Aula 2

Gestão de Projetos Conversa Inicial

Prof. Marcos Antônio Nunes

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Temas a serem desenvolvidos

Na segunda aula, apresentaremos o ciclo de vida

dos projetos conforme padrão PMBOK®. São
destaques desta aula
Fases de um projeto
Fases de um projeto
Grupo de processo da integração
Grupo de processo do escopo
Estrutura analítica de projeto (EAP)
Ferramentas e técnicas

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O que são as fases de um projeto? Grupos de processo de gerenciamento

Iniciação
Definição: sequencia lógica de atividades
Planejamento
para alcançar um resultado
Execução
Podem ser sobrepostas ou não
Monitoramento e controle
Mudam as características das atividades
Encerramento

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 Grupos de processo de gerenciamento Áreas de conhecimento

Execução Monitoramento
A sexta edição do PMBOK® define dez áreas
Planejamento
Alto
de conhecimento no gerenciamento de
Iniciação Encerramento
projetos
Nível de Esforço

Integração Recursos
Escopo Comunicação
Baixo
Cronograma Riscos
Início Fim
Custos Aquisições
Tempo
Qualidade Partes interessadas
Fonte: adaptado pelo autor do GUIA PMBOK® 6. ed., 2017, p. 555.

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Grupos de processos versus

áreas de conhecimento PMBOK® 6ª ed.
Grupos de processos e áreas de conhecimento se
combinam formando um mapa com 49 processos
básicos
Processos da integração
Cada processo básico é responsável por uma
parte da sequência lógica de atividades nos
projetos
O PMBOK® é uma reunião de melhores práticas,
porém devemos considerar a realidade e a
necessidade de cada projeto

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Integração x iniciação: Integração x planejamento:

desenvolver o termo de abertura desenvolver o plano de gerenciamento

Termo de abertura (saída)

Plano de gerenciamento (saída)
Documento oficial de abertura
Plano geral (todas as áreas)
Base para análise do negócio
Serve de (entrada)
Cria uma justificativa
Fine Art/shutterstock

Deve ser atualizado

Objetivos, critérios, gerente, partes
Complexidade x tamanho Fine Art/shutterstock

interessadas, entregas etc.

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 Integração x execução: Integração x execução:
orientar e gerenciar o trabalho do projeto gerenciar o conhecimento do projeto
Gerenciar execução (equipe/gerente) Conhecimento
Acompanhar, supervisionar, orientar Análise dos registros
Registros de atividades Acompanhamento de problemas e soluções
Acompanhamento dos requisitos Registro de mudanças e inovação
Gerar relatórios (conforme Análise de métodos e materiais
metodologia) Registro e compartilhamento
Atualizar planos Bearsky23/Shutterstock Sucessos e fracassos
Rashad Ashur/Shutterstock

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Integração x monitoramento: Integração x monitoramento:

monitorar e controlar o trabalho do projeto controle integrado de mudanças
Gestão de mudanças no projeto
Como o projeto está indo?
Verificar impacto
Análise planejado x executado
Riscos associados
Fluxo de caixa Mykyta/Adobestock

Alinhamento do planejado
Atendimento aos objetivos
Acompanhamento das restrições
Controle dos riscos
Documentação e registros necessários
Status às partes interessadas
Vladvm/Shutterstock
Atualização de planos

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Integração x monitoramento:
encerrar o projeto ou fase

Encerramento das fases

Análise crítica Processos do escopo
Objetivos garantidos (pendências)
Aiconsmith/Shutterstock

Desmonte da equipe e estrutura

Lições aprendidas (conhecimento)
Registros e guarda de documentos

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 Escopo x planejamento: Escopo x planejamento:
planejar o gerenciamento do escopo coletar os requisitos

Definir com cliente

Saídas
Conhecimento e anuência das partes
Gestão do escopo
interessadas
Gestão dos requisitos (aprovação) Fine Art/shutterstock

Processo de reuniões e acordos

Estabelecer métodos e ferramentas
Definição de “produto acabado”
Definir, dimensionar e controlar e reportar
Registro e compartilhamento
D Line/Shutterstock

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Escopo x planejamento: definir o escopo Escopo x planejamento:

criar a estrutura analítica de projeto (EAP)

Especificação do escopo (saída) Estruturar o projeto (escopo)

Detalhamento técnico Visão de blocos ou grupos
Detalhamento estrutural Estratificar e decompor sistemas
Outros atributos Definir nível de detalhamento
Tolerâncias e variações Incluir a gestão do projeto
Fine Art/shutterstock

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Escopo x monitoramento e controle: Escopo x monitoramento e controle:

validar o escopo controlar o escopo

Entradas Acompanhamento por todo

Escopo e projeto
Requisitos Verificação das tolerâncias
Objetivo: garantir o aceite Bearsky23/Shutterstock
e variações
Bearsky23/Shutterstock

Verificar os requisitos do projeto Verificar mudanças

Registro dos aceites Atualizar a linha de base do escopo

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 Ferramenta de decomposição

Divisão de produto ou atividades

Estrutura analítica do projeto (EAP) Do todo para agrupamentos (sistemas)
Subdividir até estrutura dimensionável
+ divisões levam a + atividades que levam a
+ trabalho e + controles
Ponderar: nível de estimativa aceitável

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Elaboração da EAP Dicionário da EAP

Produto de
Software v.5

Gerenciamento
do Projeto
Requisitos do
Produto
Design de
Detalhes
Construção
Integração e
teste
Mostra definições e especificações
dos pacotes ou grupos ou atividades
Planejamento Software Software Software Software
Informações relevantes ao projeto de cada
grupo ou atividade como custos, materiais,
Documentação Documentação Documentação Documentação
Reuniões
de usuário de usuário de usuário de usuário conta contábil, responsável, datas, prazo,
Materiais do Materiais do Materiais do Materiais do
critérios de aceitação, outras restrições
Administração programa de programa de programa de programa de
treinamento treinamento treinamento treinamento

Fonte: elaborado com base no GUIA PMBOK® 6ª Edição 2017 p.159

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Reuniões

Ingredientes mínimos de uma reunião

Pessoas
Ferramentas técnicas Comunicação
Objetivo(s) claro(s)
Um facilitador
Uma agenda
Um resultado

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 Reuniões Brainstorming
Dicas para reuniões mais eficazes
Prepare e distribua a pauta e os objetivos
Controle início e término (e cumpra-os)
Tipo de reunião
Convidados- chave devem comparecer
Coleta de dados
Guie debates para dentro do tema
Vários objetivos
Controle expectativas, conflitos e outros
problemas da reunião
Registre um plano de ação (5Ws)

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Brainstorming Brainstorming

Postura dos participantes Exemplo de um método

Criativo (saia da casinha) Exposição da dúvida ou problema
Honesto Todos escrevem em papéis suas ideias (5’ a
Sem medo 10’)
Receptivo Voluntário ou facilitador insere-os
Não critique misturados em um quadro

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Brainstorming Opinião especializada

Adquirir opinião de uma área específica

Todos buscam agrupar palavras ou termos Tipos de consultas
com ligação ou de mesmo significado
Individuais
Debate e entendimento sobre os três
principais itens identificados Discussões em grupos

Definição ou plano de ação Pesquisa de opinião

Utilizada em todas as áreas

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