Manual Da Chamada Escolar 2025 (3)
Manual Da Chamada Escolar 2025 (3)
Manual Da Chamada Escolar 2025 (3)
Manual da Chamada Escolar 2025: versão 1/ Governo do Estado do Espírito Santo; Secretaria
de Estado da Educação do Espírito Santo - Vitória, ES: 2024.
48 p. - Versão Eletrônica.
Permitida a reprodução sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, desde que citada a fonte e o sítio da internet onde
pode ser encontrado o original (http://www.sedu.es.gov.br)
EQUIPE TÉCNICA DE ELABORAÇÃO
COLABORAÇÃO
1. DISPOSIÇÕES GERAIS.............................................................................................................................................5
2. CRONOGRAMA..........................................................................................................................................................6
3. NOVO ENSINO MÉDIO.............................................................................................................................................7
4. FASE DE REMATRÍCULA..........................................................................................................................................8
5. FASE DE PRÉ-MATRÍCULA.....................................................................................................................................9
6. CRITÉRIOS DE ALOCAÇÃO..................................................................................................................................11
7. RESULTADO DA CHAMADA ESCOLAR..........................................................................................................13
8. CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA.....................................................................................................................14
9. MATRÍCULA REALIZADO POR TERCEIROS..................................................................................................16
10. FALTA DE DOCUMENTAÇÃO.............................................................................................................................19
11. BRASILEIRO OU NÃO TRANSFERIDO DE UNIDADE ESCOLAR ESTRANGEIRA...........................21
12. ESTUDANTE ADOLESCENTE TRABALHADOR, NOTURNO ..................................................................23
13. LISTA DE SUPLÊNCIA.............................................................................................................................................25
14. LISTA DE ESPERA.....................................................................................................................................................28
15. ESTUDANTE QUE NÃO TENHA PARTICIPADO DAS ETAPAS DA CHAMADA ESCOLAR....30
16. ESTUDANTE QUE DESEJA REALIZAR TRANSFERÊNCIA DE UNIDADE ESCOLAR.......................31
17. TRATAMENTO DE DADOS...................................................................................................................................32
18. ATENDIMENTO AO PÚBLICO DURANTE A CHAMADA ESCOLAR..................................................35
19. COMISSÃO DE MATRÍCULA..............................................................................................................................38
20. ANEXOS.......................................................................................................................................................................40
1. DISPOSIÇÕES GERAIS
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2. cronograma
11/11
12/11
2024
a SOLICITAÇÕES DE PRÉ-MATRÍCULA
para os ingressantes na rede estadual
11/12
06 de DIVULGAÇÃO DO RESULTADO
2025
janeiro de
2025
07/01
2025
CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA
a para os estudantes provenientes da etapa de pré-matrícula
17/01
20/01
2025
CHAMADA DE SUPLENTES
a se houver vagas disponíveis
14/02
ATENÇÃO! As secretarias das unidades escolares da rede devem oferecer suporte para os
estudantes e seus responsáveis sempre que solicitadas, em todas as etapas do processo de
chamada escolar. Dessa forma, nossa rede garantirá o acesso, com equidade, a todos os
participantes da Chamada Escolar!
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3. NOVO ENSINO MÉDIO
A partir de 2025 o ensino médio será ofertado em conformidade com a Lei 14.945/2024,
que alterou a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional com a finalidade de definir
as diretrizes para o ensino médio. Nesse caso, a carga horária mínima anual, que antes
era de 800 horas, passara a ser de 1.000 (mil) horas anuais para o ensino médio,
distribuídas por, no mínimo, 200 (duzentos) dias de efetivo trabalho escolar, excluído o
tempo reservado aos exames finais, quando houver.
É importante frisar que essa mudança ocorrerá de forma gradativa, tendo como marco
temporal o ano de 2025, caso em que será aplicado exclusivamente para as turmas de
1° série, sendo assegurada a terminalidade aos estudantes da 2° e 3° série matriculados
nos Itinerários Formativos instituídos pela Portaria 279-R, de 6 de dezembro de 2021.
