Manual Expositor Fisp Fireshow 2021
Manual Expositor Fisp Fireshow 2021
Manual Expositor Fisp Fireshow 2021
Regulamento do
EXPOSITOR
2021 www.fieramilano.com.br
APRESENTAÇÃO
Prezado Expositor,
2
3
PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Cipa Fiera Milano
Av. Angélica, 2491 – 20º andar, conjunto 204
CEP 01227-200 - São Paulo - SP
Tel.: (11) 5585-4355 / (11) 3159-1010
www.fieramilano.com.br
departamento Comercial
Sueli Ferreira – assistente comercial
Tel.: (11) 5585-4355 (r. 1063)
E-mail: [email protected]
departamento Financeiro
Dayane Santos
Tel.: (11) 5585-4355 (r. 1046)
E-mail: [email protected]
Assessoria de Imprensa
2PRÓ Comunicação
Contatos: Teresa Silva / Myrian Vallone
Tel.: +55 (11) 3030-9463
E-mail: [email protected]
Local do evento
São Paulo Expo Exhibition and Convention Center
Rodovia dos Imigrantes, km 1.5 - CEP 04329-900 - São Paulo - SP
Tel. (11) 5067-1717
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FORNECEDORES OFICIAIS
LOGÍSTICA INTERNACIONAL
Empresa: Wind Logistics
Fone: (11) 5033-7700
Contato: Linda Kuriki
[email protected]
www.windlog.com.br
Empresa: Fulstandig
Fone: (11) 3884-2531 | (21) 2207-7650
Contato: Claudia Almeida
[email protected]
www.fulstandig.com.br
coletor de dados
Empresa: Em breve
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FORNECEDORES OFICIAIS
ESTACIONAMENTO
Empresa: Indigo
Fone: (11) 5067-6790
[email protected]
internet e telefonia
Empresa: Hipernet
Contato: Pedro
Fone: (11) 3077-5500
[email protected]
montadora
Empresa: DMR KARAM
Fone: (11) 2908-0400 / (11) 99765-5132
Contato: Leandro Carlos
[email protected]
audiovisual
Empresa: Em breve
EMPILHADEIRA / MUNCK
Empresa: Master Lift
Contato: Márcio Antônio Marcolino
Fones: (11) 5102-2210 / (11) 98350-9013
[email protected]
www.masterlift.com.br
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CHECK-LIST DO EXPOSITOR
ETAPA 3 contratar
Serviço de Buffet;
Serviço de Limpeza;
Recepcionista (verificar uniformes);
Segurança do Estande;
Transporte dos produtos e equipamentos / Emitir Notas Fiscais;
Importação temporária - despacho aduaneiro; Contratar seguro
do estande, produtos e equipamentos expostos;
Internet;
Impressos a serem distribuídos no estande;
7
Sampling com o departamento comercial;
Merchandising / Mídias Complementares.
Solicitar convites do Evento ao Departamento de Marketing;
Baixar Material de Divulgação no site da Feira;
8
ÍNDICE
APRESENTAÇÃO ...........................................................................................2
IMPORTANTE..............................................................................................12
MANUAL DE PARTICIPAÇÃO....................................................................13
Segurança do Evento.........................................................................13
Limpeza do Evento......................................................................................13
Acesso de Veículos.....................................................................................14
Segurança dos Produtos Expostos..........................................................14
9
EPI - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL..............................18
NORMAS DE MONTAGEM..........................................................................20
Montadoras e decoradoras de estandes ................................................21
Manutenção do Estande.............................................................................21
Limpeza do Estande e Abastecimento....................................................22
O pavilhão será energizado 24 horas antes do início do período
de realização do evento..............................................................................22
PISO E DIVISÓRIAS.....................................................................................23
Pisos Elevados e Rampas de Acesso........................................................23
Paredes Divisórias......................................................................................23
Vidros em montagens de estandes..........................................................23
Alturas e Recuos Limites............................................................................24
Montagem de Mezanino ou piso superior...............................................24
Construção em Alvenaria...........................................................................26
Jardins e Plantas.........................................................................................26
Projeção Vertical do Estande....................................................................26
Aprovação do Projeto do Estande............................................................26
Termo de Responsabilidade e Cheque Caução......................................29
Locação de Área com Montagem.............................................................30
Utilização do Pavilhão................................................................................31
ELEMENTOS PERIGOSOS..........................................................................35
Explosivos e combustíveis
Materiais Especiais e Inflamáveis
Motores a combustão
CARPETES...................................................................................................36
Instalação das Passadeiras
10
ÚLTIMO DIA DE MONTAGEM.....................................................................36
