Secretaria de Prêmios e Apostas Publica A "Guia de Acesso SIGAP Autorização" para Operadores
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SIGAP Autorização
V.1
CONTROLE DE VERSÃO
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Introdução
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Índice
Acesso/Login ................................................................................................................. 8
Nova Solicitação.......................................................................................................... 17
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Acesso ao SIGAP
O SIGAP é um sistema web e seu acesso é feito por meio do endereço eletrônico:
https://sigap.fazenda.gov.br.
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Área pública
Importante!
A consulta de solicitações de autorização para operação de AQF só
exibe as solicitações que foram enviadas para análise da SPA/MF.
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Acesso/Login
O caminho para acessar o SIGAP é o mesmo para pessoas físicas e para pessoas jurídicas.
Destaca-se que algumas funcionalidades do Sistema estão disponíveis apenas para
usuários autenticados via certificado digital e-CPF ou e-CNPJ, padrão ICP-Brasil.
Para realizar o login, localize a opção "Entrar com gov.br" no canto superior direito da tela,
conforme mostrado na Figura 3.
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Para acesso com certificado digital, usuário deverá selecionar a opção "Seu Certificado
Digital", conforme demonstrado na Figura 5, e seguir as instruções para autenticação
segura.
Importante!
O certificado digital a ser utilizado para acesso ao sistema deverá
observar o padrão ICP-Brasil, podendo ser e-CPF ou e-CNPJ.
Se não houver erros e a situação cadastral do CNPJ ou CPF estiver adequada junto à
Secretaria da Receita Federal do Brasil, a aplicação prosseguirá para solicitação da
autorização do registro dos dados cadastrais no sistema.
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No primeiro acesso, será exibida uma mensagem de confirmação de cadastro no SIGAP,
sendo esses dados retirados automaticamente da respectiva conta do gov.br, conforme
demonstrado na Figura 6. Importante ressaltar que os dados da pessoa física responsável
pelo e-CNPJ também serão armazenados no Sistema. Caso concorde com o registro, basta
clicar na opção “Sim” na janela de “Confirmação de Cadastro de Usuário”.
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Tela Inicial – Área restrita
Após o login, o usuário será direcionado para a área restrita do sistema, contendo as
seguintes opções de acesso, conforme Figura 7:
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Cadastro de Pessoa Jurídica
Esta opção permite que o responsável pelo e-CNPJ edite algumas informações cadastrais
da Pessoa Jurídica, bem como inclua outras pessoas físicas autorizadas a gerir o processo
de solicitação no SIGAP.
Importante destacar que os campos editáveis nesta opção possuem um ícone ao lado de
cada caixa de texto.
Para incluir uma pessoa física autorizada para gerir o processo de solicitação no SIGAP,
clique em "Incluir Autorizado", conforme demonstrado na Figura 9.
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Figura 9 – Seleção – Incluir Autorizado
Será exibida uma nova janela solicitando a inclusão do número de CPF da pessoa física a
ser autorizada. Após a digitação, clique em "Pesquisar", conforme Figura 10.
O sistema buscará o nome vinculado ao CPF e disponibilizará um campo para que seja
adicionado o e-mail da pessoa física que a ser autorizada. Após a digitação do e-mail
válido, clique em "Adicionar", conforme demonstrado na Figura 11.
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Figura 11 - Adicionar usuário
Uma vez autorizada a pessoa física, será exibida uma mensagem de confirmação na tela do
sistema de que o CPF foi cadastrado como usuário autorizado da pessoa jurídica interessada no
SIGAP. Um e-mail de confirmação será enviado ao usuário recém cadastrado, o qual deverá
acessar sua caixa de e-mail e realizar a confirmação. Importante ressaltar que somente após a
confirmação do e-mail é que o usuário poderá acessar o sistema.
Importante!
O usuário cadastrado deverá checar a caixa de entrada e a lista de spam de
seu e-mail para acessar a mensagem de confirmação enviada pelo SIGAP.
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Lista de Solicitações
O acesso à “Lista de Solicitações” está na tela inicial da área restrita, no canto esquerdo
da tela, conforme Figura 13:
Nesta área, será possível encontrar opções detalhadas para gerenciar e consultar as
solicitações da pessoa jurídica interessada, conforme demonstrado na Figura 14:
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Importante!
