não
reconheça. Além disso, você pode desejar restringir o acesso ao conteúdo
de sua apresentação, de forma que informações potencialmente
confidenciais não sejam distribuídas publicamente.
O PowerPoint 2007 oferece várias formas para ajudá-lo a proteger e
gerenciar suas informações.
Proteger suas apresentações

Com diversos novos recursos de segurança no PowerPoint 2007, você
pode ajudar a assegurar que sua apresentação seja gerenciada com

segurança depois que deixar suas mãos, ocultando o nome do autor,

certificando-se de que todos os comentários foram excluídos e
restringindo quem pode fazer alterações nela.
Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento

Antes de compartilhar uma versão final de sua apresentação com outras
pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar a
apresentação somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está
compartilhando uma versão final da apresentação. Quando uma
apresentação for marcada como final, os comandos de edição, as marcas
de revisão e a digitação serão desativados, e as pessoas que exibirem o
documento não poderão alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar
como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar
um documento marcado como final desativando Marcar como Final.
Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação

Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem da
sua apresentação adicionando à mesma uma assinatura digital invisível.
As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi
assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro.
Gerenciamento de Direitos de Informação

Talvez seja necessário controlar quem pode acessar as informações da
empresa, especialmente se você estiver criando apresentações que
contenham informações altamente confidenciais. Usando o Versão do
2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para
Windows Server 2003, você pode atribuir permissões que impeçam que
outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação.
Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informações

do Documento
O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição das
propriedades do documento enquanto você trabalha em suas
apresentações do PowerPoint 2007. Ele é exibido na parte superior do
documento no PowerPoint 2007. Você pode usar esse painel para exibir e
editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e
propriedades de arquivos que são salvos em um servidor de
gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do
Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as
propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.

Diagnóstico do Office
O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que
podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes
diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar
modos de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office
substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e
Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.
Modos de exibição de apresentação no PowerPoint

O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint
agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na
figura seguinte, o PowerPoint 2007 disponibiliza aos usuários os seguintes
modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações,
Apresentação de Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras.
 Modo de exibição "Normal"

É o principal modo de edição, onde você escreve e projeta a sua
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:
1 2
1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens

em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua
navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de
quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar,
adicionar, ou excluir os slides com facilidade.

2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de

tópicos.
3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos
permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações.
4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse
local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais
tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a
sua apresentação.
 Modo de exibição "Classificação de Slides"

Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.
 Modo de exibição "Anotações"

Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado
logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal.
Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em
formato de página inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição
de Apresentação, clique em Anotações.

 Modo de exibição "Apresentação de Slides"

Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real,
permitindo-nos assistir a apresentação da mesma maneira que seu
público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos,
filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a
apresentação real.
 Modo de exibição "Slide Mestre"
Um slide mestre é o slide principal em uma
hierarquia de slides que armazena todas as
informações sobre o tema e os layouts de slide de
uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a
cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços
reservados e o posicionamento.
Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre.

Você pode alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e
usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em
cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à
apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo ,
já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O
slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito
longas com vários slides.
Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira,
quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts
correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre.
1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre

2 Layouts associados ao slide mestre
IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não

depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre

primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados

nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer
alterações, faça-as no slide mestre.
Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides
individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo
com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das
personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos
de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações
(como rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de
exibição de Slide Mestre.
Observações
 Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre,
você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout
de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que
estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo
tema (esquema de cor, fontes e efeitos).
 Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais
estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e
efeitos), será necessário inserir um slide mestre para cada tema
diferente.
 Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que
existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre
determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos
os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts
disponíveis, determinando aqueles que funcionam melhor para
exibir as suas informações .
 Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides
mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint
(.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse
arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais.
 Modo de exibição "Folheto Mestre"

 Modo de exibição "Anotações Mestras"
Inserindo figuras no slide

Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em
seguida, clicar em um dos botões listados a seguir:
 Imagem do Arquivo : para inserir uma imagem de um

arquivo.
 Clip-art : para escolher entre várias figuras que acompanham

o Microsoft Office.
 Formas : para inserir formas prontas, como retângulos e

círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.
 SmartArt : para inserir um elemento gráfico SmartArt para

comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos
variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos
mais complexos, como organogramas (vide opções na figura
seguinte).
 Gráfico : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar

dados.

 WordArt : para inserir um texto com efeitos especiais.
Finalizando o Powerpoint
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções:
 Acionar o botão Office e clicar em Sair do PowerPoint.

 Clicar no botão Fechar .
 Pressionar as teclas ALT+F4.
Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações
não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do
fato.
Então, vamos às questões!!

4. Questões de Provas Comentadas
1. (FCC/Escriturário – Banco do Brasil/2011) Considere a planilha

abaixo:
Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula

A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no
BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D,
os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em
D2 igual a
(A) $A2*B2.
(B) $A$2*B$2.
(C) $A$2*$B$2.
(D) A$2*B2.
(E) A2*$B$2.
Comentários
Como na fórmula o B2 deverá sofrer incremento, a célula A2 não poderá
mudar de linha e todas as demais células devem apontar para ela, a
fórmula correta é a listada na letra D. No entanto, cabe recurso na
questão, pois muitas questões da FCC sempre iniciavam as fórmulas com
sinal de =, o que não aconteceu aqui.
Algumas observações!
- O $ é um caracter que serve para fixar endereços de células.
- Endereços Absolutos: possuem $.
- Endereços Relativos: endereços de células usados em fórmulas que NÃO
APRESENTAM o símbolo de $.
- Alça com FÓRMULAS:
- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para a Direita INCREMENTA AS COLUNAS!
- Arrastar para a Esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!
GABARITO: letra D.

2. (FCC/2010/AL-SP/agente Técnico Legislativo Especializado -

Enfermagem) Assinalar "Quebrar texto automaticamente" em
Formatar Células de uma planilha MS Excel indica a possibilidade da
quebra do texto em várias linhas, cujo número de linhas dentro da
célula depende da
a) largura da coluna, apenas.
b) mesclagem da célula, apenas.
c) largura da coluna e da mesclagem da célula, apenas.
d) largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula, apenas.
e) largura da coluna, do comprimento do conteúdo da célula e da
mesclagem da célula.
Comentários
Ao quebrar o texto, este, sendo maior do que a largura da coluna será
quebrado e preencherá a linha seguinte. Enquanto for maior do que a
largura, o processo continuará. Portando o número de linhas dependerá
do comprimento do conteúdo a ser quebrado.
Mesclar uma célula, citado em outras opções da questão, refere-se à
possibilidade de unir mais de uma célula formando uma célula maior. Veja
abaixo um exemplo:
normal normal normal

normal mesclada
mesclada normal
GABARITO: letra D.
3. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado -

Enfermagem) Em uma classificação crescente, o MS Excel usa a
ordem a seguir:
a) Células vazias, valores lógicos, textos, datas e números.
b) Células vazias, textos, valores lógicos, datas e números.
c) Números, valores lógicos, datas, textos e células vazias.
d) Números, datas, valores lógicos, textos e células vazias.
e) Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias.
Comentários
A classificação é obtida no menu Dados -> Classificar. A janela está
copiada abaixo. O usuário pode escolher por 3 níveis de classificação e,
em cada nível, por Crescente ou Decrescente. Além disso, pode-se
determinar se a primeira linha é um cabeçalho de colunas (não entra na
classificação) ou não (será classificada) por meio das opções: ―Linha de
cabeçalho‖ ou ―Nenhuma linha de cabeçalho‖, respectivamente. Existe um
atalho na barra de ferramentas: . A primeira opção classifica em
ordem crescente e a segunda em ordem decrescente. No caso da questão

em análise, a classificação feita pelo Excel segue a ordem: Números,

datas, textos, valores lógicos e células vazias.
A classificação pode ser obtida por diversos caminhos no Excel 2007. É

possível utilizar formas pré-definidas de ordenação, bastando clicar em
um ícone ou configurar diversos níveis de ordenação, cada qual contendo
a coluna a ser classificada, o tipo do valor da coluna e a forma de
ordenação.
Selecionando o grupo de células a ordenar e clicando com o botão direito
do mouse, acessamos o seguinte menu na opção Classificar:
A opção Personalizar Classificação abre uma caixa de diálogo em que é

permitido criar vários níveis de classificação.
Na Guia Dados, tem-se acesso aos mesmos itens:

