Estimativas de custos e
tempo de um
projeto
Apresentação
Dada a urgência para iniciar o trabalho com o projeto, os gerentes, algumas vezes,
acabam deixando as estimativas de custo e tempo de lado. Isso é um grande erro que
sai muito caro. Existem razões importantes para se esforçar, a fim de atingir o custo
estimado para um projeto.
Fazer uma estimativa é o processo de prever ou aproximar o tempo e o custo para
terminar os projetos. Frequentemente, os processos de estimativa podem ser
classificados como top-down, feitos de cima para baixo, ou bottom-up, de baixo para
cima. Normalmente, as estimativas de cima para baixo são feitas pela alta
administração. Em geral, ela deduzirá as estimativas a partir de analogias, consenso
de grupo ou relações matemáticas. Caracteristicamente, as estimativas de baixo para
cima são feitas pelas pessoas que realizam o trabalho. Suas estimativas se baseiam
em avaliações de elementos descobertos na estrutura analítica de um projeto.
Todas as partes interessadas no projeto preferem estimativas acuradas de custo e
tempo, mas elas também entendem a incerteza inerente a todos os projetos.
Estimativas imprecisas levam a falsas expectativas e insatisfação por parte do
consumidor. A precisão é obtida com intensos esforços, mas vale a pena o
investimento, pois estimar custa dinheiro. Fazer a estimativa do projeto torna-se um
desafio ao equilibrar os benefícios de uma maior precisão contra os custos por
assegurar uma crescente precisão. Sendo assim, nesta Unidade de Aprendizagem,
discutem-se as metodologias para as estimativas de custos e tempos de um projeto.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
• Identificar fatores que influenciam a qualidade das estimativas.
• Reconhecer diretrizes para estimar tempo, custos e recursos.
• Descrever as metodologias, ferramentas e técnicas para estimar custos e
tempo de um projeto.
Desafio
A Sra. Maria e seu marido João estão planejando a casa dos seus sonhos. O lote em
que será construída a casa localiza-se no alto de uma montanha com uma vista linda
para a cidade ondem moram. Os projetos mostram que seu tamanho será de 270 m2.
O preço médio para um lote e uma casa semelhante a essa é de R$1.200,00 por m2.
Felizmente, João é encanador aposentado e acha
que pode poupar dinheiro se ele mesmo fizer o encanamento. A Sra. Maria acha que
ela mesma pode se encarregar da decoração interna. O casal está preocupado com o
quanto irão gastar para a construção da tão sonhada casa. Suponha que você foi
solicitado para indicar possíveis fontes de consulta para que eles façam uma
estimativa de custo de construção o mais realista possível. Quais fontes você
indicaria? O que poderia ajudar o casal a fazer uma estimativa de gasto mais
assertiva?
Infográfico
Estimar custos e tempo de um projeto não é tarefa fácil. Existem muitas formas de
realizar tais estimativas, e o PMBOK nos dá dicas de diversas técnicas distintas que
podem otimizar o trabalho da equipe e do gerente de projetos.
Nesse Infográfico você verá o fluxo de entradas e saídas do processo “Estimar
custos”, bem como a descrição das principais técnicas de estimativas utilizadas em
projetos gerenciados no dia a dia das empresas.
Aponte a câmera
para o código e
acesse o link do
conteúdo ou clique no
código para acessar.
Conteúdo do livro
Estimativas de tempo e custo com qualidade são a base do controle do projeto.
Experiências anteriores são o melhor ponto de partida para estas estimativas. A
qualidade delas é influenciada por outros fatores, como pessoas, tecnologia e
ociosidade. O segredo para obter estimativas que representem a média real de tempo
e custos é ter uma cultura organizacional que permita erros nas estimativas sem
incriminações. Se o tempo representar o tempo médio, devemos esperar que 50%
será menor do que o estimado, e 50% excederá a estimativa. Trabalhar com equipes
altamente motivadas pode ajudar a manter os tempos e os custos das tarefas
próximos da média. Por essa razão, é crucial conseguir que a equipe apoie as
estimativas de tempo e custo.
