Informática CURSO

TÉCNICO EM

Aplicada ADMINISTRAÇÃO

MÓDULO I

Professora:
Márcia Lisboa
 Conceitos Básicos de Informática
Hardware e Software
Informática, um termo derivado da junção das palavras "informação" e "automática", é o estudo do
processamento automático de informações através do uso de dispositivos computacionais e técnicas de
software. No cerne desse estudo estão dois conceitos fundamentais: hardware e software.

Hardware
Hardware é a parte física do computador, ou seja, é o conjunto de componentes eletrônicos, circuitos
integrados e placas, que se comunicam através de barramentos. Em um computador típico, o hardware
inclui a CPU (Central Processing Unit), a memória RAM (Random Access Memory), o disco rígido, a
placa mãe, e outros dispositivos periféricos como monitor, teclado, mouse, impressora, etc.

1. CPU (Unidade Central de Processamento): A CPU é o cérebro do computador, onde a maior parte
dos cálculos ocorre. É responsável por executar as instruções de um programa de computador.
2. Memória RAM: É um tipo de memória de computador que pode ser acessada aleatoriamente, ou seja,
qualquer byte de memória pode ser acessado sem tocar os bytes anteriores. A RAM é a principal fonte de
armazenamento de um computador.
3. Disco rígido: O disco rígido serve como o armazenamento de longo prazo do computador, para coisas
como programas e documentos que precisam ser guardados mesmo quando o computador está desligado.
4. Placa mãe: A placa mãe serve como o principal circuito de conexão para todas as várias partes do
hardware do computador. 5. Periféricos: São dispositivos que são conectados a um sistema de computador
para adicionar funcionalidades. Exemplos são teclados, mouse, impressoras, scanners, etc.
Software
Enquanto o hardware se refere à parte física e palpável do computador, o software é a parte lógica,
intangível, composta por instruções de código e dados, que permitem ao hardware executar tarefas
complexas. Há dois tipos principais de software: software de sistema e software de aplicativo.

1. Software de Sistema: Este tipo de software é responsável por gerenciar e controlar o hardware do
computador. Isso permite que os vários componentes de hardware e software do sistema se comuniquem e
funcionem juntos. O exemplo mais comum de software de sistema é o sistema operacional, que gerencia
todos os outros programas em um computador.
2. Software de Aplicativo: Este é o software que permite aos usuários realizar tarefas específicas em um
computador. Estes incluem pacotes de produtividade como o Microsoft Office, software de edição de fotos
como o Adobe Photoshop, software de navegação na Internet como o Google Chrome, jogos, e muito
mais. Hardware e o software trabalham juntos para permitir que o computador funcione e execute tarefas.
O hardware executa as operações físicas do computador, enquanto o software fornece as instruções para o
hardware, permitindo-lhe executar tarefas complexas. Ao compreender esses conceitos básicos de
informática, ganha-se uma visão mais clara de como os sistemas de computação operam e interagem.
Tipos de Computadores: Desktop, Laptop, Tablets e Smartphones
A informática avançou tremendamente ao longo dos anos, levando a uma variedade de dispositivos de
computação que se adaptam às diversas necessidades dos usuários. Vamos explorar os principais tipos de
computadores: desktops, laptops, tablets e smartphones.

Desktops
Desktops são computadores pessoais que estão literalmente destinados a ficar em cima de uma mesa (daí o
nome "desktop", que significa "desktop" em inglês). Estes sistemas são compostos por vários
componentes separados, incluindo a unidade central de processamento (CPU), o monitor, o teclado e o
mouse.
Os desktops são conhecidos por sua potência, capacidade de expansão e personalização. Eles geralmente
têm mais poder de processamento, mais opções de armazenamento e maior capacidade de memória do que
outros tipos de computadores. Sua capacidade de expansão permite que os usuários atualizem ou
substituam componentes, como adicionar mais memória ou uma placa gráfica mais avançada, para atender
a suas necessidades crescentes.

Laptops
Laptops, também conhecidos como notebooks, são computadores portáteis que combinam a CPU, o
monitor, o teclado e o mouse em uma única unidade compacta. A principal vantagem dos laptops é sua
portabilidade, permitindo que os usuários levem suas máquinas para qualquer lugar, tornando-os ideais
para pessoas que estão sempre em movimento. Embora os laptops possam não ser tão poderosos ou
expansíveis como os desktops, os avanços na tecnologia permitiram que os laptops modernos se
aproximem muito do desempenho dos desktops. Além disso, muitos laptops agora vêm com recursos
adicionais, como telas sensíveis ao toque e a capacidade de se transformar em tablets.

Tablets
Tablets são dispositivos móveis que têm uma tela sensível ao toque como sua principal forma de entrada,
eliminando a necessidade de um teclado físico e mouse. Eles são menores e mais leves que laptops,
tornando-os ainda mais portáteis. Os tablets são ideais para navegação na web, leitura de e-books, assistir
vídeos e outras tarefas de consumo de mídia. Embora os tablets possam não ser tão poderosos como
desktops ou laptops, eles são perfeitamente adequados para tarefas leves de computação e aplicativos de
produtividade, especialmente com a adição de um teclado externo.
Smartphones
Os smartphones são essencialmente computadores de bolso. Eles podem fazer quase tudo o que um
computador pode fazer, mas em um pacote muito menor. Além de fazer chamadas telefônicas, os
smartphones podem navegar na web, enviar e receber e-mails, tirar fotos e vídeos, jogar jogos e executar
uma grande variedade de aplicativos. Os smartphones se tornaram uma ferramenta indispensável para
muitas pessoas, oferecendo uma conveniência incomparável. Embora eles não possam substituir
completamente outros tipos de computadores para todas as tarefas, eles são capazes de realizar uma
quantidade surpreendente de funções de computação. Cada tipo de computador - seja desktop, laptop,
tablet ou smartphone - tem suas próprias forças e fraquezas, e é adequado para diferentes tipos de tarefas e
estilos de vida. Ao escolher um dispositivo, é importante considerar suas necessidades específicas e como
você planeja usar o dispositivo.

