Prof.

Marcos André

=)

EXCEL COMPLETO
CONTEÚDO PARA
REVISÃO
 MICROSOFT EXCEL – Editor de planilhas
O Microsoft Excel é uma aplicação do pacote Office destinado a
criação de planilhas de cálculos e gerenciamento de valores.

Mesmo existindo varias versões do EXCEL e opções genéricas

para elaboração de planilhas de cálculo, os conhecimento
adquiridos em qualquer versão pode ser usado nas suas
variações.
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No Excel trabalhamos com o documento chamado PASTA DE
TRABALHO. E em uma pasta de trabalho podemos criar
diversas planilhas de controle que podem estar interligadas
entre si ou não, além de criar macros, etc.
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As planilhas nas pastas de trabalho são divididas em Células, Linhas e Colunas.

Linhas: conjunto de células na horizontal, representado por números;

Colunas: conjunto de células na vertical, representado por letras;

Célula: é o encontro de uma linha e uma coluna. Unidade reservada para inserir
informações que chamamos de VALORES, podendo ser um Texto, Número, etc.;

As células possuem um endereço para localização dentro da planilha que é composto

sempre pela letra da coluna e o número da linha.

Exemplo: C4 Célula da Coluna C e da Linha 4.

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Barra de tarefes do Excel:

• Barra de Acesso Rápido: atalhos de ferramentas mais usadas;

• Guias: onde estão divididas as ferramentas do Excel. Cada guia abre grupos de ferramentas
diferentes;

• Caixa de Nome (endereço): local onde identificamos o endereço e nome da célula;

• Assistente de Funções: atalho para criarmos funções do Excel;

• Barra de Fórmulas: para digitar fórmulas, funções e valores de células.

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Formatação de Valores:
É realizada na planilha para um melhor entendimento das informações digitadas e também
personalização de células e valores.
Temos como um exemplo muito utilizado, os valores numéricos que devem ser formatados para
que sejam reconhecidos como valores válidos na planilha.
As ferramentas de Formatação, estão espalhadas principalmente na guia PÁGINA INICIAL do
Excel, mas também podemos selecionar os valores e utilizar o assistente de formatação com o
comando CTRL+1.
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Fórmulas: Operadores Matemáticos:
Programação feita em uma ou mais células da planilha
do Excel. Básicos:
Permite automatizar a planilha para resolução de + Soma
valores.
- Subtração
Regra:
* Multiplicação
▪ 1ª Sempre criar a fórmula no local onde se deseja o
RESULTADO; / Divisão
▪ 2ª Toda fórmula no Excel começa com sinal de IGUAL ^ Potencia
(=);
▪ 3ª Sempre que o valor calculado estiver na planilha, & Concatenação
utilizar a sua referência de célula;
▪ 4ª Nunca apagar uma célula com fórmula.
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Fórmulas:

Para a construção de fórmulas, podemos utilizar as variáveis que são representadas no EXCEL
como os ENDEREÇOS de células, ou por constantes, que são os NÚMEROS que não sofrem
alterações dentro da fórmula.

Exemplo:

Calcular um número qualquer ao quadrado.

A fórmula poderia ser:

X² , usando uma planilha poderíamos usar A1^2

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Cópia de Referência:

Utilizado quando em uma planilha uma mesma fórmula puder ser usada várias vezes, mudando
apenas a sua posição na linha ou coluna.

Este método permite economizar tempo gasto na elaboração de uma planilha onde diversos
campos terão o mesmo tipo de calculo.

Para isto. iremos criar a fórmula no primeiro campo de resultado e confirmar apertando a tecla
ENTER, após selecionar o valor e arrastar pela ALÇA DE PREENCHIMENTO até o local desejado,
assim como fizemos para a lista personalizada.
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Congelamento de Referências:

Algumas fórmulas ao serem arrastadas ajustam o endereçamento para outras fórmulas. EM casos
específicos, será necessário congelar uma ou mais referências utilizando o símbolo de $.

Exemplos:

$A$1: congelamento absoluto. Não Permite que a referência se movimente na linha e na coluna;

$A1: congelamento de coluna. Não permite que a referência se movimente na direção da coluna;

A$1: congelamento de linha. Não permite que a referência se movimente na direção da linha.

Para congelar automaticamente uma referência, basta que o cursor esteja entre ela e utilizar a
tecla F4.
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Funções

As funções são fórmulas pré-definidas. Utilizadas para resolver cálculos mais complexos e outros
tipos de operações (lógicas, financeiras, de texto, de procura, etc.).

A função é iniciada como uma fórmula, sempre com o sinal de igualdade, e possui um NOME
que irá definir o tipo de operação que ela deverá resolver.

A forma correta como escrevemos uma função é chamada SINTAXE.

Exemplo de Sintaxe Correta de uma função:

= nome_da_função ( argumentos_da_função )
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AUTOSOMA:

É um assistente de funções do Excel. Ele permite calcular um conjunto de valores com as

seguintes operações:

Soma ; Média; Contar Números, Máximo; Mínimo, etc.

Para isso, devemos selecionar o intervalo de valores e ter uma célula vazia logo após este
intervalo, que é onde será impresso o RESULTADO.