Estimar de cima para baixo é bom para a tomada de decisão estratégica e inicial ou
em situações nas quais os custos associados com o desenvolvimento de melhores
estimativas tragam poucos benefícios. Entretanto, na maioria dos casos, a abordagem
de baixo para cima é preferida e mais confiável por avaliar cada pacote de trabalho
em vez do projeto inteiro, da seção ou da entrega. Estimar tempo e custos para cada
pacote de trabalho facilita o desenvolvimento do programa do projeto e do orçamento
por tempo, necessários para controlar o projeto à medida que for implementado.
Utilizar as diretrizes da estimativa ajuda a eliminar erros comuns cometidos pelas
pessoas que ignoram o que seja estimar tempo e custos para controlar o projeto.
Estabelecer um banco de dados de estimativas de tempo e custo se encaixa muito
bem na filosofia de aprendizagem da organização.
O nível de detalhe de tempo e custo deve seguir o dito popular "não mais do que o
necessário e suficiente". Os gerentes devem lembrar-se da diferença entre
desembolsos já comprometidos, custos reais e custos programados. É de
conhecimento geral que os esforços feitos no início para definir claramente os
objetivos do projeto, seu escopo e especificações aprimoram a precisão das
estimativas de tempo e custo.
Finalmente, a forma como as estimativas são coletadas e utilizadas pode afetar a
utilidade destas no planejamento e controle. O clima da equipe, a cultura e estrutura
da organização podem influenciar fortemente a importância dada às estimativas de
tempo e custo e como elas serão usadas no gerenciamento dos projetos. Dessa
maneira, para saber mais sobre este assunto, o capítulo Gestão de Projetos base teórica
desta unidade.
Boa leitura.
GESTÃO DE
PROJETOS
Guido de Camargo Potier Filho
Estimativas de custos e
tempo de um projeto
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Identificar fatores que influenciam a qualidade das estimativas.
Reconhecer diretrizes para estimar tempo, custos e recursos.
Descrever as metodologias, ferramentas e técnicas para
estimar custos e tempo de um projeto.
Introdução
O gerenciamento de custos e tempo em projetos possui alguns
processos, os quais buscam cuidar de todos os aspectos
financeiros de um projeto. Esse gerenciamento é um dos grandes
pilares que sustentam um projeto, visto que cada vez mais os
recursos financeiros são impactados por diversos fatores
internos e externos, devido à complexidade do mercado em que
as empresas estão inseridas. Assim, faz-se necessário um
bom planejamento de projeto, a fim de estar preparado para os
diversos de- safios que as equipes precisam enfrentar todos
os dias.
Todas as organizações buscam, a partir de seus projetos,
atingir ob- jetivos, e, por vezes, uma estimativa malconduzida
pode gerar efeitos colaterais que podem impactar diretamente o
negócio. As diretrizes para as estimativas de tempo, custos e
recursos, quando bem-aplicadas, tornam-se uma ação de grande
potencial junto ao projeto, possibilitando ao gerente de projeto
uma melhor gestão e condução junto às partes interessadas en-
volvidas no projeto. Existem diversos métodos de estimativas em
projetos, desde os mais simples, que requerem uma análise mais
rápida, até projetos mais estratégicos, que requerem métodos
mais complexos de cálculos, que, por vezes, levam mais
tempo e gastam mais, porém trazem maior entendimento do
escopo a ser desenvolvido, gerando menos incertezas e maior
preparação para os riscos e demais ações de contingências.
2 Estimativas de custos e tempo de um projeto
Neste capítulo, você conhecerá diversos fatores que podem
influenciar a qualidade das estimativas em projetos. Além
disso, verá as diretrizes que são necessárias para as estimativas
de tempo, custo e recursos. Por fim, verá alguns métodos de
estimativas que podem ser enquadrados em diversos tipos
de projetos e realidades.
1 Fatores que influenciam a
qualidade das estimativas
Existem diversos fatores que podem influenciar a estimativa em um projeto, os
quais podem melhorar ou piorar a qualidade e, por consequência, os resultados do
projeto. Conforme Larson e Gray (2016), as estimativas em projetos são
importantes para:
dar suporte às boas decisões;
programar o trabalho;
determinar o quanto, de fato, o projeto deve demorar e seu custo;
determinar se vale a pena fazer o projeto;
identificar as necessidades de fluxo de caixa;
determinar se o projeto está progredindo bem;
desenvolver os orçamentos em fase cronológica e estabelecer a linha
de base do projeto.
