Renovação phc1

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Bem-vindo ao curso de Renovação da Certificação PHC

CS
Este curso visa dotar os Parceiros e os seus técnicos, do conhecimento sobre as
novidades lançadas de forma a acompanhar a evolução do PHC CS ao longo das
diversas versões do produto.

Esta é uma Renovação de Certificação PHC CS


Unificada.

O que significa isto?


Significa que com este modelo de Certificações PHC CS unificadas, ou seja, sobre as
plataformas Desktop e Web em simultâneo, deixa de necessitar fazer exames de
renovação separados para estas plataformas, fazendo a renovação da sua
Certificação PHC CS com apenas um exame.

Leia atentamente a próxima lição. Lá encontrará tudo o que necessita de saber sobre
o processo de renovação da sua certificação, bem como disponibilização dos
exames.

Desejamos-lhe uma excelente Renovação e aproveite os nossos conteúdos!

Como funciona esta Renovação


A sua inscrição estará ativa durante o período de renovação. Isto significa que durante
este período de tempo, poderá aceder aos conteúdos formativos desta Renovação através
do link disponibilizado no e-mail de confirmação da sua inscrição.

Deverá por esse motivo, visualizar todos os conteúdos desta Renovação durante o
período de vigência da sua inscrição de forma a poder concluir o seu estudo dentro deste
prazo.

Durante esta Renovação, sempre que surja alguma dúvida sobre o funcionamento da
plataforma Digital Training, sobre os conteúdos formativos ou qualquer outra questão
relacionada com esta Renovação e os seus procedimentos, poderá abrir um Pedido de
Esclarecimento ao Training através deste link, ou em alternativa, diretamente
na Community PHC.
Caso surja qualquer dúvida sobre estes ou outros aspetos da sua Renovação, deve abrir
um Pedido de Esclarecimento ao Training através deste link, ou em alternativa,
diretamente na Community PHC.

Exame de Renovação de Certificação


No final desta Certificação, existe lugar à realização de exame de Certificação, o qual
será disponibilizado na Community PHC. A disponibilização deste exame está
dependente da completa visualização dos conteúdos desta Certificação e por esse
motivo, terá de visualizar a totalidade dos conteúdos disponibilizados neste curso
para que possa concluir a sua Renovação.

No final deste curso, na lição com o título "Finalização da Certificação", irá encontrar
o botão "Finalizar Curso" o qual irá iniciar o procedimento de verificação de
conclusão e respetiva emissão do exame de Certificação.

Neste processo de validação, será encaminhado para a Community PHC, local onde
deve utilizar os seus dados de acesso de forma a efetuar o respetivo login.

Nesse momento, serão processadas as verificações necessárias para finalização do


seu curso e após esta verificação, deverá preencher o inquérito de avaliação de
qualidade que irá surgir no seu ecrã.

Após validação, o seu exame será disponibilizado na Community PHC, num prazo
médio de 30 minutos. Fique atento à homepage da Community PHC, local onde irá
surgir a notificação para realização do seu exame.

Regras de exames:

Neste exame, deverá obter uma classificação igual ou superior a 75% de forma a
obter aprovação no respetivo exame.

A Certificação é obtida, quando o técnico obtém uma classificação igual ou superior


a 75% em cada um dos exames que compõe a Certificação.

Caso obtenha uma classificação igual ou superior a 50% e inferior a 75%, poderá
repetir o seu exame. Para cada exame, terá direito a uma repetição desse exame. A
criação e agendamento deste exame de repetição realiza-se no formato self-service e
ser-lhe-á apresentado automaticamente ao finalizar o seu exame, caso cumpra estes
requisitos. Caso sinta alguma dificuldade ou dúvida relativamente a este
procedimento, contacte-nos através de um Pedido de Esclarecimento ao
Training para que o possamos acompanhar e apoiar.

Caso não obtenha a classificação mínima de 50% no seu exame, ou após repetição
do exame, não obtenha a classificação de aprovação, ou seja, 75%, será considerado
reprovado na Certificação, devendo proceder a nova inscrição nesta Certificação de
forma a poder recomeçar todo o processo de formação e Certificação.

Caso surja qualquer outra dúvida sobre estes ou outros aspetos da sua Certificação,
deve abrir um Pedido de Esclarecimento ao Training, ou diretamente na Community
PHC.

História da Versão 32

Adaptação aos processos mais complexo de gestão das empresas e automatização das tarefas
são apenas algumas das vantagens do phc CS

Rp que prepara as empresas para um mundo em constante transformação.

3 Pilares- portugal

1.Solução completa

Foco na gestão

Obrigações legais - comunicação de séries e atcud, autofaturação, -comunicação de inventários


valorizados

Gestão de stocks avançada - maior produtividade, redução do desperdício, controlo do negócio

Circuito de vendas e compras

Gestão de números de série

Dossiers de produção

Melhor UX no dia a dia

Monitor de documentos de faturação- processos de colocação de encomendas, consulta de


artigos, processos de controlo de faturação

Listagem de artigos/serviços

Transversal no erp

Segurança – do software

Ui moderna- interface mais moderna e intuitiva


2.Adaptação de negocio

3.Automatização

Human Capital Management

Assistente de Marcação de faltas

Emissão Automática de recibos diversos

Pagamento do subsidio de refeição caixa break


Business core e gestão Financeira

Gerir áreas vitais e permitir uma gestão financeira apurada e controlada

Compliance Fiscal

Ajudando a cumprir todas as suas obrigações fiscais e legais de forma mais facilitada

Caminho para a certificação

Modelos 115 e180 permite o cumpriemtno com as leis do arrendamento.

