O Que É e Como Montar Um Plano de Ação para Sua Empresa
O Que É e Como Montar Um Plano de Ação para Sua Empresa
O Que É e Como Montar Um Plano de Ação para Sua Empresa
MONTAR UM PLANO
DE AÇÃO PARA SUA
EMPRESA?
Confira o passo a passo para
fazer planos de ação com
mais praticidade contando
com checklists digitais
Quer saber como alcançar os objetivos do seu
negócio dentro dos prazos estabelecidos,
reduzindo as falhas e ampliando a produtividade
do seu time? Os planos de ação podem te ajudar!
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Um plano de ação é um plano detalhado que deve conter todas as etapas que devem ser
seguidas em um processo para garantir que você, seu time ou sua empresa vão alcançar uma
determinada meta.
Desse modo, o plano de ação deve conter todas as informações, tarefas e ações específicas para
facilitar o cumprimento de tudo o que deve ser feito até atingir o objetivo almejado, como:
● datas de vencimento;
● responsáveis por cada tarefa;
● cronograma com todas as ações necessárias;
● recursos para que o objetivo seja atingido;
● descrição de cada ação a ser finalizada;
● lista de possíveis problemas ou riscos;
● espaço para fazer anotações, listar pontos ou responder perguntas após a conclusão de
cada tarefa.
Ou seja, como o próprio nome já entrega em parte o seu significado, o plano de ação é
basicamente uma lista aprofundada de etapas que devem ser percorridas para completar todos
os objetivos.
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QUEM PRECISA
DE UM PLANO
DE AÇÃO?
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Se você não sabe se sua empresa precisa disso por ser pequena ou média
ou se acha que os planos de ação são necessários apenas para organizações
de grande porte, isso não é verdade.
O fato é que ter um plano de ação é algo útil para empresas de vários
segmentos e portes, pois ele ajuda você a planejar o cumprimento de
tarefas com o objetivo de alcançar metas.
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É possível criar planos de ação que vão muito além do planejamento
estratégico. Essa ferramenta funciona para:
● organização da empresa;
● estratégias de marketing;
● implementação de novos processos;
● planejamento comercial;
● início de um projeto;
● desenvolvimento pessoal e integração da equipe;
● resolução de problemas.
O plano de ação pode não apenas trazer bons resultados para todo o seu
negócio, mas também aumentar a eficácia e o engajamento no trabalho
individual dos colaboradores.
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QUAIS SÃO
OS TIPOS DE
PLANOS DE
AÇÃO?
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Você pode criar planos de ação bastante diferentes um do outro na sua
empresa, eles realmente não precisam seguir um padrão e, por isso, é
importante criar diversos modelos.
Porém, é importante entender que cada modelo deve ser criado conforme o
que sua empresa realmente precisa e deseja, a fim de que as metas sejam
alcançadas de forma alinhada ao seu negócio, sem problemas ou prejuízos.
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PRINCIPAIS
METODOLOGIAS
PARA CRIAR UM
PLANO DE AÇÃO
EMPRESARIAL
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Para ajudar você a entender quais tipos podem
funcionar melhor para o seu negócio, reunimos
aqui as principais metodologias que são
utilizadas na criação dos planos de ação.
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5W2H
Apesar de essa sigla parecer estranha, por misturar letras e números, ela pode
ser compreendida como uma lista de perguntas que se dividem em 5 Ws e 2 Hs,
que são:
● What (O quê)
● Why (Por que?)
● Where (Onde?)
● Who (Quem?)
● When (Quando?)
● How (Como?)
● How much (Quanto?)
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Portanto, essa metodologia segue o mesmo funcionamento de um checklist, que serve
para mapear tarefas, estabelecendo prioridades e etapas em diversos processos de
empresas, entre eles:
Baixe um modelo de Planilha de Planos de Ação 5W2H para usar no seu negócio.
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Ciclo PDCA
A metodologia PDCA também é uma sigla
que se divide em diversas etapas, que são:
● P - Plan (planejar)
● D - Do (Fazer)
● C - Check (Checar)
● A - Act (Agir)
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Diagrama de Ishikawa
Já a metodologia Diagrama de Ishikawa não se divide em etapas sequenciais, mas
registra todos os problemas que contribuíram para o não alcance de algum objetivo,
fazendo ramificações para analisar todas as razões. Por isso, essa metodologia
também pode ser chamada de diagrama de causa e efeito.
A partir da avaliação do que não deu certo, quais problemas contribuíram para a
falta de bons resultados? Sua equipe pode fazer um brainstorming com o objetivo
de encontrar todas as causas que podem ter ocorrido para não chegar ao retorno
almejado.
É como um teste de encontrar os erros para analisar o que pode ser melhorado e
focar nas próximas soluções.
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QUAL É A
FINALIDADE
PRINCIPAL DE
UM PLANO DE
AÇÃO?
