Apostilalgpd No Depto Pessoalversao 0100

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LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
APLICADO NO DP / RH
🧑🏻‍🚀
Desejo todo o sucesso para ti!
Prof. André Azevedo
Direitos reservados. Versão 1.0
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Sumário
LGPD - LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS 4
ENCARREGADO E RELATÓRIO DE IMPACTO 5
CONTRATO DE TRABALHO E A LGPD 6
BOAS PRÁTICAS DE SEGURANÇA E DIREITOS 7
COMPARTILHAMENTO DE DADOS 8
TÉRMINO DE TRATAMENTO E ELIMINAÇÃO DOS DADOS 9
LGPD - LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
A Lei Geral de Proteção de Dados já é uma realidade e precisamos entender quais são os impactos nas
relações trabalhistas. A Lei 13.709/2018 teve sua vigência iniciada em 2020, podendo ser aplicadas multas
caso as empresas não sigam a legislação.
Consentimento do titular: o art. 7º deixa claro que é preciso que o titular

autorize o uso dos seus dados
Contrato de trabalho: esse consentimento deve estar dentro do contrato de

trabalho através de uma cláusula específica.
Finalidade: a Lei demonstra que os dados podem ser exigidos com base na
obrigação legal (legislação) ou regulatória.
Dados sensíveis e dados pessoais
Art. 5º Para os fins desta Lei, considera-se:

I - dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
II - dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião
política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à
saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
AÇÕES DE BOA FÉ EM RELAÇÃO AO USO DOS DADOS
O art. 6º deixa claro que deve existir uma FINALIDADE clara em relação ao uso dos dados:
▪ Finalidade: propósitos legítimos
▪ Adequação: contexto de utilização
▪ Necessidade: abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos
▪ Livre acesso: garantia as titulares a consultas dos dados
▪ Qualidade: exatidão, clareza e relevância do uso dos dados
▪ Transparência: informações claras, precisas e facilmente acessíveis
▪ Segurança: medidas técnicas e administrativas para proteger os dados
▪ Prevenção: medidas para prevenir
▪ Não discriminação: para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos
▪ Responsabilização e prestação de contas: eficácia das medidas preventivas
LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 4
ENCARREGADO E RELATÓRIO DE IMPACTO
Conforme o inciso XVII do art. 5 e o art. 38 da Lei 13.709/2018, é obrigatório que seja realizado um
relatório de impacto que demonstre:
XVII - relatório de impacto à proteção de dados pessoais: documentação do controlador que contém
a descrição dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos às liberdades civis
e aos direitos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitigação de risco;
Art. 38. A autoridade nacional poderá determinar ao controlador que elabore relatório de impacto à
proteção de dados pessoais, inclusive de dados sensíveis, referente a suas operações de tratamento de
dados, nos termos de regulamento, observados os segredos comercial e industrial.
O relatório precisa especificar os seguintes dados:
Dados coletados
Metodologia usada para coleta e segurança dos dados
Impacto
Modelos disponibilizados aos alunos

CONTRATO DE TRABALHO E A LGPD
Antes de a empresa emitir o contrato de trabalho, o empregado passa pelo processo de recrutamento e
seleção. Nesse processo inicial, é preciso já aplicar as boas práticas de solicitação e uso de dados,
principalmente dados sensíveis.
Quais documentos realmente são obrigatórios para a admissão de um empregado?
Essa pergunta é respondida quando analisamos a legislação, sistemas (eSocial, principalmente) e os

atos regulatórios de cada empresa em relação aos contratos de trabalho, principalmente.
Por exemplo, por que as empresas solicitam a carteira de vacina dos filhos dos empregados?
Nos casos em que os empregados têm direito ao salário família, a norma da Previdência Social é para
que as empresas solicitem esse documento. Ou seja, não será informado em nenhum sistema, mas
torna-se obrigatório para o recebimento.
É obrigatório que o contrato de trabalho possua as premissas e finalidades da LGPD? SIM!

