Pedido de Compra Pedido emitido em

10/10/2024 10:00

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DADOS DO FORNECEDOR: INFORMAÇÕES B2B:
RAZÃO: xPED:
GRAFICA EBENEZER DORES DE CAMPOS LTDA ME - 08.188.654/0001-00 192227
ENDEREÇO: nItemPed:
DORES DE CAMPOS - MG - CEP: 36213-000 Seguir a primeira coluna da tabela abaixo

DADOS DO FATURAMENTO: DADOS DO TRANSPORTADOR:

CARBETO DE SILICIO SIKA BRASIL LTDA - 32.870.697/0001-48 TRANSPORTADOR: O PROPRIO
IE: 0033873900050 CONTATOS: /
ENDEREÇO: ROD BR 265 S/N KM 208 - GROGOTO - BARBACENA/MG - CEP: 36202-630
COMPRADOR RESPONSÁVEL: RAQUEL LINO
LOCAL DE ENTREGA:
INCOTERM: CIF
ENDEREÇO: ROD BR 265 S/N KM 208 GROGOTO
TELEFONE: (32) 3339 - 1700
BARBACENA MG CEP: 36202-630
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: 60 DIAS DA DATA EMISSAO DA NF. / Política Interna

Finalidade
nItem Ped RCM Cód Item Especificação Qtde Uni Preço Uni Valor Total IPI (%) Vlr IPI Entregar Requisitante Qtd Ent. Liq
Aquisição
Placa de Identificação conforme projeto
EDMILSON ARAUJO
1 453930 20FS99910411 apresentando Serviço de confecção e Consumo 2.00 PC 45.00 90.00 0.00 0.00 07/11/2024 0.00 N
CAMPOS
instalação de placas
Total dos itens Total do IPI Total do pedido

R$ 90.00 R$ 0.00 R$ 90.00

Ao aceitar o pedido, o fornecedor concorda com as condições informadas abaixo e no anexo “CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRA DE PRODUTOS E/OU SERVIÇOS”.

1. Emissão de Nota Fiscal (NF)

1.1 - O número do Pedido de Compra deverá, obrigatoriamente, estar indicado na NF, a qual deverá conter as informações exatas de CNPJ, preço, quantidade e prazo de pagamento, de acordo com o
pedido. Em caso de qualquer divergência, a nota fiscal poderá ser recusada.

1.2 - A Nota Fiscal de prestação de serviço deverá ser encaminhada ao setor fiscal. Para fornecimento de materiais, a NF deve seguir com a mercadoria e ser entregue no Almoxarifado.

1.3 - É obrigatório informar no XML na TAG e o valor destacado no campo "Informações B2B" citado no topo deste relatório.

E-mail para recebimento de DANFe e XML: [email protected]

E-mail para recebimento de XML e NFe de Serviço: [email protected]

1.4 - Toda empresa optante pelo SIMPLES deverá apresentar à tomadora de serviço, declaração de enquadramento, para fins de não incidência das contribuições de PIS/COFINS/CSLL, esta declaração

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deverá estar de acordo com a IN 459/04 (ANEXO I) a ser anexada em cada nota fiscal de serviço emitida, com a assinatura original do responsável legal e com a mesma data de emissão da NF.

1.5 - NFs relativas à prestação de serviços deverão ser emitidas e entregues até o dia 20 de cada mês, obrigatoriamente acompanhada, fisicamente, de suas respectivas declarações do simples nacional
(para fornecedores que se enquadram nesse regime). Notas emitidas após essa data, deverão ser canceladas e emitidas após o 1º dia útil do mês subsequente.

1.6 – Atentar-se para as novas exigências referente a emissão de NFs conforme “Comunicado” e “Anexo I”, anexado neste e-mail.

2. Entrega

2.1 - Horário de Recebimento: De 2ª à 6ª feira das 08:00h às 15:00h

2.2 - O prazo de entrega deve ser rigorosamente cumprido. Em caso de alteração de datas, contatar o setor de Compras e o requisitante do material/serviço, com antecedência, para negociar novo prazo,
se for possível.

2.3 – Materiais sem pedido de compras ou contendo divergências serão recusados sem ônus para a Compradora.