Voltando à questão, em uma classificação crescente, o Microsoft Office

Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificação decrescente, essa
ordem é invertida.
Valor Comentário
Números Os números são classificados do menor número negativo ao maior

número positivo.
Datas As datas são classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto O texto alfanumérico é classifico da esquerda para a direita, caractere

por caractere. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", o
Excel a colocará depois de uma célula que contenha a entrada "A1" e
antes de uma célula que contenha a entrada "A11".
Os textos e os textos que incluem números, classificados como texto,
são classificados na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _
`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXY
Z
Apóstrofos (') e hífens (-) são ignorados, com uma exceção: se
duas seqüências de caracteres de texto forem iguais exceto pelo
hífen, o texto com hífen será classificado por último.
OBSERVAÇÃO Se você alterou a ordem de classificação padrão para

que ela fizesse distinção entre letras maiúscula e minúsculas na caixa de
diálogo Opções de Classificação, a ordem para os caracteres
alfanuméricos é a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L
mMnNoOpPqQrRsStTuUvVwWxXyYzZ
Lógica Em valores lógicos, FALSO é colocado antes de VERDADEIRO.
Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, são iguais.
Células em Na classificação crescente ou decrescente, as células em branco são

branco sempre exibidas por último.
OBSERVAÇÃO Uma célula em branco é uma célula vazia e é
diferente de uma célula com um ou mais caracteres de espaço.
GABARITO: letra E.
4. (FCC/2009/SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) Em

uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo:

O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula

C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão
a) 7, 9 e 11
b) 7, 8 e 9
c) 7, 10 e 11
d) 9, 10 e 11
e) 9, 9 e 9
Comentários
Ao copiar a fórmula (arrastando pela alça) os valores de referência da
célula nas fórmulas copiadas é atualizado. Assim, normalmente, a fórmula
que é copiada uma linha para baixo, muda os números aumentando-os
conforme a distância da célula original. Se copiar na direção das colunas,
aumenta as colunas também com base na distância da célula original.
Como as colunas são letras, vai pulando letra em letra. É comum pensar
que o resultado da questão seria =$A1+B$1, =$A2+B$2 e =$A3+B$3.
Mas não é! Quando utilizamos o $ no nome da célula, estamos indicando
que ao copiar a fórmula para outra célula, os valores após o $ não são
alterados (tornam-se valores fixos). Assim, o A não será alterado nem o 1
que acompanha o B. O resultado então será: =$A1+B$1, =$A2+B$1 e
=$A3+B$1, ou seja:
2+57
=$A2+B$1  3 + 5  8
=$A3+B$1  4 + 5  9
GABARITO: letra B.
5. (FCC/2009/TRT - 3ª Região (MG)/Analista Judiciário -

Engenharia Civil) A figura a seguir mostra uma planilha elaborada no
Excel 2007.

Para calcular o preço total dos computadores na célula E2 e o preço total

dos três itens na célula E5, deve-se inserir, respectivamente, as seguintes
fórmulas:
a) =C2*D2 e =SOMA(E2:E4)
b) =C2xD2 e =SOMA(E2:E4)
c) =C2*D2 e =SOMASE(E2;E4)
d) =C2*D2 e =SOMA(E2+E4)
e) =C2xD2 e =SOMATORIA(E2;E4)
Comentários
Para calcular o preço total dos computadores na célula E2 é preciso
multiplicar a ―Quantidade‖ pelo ―Preço Unitário‖, ou seja, multiplicar a
célula C2 pela célula D2. Como para inserir uma fórmula em uma célula
podemos iniciar pelo símbolo de igual, devemos selecionar a célula E2 e
digitar =C2*D2. Observe que a multiplicação é representada pelo símbolo
―*‖ e não por ―x‖.
No caso do preço total dos três itens, célula E5, devemos somar os itens
da coluna E de E2 a E4. Então podemos usar a fórmula SOMA, informando
uma matriz de celular. Uma matriz pode ser representada pelo par célula
superior esquerda e célula inferior direita, separadas pelo símbolo de dois
pontos: =Soma(E2:E4).
GABARITO: letra A.
6. (FCC/2009/TRT - 3ª Região (MG)/Analista

Judiciário/Engenharia Elétrica) A planilha abaixo foi preparada no
Microsoft Office EXCEL 2003 e corresponde ao levantamento de custo
de materiais de um projeto de instalações elétricas:

As fórmulas empregadas nas células E4 e E7 são:
a)
b)
c)
d)
e)
Comentários
Temos que a célula E4 deve ser calculada multiplicando-se o item da
coluna ―quantidade‖ (C4) pelo item da coluna ―custo unitário‖ (E4). Então,
temos =C4*E4 (não esquecer que multiplicação é o símbolo *). A soma
em E7 deve somar todas as células da coluna de subtotais, ou seja, de E2
a E6. Se usarmos a fórmula soma, temos: =SOMA(E2:E6).
GABARITO: letra E.
7. (FCC/2010/Banco do Brasil/Escriturário) No Excel ou Calc, uma

planilha apresenta os seguintes dados:
A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4
A célula D1 tem a seguinte fórmula:
=SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)Â1 + B1*C1 + A1)
O valor da célula D1 é:
a) positivo, ímpar e menor que 10.
b) positivo, ímpar e maior que 10.

c) negativo.
d) positivo, par e menor que 10.
e) positivo, par e maior que 10.
Comentários
A condição SE no Excel avalia a expressão que aparece na primeira parte,
que vai do parêntesis de abertura até o primeiro ponto e vírgula. Se o
resultado desta expressão for verdadeiro, o resultado do SE será o valor
da expressão entre o primeiro e o segundo ponto-e-vírgula. Caso
contrário, o resultado será a última expressão. No caso em análise:
=SE (B1*A1 - 5 > 0; C1 - B1*A1; (C1 - A1)Â1 + B1*C1 + A1), onde
A1 = 2,
B1 = 3,
C1 = 4
o valor da primeira expressão: B1*A1 - 5 > 0 é  3 * 2 - 5 > 0  6 – 5
> 0  1 > 0  VERDADEIRO. Assim o resultado do SE será a segunda
expressão: C1 - B1*A1  4 – 3 * 2  4 – 6  -2.
CUIDADO!!! Quando temos mais de uma operação em uma expressão,
primeiramente executamos a multiplicação ou divisão (na ordem que
aparecem da esquerda para direita) e depois a soma ou subtração (na
ordem que aparecem da esquerda para direita).
GABARITO: letra C.
8. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa)

Uma planilha eletrônica Excel 2003 possui os títulos das colunas na
primeira linha e os títulos das linhas na primeira coluna. Para congelar
na tela tanto os títulos das colunas quanto os títulos das linhas, deve-
se selecionar:
a) a primeira célula da primeira linha e da primeira coluna;
b) a segunda célula da segunda linha e da segunda coluna;
c) a primeira linha e a primeira coluna;
d) a segunda linha e a segunda coluna;
e) somente as células com conteúdos de títulos.
Comentários
Nesse caso, para congelar a linha 1 (primeira linha, em que estão os
cabeçalhos das colunas) e a coluna A (primeira coluna, em que estão os
títulos das linhas), utilizamos o comando Congelar Painéis, mas o que
deverá estar selecionado para que isso seja possível é a primeira célula
que vai rolar quando o usuário usar a barra de rolagem.
Como a linha 1 ficará congelada (não rolará) e a coluna A (primeira
coluna) também, deve-se selecionar a célula B2 para isso (a segunda
célula da segunda linha – e também segunda célula da segunda coluna).
Na verdade, trata-se do encontro da segunda linha com a segunda coluna
da planilha!
GABARITO: letra B.