Componentes do Sistema: CPU, Memória, Dispositivos de Entrada e Saída

Um sistema de computador é um conjunto complexo de componentes interconectados que trabalham em
conjunto para processar, armazenar e transmitir informações. Alguns dos principais componentes do
sistema incluem a Unidade Central de Processamento (CPU), a memória, e os dispositivos de entrada e
saída.

CPU (Unidade Central de Processamento)

A CPU, frequentemente chamada de "cérebro" do computador, é o componente principal de um
computador que realiza a maioria dos processamentos. As CPUs leem uma lista de instruções de um
programa e realizam cálculos baseados nessas instruções. A velocidade da CPU, medida em ciclos por
segundo ou hertz, e o número de núcleos (unidades de processamento independentes) determinam a
quantidade de informação que um computador pode processar.

A CPU é dividida em três partes principais:

1. Unidade de Controle: Esta parte da CPU controla o fluxo de dados para e da CPU, bem como entre os
outros componentes do sistema.
2. Unidade de Aritmética e Lógica (ALU): A ALU realiza todos os cálculos matemáticos e toma todas as
decisões lógicas (como comparar dois números para ver qual é maior).

3. Registros: Esses são espaços de memória pequenos e rápidos dentro da CPU que armazenam
informações temporariamente durante o processamento.

Memória
A memória de um computador é onde ele armazena dados e programas enquanto está sendo usado. Há
dois tipos principais de memória em um computador: a memória de acesso aleatório (RAM) e a memória
somente leitura (ROM).

1. RAM (Memória de Acesso Aleatório): A RAM é a memória de trabalho do computador, onde os

dados e programas são armazenados temporariamente para que a CPU possa acessá-los rapidamente. No
entanto, a informação na RAM é volátil, o que significa que desaparece quando o computador é desligado.

2. ROM (Memória Somente de Leitura): A ROM é um tipo de memória que contém informações que
podem ser lidas mas não escritas. Isso significa que as informações armazenadas na ROM permanecem lá
mesmo quando o computador é desligado.

Dispositivos de Entrada e Saída

Os dispositivos de entrada e saída são os meios pelos quais um computador recebe informações (entrada)
e transmite informações (saída).

1. Dispositivos de Entrada: Estes são os componentes que permitem aos usuários inserir dados em um
computador. Exemplos de dispositivos de entrada incluem o teclado, o mouse, a câmera e o microfone.
Esses dispositivos convertem a entrada do usuário, seja texto, movimentos, imagens ou sons, em sinais
elétricos que podem ser processados pelo computador.

2. Dispositivos de Saída: Esses dispositivos exibem, imprimem ou transmitem os resultados do

processamento do computador. Exemplos incluem o monitor (que exibe informações visuais), impressoras
(que produzem cópias físicas de textos e imagens), e alto-falantes (que produzem som).
Os computadores são máquinas complexas que dependem de muitos componentes diferentes para
funcionar corretamente.
A CPU processa as informações, a memória armazena as informações e os programas necessários para o
processamento, e os dispositivos de entrada e saída permitem que a informação seja inserida no sistema e
que os resultados do processamento sejam apresentados ao usuário. Compreender como esses
componentes trabalham juntos é a chave para entender como os computadores funcionam.
Sistema Operacional: O que é, funções, tipos (Windows, MacOS, Linux)
Um Sistema Operacional (SO) é uma coleção de software que gerencia os recursos de hardware de um
computador e fornece vários serviços para os programas de software. Simplificando, um SO é o programa
principal que controla todos os outros programas em um computador.

Funções de um Sistema Operacional

As funções de um SO variam, mas as mais importantes incluem:
1. Gerenciamento de Recursos: O SO é responsável por gerenciar e coordenar o uso do hardware entre
os diferentes programas de software. Por exemplo, quando mais de um programa está rodando, o SO
decide em que ordem eles devem ter acesso ao CPU.
2. Interface do Usuário: Todo sistema operacional fornece uma maneira de interação entre o usuário e o
sistema. Isso pode ser por meio de uma interface gráfica do usuário (GUI), como no Windows ou MacOS,
ou por meio de uma interface de linha de comando (CLI), como em alguns sistemas Linux.
3. Execução de Programas: O sistema operacional é responsável por carregar programas na memória e
executá-los. Ele também fornece os serviços necessários para a execução dos programas, como acesso a
arquivos e entrada/saída de dispositivos.
4. Manipulação de Sistema de Arquivos: O sistema operacional é responsável por organizar os arquivos
em vários dispositivos de armazenamento. Ele mantém o controle de onde os arquivos estão armazenados
e quais operações estão sendo realizadas neles.

