Roteiro de Extensao Ead DGT0417 Gerenciamento de Aquisicoes e Estoque

ROTEIRO DE EXTENSÃO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES E ESTOQUE
I - DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO
1. Identificação das partes envolvidas e parceiros

Descrever as partes envolvidas no projeto, quem é o público da comunidade local envolvido na atividade
(incluindo: perfil socioeconômico, escolaridade, gênero, faixa etária, dados sociais e quantidade estimada de
participantes, dentre outras informações importantes). Nesta etapa, é importante demonstrar quem são as
pessoas envolvidas na sua atividade de extensão.
Exemplo:
Nesse campo, escreva as informações sobre as pessoas, empreendedores, microempresas e empresas de
pequeno porte que possam ser impactados com o curso de capacitação sobre a prática de gestão de estoque
para empreendedores interessados em aprender os fundamentos da gestão de estoque (nome, endereço,
contato, porte da empresa, número de funcionários, nicho de mercado, principais produtos/serviços, dentre
outras informações). Utilize bases de dados locais, como registros de associações das atividades econômicas
(varejo, serviços, indústria, entre outras) e bancos de dados municipais. Escreva também sobre os parceiros que
possam participar curso de capacitação ajudando você a identificar empreendedores, microempresas e
pequenas empresas que possam se beneficiar do curso de capacitação, como representantes locais, ONGs,
empresas de consultoria, associações comerciais, agências governamentais e agências de empreendedores, por
exemplo. É recomendável a organização das informações coletadas em um banco de dados ou planilha.
2. Situação-problema identificada
Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de
extensão. Nesta etapa, deve-se demonstrar de maneira clara a situação-problema vivenciada no local escolhido
para realizar a sua atividade. Mas o que é uma situação-problema? É a principal “dor” ou queixa reconhecida na
escuta desta comunidade. Você deverá realizar encontros/conversas/trocas/ com os indivíduos ou grupos da
comunidade local para identificar quais são estas dores.
Exemplo:
Nesse campo, você deve apresentar de maneira clara o problema e/ou situação-problema que demanda a
elaboração do curso de capacitação para o público escolhido, ou seja, indicar o desafio e/ou necessidade que
impactam o gerenciamento sustentável dos estoques nos negócios pelos empreendedores locais. Entre as
práticas da gestão de estoque temos os fundamentos, tipos e técnicas, para identificar como elas interferem no
desenvolvimento da logística empresarial. Um exemplo seria a falta de entendimento sobre as classificações dos
tipos de armazenamentos (matéria-prima, componentes ou materiais semiacabados, produtos acabados,
manutenção, reparo e suprimentos operacionais) e a falta de clareza na mensuração dos custos de gestão de
estoque (custo do pedido, custos de armazenagem, custos de falta de estoques).
3. Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica

Citar a situação-problema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social, educacional,
cultural e/ou econômica das pessoas envolvidas. Nesta etapa, você descreverá como os conteúdos estudados
na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas. Aqui, você
descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta.
Exemplo:
Nesse campo, você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda
na solução de demandas reais da comunidade. Classificar os tipos de armazenamento dos estoques é uma
competência que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e é importante para sua formação. A
realização de uma capacitação que ensine a comunidade a classificar e calcular os custos dos estoques ajudará
microempreendedores locais com o controle eficiente dos níveis de estoque, previsibilidade de demanda e
otimização dos custos de armazenagem.
4. Objetivos a serem alcançados em relação à situação-problema identificada

Descrever entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade
de extensão. Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros, específicos, possíveis de
serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos.
Lembre-se: os objetivos devem ser definidos com verbos de ação (verbo no infinito), de maneira clara, em forma
de tópicos (quando for mais de um), correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por
você pretende alcançar.
Exemplo:
Você deve indicar entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados ao realizar o curso. Exemplo:
Capacitar 20 empreendedores a classificar e calcular os custos de armazenagem em um curso de capacitação
prática de gestão de estoques até o dia X (especificar a data final que você pretende realizar o curso de
capacitação).
II - PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
1. Plano de trabalho com cronograma das atividades

