Módulo - Almoxarife
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Sumário
INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 2
PROCESSO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS .............................................................................. 3
PROCEDIMENTOS DE RECEBIMENTO .......................................................................................... 3
INSPEÇÃO DE MATERIAIS: ............................................................................................................... 3
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ..................................................................................................... 4
ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS .................................................................................................... 4
BOAS PRÁTICAS DE ARMAZENAMENTO ...................................................................................... 4
MANUSEIO SEGURO DE MATERIAIS ............................................................................................. 5
CONTROLE DE TEMPERATURA E UMIDADE ................................................................................ 5
CONTROLE DE QUALIDADE ............................................................................................................. 6
REGISTRO DE ENTRADA DE MATERIAIS .......................................................................................... 6
SISTEMAS DE REGISTRO DE ENTRADA ....................................................................................... 7
CORREDORES DE ACESSO ÀS PILHAS OU PRATELEIRAS ...................................................... 7
O MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES ............................................................................ 9
MATERIAIS A ....................................................................................................................................... 9
MATERIAIS B ....................................................................................................................................... 9
MATERIAIS C ....................................................................................................................................... 9
USO DE CORES COMO FATOR DE SEGURANÇA NOS ALMOXARIFADOS .......................... 10
DOCUMENTAÇÃO DE ENTRADA ................................................................................................... 11
COMUNICAÇÃO DE DESVIOS OU DANOS................................................................................... 12
SIMPLIFICAÇÃO DO TRABALHO.................................................................................................... 12
CONCLUSÃO ..................................................................................................................................... 13
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INTRODUÇÃO
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PROCEDIMENTOS DE RECEBIMENTO
INSPEÇÃO DE MATERIAIS:
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DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
1. Nota Fiscal: É o documento legal que descreve os materiais, quantidades, valores e outros
detalhes relevantes. Deve ser verificado e arquivado adequadamente.
2. Ordem de Compra: A ordem de compra é um documento emitido pela organização que
detalha os materiais a serem adquiridos. Ela serve como referência para o recebimento.
3. Registro de Recebimento: Um registro ou sistema de informação deve ser mantido para
documentar todos os materiais recebidos, incluindo detalhes como data de recebimento,
número da nota fiscal e quantidades.
ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS
1. Organização: Manter um layout bem organizado para facilitar o acesso aos materiais e
garantir que cada item seja armazenado em seu local designado.
2. Estocagem Adequada: Armazenar materiais de maneira que evitem danos, como
empilhamento adequado, uso de prateleiras apropriadas e separação de produtos químicos
incompatíveis.
3. Rotatividade de Estoques: Adotar uma política de "primeiro a entrar, primeiro a sair" para
evitar a obsolescência de materiais e garantir que itens mais antigos sejam utilizados primeiro.
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4. Identificação Clara: Utilizar etiquetas ou códigos para identificar claramente cada material,
incluindo informações como nome, número do lote e data de validade.
5. Limpeza e Higiene: Manter o almoxarifado limpo e livre de pragas, adotando medidas de
limpeza e controle de insetos ou roedores, quando necessário.
O manuseio seguro de materiais é essencial para evitar acidentes e lesões no local de trabalho,
bem como para garantir a integridade dos produtos. Algumas diretrizes importantes incluem:
O controle adequado de temperatura e umidade é crucial para materiais sensíveis que podem
deteriorar-se sob certas condições. Alguns materiais, como produtos farmacêuticos, alimentos
perecíveis e eletrônicos, são particularmente sensíveis a variações de temperatura e umidade.
Diretrizes importantes incluem:
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CONTROLE DE QUALIDADE
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1. Registro Manual: Este método envolve a entrada manual de informações sobre os materiais
em um registro físico ou eletrônico. É comum em organizações menores ou com volumes de
entrada de materiais mais baixos.
2. Código de Barras e RFID: Utilizando códigos de barras ou sistemas de identificação por
radiofrequência (RFID), os materiais podem ser registrados automaticamente à medida que
entram no almoxarifado, proporcionando eficiência e precisão no processo.
3. Integração de Sistemas: Em organizações maiores, os sistemas de registro de entrada são
frequentemente integrados com sistemas de gestão de estoque, sistemas financeiros e outros
sistemas relevantes para garantir a consistência e a rastreabilidade.
As passagens dos corredores devem ser retas e não devem conter obstruções causadas
por empilhamento de materiais ou colunas, de forma a permitir a direta comunicação entre as
portas e todos os setores do Almoxarifado, que devem estar devidamente identificados e
divididos por critérios de conveniência (cores, números etc.).
Outro aspecto importante é o da largura dos corredores que devem ser no mínimo de 3
metros para facilitar o tráfego pesado, como empilhadeiras de 1000 a 2000 quilos. No caso das
passagens transversais, as larguras devem ser de 2.80 a 3 metros, sendo que a altura das
pilhas não deve ultrapassar os 3 metros.