Conforme o PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017), para ser o
mais assertivo possível em uma estimativa, deve-se avaliar projetos já
realizados, a fim de buscar, a partir das lições aprendidas, lapidar melhor as
estimativas do novo projeto. No entanto, é importante destacar que cada
projeto tem suas particularidades, que dificilmente serão reproduzidas da
mesma forma que foram em outros projetos realizados.
O Quadro 1, a seguir, apresenta alguns fatores relevantes que possuem forte
influência na qualidade da estimativa em projetos (LARSON; GRAY, 2016).
Estimativas de custos e tempo de um projeto
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Quadro 1. Fatores que influenciam a estimativa em projetos
Fatores Descrição
Horizonte de A estimativa é mais precisa dependendo do horizonte
planejamento de planeja- mento de uma determinada atividade, ou seja,
atividades de menor tempo de execução são mais claras,
devido ao seu curto tempo de execução, possibilitando
entender melhor sua complexidade e os riscos
associados. Já as estimativas de longa duração criam
maiores incertezas, bem como mais riscos
desconhecidos associados às atividades
correspondentes. Por exemplo, é mais fácil planejar a
próxima sprint de desenvolvimento do que todo o
projeto. O ideal é que o projeto possa, a partir de uma
periodicidade definida, revi- sitar as estimativas
constantemente, pois, com o passar do tempo, os
requisitos e capacidades da equipe serão mais bem
dimensiona- dos. No entanto, nem todos os projetos
possuem essa flexibilidade, de modo que, por vezes, em
tempo de concepção, todo o projeto é estimado de uma
vez só, mesmo não se tendo o conhecimento pleno do
escopo a ser desenvolvido.
Duração A duração prevista do projeto pode ser um fator de
do grande impacto, principalmente quando a duração é
projeto curta e a forma de desenvolver o escopo é nova,
como, por exemplo, o uso de uma nova tecnologia.
Por vezes, o amadurecimento na execução de uma
nova tecnologia acaba sendo crescente e não linear
com o passar do tempo.
Pessoas As pessoas constituem um fator muito subjetivo, visto
que, por vezes, nem sempre a pessoa que faz a
estimativa é a mais capaz e qualificada para realizar uma
determinada estimativa de esforço, o que acaba gerando
uma opinião subjetiva e superficial, que pode trazer
sérias consequência no decorrer do ciclo de vida do projeto.
Estrutur A estrutura do projeto passa pela forma como foi
a do conduzida a ati- vidade de definir a estrutura analítica do
projeto e projeto (EAP). A qualidade desse trabalho, quando bem-
estrutura feito, pode trazer muitas vantagens em tempo de
organizacion estimativa, devido à clareza e ao detalhamento dos
al requisitos. Já a estrutura organizacional pode afetar
diretamente na forma como as pessoas serão alocadas no
projeto, se o envolvi- mento será em tempo integral ou
parcial, se a gestão será dividida em mais um gestor.
Todo esses aspectos de envolvimento do time no
projeto farão as atividades terem a devida priorização em
relação às demais tarefas do dia a dia.
(Continua)
4 Estimativas de custos e tempo de um projeto
(Continuação)
Quadro 1. Fatores que influenciam a estimativa em
projetos
Fatores Descrição
Prolongament No prolongamento de estimativas, é muito comum que
o de as pessoas envolvidas avaliem o esforço já com
estimativas margem de “gordura”. Con- tudo, isso acaba sendo um
erro, pois não é nesse momento que a reserva de
contingência precisa ser estimada; haverá essa etapa no
decorrer do processo. O objetivo da estimativa é, de fato,
identificar as variáveis normais e o tempo necessário para
a execução de uma determinada atividade. É importante
ressaltar que nem sempre se erra a estimava de um
tarefa para menos tempo do que o previsto, sendo
normal também errar para mais, gerando, assim, custos
desnecessários ou perda de performance para buscar
os valores estipulados. Isso acarreta desconfianças e
demais explicações junto às principais partes
interessadas envolvidas no projeto.
Cultura A cultura organizacional pode afetar diretamente a
organizacional estimativa de um projeto, pois o projeto está inserido
nela e sofre com todas as variáveis que moldam a
empresa. Por vezes, o prolongamento da estimativa é
fomentado, já em outros casos, a precisão é forte- mente
cobrada pelas chefias. Ou seja, o ambiente em que o
projeto está inserido pode ser fortemente afetado pelo
modus operandi da organização.