9. (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de

Tributos Estaduais)
Uma planilha Microsoft contém:
A B
1 42 =33+2*A1
2 6
Ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, o

resultado nesta última (B2) será:
a) 62;
b) 55;
c) 52;
d) 45;
e) 35.
Comentários
O Excel possui um recurso bastante interessante chamado alça de
preenchimento, que algumas bancas chamam de ―o pequeno quadrado
no canto inferior direito da célula selecionada‖ e que auxilia o usuário no
preenchimento das células da planilha. Nesta questão, ao arrastar a célula
B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, tem-se uma cópia da
fórmula localizada em B1 para a célula B2, com os devidos ajustes que se
fizerem necessários!
Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a
célula nova será de zero coluna a mais (de B para B) e de uma linha a
mais (de 1 para 2).
Nesse caso:
 o 33 permanece inalterado;
 o A (de A1) permanece inalterado, pois o movimento de coluna não
sofreu alteração;
 o 1 (de A1) é alterado para 2, devido ao movimento de UMA linha a
mais!
Assim, copiando a fórmula =33+2*A1 da célula B1 para a célula B2, a

fórmula ficará: =33 + 2*A2. Como A2 = 6, fica =33+2*6, e o programa
Excel somará 33 + 12, o que resultará no valor 45.

GABARITO: letra D.
10. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução:

Para responder à questão seguinte, considere o dado abaixo.
Item Tarefa
X Gravar em todo cabeçalho e rodapé das planilhas eletrônicas
MS-Excel do Tribunal os padrões de logo e página estabelecidos
pela Organização.
A inserção de dados referida em X é possibilitada, em primeira instância,

mediante o acesso ao menu:
a) Formatar;
b) Ferramentas;
c) Exibir;
d) Editar;
e) Inserir.
Comentários
O menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé é a opção que devemos
selecionar no Word 2003 para incluir um cabeçalho ou rodapé em um
documento. No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Cabeçalho e
Rodapé, botões Cabeçalho e Rodapé.
GABARITO: letra C.
11. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de

certo órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
1 Sempre que uma planilha de cálculo usar valores que
representem dinheiro, os números, em cada célula, deverão ser
alinhados à direita e os símbolos ―R$‖ deverão ser alinhados à
esquerda (ref. Microsoft Excel 2000).

Para esta tarefa existe uma opção específica na guia ―Número‖, em

―Formatar células‖, que é:
a) Contábil;
b) Número;
c) Especial;
d) Moeda;
e) Científico.
Comentários
O formato Contábil alinha o símbolo ―R$‖ sempre à esquerda da coluna,
enquanto o formato Moeda faz o alinhamento próximo ao valor. A tela
seguinte ilustra os principais formatos:
GABARITO: letra A.

Item Tarefa
8 A planilha de custos, apresentada mensalmente à diretoria,
deve conter o gráfico de valores do tipo ―Colunas‖ com os
valores correspondentes a cada coluna exibidos na parte
superior de cada uma (ref. Microsoft Excel 2003).
Para isso, no ―Assistente de gráfico − etapa 3 de 4 – opções de

gráfico‖, na guia ―Rótulos de dados‖, escolher:
a) Exibir Tabela de dados;
b) Mostrar rótulo;
c) Nenhum;

d) Mostrar valor;
e) Exibir sequência.
Comentários
Para criar um gráfico no Excel 2003, selecione os dados da planilha que
deseja exibir no gráfico e clique sobre o botão Assistente de Gráfico
.
No Excel 2007, basta acessar a guia Inserir, grupo Ilustrações, botão
.
Nesse momento, será aberta uma caixa de diálogo Assistente de Gráfico.
Nessa janela, siga as instruções apresentadas e, ao finalizar as etapas, o
gráfico será criado na mesma planilha.
Outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da
planilha, ir até o menu Inserir e escolher a opção Gráfico, o que abrirá a
mesma caixa de diálogo Assistente de Gráfico.
Nem sempre um gráfico simples transmite informações de forma tão

nítida ou completa quanto você gostaria. Ao adicionar elementos como
rótulos de dados, títulos, legendas, linhas de grade ou uma combinação
deles, você acrescenta informações, aumenta o interesse visual ou
aprimora a legibilidade do gráfico.
Para adicionar rótulos de dados a um ponto de dados ou a uma sequência
de dados, selecione o gráfico e escolha o comando Opções de gráfico no
menu Gráfico ou, então, clique com o botão direito do mouse sobre ele e
escolha Opções de Gráficos.

Na caixa de diálogo Assistente de gráficos – passo 3 de 4 – opções

de gráfico, representada a seguir, pode-se modificar o aspecto do
gráfico. À medida que alterar essas definições, observe o gráfico de pré-
visualização para se certificar de que o gráfico está com o aspecto
pretendido.
Ao selecionar a opção ―Mostrar valor‖, os valores correspondentes a cada

coluna serão exibidos na parte superior de cada uma, conforme visto no
gráfico ilustrado a seguir.

Prod 2; Fev; 67
Prod 2; Jan; 45 Prod 1; Fev; 45
Prod 1
Prod 2
Prod 1; Jan; 23
GABARITO: letra D.
13. (FCC/2009/Infraero)Tarefa V. Elaborar uma tabela como segue

(planilha Microsoft):
No que concerne à tarefa V, as durações maior e menor são obtidas,

respectivamente, pelas fórmulas
a) =MAIORVALOR(D9:D15) e
=MENORVALOR(D9:D15)
b) =MAIORVALOR(D9+D15) e
=MENORVALOR(D9-D15)

c) =MAIORVALOR(D9;D15) e
=MENORVALOR(D9;D15)
d) =MÁXIMO(D9;D15) e
=MÍNIMO(D9;D15)
e) =MÁXIMO(D9:D15) e
=MÍNIMO(D9:D15)
Comentários
No Excel, funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando
valores específicos, que chamamos de argumentos, em uma determinada
ordem ou estrutura. Nesse programa, uma função fornece uma maneira
mais fácil e direta de realizar cálculos. O usuário pode reutilizá-las
diversas vezes. Para usar uma função, ele deve escrevê-la assim:
=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO)
As funções mencionadas na questão foram:

MÁXIMO Retorna o MAIOR número encontrado entre os argumentos.
Ex.: =MÁXIMO(D9:D15)
MÍNIMO Retorna o MENOR número encontrado entre os

argumentos. Ex.: =MÍNIMO(D9:D15)
GABARITO: letra E.
14. (FCC/2006/Fiscal de Rendas/SP) Para equacionar um problema

de fixação de valores de células na realização de um cálculo fazendário,
ao iniciar a elaboração de uma planilha do Microsoft Excel 2000 o
agente insere a fórmula =54 + F$1 na célula D2. Sendo o conteúdo da
célula F1 igual a 6 e estando as demais células vazias, ao ser copiado o
conteúdo da célula D2 para a célula F2, o resultado apurado na célula
F2 é:
a) 54;
b) 56;
c) 58;
d) 60;
e) 66.
Comentários
Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a
célula nova foi de duas colunas a mais (de D para F) e de zero linha a
mais (de 2 para 2).
Nesse caso:

 o F (de F$1) é alterado para H, devido ao movimento de duas

colunas a mais;
 o 1 (de F$1) permanece inalterado, pois, com o cifrão, o item não se
altera, ficando travado!
Assim, copiando a fórmula =54 + F$1 da célula D2 para a célula F2, a

fórmula ficará assim: =54+H$1. Como todas as células, à exceção de F1 e
D2, estão vazias, o programa somará 54 + 0, o que resulta em 54.
GABARITO: letra A.
15. (FCC/Agente Administrativo – MPE – RS/2010) Em uma

planilha Excel foram colocados os seguintes dados nas células A1 até
A4, respectivamente e nessa ordem:
josé+1
catavento
catavento+3
josé
Selecionando-se essas quatro células e arrastando-as pela alça de
preenchimento (na borda da célula A4) até a célula A8, o resultado em A5
e A7 será, respectivamente,
(A) josé+1 e catavento.
(B) josé+2 e catavento+4.
(C) josé e catavento+3.
(D) josé+3 e catavento+4.
(E) josé+1 e catavento+3.
Comentários
O Excel preservou os textos ao arrastar a alça de preenchimento e
incrementou a parte numérica, de acordo com o deslocamento realizado.
GABARITO: letra B.

