Memorando Circular 143818110

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Governo do Distrito Federal

Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal

Subsecretaria de Educação Inclusiva e Integral

Memorando Circular Nº 77/2024 - SEE/SUBIN Brasília, 19 de junho de 2024.

Às Coordenações Regionais de Ensino (CREs), com vistas às Unidades Regionais de Educação


Básica (Uniebs), Unidades Regionais de Planejamento Educacional e Tecnologia na Educação
(Uniplats), Unidades Escolares (UEs) e Instituições Educacionais Parceiras (IEPs).

Assunto: Orientações para realização do Estudo de Caso Anual 2024.

Senhores Gestores,

1. A Subsecretaria de Educação Inclusiva e Integral (Subin), por meio de suas respec vas
unidades vinculadas, com o obje vo de orientar e uniformizar as ações dos processos de Estudo de
Caso Anual, apresenta os procedimentos que deverão ser adotados por todos os profissionais que
compõem o corpo técnico-pedagógico da unidade escolar, com vistas à adequada enturmação e ao
atendimento pedagógico para o ano le vo de 2025, aos estudantes com Deficiência, Transtorno do
Espectro Autista (TEA), Altas Habilidades/Superdotação e Transtornos Funcionais Específicos (TFE).
2. Para nortear o processo do estudo de caso, cabe às equipes pedagógicas consultarem os
documentos norma vos da SEEDF (h ps://www.educacao.df.gov.br/wp-
conteudo/uploads/2021/07/estrategia-de-matriculas-seedf-2024-17jan24.pdf,
https://www.educacao.df.gov.br/wp-conteudo/uploads/2018/02/Curriculo-em-Movimento-Ens-
Fundamental_17dez18.pdf, Diretrizes de Avaliação Educacional- Aprendizagem, Ins tucional e em
Larga Escala (2014-206) e o Regimento da Rede Pública de ensino do Distrito Federal,
https://www.educacao.df.gov.br/wp-conteudo/uploads/2021/07/orient_pedag_ed_especial2010.pdf,
https://www.educacao.df.gov.br/wp-conteudo/uploads/2020/10/Diretrizes-EJA-2a-edicao-marco-
2021.pdf).

I. O QUE É O ESTUDO DE CASO?


O Estudo de Caso consiste em ações pedagógicas que contribuem para as tomadas de
decisões quanto aos procedimentos a serem adotados para o melhor desenvolvimento escolar do
estudante, em que são propostos os encaminhamentos que melhor atendam às suas especificidades.
O processo enseja o planejamento das ações e adequações pedagógicas para o ano le vo em curso
ou subsequente, prevendo enturmação, atendimentos e demais providências que asseguram a
continuidade do processo de Inclusão Educacional e desenvolvimento integral do estudante.
A documentação que integra o Estudo de Caso deverá ficar disponível na pasta do
estudante, em arquivo na Secretaria Escolar, para consulta de pessoas autorizadas e/ou em caso de
transferência entre Unidades Escolares.

II. RESPONSÁVEIS PELO ESTUDO DE CASO:


O Estudo de Caso deverá ser coordenado pela Equipe Gestora da Unidade Escolar
(Diretor e Vice-Diretor, Supervisores e Chefe de Secretaria) com a par cipação dos seguintes
profissionais, sempre que houver:
- Coordenador Pedagógico;
- Professor regente e/ou conselheiro;
- Pedagogo e Psicólogo Escolar da Equipe Especializada de Apoio à Aprendizagem
(EEAA);
- Profissional do Atendimento Educacional Especializado (AEE) de Sala de Recursos
(SR);
- I nerante de Deficiência Audi va, I nerante de Deficiência Visual, I nerante de Altas
Habilidades/Superdotação, Itinerante de Surdocegueira;
- Itinerante da Sala de Apoio à Aprendizagem (SAA), se estudante com TFE;
- Orientador Educacional (OE);
- O responsável pelo estudante.