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4. fase de REMATRÍCULA
Todo estudante com matrícula ativa na rede estadual em 2024 tem direito à rematrícula,
desde que:
ATENÇÂO! A solicitação de rematrícula pode ser realizada pela secretaria escolar, mediante
solicitação ou autorização do responsável ou do estudante maior de idade.
MODALIDADE DE REMATRÍCULA
PROTOCOLO DE SOLICITAÇÃO
Após a solicitação, o sistema emitirá um documento com o número do protocolo, que deve
ser guardado para referência futura.
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5. fase DE PRÉ-MATRÍCULA
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5. fase DE PRÉ-MATRÍCULA
3 opções de escola
É necessário indicar, no mínimo, uma opção de escola de interesse. É possível
solicitar até 3 unidades escolares, por ordem de interesse, informando o tipo
de ensino, série/ano/etapa e se possui irmão(a) na unidade.
Na Grande Vitória, onde há grande concorrência por vagas, sugerimos a
indicação das 3 opções, pois isso aumentará as chances de o(a) estudante
ser alocado em uma de suas opções.
responsabilidade do preenchimento
Ao preencher as informações solicitadas no formulário da pré-matrícula, o
responsável ou estudante maior de 18 anos se responsabiliza por elas. Todas
as informações prestadas serão conferidas no ato da confirmação da
matrícula. Erros de preenchimento ou informações falsas resultarão na perda
da vaga.
comprovante de solicitação
Ao final da solicitação, o sistema emitirá um comprovante com o número de
protocolo e dados de acesso, que deve ser guardado pelo responsável.
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6. CRITÉRIOS de alocação
Caso ocorra empate entre os critérios, o estudante com a menor idade será
priorizado, desde que exista vaga na escola.
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DOS CRITÉRIOS
6. CRITÉRIOS de alocação
Observações importantes:
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7. RESULTADO Da CHAMADA ESCOLAR
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comprovações dAS informações PRESTADAS
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9. Matrícula realizada por terceiros:
Essa situação geralmente ocorre de duas maneiras principais. A primeira, e mais
comum, é quando os responsáveis apresentam algum impedimento momentâneo para
realizarem a matrícula. Nesse caso, costuma pedir a um terceiro, que via de regra é uma
pessoa de sua confiança, para realizarem a matrícula no seu lugar. Além disso, há
também situações um pouco mais complexas em que , pelos mais diversos motivos, a
criança é criada por pessoas que ainda não possuem a guarda legal, mas que estão em
processo de obtenção. Vejamos:
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Caso 2 - MATRÍCULA REALIZADA POR TERCEIRO SEM GUARDA LEGAL INSTITUÍDA.
Esse é o caso em que o terceiro declara ser responsável pelo menor e residir no
mesmo endereço que o estudante, mas ainda não possui a guarda legal instituída via
judicial. Para essa situação, o procedimento será:
Após esse procedimento, o terceiro deverá no prazo de 30 (trinta) dias, após ter
confirmado a matrícula, se dirigir à escola e informa-la que deu inicio ao processo de
guarda legal junto ao judiciário.
Porém, se ele não conseguir confirmar a tramitação do processo dentro desse prazo,
deverá firmar um novo Termo de Compromisso (pessoas com processo de guarda
legal não iniciado) solicitando mais 30 (trinta) dias de prazo.
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CASO 3 - TERCEIRO DECLARA JÁ POSSUIR PROCESSO DE GUARDA EM TRAMITAÇÃO.
Por último, trata-se da situação, na qual, a matrícula é realizada por terceiro que
declara que o estudante reside com ele e apresenta evidência de que já se encontra
em tramitação o processo de guarda legal. Nesse caso, a unidade escolar
procederá da seguinte forma:
Nessa situação, deverá ser informado ao terceiro que ele terá um prazo de até 90
(noventa) dias para apresentar o comprovante definitivo de guarda legal. Caso esse
comprovante não seja emitido durante os 90 (noventa) dias, o terceiro deverá
solicitar novo prazo, assinando novo Termo de Compromisso (Guarda Legal em
Tramitação) e anexando evidência atualizada da tramitação do processo.