2.4 O pedido será automaticamente cancelado após 60 dias do vencimento do prazo de entrega, salvo acordo vigente firmado entre as partes ou validação do comprador

3. Condições de Pagamento

3.1 - Os pagamentos aos fornecedores são realizados, exclusivamente, mediante depósito bancário na conta corrente vinculada ao mesmo CNPJ constante no pedido de compras e na NF.

3.2 - As Notas Fiscais, Faturas e Duplicatas referentes ao Pedido não poderão ser negociadas, cedidas, transferidas ou endossadas a terceiros sem a prévia e expressa autorização da Compradora, sob
pena da suspensão justificada do pagamento.

3.3 - Todos os vencimentos que ocorram entre os dias 01 de Junho a 30 de Junho e 01 de Dezembro a 31 de Dezembro de cada ano, ficam automaticamente prorrogados para o 2º (segundo) dia útil do
mês seguinte, ou seja, julho e janeiro respectivamente, sem que essa prorrogação gere qualquer acréscimo financeiro para a Compradora.

3.4 – Conforme a política de pagamentos, os vencimentos* são enquadrados da seguinte forma:

· Vencimentos entre os dias 1 à 15 de cada mês terá o pagamento realizado no dia 25 do mesmo mês;

· Vencimentos entre os dias 16 à 31 de cada mês terá o pagamento realizado no dia 10 do mês seguinte.

* O prazo de vencimento é sempre contado a partir da data de emissão da NF.

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Código de Conduta dos Fornecedores

A Fiven, líder mundial na produção de Carbeto de Silício, está empenhada em melhorar o seu impacto nas sociedades envolventes, limitando todos os efeitos adversos das suas atividades na sociedade,
no ambiente e nas pessoas. O grupo criou um programa de Responsabilidade Social Corporativa baseado em cinco eixos: Social, Ancoragem Local, Ética Empresarial, Meio Ambiente e Saúde e
Segurança . Também estamos comprometidos em desenvolver uma cultura que apoie e respeite os direitos humanos globais, direitos trabalhistas, melhores práticas ambientais e honestidade nos
negócios. Portanto, esperamos que todos os nossos funcionários cumpram a lei e ajam sempre com ética.

Suprimentos Fiven visa apoiar o crescimento e a liderança do grupo FIVEN desenvolvendo relacionamentos com fornecedores que fornecem soluções competitivas, inovadoras, sustentáveis e de alta
qualidade:

• Soluções de valor agregado: Geração de valor através da inovação de fornecedores, otimização de custos e inteligência de mercado de sourcing;
• Fornecimento responsável: em toda a cadeia de valor FIVEN, impulsionando o sucesso econômico, responsabilidade social e proteção ambiental;
• Qualidade e serviço: trabalhar com fornecedores de qualidade que maximizem as necessidades internas e externas e minimizem os riscos;
• Soluções de sourcing: implementando os processos, sistemas e indicadores corretos para maximizar o valor do sourcing;

A Fiven está totalmente comprometida com o Fornecimento Responsável, princípios de fornecimento que se refletem em:

• Os princípios do grupo denominado “Fiven 5”, aplicáveis a todos os colaboradores que afetam, entre outros, a forma como os colaboradores da Fiven se relaciona com os fornecedores. O relacionamento
com fornecedores também é afetado pelas políticas corporativas de ética empresarial do grupo.
• Princípios de fornecimento que refletem as expectativas que o Grupo FIVEN tem com os seus fornecedores.

Esta conduta é baseada em princípios divididos em 5 áreas principais:

• Ética e Integridade nos Negócios;

• Direitos Humanos;
• Saúde e segurança;
• Proteção Ambiental;
• Fornecimento Sustentável.

Os princípios indicados devem ser vistos como expectativas de melhores práticas e parte de uma melhoria contínua onde nossos fornecedores e subfornecedores precisam participar deste processo
dentro de seu próprio ambiente e sob suas ações ou influência. Além de cumprir o Código de Conduta do Fornecedor da Fiven, a Fiven espera que todos os fornecedores cumpram integralmente as leis e
regulamentos nacionais e internacionais aplicáveis em toda a sua cadeia de fornecimento. Para isso, os fornecedores devem ter os procedimentos e sistemas necessários implementados.