16. (FCC/ Técnico Fazenda Estadual- Secretaria da

Fazenda/2010) A função SOMASE do Microsoft Excel soma células
especificadas por um determinado critério. Sobre esta função,
apresentam-se abaixo sintaxe e comentário.
Sintaxe:
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Comentário:
As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células
correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios
estipulados.
Considere os seguintes valores para as células dos intervalos A1:A5 e
B1:B5
O resultado da célula que contém a fórmula

=SOMASE(A1:A5;‖<0‖;B1:B5) é
a) 35.
b) -5.
c) 25.
d) -25.
e) -40.
Comentários
Para resolvermos a fórmula, é preciso avaliar quais células do intervalo
A1:A5 apresentam o valor menor do que 0 e somar os valores nas linhas
correspondentes a esse resultado no intervalo B1:B5.
Conforme visto, as únicas células do intervalo A1:A5 que têm valor menor
do que 0 são: A1 (que possui o valor -10) e A4 (que possui valor -15),
então, nesse caso, é necessário somar as células correspondentes na
mesma linha da coluna B, B1 (com o valor 20) e B4 (com o valor 15)
chegando ao resultado =20+15=35.
GABARITO: letra A.

17. (FCC - 2010 - Banco do Brasil – Escriturário) No Excel ou Calc,

em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante
desligar o cálculo automático das fórmulas. Tendo desligado o cálculo
automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha
manualmente teclando
a) ALT + F8.
b) F9.
c) CTRL + F5.
d) F6.
e) CTRL + F7.
Comentários
Teclas de atalho do Excel
ALT+F8  exibe a caixa de diálogo Macro.
F9  Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
CTRL+F5  Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho
selecionada.
F6  Alternar para o próximo painel de uma pasta de trabalho dividida
(menu Janela, comando Dividir).
CTRL+F7  Quando uma janela de pasta de trabalho não está
maximizada, executar o comando Mover (no menu Controle da janela da
pasta de trabalho). Use as teclas de direção para mover a janela e,
quando terminar, pressione ESC.
GABARITO: letra B.
18. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturário) Uma planilha,

Excel ou Calc, apresenta os seguintes dados:
A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi

copiada para a célula D4. O resultado da fórmula em D4 é
a) 10.
b) 12.
c) 16.
d) 18.
e) 20.

Comentários
Observe que a célula com a fórmula (B3) foi copiada para D4. Então,
deveria incrementar em 1 as linhas de referência e em 2 as colunas. Mas
existem alguns símbolos $ na fórmula, o que fixa os valores que
aparecerem após o símbolo. Então, de =$A$1*$B1 - A$2*B2, teremos em
D4: =$A$1*$B2 - C$2*D3. Fazendo as contas teremos:
=$A$1*$B2 - C$2*D3  6 * 4 – 4 * 2  (multiplicar primeiro!)
 24 – 8  16
GABARITO: letra C.
OUTRAS BANCAS – FIXAÇÃO E ASSUNTOS IMPORTANTES
19. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Acerca

do Excel, assinale a opção correta.
a) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, é suficiente pressionar e
manter pressionada a tecla e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas células.
b) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma
célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo
c) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as

planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a
criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos
nomes alterados.
d) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na
Internet.
e) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores
aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ),
multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
Comentários
a) a afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não
seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células entre a
célula selecionada e a célula que receberá o clique com o shift
pressionado. No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o
SHIFT pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada),

aumentará a área selecionada para A1:C3
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada

é o CTRL!
b) Não! O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas,

claro, aparece a fórmula.
c) Errado. Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as

abas de planilhas apresentadas por padrão.
d) Errado. É possível sim. Basta digitar o link.
e) Correto. A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os

operadores mostrados.
GABARITO: letra E.
20. (CESPE/2010/UERN/Técnico de Nível Superior)

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se

os itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular,
respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
II = SOMA (B4:D4)/3
III = MÉDIA (B5;C5;D5)
Assinale a opção correta.
a) Apenas um item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Apenas os itens II e III estão certos.
e) Todos os itens estão certos.
Comentários
Todas as fórmulas apresentadas estão corretas. Na primeira, há a soma
das três células do número de vendas do modelo A e, depois, a divisão
por três. Isto é a média, claramente. Depois, para o modelo B, foi
apresentada uma fórmula com a função soma para calcular a soma das
três colunas de vendas, seguida da divisão por três. Correta, somou as 3
colunas e dividiu por três. Finalmente, a última fórmula usou a função
média, que faz a média entre valores. Note que os valores foram
informados um a um, separados por ―;‖. É possível fazer a mesma
operação utilizando faixa de valores, por exemplo: =média(c5:e5).
GABARITO: letra E.
21. (FGV/2010/BADESC/Engenheiro-Adaptada)As planilhas

BADESC11 e BADESC22 foram criadas no Excel 2007 BR. Na
BADESC11, em D5 foi inserida uma expressão para determinar a soma
dos números contidos nas células A3 e C3 e, em D7 a função
=MOD(D5;8).
Para finalizar, foi inserida uma fórmula para transportar o conteúdo de
D7 da planilha BADESC11 para a célula D3 na planilha BADESC22.

Nessas condições, as expressões inseridas nas células D5 de

BADESC11 e D3 de BADESC22, são, respectivamente:
a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7
b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7
c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7
d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7
e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7
Comentários
A função SOMA, utilizada na planilha BADESC11, resulta na soma de todos
os elementos que estiverem relacionados entre os parêntesis após a
função. Vale dizer que os elementos devem estar separados por ponto-e-
vírgula e podem ser células, números, expressões numéricas e, inclusive,
grupos de células. No caso em estudo, a função possui apenas dois
argumentos, que são as células A3 e C3. Daí são dois argumentos
separados por ponto-e-vírgula. Temos então a primeira parte da solução:
=SOMA(A3;C3). Já encontramos o gabarito da questão (letra B), pois
somente uma opção possui este valor.
Já na segunda fórmula é preciso referenciar uma célula de outra planilha.
Isto é feito por meio do nome da planilha e referência da célula,
separados pelo símbolo de exclamação: <planilha>!<referência>. Para
a questão, a resposta seria =BADESC11!D7.
A função MOD, retorna o resto da divisão entre dois inteiros. No caso de
=MOD(D5;8), como apresentado na questão, a função faz a divisão de D5
(22) por 8 (poderia ser outra célula) e encontra 6 (22 / 8 = 2 e resto 6).
Mas esta informação não foi utilizada para a solução da questão.

GABARITO: letra B.
22. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) A planilha abaixo

foi criada no Excel, em sua configuração padrão.
Ao selecionar as células indicadas na imagem e clicar em , o que

aparecerá em B7?
a) 7.
b) 1.
c) 21.
d) 720.
e) 336.
Comentários
O símbolo apresentado na questão é a AutoSoma. Esta operação exibe a
soma das células selecionadas logo após as células. No caso do Excel
2007, será apresentado o valor 21 (1+2+3+4+5+6), na célula B7.
GABARITO: letra C.

23. (FGV/2009/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas - Prova 1) A figura a

seguir ilustra uma planilha elaborada no Excel 2007 BR, tendo sido
utilizadas funções adequadas para determinação da média, do maior e
do menor, dentre todos os preços cotados.
Nas células E12 e G13 foram inseridas, respectivamente, as seguintes

expressões:
a) =MÉDIA(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13)
b) =MÉDIA(B12;D12) e =MENOR(B13;D13)
c) =MÉDIA(B12:D12) e =MENOR(B13:D13)
d) =MED(B12;D12) e =MENOR(B13;D13)
e) =MED(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13)
Comentários
As células E12 e G13 devem calcular a média e o menor valor,
respectivamente. Assim, em E12 devemos colocar a função MÉDIA
utilizando como argumentos todas as células que possuem valores
cotados e que estão na linha 12. Assim: =MÉDIA(B12:D12)
Já a célula G13, que deve conter o menor valor, deve conter a função
MÍNIMO(B13:D13).
GABARITO: letra A.
24. (FMP/2010/Câmara MunSta Bárbara/Jornalista) Considere a

planilha MS-Excel abaixo, contendo as precipitações médias mensais de
Santa Bárbarad'Oeste em um ano.
Há diversas formas de calcular a média aritmética anual, a ser digitada

na célula N3. Qual das fórmulas abaixo NÃO produzirá o valor correto
da média aritmética anual?