Tipos de Sistemas Operacionais

Há vários sistemas operacionais disponíveis, mas os mais comuns para uso pessoal são o Windows,
MacOS e Linux.
1. Windows: Desenvolvido pela Microsoft, o Windows é o sistema operacional mais amplamente usado
em computadores pessoais em todo o mundo. É conhecido por sua interface de usuário gráfica, um grande
número de programas de software disponíveis e sua compatibilidade com vários hardware. Além disso, as
versões mais recentes do Windows também possuem recursos como suporte a toque, comando de voz
através do assistente digital Cortana e a capacidade de alternar entre um layout de desktop e um layout
mais voltado para tablets.
2. MacOS: Desenvolvido pela Apple, o MacOS é o sistema operacional usado em Macs. O MacOS é
frequentemente elogiado por sua interface de usuário elegante e fácil de usar. Além disso, como a Apple
fabrica tanto o hardware quanto o software para seus computadores, o MacOS tende a ter boa integração e
desempenho com o hardware do Mac.
3. Linux: Linux é um sistema operacional de código aberto, o que significa que qualquer um pode
modificar e distribuir sua própria versão do software. Isso levou a muitas "distribuições" diferentes do
Linux, como Ubuntu, Fedora e Mint, cada uma com sua própria interface de usuário e recursos adicionais.
Linux é muitas vezes usado por desenvolvedores e usuários avançados por causa de sua flexibilidade,
segurança e controle granular sobre o sistema.
Um sistema operacional é um componente crucial de qualquer computador. Ele gerencia o hardware,
executa programas, fornece uma interface de usuário e manipula o sistema de arquivos. O Windows,
MacOS e Linux são apenas três exemplos de sistemas operacionais, cada um com suas próprias vantagens
e recursos únicos.
 Ferramentas para Produção e Edição de textos:

Microsoft Word
Introdução ao Microsoft Word
O Microsoft Word é um dos aplicativos de processamento de texto mais populares e amplamente
utilizados no mundo. Parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office, ele oferece uma ampla gama de
recursos para criar, editar e formatar documentos de texto.
Visão geral do Microsoft Word
O Word foi projetado para ser uma ferramenta poderosa, mas acessível, para a criação de documentos. Ele
suporta uma ampla gama de tarefas de processamento de texto, desde a criação de simples notas de texto
até a elaboração de documentos complexos, como boletins informativos, panfletos, livros e relatórios
acadêmicos.
Quando você inicia o Word, é apresentado a uma tela onde pode escolher entre criar um novo documento
em branco ou selecionar entre uma variedade de modelos pré-concebidos. Esses modelos são projetados
para diferentes tipos de documentos, como cartas, currículos, brochuras e muito mais.
Interface do Usuário
A interface do usuário do Word é composta por várias partes. Na parte superior da tela, você encontraráa
"faixa de opções", que contém várias guias como "Arquivo", "Início", "Inserir", "Layout da Página",
"Referências", "Revisão" e "Visualizar". Cada guia contém uma série de comandos relacionados ao seu
título.
Por exemplo, a guia "Início" tem opções para copiar e colar, formatação de fonte e parágrafo, e outros
comandos de edição básicos.
A guia "Inserir" permite que você adicione vários elementos ao seu documento, como imagens, tabelas,
formas, cabeçalhos e rodapés, e muito mais.
Conclusão
O Microsoft Word é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que precise criar ou editar
documentos de texto. Sua interface intuitiva, combinada com sua rica funcionalidade, torna o Word
adequado tanto para tarefas simples de edição de texto quanto para projetos de documentação mais
complexos. Aprender a usar o Word pode melhorar significativamente sua produtividade e capacidade de
comunicar informações de forma eficaz e profissional.
Criar, Abrir e Salvar Documentos
Seja em um software de processamento de texto como o Microsoft Word, uma planilha como o Excel ou
uma apresentação de slides como o PowerPoint, a capacidade de criar, abrir e salvar documentos é uma
habilidade essencial para todos os usuários de computador. Aqui está uma introdução a esses processos
fundamentais.

Criar Documentos
O processo de criação de um novo documento pode variar ligeiramente dependendo do software que você
está usando, mas a maioria dos programas segue um processo semelhante. No Microsoft Word, por
exemplo, você pode criar um novo documento selecionando "Arquivo" na faixa de opções na parte
superior da tela, e depois "Novo". Em seguida, você terá a opção de começar com um documento em
branco ou escolher entre uma variedade de modelos. Os modelos podem ser úteis se você estiver criando
um tipo específico de documento, como um currículo ou um boletim informativo.