O usuário somente poderá consultar as solicitações vinculadas à
pessoa jurídica da qual seja representante ou pela qual tenha sido
devidamente autorizado.
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Nova Solicitação
Para iniciar uma nova solicitação, clique no botão "Nova Solicitação", no canto inferior
direito da tela, conforme demonstrado na Figura 15.
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A tela exibirá informações detalhadas sobre a solicitação criada, incluindo o número de
referência, o tipo de solicitação, o CNPJ da pessoa jurídica interessada, e outras
informações relevantes, conforme mostrado na Figura 17.
• Prazo da Operação: O período total que a licença, caso seja autorizada, estará
vigente (campo obrigatório);
• Primeiro Nome da Marca: Campo obrigatório onde deve ser inserido o nome da
primeira (ou única) marca associada à solicitação;
• Segundo Nome da Marca: Campo opcional para inserir o nome da segunda marca
que estará vinculada à solicitação;
• Terceiro Nome da Marca: Campo opcional para inserir o nome da terceira marca,
que estará vinculada à solicitação.
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Certifique-se de preencher todos os campos obrigatórios para garantir o processamento
adequado da sua solicitação. Após o preenchimento, clique na opção “Salvar”, conforme
demonstrado na Figura 18.
Importante!
O preenchimento adequado destes campos é muito importante, tendo
em vista que resumirão o objeto da solicitação de autorização da
pessoa jurídica interessada e servirão como base para integração do
módulo de autorização com os demais, em especial com o responsável
pela recepção de dados estruturados.
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Envio de Documentos
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Para selecionar o arquivo a ser inserido no sistema, clique no campo “Selecionar Arquivo”.
Uma nova janela será aberta, permitindo que você navegue pelos arquivos do seu computador.
Escolha o arquivo que deseja anexar e confirme a seleção para que ele seja anexado à sua
solicitação. Certifique-se de que o documento corresponde ao tipo de documento selecionado.
Verifique se o arquivo correto está listado abaixo da caixa de seleção e clique no botão “Salvar”,
localizado no canto direito da tela. Isso garantirá que o documento seja anexado corretamente
à sua solicitação.
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Após o carregamento do arquivo no sistema, a tela da solicitação exibirá o arquivo inserido com
sucesso. Este mesmo procedimento deverá ser repetido para toda a documentação exigida pela
SPA/MF.
Cada documento inserido no sistema possui alguns parâmetros vinculados a ele, como:
• Fase: identifica em qual fase do processo de solicitação o documento foi inserido, como
“Em cadastramento”, “Análise Documental” e “Com pendências”;
• Lote: identifica o número sequencial do lote no qual o documento foi inserido. Para cada
fase do processo de solicitação, será criado um lote específico, diferenciando as fases
nas quais a documentação foi inserida;
• Anexado por: identifica se o documento foi inserido pelo requerente ou pelo regulador;
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Enviar para Análise
Na tela “Entregas/Pendências”, será possível adicionar um texto à SPA/MF, que será enviado
junto com o a solicitação. Após inserir o texto, clique em “Salvar” e, em seguida, em "Enviar
Solicitação para Análise", conforme demonstrado na Figura 24.
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Figura 24 - Tela de mensagem e envio de documentação
Será exibida uma janela de confirmação, na qual o usuário deverá confirmar o envio da
solicitação para análise da SPA/MF, conforme demonstrado na Figura 25.
Após a confirmação, será exibida uma mensagem na página inicial da Lista de Solicitações de
que a solicitação foi enviada para análise, conforme a Figura 26.
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Figura 26 - Confirmação de envio com sucesso
Concluídos esses passos, a solicitação terá sido enviada para análise da SPA/MF e constará da
lista de solicitações da pessoa jurídica interessada, com os seguintes parâmetros:
Uma vez submetidas as solicitações, o requerente deverá aguardar a notificação da SPA/MF por
meio do SIGAP, observadas as disposições da Portaria SPA/MF nº 827, de 2024.
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