UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP- Ead

Projeto Integrado Multidisciplinar

Curso Superior de Tecnologia em

Análise e Desenvolvimento de Sistemas

NOME DO ALUNO-RA
Calebe Bispo Dos Santos RA: 2432444
Carolina Planck RA: 2426087
Marcolino Neto Lima de Barros RA: 2424174

PORJETO DE COWORKING

2024
 Calebe Bispo Dos Santos RA: 2432444
Carolina Planck RA: 2426087
Marcolino Neto Lima de Barros RA: 2424174

PROJETO DE COWORKING

Projeto Integrado Multidisciplinar

em Análise e Desenvolvimento de Projetos

Projeto Integrado Multidisciplinar para obtenção

do título de tecnólogo em Análise e
Desenvolvimento de Sistema, apresentado à
Universidade Paulista – UNIP EaD.

Orientador: Rene Inácio

2024
 RESUMO

O principal objetivo desse projeto coworking é mostrar um espaço de trabalho com

base nas disciplinas de Organização de Computadores, Princípios de Sistemas de
Informação e Comunicação Aplicada.

Em resumo, coworking é um ambiente de trabalho compartilhado por pessoas e

empresas, com o intuito de dividirem não somente o mesmo local, mas também
suas ideias.

Palavras-chave: Coworking; Organização de Computadores; Princípios de

Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada; Projeto.
 ABSTRACT

The main objective of this coworking project is to showcase a workspace based on

the disciplines of Computer Organization, Principles of Applied Information and
Communication Systems.

In short, coworking is a work environment shared by people and companies, with the
aim of sharing not only the same place, but also their ideas.

Keywords: Coworking; Computer Organization; Principles of Applied Information and

Communication Systems; Project.
 1. Sumário
1. INTRODUÇÃO...................................................................................................... 3
2. COWORKING....................................................................................................... 3
3. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES..............................................................3
3.1. Recepção....................................................................................................... 4
3.1.1. Notebook..................................................................................................4
3.1.2. Telefone...................................................................................................5
3.1.3. Balcão......................................................................................................5
3.1.4. Poltronas / Cadeiras / Sofás....................................................................6
3.1.5. Câmera de Segurança.............................................................................6
3.1.6. Impressora...............................................................................................7
3.2. Estação De Trabalho Compartilhado..............................................................7
3.2.1. Cadeiras...................................................................................................7
3.2.2. Mesas...................................................................................................... 8
3.3. Sala de Reunião.............................................................................................8
3.4. Administração.................................................................................................9
3.5. Copa............................................................................................................... 9
3.5.1. Geladeira................................................................................................10
3.5.2. Micro-ondas........................................................................................... 10
3.5.3. Purificador de água................................................................................11
3.5.4. Cafeteira.................................................................................................12
4. OMUNICAÇÃO APLICADA.................................................................................12
4.1. Comunicação................................................................................................12
4.1.1. Meios de comunicação presente no coworking.....................................13
4.2. Futuro de comunicação no coworking..........................................................13
4.3. Press release................................................................................................14
5. PRINCIPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE COWORKING.................14
5.1. Benefícios dos SI..........................................................................................15
5.2. Desafios à considerar...................................................................................15
5.3. Funções dos sistemas de informação..........................................................15
5.4. Tipos de sistemas de informação.................................................................16
5.5. Importância dos sistemas de informação.....................................................16
6. CONCLUSÃO......................................................................................................17
7. REFERÊNCIAS...................................................................................................18

2.
 1. INTRODUÇÃO

Coworking é um novo modo de trabalho, onde empresas de todos os

tamanhos e profissionais autônomos compartilham recursos físicos, conseguem
receber os seus clientes e otimizam seus negócios, por meio da redução de custo
com infraestrutura, contratos de curto prazo e com a ampla oferta de conhecimento
e networking.

2. COWORKING

A ideia de espaços abertos não é nova no mundo, e há relatos históricos

de ambientes de trabalho compartilhados antes mesmo do século XX. Entretanto,
notícias apontam que o surgimento do coworking como conhecemos datam de
meados da década de 1990 na Europa e do início dos anos 2000 nos Estados
Unidos. (Delta Business Coworking)
Em 2020, o mundo foi impactado de todas as formas pela pandemia de
Covid-19, causada pelo novo coronavírus. O isolamento social e o exercício do
home office causaram mudanças nas estruturas logísticas de muitas empresas. O
home office virou tendência durante a pandemia onde muitas empresas entregaram
seus imóveis convencionais e buscaram por espaços flexíveis. Isso porque o
período acabou mostrando vantagens em trabalhar com mais flexibilidade.
Conforme o site O mundo do Marketing, “O Brasil ganhou 543 novos
espaços de coworking entre 2022 e 2023, um crescimento de 22%, de acordo com o
Censo Coworking, realizado pela rede de escritórios flexíveis Woba. A pesquisa
aponta, também, que 58,54% destes locais ficam em capitais, com São Paulo
liderando o volume da oferta (33,8%).”

3. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES

A organização de recursos computacionais é primordial para toda e

qualquer empresa, sendo um recurso vital para um projeto COWORKING, pois
proporciona infraestrutura física ideal, gerando os melhores recursos de hardware e
software.
O projeto apresenta espaços inovadores com o total de área construída
de 250m², entre recepção, estação de trabalho compartilhado, sala de reunião,
administração e copa.

3.1. Recepção

Sabemos que uma excelente recepção ao cliente é essencial. Deste

modo, é necessário recursos computacionais que auxiliem no atendimento ao
público, tais como:
3.1.1. Notebook
O modelo de notebook VAIO FH15 Intel® Core™ i7 Shell Efi GeForce RTX®
3050 32GB 1TB SSD Full HD, ideal pelo alto desempenho necessário para as
demandas operacionais.

Fonte: vaio.com
3.1.2. Telefone
O modelo de Telefone Sem Fio Vtech Dect 6.0, que acompanha 3 fones
de ouvido e possui Display lcd, para melhor atendimento ás demandas telefônicas
dos clientes à distância.

Fonte: mercadolivre.com.br
3.1.3. Balcão
Um balcão com 113cm De Altura X 270cm De Largura X 40cm De
Profundidade, acompanhado de cadeiras para os atendentes, ideal para
acomodar notebook e telefone e recepcionamento de clientes presenciais ou
remotos.

Fone: mercadolivre.com.br
3.1.4. Poltronas / Cadeiras / Sofás
Visando o conforto dos clientes, um Kit 2 Poltronas Decorativa Opala para
Recepção é necessário para atender as necessidades presenciais necessários,
mantendo o conforto e qualidade do ambiente.

Fonte: magazineluiza.com.br
3.1.5. Câmera de Segurança
A câmera de Segurança wifi Externa TP-Link Tapo C500, 1080p Full HD, 360° de
Alcance, Visão Noturna, a prova d´água IP65, Áudio de Duas Vias, Compatível
com Alexa, 512G de Armazenamento Local, é ideal para que seja mantida a
proteção e segurança do local, tanto interna quanto externamente.

Fonte: amazona.com.br
3.1.6. Impressora
A impressora Multifuncional laser da marca Brother, modelo DCPL 2540,
para impressões de alta qualidade de documentos de maneira rápida e com alto
desempenho também é essencial para os usuários.

Fonte: amazon.com.br
3.2. Estação De Trabalho Compartilhado
É necessário maior conforto na estação de trabalho compartilhado,
disponibilizando fácil acesso aos cabeamentos e tomadas, essencialmente
adicionando mesas e cadeiras ergonômicos no qual tem encosto ajustável e com
apoio de pé.
3.2.1. Cadeiras
Projetada para proporcionar maior comodidade com apoio de braços e
cabeça com funcionalidade ergonômica e encosto em mesh respirável oferece
ventilação e suporte para as costas, enquanto o assento acolchoado proporciona
conforto durante longas horas de trabalho.
 Fonte: mercadolivre.com.br
3.2.2. Mesas
Para melhor acomodação dos usuários, escolhemos o conjunto completo
para escritório F5 office linha corporativa de alto padrão, comportando até 6 cadeiras
ergonômicas

Fonte: mercadolivre.com.br
3.3. Sala de Reunião
Apostamos em uma sala de reunião com isolamento acústico com espaço
confortável e privativo contando com uma excepcional infraestrutura e com o suporte
de mesas e cadeiras ergonômicas como já mencionadas no tópico anterior.
Comportando até 09 pessoas, incluindo tomadas 3 pinos e carregamento
via usb adicionando suporte de uma smart tv LED 65" 4K UHD TCL P635 Google
TV, Dolby Audio, HDR10+, WiFi Dual Band, Bluetooth Integrado, Chromecast e
Google Assistente e quadro branco para melhor apresentação dos projetos.

