Relatório de Intervenção - (Disciplina de Extensão - Discente)

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CÓDIGO:

RELATÓRIO DE INTERVENÇÃO (DISCIPLINA DE EXTENSÃO – DISCENTE)


PEX-MDL-56
APROVADO POR: Francislene Hasmann-Diretor (a) Adjunto de Regulação DATA: 27/07/2022 VERSÃO: 00

GESTÃO DEMOCRATICA E PLANEJAMENTO


ESTRATÉGICO

(02/10/2023)

BARREIRAS-BA

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RELATÓRIO DE INTERVENÇÃO (DISCIPLINA DE EXTENSÃO – DISCENTE)
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APROVADO POR: Francislene Hasmann-Diretor (a) Adjunto de Regulação DATA: 27/07/2022 VERSÃO: 00

APRESENTAÇÃO

Este relatório é parte integrante da formação acadêmica de extensão, baseado na Resolução Nº 7,


de 18 de dezembro de 2018 e em consonância com as diretrizes institucionais e regimentais da
UNIFAEL.
Assim, esta atividade visa promover de modo transformador a relação dos discentes envolvidos
nesse projeto e os outros setores da sociedade, por meio da produção e da aplicação do
conhecimento, de modo dialógico através da troca de conhecimento. Essa vivência dos problemas,
com as questões complexas contemporâneas no contexto social são experiencias necessárias
para uma formação mais cidadã.
Além de buscar entender e se envolver em necessidades e propósitos sociais, as atividades
desenvolvidas alinham-se com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável estabelecidos pela
ONU (Organização das Nações Unidas) e propósitos institucionais baseados em melhorias
ambientais, sociais e de governança (ESG - Environmental, Social and Governance) afim de apoiar
o atingimento de metas e indicadores locais e que podem repercutir de modo regional e/ou global
quando somadas aos demais projetos desenvolvidos pela UNIFAEL.

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1. Identificação do projeto discente

Título do projeto: GESTÃO DEMOCRATICA E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Professor responsável: Sergio Xavier

Curso(s):

Identificação discente:
Nome Matrícula Curso
Uerika Lima Lacerda Dos 47006339 Administração
Santos

2. Resumo de indicadores

1
Total de alunos no projeto
9
Número de assessoramentos com o professor
1
Número total de atividades/eventos/ações realizados
1
Número entidades/grupos beneficiadas
12
Número total de público em todas as atividades/eventos/ações realizadas
Número total de atendimentos/consultorias/abordagens em todas as 1
atividades/eventos/ações realizadas
0
Houve parceria com profissionais fora da instituição? Se sim, com quantos?
1
Houve parceria com empresas ou entidades privadas? Se sim, com quantos?
0
Houve parceria com setor público? Se sim, com quantos?
0
Houve parceria com 3º setor? Se sim, com quantos?
0
Houve produção de material didático? Se sim, quantos?

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0
Houve arrecadação de donativos? Se sim, quantos?

3. Execução do Projeto:

DADOS DO PROJETO DISCENTE


NOME DO PROJETO: GESTÃO DEMOCRATICA E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

OBJETIVO:

Orientar e reorientar a empresa na busca de melhores resultados, levando em consideração


análises do passado, do presente e projeções para o futuro;
 Garantir agilidade nas tomadas de decisão;
 Avaliar a concorrência;
 Descobrir forças e fraquezas;
 Identificar ameaças e oportunidades;
 Motivar ameaças e oportunidades;
 Motivar e integrar as equipes;
 Otimizar recursos

LOCAL, DATA E HORÁRIO:


Escola Pinguinho de Gente, 02 de outubro de 2023, das 18:30 as 20:00h

ALUNOS ENVOLVIDOS: (listar com nome completo, matrícula e descritivo de participação)


Uerika Lima Lacerda Dos Santos, 47006339. No Primeiro momento escolhi e fiz a visitação à escola
onde queria apresentar meu projeto. Analisei a situação de captação de alunos, escolhi a dinâmica.
Marquei a data junto ao diretor, e executei o projeto com os funcionários.
PARCEIROS E FORMA DE APOIO: Não teve

PÚBLICO-ALVO:
Funcionários de todas as funções da Escola Pinguinho de gente, sendo 3 envolvidos do sexo
masculino e 9 femininos com a faixa etária entre 20 e 40 anos.
CONTEXTO LOCAL:
O projeto foi executado na Escola Pinguinho de Gente que tem uma extensão de 159,13
metros quadrados distribuídos em 4 salas, dois banheiros, uma secretaria e diretoria, um
almoxarifado, um parquinho e uma biblioteca itinerante. A escola atende alunos dos níveis
de Educação Infantil e Ensino Fundamental dos Anos Iniciais do 1º ao 5º ano nos turnos
matutino e vespertino.
Está localizada em área da zona urbana, no Município de Barreiras – Bahia. Onde a região é