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Independentemente da metodologia utilizada, o principal objetivo de um plano de ação
é facilitar o cumprimento de metas em uma empresa.
Assim, os planos de ação são cruciais quando há uma rotina de atividades que envolvem
vários objetivos e processos diferentes, a fim de facilitar a busca por soluções com mais
rapidez e organização.
Com bons planos de ações, condizentes com o que sua empresa precisa, é possível
auxiliar a equipe a ter mais engajamento e contribuir para que as lideranças melhorem o
gerenciamento dos processos. Ou seja, todo o negócio sai ganhando!
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QUAIS
OS PASSOS
PARA FAZER
UM PLANO DE
AÇÃO NO SEU
NEGÓCIO?
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Para ter mais sucesso com os planos de ação da sua empresa, é necessário prestar
atenção nos seguintes pontos:
1. Definir quais metas devem ser atingidas com os planos que pretende criar;
2. Detalhar todas as ações necessárias de cada etapa para alcançar os objetivos;
3. Estabelecer os itens de pendências e prioridades das tarefas;
4. Mapear o cronograma, definindo o início e fim de cada atividade;
5. Atribuir responsáveis para cada etapa ou tarefa;
6. Acompanhar o desenvolvimento dos itens de ação.
Um ponto importante que deve fazer parte do plano de ação é o que acontece depois
que a meta é alcançada: você deve analisar os resultados obtidos, os recursos
investidos e todo o desempenho da equipe. Rever esses dados com a ajuda de gráficos
e relatórios é fundamental para planejar os próximos passos.
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5 DICAS
PARA CRIAR
UM PLANO
DE AÇÃO
MAIS EFICAZ
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Além de seguir o passo a passo do tópico anterior, para ter melhores resultados é
importante seguir 5 dicas ao criar um plano de ação:
3. Tenha mais flexibilidade para lidar com imprevistos e fazer ajustes, a fim de adaptar
o plano de acordo com as necessidades de cada período;
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POR QUE
UTILIZAR
PLANOS
DE AÇÃO
NA SUA
EMPRESA?
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Como é possível perceber, criar planos de ação na sua empresa é a melhor escolha para
atingir metas e solucionar falhas nos processos. As principais vantagens de utilizá-los, são:
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VEJA COMO USAR
CHECKLISTS
DIGITAIS PODE
FACILITAR O
PROCESSO
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Ao contar com a ajuda de checklists digitais, você
garante ainda mais sucesso com os planos de ação da
sua empresa na prática.
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Os checklists são extremamente úteis para gerenciar as não conformidades de
forma muito mais prática e rápida. Os principais benefícios de utilizar essa
ferramenta para os planos de ação, são:
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COMO O
CHECKBITS
PODE AJUDAR
VOCÊ?
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Com o app Checkbits, é muito mais simples e eficaz
criar planos de ação para alguns itens de formulários
da sua empresa que apresentam não conformidade.
Na nossa ferramenta, você pode criar lista de
verificações e planos de ação para auxiliar na
resolução de problemas e inconformidades,
facilitando:
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Os planos de ação são criados durante a execução de um
formulário e para acessar e resolver planos de ação, basta acessar
o menu lateral “Planos de Ação”. Ao entrar em Planos de Ação,
você pode conferir um Kanban com “Abertos”, “Fazendo” e
“Feitos”.
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Todos os Planos de ação criados durante a execução de um formulário ficarão na coluna
“Abertos” até que sejam iniciados. Após iniciados irão para “Fazendo” e após resolvidos
ficarão em “Feitos”
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Após clicar no card, o plano de ação irá abrir por completo. É nesta etapa que você poderá ver
tudo que foi preenchido na criação do plano de ação.
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1. Aqui também é possível ver
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o formulário que gerou o
Plano de Ação.
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Viu só como é simples? Além de oferecer várias
funcionalidades, o Checkbits oferece todo o
suporte necessário para você que deseja ir ainda
mais além com a sua empresa.
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Conte com o Checkbits para ter mais
sucesso com os planos de ação da
sua empresa
Se você quer começar a ter processos mais bem-sucedidos no seu negócio, alcançando
as metas de forma prática e eficiente, além de aumentar a produtividade do seu time e
organização das tarefas, o Checkbits é a solução ideal.
Além de ser uma ferramenta de checklists digitais e planos de ação com foco em
revolucionar as inspeções e auditorias em organizações de diversos segmentos, esse app
ajuda você a otimizar o tempo e os lucros da sua empresa para focar no que mais
importa.
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Quer implementar já as melhores práticas de planos de ação e impulsionar os
resultados na rotina do seu negócio?
Converse com um dos nossos especialistas agora mesmo, nossa equipe está
pronta para tirar suas dúvidas e ajudar no que for preciso.
Até a próxima!
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