Abrir Documentos
Para abrir um documento existente, você também irá para o menu "Arquivo", mas desta vez selecionará
"Abrir". Isso levará a uma janela onde você pode navegar pelos arquivos em seu computador. Você pode
precisar navegar para a pasta específica onde o arquivo está salvo. Quando encontrar o arquivo desejado,
clique nele e selecione "Abrir".
Além disso, muitos programas recentes têm uma lista de "Documentos Recentes" no menu "Arquivo", que
pode permitir que você abra rapidamente um arquivo com o qual trabalhou recentemente sem precisar
navegar por seus arquivos.
Salvar Documentos
Salvar o seu trabalho regularmente é vital para evitar a perda de dados. Para salvar um documento pela
primeira vez, vá para "Arquivo" e selecione "Salvar como". Isso abrirá uma janela onde você pode
escolher onde deseja salvar o arquivo, o nome que deseja dar a ele e o formato no qual deseja salvá-lo.
Depois de salvar um arquivo uma vez, você pode usar a opção "Salvar" (em vez de "Salvar como") para
salvar as alterações no mesmo local e com o mesmo nome. A maioria dos programas também tem um
ícone de salvar (geralmente uma disquete) na barra de ferramentas ou na faixa de opções para salvar
rapidamente.
Além disso, muitos programas modernos possuem um recurso de salvamento automático que salva o
trabalho em intervalos regulares. No entanto, você não deve confiar apenas no salvamento automático e
deve sempre se lembrar de salvar seu trabalho manualmente antes de fechar um documento ou programa.
Conclusão
Criar, abrir e salvar documentos são habilidades fundamentais para qualquer usuário de computador.
Embora existam pequenas variações entre diferentes programas, o processo básico é geralmente o mesmo.
Aprender a realizar essas tarefas de maneira eficiente pode economizar tempo, evitar a perda de dados e
permitir que você trabalhe de maneira mais produtiva.
Formatação de Texto: Fontes, Parágrafos, Estilos
Um documento bem formatado não é apenas esteticamente agradável, mas também facilita a leitura e a
compreensão do conteúdo. Seja você um estudante escrevendo um trabalho de pesquisa, um profissional
criando um relatório ou qualquer pessoa tentando comunicar informações de forma eficaz, a formatação
de texto adequada é uma habilidade essencial. Vamos abordar três elementos fundamentais da formatação
de texto: fontes, parágrafos e estilos.
Fontes
As fontes podem afetar significativamente a aparência e a legibilidade de um documento. A maioria dos
programas de processamento de texto, como o Microsoft Word, oferece uma grande variedade de fontes.
Algumas das mais comuns incluem Times New Roman, Arial, Calibri e Verdana, cada uma com uma
aparência distinta.
Além de escolher a fonte, você também pode ajustar o tamanho da fonte, que é medido em pontos. Um
tamanho de fonte maior pode ser usado para títulos e subtítulos, enquanto um menor é geralmente usado
para o corpo do texto.
Outras opções de formatação de fonte incluem negrito, itálico e sublinhado, que podem ser usados para
enfatizar ou destacar o texto. Você também pode alterar a cor do texto, embora seja geralmente
recomendado manter a maior parte do texto em preto ou outra cor escura para a melhor legibilidade.
Parágrafos
A formatação de parágrafos também é uma parte importante da organização de um documento. Isso inclui
o alinhamento do texto (esquerdo, direito, centralizado ou justificado), o espaçamento entre as linhas e a
primeira linha recuada de cada parágrafo.
Os espaços entre parágrafos também são um elemento importante da formatação. Em muitos casos, é
preferível ter um pequeno espaço entre os parágrafos em vez de um recuo na primeira linha.
Estilos
Os estilos são uma ferramenta poderosa que permite aplicar um conjunto predefinido de opções de
formatação a uma parte do texto com apenas alguns cliques. Por exemplo, em vez de formatar
manualmente cada título em seu documento com o mesmo tamanho de fonte, cor e alinhamento, você
pode criar ou usar um estilo de "Título" existente.
Os estilos não se limitam a títulos e subtítulos; eles também podem ser usados para o corpo do texto,
citações, referências e muito mais. Usar estilos consistentemente pode fazer com que seu documento
pareça mais profissional e facilita a alteração da formatação de todas as instâncias de um determinado
elemento de uma só vez.
Além disso, o uso de estilos de títulos e subtítulos permite que você crie automaticamente uma tabela de
conteúdos em muitos programas de processamento de texto.
Conclusão
A formatação de texto adequada pode transformar um documento de algo difícil de ler para algo que
comunica informações de maneira clara e eficaz. Dominar o uso de fontes, parágrafos e estilos pode levar
algum tempo e prática, mas os benefícios em termos de aparência profissional e eficiência valem bem a
pena o esforço.
Inserção de Imagens, Tabelas e Gráficos
Os documentos escritos geralmente são aprimorados com a adição de elementos visuais, como imagens,
tabelas e gráficos. Eles podem tornar as informações mais compreensíveis, interessantes e esteticamente
agradáveis. Vamos explorar como inserir e usar esses elementos em um documento.
Inserção de Imagens
Inserir imagens em um documento pode ajudar a ilustrar pontos, adicionar interesse visual ou
simplesmente quebrar grandes blocos de texto. Em muitos programas de processamento de texto, você
pode inserir uma imagem selecionando a guia "Inserir" e depois "Imagem". Isso abrirá uma janela de
diálogo que permite selecionar um arquivo de imagem do seu computador.
Depois que uma imagem é inserida, você geralmente pode ajustar seu tamanho arrastando os cantos. Além
disso, a maioria dos programas permite que você mova a imagem clicando e arrastando-a, e que você
altere como o texto flui em torno da imagem (por exemplo, se o texto deve envolver a imagem ou se a
imagem deve ficar em linha com o texto).
Inserção de Tabelas
As tabelas podem ser uma maneira eficaz de apresentar informações de maneira organizada e fácil de
entender. Para inserir uma tabela, você geralmente vai para a guia "Inserir" e seleciona "Tabela". Isso
permitirá que você escolha o número de linhas e colunas que deseja.
Depois que uma tabela é inserida, você pode digitar diretamente nas células. Você também pode ajustar o
tamanho das colunas e das linhas e alterar a formatação da tabela, como bordas, sombreamento e
alinhamento do texto.
Inserção de Gráficos
Os gráficos, como gráficos de barras, de linhas ou de pizza, podem ser uma maneira eficaz de representar
visualmente os dados. A inserção de gráficos é um pouco mais complexa do que a inserção de imagens ou
tabelas, pois você precisa fornecer os dados para o gráfico.
Em muitos programas, como o Microsoft Word, você pode inserir um gráfico selecionando a guia
"Inserir" e depois "Gráfico". Isso abrirá uma janela que permite selecionar o tipo de gráfico que deseja e
inserir seus dados.
A maioria dos programas também permite que você altere a aparência do gráfico, como a cor das barras
ou linhas, o estilo e a posição do eixo, e a inclusão de um título ou rótulos.

