Apostila Gestão de Projeto
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GESTÃO DE PROJETOS
Estouros de orçamento,
Má qualidade,
Retrabalho,
Expansão descontrolada do projeto,
Perda de reputação para a organização,
Partes interessadas insatisfeitas, e
Incapacidade de alcançar os objetivos para os quais o projeto foi empreendido.
Projetos X Operações
• Semelhanças:
Realizado por pessoas;
Recursos limitados;
Planejado, executado e controlado.
• Diferenças:
Operações são contínuas e repetidas; Projetos são temporários e exclusivos;
Projetos atingem seus objetivos e terminam; operações adotam um novo conjunto de
objetivos e continuam.
Gerenciamento de Projetos
O PMI e o PMBOK
Vamos conhecer agora a instituição que é a maior referência em gestão de projetos atualmente
e a referência bibliográfica mais famosa e mais cobrada em concursos nessa área.
O PMI - Project Management Institute - foi criado em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos, com
o objetivo de ser uma instituição que padronizasse termos e conceitos e divulgasse os
conhecimentos em gerência de projetos.
Em 1990, o PMI publicou o “A Guidetothe Project Management BodyofKnowledge (PMBOK
Guide)”, um guia que abrange as áreas do conhecimento que regem as regras do gerenciamento
de projetos. Este guia se tornou a publicação central do PMI, sendo aceita, desde 1999, como
padrão de gerenciamento de projetos pelo ANSI (American NationalStandartsInstitute).
Hoje, o PMI compartilha seus padrões técnicos com a comunidade internacional de Gerência de
Projetos por meio de mais de 200.000 associados em 125 países, praticando e estudando o
Gerenciamento de Projetos nas mais diferentes atividades, incluindo a indústria aeroespacial,
automotiva, gerenciamento de negócios, engenharia de construções, serviços financeiros,
tecnologia da informação, farmacêutica e telecomunicações.
O principal objetivo do Guia PMBOKé identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos
em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática. “Amplamente
reconhecido” significa que o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis à maioria dos
projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relação ao seu valor e
sua utilidade. “Boa prática” significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas
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habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série
de projetos diferentes.
Segundo Maximiano, o Guia PMBOK é o documento que sistematiza o campo da administração
de projetos, identificando e definindo os principais conceitos e técnicas que as pessoas
envolvidas e interessadas nesse campo devem dominar.
Ainda de acordo com Maximiano, os outros objetivos do PMBOK contribuir para a criação de
uma linguagem comum para a área e fornecer as bases para programas de treinamento e
educação em administração de projetos.
Os ciclos de vida do projeto sao independentes dos ciclos de vida do produto que possa resultar de um
projeto. O ciclo de vida de um produto e a serie de fases que representam a evolucao de um produto, da sua
concepcao a entrega, crescimento, maturidade e descontinuação.
• Início do projeto
Organização e preparação
Execução do trabalho
Terminar o projeto
Figura ilustra o custo das mudanças e correções de erros, que geralmente aumenta
significativamente à medida que o projeto se aproxima do término.
Outros componentes-chave:
Fase do Projeto: A fase de um projeto é um conjunto de atividades relacionadas de maneira
lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.
Revisão de Fase: Uma revisão de fase é realizada ao final de uma fase. O desempenho e o
progresso do projeto são comparados aos documentos de projeto e de negócio
Processos de Gerenciamento de Projetos: O ciclo de vida do projeto é gerenciado através da
execução de uma série de atividades de gerenciamento de projeto, conhecidas como processos
de gerenciamento de projetos. Cada processo de gerenciamento de projetos produz uma ou
mais saídas de uma ou mais entradas, usando técnicas e ferramentas de gerenciamento de
projetos apropriadas. Em geral, os processos recaem em uma de três categorias:
Processos usados uma vez ou em pontos predefinidos no projeto.
Processos que são executados periodicamente, conforme necessário.
Processos que são realizados continuamente ao longo do projeto.
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos:
Um Grupo de Processos de Gerenciamento de Projetos é um agrupamento lógico de processos
de gerenciamento de projetos para atingir os objetivos específicos do projeto. Os Grupos de
Processos são independentes das fases do projeto. Os processos de gerenciamento de projetos
são agrupados em cinco Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos:
Grupo de processos de iniciação. Os processos realizados para definir um novo projeto
ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção de autorização para
iniciar o projeto ou fase.
Grupo de processos de planejamento. Os processos realizados para definir um novo
projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção de autorização
para iniciar o projeto ou fase.
Grupo de processos de execução. Processos realizados para concluir o trabalho definido
no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer os requisitos do projeto.
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de orientar, gerenciar e liderar o seu pessoal para que todos estejam engajados com o projeto,
mesmo considerando suas restrições.
Técnica Delphi: é uma técnica usada no gerenciamento de riscos que serve para se buscar um
consenso entre especialistas em uma determinada área. Ela é especialmente útil para que
especialistas gerem ideias sobre os riscos enfrentados, no processo de identificação de riscos.
Eles participam de maneira anônima, respondendo questões sobre alguns pontos do projeto.
Essas respostas são resumidas e redistribuídas para que os especialistas façam novos
comentários. Este processo é repetido por algumas rodadas até que seja alcançado um
consenso, reduzindo a parcialidade que decorre da influência indevida de algum dos
especialistas.
CPM – Critical Path Method(ou método do caminho crítico) – é uma metodologia utilizada no
planejamento de projetos: ele está diretamente relacionado com o planejamento do tempo do
projeto, no sentido de minimizar o tempo total de sua duração; é elaborado para
otimizar/minimizar o tempo de realização do projeto, no entanto, uma vez definidas as
atividades críticas e estabelecido o período total de tempo – esse tempo representa o prazo
máximo de duração do projeto: o caminho crítico passa a representar o prazo máximo aceito
para a realização do projeto.
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