Rotinas de Décimo Terceiro Salário - Senior
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Rotinas de Décimo Terceiro Salário - Senior
Gestão de Pessoas - Manual do Usuário Manual por processos Relações Trabalhistas Administração de
Pessoal Cálculo de º Salário
Cálculo de º Salário
De acordo com a Lei e Decreto e seus respectivos a tigos, todo empregado tem direito
ao recebimento da grati icação anual do º salário, paga em no máximo duas parcelas e respeitando as
datas:
Segunda parcela: se houve adiantamento, este é deduzido do valor integral e a diferença é paga até o
dia de dezembro do ano corrente.
Fluxo do Processo
De inições essenciais para o cálculo do º salário
Algumas de inições precisam ser feitas para garantir os cálculos corretos de º salário no Administração de
Pessoal. São estas:
b. De inições sindicais no cadastro do sindicato (FR SIN): as guias º Salário e Médias abrigam as
de inições sindicais de mês e tipo de adiantamento, médias e direitos aos avos.
c. Identi icação de quais colaboradores devem (ou não) receber o º salário (FR FUN): todos os
colaboradores que possuem direito ao décimo terceiro salário devem ser con igurados com a opção
"Sim" no campo Recebe º Salário.
Impo tante
No cadastro de situações (FR SIT), o campo Paga º Salário determina se o pagamento dos
avos correspondentes ao período de afastamento na situação em questão será realizado ou não.
Aqueles que não possuem direito, como colaboradores com vínculo " - Diretor não empregado"
e tipo de contrato " - Diretor" por exemplo, devem ter este campo con igurado com a opção
"Não".
Para que o Administração de Pessoal calcule o FGTS sobre os avos que não foram pagos por motivo
de afastamento em se viço militar ou acidente de trabalho durante o ano, é necessário con igurar os
seguintes eventos:
Para o cálculo correto, o evento º Salário Maternidade INSS (característica " H - º Salário
Avos Aux.Maternidade INSS") deve ter a incidência para INSS º e FGTS º cadastrada.
e. Informações sobre a remuneração dos colaboradores: os salários base devem estar de inidos, assim
como valores necessários para cálculo de médias de horas extras, adicionais e teto de cálculo.
Notas
No campo Teto Cálculo da tela Eventos (FR EVC), para eventos com características " D -
Adicionais de º Maternidade" e " D - Adicionais de º Salário Integral", e regras " -
Periculosidade", " - Insalubridade"e " - Adicional noturno", de ina como deseja efetuar o cálculo
das médias.
f. De inições para encargos e geração de impostos: necessários para o tratamento dos descontos de
FTGS, PIS, INSS, IRRF, pensão, entre outros, quando aplicáveis.
g. De inições para colaboradores admitidos no ano: para os colaboradores admitidos no ano corrente, o
º salário será pago proporcionalmente ao número de meses em que houver quinze ( ) ou mais dias
trabalhados.
h. Cadastramento dos dependentes com pensão judicial e parametrização do cálculo de pensão sobre o
adiantamento do º salário.
Obse vações
Para colaboradores que possuem dependentes com pensão judicial, con igure na tela Pensão Judicial
(FR PJU), guia Base º Salário, os eventos que se virão de base para o cálculo da pensão no
décimo terceiro salário.
Para descontar a pensão no adiantamento do décimo terceiro, devem ser criados dois eventos em
Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro (FR EVC), conforme abaixo:
Na guia Base, indique "+", evento de º Salário Adiantado, tipo " ";
Na guia Base, indique "+", evento de Pensão Judicial sobre º Salário Adiantado
(característica K), tipo " ";
Na guia Cálculos, habilite para os tipos " ", " " e " ".
O evento de Desconto Pensão Judicial sobre º Salário Adiantado será um provento, devido
ao fato de ocorrer o cálculo do valor integral da Pensão Judicial no processamento do cálculo
tipo " - º Salário Integral". Dessa forma, para que não ocorra desconto em duplicidade, o
sistema calcula o valor integral de pensão judicial e, em seguida, gera neste evento de
provento o valor correspondente ao que já foi abatido no º Salário Adiantado, fazendo com
que apenas a diferença seja descontada do colaborador.
No caso de pensão com valor ixo, não será calculado o evento de pensão no décimo terceiro salário
adiantado.
Caso a pensão utilize acumuladores de cálculo (" - Salário Mínimo", por exemplo), na base de
pensão judicial con igurada em Colaboradores > Dependentes > Pensão Judicial (FR PJU), o
acumulador deverá ser do tipo " " e deve-se indicar o próprio evento de º Salário com tipo " ",
para que os tipos de cálculo sejam respeitados durante o processo. Caso contrário, o evento de
pensão será calculado, independente do cálculo informado.