3.4. Administração
A sala de administração é um ambiente de gerenciamento de negócios,
no qual possuirá solução de TI, ou seja, o servidor de arquivos. Nesse servidor
conterá toda parte de organização, armazenamento compartilhado de outros
computadores e controle gestacional, de modo a facilitar o monitoramento dos dados
da empresa com segurança e eficiência. (Asta Soluções)
3.5. Copa
Estritamente necessário para conforto e bem estar dos usuários, a copa
do ambiente coworking trará comodidade e confortabilidade entre clientes e
funcionários, uma vez que a realização de suas refeições sem a interferência do
trabalho mantém a produtividade e criatividade. Dessa maneira, uma sala com os
itens necessários são:
3.5.1. Geladeira
Com o objetivo de conservar e manter resfriado os alimentos, a geladeira não
poderá faltar em uma copa, uma vez que permitirá que seja guardado os lanches
e bebidas sem o perigo de comprometer sua qualidade. O modelo escolhido foi a
Geladeira Consul Frost Free Duplex 340 litros Branca com Prateleiras Altura Flex
- CRM39AB 110V.

Fonte: amazona.com.br
3.5.2. Micro-ondas
Útil para aquecimento de alimentos, o micro-ondas também é indispensável, já
que fornece praticidade para refeições rápidas. O modelo escolhido foi o Forno
Micro-ondas 20L Preto Midea 127V MRAS21.
 Fonte: amazon.com.br
3.5.3. Purificador de água
Um dos eletrodomésticos mais importantes é o purificador de água, cujo possui
tecnologia de ponta e mantém a água pura, facilitando o consumo e ingestão da
mesma. O modelo escolhido Purificador de água refrigerado por compressor Soft
Star Branco 127V.

Fonte: amazon.com.br
3.5.4. Cafeteira
Com o objetivo de espairecer qualquer estresse, também escolhemos a Cafeteira
Espresso Automática Série 1200 Philips Walita, Preta, 1500W, 220v -
EP1220/12, que proporciona maior economia de energia e durabilidade da
qualidade.

Fonte: amazona.com.br
4. COMUNICAÇÃO APLICADA

4.1. Comunicação
A comunicação é persuasiva e possui uma habilidade essencial para o
sucesso de um coworking. Além de fortalecer seu negócio, é crucial para
impulsionar as vendas e parcerias desempenhando um papel importante na
influência de liderança, uma vez que sem a comunicação no ambiente coworking,
seria difícil alavancar seu negócio para frente.
Com esse componente em mãos, realizar-se-á vários filtros e pesquisas,
como por exemplo, a seleção de canais de comunicação, um para cada setor
negocial.
4.1.1. Meios de comunicação presente no coworking

 Um canal de notícias, onde você poderá compartilhar sobres as

atualizações, eventos, notícias relevantes entre outras coisas com sua comunidade.
 Redes sociais: com as plataformas de rede social você poderá fazer o
mesmo, sempre deixando várias opções de canais, no qual o cliente poderá
escolher a que melhor se adaptar.
 Aplicativos personalizado da sua empresa: você também pode
desenvolver um app só da sua empresa que será só para quem trabalha em seu
negócio
 Slack: Essa é uma plataforma interessante para provocar conversas
entre seus membros. No Slack é possível trocar mensagens privadas e em grupos;
Folders Community managers e podem fomentar debates, enviar links com
novidades interessantes do mercado e abrir espaço para os coworkers divulgarem
seus trabalhos ou pedirem auxílio em algum projeto. Por ali também é possível fazer
ligações e encontros.
 Zoom: acreditamos que seja uma plataforma já conhecida pelo público,
por ser uma das plataformas que fora utilizada na pandemia em casos de reuniões e
negócios entre outros eventos.
 Entre outras plataformas, como por exemplo o optix, sococo, que dá a
possibilidade de organizar sala de reuniões

4.2. Futuro de comunicação no coworking

Uma possibilidade que acreditamos ser frutuoso, já que demonstra boa

evolução para o negócio, é o fórum de discussão, onde haverá a opção de receber
um feedback do cliente, tirar dúvidas ou até mesmo de dar uma ideia para melhorar
o coworking.
4.3. Press release
Neste espaço de coworking será proporcionado equipamentos de
qualidade para uso, tais como máquinas e notebooks de alta qualidade, para que
seja realizados projetos de alto padrão no ambiente coworking.
Nossas máquinas vêm configuradas e planejada para atende todas as
necessidades, e conta com os meios de comunicações inseridos nos mesmos.
Oferecemos também um pacote completo de ferramentas, com uma infraestrutura
completa para o negócio

5. PRINCIPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE COWORKING

Com a evolução e o desenvolvimento da tecnologia, alguns recursos são

indispensáveis para a execução do trabalho, e os princípios de sistemas de
informação não ficam de fora. Aplicados ao coworking, pode-se explorar vários
aspectos que mostram como os SI (sistemas de informação) são fundamentais para
a operação eficiente e ágil.
O sistema de Informação (SI) é um conjunto organizado de componentes
que coletam, processam, armazenam e distribuem informações para apoiar a
tomada de decisões e o controle em uma organização. Os SI são essenciais para a
operação de negócios modernos, ajudando a gerenciar operações, os SI têm um
peso de grande importância para o coworking, ajudando na gestão do espaço, e o
melhor acesso com os clientes, como suportes técnicos e check-ins automáticos,
fora outros componentes, como:

 Hardware: Equipamentos usados em coworkings, como

computadores, impressoras, servidores, roteadores e dispositivos IoT.
 Software: Aplicativos e plataformas usados para gestão de espaços,
comunicação entre membros, gestão financeira e outros.
 Redes: A importância de redes robustas e seguras para garantir
conectividade constante e segura para todos os usuários.
  Segurança de Dados: Medidas e práticas para proteger informações
sensíveis dos usuários e do próprio espaço de coworking.
 Processos: Conjunto de políticas e procedimentos que governam o
funcionamento do sistema e determinam como os dados são coletados,
processados e distribuídos.
 Dados: Conjunto de informações que são processadas e
armazenadas. Os dados são a base para a tomada de decisões informadas.
 Pessoas: Usuários que interagem com o sistema, incluindo tanto os
que operam o sistema (administradores, técnicos) quanto os que utilizam a
informação gerada (gerentes, funcionários).

5.1. Benefícios dos SI

Há muitos benefícios com os SI para os espaços de coworking como

Aumento da satisfação dos usuários devido à facilidade de uso e serviços
personalizados; redução de custos operacionais através da automação e melhor
gestão de recursos.

5.2. Desafios à considerar

Apesar de ser algo bom, requer um investimento necessário para SI
eficiente e eficaz para seu negócio, fora a necessidade de suporte contínuo do
sistema e treinamento para os funcionários, tendo ainda que garantir a proteção
contra acessos não autorizados e violação de segurança.

5.3. Funções dos sistemas de informação

 Coleta de Dados: Captura de dados de diversas fontes, internas e

externas.
 Processamento de Dados: Transformação de dados brutos em
informações úteis através de cálculos, agregações, análises etc.
  Armazenamento de Dados: Manutenção de dados de forma
organizada e segura para uso futuro.
 Distribuição de Informação: Disseminação de informações para os
usuários apropriados no momento certo.
 Apoio à Decisão: Fornecimento de informações que ajudam na
tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais.

5.4. Tipos de sistemas de informação

 Sistemas de Processamento de Transações (TPS): Gerenciam

transações diárias de rotina, como vendas, pagamentos, depósitos.
 Sistemas de Informação Gerencial (MIS): Fornecem informações e
relatórios para gerentes ajudarem na tomada de decisões.
 Sistemas de Apoio à Decisão (DSS): Ajudam na tomada de decisões
complexas e não estruturadas, usando análise de dados e modelos.
 Sistemas de Informação Executiva (EIS): Fornecem informações
críticas para executivos de alto nível, frequentemente apresentando dados de forma
visual e resumida.
 Sistemas de Automação de Escritório (OAS): Suportam atividades
diárias de escritório, como processamento de documentos, e-mails e
agendamentos.
 Sistemas de Gestão do Conhecimento (KMS): Facilita a coleta,
armazenamento e disseminação do conhecimento dentro de uma organização.

5.5. Importância dos sistemas de informação

 Eficiência Operacional: Automatização de processos e redução de

erros.
 Melhoria na Tomada de Decisões: Fornecimento de informações
precisas e em tempo real.
  Vantagem Competitiva: Habilitação de novas estratégias e modelos
de negócio.
 Melhoria na Comunicação: Facilitação da comunicação interna e
externa.
Os Sistemas de Informação são, portanto, fundamentais para a operação
eficaz e eficiente de organizações, permitindo a integração e a coordenação de
atividades através de uma gestão informada e precisa.
6. CONCLUSÃO

Diante todo o exposto, percebemos a importância dos espaços

COWORKING para melhor desempenho das grandes empresas e também dos
autônomos, pois proporciona maior produção no campo de trabalho.
Aplicando as matérias à criação do projeto, pudemos notar que uma
infraestrutura física ideal; comunicação persuasiva com impulsionamento de vendas
e parcerias bem como desenvolvimento da tecnologia, são essenciais para o
desenvolvimento do coworking, já que garantem uma grande eficiência e
comodidade para o crescimento da produtividade laboral, além de fornecer
otimização de tempo e recursos em cada demanda aplicada.
Desse modo, podemos afirmar que esse novo modo de trabalho
continuará revolucionando o mercado, pois é sabido que estimula o foco criativo,
permitindo interatividade entre os integrantes com uma atmosfera descontraída, e
ampliando cada vez mais o espaço de trabalho graças a sua comodidade e
facilidade em integração e controle entre cliente e servidor.
 7. REFERÊNCIAS

