RESUMO PARA A PROVA FINAL

MBA GESTÃO DE PROJETOS

Disciplina: Introdução a Gestão de Projetos: História e Fundamentos da Gestão de

Projetos
Professor: Antonio Cesar Amaru Maximiano

DEFINIÇÃO TÉCNICA

Projeto é um:
• Empreendimento temporário destinado a criar um produto, serviço ou resultado
singular, O resultado produz uma mudança benéfica.

• O projeto é o modo de produção unitário, em Contraste com a produção de massa e a

produção por processo.

• Há projetos recorrentes e projetos inovadores = o grau de inovação varia de um projeto

para outro.

• Gestão do projeto é o processo de tomar decisões que procura garantir o sucesso do

Projeto.

CONCEITUAÇÃO - TIPOS DE PROJETOS

PREDITIVO INCREMENTAL ITERATIVO ÁGIL

Planeje tudo Faça um pedaço Faça uma Planeje um
antes de começar de cada vez. sequência de conjunto de
um projeto com Pare uma vez ou atividades com resultados e
uma entrega outra. revisões e entregue um de
singular replanejamentos. cada vez.

• CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Inspiração – Concepção - Desenho Ou Projeto Do Produto – Desenvolvimento - Entrega

GUIA DO PMBOK ©

Bíblia dos métodos preditivos.

• nasceu em 1996.
• está na sétima edição.
• disponível em diversos idiomas.
• é um padrão.
• diversos códigos se inspiram no PMBOK.

SCRUM
Há diversos métodos ágeis.
• todos nasceram no mundo do software.
• scrum é o mais popular. Nasceu em 1996.
• os princípios do scrum e dos métodos
Ágeis de forma geral podem ser usados em Qualquer projeto.

GUIA PMD PRO

Específico para projetos sociais e de desenvolvimento.
• combina elementos do guia do PMBOK e da matriz lógica.

APQP – ADVANCED PRODUCT QUALITY PLANNING

Desenvolvido por um grupo de empresas da indústria automobilística.
• específico para o desenvolvimento de Peças e produtos.
• Foco no produto; não prevê componentes
Administrativos – custo, cronograma etc.
PRINCE 2 – PROJECTS IN CONTROLLED ENVIRONMENTS
Criado por encomenda do governo Britânico.
• Uma espécie de “resposta inglesa” ao PMBOK, no qual se baseia.
• feito de processos e áreas do Conhecimento.

MATRIZ LÓGICA OU QUADRO LÓGICO – LOGICAL FRAMEWORK

Muito usada em projetos de cooperação Internacional e de desenvolvimento Socioeconômico.
• É um formato “one page note”.
• estabelece uma sequência lógica entre Recursos, atividades, entregáveis e impactos.
 Disciplina: Introdução a Gestão de Projetos: Conhecendo o PMBOK
Professor: João Carlos Boyadjian

PMBOK: Origem e Importância

O PMBOK®- Project Management Body of Knowledge

Um Guia do Conhecimento de Gerenciamento de Projetos que contempla um conjunto de boas
práticas, editado pelo PMI®- Project Management Institute e teve seus primeiros
procedimentos descritos em 1987.

A edição inicial surgiu em 1996 nos EUA e foi escrito por membros capacitados pelo PMI de
origem mundial encabeçados por William Duncan diretor de Standards do PMI na época.

PMBOK 6º
O Guia possui 5 Grupos de Processos, 10 áreas de Conhecimento e 49 processos de
Gerenciamento

5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E ENCERRAMENTO
CONTROLE
Definem e autorizam um novo projeto Definem e refinam os Processos para se Exigidos para acompanhar, Processos realizados para
ou uma nova fase do projeto através objetivos do projeto e concluir o trabalho analisar e controlar o desempenho se concluir ou fechar
de Autorização para iniciar o projeto ou selecionam as melhores definido no plano do projeto, formalmente um projeto,
fase alternativas para para satisfazer os identificar quaisquer áreas nas fase ou contrato.
executar o projeto de requisitos do quais serão necessárias
forma a atingir os projeto. mudanças no plano, e iniciar as
objetivos do projeto. mudanças correspondentes.
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO
2 Processos 24 Processos 10 Processos 12 Processos 1 Processo