Término da Montagem do Estande
Decoração e Limpeza Final do Estande
REALIZAÇÃO...............................................................................................37
Distribuição de Materiais Promocionais, Folhetos e Brindes...............37
Demonstração de Áudio e Vídeo...............................................................37
Mais Informações.......................................................................................38
Saída de Mercadorias e/ou Produtos......................................................38
Demonstração e/ou Venda de Equipamentos........................................38
EXIGÊNCIAS LEGAIS..................................................................................39
Procedimentos Fiscais, IPI e ICMS..........................................................39
Procedimento para emissão de nota fiscal
remessa exposição em feira.....................................................................39
Taxas de Licença para Funcionamento e Fiscalização de Anúncios..40
Fiscalização do Ministério do Trabalho/Contratação de Mão de Obra....40
PORTAL DO EXPOSITOR/PRESTADOR..................................................42
Datas Limites e Tabelas de Preços..........................................................42
Data dos Reajustes dos Formulários.......................................................42
CREDENCIAMENTO GERAL.......................................................................43
Expositor, representantes, assessoria de imprensa de expositor,
prestadores de serviços, buffet, limpeza e segurança..........................43
Credenciamento do Expositor...................................................................43
Assessoria de Imprensa de Expositor......................................................44
MATERIAL DE DIVULGAÇÃO....................................................................45
Material de Apoio........................................................................................45
Convite Impresso........................................................................................45
Convite Eletrônico......................................................................................45
Assessoria de Imprensa............................................................................45
Catálogo Oficial..........................................................................................45
Exposhow/Techshow.......................................................................46
APP da Feira.................................................................................................46
Merchandising............................................................................................47
DESMONTAGEM.................................................................................48
Período.............................................................................................48
Material de Montagem.......................................................... ....................48
Cheque Caução..........................................................................................48
Credencia-
1ª 2ª 3ª Catálogo Informações
mento da Projetos
Vigência Vigência Vigência Oficial do Manual
Montadora
do de
de
FISP início 27/07/21 até até até
25/09/21 18/08/21
FIRE SHOW até até 11/09/21 24/09/21 18/08/21
em diante
26/07/21 24/09/21
Segurança do Evento
Limpeza do Evento
MONTAGEM
15
Carta, em papel timbrado, da empresa de vigilância indicando
o profissional para o exercício da função. OBS.: deve conter na
carta Nome do Evento, Data da Realização e Nome do Expositor
(ORIGINAL);
CFV – Certificado de Conclusão do curso de vigilantes com
validade de até 02 anos (CÓPIA);
Certificado de conclusão do curso de reciclagem com validade
de até 01 ano (CÓPIA);
Documentos pessoais RG e CPF (CÓPIA);
Atestado de antecedentes criminais recente (ORIGINAL).
Seguro
O Organizador se eximirá de qualquer responsabilidade por danos
causados pelos expositores no pavilhão, no estande ou a terceiros,
transferindo toda a responsabilidade ao Expositor culpado, razão
pela qual recomendamos a contratação de seguro do seu estande,
móveis, decoração e equipamentos, além dos produtos em exposição,
contra riscos de qualquer espécie, durante os períodos de montagem,
realização e desmontagem.
16
A CIPA FIERA MILANO recomenda formalmente aos Expositores que
providenciem seus próprios seguros específicos de Riscos Diversos
(RD) e Responsabilidade Civil (RC), acobertando ainda o local de
realização contra danos causados por seus funcionários, maquinário
e/ou equipamentos expostos em todos os períodos, sejam, montagem,
realização e/ou desmontagem do evento e que ofereçam cobertura
suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e
desmontagem do evento.
Trajes de Trabalho
17
EPI - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL
De acordo com a norma regulamentadora nº 6 do Ministério do
Trabalho e Emprego (MTE) a promotora determina que: é obrigatório
o uso de EPI – Equipamento de Proteção Individual específico para o
desenvolvimento de cada função.
19
NORMAS DE MONTAGEM
O Expositor/Montadora contratada receberá a área do estande
demarcada no piso do pavilhão. A demarcação no piso deverá ser
conferida (metragem e localização) pela Montadora contratada ou
pelo Expositor antes de serem iniciados os trabalhos de montagem, a
fim de evitar problemas posteriores.