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denominada de cerrado ou gerais e o clima é tropical. O bairro é considerado médio onde


estão situadas duas escolas de Educação Infantil e 1º ao 5º ano do Ensino Fundamental.
O bairro tem, hoje, uma população aproximada de 20.000 habitantes, dispondo de vários
recursos sócio culturais como postos médicos, clínicas odontológicas, farmácias, emissoras
de rádio e diversificado comércio.
A escolha se deu pela necessidade de captação de novos alunos que, por ser uma
instituição com pouco tempo de funcionamento, ainda não alcançou o total almejado de
alunos e buscam estratégias para esta finalidade. Além disso, unir todos os colaboradores
para mostrar as reais circunstâncias se faz necessário para que juntos possam encontrar
soluções e consequentemente beneficiar a todos.
DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE:
Para o encontro, iniciei com a abordagem me apresentando e apontando a finalidade da roda de
conversa. Em seguida fizemos uma dinâmica intitulada “a ilha do tesouro” que como diz o ditado
a união faz a força, por isso quanto mais os profissionais de um mesmo grupo estivessem com
sua motivação e engajamento em alta, focados, vestindo a camisa da empresa e com seus
objetivos e metas bem alinhados, melhores e mais positivos seriam os resultados do negócio
também. A dinâmica citada envolveu estratégias e intercolaboração, elementos essenciais a que
os profissionais, no dia a dia, consigam realizar suas tarefas e atingir seus alvos com sucesso.
Para esta atividade foi utilizada uma caixa de chocolates e umas folhas de jornais, formando grupos com os
participantes que ficaram sobre uma folha de jornal em uma extremidade do espaço enquanto na outra
ficou “o tesouro” sobre outra folha de jornal. O objetivo é que cada dupla criasse estratégia para que,
usando apenas as folhas como ferramentas chegassem ao prêmio.
Em seguida fizemos uma roda de conversa apontando os feedbacks sobre os aprendizados e
ressaltando a importância do trabalho em equipe e da colaboração de todos para atingir os
resultados esperados com mais inteligência, rapidez e sucesso. Diante disso falamos sobre os
fatores internos, fazendo algumas perguntas: qual o propósito da escola? Quais seus pontos
fortes? Qual a missão da escola, sua razão de ser? O que ela quer proporcionar aos alunos, aos
pais e responsáveis?. Seguindo a discussão falamos sobre os fatores externos: quais sãos os
ábtos de consumo dos pais e dos estudantes? Como é sua concorrência? Como está o
momento econômico e político?.
Todos esses fatores influenciam nas tomadas de decisões da instituição, para que ela possa se
posicionar corretamente. Finalizamos o encontro levantando o propósito de um planejamento
participativo, onde a palavra chave para esse trato é democracia deixando pautado a
importância do engajamento de toda a equipe nos trabalhos de marketing e divulgação dos
trabalhos realizados pela escola nas redes sociais, além de realizarem panfletagens e irem de
encontro ao público.
RESULTADOS ALCANÇADOS:
Envolvimento dos beneficiados:
Foi possível notar o entusiasmo e o desejo de alcançar o tesouro, faltando no início o
companheirismo, mas quando perceberam o real sentido da dinâmica perceberam que
trabalhar em equipe não é uma competição, mas sim um conjunto onde cada pessoa tem o
seu valor mesmo com algumas dificuldades e que sempre é bom estender o braço amigo
com o que tem de melhor.

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Envolvimento dos Discentes:


Foi notório como pequenos gestos podem fazer toda a diferença, como a ação de ajudar o
próximo pode ser e é prazeroso, como a união faz a força e que momentos dinâmicos
servem para olhar de uma maneira mais ampla para a forma como estamos encarando as
dificuldades e principalmente quais são os nossos maiores erros diante dos desafios
encontrados. Pude perceber que o planejamento serve para a vida. Que quando temos
projetos profissionais, projetos familiares e até mesmo projeto de vida, quando alinhamos os
passos e encontramos parceiros que sonham e pensam em estratégias em união,
conseguimos resultados concretos e satisfatórios.

CRONOGRAMA:

ATIVIDADES DO PROJETO 20__


(elencar cada atividade planejada) AGO SET OUT NOV DEZ

1- Levantamento dos dados / pesquisa x

2- Visita ao local da ação x

3- Compra do Material x

4- Preparação da apresentação x

5- Realização da atividade x

7- Reunião de feedback do grupo x

8- Escrita do relatório de extensão x

9- Envio do relatório de extensão x

REGISTROS DA ATIVIDADE: (Anexar fotos e/ou atas. Anexar ata com assinaturas dos participantes, por atividade)

FOTO 1 EM ANEXO

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FOTO 2 EM ANEXO

ATA 1 EM ANEXO

ATA 2 EM ANEXO

DECLARAÇÃO DE
EM ANEXO
COMPARECIMENTO

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