Ética e integridade nos negócios

Fornecedores e subcontratados realizam suas atividades em estrita conformidade com as normas legais nacionais e internacionais aplicáveis. Eles devem cumprir rigorosamente todas as regras e
regulamentos sobre suborno, corrupção e evitar práticas comerciais inaceitáveis:

• Corrupção: não deve, direta ou indiretamente, oferecer dinheiro, bens ou serviço em contraprestação ou na expectativa de decisão favorável, informação, opinião, recomendação, voto ou qualquer outra

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forma de favorecimento que qualifique como corrupção.

• Suborno: não deve, direta ou indiretamente, oferecer, dar ou concordar ou prometer dar qualquer gratificação em benefício de/ou por orientação ou solicitação de clientes.

• Concorrência Leal: Os fornecedores devem conduzir seus negócios de acordo com todas as leis e regulamentos de concorrência aplicáveis.

O Fornecedor deverá informar imediatamente o Chefe do Escritório da FIVEN no caso de qualquer Colaborador da FIVEN solicitar ou obter ou tentar obter gratificação para si ou para qualquer outra
pessoa.

Além disso, o Fornecedor deverá comunicar imediatamente ao Chefe do Escritório da FIVEN se algum funcionário e/ou dirigente da Empresa teve ou tem algum parente empregado na FIVEN. A falha em
fazer tal declaração deve ser interpretada como um Conflito de Interesses e pode resultar na exclusão do fornecedor das atividades de compras presentes e futuras e/ou outras ações legais consideradas
adequadas pela Organização.

O Fornecedor também deverá cumprir com todos os Direitos de Confidencialidade, Proteção de Dados e Propriedade Intelectual:

• Garantir que as informações confidenciais ou dados pessoais fornecidos pelos clientes sejam usados somente conforme explicitamente permitido seguindo determinações constantes na LGPD - LEI
13.709 de 2018 e regulamentos aplicáveis.
• Garantir que as propriedades intelectuais sejam usadas e licenciadas aos clientes de acordo com os contratos relevantes, conforme explicitamente permitido e de acordo com as leis e regulamentos.

Direitos Humanos dos Funcionários

Os fornecedores da FIVEN estarão em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis relativos aos direitos humanos. Espera-se que eles respeitem os direitos humanos e não se envolvam direta ou
indiretamente em quaisquer violações dos direitos humanos em qualquer estágio de suas atividades comerciais. Para conseguir isso, espera-se que o fornecedor conduza sua própria diligência com
fornecedores e subcontratados. Especificamente, o fornecedor deve cumprir:

• Trabalho forçado: Os fornecedores não devem usar trabalho realizado involuntariamente sob ameaça de penalidade, incluindo horas extras forçadas, tráfico de pessoas, servidão por dívida, trabalho
prisional forçado, escravidão ou servidão. Os fornecedores não devem reter os documentos de identificação dos trabalhadores migrantes.

• Trabalho infantil: Os fornecedores não devem empregar crianças em idade em que a educação ainda seja obrigatória. Crianças menores de 15 anos ou abaixo da idade mínima legal, não devem ser
empregadas.

• Sem discriminação: Os fornecedores não devem discriminar com base em raça, cor, religião ou credo, gênero ou expressão de gênero, nacionalidade, deficiência mental ou física ou status social.
Também é proibida qualquer forma de assédio físico, psicológico, verbal, sexual ou qualquer tipo de assédio.

• Liberdade de Associação: Os fornecedores devem respeitar os direitos dos trabalhadores de se filiar ou formar sindicatos e negociar coletivamente sem retaliação.

• Condições de Trabalho: Os fornecedores devem manter condições de trabalho justas e dignas. Os trabalhadores devem receber pelo menos a taxa da indústria local ou o salário-mínimo estipulado pela
lei nacional, o que for mais alto, e beneficiar de regimes de segurança social de acordo com as normas legais nacionais. Instalações de bem-estar e equipamentos de proteção individual devem ser
fornecidos aos funcionários e mantidos de acordo com os padrões internacionais e as leis nacionais.

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Além disso, os contratos de trabalho e o horário de trabalho – incluindo horário de trabalho normal, horas extras, pausas e descanso, cumprirão as leis aplicáveis no país.