É de grande relevância o envolvimento dos familiares/responsáveis pelo


estudante, no processo do Estudo de Caso, com as contribuições que favoreçam o processo de
escolarização, assim como é necessária a ciência do familiar no formulário de Estudo de Caso,
que estabelece a indicação pedagógica mais adequada ao estudante.

III. PÚBLICO-ALVO DO ESTUDO DE CASO (Nível Local - UE e/ou Regional):


- Estudantes com Deficiência e/ou TEA, Altas Habilidades/ Superdotação matriculados,
conforme previsão da Estratégia de Matrícula vigente, nas Unidades Escolares e Ins tuições
Educacionais Parceiras, que permanecerão ou não na mesma enturmação em 2025;
- Estudantes concluintes do Programa de Educação Precoce (PEP);
- Estudantes matriculados em turmas de EJA Interven va, de acordo com o previsto para
estas turmas nas Diretrizes Operacionais de Educação de Jovens e Adultos, edição 2021;
- Estudantes com Transtorno Funcional Específico (TFE).

IV. COMISSÃO PERMANENTE DE ESTUDO DE CASO (CPEC):


A Comissão Permanente de Estudo de Caso foi ins tuída nos termos da PORTARIA Nº
953, DE 23 DE SETEMBRO DE 2022, para qual, conforme art. 5º, foram estabelecidas as seguintes
atribuições:
I - orientar;
II - analisar documentação;
III - avaliar os estudos de caso no âmbito de suas competências;
IV - articular com as demais áreas técnicas;
V - emitir parecer com base nas normativas vigentes;
VI - realizar o trâmite processual para execução dos estudos de caso e outras ações que
se fizerem necessárias.

V. COMISSÃO REGIONAL PERMANENTE DE ESTUDO DE CASO (CRPEC):


Conforme a Portaria supracitada, a Comissão Regional Permanente será composta pelo
Chefe da Unieb e seu respec vo subs tuto; por 4 (quatro) representantes dos Coordenadores
intermediários das equipes de apoio e pelo Chefe da Uniplat e seu respec vo subs tuto, que deverão
atuar como responsáveis por todas as informações prestadas, com as respec vas assinaturas no
processo SEI.
Orienta-se que, dentre os representantes da Unieb, esteja inserido um representante
das Equipes Gestoras das IEPs na Comissão Regional Permanente de Estudo de Caso (CRPEC).

VI. ESTUDOS DE CASO DOS ESTUDANTES DA EDUCAÇÃO ESPECIAL QUE DEVEM SER
ENCAMINHADOS PARA A CRPEC:
- Estudantes com Deficiência e/ou TEA e AH/SD que têm previsão para mudança de
enturmação e/ou modalidade na Educação Especial, crianças concluintes do PEP e aquelas que estão
em Ins tuições Educacionais Parceiras (IEPs) que serão matriculados nas UEs da SEEDF, no ano le vo
de 2025;
- As referidas solicitações de mudança de enturmação e/ou modalidade de ensino ou
permanência na mesma enturmação por tempo maior que o previsto deverão ocorrer conforme o
descrito a seguir:

QUADRO 1

Enturmação e/ou Enturmação e/ou Modalidade


➡️ Tipo de ação necessária da CRPEC
Modalidade Atual Pretendida

I - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem


Classe Comum Inclusiva – CCI ➡️ Integração Inversa – II
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Classe Comum Inclusiva – CCI ➡️ EJA Interventiva II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Classe Comum Inclusiva – CCI ➡️ Classe Especial – CE II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Classe Comum Inclusiva – CCI ➡️ Centro de Ensino Especial – CEE II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

Programa de Educação Precoce – II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
➡️ Integração Inversa - II
PEP necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado


Programa de Educação Precoce –
➡️ Classe Especial – CE II - Se o Caso for INDEFERIDO, encaminhar para arquivamento da CCPEC. Se
PEP
for DEFERIDO, encaminhar para ANÁLISE da CCPEC.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado


Programa de Educação Precoce –
➡️ Centro de Ensino Especial – CEE II – Se o Caso for INDEFERIDO, encaminhar para arquivamento da CCPEC.
PEP
Se for DEFERIDO, encaminhar para ANÁLISE da CCPEC.
Centro de Ensino Especial – I - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
➡️ Integração Inversa – II
CEE necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado


Centro de Ensino Especial –
➡️ EJA Interventiva II – Se o Caso for INDEFERIDO, encaminhar para arquivamento da CCPEC.
CEE
Se for DEFERIDO, encaminhar para ANÁLISE da CCPEC.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Centro de Ensino Especial – CEE ➡️ Classe Especial – CE II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Integração Inversa – II ➡️ EJA Interventiva II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem


Integração Inversa – II ➡️ Integração Inversa – II (continuidade)
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Integração Inversa – II ➡️ Classe Especial – CE II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Integração Inversa – II ➡️ Centro de Ensino Especial – CEE II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem


Classe Especial – CE ➡️ Integração Inversa – II
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado.


Classe Especial – CE ➡️ Centro de Ensino Especial – CEE II - Ar cular e realizar o trâmite processual para ações que se fizerem
necessárias no âmbito da CRE.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado


Classe Especial – CE (que excede o tempo
Classe Especial – CE ➡️ II – Se o Caso for INDEFERIDO, encaminhar arquivamento da CCPEC. Se for
previsto nos documentos normativos)
DEFERIDO, encaminhar para ANÁLISE da CCPEC.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado


Classe Especial – CE ➡️ EJA Interventiva II – Se o Caso for INDEFERIDO, encaminhar para arquivamento da CCPEC.
Se for DEFERIDO, encaminhar para ANÁLISE da CCPEC.

I – Avaliar e emitir parecer consubstanciado


Classe Bilingue Diferenciada Classe Bilingue Diferenciada (CBD) fora
➡️ II – Se o Caso for INDEFERIDO, encaminhar para arquivamento da CCPEC.
(CBD) da Escola Bilíngue.
Se for DEFERIDO, encaminhar para ANÁLISE da CCPEC.

VII. ESTUDOS DE CASO DOS ESTUDANTES DA EDUCAÇÃO ESPECIAL QUE DEVEM SER
ENCAMINHADOS PARA A COMISSÃO CENTRAL PERMANENTE DE ESTUDO DE CASO (CCPEC/DEIN):
Os casos descritos no Quadro 2, a seguir, que forem DEFERIDOS pela CRPEC de cada
CRE, deverão ainda ter seus pareceres analisados pela CCPEC, são eles:
QUADRO 2

Enturmação e/ou Modalidade


➡️ Enturmação e/ou Modalidade Pretendida
Atual

Classe Especial – CE ➡️ EJA Interventiva

Programa de Educação Precoce –


➡️ Classe Especial – CE
PEP

Programa de Educação Precoce –


➡️ Centro de Ensino Especial – CEE
PEP

Centro de Ensino Especial – CEE ➡️ EJA Interventiva

Classe Bilíngue Diferenciada (CBD) fora da


Classe Bilíngue Diferenciada – CBD ➡️
Escola Bilíngue

VIII. DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA NOS ESTUDOS DE CASO DOS


ESTUDANTES DA EDUCAÇÃO ESPECIAL:
Com o intuito de uniformizar os procedimentos para análise dos Estudos de Casos pela
CCPEC, será necessária a apresentação dos seguintes documentos:
a) estudantes com Deficiência e TEA enturmados, no ano de 2024, na Educação
Infantil/Anos Iniciais/EJA 1º segmento/EJA Interventiva 1º segmento:

Formulário de Estudo de Caso – 2024 (encontra-se no SEI) preenchido com a descrição do


caso;
Relatório pedagógico do professor com os avanços e as necessidades de atendimento do
estudante;
Relatório de Avaliação - RAV bimestral ou, Relatório de Desenvolvimento Individual daCriança
- RDIC semestral;
Laudo/Relatório médico, contendo o diagnós co/CID. No caso dos estudantes da Educação
Infantil, será aceito Laudo Médico/Relatório médico com Hipótese Diagnóstica;
Formulário de Registro das Adequações Curriculares;
Formulário de Registro Anual do Plano de AEE.

b) estudantes com Deficiência e/ou TEA enturmados no ano de 2024, no Atendimento


Pedagógico Especializado do Centro de Ensino Especial, em Classes Especiais na escola comum ou
concluintes do PEP (em CEE ou em UE de Educação Infantil):

Formulário de Estudo de Caso 2024 (encontra-se no SEI) preenchido com a descrição do caso;
Relatório Semestral de Acompanhamento Individual do Estudante;
Laudo/Relatório médico, contendo o diagnós co/CID. No caso dos estudantes do PEP e da
Educação Infan l, será aceito laudo médico/ relatório médico com hipótese diagnós ca - HD de
TEA;
Plano Interventivo Individual Bimestral - PIBI do ano de 2024;
Relatório de Avaliação e Intervenção Educacional – RAIE, somente para estudantes que
ingressaram no APE do CEE em 2024.

c) estudantes com Deficiência e/ou TEA enturmados no ano de 2024 nos Anos Finais;
Ensino Médio, EJA 2º e 3º segmentos e EJA Interventiva no 2º segmento:

Formulário de Estudo de Caso 2024 (encontra-se no SEI) preenchido com a descrição do caso
(disponível no SEI);
Laudo/Relatório médico, contendo o diagnóstico/CID;
Registro Formativo de Avaliação (RFA) semestral ou Ata do Conselho de Classe (Ensino Médio);
Anos Finais;
Ensino Médio RFA ou Ata do Conselho de Classe;
EJA 2º e 3º segmentos;
EJA Interventiva 2º segmento;
Formulário de Registro das Adequações Curriculares;
Formulário de Registro Anual do Plano de AEE.

IX. FLUXO DE ENCAMINHAMENTO DOS PROCESSOS DE ESTUDO DE CASO:


1) Da Unidade Escolar para a CRPEC:

Deverá ser iniciado pela Unidade Escolar Processo SEI individual, ou seja, UM PROCESSO POR
ESTUDANTE, em modo RESTRITO, com toda a documentação necessária citada;
Para os estudantes que passaram por Estudo de Caso em 2023 ou anos anteriores, deverá ser
utilizado o mesmo Processo para o Estudo de Caso 2024;
O Processo gerado na Unidade Escolar deverá ser enviado para a Unidade SEI da CRPEC da
respectiva CRE;
Fica VETADO o encaminhamento de Processos de Estudos de Caso para outras Unidades SEI que
não as da Comissão Regional Permanente e Comissão Central Permanente, conforme a Portaria
953, de 23 de setembro de 2022 e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais;
Fica VETADO o encaminhamento direto para a Comissão Central Permanente;
A CRPEC deverá analisar cada processo, em parceria, com representantes da Unieb e da Uniplat,
e OBRIGATORIAMENTE elaborar parecer pedagógico decidindo o melhor
atendimento/enturmação, respeitando, primeiramente, o processo de inclusão educacional do
estudante, suas necessidades educacionais específicas, as norma vas vigentes e as
especificidades de cada CRE, conforme o po de ação requerida a cada situação delineada no
Quadro 1.

