Aprenda ITIL 4 Definitivamente 1689768841
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ITIL®4
Por
Adriano Martins Antonio
O que é ITIL® 4?
Como é a Certificação?
O GERENCIAMENTO DE
SERVIÇOS DE TI SEGUNDO A ITIL®4
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SOBRE A ITIL®4
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O CORAÇÃO DA ITIL®
O Sistema de Valor de Serviço (SVS ITIL®)
Antes de tudo, vamos deixar claro que os componentes-chave da ITIL® 4 são os
Sistemas de Valor de Serviço (SVS) e o modelo das Quatro Dimensões do Serviço.
O SVS ITIL® representa como os vários o que requer integração e coordenação para
componentes e atividades da organização manter a organização consistente. Isso gera
trabalham juntos para facilitar a criação de uma direção consistente, unificada e focada
valor através do serviço. Nesse sentido, eles no valor para a organização.
podem ser integrados de uma maneira flexível,
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A cadeia de valor de serviços da ITIL® fornece um modelo operacional para a criação, en-
trega e melhoria contínua dos serviços. É suficientemente flexível para ser adaptada para
múltiplas abordagens, e adaptável para que as organizações possam reagir a mudanças de
demanda de forma eficiente e eficaz.
Já os princípios orientadores, por sua vez, são usados para guiar as decisões organizacio-
nais. E também garantir uma compreensão coletiva e uma abordagem geral para gerencia-
mento de serviços em toda a organização.
Por fim, todos os componentes do SVS ITIL® são apoiados pela melhoria contínua.
As Quatro Dimensões
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CONCEITOS-CHAVE DO
GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
Simples, não é?
Valor e cocriação
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Atualmente, o valor é cada vez mais gerado a partir de uma colaboração ativa
entre provedores e consumidores, muito mais do que uma relação meramente
unidirecional. Provedores de serviço não podem mais atuar de forma isolada,
buscando definir sozinhos o que será considerado valor para consumidores e
usuários. Mas, ao contrário, deve-se buscar ativamente estabelecer relações
mutuamente benéficas e interativas com os consumidores, de forma criativa e
participativa na cadeia de valor de serviços.
Organização
Pessoa ou grupo de pessoas que possuem uma estrutura de funções
e responsabilidades, autoridades e relações para atingir um objetivo.
Consumidores do serviço
Podem variar. E dentro desse conceito, cabe definir o cliente, o
usuário e o patrocinador. Cada um deles possuindo uma participação
diferente na estrutura de relações de serviço.
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Cliente
Trata-se daquele que define os requisitos para
um serviço e toma para si a responsabilidade dos
resultados do consumo desses serviços.
Usuário
É, de forma simples, aquele que utiliza os serviços.
Patrocinador
Desempenha a função de autorizar orçamentos
para o consumo de serviços.
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Produtos e serviços
Os serviços em uma organização são baseados em um ou mais de seus produtos
oferecidos.
Já o risco, por sua vez, é um possível evento que pode causar danos ou perdas,
dificultando o alcance de objetivos. Ele também pode ser definido como a incerteza
de um resultado, como a probabilidade de um resultado negativo.
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AS QUATRO DIMENSÕES DO
GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
Antes de mais nada, entenda que para amparar uma abordagem
holística do Gerenciamento de Serviços, a ITIL® 4 define quatro
dimensões.
São elas:
• Organizações e pessoas;
• Informação e tecnologia;
• Parceiros e fornecedores;
• Fluxos de valor e processos.
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Essas quatro dimensões representam perspectivas que são relevantes para todo o
Sistema de Valor de Serviços (SVS). Incluindo aí, por completo, a cadeia de valor de
serviços e todas as práticas ITIL®.
Vamos a elas!
Organizações e Pessoas
A primeira dimensão trata das Organizações e Pessoas. Não se pode garantir a
efetividade de uma organização apenas por um sistema de autoridade! Logo, uma
cultura organizacional é imprescindível para amparar os objetivos, além de um alto
nível de capacidade e competência dos colaboradores.
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Informação e Tecnologia
A segunda dimensão é a Informação e Tecnologia. Quando aplicada ao SVS, a
dimensão de informação e tecnologia inclui o conhecimento necessário para o
gerenciamento de serviços, bem como as tecnologias requeridas. Ela também
incorpora relações entre diferentes componentes do SVS.
A tecnologia, por sua vez, está presente desde as mais simples das organizações.
Atualmente, o uso de plataformas móveis, nuvem, ferramentas de colaboração
remota e testes automatizados são lugar-comum entre provedores de serviços.
Parceiros e Fornecedores
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Fluxos de valor e Processos
A quarta e última dimensão do gerenciamento de serviços trata dos Fluxos de
Valor e Processos. Como as outras dimensões, esta é aplicável tanto ao SVS em
geral como a produtos e serviços específicos. Em ambos contextos ela define
atividades, fluxos de trabalho, controles e procedimentos necessários para atingir
objetivos.
Um fluxo de valor é uma série de passos que a organização usa para criar e
entregar produtos e serviços ao consumidor. Portanto, trata-se da combinação das
atividades da cadeia de valor da organização.
Os processos, por sua vez, é o que faz um input tornar-se um output, definindo uma
série de ações e procedimentos pelo caminho.