Outra forma é utilizar a primeira célula vazia depois de um conjunto de valores do EXCEL e utilizar
o comando CTRL+ tecla +/=
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Tipos de funções:

Função sem argumento:

Não precisa de valores ou parâmetros dentro dos parênteses para que seja possível exibir
resultados.

Ex.: =hoje() o resultado desta função é data do dia que foi solicitada

=agora() o resultado desta função é data e a hora do dia que foi solicitada

OBS: somente algumas funções do EXCEL trabalham sem “argumentos”.

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Tipos de funções:

Função com argumento:

Obriga a utilização de pelo menos um argumento para apresentar um resultado;

Ex.: =soma(A1:A100)

A grande maioria das funções do EXCEL tem pelos menos um argumento. Algumas possuem
argumentos que não são obrigatórios. Estes aparecem entre o símbolo de colchetes [ ].

Ex: =soma(núm1; [núm2]; ...)

Quando depois de um argumento não obrigatório e aparece os 3 pontos, podemos ter mais
argumentos do mesmo tipo dentro da função.
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Tipos de funções:

Separadores de Função:

INTERVALO ( : ) ex: =soma(A1:A10)

Representa um conjunto de valores onde somente é informado o primeiro e ultimo valor do

conjunto que se deseja calcular.

UNIÃO ( ; ) ex: =soma(A1;A10)

Calcula isoladamente valores. Neste caso, a operação é realizada somente nos valores que
aparecem nos argumentos.

Em grande parte das funções o Ponto e virgula serve para mudar o argumento que deve ser
digitado.
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O que pode ser argumento de funções:

Nas funções do EXCEL, podemos usar como argumento:

▪ Constantes (números ou textos que não serão alterados na fórmula);

▪ Variáveis (endereços de células que recebem valores que poderão ser alterados pelo usuário);

▪ Textos ( sempre que utilizar um texto em uma função ou fórmula, este deve estar entre aspas);

▪ Fórmulas matemáticas;

▪ Qualquer outra função do Excel.

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Função de Lógica Condicional Simples SE

Permite exibir um resultado Verdadeiro ou Falso dependendo de um critério.

Sintaxe:

=se(testeLógico; ”ValorVerdadeiro”; ”ValorFalso”)

Toda função de lógica precisa comparar valores no Teste Lógico. Para isto, devemos utilizar
operadores lógicos.

Operadores Lógicos:

MAIOR QUE > MAIOR IGUAL >= IGUALDADE =

MENOR QUE < MENOR IGUAL <= DIFERENTE <>

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Exemplo de Função de Lógica Simples SE

=se(5 > 7; “ O 5 é maior que 7”; “O 5 é menor que 7”)

A resposta que deve aparecer é: O 5 é menor que 7

Resp. Verdadeira Resp. Falsa

5>7?

5 é Maior que 7 5 é menor que 7

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Função de Lógica Condicional Composta SE

Usada quando um mesmo problema apresenta mais do que um resultado Verdadeiro ou Falso.
Neste caso, teremos que criar um teste lógico para cada situação Verdadeira usando uma nova
função SE no argumento da resposta FALSA.

Sintaxe:

=se(testeLógico1; ”ValorVerdadeiro1”; se(testeLógico2; ”ValorVerdadeiro2”; ”ValorFalso”))

Para a função SE composta, a resposta FALSA só aparece na ultima cadeia condicional, e o

fechamento de parênteses deve ser fechado pela quantidade de funções SE inseridas no
problema.
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Exemplo de Função de Lógica Composta SE

=se(5 > 7; “ O 5 é maior que 7”;se(5<7; “O 5 é menor que 7”; “5 é igual a 7”))
A resposta que deve aparecer é: O 5 é menor que 7

Resp. Verd.1
5>7
Resp. Verd.2 Resp. Falsa
5 é Maior que 7 5<7

5 é menor que 7 5 é igual a 7

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Funções de Lógica Condicional SOMASE(S) MÉDIASE(S) CONT.SE(S)

As funções condicionais matemáticas com único critério são usadas quando um calculo só pode
ser realizado quando uma condição for VERDADEIRA.

Sintaxe das funções condicionais com um único critério:

=somase(intervalo; critério; intervalo_da_soma) soma um conjunto de valores se um critério for

verdadeiro;

=médiase(intervalo; critério; intervalo_da_média) calcula a média aritmética de um conjunto de

valores se um critério for verdadeiro;

=cont.se(intervalo; critério) conta um conjunto de valores se um critério for verdadeiro;

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Funções de Lógica Condicional SOMASE(S) MÉDIASE(S) CONT.SE(S)

As funções condicionais matemáticas de múltiplos critérios são usadas quando um calculo só

pode ser realizado quando todos os critérios analisados for VERDADEIRA.

Sintaxe das funções condicionais com um único critério:

=somases(intervalo_da_soma; intervalo1; critério1; intervalo2; critério2; ...) soma um conjunto de

valores se os critérios forem verdadeiro;

=médiases(intervalo_da_média; intervalo1; critério1; intervalo2; critério2; ...) calcula a média

aritmética de um conjunto de valores se os critérios forem verdadeiro;

=cont.ses(intervalo1; critério1; intervalo2; critério2; ...) conta um conjunto de valores se os

critérios forem verdadeiro;