ATENÇÃO! Caso não seja cumprindo o prazo acima estabelecido, a unidade escolar
deverá entrar em contato com o terceiro para averiguar o motivo. Não havendo
retorno do terceiro no prazo máximo de 3 (três) dias a contar da notificação, ou se
as justificativas não forem plausíveis, a unidade escolar deverá comunicar
oficialmente ao Conselho Tutelar para as devidas providências. Por fim, cabe à
secretaria escolar, por intermédio de seu responsável, monitorar, via controle
específico, e entrar em contato com todo responsável legal que estiver nessa
situação, solicitando o documento assinado e promovendo os devidos registros do
contato.
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10. falta de documentação
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10. falta de documentação ATENÇÃO!
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11. ESTUDANTE, BRASLEIRO OU NãO , TRANSFERIDO DE UNIDADE ESCOLAR ESTRANGEIRA
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11. ESTUDANTE, BRASLEIRO OU NAO , TRANSFERIDO DE UNIDADE ESCOLAR ESTRANGEIRA
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12. ESTUDANTE ADOLESCENTE TRABALHADOR, NO TURNO NOTURNO
No que tange à efetivação de matrícula no turno noturno para estudante na situação
específica de ser adolescente trabalhador, é imprescindível que o responsável tenha
conhecimento de que:
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12. ESTUDANTE ADOLESCENTE TRABALHADOR, NO TURNO NOTURNO
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13. LISTA DE SUPLÊNCIA
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13. LISTA DE SUPLÊNCIA
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13. LISTA DE SUPLÊNCIA
Caso o aluno manifeste a perda de interesse pela vaga, isto deverá ser
registrado pela escola, sendo a declaração de desistência irrevogável.
Caso o estudante que esteja na Lista de Suplência deseje, ele poderá ser
matriculado em outra unidade escolar estadual com vaga disponível.
Nesse caso, após a efetivação de sua matrícula na outra escola, ele será
automaticamente removido da Lista de Suplência.
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NOV
ID A
14. LISTA DE ESPERA
D E!
Essa lista consistirá em registro sistemático, por parte da secretaria escolar, das
manifestações de interesse por vaga , em uma oferta que, no momento em que
procurada, esteja operando no máximo de sua capacidade.
A lista será realizada por ordem de chegada, mas fique atento: há alguns casos
excepcionais que garantirão prioridade. São eles:
Além disso, todas as movimentações da lista deverão ser registradas para garantia de
integral acesso aos órgãos de controle e aos integrantes do Sistema de Justiça,
observados os cuidados necessários a atender à Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais (LGPD).
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15. DO ESTUDANTE QUE NÃO TENHA PARTICIPADO DAS ETAPAS DA
CHAMADA ESCOLAR 2025
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16. ESTUDANTE QUE DESEJA REALIZAR MUDANÇA DE UNIDADE ESCOLAR
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17. DO TRATAMENTO DE DADOS
INTRODUÇÃO
É de suma importância ter cautela durante o manuseio de todos os dados colhidos
durante o processo da chamada escolar. Para isso, é obrigatório a observância da Lei
Geral de Proteção de Dados – LGPD e o Decreto Estadual n° 4.922-R/2021, que instituiu a
Política Estadual de Proteção dos Dados Pessoais e da Privacidade (PEPDP).
DEFINIÇÕES IMPORTANTES
Tipos de Dados
Dado Pessoal: Informação sobre pessoa natural identificada ou identificável.
Dado Pessoal Sensível: Dados sobre origem racial, religião, saúde, vida sexual, entre
outros.
Titular de Dados: Pessoa a quem os dados se referem.