Outros Por fim, diversos outros fatores podem afetar a
fatores estimativa, desde questões externas ao projeto, políticas
desenvolvidas que podem afetar o projeto e até mesmo
Fonte: Adaptado de Larson e Gray
(2016). demais fatores internos, como, por exemplo, a
visibilidade do projeto e sua priorização junto aos
demais projetos.
2 Diretrizes para estimar tempo,
custos e recursos
Conforme Larson e Gray (2016), a definição das estimativas em projetos é
um dos momentos mais decisivos em um projeto, pois um trabalho bem-
feito nessa etapa pode dar ao gerente de projetos maior capacidade de se
adaptar às dificuldades e mudanças em um projeto. Segundo o PMBOK
(PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2017), é certo que o projeto terá
mudanças, da
Estimativas de custos e tempo de um projeto
5
mesma forma que terá um fim, de modo que o grande desafio é superar
todas as restrições, buscando atender às premissas preestabelecidas e, no
momento adequado, realizar o trabalho da forma mais produtiva possível.
De acordo com Larson e Gray (2016), faz-se necessário seguir algumas
diretrizes (Quadro 2) que serão de forte apoio na condução das atividades
por parte do gerente de projetos junto à sua equipe de trabalho, a fim de criar
as estruturas necessárias para um melhor planejamento e, por consequência,
condução. Assim, deve-se estar sempre bem preparado para o
monitoramento e controle e encerramento do projeto.
Quadro 2. Diretrizes para a estimativa em projetos
Diretrizes Descrição
Responsabilida É importante escolher as pessoas mais adequadas
de para fazer a estimativa, e aqui não basta apenas
ter o conhecimento técnico de avaliação, mas sim
conseguir impactar as pessoas no sentido de
urgência e zelo pelo projeto, conseguindo
transmitir o real impacto que essa atividade pode ter
na estra- tégia de condução do projeto, cujos efeitos
colaterais podem ser diversos. É importante que as
pessoas comprem a ideia e realmente se
responsabilizem por suas atividades.
Diversas pes- Ao final do detalhamento da EAP, a estimativa
soas para fazer precisa ser conduzida pelas pessoas mais bem
a estimativa familiarizadas com os pacotes de trabalho, ou seja,
aqueles que possuem melhor expertise no
entendimento daquela determinada tarefa. É
importante ressaltar que nem sempre a pessoa que
estima será a pessoa que executará, e essa variação
na senioridade pode trazer uma margem de
contingência, que precisa ser mapeada.
Condições É preciso buscar entender quais são as condições
normais normais em que o projeto está inserido, pois essas
variáveis precisam ser bem mapeadas e suas
estimativas precisam ser aderentes à estimativa
realizada do projeto. Por exemplo, se a organização
tem um dia de trabalho de 8 horas, este precisa ser
o normal, de modo que não adianta estimar
prevendo 10 horas de tra- balho por dia, pois isso
diminuirá a duração, gerando expec- tativas difíceis
de serem geridas. É natural que a condição de
“normal” possa variar de organização para
organização, mas não ter isso mapeado será o
primeiro passo para o insucesso do projeto.
(Continua)
6 Estimativas de custos e tempo de um projeto
(Continuação)
Quadro 2. Diretrizes para a estimativa em
projetos
Diretrizes Descrição
Unidades de Basicamente, essa diretriz trata da padronização
tempo dos dados do projeto. Por exemplo, as atividades
serão tratadas a partir de horas, dias ou demais
períodos? Além disso, é necessá- rio definir o
período de atuação das atividades que serão
executadas. Por exemplo, as atividades serão
executadas nos dias úteis ou serão considerados
fins de semana e feriados?
Todas as informações colocadas em um cronograma
afetarão diretamente a duração do projeto e
precisam, em tempo de planejamento, ser bem
definidas.
