O Impacto Da LGPD Na Contabilidade

Você já parou para pensar que um escritório de contabilidade guarda um verdadeiro
tesouro dos clientes? Todas as informações contábeis, fiscais e financeiras dos clientes
passam por ele.
Estes dados tão importantes vão gerar uma preocupação a mais: a adaptação à Lei
Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrará em vigor em fevereiro de 2020 e vai
alterar a forma de lidar com eles.
Com mudanças tão importantes, os setores contábeis de empresas de diferentes
segmentos e os próprios escritórios de contabilidade já sentem os impactos. Eles
influenciam diretamente a rotina de diversos negócios e precisam ser conhecidos a
fundo.
Com a LGPD algumas coisas podem mudar. E é sobre ela que vamos falar neste texto.
1. O que é a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados visa proteger os dados pessoais físicos e digitais das
empresas e cidadãos brasileiros. As mudanças alteram significativamente as obrigações
das empresas quanto ao tratamento de informações pessoais.
Seja o manuseio feito por colaboradores, funcionários de empresas terceirizadas,
clientes e fornecedores. A finalidade é aumentar a proteção à privacidade dos indivíduos
e o controle sobre seus próprios dados.
Além disso, deverão informar devidamente aos titulares sobre as condições em que seus
dados são coletados e utilizados. Do contrário, o consentimento pode não ser válido.
Esta autorização pode ainda ser revogada a qualquer momento. Neste caso, as
empresas deverão interromper a coleta ou utilização de dados daquele titular.
Para se adaptar à LGPD será necessário ‘colocar ordem na casa’: mapear os dados,
classificá-los, organizá-los de acordo com a base legal que autoriza o seu tratamento e
torná-los mais seguros.
2. A LGPD e os impactos nos escritórios de contabilidade

O impacto da LGPD nos escritórios de contabilidade é direto, já que essas empresas
possuem informações importantes sobre seus clientes e outras pessoas.
Por estarem envolvidas com a regulamentação, devem ser adotadas várias mudanças,
que podem garantir a adequação à lei e à proteção das atividades. Para os escritórios
contábeis, é mais importante ainda gerenciar os documentos dos clientes, pois são eles
os responsáveis por demonstrar que eles operam dentro da legalidade.
Por isso, gerir adequadamente a documentação é fundamental para a comunicação

entre clientes e o escritório. Além disso, investir na segurança de dados pessoais por
meio de uma plataforma contábil, fazer uma boa gestão dos tributos e do financeiro,
organizar e reter adequadamente estes arquivos pode ajudar na segurança e proteção
dos dados.
Segundo estimativa do Gartner, em 2019, o investimento global em segurança da
informação deverá crescer 8,7%.
O não cumprimento das definições da LGPD, como garantir o consentimento do titular
do dado a ser usado e informá-lo sobre como será usado, pode ter graves
consequências às empresas de contabilidade.
A lei define claramente multas e sanções significativas. Desde comunicados e
advertências até multas. E algumas dessas multas são bem pesadas – podem chegar
a R$ 50 milhões por infração cometida – e podem impactar muito os escritórios de
contabilidade. Assim, mesmo que a implementação de novas práticas gere muitas
demandas, é melhor aderir a elas do que sofrer as penalizações.
3. Como os escritórios de contabilidade podem se

adaptar
Nesse processo de adequação, algumas medidas devem ser colocadas em prática.
Os escritórios de contabilidade devem preparar-se diante do que a LGPD define como
prioritário na proteção e gestão de dados. Veja, a seguir, como a lei impacta as empresas
e quais medidas devem ser tomadas.
1. Consentimento no recolhimento e uso de dados
Como citado anteriormente, a única pessoa que pode autorizar os escritórios de
contabilidade a usá-los é o titular dos dados. Esse consentimento explícito deve ser
reforçado especialmente em sistemas digitais.
2. Diferenciação entre controlador e operador
A Lei também exige que as empresas definam quem irá fazer uso dos dados. Isso é
determinado em dois níveis de trabalho: de controlador e de operador. A
responsabilidade de cada um é diferente: o controlador direcionará o que será feito com
os dados. Já o operador é quem lida com eles, na prática.
3. Comitês de segurança da informação

Os escritórios de contabilidade devem criar um Comitê de Segurança da Informação
para avaliação das medidas de proteção de dados próprios e dos clientes. Neste comitê
haverá um profissional exclusivo, o Data Protection Officer, responsável pelo
cumprimento da nova lei.
4. Medidas de redução de exposição
O escritório contábil deve utilizar técnicas de segurança administrativas e de operações
diversas, implementadas de forma ampla, para que todos os colaboradores possam
praticar. Isso também é parte do trabalho do comitê de segurança da informação.
5. Responsabilidade das terceirizadas

Os escritórios de contabilidade que tiverem subcontratadas devem exigir que elas
também se adaptem às medidas de proteção de dados, porque estarão também sujeitas
às sanções em casos de vazamentos. Assim, é fundamental ter clareza quanto aos
procedimentos de segurança.
4. Como a tecnologia ajuda os escritórios de

contabilidade
Como a maior preocupação da LGPD é com a segurança e vazamentos de dados, um
sistema de gestão em nuvem é capaz de dar a segurança que o contador do futuro
precisa. Com o uso dessa ferramenta não é necessário guardar mais nada nos
computadores ou no servidor da empresa, o que garante muito mais segurança.
Mas não é só a proteção dos dados que aumenta com a computação em
nuvem. Plataformas on-line de gestão contábil, como o ONVIO, trazem outros
benefícios.
A computação em nuvem é um dos recursos que trazem muito mais praticidade para os
profissionais do escritório, facilitando a interação com os clientes e a conclusão das
atividades. Além disso, garante a segurança dos dados e aumenta a produtividade do
time.
Até 2020, 83% dos ambientes de trabalho ficarão na nuvem, segundo a Forbes. Como
conceito, ela permite que qualquer tipo de dado esteja sempre acessível para os
usuários de qualquer lugar do mundo, sendo acessado a partir de qualquer navegador
e dispositivo móvel.É impossível negar a importância da tecnologia nos processos de
uma empresa contábil. O ONVIO é, sem dúvida, a maneira correta de estar em
conformidade com a LGPD. Saiba mais sobre este sistema de gestão acompanhando
o blog!

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