20
Montadoras e decoradoras de estandes
Manutenção do Estande
MONTAGEM
21
Limpeza do Estande e Abastecimento
Após a colocação das passadeiras nas ruas do evento, é
terminantemente proibido jogar lixo e sujeira do estande, a empresa
que estiver cuidando terá que recolher o lixo acomodá-lo em sacos
plásticos e por nas vias nos horários de recolhimento.
22
PISO E DIVISÓRIAS
A área de cada estande será demarcada pela promotora no piso do
pavilhão para a montagem e de forma alguma, poderá ser pintado,
perfurado ou escavado.
Paredes Divisórias
Deverão ser construídas paredes divisórias entre estandes que
possuam vizinhos estabelecendo o limite de cada área, conforme a
marcação no piso do pavilhão. A altura mínima das paredes deve ser de
2,20m. As paredes que ultrapassarem as paredes divisórias do vizinho
deverão ter acabamentos compatíveis aos acabamentos internos.
23
Alturas e Recuos Limites
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para
quaisquer componentes decorativos dos estandes. Estas alturas são
consideradas a partir do piso dos pavilhões, não havendo necessidade
de recuos em relação às ruas para os estandes com áreas que não
configurarem ilhas, mantendo-se para isso a altura máxima e recuos
da tabela a baixo, em relação aos vizinhos.
24
Os estandes com mezanino deverão ter o ART ou RRT destacado,
informando nome e qualificação do engenheiro técnico
responsável e sua empresa com o devido recolhimento, bem
como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU;
No projeto do estande com mezanino ou 2ºpiso, deverá constar
a memória de cálculo estrutural do 2º piso;
A estrutura deverá estar dimensionada de acordo com os
cálculos de capacidade por m², obedecendo à planilha de cálculo
de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2º piso deverá ser compatível com a
carga estabelecida na ART/RRT calculada pelo profissional
responsável pelo projeto;
Deverá ser expressa a capacidade máxima de carga do
mezanino ou 2º piso, em kg/m² e o número de pessoas, logo no
início da escada que liga este piso térreo ao mezanino ou 2º piso;
Não é permitido a utilização de painéis de vidro no mezanino ou
2º piso, devendo ser utilizados painéis de acrílico, policarbonato
ou material similar, que terão as suas dimensões de aberturas
máximas de 1mx1,40m;
Haverá exceção a esta regra somente para os casos os quais
os painéis de vidro tenham recebido a aplicação de película de
segurança tipo insulfilm, ou painéis de vidro laminado/temperado.
MONTAGEM
25
Construção em Alvenaria
São vedadas quaisquer construções (pisos, paredes) em alvenaria ou similares.
Jardins e Plantas
Básica
Modelo de frente
Imagens meramente ilustrativas
Especial
TS h = 2,65
Empena de Madeira
Modelo de esquina h = 2,65
0.00
h = 2,65
0.00
Carpete Grafite
Mesa e Cadeiras
0.00
Mesa e Cadeiras
ELÉTRICA / HIDRAULICA
Tomada 220V
FISP
ATENDIMENTO PROJETO LOCALIZAÇÃO CLIENTE BR
30
Montagem Básica
William Andréia Refundini
Paginação Vidro Spider EXPO SÃO PAULO
03 a 05 de outubro WC
Evento ATENDIMENTO PROJETO LOCALIZAÇÃO CLIENTE BRIEFING REVISÃO METRAGEM: FOLHA
31
Reação de apoio nas peças que serão penduradas na estrutura
do teto do pavilhão;
Todos os documentos deverão especificar os nomes do estande
(expositor), do evento e do responsável técnico este deverá
assinar todas as folhas;
Instalações Elétricas
Será instalado um ponto de energia elétrica na área locada, com
cabos dimensionados conforme carga elétrica solicitada. Porém,
a distribuição da rede elétrica do estande é de responsabilidade da
empresa expositora que deverá obedecer às normas da ABNT e ENEEL,
utilizando disjuntor adequado.
33
razão do serviço especificado, COM UM ACRÉSCIMO DE 25% A TÍTULO
DE MULTA.
Instalações Hidráulica
A solicitação deverá ser feita mediante o preenchimento do formulário
direto no Portal do Expositor e somente após o pagamento desta
solicitação, a promotora instalará o ponto de fornecimento e
escoamento de água em seu estande.