Para o cálculo das médias de º salário, de uma forma geral, deve-se icar atento também às
con igurações abaixo na tela de cadastro do Sindicato (FR SIN):
guia Cadastro: preenchimento dos campos Considerar Meses Zerados, Considerar Meses
Menos Dias, Divisor Fixo p Médias.
guia Médias: con iguração da quantidade de meses que o sistema irá considerar para efetuar o
cálculo das médias e se os valores serão corrigidos ou não.
guia º Salário: preenchimento dos campos Médias º Salário Limitar ao Ano e Média º
Salário Integral.
Com isso, o módulo está preparado para calcular o º salário adiantado, integral e complementar, prevendo
também o seu adiantamento junto às férias. Assim, o módulo atende às necessidades das empresas e às
exigências da legislação brasileira, cabendo ao usuário fazer as de inições acordadas em Convenção Coletiva
de Trabalho (CCT) ou Acordo Coletivo de Trabalho (ACT).
Os itens a seguir descrevem as etapas necessárias para realizar os tipos de cálculo do º salário.
Para compor o adiantamento do º salário, o sistema simula o valor das médias, adicionais e qualquer
outro evento pré-de inido que o colaborador tenha direito a receber neste cálculo.
Para o cálculo das médias, por padrão o Gestão de Pessoas HCM realiza dois cálculos distintos e paga
o valor que bene icia o colaborador. Ao simular um adiantamento na competência de novembro, por
exemplo, o sistema executa os seguintes passos:
. Identi ica a média até um mês antes do pagamento (de janeiro à outubro), através da
multiplicação divisão pelo meses trabalhados ( meses), e armazena o valor.
. Identi ica a média até o mês do pagamento (de janeiro à novembro), através da
multiplicação divisão pelo meses trabalhados ( meses), e armazena o valor.
. De ine o evento a pa tir do procedimento que resultou no maior valor entre os dois cálculos
armazenados, considerando o maior bene ício ao colaborador.
O cálculo e pagamento do adiantamento podem ser feitos através do tipo de processamento especí ico
para este im ou junto a uma folha mensal. Em ambas as situações, o cálculo realizado é o mesmo, com
todos os eventos demonstrados separadamente. A diferença está em obter os valores em um envelope
à pa te ou incluído em uma folha mensal.
. Na tela De inir Cálculo (FR CAL), crie um código de cálculo para o tipo de processamento "
- Adiantamento º Salário" e informe a data do pagamento.
. Ative o código de cálculo criado e siga o processo normal de cálculo da folha. Clique aqui para ler
mais sobre este processo, no tópico correspondente.
indique o mês em que deseja pagar o adiantamento, no campo Mês Adto. ° Salário
(" - Outubro", por exemplo);
. Na tela De inir Cálculo (FR CAL), crie um código de cálculo para o tipo de processamento "
- Cálculo Mensal" e informe a data do pagamento.
. Ative o código de cálculo criado e siga o processo normal de cálculo da folha. Clique aqui para ler
mais sobre este processo, no tópico correspondente.
Com este adiantamento, o FGTS devido sobre o ° salário será incluído na GFIP da folha mensal da
competência em que ocorre o seu pagamento.
Regra: - INSS;
Guia Incidências: informe menos (-) no campo FGTS º Salário. Nos demais
campos, informe "N - Não";
O valor dos eventos de INSS e IRRF Previstos deverão ser deduzidos da base de cálculo do
FGTS do Adiantamento do º Salário, pois estes valores não estão sendo pagos e não
serão levados para os próximos cálculos de º Salário, e o FGTS será recolhido sobre o
valor líquido que o colaborador está recebendo.
Estes descontos têm a função de reduzir o valor a ser pago, para que no pagamento do º
Salário Integral não ocorra estouro. O evento de Desconto de Adiantamento de º Salário
(Característica B) sempre corresponde ao líquido da folha de adiantamento.
Por se tratar de uma simulação, para múltiplos vínculos, os valores de cálculo de IRRF e
INSS nunca irão considerar as bases de outros vínculos para o cálculo dos eventos de
previsão de INSS e IRRF, as bases somente serão consideradas quando o cálculo “ –
Salário Integral” for realizado.