A legislação é muito clara em relação ao termo de consentimento e as informações dentro do contrato de trabalho.
Nos materiais extras constam dois modelos de contrato de trabalho com cláusulas da LGPD.
São solicitados quais dados? Por quê? Qual a finalidade jurídica?
Utiliza alguma ferramenta digital? Qual o nível de segurança?
Os dados são eliminados e os candidatos possuem consentimento

sobre?
Exemplos de cláusulas contratuais conforme a LGPD

BOAS PRÁTICAS DE SEGURANÇA E DIREITOS
É direito do titular (empregado) dos dados:

Consentimento
Acesso aos dados
Correção de dados incompletos
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
Portabilidade de dados
Eliminação de dados
Revogação
Revisão de boas práticas
Como a empresa recebe e trata os dados?
Quais as práticas de segurança que a empresa possui em relação aos

dados?
O art. 50 cita alguns exemplos de boas práticas de governança:

Regras de boas práticas
Seguir os princípios citados pela Lei
Comprometimento do controlador
Seja adaptado à estrutura
Estabelecer políticas e salvaguardas
Demonstrar a efetividade
Conte com planos de resposta a incidentes

COMPARTILHAMENTO DE DADOS
Num vínculo empregatício existem fornecedores (empresas) onde dados serão compartilhados, tais como:
Gestão de Benefícios
Vale transporte
Alimentação
Refeição
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cartões de despesas

TÉRMINO DE TRATAMENTO E ELIMINAÇÃO DOS DADOS
Como os dados devem ser solicitados com base em fundamento legal ou regulatório, é importante que a
empresa tenha boas práticas quando for necessário que dados sejam eliminados, inclusive nos processos
de rescisões contratuais. O art. 15 cita o atingimento dos objetivos em relação ao uso dos dados e a
necessidade da eliminação:
Fim do período de tratamento dos dados

Finalidade atingida
Comunicação do titular
Já o art. 16 cita sobre a guarda dos documentos pelas empresas:
A fim de cumprimento legal ou regulatório

Transferência a terceiro
Uso exclusivo do controlador, vedado o seu acesso a terceiros.
Exemplo de termo de eliminação e conservação disponibilizado aos alunos nos materiais extras


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ENCARREGADO E RELATÓRIO DE IMPACTO 5

CONTRATO DE TRABALHO E A LGPD 6

BOAS PRÁTICAS DE SEGURANÇA E DIREITOS 7

TÉRMINO DE TRATAMENTO E ELIMINAÇÃO DOS DADOS 9

Consentimento do titular: o art. 7º deixa claro que é preciso que o titular

Contrato de trabalho: esse consentimento deve estar dentro do contrato de

Dados sensíveis e dados pessoais

Art. 5º Para os fins desta Lei, considera-se:

AÇÕES DE BOA FÉ EM RELAÇÃO AO USO DOS DADOS

LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 4

O relatório precisa especificar os seguintes dados:

LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 5

Quais documentos realmente são obrigatórios para a admissão de um empregado?

Essa pergunta é respondida quando analisamos a legislação, sistemas (eSocial, principalmente) e os

É obrigatório que o contrato de trabalho possua as premissas e finalidades da LGPD? SIM!

São solicitados quais dados? Por quê? Qual a finalidade jurídica?

Utiliza alguma ferramenta digital? Qual o nível de segurança?

Os dados são eliminados e os candidatos possuem consentimento

Exemplos de cláusulas contratuais conforme a LGPD

LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 6

É direito do titular (empregado) dos dados:

Como a empresa recebe e trata os dados?

Quais as práticas de segurança que a empresa possui em relação aos

O art. 50 cita alguns exemplos de boas práticas de governança:

LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 7

LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 8

Fim do período de tratamento dos dados

Já o art. 16 cita sobre a guarda dos documentos pelas empresas:

A fim de cumprimento legal ou regulatório

LGPD - versão 01.00 – Prof. André Azevedo Página 9

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