Valinor, R. Coworking: entenda o que é, como funciona e suas vantagens. Remessa

Online, 2022. Disponível em: < https://www.remessaonline.com.br/blog/coworking-o-
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Coworking. Eurekacoworking, 2020. Disponível em:

<https://eurekacoworking.com/o-que-e-coworking/#:~:text=Coworking
%20%C3%A9%20um%20novo%20modo,de%20conhecimento%20e%20networking
%20que>. Acesso em: 03 de Maio de 2024.

Coworking no Brasil: entenda o crescimento desse modelo. Delta business

coworking, 2020. Disponível em: <https://www.deltabc.com.br/blog/coworking-no-
brasil#:~:text=A%20ideia%20de%20espa%C3%A7os%20abertos,anos
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O panorama do mercado de coworking no Brasil para os próximos anos. Club

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%20atualidade&text=Segundo%20mat%C3%A9ria%20publicada%20no
%20portal,mesmo%20per%C3%ADodo%20do%20ano%20anterior.>. Acesso em:
06 de Maio de 2024.

CÂNDIDO, I. Mercado brasileiro de coworkings cresceu 22% em 2023. Fonte:

Mundo do Marketing, 25 de 04 de 2024. Disponível em:
<https://www.mundodomarketing.com.br/mercado-brasileiro-de-coworkings-cresceu-
22-em-2023/#:~:text=O%20Brasil%20ganhou%20543%20novos,oferta
%20(33%2C8%25).>. Acesso em 06 de Maio de 2024.

MERCADO LIVRE. Balcão De Atendimento Mundi Moveis M584.b Branco Com

113cm De Altura X 270cm De Largura X 40cm De Profundidade. Disponível em:
<https://www.mercadolivre.com.br/balco-de-atendimento-mundi-moveis-m584b-
branco-com-113cm-de-altura-x-270cm-de-largura-x-40cm-de-profundidade/p/
MLB36534558#reco_item_pos=1&reco_backend=ranker-retrieval-
v2p&reco_backend_type=low_level&reco_client=vip-v2p&re>. Acesso em 10 de
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MAGAZINE LUIZA. Kit 2 Poltronas Decorativa Opala para Recepção - V8 Decor.

Disponível em: <https://www.magazineluiza.com.br/kit-2-poltronas-decorativa-opala-
para-recepcao-v8-decor/p/kd07bf5h60/mo/cjdp/?
seller_id=balaquishop&srsltid=AfmBOoqa80a6GZE01lsUBgV83ogC_bPlGNKDxJGV
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AMAZON. Camera de Segurança wifi Externa TP-Link Tapo C500, 1080p Full HD,
360° de Alcance, Visão Noturna, a prova d´água IP65, Áudio de Duas Vias,
Compatível com Alexa, 512G de Armazenamento Local. Disponível em:
<https://www.amazon.com.br/TP-Link-Tapo-C500-Compat%C3%ADvel-
Armazenamento/dp/B0BQJVKVQR/ref=asc_df_B0BQJVKVQR/?
tag=googleshopp00-
20&linkCode=df0&hvadid=647427087246&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=1088546829
9610354852&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hvloc>. Acesso em
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Disponível em: <https://docs.favenorte.edu.br/files/biblioteca/publicacoes-online/
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FAESA, E. Sistemas de Informação: onde esse profissional pode atuar. Faesa, 26

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Avaliando as soluções tecnológicas integradas ao coworking para melhorar a
eficiência do trabalho. Club Coworking, 2020.Disponível em:
<https://clubcoworking.com.br/solucoes-tecnologicas/ >. Acesso: 28 de Maio de
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Transforme dados em decisões importantes com Sistemas de Informação.

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A importância dos Sistemas de Informação na gestão de empresas. Sisponto

Sistema Inteligente, 06 de 06 de 2023. Disponível em:
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CASAS BAHIA. Smart TV LED 65" 4K UHD TCL P635 Google TV, Dolby Audio,
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google-assistente-55064226/p/55064226?
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B09329F4J6/ref=asc_df_B09329F4J6/?tag=googleshopp00-
20&linkCode=df0&hvadid=457277241281&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=5665632069
925112807&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hvlocint=&hvlocph>.
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20&linkCode=df0&hvadid=557926986208&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=2270371396
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