Exemplo:
Líquido = R . ,
FGTS = R . , * , = ,
(-) INSS = R ,
(-) IRRF = R ,
Líquido = R ,
FGTS = R . , - . , = , * , = ,
Se não fosse indicado (-) no campo FGTS º Salário, o cálculo seria o seguinte:
Líquido = R . ,
(-) INSS = R ,
(-) IRRF = R ,
Líquido = R ,
FGTS = R . , - . , = , * , = , (pagamento em
duplicidade).
. Acesse Cálculos > De inir Cálculo (FR CAL) e crie um código de cálculo para o tipo de
processamento " - Adiantamento º Salário". Para este tipo, a guia Adiantamento º Salário
é habilitada.
. Informe normalmente os demais campos desejados para este tipo de cálculo e prossiga com o
cálculo da folha. Clique aqui para ler mais sobre este processo, no tópico correspondente.
O sistema não permite que seja realizado o cálculo tipo " - º Salário Integral" antes do mês de
novembro, devido ao tratamento dos impostos e SEFIP. Po tanto, este procedimento supre a
necessidade de empresas que desejam realizar o pagamento em qualquer mês do ano, podendo
inclusive se vir para atender exclusivamente à solicitação de apenas alguns empregados.
Mesmo que todos os trabalhadores tenham sido tratados pela modalidade de pagamento de décimo
terceiro salário adiantado em , existe a obrigatoriedade de gerar o cálculo de tipo " - º Salário
Integral" no mês de dezembro, para o icializar os descontos do empregado e obter as guias de
impostos.
b. O tipo de cálculo " - Adiantamento º Salário" poderá ser utilizado somente uma vez em
cada competência. Caso ocorra mais de um cálculo deste tipo no ano, obse ve a con iguração do
campo Tipo Adto º Salário existente na guia º Salário da tela Sindicatos (FR SIN):
Se for informada a opção "U - Parcela Única", o sistema não calculará nenhuma diferença
para o empregado, estas diferenças serão calculadas somente na folha tipo " - º
Salário Integral".
Se for informada a opção "D - Várias Parcelas Calculando Diferenças", o sistema irá apurar
as devidas diferenças. Estas diferenças podem ocorrer em vi tude de reajuste salarial
posterior ao primeiro cálculo tipo " - Adiantamento º Salário", por exemplo.
d. A Provisão não é calculada neste tipo de cálculo, apenas no cálculo da folha mensal da
competência.
e. A Contabilização pode ser calculada em separado (tendo o cálculo tipo " " ativo) ou ainda
consolidada com a folha mensal, neste caso ao calcular a contabilização da competência deve-se
informar a opção "Sim" no campo Consolidar.
Para o º salário integral, o sistema calcula o valor das médias, adicionais e qualquer outro evento pré-
de inido que o colaborador tenha direito a receber neste cálculo. Então, deduz o valor já pago no
adiantamento do º ou os valores adiantados em recibo de férias. O resultado corresponde ao valor
pago ao empregado.
Para o cálculo das médias, por padrão o Gestão de Pessoas HCM realiza dois cálculos distintos e paga
o valor que bene icia o colaborador. Ao simular um pagamento na competência de dezembro, por
exemplo, o sistema executa os seguintes passos:
. Identi ica a média até um mês antes do pagamento (de janeiro à novembro), através da
multiplicação divisão pelo meses trabalhados ( meses), e armazena o valor.
. Identi ica a média até o mês do pagamento (de janeiro à dezembro), através da
multiplicação divisão pelo meses trabalhados ( meses), e armazena o valor.
. De ine o evento a pa tir do procedimento que resultou no maior valor entre os dois cálculos
armazenados, considerando o maior bene ício ao colaborador.
Este cálculo é efetuado à pa te, podendo ser nas competências novembro ou dezembro, desde que
respeitando os prazos legais.
É preciso calcular a folha de dezembro antes de efetuar o cálculo da folha de º salário integral. Isso é
feito para evitar diferenças nas médias de décimo terceiro salário, tendo em vista que os valores de
dezembro serão considerados e a divisão será feita por meses:
. A data de pagamento da folha de Dezembro deverá ser anterior à folha de º Salário Integral e,
em Empresas > Empresas (FR EMP), o campo º Salário Complementar deverá estar
con igurado com a opção "N - Não" neste momento.
. Após efetuar este cálculo, deve-se retornar a data de pagamento da folha mensal de dezembro
para a data correta, assim como o assinalamento no cadastro da empresa para "A -
Calcula Ambos" ou "C - Calcula Somente Complementar" e continuar normalmente com o
cálculo e lançamentos da folha de dezembro.
Será pago o valor integral menos o valor do adiantamento; este valor deve deduzir da base FGTS
º Salário neste momento. O valor pode ser pago em novembro ou dezembro.