2) Da CRPEC para a CCPEC:

Os casos em que a CRPEC DEFERIR o pleito (conforme o quadro 2), a comissão regional deverá
OBRIGATORIAMENTE elaborar parecer pedagógico consubstanciado a ser enviado para análise
e parecer da CCPEC. A CCPEC deverá analisá-lo em parceria com representantes da Suplav e
decidir pelo melhor atendimento/enturmação, respeitando, primeiramente, o processo de
inclusão educacional do estudante, suas necessidades educacionais específicas, as norma vas
vigentes e as especificidades de cada CRE;
Ressalta-se que os Estudos de Caso analisados pela CCPEC serão levados para reunião
presencial apenas quando estritamente necessário;
Toda documentação das Unidades Escolares para as CRPEC deverá ser enviada,
impreterivelmente, até 30 de agosto de 2024;
Os Processos das CRPEC para a CCPEC serão encaminhados até o dia 16 de setembro de 2024
e, após essa data, serão devolvidos para deliberação da CRE;
É importante que as equipes envolvidas observem todos os critérios na elaboração dos
Processos SEI e no envio dos documentos necessários já mencionados nessa circular, com o
obje vo de garan r a análise em tempo hábil, sob pena de devolução do respec vo Processo à
Unidade Escolar, o que poderá extrapolar os prazos para o Planejamento da Oferta Educacional
de 2025.

X. ESTUDOS DE CASO DOS ESTUDANTES COM TRANSTORNOS FUNCIONAIS


ESPECÍFICOS (TFE) QUE DEVEM SER ENCAMINHADOS PARA A COMISSÃO CENTRAL PERMANENTE
DE ESTUDO DE CASO (CCPEC)/ GERÊNCIA DO SERVIÇO ESPECIALIZADO DE APOIO À
APRENDIZAGEM (GSEAA):

Estudantes com TFE, com dificuldade acentuada de escolarização que necessitam de modulação
não prevista na Estratégia de Matrícula;

Estudantes com dificuldade acentuada de escolarização, com ou sem laudo/relatório médico,


mas com necessidade de ajustes na modulação.

O formulário de Estudo de Caso para estudantes com TFE é específico (disponível no


SEI) e, para as situações não previstas na Estratégia de Matrícula, que necessitem de análise da
CCPEC/GSEAA, após parecer da CRPEC deferindo o caso, é necessário anexar os seguintes
documentos:

Formulário de Estudo de Caso 2024 - estudantes com TFE, preenchido com a descrição do
caso;
Relatório pedagógico do professor com os avanços e as necessidades de atendimento do
estudante:
Relatório de Desenvolvimento Individual da Criança - RDIC semestral ou
Relatório de Avaliação - RAV bimestral ou
Registro Formativo de Avaliação - RFA ou
Ata do Conselho de Classe (Ensino Médio);
Relatório de Avaliação e Intervenção Educacional - RAIE;
Relatório de Acompanhamento Pedagógico da SAA, se acompanhado;
Demais relatórios que possam contribuir com a solicitação;
Laudo/Relatório médico, contendo o diagnóstico/CID, se for o caso.

Ressalta-se que, para os estudantes com TFE, não há previsão de enturmação em


Classe Especial ou Integração Inversa.
Nas Unidades Escolares em que não há profissionais da EEAA, os responsáveis pela
análise das necessidades pedagógicas do estudante serão: Equipe Gestora, Coordenação Pedagógica
e Orientador Educacional, conforme Estratégia de Matrícula vigente.
No que se refere aos Estudos de Caso de estudantes com TFE, caso seja necessário, a
Gerência de Serviço Especializado de Apoio à Aprendizagem (GSEAA/DSADHD/Subin) fará o
agendamento dos encontros com cada CRE/Unieb.