(A) =MÉDIA(B3:C3;D3:F3;G3:I3;J3:M3)
(B) =MÉDIA(B3:M3)
(C) =MÉDIA(B3;M3)
(D) =SOMA(B3:M3)/12
(E) =SOMA(B3:M3)/CONT.NÚM(B3:M3)
Comentários
Para calcular a média aritmética é necessário somar todos os itens e
dividir pela quantidade de itens somados. Usando o Excel é possível obter
a média aritmética diretamente pelo uso da função média(), onde os itens
que participam da média devem ser listados entre os parêntesis. Estes
itens devem ser separados por ponto-e-vírgula e podem ser representados
por faixas de células.
A letra A usa a função média, onde podemos ver 5 itens separados por
ponto-e-vírgulas, sendo que cada item é uma faixa de valores que
representa duas células adjacentes. Uma vez que todas as células
aparecem na composição da fórmula, ela funcionará normalmente.
A letra B é a forma ideal. Usa a fórmula Média para realizar o cálculo e
apenas um item que representa toda a faixa de células envolvidas no
cálculo.
A letra C, por sua vez, erra quando troca o sinal de dois pontos por ponto-
e-vírgula. Desta forma, apenas as duas células apresentadas na fórmula
farão parte do cálculo da média. Item ERRADO.
Já a letra D acerta ao somar todas as células usando a formulam SOMA()
e divide este resultado por 12 (quantidade de células).
Finalmente, a letra E também acerta ao realizar a operação forma
semelhante à letra D, porém usando uma fóruma para calcular a
quantidade de célula numéricas dentro da faixa determinada.
GABARITO: letra C.
25. (FMP/2010/Câmara MunSta Bárbara/Téc. Adm.

Contabilidade) Considere a planilha Excel abaixo.

A fórmula que deve ser digitada em D5 e, que depois vai ser copiada e
colada para as células D6 até D9, que permite o cálculo do Valor em
Reais para a quantidade especificada é
(A) =B5*C5*B2
(B) =B$5*C$5*B2
(C) =$B5*$C5*$B2
(D) =B5*C5*$B2
(E) = B5*C5*B$2
Comentários
A fórmula correta deve multiplicar, na mesma linha da célula que conterá
o resultado, a célula da coluna B pela célula da coluna C. em seguida,
deve multiplicar este resultado pela célula B2, independente de qual linha
reside o cálculo atual.
Para obter este resultado poderíamos digitar a fórmula para cada célula
separadamente: Bn * Cn *B2, onde n é a linha atual em que estamos
digitando a fórmula. Mas, se fossem muitas células, certamente não seria
produtivo. Assim, o melhor é usar a técnica de copiar e colar as fórmulas.
No entanto, o Excel modifica as referências envolvidas na fórmula na
mesma proporção do deslocamento da cópia. Sendo assim, se usarmos a
fórmula acima a cada nova linha a primeira multiplicalção Bn * Cn ficaria
correta (será alterada na proporção correta), mas a parte final * B2 seria
alterada, quando deveria permanecer intacta. É possível fixar qualquer
referência em fórmulas usando o símbolo $ antes do item a ser fixado
(linha e/ou coluna). Assim, se colocarmos o $ antes da linha (que será o
item alterado nas cópias, já que não haverá deslocamento de colunas) a
fórmula poderia ser utilizada no processo. Vejamos:
=B5 * C5 * B$2
A fórmula acima diz que a referência da linha no último termo não será
modificado mesmo se houver uma cópia (ou um recorte) da fórmula.
Funciona neste caso, pois a colagem acontece na mesma coluna (a coluna
não é afetada). Caso fosse preciso manter a coluna também, poderíamos
usar $B$2.
GABARITO: letra E.
26. (MP/2010/TJ-AC/Bibliotecário) Na planilha da figura abaixo,

digitou-se em C1 uma fórmula que calcula o percentual do valor em B1
em relação ao total que está em B4.
Se a referida fórmula for copiada, usando-se o recurso de copiar e

colar, para a célula C2, aparecerá em C2 a fórmula

(A) =B2/B5*100
(B) =B2/B4*100
(C) =B1/B4*100
(D) =B1/B5*100
(E) =C2/C4*100
Comentários
Uma vez que a cópia será aplicada à célula C2 (deslocando apenas uma
linha) todos as referências de linhas da fórmula que não estiverem
precedidas de $, serão acrescidas de uma unidade. Assim teremos:
=B2/B5*100.
GABARITO: letra A.
27. (FMP/2010/TJ-AC/Bacharel em Letras) Na planilha eletrônica

MS-Excel, deseja-se determinar a data de devolução de um processo,
cujo prazo é 30 dias corridos. A fórmula que deve ser digitada para
determinar a data de devolução a partir de hoje é
(A) =HOJE()+DATA(30)
(B) =HOJE()+DATA.VALOR(30)
(C) =HOJE()+30
(D) =HOJE()+DATA(0;0;30)
(E) =HOJE()+MÊS(1)
Comentários
A função que indica qual a data atual é HOJE(). Uma vez utilizada esta
função basta acrescentar a quantidade de dias por meio do cálculo soma
(ou +). O Excel entenderá que se trata de cálculos com datas (pelo uso da
fórmula HOJE()) e o resultado será o desejado. Assim, teremos como
resposta a letra C  =HOJE()+30.
A função DATA() retorna o número que representa a data no código do
MS-Excel e deve conter 3 argumentos (Ano;Mês;Dia). Usar apenas com
um deles (letra A) causará erro no resultado. Usada como na letra D
também retorna um erro. Já a função DATA.VALOR() converter uma data
em formato TEXTO para o formato de data do Excel. Finalmente a função
Mês() retorna um número entre 1 (janeiro) e 12 (dezembro).
GABARITO: letra C.
28. (FMP/2010/TJ-AC/Técnico em Microinformática) Considere a

planilha MS-Excel a seguir.

Inicialmente a coluna C foi formatada para formato de percentual com

2 casas decimais. A seguir foi digitada uma fórmula na célula C2 para
calcular o percentual da população de Rio Branco em relação ao total
das 5 cidades listadas. A seguir foi usado o recurso de copiar e colar,
para copiar a fórmula existente em C2 e colá-la de C3 até C6. A
fórmula digitada em C2 foi
(A) =B2/B7
(B) =B2/B$7
(C) =B$2/B7
(D) =B2/B7*100
(E) =B2/B$7*100
Comentários
Para realizar o cálculo indicado na questão por meio de cópia de fórmulas,
é preciso fixar a célula que contém a população total e permitir que sejam
atualizadas as referências das células que contém o valor da população
em cada município. Para fixar a célula que contém o total podemos usar
$C$7. Assim tanto a linha quanto a coluna da referência se tornariam
fixas. No entanto, para a solução da questão, basta fixar a linha, pois não
haverá deslocamento de colunas na cópia. Desta forma, basta usar a
referência C$7. Para as demais, não há necessidade de usar o $. Teremos,
então, em B2 a seguinte fórmula: =B2/B$7*100. Ao copiar para as
demais células (até B6) somente a referência a B2 será atualizada na
proporção do deslocamento.
GABARITO: letra B.
29. (FCC/TCESP/Auxiliar Fiscal – Financeira/2010) No PowerPoint,

a Transição de slides é definida no menu
(A) Janela.
(B) Ferramentas.
(C) Apresentações.
(D) Formatar.

(E) Exibir.
Comentários
No menu Apresentações escolha Transição de slides... Surgirá o painel de
tarefas com a página Transição de slides.
GABARITO: letra C.
30. (FUNIVERSA/2010) O Microsoft Office Powerpoint 2003, versão

em português, permite uniformizar a aparência de uma apresentação
de forma rápida, por meio de um recurso que armazena informações
acerca do posicionamento do texto e de objetos em um slide,
tamanhos dos espaços reservados, estilos de texto, plano de fundo,
temas de cores, efeitos e animação. Esse recurso está indicado
corretamente em
A) Slide Mestre.
B) Layout do slide.
C) Design do slide.
D) Apresentação de slides.
E) Configurar apresentação.