Para o caso em que se deseja pagar integral em novembro, existe a opção de fazer o cálculo tipo
" " com de adiantamento, simulando os descontos. Esta parametrização é realizada na
tela de de inição do cálculo tipo " ".
Feito isso, siga os passos necessários para o cálculo e pagamento do décimo terceiro integral:
. Cadastre um evento com característica " C", regra " ", tipo " - Desconto". Na guia Base não
deverá ser indicado nenhum evento ou acumulador e, na guia Cálculos, habilite o evento para o
tipo de cálculo " º Salário Integral".
. Veri ique se houve algum reajuste salarial no mês de dezembro. Caso positivo, realize o processo
de reajuste normalmente, antes de prosseguir com o cálculo.
. Acesse Cálculos > De inir Cálculo (FR CAL) e crie um código de cálculo para o tipo de
processamento " ".
. Informe normalmente os demais campos desejados para este tipo de cálculo e prossiga com o
cálculo da folha. Clique aqui para ler mais sobre este processo, no tópico correspondente.
. Ce ti ique-se de que todos os eventos pagos na folha de º salário integral (eventos " ")
também estejam na base dos eventos de º salário complementar.
º Salário Complementar:
Características " ";
na guia Base, inclua todos os eventos de º Salário Integral (características " "), com
exceção dos eventos de º Salário Complementar e º Salário Maternidade.
na guia Base, inclua todos os eventos de º Salário Integral (características " "), com
exceção dos eventos de º Salário Complementar e º Salário Maternidade.
. Em Empresas > Empresas (FR EMP), determine se deseja efetuar o cálculo destes eventos,
através do campo º Salário Complementar.
No décimo terceiro complementar a devolver, as devoluções de INSS e IRRF também são calculadas,
desde que con igurados os eventos "Devolução INSS º - característica E e regra " e "Devolução
IRRF º - característica C e regra " e que, nas suas bases, constem os mesmos acumuladores dos
eventos de desconto.
Cálculo de médias: para consultar os valores acumulados durante o ano e que serão
considerados no cálculo das médias, acesse Cálculos > Ficha Financeira > Consultas
> Acumulados (FRACUPER), selecione o período a ser consultado, como Janeiro à Novembro ou
Dezembro, clique no botão Mostrar e veri ique a guia Bases para Médias.
Valores variáveis (média dos valores de Comissões, Prêmios, Grati icações, recebidos durante os
meses trabalhados no ano):
O evento para cálculo desta média no º Salário Adiantado deverá estar con igurado
com característica " C - Média de Valores Variáveis ° Salário Adiantado" e regra " -
Média valores variáveis".
O evento para cálculo no º Salário Integral deverá estar con igurado com característica
C e regra .
Os eventos pagos na folha durante o ano e que se virão de base para o cálculo desta
média, devem estar assinalados com "+" no campo Média Val.Variáveis, em Tabelas >
Eventos > Eventos > Cadastro (FR EVC), guia Incidências.
Horas Extras (média das Horas Extras recebidas durante os meses trabalhados no ano):
O evento para cálculo desta média no º Salário Adiantado deverá estar con igurado
com característica B e regra .
O evento para cálculo no º Salário Integral deverá estar con igurado com característica
B e regra .
Adicional Noturno (média das horas noturnas dos meses trabalhados no ano, multiplicada pelo
salário hora atual e o percentual de adicional noturno):
O evento para cálculo desta média no º Salário Adiantado deverá estar con igurado
com característica D e regra .
O evento para cálculo no º Salário Integral deverá estar con igurado com característica
D e regra .
O evento para cálculo no º Salário Integral deverá estar con igurado com característica
D e regra .
O evento para cálculo no º Salário Integral deverá estar con igurado com característica
D e regra .
Maternidade paga pelo INSS (afastamento na situação tipo – Auxílio Maternidade INSS):
Os avos de º Salário proporcionais aos meses de afastamento são pagos pelo INSS.
É necessário calcular o valor desses avos para se vir de base aos encargos de INSS º e
FGTS º que são devidos pela empresa, e para o desconto de INSS da empregada.
Através do menu Cálculos > Relatórios > Operacionais, é possível emitir os recibos dos pagamentos das
folhas de º Salário para os empregados. Os modelos disponíveis são:
Relatório do Holerite
Cálculos > Relatórios > Operacionais > Envelope > Grá ico > Modelo .
Relatório da Relação de Cálculo
Cálculos > Relatórios > Operacionais > Envelope > Relação Cálculo > Modelo .