34
ATENÇÃO: A promotora não fornecerá pias, devendo
o expositor solicitar sua instalação diretamente a
montadora por ele contratada para a montagem do
estande.
ELEMENTOS PERIGOSOS
Explosivos e combustíveis
É proibida a utilização no local de explosivos, gases não liquefeitos,
tóxicos, combustíveis, botijões de gás (GLP) ou quaisquer outros
elementos que possam provocar incêndios e/ou explosões. Também
não será permitida a utilização de chapas elétricas, fritadeiras, qualquer
outro tipo de gás inflamável, ou quaisquer utensílios que produzam
fumaça no interior do pavilhão para fritar, grelhar ou cozinhar alimentos.
Somente será permitida a utilização de forno elétrico e micro-ondas.
Motores a combustão
Não será permitido o funcionamento de motores a combustão no
interior do pavilhão.
35
CARPETES
Instalação das Passadeiras
As passadeiras serão colocadas a partir das 16h do último dia de
montagem e a partir desse horário, a entrada de todo e qualquer
equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuada de
forma a não danificar as passadeiras já instaladas, a critério único e
exclusivo da Direção da Feira.
Mais Informações
ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição
Av. Paulista, 171 – 3° andar – Ed. Dom Pedro I de Alcântara
Bela Vista – CEP: 01311-000 - São Paulo - SP
Tel.: 11 3287-6722 / Fax: 11 3285-6790
E-mail: [email protected]
www.ecad.org.br
Dados Adicionais:
• ICMS Isento: Art.4°, Anexo I, item 61 do RICMS/PR
Dec.1980/2007.
• IPI Suspenso: Art. 43, Inciso II do Decreto 7.212/2010.
• Retorno em 60 dias
• Dados complementares: Mercadoria destinada a exposição
na feira *** que acontecerá de ** a **/2021, no pavilhão
SPE GL. Rodovia dos Imigrantes, km 1,5 - Vila Água Funda
- CEP: 04329-900 - São Paulo.
39
5.2 - Retorno de Remessa p/ Exposição em Feira
Natureza da Operação: Retorno de Mercadoria ou Bem remetido p/
Exposição em Feira
C.F.O.P.: 1914 / 2914
DESTINATÁRIO: Dados do próprio Remetente/Expositor
Base de Cálculo: Não preencher
ICMS: Não preencher
Dados Adicionais:
• ICMS Isento: Art.4°, Anexo I, item 61 do RICMS/PR
Dec.1980/2007.
• IPI Suspenso: Art. 43, Inciso II do Decreto 7.212/2010.
• Retorno em 60 dias
• Retorno de nosso NF _______ de ____/____/____
41
PORTAL DO EXPOSITOR/PRESTADOR
Datas Limites e Tabelas de Preços
Os formulários para solicitação de credenciais, serviços e taxas estão
disponíveis para o preenchimento e pagamento através do Portal do
Expositor/Prestador.
Credencia-
1ª 2ª 3ª Catálogo Informações
mento da Projetos
Vigência Vigência Vigência Oficial do Manual
Montadora
do de
de
FISP início 27/07/21 até até até
25/09/21 18/08/21
FIRE SHOW até até 11/09/21 24/09/21 18/08/21
em diante
26/07/2021 24/09/21
42
Para cada Expositor/Prestador será gerado um login e senha, o qual
dará acesso ao sistema específico pertinente à sua área. Após este
preenchimento será gerado um boleto bancário, o qual deverá ser
quitado conforme data especificada no próprio boleto para que se
tenha a liberação de retirada da credencial.
CREDENCIAMENTO GERAL
Expositor, representantes, assessoria de
imprensa de expositor, prestadores de serviços,
buffet, limpeza e segurança
Credenciamento do Expositor
REALIZAÇÃO
44
MATERIAL DE DIVULGAÇÃO
• MATERIAL DE APOIO
Disponibilizamos gratuitamente no site do evento, ferramentas de
divulgação personalizadas a fim de promover sua marca e aumentar a
presença de profissionais em seu estande.
- Fisp;
- Fire Show;
• CONVITE IMPRESSO
Você receberá convites impressos para que possa convidar seus
clientes ou prospects a visitar o seu estande. Se desejar receber mais
convites, entre em contato com: [email protected].
• CONVITE ELETRÔNICO
Disponibilizamos sem custo para todos os expositores, o Convite
Eletrônico Personalizado (HTML) para que sua empresa divulgue para
prospects e clientes sua presença na feira. Para solicitar o seu, basta
preencher o formulário no site, incluir o logotipo da sua empresa (jpg,
png ou pdf) e indicar o número e a rua do estande.