Independência É importante que, ao estimar uma tarefa, ela seja
vista de um ponto de vista isolado, ou seja, de
modo independente das demais, visto que o
acúmulo de tarefas predecessoras pode induzir a
estimativa. Um valor mais global e subjetivo, que não
necessariamente é errado, por vezes, acaba sendo o
necessá- rio para um determinado tipo de projeto
que possui algum tipo de restrição de prazo, o que
faz algumas etapa serem mais simplificadas. Todavia,
uma estimativa melhor realizada é aquela isolada e
avaliada com base nas suas restrições e que,
somada com as demais, terá o valor mais próximo
da reali- dade de execução.
Contingência Após a definição das estimativas, será realizada a
etapa da análise de reservas de contingência,
buscando identificar nos pacotes de trabalho a
margem necessária para a melhor condução das
atividades durante o ciclo de vida do projeto.
Mapeamento O mapeamento dos riscos será de suma
de riscos importância na hora de estimar as atividades e, por
vezes, pode ser útil na identifi- cação de novos riscos.
Toda e qualquer atividade está suscetí- vel a riscos,
Fonte: Adaptado de Larson alguns
e Gray em menor ou maior impacto. Esse mape-
(2016). amento pode ter diversos aspectos, com visões
pessimistas e otimistas, que influenciarão
diretamente na estimativa, bem como no
mapeamento e no detalhamento dos riscos, com o
seu respectivo plano de ação para tratá-los.
Estimativas de custos e tempo de um projeto
7
3 Métodos, ferramentas e técnicas para
estimar custos e tempo de um projeto
Existem diversas ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas para
estimar tempo, custos e recursos de um projeto. Conforme Larson e Gray
(2016), a estimativa de custos pode ocorrer durante todo o ciclo de vida do
projeto, e, como toda estimativa pode sofrer variação no decorrer da exe-
cução do projeto, isso depende do estágio em que ele se encontra. Quanto
mais o projeto avança, mais as incertezas vão ficando claras, de modo que
é natural que haja uma calibragem das estimativas. As estimativas pode ser
divididas em duas partes: estimativas de cima para baixo (top-down) e de
baixo para cima (bottom-up).
Estimativa de cima para baixo (top-down)
Conforme Larson e Gray (2016), as estimativas de cima para baixo buscam
apoiar uma rápida tomada de decisão, visto que, por vezes, os custos envolvidos
não são tão relevantes. Devido à urgência da decisão, existe uma incerteza
de requisitos muito alta, de modo que essa estimativa normalmente é melhor
aplicada a projetos internos e pequenos, gerando, assim, riscos dentro do
tole- rável para os tomadores de decisão. O Quadro 3, a seguir, apresenta
algumas estimativas que se enquadram nesse cenário.
Quadro 3. Estimativas de cima para baixo (top-down)
Método Descrição
Consenso A estimativa de consenso busca utilizar a
experiência da equipe envolvida — normalmente
os funcionários mais experientes — para estimar
custos e duração totais do projeto (LARSON; GRAY,
2016). As reuniões buscam fazer a equipe chegar a
um consenso em relação às estimativas do projeto.
(Continua)
8 Estimativas de custos e tempo de um projeto
(Continuação)
Quadro 3. Estimativas de cima para baixo (top-
down)
Método Descrição
Paramétric Normalmente, esse método usa quocientes, ou seja,
o define-se um valor como medida-padrão, o qual acaba
sendo replicado conforme um determinado cálculo. Por
exemplo, um emprei- teiro define um valor por m², o
qual será a base para sua esti- mativa de custos/prazo,
pois esse empreiteiro entende que, no seu formato de
trabalho e com a equipe de quatro pessoas que possui,
será possível construir 10 m por dia, sendo o valor do
m² definido em R$ 1.000,00. Ao fazer uma estimativa, ele
avalia que será um trabalho de 10 dias, ou seja, de 100
m², que custará R$ 100.000,00 para que seja
executado.
Análogo A estimativa análoga busca, a partir de uma base
histórica e consistente, servir de apoio para futuras
estimativas. Assim, é constantemente uma estimativa
calibrada, podendo ser uma extensão da estimativa
paramétrica.
Aprendizad O método do aprendizado leva em consideração que, se
o uma determinada situação ocorre mais de uma vez, em
um cenário parecido, o time pode, ao longo do tempo,
melhorar a sua pro- dutividade, devido à repetição
constante, possibilitando, assim, um maior domínio no
escopo de trabalho a ser executado. Isso torna possível
Fonte: Adaptado de Larson e Gray
(2016).
ter uma previsibilidade melhor com o passar do tempo.