É importante salientar que os materiais devem ser armazenados de acordo com sua freqüência
de saída. Por exemplo: os materiais de saída freqüente devem ter suas pilhas ou prateleiras
próximas às portas de SAÍDA, enquanto os de rara saída devem ser armazenados próximos a
entrada.
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O esquema abaixo sugere uma das formas de arranjo para Almoxarifados quadrados ou
retangulares:
SAÍDA
MATERIAL DE SAÍDA
BASTANTE ESCASSA
ENTRADA
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Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse
método são:
tempo de fornecimento;
volume do material;
perecibilidade;
condições de mercado;
características particulares.
MATERIAIS A
Por serem os mais caros e em menor número, em geral, devem permanecer em estoque por
pouco tempo.
MATERIAIS B
São os materiais de quantidades e valores intermediários, e podem ficar estocados por um
período de tempo médio (em torno de 60 dias).
MATERIAIS C
São os materiais de pouco valor e de grandes quantidades; portanto, podem ficar
estocados por mais tempo.
Os critérios acima servem como regra, mas cabe ao administrador perceber que cada
material, de acordo com as características de seu Almoxarifado, tem armazenamento próprio e
poderá sair de um nível de classificação para outro. Por exemplo: materiais perecíveis, mesmo
que custem pouco em razão de sua pouca durabilidade, deverão transpor o item C e rumar
para o item A.
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Esse item trata da NB nº76, da ABNT, cujo objetivo primordial é determinar as cores que
deverão ser usadas nos Almoxarifados, a fim de identificar máquinas e equipamentos de
segurança, delimitar áreas, advertir contra perigos iminentes ou eventuais. Sua adoção no
Almoxarifado possibilita ao pessoal que nele trabalha identificar, facilmente, os perigos naturais
por intermédio das cores, quando já familiarizado com a simbologia adotada. Isto não
dispensa, em absoluto, o emprego de outras formas de prevenção de acidentes, tais como
cartazes, painéis, dentro do Almoxarifado.
O uso das cores deve ser estudado de modo a manter o equilíbrio visual necessário. O
corpo das máquinas e outros equipamentos não deveram possuir as cores empregadas no
sistema de segurança. Isso causaria fadiga, confusão e distração.
Quanto ao significado das cores indicadas para uso nos Almoxarifados e Armazéns,
observe a tabela a seguir:
DOCUMENTAÇÃO DE ENTRADA
1. Nota Fiscal: A nota fiscal é um documento legal que detalha os materiais recebidos,
incluindo informações sobre quantidade, valor, fornecedor e outras informações relevantes.
2. Ordem de Compra: A ordem de compra é um documento emitido pela organização que
autoriza a compra de materiais específicos. Ela serve como referência para o recebimento.
3. Relatórios de Inspeção: Caso sejam realizadas inspeções dos materiais durante o
recebimento, os relatórios de inspeção devem ser documentados para registro.
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1. Relatório de Não Conformidade: Se algum material recebido não estiver de acordo com as
especificações ou condições esperadas, isso deve ser documentado em um relatório de não
conformidade.
2. Comunicação com Fornecedores: A comunicação eficaz com os fornecedores é essencial
em caso de desvios ou danos. Os fornecedores devem ser notificados e medidas corretivas
devem ser acordadas, como substituição de materiais ou reembolso.
3. Registro de Danos: Quaisquer danos identificados devem ser registrados e documentados
adequadamente, juntamente com fotografias, se necessário, para fins de seguros ou
responsabilidade.
SIMPLIFICAÇÃO DO TRABALHO
Há alguns caminhos que podem ser seguidos para auxiliar quem pretende simplificar o trabalho
dentro do Almoxarifado. Basta que se examine alguns aspectos relacionados com as atividades
internas. São eles:
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CONCLUSÃO
Este curso teve como objetivo fornecer-lhes informações básicas para melhorar o
desempenho do Almoxarifado e de quem trabalha nele.
Todos nós sabemos que em determinados momentos fica difícil agir em razão da imensa
quantidade de problemas que Almoxarifado possui, todavia, um bom planejamento ao início de
cada exercício poderá minimizá-los.
Um imenso senso de observação e uma boa dose de dedicação são as melhores receitas
para quem pretende administrar o Almoxarifado. Não há soluções prontas, na verdade, lidar com
o Almoxarifado requer constantes estudos e busca de novas soluções.
O Almoxarifado Público tem características muito peculiares, mas pode receber o que de
melhor existe no setor privado em termos de técnicas e avanços. Adaptar essas duas realidades
é a sua missão.
A frase de Jorge Sequeira de Araújo, um dos pais do estudo de Almoxarifados, define
bem o trabalho de todos aqueles que se envolvem com suprimentos: "Prever para prover".
Esperamos tê-los provido de informações, na certeza de que você será capaz de prever
as etapas de seu trabalho e de seu progresso.
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