Conclusão
Imagens, tabelas e gráficos são ferramentas poderosas que podem melhorar significativamente a eficácia
de um documento. Embora possa levar algum tempo para aprender como usar esses recursos de maneira
eficaz, a capacidade de apresentar informações de maneira visual pode tornar suas comunicações escritas
muito mais eficazes. E lembre-se, sempre tenha em mente o equilíbrio e a relevância desses elementos em
relação ao conteúdo do seu texto.
Impressão e Exportação de Documentos
Depois de criar um documento, seja um relatório, uma carta ou uma apresentação de slides, você precisará
saber como compartilhar seu trabalho. As duas maneiras mais comuns de fazer isso são por impressão e
exportação. Cada um desses processos envolve seus próprios conjuntos de opções e considerações.
Impressão de Documentos
Imprimir um documento é bastante direto. No entanto, existem algumas opções que você pode querer
considerar.
Primeiro, você precisará ir para o menu "Arquivo" e selecionar "Imprimir". Isso abrirá a caixa de diálogo
de impressão, onde você pode selecionar a impressora desejada, o número de cópias que deseja e se deseja
imprimir todas as páginas ou apenas um intervalo específico. V
ocê também pode precisar escolher entre impressão em um ou ambos os lados do papel (conhecido como
impressão frente e verso ou duplex), bem como a orientação do papel (retrato ou paisagem).
Além disso, muitos programas oferecem uma opção de "visualização de impressão", que mostra como o
documento aparecerá quando impresso. Isso pode ser útil para verificar se tudo está formatado
corretamente antes de imprimir.

Exportação de Documentos
Exportar um documento é o processo de salvar o arquivo em um formato diferente do original. Isso é
comumente feito quando você precisa compartilhar o documento com alguém que não tem o mesmo
programa de software que você usou para criar o documento.
Por exemplo, se você criou um documento no Microsoft Word, mas precisa compartilhá-lo com alguém
que não tem o Word, você pode exportar o documento como um PDF, que pode ser aberto em
praticamente qualquer dispositivo usando um leitor de PDF gratuito.
Para exportar um documento, você geralmente vai para o menu "Arquivo" e seleciona "Salvar como" ou
"Exportar". Em seguida, você pode escolher o local onde deseja salvar o arquivo e o formato no qual
deseja salvá-lo.
Além do PDF, outros formatos comuns de exportação incluem .txt (texto sem formatação, que remove
toda a formatação, como fontes e estilos), .rtf (Rich Text Format, que mantém a maioria das formatações)
e .html (para publicação na web).
Conclusão Saber como imprimir e exportar
documentos é uma habilidade essencial para
qualquer usuário de computador. Isso permite
que você compartilhe seu trabalho de maneira
que seja acessível e útil para os outros, seja em
forma física ou digital. Mesmo que esses
processos pareçam simples, é sempre importante
revisar as configurações para garantir que seu
documento seja apresentado da maneira que
você pretende.
 Planilhas Eletrônica: Excel
Introdução ao Excel

O Microsoft Excel, comumente conhecido como Excel, é uma das ferramentas de software mais usadas no
mundo dos negócios e além. Desde sua introdução em 1985 como parte do pacote Microsoft Office, o
Excel se tornou a pedra angular do processamento e análise de dados em diversas indústrias, desde
finanças e contabilidade até pesquisa científica e desenvolvimento de produtos.
A interface do Excel é organizada em uma grade de células, agrupadas em colunas e linhas. Cada célula
pode conter um valor numérico, texto, data, fórmula matemática ou uma referência a outra célula. As
colunas são identificadas por letras (A, B, C, etc.) e as linhas por números (1, 2, 3, etc.), o que torna fácil a
identificação e referência a qualquer célula, por exemplo, A1, B5, C10, etc.
O grande poder do Excel deriva de sua capacidade de realizar cálculos complexos e análises de dados.
Usando fórmulas, você pode instruir o Excel a realizar operações matemáticas entre células, tais como
adição, subtração, multiplicação e divisão. Mais do que isso, o Excel oferece uma variedade de funções
predefinidas que permitem realizar cálculos mais complexos, tais como médias, mediana, mínimo,
máximo, soma, contagem, entre outras.
Uma das características mais potentes do Excel é a capacidade de manipular e analisar grandes volumes
de dados através do uso de tabelas dinâmicas e gráficos. As tabelas dinâmicas permitem que os usuários
resumam e analisem grandes conjuntos de dados de maneiras flexíveis e customizáveis. Além disso, o
Excel oferece uma gama de opções de gráficos que permitem visualizar os dados de maneiras intuitivas e
significativas, facilitando a interpretação e compreensão dos dados.
As habilidades de programação também podem ser integradas ao Excel através do uso de macros, que são
programas escritos em VBA (Visual Basic for Applications). As macros podem automatizar tarefas
repetitivas e complexas, economizando tempo e minimizando erros.
Além disso, o Excel também possui funcionalidades poderosas de filtragem e classificação, que permitem
aos usuários organizar e encontrar dados de forma eficiente. Essas características tornam o Excel uma
ferramenta valiosa para gerenciamento de projetos, controle de inventário, planejamento financeiro e
muito mais.
Embora o Excel seja uma ferramenta complexa e poderosa, ele também é notavelmente acessível. Sua
interface intuitiva e a abundância de recursos de ajuda e tutoriais online tornam possível para usuários de
todos os níveis de habilidade aprenderem a usar o Excel de maneira eficaz. Com dedicação e prática,
qualquer pessoa pode dominar o Excel e usá-lo para aumentar sua produtividade, eficiência e capacidade
de tomar decisões baseadas em dados.
O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial no mundo moderno dos negócios e da ciência. Com sua
capacidade de lidar com dados complexos, realizar cálculos e análises avançadas e apresentar informações
de forma clara e visual, o Excel é uma ferramenta versátil e poderosa que continua a ser relevante e útil,
mais de três décadas após sua introdução.
Células, Linhas, Colunas e Planilhas
Em qualquer software de planilha, como o Microsoft Excel, Google Sheets ou OpenOffice Calc, a
estrutura básica consiste em células, linhas, colunas e planilhas. A compreensão desses conceitos é
fundamental para qualquer trabalho que você faça com essas ferramentas.
Células
A célula é a unidade básica de uma planilha. Ela é o espaço individual onde você pode inserir dados, como
texto, números ou fórmulas. Cada célula é identificada por sua posição na planilha, que é determinada
pela interseção de uma linha e uma coluna. Por exemplo, a célula na interseção da primeira coluna (A) e a
primeira linha (1) é denominada célula A1.