É importante reforçar que, normalmente, as estimativas de cima para
baixo (top-down) são realizadas em uma etapa de concepção, sendo, em
um segundo momento, mais bem refinada por outras técnicas de estimativa
mais complexas, de baixo para cima (bottom-up) (LARSON; GRAY, 2016).
Estimativas de custos e tempo de um projeto
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Estimativa de baixo para cima (bottom-up)
As estimativas de baixo para cima não são as mais aplicadas para uma rá-
pida tomada de decisão, devido ao maior tempo de análise. Em geral, essas
estimativas são aplicadas a projetos externos ou de porte médio para cima,
pois envolvem valores relevantes e possuem uma duração maior. Por vezes,
o patrocinador do projeto exige um detalhe grande para conseguir fechar o
escopo, a fim de não se expor a maiores riscos. O Quadro 4, a seguir,
apresenta algumas estimativas que se enquadram nesse cenário.
Quadro 4. Estimativas de baixo para cima (bottom-up)
Método Descrição
Modelos Nesse tipo de método, cujo projeto é similar a outros
execu- tados, o cronograma-base é elaborado
conforme o último realizado, buscando, a partir do
monitoramento e controle, ajustar as estimativas no
decorrer do curso do projeto. Ou seja, reutiliza-se um
cronograma já detalhado anteriormente.
Paramétrico Nesse caso, se aplica a mesma lógica anteriormente
aplicado explicada, porém não de uma maneira global, e sim
a tarefas específica e uma de- terminada tarefa do projeto que
possui tais características. Por exemplo, uma das tarefas
do seu projeto é atualizar a versão do sistema
operacional de mais de 50 computadores. Você já tem a
informação de que cada atualização leva em torno de 2 h
para ser realizada. Sendo assim, com base nesse
quociente, é possí- vel avaliar a sua capacidade de mão
de obra multiplicada por esse esforço, gerando, assim, a
duração prevista dessa atividade.
Três Essa técnica se enquadra bem em atividades de maior
pontos incerteza de tempo e custo, pois, nesse cenário, é
importante minimizar
o erro da estimativa. Busca-se estimar três cenários, são
eles: oti- mista, pessimista e realista. Esses cenários,
quando combinados de maneira ponderada, geram o cE
(custo estimado), usando a fórmula PERT (do inglês
program evaluation and review technique): cE =
(cO+4cM+cP)/6. Essa técnica pode ser feita também sem
a ponderação, sendo simplificada na fórmula cE =
(cO+cM+cP)/3.
(Continua)
10 Estimativas de custos e tempo de um projeto
(Continuação)
Quadro 4. Estimativas de baixo para cima
(bottom-up)
Método Descrição
Fases Nesse método, a ideia é revisitar constantemente as
estima- tivas, buscando, a cada etapa (fase), reavaliar
os requisitos a serem trabalhados, refletir sobre o
trabalho já desempenhado e, a partir do
amadurecimento, calibrar melhor as estimativas
futuras. Esse tipo de estimativa está sendo muito
praticado graças à melhor divulgação dos métodos
ágeis, que buscam, sempre a partir de planejamento
semanais, quinzenais ou mensais, avaliar o trabalho a
ser executado, levando em consi- deração toda a
experiência já adquirida até então no projeto.
Nível É imprescindível entender qual será o nível de detalhe
de neces- sário da estimativa. Isso pode ser refletido no
detalh detalhamento da estrutura analítica do projeto e
e deve servir de base de avaliação ao identificar até que
nível será necessário detalhar e quais serão as
informações fornecidas a partir de então.
Essa variação pode mudar em pacotes de trabalho
mais com- plexos, pois nem sempre haverá o esforço
Fonte: Adaptado de Larson e Gray
(2016). viável de estimar todas as atividades no menor nível
de detalhe possível.
Segundo Larson e Gray (2016), as estimativas de baixo para cima (bottom-
-up) são sempre o alvo do gerente de projetos, pois esse detalhamento
tornará mais claro o caminho a ser percorrido, facilitando o monitoramento e
o controle do projeto. No entanto, esse não é o cenário mais comum em
projetos, tendo em vista a grande cobrança por prazos e entregas cada vez
mais limitados.