Clique aqui e solicite o seu convite personalizado.
• ASSESSORIA DE IMPRENSA
A feira conta com uma Assessoria de Imprensa que divulga o evento
nas principais mídias do País e do Mundo.
O trabalho da Assessoria de Imprensa é totalmente gratuito e você
pode divulgar sua empresa e seus produtos que serão apresentados
durante a feira, aumentando a visibilidade da sua marca junto aos
principais veículos de comunicação, estando ao alcance dos visitantes
REALIZAÇÃO
• CATÁLOGO OFICIAL
O catálogo oficial é um guia exclusivo para o visitante da feira, com
a relação e dados completos dos expositores. Além de reunir a grade
completa das palestras que serão apresentadas no evento.
Por isso, é de suma importância o preenchimento de todos os itens
solicitados no Portal do Expositor. Quanto mais informações inseridas,
mais fácil será para o visitante localizá-lo. Não esqueça, o prazo para
preenchimento dos dados da sua empresa no Portal do Expositor é dia
24/09/21.
45
• TECHSHOW – PALESTRA DOS EXPOSITORES
Disponibilizamos um espaço gratuito para os expositores ministrarem
palestras durante o evento, além de oferecer palestras gratuitas aos
visitantes. Quer saber mais sobre como participar?
Entre em contato com [email protected] ou ligue (11)
5585-4355 / (11) 3159-1010
- Palestras de no máximo 50 minutos;
- Conteúdo técnico, definido pelo expositor;
- Disponibilidade de data/horário;
- Infra-estrutura disponibilizada pelo organizador;
- Palestrantes estrangeiros.
• APP DA FEIRA
A Cipa Fiera Milano disponibiliza para todos os expositores do evento
login e senha de acesso ao aplicativo de conteúdo. A plataforma
digital abre um poderoso canal de comunicação entre o expositor e o
visitante, não apenas durante os 3 dias da feira, mas durante todo o ano.
Cada expositor pode cadastrar um card de conteúdo, seja uma
apresentação da empresa, catálogo de produtos, flyer promocional,
conteúdo informativo, serviço ou qualquer conteúdo no formato PDF,
sendo permitido inclusive links dentro desse conteúdo, o que gera uma
gama de possibilidades de negócios.
Esses conteúdos serão capturados pelos visitantes na feira através
de Midiacodes, códigos inteligentes que permitem armazenar seu
conteúdo dentro do smartphone de cada visitante que o capturou,
REALIZAÇÃO
46
Merchandising
Para obter o máximo proveito da sua participação durante o evento,
oferecemos a oportunidade de incrementar sua participação com
ferramentas de merchandising que aumentarão a sua visibilidade na
feira e fazer com que a sua empresa se destaque dos seus concorrentes.
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DESMONTAGEM
Período
Material de Montagem
Cheque Caução
ser retirados até às 16h do dia último dia de montagem com os fiscais
de pavilhão, após conferência e liberação da área.
[1] Valor por KVA. É Obrigatório para funcionamento do estande a contratação de 0,10 KVA por metro quadrado.
[2] A TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM é calculada por metro quadrado. Pagamento obrigatório para todos os que não possuem montagem básica.
[3] A TAXA DA PREFEITURA é calculada por estande/marca divulgada.
[4] O SEGURANÇA permanece no estande durante toda a realização do evento
[5] É obrigatório possuir EXTINTOR DE INCÊNDIO em cada estande durante todo o período de realização evento. (Verificar regras no Manual do Expositor)
[6] Solicitar diretamente para o São Paulo Expo ([email protected]/[email protected])
[7] A CREDECIAL DE PRESTADOR, deve ser paga pelo prestador, caso ele não seja filiado ao SINDIPROM; valor por credencial.
[8] Excedente à quantidade cedida de 1und. /m²
[9] CREDENCIAL DE SEGURANÇA; valor por credencial/vigilante.
MANUAL
Regulamento do
EXPOSITOR
2021
CIPA FIERA MILANO
Av. Angélica, 2491, 20º andar, cjs 203/204
CEP 01227-200 – São Paulo – SP
Fone: +55 (11) 5585-4355 / +55 (11) 3159-1010
E-mail: [email protected]
www.fieramilano.com.br
fieramilano.com.br
/cipafieramilano