10 AREAS DE CONHECIMENTO
Integração Escopo Cronograma Custo Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes
Interessadas
Visa identificar, Visa Visa Visa a Manter a Visa Assegura que Inclui os Processos Processos
definir, assegurar assegurar a elaboração política de identificar, as processos necessário necessários
combinar que o pontualidade e controle qualidade adquirir e informações de s para para comprar
unificar e projeto de do da controlar trocadas entre planejament comprar ou
coordenar os contemple entrega do orçamento organização os os envolvidos oe ou adquirir
vários todo o projeto. do projeto. e controle recursos seja de implementaç adquirir produtos,
processos e trabalho dos para a maneira ão de produtos, serviços.
atividades necessário requisitos conclusão oportuna e respostas e serviços.
de para que de bem- apropriada. monitoramen
Gerenciamento seja qualidade sucedida to de
do Projeto. entregue do projeto e do projeto. risco em um
com produto. projeto.
sucesso.

Cada processo produz uma ou mais saídas (entrega ou resultado) de uma ou mais entradas usando
técnicas e ferramentas de gerenciamento de Projetos apropriadas.

Guia PMBOK® 7a.ed

Oito novos domínios no Guia PMBOK® 7a.ed

São as novas áreas de conhecimento de alto nível que é essencial para a prática do
gerenciamento de projetos:

1. Tempo 5. Navegabilidade incertezas e

2. Stakeholders (partes interessadas) ambiguidades
3. Ciclo de vida 6. Entrega
4. Planejamento 7. Performance
8. Trabalho do Projeto
QUESTÕES POSSIVEIS - INTRODUÇÃO A GESTÃO DE PROJETOS
Disciplina: Estratégia empresarial I e II
Professor: Elias Frederico

Definição de estratégia empresarial

Estratégia são escolhas que levam a criação de uma posição exclusiva e valiosa, envolvendo
um conjunto diferente de atividades (Porter, 1996), que cria e apropria valor de formas novas
(Afuah, 2009), visando a obtenção de vantagem competitiva sustentável.

Estratégia e valor

Modelos de concepção estratégica

Blue Ocean/Oceanos Azuis:

É baseada na criação de valor para os compradores e para a empresa, é sustentável
quando todo um sistema que contempla as atividades funcionais e operacionais da
empresa, preço e custo são alinhados.

Porter Generic/Estratégias Genéricas de Poter:

Existem duas grandes dimensões que dirigem o modelo de negócios de uma empresa
a serem consideradas: alvo estratégico e vantagem estratégica.
Na estratégia de foco, a empresa atende necessidades específicas de um
determinado segmento. Na estratégia de posicionamento de baixo custo, o esforço
direciona-se à eficiência produtiva e produção de maior volume a custos reduzidos.
Neste caso, o principal atrativo competitivo se daria pelo preço.

Positioning/Posicionamento:
A forma como queremos que os clientes percebam, pensem e sintam sobre as
marcas, produtos e serviços disponibilizados, relativo aos competidores.

AVAC: (Change) mudança, (Value)Valor, (Appropability) apropriação e (Activities and

Capabilities) atividades e capacitações

Etapas do planejamento estratégico

Posicionamento estratégico
Estratégias genéricas (Porter, 1986)
1. Acesso para todo o mercado
2. Diferenciação para todo mercado
3. Foco
2. Posicionamento estratégico

Caminhos para a liderança

(Treacy; Wiersema, 1992)
1. Intimidade com o cliente
2. Liderança em produtos
3. Excelência operacional

QUESTÕES POSSIVEIS - ESTRATÉGIA EMPRESARIAL I E II

Disciplina: Domínio Planejamento I e II
Professor: André Ricardi

Mudanças do guia PMBOK 6ª para 7ª edição

MUDANÇAS:
Variáveis do planejamento: abordagem, entregas, requisitos, condições de
mercado e restrições legais
Grau de incerteza e custo da mudança ao longo do tempo

Conceito de Tailoring - Processo de Adaptação

Adaptação deliberada da abordagem, da governança e dos processos do
gerenciamento de projetos para torna-los mais adequados a determinado ambiente e
ao trabalho a realizar.