• Conhecimento: os funcionários devem ser informados e treinados sobre os riscos a que estão expostos e as medidas de controle pertinentes, providências para evacuação segura de prédios e locais de
trabalho, manuseio e marcação corretos de produtos químicos e uso adequado de máquinas e ferramentas.
Saúde e Segurança

Fornecedores e subcontratados devem se esforçar para tomar as medidas necessárias para garantir a saúde e segurança ocupacional. Eles devem implementar para suas próprias atividades uma política
destinada a identificar e prevenir riscos que possam afetar:

• a saúde e a segurança de seus funcionários em tempo integral e temporários;

• dos funcionários de seus clientes e dos usuários de seus produtos;
• de seus próprios fornecedores e funcionários de subcontratados (temporários e em tempo integral);
• e das comunidades do entorno de suas instalações.

Isso inclui, no mínimo, que os incidentes de segurança sejam registrados e um trabalho proativo na redução de riscos além da obrigação legal, se relevante, de proteger a saúde e a segurança dos
funcionários. Os perigos incluem, mas não estão limitados a: saúde e segurança ocupacional, prontidão para emergências e acesso a água potável, instalações sanitárias e de higiene.

Por fim, os Fornecedores devem certificar-se de que seus funcionários cumpram integralmente todas as instruções de saúde e segurança aplicáveis quando convocados para trabalhar nas instalações do
Grupo FIVEN.

Proteção Ambiental

Os fornecedores da Fiven gerenciarão proativamente seus principais riscos ambientais e aspectos mais relevantes (por exemplo, materiais/embalagens, energia, água, emissões/efluentes), procurando
melhorar e minimizar regularmente sua pegada ambiental. Entre outros, os fornecedores da Fiven devem:

• Abordar questões ambientais e práticas ambientais responsáveis com a devida diligência;

• Implementar políticas de gestão e melhoria dos seus processos industriais que visam limitar o impacto ambiental;
• Esforçar-se nos seus respectivos domínios para otimizar o consumo de energia com vista a contribuir para a redução das emissões de gases com efeito de estufa;
• Otimizar o consumo de recursos naturais, reduzir as quantidades de resíduos lançados e desenvolver soluções de recuperação e reciclagem, e reduzir as descargas em ambientes naturais e outras
fontes de poluição;
• Incentivar o desenvolvimento e distribuição de tecnologias ecologicamente corretas e trabalhar para atingir as metas listadas acima.

Fornecimento Sustentável

Os fornecedores da Fiven avaliarão e promoverão critérios de sustentabilidade semelhantes com seus fornecedores e subcontratados, realizando a devida diligência correspondente desses critérios ao
qualificar, avaliar e contratar seus fornecedores.

Avaliação e Ações Corretivas

A Fiven garantirá que seus fornecedores entendam e cumpram totalmente o conteúdo deste Código de Conduta e espera que seus fornecedores possam demonstrar sua conformidade por meio de:

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• Questionários de avaliação de risco. Essa avaliação pode ser realizada por meio de avaliadores terceirizados.
• Auditorias realizadas nas instalações dos fornecedores e subcontratados por meio de funcionários da Fiven ou auditores terceirizados.

Caso um fornecedor não atenda aos requisitos, planos de ação corretiva devem ser estabelecidos dentro de um prazo especificado (dependendo da gravidade do problema) e a Fiven monitorará o
progresso. A Fiven pode apoiar os fornecedores no desenvolvimento de suas capacidades e na melhoria de seu desempenho.

A Fiven pode encerrar a qualquer momento uma relação comercial com um fornecedor que viole o presente Código de Conduta.
Durante o processo de licitação, a Fiven se reserva o direito de excluir fornecedores que não estejam em conformidade
com as leis ou regulamentos locais, nacionais ou internacionais ou apresentem casos anteriores de violação
do Código de Conduta.

Como fornecedor da FIVEN, declaro estar plenamente ciente do conteúdo deste documento e da expectativa do grupo FIVEN
de que minha empresa cumpra integralmente as diretrizes nele expressas. Além disso, aceito que este documento faça
parte dos acordos contratuais e que em caso de descumprimento claro, a FIVEN tem o direito de encerrar relações
comerciais com a minha empresa.

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