Comentários
O recurso com as características descritas é o Slide Mestre. Ele permite a
criação de itens padronizados para todos os slides.
GABARITO: letra A.
31. (SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO - SP/Vunesp -

Agente de Organização Escolar/2009) Para iniciar uma
apresentação de slides no PowerPoint 2003, em sua configuração
padrão, pode-se pressionar a tecla
A ) F1.
B ) F3.
C ) F5.
D ) F7.
E ) F9.
Comentários
Para exibir uma apresentação: F5.
GABARITO: letra C.
Para isso Pressione

Iniciar a apresentação a partir do F5
começo.
Executar a próxima animação ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA
avançar para o próximo slide. PARA A DIREITA, SETA PARA
BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS
Executar a animação anterior ou A, PAGE UP, SETA PARA A
voltar ao slide anterior. ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o slide número. número+ENTER
Exibir um slide preto vazio ou E ou PONTO
voltar para a apresentação a partir
de um slide preto vazio.
Exibir um slide branco vazio ou C ou VÍRGULA
voltar para a apresentação a partir
de um slide branco vazio.
Parar ou reiniciar uma S
apresentação automática.
Finalizar uma apresentação. ESC ou HÍFEN
Apagar anotações na tela. E
Ir para o próximo slide, se ele H
estiver oculto.

Definir novos intervalos ao testar. T

Usar os intervalos originais ao O
testar.
Usar um clique do mouse para M
avançar ao testar.
Retornar ao primeiro slide. 1+ENTER
Reexibir o ponteiro oculto ou CTRL+P
alterar o ponteiro para uma
caneta.
Reexibir o ponteiro oculto ou CTRL+A
alterar o ponteiro para uma seta.
Ocultar imediatamente o ponteiro e CTRL+O
o botão de navegação.
Ocultar o ponteiro e o botão de CTRL+S

navegação em 15 segundos.
Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o próximo TAB
hiperlink em um slide.
Ir para o último hiperlink ou o SHIFT+TAB
anterior em um slide.
Executar o comportamento "clique ENTER enquanto um hiperlink
no mouse" do hiperlink estiver selecionado
selecionado.
32. (CESGRANRIO/2008/PETROBRAS/Odontólogo) Suponha que
um usuário esteja editando uma apresentação, chamada pres1,
utilizando a versão em português do aplicativo Microsoft PowerPoint
2003 com suas configurações padrões. Uma possível opção para o
usuário inserir um novo slide em pres1 é selecionar a opção
A) Arquivo => Novo.
B) Inserir => Novo arquivo.
C) Inserir => Novo slide
D) Formatar => Apresentação
E) Editar => Slides
Comentários
A opção C é a correta para o PowerPoint 2003. No caso da
versão 2007, a opção para inserir novo slide pode ser
encontrada na Guia Início, grupo Slides.

GABARITO: letra C.
33. (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal

de Tributos Estaduais) A criação do efeito de Persiana horizontal
pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio do menu:
a) Editar e da opção Apresentação de slides;
b) Apresentações e da opção Transição de slides;
c) Apresentações e da opção Novo Slide;
d) Inserir e da opção Novo slide;
e) Inserir e da opção Apresentação de slides.
Comentários
O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de
apresentações em slides, possibilitando ao usuário grande facilidade e
diversidade de recursos. Nada melhor do que objetividade e visual
atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios
ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides
torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos,
gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível
acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de
transparências ou até mesmo na Internet.
No Microsoft PowerPoint é possível estabelecer transições de slides, que

são os efeitos semelhantes à animação, que ocorrem no modo de exibição
Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo.
É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e
também adicionar som.

O efeito de Persiana horizontal está localizado no menu Apresentações -

> Transição de Slides do Powerpoint 2003, conforme mostra a figura.
No Powerpoint 2007, pela guia Animações, podemos ter acesso às

opções de configuração dos vários tipos diferentes de transições de slides,
incluindo (mas não se limitando) ao seguinte:
Sem transição, Persiana Horizontal, Persiana Vertical, Quadro

Fechar, Quadro Abrir, Quadriculado na Horizontal, Quadriculado na
Vertical, Pente Horizontal, Pente Vertical.
GABARITO: letra B.
34. (A CONFERIR) Para exibir uma apresentação que esteja aberta na

área de trabalho do PowerPoint, um usuário deve acionar o ícone ou
pressionar a tecla:
a) F5;
b) F7;
c) F9;
d) F11.
Comentários
O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para
ajudá-lo enquanto você cria uma apresentação. Os dois modos de exibição
principais que você usa nesse programa são o modo normal e o modo de
classificação de slides. Para alternar facilmente entre os modos de
exibição, clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do
PowerPoint 2003.

O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada

vez. É possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir
gráficos, desenhar formas e inserir clip-arts, imagens, etc.
 Se você clicar sobre o botão Modo de Slides , o PowerPoint 2003
exibirá a apresentação no modo Slide.
Slide
Indicador de
slide
Movendo-se entre slides

 Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo.
Com o arrastar do Botão de Rolagem, o PowerPoint 2003 exibirá, do
lado esquerdo da Barra de Rolagem, o número correspondente ao
slide.
 Quando atingir o número do slide desejado, solte o botão da Barra de
Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo.
Alterando a escala de exibição

 Clique sobre a seta abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será
exibida uma lista de opções predefinidas.
 Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e
400%. O PowerPoint 2003 ajusta a exibição da tela ao percentual
indicado.
O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação

e desenvolver o conteúdo rapidamente.

 Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , e o

PowerPoint 2003 exibirá a apresentação no modo Tópicos.
 O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os

títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássicos.
 Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas
Estrutura de Tópicos para exibir os títulos dos tópicos e o seu
conteúdo.
 Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de

ferramentas Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da
formatação do texto. Para desativar, basta clicar novamente e
―desligar‖ o botão.
O Modo de Classificação de Slides permite reorganizar a posição

dos slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações
eletrônicas. Esse modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo
trabalhar com todos eles de uma única vez. Clique sobre o botão Modo
de Classificação de Slides , e o PowerPoint 2003 exibirá a
apresentação no modo de Classificação de Slides.

Movendo-se entre slides

 Clique sobre a seta de rolagem. Quando atingir o ponto desejado,
clique sobre o slide para ativá-lo.
O Modo Normal contém três painéis: o painel de estrutura de

tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem
que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único
local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando
suas bordas.
 Painel de estrutura de tópicos: use esse painel para organizar e

desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o
texto da apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides.
 Painel de slide: nesse painel, você pode ver a aparência do texto em

cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar
hyperlinks e adicionar animações a slides individuais.
 Painel de anotações: esse painel permite adicionar as anotações do

orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se
desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione-as no modo
de página de anotações.
Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação
como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura
de tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela
apresentação.

Imprimindo anotações
 No menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a caixa

de diálogo Imprimir.
 Na caixa Imprimir, selecione, por exemplo, a opção Anotações.

 Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as
anotações para este slide.
 Clique em salvar e feche essa apresentação.
Obs.: Se selecionar folhetos, na caixa Imprimir, você poderá especificar

quantos slides deseja imprimir por página.

O Modo Apresentação de Slides preenche a tela com a

apresentação eletrônica.
 Clique sobre o botão Apresentação de Slides , ou pressione F5,
para o PowerPoint 2003 exibir a apresentação eletrônica preenchendo
toda a tela com cada slide.
 Para avançar para o próximo slide, clique o botão esquerdo do mouse
ou tecle Enter.
 Para retroceder um slide, clique o botão direito do mouse e escolha
anterior ou Ir para, selecionando por título e, em seguida, o título do
slide desejado.
Obs.: Ao criar uma apresentação para ser apresentada a um público

expressivo por meio de aparelhos de projeção, faça um teste antes, se
possível no próprio local ou local semelhante, para não ter surpresas
quanto à tonalidade das cores e visibilidade do texto apresentado.
No Powerpoint 2007, basta acessar a guia Exibição, que irá disponibilizar

o grupo Modos de Exibição de Apresentação, com os botões
disponíveis listados a seguir:
GABARITO: letra A.