Diferenças entre as abordagens preditiva, ágeis e híbridas

QUESTÕES POSSIVEIS - DOMÍNIO: PLANEJAMENTO I e II
Disciplina: Gestão da mudança I
Professor: Mateus Cecílio Gerolamo

Razões para mudança nas organizações

Ferramentas/técnicas para gerenciamento de mudanças

- Ferramenta de Avaliação D.I.C.E.

Duration/Duração
Integrity/Integridade
Commitment/Compromisso
Effort/Esforço

- Framework de Tensões Organizacionais

Mede: Valores, Indicadores, Comportamentos (positivos e negativos)

- Competing Values Framework (CVF)

Mede: Estrutura / Ambiente, Orientado à Flexibilidade e Mudança

8 Passos do processo de gestão da mudança

QUESTÕES POSSIVEIS - GESTÃO DA MUDANÇA I
Disciplina: Carreira em Projetos
Professor: Profª Carol Shinoda

Definição e fases da carreira

Carreira são as sequências de posições ocupadas e de Trabalhos realizados
durante a vida de uma pessoa.

Envolve uma série de estágios e transições que refletem Necessidades,

motivos e aspirações individuais, além de

Expectativas e imposições da sociedade - London & stumpf (1982)

Carreiras modernas

Carreira Proteana
AUTODIRECIONAMENTO
O indivíduo cria suas próprias oportunidades de carreira.
Responsabilidade INDIVIDUAL.

ORIENTAÇÃO POR VALORES

Os valores são a base para estabelecer objetivos,
prioridades e tomar decisões.
Valores são a MEDIDA DE SUCESSO na carreira.

Âncoras de carreira

a) Competência Técnica/Funcional
Aplicação de habilidades em uma área, motiva-se pela aplicação dessas
habilidades em níveis cada vez mais altos não desiste de sua área específica

b) Competência Gerência Geral

Não abre mão de oportunidades de subir a um nível mais alto.
Responsabilidade por resultados, não interessa gerência técnica.
c) Autonomia/Independência
Não recusa oportunidade de definir o próprio trabalho à sua maneira
Flexibilidade de como e quando trabalhar
Pode recusar promoções para manter autonomia

d) Segurança/Estabilidade
Sensação de sucesso para ficar tranquilo (financeiramente/emprego)
Menos preocupado com conteúdo ou cargos que possa atingir
Disposto a fazer coisas que lhe garantam o emprego

e) Criatividade Empreendedora
Desejo de construir seu próprio empreendimento
Entusiasmadas, precisam de objetivos desafiadores (não tarefas específicas)
Quanto mais puder criar, mais feliz será

f) Serviço/Dedicação a uma Causa

Necessidade de realizar algo útil, em linha com o que acredita ser importante
Conexão entre o trabalho e o que acredita

g) Puro Desafio
Vontade de trabalhar na solução de problemas aparentemente insolúveis
Energia para vencer oponentes e superar obstáculos
Recompensa é o sempre sentir-se desafiado

h) Estilo de Vida
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Ambiente flexível que propicie integração
Pode sacrificar a carreira em busca do sucesso completo

Atuação em gestão de projetos: caminhos de carreira

Disciplina: Sustentabilidade I e II
Professor: Prof Fávio Horneaux

Tripé da Sustentabilidade (Triple bottom line)

O Triple Bottom Line é um conceito de gestão que preza pela sustentabilidade de

forma ampla nas empresas. Mais do que preocupações ecológicas, é preciso ter uma
atuação mais sólida em outros setores.