LARSON E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed.
Porto Alegre: AMGH, 2016.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK. 6. ed. Newtown Square:
Project Management Institute, 2017.
Dica do professor
Neste vídeo, apresentam-se os aspectos-chave da estimativa de custos em projetos, as
entradas, as principais ferramentas/técnicas e os resultados esperados deste processo.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
Exercícios
1) A estimativa de custos é um processo essencial no desenvolvimento do orçamento
do projeto e deve ser feita utilizando um mix de ferramentas e técnicas que visem
gerenciar o grau de imprecisão que envolve o ato de estimar. Dentre as técnicas citadas
abaixo para a estimativa de custos, qual geralmente é mais utilizada para fazer estimativa nas
fases iniciais dos projetos?
A) Estimativa paramétrica.
B) Estimativa de três pontos.
C) Estimativa de baixo para cima (bottom-up) ou detalhada.
D) Estimativa análoga ou de cima para baixo (top-down).
E) Estimativa paramétrica análoga.
2) Um gerente de projetos precisa analisar os custos de um projeto e encontrar uma maneira
de diminuí-los. Para isso, o melhor a se fazer é atentar-se para os custos:
A) variáveis e custos fixos.
B) fixos e custos indiretos.
C) diretos e custos variáveis.
D) indiretos e custos diretos.
E) incorridos e custos de oportunidade.
3) Os métodos e técnicas para a estimativa de custos e tempo representam um aspecto-chave
na elaboração de estimativa de custos e na adequada construção do orçamento do projeto.
Qual das alternativas é um exemplo de estimativa paramétrica?
A) Dólares por módulo.
B) Curva de aprendizado.
C) Bottom-up.
D) Estimativa análoga.
E) Estimativa de três pontos.
4) Realizar as estimativas de custos e duração pode ser dispendioso e representar um
alto custo para a organização responsável pelo projeto, devido à sua complexidade e
tempo de duração. Sendo assim, qual método de estimativas tende a ser mais caro
para criar uma estimativa de custo do projeto?
A) Análoga.
B) Bottom-up.
C) Paramétrica.
D) Regra 80/20.
E) Curva de aprendizado.
5) A meio caminho do processo de execução de seu projeto, um membro da equipe alerta
você para um custo potencial acima do previsto para uma entrega específica. O que
você faz primeiro?
A) Determina o custo real projetado.
B) Implementa uma mudança no processo de controle para localizar a mudança.
C) Determina a causa do custo acima do estipulado.
D) Informa o cliente.
E) Deixa que o problema seja resolvido por outras pessoas.
Na prática
As estimativas de custo e de prazo de um projeto são aspectos cruciais para que tudo
funcione corretamente. Contrapondo a engenharia civil, essas estimativas têm uma
forma diferente de serem analisadas na engenharia de software.
No vídeo a seguir, você verá como isso se aplica na prática.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
Originalmente desenvolvida pela Rand Corporation, em 1969, visando à previsão
tecnológica, a técnica Delphi é um processo de decisão em grupo que avalia a
probabilidade de ocorrência de certos eventos.
Saiba +
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do
professor:
Como estimar os custos de um projeto corretamente
Saber estimar os custos de um projeto é essencial para o sucesso do mesmo. No link
a seguir aprenda como realizar esse processo corretamente.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para
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8 dicas eficazes para conseguir fazer estimativas
para projetos
As estimativas são uma parte importante do processo de planejamento de um projeto.
sem ela não realizamos as tarefas adequadas de um cronograma, veja no link a seguir
algumas dicas para desenvolver corretamente as estimativas do seu projeto.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para
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Gerência de escopo, tempo e custo do projeto
Há uma série de conhecimentos e práticas que favorecem o efetivo gerenciamento de
projetos e, assim, contribuem para minimizar suas falhas mais comuns. Evitando perca
de tempo e custo de um projeto, no link a seguir você vai aprender como funciona
alguns métodos.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para
acessar.
Como estimar o prazo e o orçamento total de um
projeto pelos métodos ágeis
Neste vídeo Robson Camargo em seu canal sobre Projetos e Negócios apresenta uma
maneira simples de estimar o prazo e o orçamento total de um projeto quando
planejado e executado pelos métodos ágeis.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para
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