5. Lista das Questões Apresentadas nas Aulas
1. (FCC/Escriturário – Banco do Brasil/2011) Considere a planilha

abaixo:
Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula

A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no
BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D,
os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em
D2 igual a
(A) $A2*B2.
(B) $A$2*B$2.
(C) $A$2*$B$2.
(D) A$2*B2.
(E) A2*$B$2.
2. (FCC/2010/AL-SP/agente Técnico Legislativo Especializado -

Enfermagem) Assinalar "Quebrar texto automaticamente" em
Formatar Células de uma planilha MS Excel indica a possibilidade da
quebra do texto em várias linhas, cujo número de linhas dentro da
célula depende da
a) largura da coluna, apenas.
b) mesclagem da célula, apenas.
c) largura da coluna e da mesclagem da célula, apenas.
d) largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula, apenas.
e) largura da coluna, do comprimento do conteúdo da célula e da
mesclagem da célula.
3. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado -

Enfermagem) Em uma classificação crescente, o MS Excel usa a
ordem a seguir:
a) Células vazias, valores lógicos, textos, datas e números.
b) Células vazias, textos, valores lógicos, datas e números.
c) Números, valores lógicos, datas, textos e células vazias.

d) Números, datas, valores lógicos, textos e células vazias.

e) Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias.
4. (FCC/2009/SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) Em

uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo:
O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula

C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão
a) 7, 9 e 11
b) 7, 8 e 9
c) 7, 10 e 11
d) 9, 10 e 11
e) 9, 9 e 9
5. (FCC/2009/TRT - 3ª Região (MG)/Analista Judiciário -

Engenharia Civil) A figura a seguir mostra uma planilha elaborada no
Excel 2007.
Para calcular o preço total dos computadores na célula E2 e o preço total

dos três itens na célula E5, deve-se inserir, respectivamente, as seguintes
fórmulas:
a) =C2*D2 e =SOMA(E2:E4)
b) =C2xD2 e =SOMA(E2:E4)
c) =C2*D2 e =SOMASE(E2;E4)
d) =C2*D2 e =SOMA(E2+E4)

e) =C2xD2 e =SOMATORIA(E2;E4)
6. (FCC/2009/TRT - 3ª Região (MG)/Analista

Judiciário/Engenharia Elétrica) A planilha abaixo foi preparada no
Microsoft Office EXCEL 2003 e corresponde ao levantamento de custo
de materiais de um projeto de instalações elétricas:
As fórmulas empregadas nas células E4 e E7 são:
a)
b)
c)
d)
e)
7. (FCC/2010/Banco do Brasil/Escriturário) No Excel ou Calc, uma

planilha apresenta os seguintes dados:
A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4
A célula D1 tem a seguinte fórmula:
=SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)Â1 + B1*C1 + A1)
O valor da célula D1 é:
a) positivo, ímpar e menor que 10.
b) positivo, ímpar e maior que 10.
c) negativo.

d) positivo, par e menor que 10.

e) positivo, par e maior que 10.
8. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa)

Uma planilha eletrônica Excel 2003 possui os títulos das colunas na
primeira linha e os títulos das linhas na primeira coluna. Para congelar
na tela tanto os títulos das colunas quanto os títulos das linhas, deve-
se selecionar:
a) a primeira célula da primeira linha e da primeira coluna;
b) a segunda célula da segunda linha e da segunda coluna;
c) a primeira linha e a primeira coluna;
d) a segunda linha e a segunda coluna;
e) somente as células com conteúdos de títulos.
9. (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de

Tributos Estaduais)
Uma planilha Microsoft contém:
A B
1 42 =33+2*A1
2 6
Ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, o

resultado nesta última (B2) será:
a) 62;
b) 55;
c) 52;
d) 45;
e) 35.
10. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução:

Para responder à questão seguinte, considere o dado abaixo.
Item Tarefa
X Gravar em todo cabeçalho e rodapé das planilhas eletrônicas
MS-Excel do Tribunal os padrões de logo e página estabelecidos
pela Organização.
A inserção de dados referida em X é possibilitada, em primeira instância,

mediante o acesso ao menu:
a) Formatar;
b) Ferramentas;
c) Exibir;
d) Editar;
e) Inserir.


Item Tarefa
1 Sempre que uma planilha de cálculo usar valores que
representem dinheiro, os números, em cada célula, deverão ser
alinhados à direita e os símbolos ―R$‖ deverão ser alinhados à
esquerda (ref. Microsoft Excel 2000).
Para esta tarefa existe uma opção específica na guia ―Número‖, em

―Formatar células‖, que é:
a) Contábil;
b) Número;
c) Especial;
d) Moeda;
e) Científico.

Item Tarefa
8 A planilha de custos, apresentada mensalmente à diretoria,
deve conter o gráfico de valores do tipo ―Colunas‖ com os
valores correspondentes a cada coluna exibidos na parte
superior de cada uma (ref. Microsoft Excel 2003).
Para isso, no ―Assistente de gráfico − etapa 3 de 4 – opções de

gráfico‖, na guia ―Rótulos de dados‖, escolher:
a) Exibir Tabela de dados;
b) Mostrar rótulo;
c) Nenhum;
d) Mostrar valor;
e) Exibir sequência.
13. (FCC/2009/Infraero) Tarefa V. Elaborar uma tabela como segue

(planilha Microsoft):

No que concerne à tarefa V, as durações maior e menor são obtidas,

respectivamente, pelas fórmulas
a) =MAIORVALOR(D9:D15) e
=MENORVALOR(D9:D15)
b) =MAIORVALOR(D9+D15) e
=MENORVALOR(D9-D15)
c) =MAIORVALOR(D9;D15) e
=MENORVALOR(D9;D15)
d) =MÁXIMO(D9;D15) e
=MÍNIMO(D9;D15)
e) =MÁXIMO(D9:D15) e
=MÍNIMO(D9:D15)
14. (FCC/2006/Fiscal de Rendas/SP) Para equacionar um problema

de fixação de valores de células na realização de um cálculo fazendário,
ao iniciar a elaboração de uma planilha do Microsoft Excel 2000 o
agente insere a fórmula =54 + F$1 na célula D2. Sendo o conteúdo da
célula F1 igual a 6 e estando as demais células vazias, ao ser copiado o
conteúdo da célula D2 para a célula F2, o resultado apurado na célula
F2 é:
a) 54;
b) 56;
c) 58;
d) 60;
e) 66.

15. (FCC/Agente Administrativo – MPE – RS/2010) Em uma

planilha Excel foram colocados os seguintes dados nas células A1 até
A4, respectivamente e nessa ordem:
josé+1
catavento
catavento+3
josé
Selecionando-se essas quatro células e arrastando-as pela alça de
preenchimento (na borda da célula A4) até a célula A8, o resultado em A5
e A7 será, respectivamente,
(A) josé+1 e catavento.
(B) josé+2 e catavento+4.
(C) josé e catavento+3.
(D) josé+3 e catavento+4.
(E) josé+1 e catavento+3.
16. (FCC/ Técnico Fazenda Estadual- Secretaria da

Fazenda/2010) A função SOMASE do Microsoft Excel soma células
especificadas por um determinado critério. Sobre esta função,
apresentam-se abaixo sintaxe e comentário.
Sintaxe:
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Comentário:
As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células
correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios
estipulados.
Considere os seguintes valores para as células dos intervalos A1:A5 e
B1:B5

O resultado da célula que contém a fórmula

=SOMASE(A1:A5;‖<0‖;B1:B5) é
a) 35.
b) -5.
c) 25.
d) -25.
e) -40.
17. (FCC - 2010 - Banco do Brasil – Escriturário) No Excel ou Calc,

em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante
desligar o cálculo automático das fórmulas. Tendo desligado o cálculo
automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha
manualmente teclando
a) ALT + F8.
b) F9.
c) CTRL + F5.
d) F6.
e) CTRL + F7.
18. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturário) Uma planilha,

Excel ou Calc, apresenta os seguintes dados:
A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi

copiada para a célula D4. O resultado da fórmula em D4 é
a) 10.
b) 12.
c) 16.
d) 18.
e) 20.
19. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Acerca

do Excel, assinale a opção correta.
a) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, é suficiente pressionar e
manter pressionada a tecla e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas células.

b) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma

célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo
c) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as

planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a
criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos
nomes alterados.
d) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na
Internet.
e) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores
aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ),
multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
20. (CESPE/2010/UERN/Técnico de Nível Superior)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se

os itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular,
respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
II = SOMA (B4:D4)/3
III = MÉDIA (B5;C5;D5)
Assinale a opção correta.

a) Apenas um item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Apenas os itens II e III estão certos.
e) Todos os itens estão certos.
21. (FGV/2010/BADESC/Engenheiro-Adaptada)As planilhas

BADESC11 e BADESC22 foram criadas no Excel 2007 BR. Na
BADESC11, em D5 foi inserida uma expressão para determinar a soma
dos números contidos nas células A3 e C3 e, em D7 a função
=MOD(D5;8).
Para finalizar, foi inserida uma fórmula para transportar o conteúdo de
D7 da planilha BADESC11 para a célula D3 na planilha BADESC22.