Ticketbai para vizcaya

Transformação digital

Primeiro software homologado pela dnre


Gestão de férias e dias de faltas
Versão 202302
Promete aumentar a produtividade e eficiência das empresas.
Modelo A – Declaração periódica do iva de entrega mensal
Declaração periódica do iva e respetivos anexos de clientes e de fornecedores e
regularizações
Cative e reserve stock

Phc Cs Web
Configurar o dossier interno Encomenda a fornecedor terem atenção 3 parâmetros
- Tabela que utiliza
Fornecedores
- Ativar os seguintes opções:
Permite pré cativar stock
Movimenta as reservas de fornecedores nos stocks

De seguida fazer o mesmo para o dossier das encomendas de cliente


- Tabela que utiliza
Cliente
- Ativar os seguintes opções:
Permite cativar stock
Movimenta as reservas de clientes nos stocks

Agora os dossiers já estão prontos para cativar stocks


Encomenda de cliente: adicionar o cliente pretendido. Linha do dossier colocar o
produto gravar
Navegando para a referência conseguimos ver o stock.

Encomenda a fornecedor
Ao encomendar um artigo a determinado fornecedor indo ás opções diversas das
linhas temos a opção- opções para pré cativar encomendas de clientes selecionamos o
cliente que pretendemos ( ter stock para o satisfazer)gravar- fazemos a compra deste
dossier e finalizamos a mesma.

Ser navegarmos agora para a ficha do artigo podemos ver a quantidade cativa.
Também conseguimos cativar stock na encomenda de cliente

Ao ter o stock cativo não o consegue faturar para outro cliente, desta forma deixa
sempre os seus clientes satisfeitos. Com esta gestão de stock vamos ter uma redução
de gastos.

Gestão de números de série


Garantir a eficiência na gestão de stocks da empresa é essencial para a rentabilidade e
para a otimização de stocks, evitando desperdícios e consequentemente custos
operacionais desnecessários.
A gestão de números de série é de vital importância para que se saiba sempre quais os
equipamentos que tem em stock e desta forma gerir melhor o processo de compra e
venda. Com o phc cs web consegue introduzir os números de série nos documentos de
compra ou seja à entrada de stock.
1º passo
Verificar se tem os módulos sport intranet e equipamentos sem este módulo não
consegue aceder aos números de séries nos documentos de compras, faturação ou
dossiers internos, depois de garantir estes módulos vamos configurar os artigos para os
quais queremos utilizar os números de série.
Ecrã de stocks e serviços e selecionamos o artigo em questão, colocamos o mesmo em
modo de edição- separador informação campo artigos com números de série que deve
estar ativo, depois ecrã de parâmetros – ativar o parâmetro utiliza numero de serie nas
compras
Lançamos a compra normalmente e depois vamos a opções de registo das linhas onde
registamos os números de serie ( abre um novo ecrã, o numero de dígitos da series
aparece configurado para 7 mas pode ser alterado nos parâmetros
Caso não tenha ativos os parâmetros numero de serie sequencial e numero de serie
principal ou numero de serie sequencial e numero de serie principal por referencia
deixa de ser possível criar automaticamente os números de serie nas compras.
Podemos dar outros nomes ao campos principais no ecrã numero de série ( por
exemplo marca modelo) com phc cs web também é possível. Pra alterar estes campos
basta aceder aos parâmetros – equipamento
Os campos que podemos alterar:

Também se pode introduzir os números de séries através do leitor de códigos de


barras.

Inventários de stocks
O inventário de stocks tem uma vital importância em especial para muitas empresas
que tem significativa parte do seu investimento alocado em stocks de mercadoria no
phc cs web nas gamas advancede e entewrprise com o phc on ativo é possível obter o
inventário de stocks para aceder a esta funcionalidade dele começar por procurar no
menu aplicacional por inventário e clicar em inventário de stocks aqui pode consultar
valor do inventário em stock. Aqui o utilizador poderá selecionar um dos tipos de
inventário.
E uma das seguintes opções para a valorização

Vai dar as quantidades e valor de inventário

Inventário Fisico

A gestão de stocks muitas vezes assume cargas administrativas de trabalho e


informação dispersa que em nada contribuem para uma gestão avançada e otimizada
dos artigos e dos armazéns. O inventário físico dos stocks da empresa disponível no phc
cs web é fundamental para garantir informação sempre atualizada para além de uma
gestão de compras mais eficiente, vamos ver então como funcionam os inventários
físicos no phc cs web, acedemos ao inventário físico através do menu lateral e
começamos por introduzir um novo inventário. Descrição (nome) data do inventário e
centro analítico ao qual o inventário pertence sendo que este vai ser refletido nas
linhas dos artigos da tabela de inventário físico por referência e armazém, tendo ainda
a existência de 2 opções – os artigos não inventariados ficam com stock a zero (a
aplicação introduz zeros nos artigos que não foram inventariados) e apenas artigos
ativos (ao estar ativa apenas os artigos ativos do stock não inventariado ficam com
stock zero, permite acertar stocks errados facilmente) opção a data do inventário e a
data fechada para os movimentos de stock define se atualiza a data do parâmetros
para todos os documentos com a data do inventario físico.

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