Linhas e Colunas
Linhas são as fileiras horizontais de células em uma planilha, identificadas por números. Colunas são as
fileiras verticais de células, identificadas por letras. Juntas, linhas e colunas formam uma grade, que é a
estrutura básica de qualquer planilha.
Por exemplo, se você tem dados sobre as vendas mensais de diferentes produtos, você pode usar uma
coluna para cada produto e uma linha para cada mês. Em cada célula onde uma linha (mês) cruza uma
coluna (produto), você inseriria o valor de vendas para aquele produto naquele mês.
Planilhas
Uma planilha é essencialmente uma página da sua pasta de trabalho. Cada pasta de trabalho pode conter
várias planilhas, cada uma contendo seu próprio conjunto de linhas, colunas e células.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de vendas, você pode ter uma planilha para cada ano, com as
linhas representando os meses e as colunas representando os produtos. Ou você pode ter uma planilha para
vendas, uma para custos e uma para lucro, cada uma com suas próprias estruturas de linhas e colunas.
Você pode navegar entre as planilhas em uma pasta de trabalho usando as guias na parte inferior da janela
do software de planilha. Cada planilha também pode ser renomeada para refletir seu conteúdo, facilitando
a navegação e organização dos seus dados.
Conclusão
As células, linhas, colunas e planilhas são a espinha dorsal de qualquer software de planilha. Aprender a
usar esses elementos de forma eficaz é fundamental para manipular, analisar e visualizar dados. Seja você
um estudante realizando uma análise para um projeto, um profissional de negócios acompanhando vendas
ou custos, ou um pesquisador compilando dados, uma compreensão sólida desses conceitos o ajudará a
aproveitar ao máximo seu software de planilha.
Formatação de Células e Planilhas
A formatação é uma parte essencial do trabalho com planilhas. Ela não só melhora a estética dos seus
dados, mas também pode torná-los mais fáceis de ler e entender. As células e planilhas podem ser
formatadas de várias maneiras para atender às suas necessidades específicas. Vamos explorar algumas das
opções de formatação mais comuns.
Formatação de Células
As células em uma planilha podem ser formatadas de várias maneiras. Uma das mais básicas é a
formatação de texto, que inclui coisas como fonte, tamanho, cor e estilo (negrito, itálico, sublinhado). Por
exemplo, você pode querer formatar os cabeçalhos de suas colunas em negrito para que se destaquem.
Outra forma comum de formatação de células é a formatação de números. Isso pode incluir coisas como o
número de casas decimais, se o número é apresentado como uma porcentagem ou moeda, e se os milhares
são separados por vírgulas.
Além disso, as células podem ser formatadas com cores de fundo, bordas e alinhamento (esquerda, direita,
centro, superior, inferior). Essas opções podem ser úteis para destacar certos dados ou para melhorar a
legibilidade.

Formatação de Planilhas

Além da formatação de células individuais, você também pode formatar a própria planilha. Isso pode
incluir coisas como alterar a cor de fundo da planilha, adicionar uma imagem de fundo ou alterar a cor das
linhas da grade.
Uma das maneiras mais úteis de formatar uma planilha é ajustar a altura das linhas e a largura das colunas.
Por exemplo, se você tem uma coluna de números que é mais larga do que o necessário, pode ajustar a
largura da coluna para que os números se ajustem de forma mais compacta.

Outro aspecto importante da formatação de planilhas é a organização de suas planilhas dentro de uma
pasta de trabalho. Isso pode incluir coisas como renomear as guias de planilha, mover as planilhas para
uma ordem específica ou até mesmo colorir as guias para torná-las mais fáceis de identificar.

Conclusão
A formatação é uma ferramenta poderosa para melhorar a visualização e a compreensão dos seus dados.
Com uma variedade de opções à sua disposição, você pode personalizar suas células e planilhas para
atender às suas necessidades específicas. Embora possa levar algum tempo para aprender todas as opções
de formatação disponíveis, o esforço é bem recompensado quando você é capaz de apresentar seus dados
de maneira clara e atraente.

Fórmulas e Funções Básicas

Um dos recursos mais poderosos de qualquer software de planilha, como o Microsoft Excel, Google
Sheets ou OpenOffice Calc, é a capacidade de usar fórmulas e funções para manipular e analisar dados.
Esses recursos permitem que você execute cálculos, analise tendências, extraia informações de seus dados
e muito mais.
Fórmulas
As fórmulas são expressões que executam operações nos dados de sua planilha. Uma fórmula simples
pode ser algo tão básico quanto a adição de dois números. Por exemplo, a fórmula =A1+B1 irá adicionar
os valores nas células A1 e B1.

As fórmulas podem ser muito mais complexas, envolvendo várias operações e referências de células.
Além das operações básicas de adição (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/), você pode usar
uma variedade de operadores e funções para criar fórmulas complexas.

Funções Básicas
As funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos específicos. Aqui estão algumas das funções
mais básicas e comumente usadas:
1. SUM: Esta função soma todos os números em um intervalo de células.
Por exemplo, =SUM(A1:A10) irá somar todos os números de A1 a A10.

2. AVERAGE: Esta função calcula a média de um intervalo de células.

Por exemplo, =AVERAGE(B1:B10) irá calcular a média de todos os números de B1 a B10.