Nessas condições, as expressões inseridas nas células D5 de

BADESC11 e D3 de BADESC22, são, respectivamente:
a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7
b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7
c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7
d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7
e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7
22. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) A planilha abaixo

foi criada no Excel, em sua configuração padrão.
Ao selecionar as células indicadas na imagem e clicar em , o que

aparecerá em B7?
a) 7.
b) 1.
c) 21.

d) 720.
e) 336.
23. (FGV/2009/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas - Prova 1) A figura a

seguir ilustra uma planilha elaborada no Excel 2007 BR, tendo sido
utilizadas funções adequadas para determinação da média, do maior e
do menor, dentre todos os preços cotados.
Nas células E12 e G13 foram inseridas, respectivamente, as seguintes

expressões:
a) =MÉDIA(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13)
b) =MÉDIA(B12;D12) e =MENOR(B13;D13)
c) =MÉDIA(B12:D12) e =MENOR(B13:D13)
d) =MED(B12;D12) e =MENOR(B13;D13)
e) =MED(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13)
24. (FMP/2010/Câmara MunSta Bárbara/Jornalista) Considere a

planilha MS-Excel abaixo, contendo as precipitações médias mensais de
Santa Bárbarad'Oeste em um ano.
Há diversas formas de calcular a média aritmética anual, a ser digitada

na célula N3. Qual das fórmulas abaixo NÃO produzirá o valor correto
da média aritmética anual?
(A) =MÉDIA(B3:C3;D3:F3;G3:I3;J3:M3)
(B) =MÉDIA(B3:M3)
(C) =MÉDIA(B3;M3)
(D) =SOMA(B3:M3)/12
(E) =SOMA(B3:M3)/CONT.NÚM(B3:M3)

25. (FMP/2010/Câmara MunSta Bárbara/Téc. Adm.

Contabilidade) Considere a planilha Excel abaixo.
A fórmula que deve ser digitada em D5 e, que depois vai ser copiada e
colada para as células D6 até D9, que permite o cálculo do Valor em
Reais para a quantidade especificada é
(A) =B5*C5*B2
(B) =B$5*C$5*B2
(C) =$B5*$C5*$B2
(D) =B5*C5*$B2
(E) = B5*C5*B$2
26. (MP/2010/TJ-AC/Bibliotecário) Na planilha da figura abaixo,

digitou-se em C1 uma fórmula que calcula o percentual do valor em B1
em relação ao total que está em B4.
Se a referida fórmula for copiada, usando-se o recurso de copiar e

colar, para a célula C2, aparecerá em C2 a fórmula
(A) =B2/B5*100
(B) =B2/B4*100
(C) =B1/B4*100
(D) =B1/B5*100
(E) =C2/C4*100

27. (FMP/2010/TJ-AC/Bacharel em Letras) Na planilha eletrônica

MS-Excel, deseja-se determinar a data de devolução de um processo,
cujo prazo é 30 dias corridos. A fórmula que deve ser digitada para
determinar a data de devolução a partir de hoje é
(A) =HOJE()+DATA(30)
(B) =HOJE()+DATA.VALOR(30)
(C) =HOJE()+30
(D) =HOJE()+DATA(0;0;30)
(E) =HOJE()+MÊS(1)
28. (FMP/2010/TJ-AC/Técnico em Microinformática) Considere a

planilha MS-Excel a seguir.
Inicialmente a coluna C foi formatada para formato de percentual com

2 casas decimais. A seguir foi digitada uma fórmula na célula C2 para
calcular o percentual da população de Rio Branco em relação ao total
das 5 cidades listadas. A seguir foi usado o recurso de copiar e colar,
para copiar a fórmula existente em C2 e colá-la de C3 até C6. A
fórmula digitada em C2 foi
(A) =B2/B7
(B) =B2/B$7
(C) =B$2/B7
(D) =B2/B7*100
(E) =B2/B$7*100
29. (FCC/TCESP/Auxiliar Fiscal – Financeira/2010) No PowerPoint,

a Transição de slides é definida no menu
(A) Janela.
(B) Ferramentas.
(C) Apresentações.
(D) Formatar.
(E) Exibir.

30. (FUNIVERSA/2010) O Microsoft Office Powerpoint 2003, versão

em português, permite uniformizar a aparência de uma apresentação
de forma rápida, por meio de um recurso que armazena informações
acerca do posicionamento do texto e de objetos em um slide,
tamanhos dos espaços reservados, estilos de texto, plano de fundo,
temas de cores, efeitos e animação. Esse recurso está indicado
corretamente em
A) Slide Mestre.
B) Layout do slide.
C) Design do slide.
D) Apresentação de slides.
E) Configurar apresentação.
31. (SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO - SP/Vunesp -

Agente de Organização Escolar/2009) Para iniciar uma
apresentação de slides no PowerPoint 2003, em sua configuração
padrão, pode-se pressionar a tecla
A ) F1.
B ) F3.
C ) F5.
D ) F7.
E ) F9.
32. (CESGRANRIO/2008/PETROBRAS/Odontólogo) Suponha que

um usuário esteja editando uma apresentação, chamada pres1,
utilizando a versão em português do aplicativo Microsoft PowerPoint
2003 com suas configurações padrões. Uma possível opção para o
usuário inserir um novo slide em pres1 é selecionar a opção
A) Arquivo => Novo.
B) Inserir => Novo arquivo.
C) Inserir => Novo slide
D) Formatar => Apresentação
E) Editar => Slides
33. (FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal

de Tributos Estaduais) A criação do efeito de Persiana horizontal
pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio do menu:
a) Editar e da opção Apresentação de slides;
b) Apresentações e da opção Transição de slides;
c) Apresentações e da opção Novo Slide;
d) Inserir e da opção Novo slide;
e) Inserir e da opção Apresentação de slides.
34. (A CONFERIR) Para exibir uma apresentação que esteja aberta na

área de trabalho do PowerPoint, um usuário deve acionar o ícone ou
pressionar a tecla:
a) F5;

b) F7;
c) F9;
d) F11.

6. Gabarito
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
D D E B A E C B D C
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A D E A B A B C E E
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
B C A C E A C B C A
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
C C B A

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Noções de Informática – INSS

Teoria e questões comentadas

AULA 3: Microsoft Office Excel e PowerPoint.

1. Microsoft Excel 2003 2

2. Microsoft Excel 2007 20

3. Microsoft Excel 2010 41

5. Lista das Questões Comentadas na Aula 75

Olá pessoal, quem bom estar aqui novamente!

"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é

Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos!

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Observação: não deixe de ler meu artigo sobre referências no Excel.

Planilha x Pasta de Trabalho

Planilha É o nome dado às ―folhas‖ que existem dentro de um

Pasta de Nome dado a um documento que, por padrão, possui

A planilha eletrônica – também conhecida como folha de cálculo – é uma

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Iniciando uma planilha no Excel

Movimentando-se pela planilha

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endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra

DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para

Mover (arrastar) um trecho selecionado

Inserindo os dados na planilha

Tipos de entrada de dados

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Textos: é interpretado como texto toda a informação que se inicia com

Números: é interpretado como número todo dado precedido pelos

Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos,

Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções

Entrando com números

A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados

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Inserir e excluir células, linhas e colunas

Abrir uma pasta de trabalho já existente

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Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Ferramentas Padrão - Word

Barra de Ferramentas Padrão – Excel

As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos

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Barra de Ferramentas Formatação

Barra de Ferramentas Formatação - Word

Barra de Ferramentas Formatação – Excel

A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de

As ações de configurar, mover e redimensionar barras são as mesmas nos

Estilo dos números

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Em ―formatar as células‖, a caixa de

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Retorno automático de texto

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Borda: aqui você escolhe de que lado da célula a borda

Bordas na barra de ferramentas de formatação

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Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células

Largura da coluna e linha

Definindo a altura da linha

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e) O padrão de altura das linhas é de 12,75