XI. CONSIDERAÇÕES FINAIS:

Para a matrícula na EJA Interven va é necessário que o estudante tenha 15 anos completos até
a data de efetivação da matrícula;
O formulário de Estudo de Casos Anual 2024 deverá, obrigatoriamente, ser assinado por um
representante da equipe gestora da Unidade Escolar, pelo professor regente ou conselheiro,
pelo responsável legal do estudante e pelo professor da Sala de Recursos em que o estudante é
atendido, assim como pelo pedagogo e psicólogo escolar da EEAA e pelo Orientador
Educacional, sempre que o estudante for atendido por esses serviços;
Nas Unidades Escolares em que o quadro de profissionais da Equipe de Apoio (OE, EEAA e AEE)
não es ver completa, não será facultada a análise e o preenchimento do formulário por apenas
um profissional;
A falta de documentos de preenchimento específico (RAIE, Plano AEE e outros) deverá ser
justificada no Memorando de abertura/inclusão de Estudo de Caso 2024 do Processo;
Para Ins tuições Parceiras em que a Unidade Escolar sequencial do estudante seja da Rede
Pública de Ensino do Distrito Federal e a enturmação pretendida seja na modalidade da
Educação Especial, a equipe pedagógica da ins tuição de origem deverá encaminhar à
Comissão Gestora das Instituições Educacionais Parceiras da CRE os seguintes documentos:

I - Formulário de Estudo de Caso preenchido;


II - Relatório do estudante;
III - Laudo Médico ou Hipótese Diagnóstica.

A Comissão Gestora das Ins tuições Parceiras iniciará o Processo e encaminhará para análise
da CRPEC da CRE;
ressalta-se a importância da observação dos critérios de enturmação para Classes Especiais e
Centros de Ensino Especial previstos na Orientação Pedagógica para o Ensino Especial. E, ainda,
a observação dos pos de turmas previstas na Estratégia de Matrícula, assim como os critérios
de encaminhamento de estudantes e de enturmação;
Faz-se imperioso ra ficar que os estudantes matriculados em Classes Especiais podem
permanecer nessa enturmação por até dois anos, após esse período devem
passar OBRIGATORIAMENTE pela análise e parecer pedagógico da CRPEC;
Destaca-se que o preenchimento do campo 04, para os estudantes matriculados em Classes
Especiais é INDISPENSÁVEL o detalhamento das vivências que foram realizadas junto às Classes
Comuns na Unidade Escolar. Caso esse campo venha sem preenchimento, o Processo deverá ser
devolvido para as devidas correções;
Os casos deferidos pela CRPEC, isto é, confirmando a enturmação sugerida, devem ser
necessariamente exequíveis no âmbito daquela CRE;
É imprescindível que as CREs observem o cronograma com as datas para a realização dos
Estudos de Casos, com intuito de garantir a permanência dos atendimentos dos estudantes;
Esclarece-se que, devido à necessidade de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD),
considerando o trâmite dos dados sensíveis constantes nos documentos dos estudantes e
seguindo a orientação da Comissão Gestora de Proteção de Dados Pessoais e Implementação
da LGPD, os Processos deverão tramitar EXCLUSIVAMENTE, dentro das Comissões Permanentes
de Estudo de Caso.

Ressalta-se que, com vistas à proteção integral do estudante com deficiência


matriculado na Rede Pública de Ensino do Distrito Federal e na perspec va de resguardar a atuação
administra va e pedagógica da equipe gestora da Unidade de Ensino, esclarece-se que a omissão na
realização de estudo de caso de estudante público-alvo do estudo de caso 2024 resulta em
inobservância de obrigação imposta pela Lei Brasileira de Inclusão - Lei nº 13.146/15, art. 28, VII.
Solicita-se ampla divulgação deste documento a todos os profissionais responsáveis
pelo processo de estudo de caso nas Unidades Escolares e nas Coordenações Regionais de Ensino.
Colocamo-nos à disposição para esclarecimentos por meio dos correios
eletrônicos: [email protected] e [email protected].​​

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por VERA LUCIA RIBEIRO DE BARROS - Matr.0242418-5,


Subsecretário(a) de Educação Inclusiva e Integral, em 19/06/2024, às 14:25, conforme art. 6º do
Decreto n° 36.756, de 16 de setembro de 2015, publicado no Diário Oficial do Distrito Federal
nº 180, quinta-feira, 17 de setembro de 2015.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site:


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00080-00174537/2024-01 Doc. SEI/GDF 143818110

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