3. COUNT: Esta função conta o número de células em um intervalo que contêm números.
Por exemplo, =COUNT(C1:C10) irá contar o número de células de C1 a C10 que contêm números.
4. MIN e MAX: Estas funções encontram o menor e o maior número em um intervalo, respectivamente.
Por exemplo, =MIN(D1:D10) irá encontrar o menor número de D1 a D10, e =MAX(D1:D10) encontrará o
maior.
5. IF: Esta função realiza um teste lógico e retorna um valor se o teste for verdadeiro e outro valor se for
falso. Por exemplo, =IF(E1>0, "Positivo", "Negativo") irá retornar "Positivo" se o número em E1 for
maior que 0 e "Negativo" se não for.

Conclusão
As fórmulas e funções são ferramentas poderosas que podem transformar seus dados brutos em
informações significativas. Embora possa levar algum tempo para se familiarizar com elas, a capacidade
de realizar cálculos e análises complexas é uma habilidade inestimável para qualquer pessoa que trabalhe
com dados. Com prática e paciência, você logo será capaz de usar fórmulas e funções para responder a
suas perguntas de dados mais urgentes.

Criação de Gráficos
A criação de gráficos é uma ferramenta essencial para visualizar dados. Gráficos podem revelar padrões,
tendências e relações que podem não ser imediatamente óbvios apenas olhando para uma tabela de
números brutos. Além disso, eles podem ser uma ferramenta eficaz para comunicar suas descobertas para
os outros. Vamos dar uma olhada em como você pode criar gráficos usando softwares de planilha como o
Microsoft Excel, Google Sheets ou OpenOffice Calc.

Seleção de Dados
A primeira etapa para criar um gráfico é selecionar os dados que você deseja incluir. Isso geralmente
envolve destacar as células que contêm os dados de interesse. Por exemplo, se você deseja criar um
gráfico mostrando as vendas mensais de um produto, você destacaria as células que contêm os meses e as
vendas correspondentes.

Escolha do Tipo de Gráfico

Em seguida, você escolherá o tipo de gráfico que deseja criar. O tipo de gráfico que você escolhe
dependerá do tipo de dados que você tem e do que deseja mostrar. Aqui estão alguns tipos de gráficos
comuns:
1. Gráficos de Linha: Útil para mostrar tendências ao longo do tempo. Cada ponto no gráfico
corresponde a um valor de dados, e os pontos são conectados por linhas.

2. Gráficos de Barra/Coluna: Útil para comparar quantidades. Cada barra representa uma quantidade e a
altura (ou comprimento, para gráficos de barras horizontais) da barra corresponde ao valor da quantidade.

3. Gráficos de Pizza: Útil para mostrar proporções de um todo. Cada fatia do gráfico de pizza representa
uma parte do total.

4. Gráficos de Dispersão: Útil para mostrar a relação entre dois conjuntos de dados. Cada ponto no
gráfico corresponde a um par de valores.

Criação do Gráfico
Depois de selecionar seus dados e escolher um tipo de gráfico, você usará a interface do software da
planilha para criar o gráfico. Embora os detalhes exatos variem de acordo com o software, geralmente
envolve algum tipo de comando "Inserir gráfico" ou "Criar gráfico".

Você será solicitado a confirmar ou ajustar a seleção de dados e a escolher o tipo de gráfico. Depois que o
gráfico for criado, você geralmente terá a opção de ajustar vários aspectos de sua aparência, como cores,
títulos e rótulos.
Personalização o Gráfico Depois de criar o gráfico, você pode personalizá-lo para atender às suas
necessidades específicas. Isso pode incluir coisas como adicionar um título, rotular os eixos, alterar a
escala dos eixos, adicionar uma legenda e muito mais. Esses recursos permitem que você torne seu gráfico
tão claro e informativo quanto possível.

Conclusão

A criação de gráficos é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que trabalhe com dados. Gráficos
permitem que você visualize e compreenda seus dados de maneiras que simplesmente não são possíveis
com números brutos. Além disso, eles são uma maneira eficaz de comunicar suas descobertas para os
outros. Embora a criação de gráficos possa parecer intimidante no início, com prática e paciência, você
logo será capaz de criar gráficos atraentes e informativos com facilidade.
Apresentação de slides: Power Point
Introdução ao PowerPoint

O PowerPoint é um programa destinado a criação e exibição de apresentações em seu computador.

Através de ferramentas poderosas, você poderá preparar apresentações profissionais de forma simples e
rápida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens - destinado a ajudá-lo na compactação da
apresentação, tornando-as facilmente portáteis e, nesta versão, você poderá criar páginas para a Internet.

Com o Power Point é possível fazer:

1. Apresentações - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos,

agrupados em um arquivo.

2. Slides - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos,
clipart (desenhos) e muito mais.

3. Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação, você pode distribuir folhetos ao público. Os
folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides.
4. Anotações do apresentador - Destinado ao próprio apresentador para o momento da apresentação.
Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e anotações.

5. Estruturas de Tópicos - Representam o sumário da apresentação. Na estrutura aparecem apenas os

títulos e os textos principais de cada slides.

Interface do PowerPoint: Menus e Ferramentas

O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta poderosa para a criação de apresentações visuais. Sua interface
é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, oferecendo uma ampla gama de ferramentas e opções de
personalização. Ao abrir o PowerPoint, você encontrará os seguintes elementos principais:
• Faixa de Opções: Localizada na parte superior da janela, a faixa de opções está dividida em várias
guias, cada uma contendo grupos de ferramentas específicas. As guias mais comuns incluem:

• Página Inicial: Ferramentas básicas para formatação de texto, como fonte, parágrafo e
alinhamento, além de opções para adicionar novos slides e layouts.