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O SISTEMA DE VALOR
DE SERVIÇOS DA ITIL®
O SVS ITIL® descreve como todos os componentes e atividades da orga-
nização trabalham juntos como um sistema para possibilitar a geração de
valor. Assim, cada sistema de valor de serviços de cada organização tem
interfaces com outras organizações, formando um ecossistema que cria
valor para todos, incluindo seus consumidores e partes interessadas.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES ITIL®:
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Focar no Valor Começar de onde você está
Toda atividade Por mais ineficazes que sejam, eliminar todos
conduzida pela os processos e serviços antigos para construir
organização deve ter como algo totalmente novo não é a melhor das decisões. Essa
objetivo principal a criação abordagem pode desperdiçar não só tempo, mas recursos
de valor para seus clientes, e serviços que poderiam ser significativos para o processo
para as partes interessadas de melhoria.
e para si mesma. Não comece a mudar as coisas antes de primeiro considerar
o que já está disponível para ajudar nessa mudança.
03 Fazer tudo ao mesmo tempo é uma tentação que se deve evitar. Até mesmo
iniciativas complexas e grandes devem ser feitas de fora iterativa. Ou
seja, organizando o trabalho em seções menores e gerenciáveis que podem ser
executadas e completadas de uma forma prática. Assim, o foco em cada esforço
torna-se claro e fácil de manter.interessadas e para si mesma.
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Colaborar e promover visibilidade
Colaboração e cooperação são melhores do que trabalho isolado, o que
frequentemente torna-se um “silo organizacional”. Com pessoas certas nas
funções certas, as soluções criativas e contribuições podem vir de fontes inesperadas.
Portanto, a inclusão é uma política melhor do que a exclusão.
05
Colaborar e promover visibilidade
Todas as atividades da organização devem estar focadas na entrega de valor.
Desse modo, se essas atividades forem feitas de forma isolada, ao invés de
integrada, os resultados da organização para as partes interessadas serão prejudicados.
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06 Manter tudo simples e prático
Sempre opte pelo menor número de passos para atingir um objetivo. O foco nos
resultados deve produzir soluções práticas que entregam resultados de valor. Portanto, se
um processo, serviço, ação ou métrica não produz um resultado útil, deve ser eliminado.
07 Otimizar e automatizar
Maximizar o valor do trabalho desempenhado por recursos humanos e técnicos depende
da otimização, sempre através de uma visão holística. Além disso, o uso da tecnologia pode
ajudar em tarefas repetitivas e frequentes, possibilitando que os colaboradores foquem em
tomadas complexas de decisão.
GOVERNANÇA
Toda organização é dirigida por uma pessoa ou grupo responsável em alto nível pela
performance e conformidade da organização. Todas as organizações, quaisquer que
sejam seus tipos e tamanhos, desempenham atividades relacionadas à governança.
Avaliar – a avaliação da organização, sua estratégia, portfólios e relações com outras partes.
A governança é responsável por avaliar a organização regularmente, pois as necessidades
das partes interessadas e as circunstâncias mudam e evoluem com frequência;
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CADEIA DE VALOR DO SERVIÇO
A cadeia de valor de serviço é o elemento central do SVS. Trata-se
de um modelo operacional que demonstra as atividades principais
necessárias para responder à demanda e facilitar a criação de valor.
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Design e Transição – o desenho e a transição garantem que produtos e serviços atendam às
expectativas de qualidade, custos e tempo de mercado das partes interessadas;
Entrega e Suporte – tem como propósito a garantia de que serviços serão entregues e
amparados de acordo com as especificações acordadas e as expectativas das partes
interessadas.
MELHORIA CONTÍNUA
A melhoria contínua está presente em todas as áreas da organização, bem como em
todos os níveis, do estratégico ao operacional.
Para maximizar a efetividade dos serviços, cada colaborador deve ter este conceito
em mente, sempre buscando oportunidades para a evolução.
Nesse sentido, a ITIL® 4 fornece um modelo que pode ser usado como um guia de
alto nível para iniciativas de melhoria:
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Práticas de Gerenciamento da ITIL®
Cada uma das práticas que veremos pode ser aprofundada de forma extensa, detalhando
modelos estratégicos e requisitos para a aplicação correta dos processos. Aqui, trataremos
de descrever seus objetivos principais:
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Gerenciamento de Mudança Organizacional – Essa prática visa garantir que as mudanças
na organização sejam implementadas de forma bem-sucedida através do gerenciamento
dos aspectos humanos dessas mudanças.
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Práticas de Gerenciamento de Serviços
Gerenciamento de Disponibilidade - O Gerenciamento de Disponibilidade visa garantir que
os serviços entreguem os níveis acordados de disponibilidade para atender às necessi-
dades dos consumidores e usuários. Disponibilidade significa a habilidade de um serviço de
TI ou outro item de configuração (IC) performar sua função quando necessário.
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Gerenciamento de Problemas – O propósito do Gerenciamento de Problemas é reduzir
a probabilidade e impacto de incidentes através da identificação de causas reais ou
potenciais desses incidentes, além de gerenciar soluções e erros conhecidos. A causa real
ou potencial de um ou mais incidentes é chamada de problema, já um erro conhecido trata-
se de um problema que já foi analisado mas ainda não foi resolvido.
Gerenciamento de Liberação – Essa prática visa fazer com que serviços novos e alterados
estejam disponíveis para uso. Uma liberação é a disponibilização para uso de uma versão de
um serviço ou de outro item de configuração.
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Gerenciamento de Nível de Serviços – O Gerenciamento de Nível de Serviços tem como
objetivo definir alvos de negócio claros para níveis de serviço, bem como garantir que
a entrega dos serviços é apropriadamente avaliada, monitorada e gerenciada. Nível
de serviços trata-se de uma ou mais métricas que definem a qualidade esperada ou
atendida do serviço. Acordos de Nível de Serviços (ANS ou SLA), tratam-se de um acordo
documentado entre um provedor de serviços e um consumidor que identifica os serviços
requeridos e o nível aceitável desses serviços.
Validação e Teste de Serviço –O propósito dessa prática é garantir que produtos e serviços
novos e alterados atendam aos requisitos definidos.
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Conclusão
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