Descrever o plano de trabalho (o que fazer; quando fazer; como fazer; para quem fazer, onde fazer), incluindo
informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão.
O que fazer: indique a ação que precisa ser realizada;
Quando fazer: quando será realizada a ação, prazo de realização;
Como fazer: como você realizará esta ação, incluindo os recursos mínimos necessários;
Para quem fazer: quem irá participar desta ação;
Onde fazer: local em que realizará a ação.
Exemplo:
Nesse campo, você deve apresentar o Plano de Trabalho:
Objetivo: Capacitar 20 empreendedores a classificar e calcular os custos de armazenagem em um curso de
capacitação prática de gestão de estoques até o dia X
Ação 1: preparar o material da capacitação (apostilas, planilhas, exemplos práticos entre outros materiais
didáticos de apoio)
O que fazer: organizar os slides e material da sua capacitação;
Quando fazer: até 7 dias antes da realização do curso de capacitação;
Como fazer: ler os conteúdos digitais da SAVA, os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual, identificar
quais deles você utilizará no curso de capacitação;
Para quem fazer: empreendedores da comunidade que participarão da atividade;
Onde fazer: no seu local de estudo.
Ação 2
Ação 3
2. Envolvimento do público participante
Apresentar como a comunidade atuará no planejamento, desenvolvimento e avaliação da atividade de
extensão. O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre
a instituição de ensino e a comunidade. É preciso deixar claro como essa troca de informações, dados e
conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade. Lembre-se: é imprescindível
produzir registros (ex: fotos, capturas de tela, mensagens, formulários etc.) das reuniões, discussões, interações
para evidenciar os encontros, garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade).
Todos estes registros devem entrar na Seção “Evidências das Atividades Realizadas”.
Exemplo:
Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situação-problema que eles enfrentam no
dia a dia de seus negócios;
Organização do material do curso de capacitação;
Lista de presença de realização do curso de capacitação;
Fotos do dia de realização da atividade.
3. Avaliação dos resultados alcançados

Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade
na redução de suas queixas ou problemas identificados. Além disto, é importante também descrever o que você
espera em termos de resultado com a realização da sua atividade.
Exemplo:
Nas rodas de conversa, identificou-se que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre a
classificação e cálculos dos custos dos estoques, o que impacta na rentabilidade dos negócios da comunidade
local. A solução proposta foi realizar um curso de capacitação sobre a prática de gestão de estoques para
empreendedores da região.
Objetivo: Capacitar 20 empreendedores a classificar e calcular os custos de armazenagem em um curso de
capacitação prática de gestão de estoques até o dia X.
Para avaliar o resultado, usou-se os seguintes indicadores:
Número de empreendedores participantes da capacitação;
Satisfação dos empreendedores participantes com o conteúdo da capacitação;
Número de empreendedores aprovados ao final da capacitação.
III - ENCERRAMENTO DO PROJETO
1. Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade

Seu relato precisará conter:
1. CONTEXTUALIZAÇÃO – Explicar a experiência de extensão vivenciada, contextualizando a sua participação,
explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática, a partir desta troca
com a comunidade local.
2. METODOLOGIA – Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão, isto é,
dinâmicas de grupo, entrevistas, questionários, ou algum outro método de levantamento de dados, e explicar o
que foi efetivamente executado, incluindo os detalhes de implementação.
3. RESULTADOS E DISCUSSÃO - Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada, como, por exemplo, os
impactos que ela gerou na comunidade envolvida, as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta
experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo.
Exemplo:
A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal
e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico, tive uma compreensão mais profunda e consegui
compreender como aplicar na vida real. Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao
identificar as necessidades deste público vulnerável.
Realizei duas rodas de conversa com os microempreendedores locais. Na ocasião, consegui perceber que, muitas
vezes, eles não tinham lucros porque não sabiam classificar e calcular os custos de armazenagem. Entendi,
então, a importância deste tipo de competência técnica para que os negócios da comunidade pudessem tornar-
se bem-sucedidos.
Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores no dia X, com duração de Xh, e tivemos
a presença de 19 participantes. 17 deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo
e a atividade realizada. 15 realizaram uma atividade avaliativa, que me permitiu verificar que eles, de fato,
aprenderam a classificar e calcular os custos dos estoques.
Quando terminamos a capacitação, percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso
de responsabilidade social e coletiva, dedicando parte do meu tempo de estudo, e, principalmente, que aquilo
que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas.
2. Evidências das atividades realizadas

Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão (ex: fotografias, capturas de tela
ou por vídeos, carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local, carta de apresentação
etc.). Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades, como também poderão ser usadas
para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados pela
instituição de ensino.
Exemplo:
Foto ou vídeo da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situação-problema que eles
convivem no dia a dia de seus negócios.
Foto ou arquivo digital do material do curso de capacitação
Foto ou arquivo digital da Lista de presença de realização curso de capacitação
Fotos do dia de realização da atividade.
Importante: Descrever textualmente as evidências. Por exemplo, a foto 1 representa o dia que fizemos o curso
de capacitação, na imagem 2 temos a lista de presença com a participação de 19 empreendedores, na imagem
3 (gráfico 1) temos o aumento da lucratividade a partir da redução de custos devido aos cálculos assertivos com
a sustentabilidade do negócio....
*Como fazer a descrição de uma imagem?

Dicas para descrever imagens
• Use a fórmula simplificada: formato + sujeito + paisagem/contexto + ação;
• Identifique os elementos relevantes na imagem;
• Mencione as cores;
• Use verbos no presente e evite gerúndio;
• Elimine pleonasmos;
• Não use adjetivos;
• Descreva apenas o que tiver certeza;

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1. Identificação das partes envolvidas e parceiros

3. Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica

4. Objetivos a serem alcançados em relação à situação-problema identificada

II - PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

1. Plano de trabalho com cronograma das atividades

3. Avaliação dos resultados alcançados

III - ENCERRAMENTO DO PROJETO

1. Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade

2. Evidências das atividades realizadas

*Como fazer a descrição de uma imagem?

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