Como as organizações veem a sustentabilidade?*

Relatório Brundtland

Desenvolvimento Sustentável é “aquele que atende às necessidades do presente sem

comprometer a possibilidade de as gerações futuras atenderem às suas
necessidades”

Triple Bottom Line

• Econômico
• Social
• Ambiental

O tripé é formado pelas perspectivas do planeta, das pessoas e do lucro, ou seja,

uma empresa deve ser conduzida visando à parte econômica, seus impactos
ambientais e como ela se relaciona com seus colaboradores.
Diferença entre gestão de projetos sustentável e ortodoxa

Economia circular versus tradicional

A Economia Circular propõe a mudança imediata dos padrões de produção e consumo

que ainda seguem uma linearidade: extração dos recursos naturais, manufatura,
distribuição, uso ou consumo e descarte. Pensando na totalidade do produto, conectando
a ponta da linha de produção ao início dela, a economia circular visa garantir, a longo
prazo, o ciclo de vida não só de produtos e serviços, mas, principalmente, dos seres vivos.

Relação da prática da sustentabilidade com a Estratégia organizacional

Objetivos de desenvolvimento sustentáveis (ODS) da ONU

QUESTÕES POSSIVEIS – SUSTENTABILIDADE I e II
Disciplina: Gestão do Conhecimento em Projetos
Professor: Profª Carol Shinoda

Diferença entre conhecimento tácito e explícito

Memória organizacional: onde o conhecimento pode ser armazenado na

organização
Desafios da gestão do conhecimento em projetos: temporalidade e
singularidade

Contexto facilitador da gestão de projetos

CULTURA FACILITADORA
Uma cultura facilitadora é aquela que possui elementos como confiança entre
as pessoas, abertura, além de valores como respeito e transparência.
Organizações em que esses aspectos estão presentes facilitam o
compartilhamento de conhecimentos entre as pessoas.

ESTRUTURA HORIZONTAL - (POUCA HIERARQUIA)

Uma estrutura organizacional mais horizontal - no sentido de distância nas
relações entre as pessoas - facilita a proximidade e, logo, o compartilhamento
de conhecimentos.

PROXIMIDADE FÍSICA
A proximidade física facilita a troca de conhecimentos tácitos na organização.

PAPÉIS: VISÃO AMPLA

A existência de papéis que permitem uma visão ampla dos projetos realizados /
em realização facilita a integração dos conhecimentos organizacionais.

PRÁTICAS DE GESTÃO DE PROJETOS

As práticas utilizadas para gerenciar os projetos da organização organizam os
processos de Gestão do Conhecimento. As práticas formais, adicionalmente,
evitam que se tenha que definir a forma de recuperar, criar, compartilhar e
armazenar conhecimentos a cada projeto.

TEMPO DE PERMANÊNCIA (BAIXA ROTATIVIDADE)

O fato de as pessoas permanecerem na organização por um período longo
(baixa rotatividade ou turnover) permite o acúmulo de conhecimentos.

COMPETÊNCIA DOS PROFISSIONAIS

Pessoas competentes (com os conhecimentos, habilidades e atitudes
necessárias à organização) são a base para que os processos e práticas de
Gestão do Conhecimento possam ter efetividade.
Ter processos de RH alinhados às competências organizacionais auxilia esse
fator.

PRESTÍGIO ORGANIZACIONAL
O fato de se trabalhar em uma organização referência estimula os profissionais
a buscarem capacitação para estarem à altura de seus pares e da organização
para a qual trabalham.

PROJETOS
Os projetos facilitam a integração de conhecimentos que muitas vezes estão
em pessoas / áreas diferentes para atingir um objetivo comum.

SISTEMAS E ARQUIVOS DIGITAIS

A existência de sistemas de informação e arquivos digitais (planilhas, manuais)
facilita a documentação de conhecimentos.
QUESTÕES POSSIVEIS – GESTÃO DO CONHECIMENTO EM PROJETOS