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Minitutorial Usodrivecompartilhado

Enviado por

Anderson Costa
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© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
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Mini tutorial “Google Drive”

Função: Uso do drive compartilhado ao invés de compartilhar pastas individualmente


1) Acesse o Drive através do Google (www.google.com), utilizando o acesso do e-mail

institucional da UFSCAR

2) Usa-se o Drive compartilhado para ao invés de compartilhar pastas individualmente,


disponibilizar um repositório único e compartilhado de pastas e arquivos de
departamentos/unidades. Para criar um Drive compartilhado, escolha a opção “Drive
compartilhados” e posteriormente clique no botão “Criar”

3) Defina um nome para o Drive compartilhado e clique em “Criar”


4) O Drive compartilhado será criado. Agora, para adicionar arquivos e membros que
poderão acessar esse drive, clique duas vezes (botão esquerdo do mouse) sobre a
imagem do Drive criado.

5) Estando dentro do Drive compartilhado, para adicionar as pessoas/membros que


terão acesso a este Drive, clique em “Gerenciar participantes”
6) Digite o e-mail da pessoa o qual gostaria de estar enviando o convite de acesso para o
Drive compartilhado. Adicionalmente, defina as permissões que a pessoa convidada
terá em relação aos arquivos que estarão no Drive (leitor, comentarista, etc).
Adicionalmente, nessa mesma tela de gerenciamento de participantes, os status de
acesso deles poderão ser alterados pelos administradores (mudança de permissões,
exclusões, etc)

7) Algumas configurações adicionais podem ser realizadas para o envio do convite; para
visualizá-las, clique no ícone da engrenagem no canto superior direito. Na nova tela
defina essas configurações adicionais. Após finalizar as configurações. clique em
“Enviar” para que as pessoas convidadas recebam em seus respectivos e-mails a
mensagem com o convite para acesso ao drive compartilhado criado. Basta que elas
aceitem o convite para que o Drive compartilhado também apareça em seus diretórios
“Drives compartilhados” do Google Drive.
8) Para adicionar arquivos/pastas a serem compartilhados no Drive compartilhado clique
no botão (+ Novo) estando dentro do Drive compartilhado. Outra opção mais direta
para adicionar arquivos/pastas no Drive compartilhado, seria simplesmente “arrastar”
com o mouse o arquivo da área de trabalho de seu computador para o espaço destacado
do Drive. Ressalta-se que é possível realizar a criação de mais de um Drive
compartilhado.

9) Ao clicar no botão (+Novo), será exibido diversas opções para submeter


arquivos/pastas no Drive. Como exemplo, iremos escolher a opção “upload de
arquivo”, onde iremos selecionar um arquivo a ser compartilhado diretamente do
diretório de nosso computador.
10) Neste exemplo será realizado o upload do arquivo; lembrando que, dependendo do
tamanho do arquivo adicionado, o tempo para finalização do processo poderá variar. Ao
final, o arquivo estará inserido no Drive compartilhado e os membros deste drive
poderão visualizar e acessar o referido arquivo - (respeitando-se as permissões de
acesso). Para acessar o arquivo compartilhado, basta clicar duas vezes sobre ele, e
dependendo das permissões definidas, será possível alterá-lo, fazer o download, excluí-
lo, etc.
11) Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo compartilhado, será exibido
algumas opções de ação interessantes que também poderão ser utilizadas.

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