Controlador: Entidade que toma decisões sobre o tratamento de dados.
Operador: Entidade que realiza o tratamento de dados em nome do controlador.
Agentes de Tratamento: Controlador e operador.
Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): Órgão que fiscaliza a LGPD.
Comitê Encarregado Central (CEC): Grupo responsável pelo tratamento de dados
na SEDU.
Encarregado Interno: Agente que comunica questões de dados na SEDU.
AGENTES DE TRATAMENTO
Controlador
SEDU: A Secretaria de Educação do Estado do Espírito Santo é a controladora dos dados.
Operadores
Appolus Tecnologia LTDA: Responsável pelo Sistema Estadual de Gestão Escolar (SEGES).
PRODEST: Responsável pela infraestrutura de TI para armazenamento de dados.
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ETAPAS DO TRATAMENTO DE DADOS
Rematrícula: Dados já tratados pela SEDU.
Novas Matrículas: Dados coletados conforme procedimentos específicos.
ARMAZENAMENTO
Digital: Dados armazenados no banco de dados do SEGES.
Físico: Cópias de documentos no Prontuário do Estudante.
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Condições para manutenção de dados: após os procedimentos da Chamada Escolar, os
dados não poderão ser eliminados se não houver evidências de que são desnecessários,
pois são essenciais para a garantia de acesso à Educação e para cumprir obrigações
legais e regulatórias por parte da Sedu.
Tratamento de dados necessário: não será possível se opor ao tratamento dos dados
pessoais pelos titulares, pois esse tratamento é necessário para o acesso à Educação
Básica nas escolas públicas estaduais.
Normas Legais: a aplicação dos direitos será feita conforme a Lei Federal Nº 12.527/2011
(Lei de Acesso à Informação), respeitando o princípio da proporcionalidade.
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18. ATENDIMENTO AO PÚBLICO DURANTE A CHAMADA ESCOLAR
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Cachoeiro de Itapemirim, Castelo, Iconha, Vargem Alta, Muqui, Atílio
Vivácqua, Rio Novo do Sul, Mimoso do Sul, Presidente Kennedy, Itapemirim,
Jerônimo Monteiro e Marataízes
SRE Cachoeiro de Itapemirim: Rua Professor Quintiliano de Azevedo, 31 - Ed.
Guandu Center, 2° e 3° andares - Bairro Guandu - Cachoeiro de Itapemirim - ES.
CEP: 29800-000.
Telefone: (28) 3515-2716. E-mail: [email protected]
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Guaçuí, Alegre, Bom Jesus do Norte, Divino de São Lourenço, Dores do Rio
Preto, São José do Calçado, Apiacá, Iúna, Ibatiba, Ibitirama, Irupi e Muniz
Freire
SRE Comendadora Jurema Moretz Sohn: Av. José Alexandre, 713, Centro, Guaçuí
- ES. CEP: 29560-000
Telefone: (28)3553-6618. E-mail: [email protected]
Nova Venécia, Boa Esperança, Vila Valério, São Gabriel da Palha, Vila Pavão,
Pinheiros, Mucurici, Ponto Belo e Montanha
SRE Nova Venécia: Praça Jones dos Santos Neves, 175, Centro, Nova Venécia -
ES. CEP: 29830-000
Telefone: (27) 3752- 4260/ (27) 3752-4264
E-mail: [email protected]
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19. Comissão de matrícula - comaes
SRE de Cariacica
SRE de Barra de São Francisco
1. Eduardo Medeiros Martins
1. Deilla Mara Leite de Oliveira Marques
2. Líria das Graças Simões
2. Elane Souza Teles Brune
3. Fabiana Eleutério Duarte Pereira
3. Geanne Darc de Vette Alves Nogueira
4. Irlene Angela Tótola de Castro
5. Luzia Regina Coelho Fernandes
6. Patrícia Manhães Coimbra de Almeida
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19. Comissão de matrícula - comaes
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20. ANEXOS
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