• Inserir: Permite adicionar novos elementos aos slides, como tabelas, imagens, gráficos, vídeos,
áudio e formas.

• Design: Oferece opções para modificar o tema e a aparência dos slides, incluindo cores, fontes e
efeitos.

• Transições: Ferramentas para adicionar e personalizar transições entre slides, dando dinamismo à
apresentação.

• Animações: Permite adicionar animações a elementos específicos dentro dos slides, como textos e
imagens.

• Apresentação de Slides: Opções para iniciar a apresentação, configurar monitores e ensaiar

tempos.

• Revisão: Ferramentas de revisão, como verificação ortográfica e comentários.

• Exibir: Opções de visualização, como modo de leitura, normal, classificador de slides e zoom.

• Painel de Slides: Localizado à esquerda da janela, exibe miniaturas de todos os slides da apresentação,
facilitando a navegação e a organização dos slides.

• Área de Trabalho: Ocupa a maior parte da janela e exibe o slide atual em edição. É onde você pode
adicionar e personalizar conteúdo diretamente no slide.

• Painel de Notas: Localizado na parte inferior da janela, permite adicionar notas ao orador, que não
serão visíveis na apresentação, mas podem ajudar durante a apresentação.

Criação de Slides: Layouts, Temas e Personalização de Estilos

A criação de slides no PowerPoint envolve a seleção de layouts, a aplicação de temas e a personalização

de estilos para garantir uma apresentação coesa e visualmente atraente.

Layouts:

• O que são: Layouts são modelos predefinidos que determinam a estrutura do slide, incluindo a posição
de textos, títulos, imagens e outros elementos.

• Como usar: Na guia "Página Inicial" (Home), clique em "Layout" para escolher entre diferentes
opções, como Título e Conteúdo, Cabeçalho de Seção, Dois Conteúdos, Comparação, entre outros.
Temas:

• O que são: Temas são conjuntos de design que aplicam uma aparência uniforme a toda a apresentação,
incluindo cores, fontes e efeitos gráficos.

• Como usar: Na guia "Design", selecione um tema da galeria de temas. Você pode personalizar o tema
ajustando variantes de cor, fontes e efeitos.

• Benefícios: Usar temas garante consistência visual em toda a apresentação e facilita a criação de slides
visualmente agradáveis sem a necessidade de configurar cada slide individualmente.
Personalização de Estilos:

• Fontes e Cores: Personalize fontes e cores diretamente na guia "Design" ou "Página Inicial" para
adaptar a apresentação ao seu estilo ou à identidade visual da sua empresa.

• Planos de Fundo: Na guia "Design", clique em "Formatar Plano de Fundo" para alterar a cor, adicionar
gradientes, texturas ou imagens ao fundo do slide.

• Elementos Gráficos: Adicione formas, linhas, ícones e SmartArt para enriquecer visualmente os slides
e destacar informações importantes.

Inserção de Elementos Multimídia: Imagens, Vídeos e Áudio

Adicionar elementos multimídia aos slides pode tornar a apresentação mais envolvente e dinâmica.

Imagens:

• Inserção: Na guia "Inserir" (Insert), clique em "Imagens" (Pictures) para adicionar imagens do seu
computador ou "Imagens Online" (Online Pictures) para buscar na web.

• Formatação: Use as ferramentas da guia "Formato de Imagem" (Picture Format) para ajustar tamanho,
posição, bordas, efeitos e layout do texto ao redor da imagem. Vídeos:

• Inserção: Na guia "Inserir", clique em "Vídeo" (Video) e escolha "Vídeo no Meu PC" (Video on My
PC) ou "Vídeo Online" (Online Video) para adicionar vídeos à apresentação.

• Formatação: Use as ferramentas da guia "Formato de Vídeo" (Video Format) para ajustar tamanho,
posição e aplicar efeitos ao vídeo.
• Opções de Reprodução: Na guia "Reprodução" (Playback), configure opções como início automático,
reprodução em tela cheia e loop.

Áudio:
• Inserção: Na guia "Inserir", clique em "Áudio" (Audio) e escolha "Áudio no Meu PC" (Audio on My
PC) ou "Gravar Áudio" (Record Audio) para adicionar clipes de áudio.

• Formatação: Use as ferramentas da guia "Formato de Áudio" (Audio Format) para ajustar volume,
iniciar automaticamente ou manualmente e definir outras opções de reprodução.

Dominar esses fundamentos do Microsoft PowerPoint permitirá que você crie apresentações impactantes,
bem organizadas e visualmente atraentes, facilitando a comunicação de suas ideias de forma clara e
eficaz.
 Refêrencias
FERREIRA, L. Software livre, freeware, shareware, copyleft: entenda as licenças de software.
UOL Tecnologia, 2007. Disponível em: . Acesso em: 23 set. 2010.
LAUDON, K. C.; LOUNDON, J. P. Sistemas de informações gerenciais. São Paulo: Pearson
Prentice Hall, 2007.
MICROSOFT. Comparativo entre as versões do Windows. Disponível em: . Acesso em: 27 set.
2010. MICROSOFT. Versões do Windows 7. Disponível em: . Acesso em: 27 set. 2010.
SECTORZERO: especialistas em software. Windows 7 (lista completa). Disponível em: .
Acesso em: 27 set. 2010.
MICROSOFT Office. Experimente o Microsoft Office 2010. Disponível em: . Acesso em: 29 set.
2010a.
MICROSOFT Office. Gráficos SmartArt. Disponível em: . Acesso em: 11 out. 2010a.
MANZANO, J. A. N. G.; MANZANO, A. L. N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Excel 2010
avançado. São Paulo: Érica, 2010.
MICROSOFT. Experimente o Microsoft Office 2010. Disponível em: . Acesso em: 29 set. 2010a