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    Manual PDF-A V2.0

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    O documento descreve como converter arquivos para o formato PDF/A usando Microsoft Word e um conversor PDF, e como verificar se um arquivo está no formato PDF/A. O formato PDF/A é um padrão para armazenamento confiável de longo prazo.

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    de 8

    Manual PDF/A

    Manual Criação PDF/A

    O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda
    a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos
    eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da
    indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF
    confiável e adequado para armazenamento.

    A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para seus utilizadores é que não é
    permitido: um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, fontes e
    hiperlinks), a incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar
    arquivos e uso de criptografia. Além disso, todas as fontes do documento devem estar
    integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais
    no futuro.

    Nesse manual irá demonstrar como salvar em PDF/A no Microsoft Word (a partir da
    versão 2007), bem como realizar a conversão de um PDF para o PDF A.

    Equipe de Tecnologia da Informação | Help Desk

    1
    Manual PDF/A
    Agosto - 2019

    Sumário

    1. Como salvar em PDF/A com o Microsoft Word .................................................................... 3


    2. Como converter um PDF em PDF/A ...................................................................................... 5
    3. Verificar se o documento está no formato PDF/A ................................................................ 8

    2
    Manual PDF/A
    1. Como salvar em PDF/A com o Microsoft Word
    Foi utilizado o Microsoft Word 2013. A partir da versão 2007 já está disponível para
    salvar em PDF.

    Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo”

    1) Clique em “Salvar como”, escolha o local que deseja salvar.


    2) Tipo: Defina PDF (*.pdf)
    3) Clique em opções

    3
    Manual PDF/A
    Após clicar em opções irá abrir a tela abaixo.

    Selecione “Compatível com ISSO 19005-1 (PDF/A)”, clique em “OK” e salve o


    documento.

    4
    Manual PDF/A

    2. Como converter um PDF em PDF/A


    Abra o PDF Creator.

    Clique em “Escolha um arquivo para converter”

    Selecione o arquivo PDF em seu computador em seguida “Abrir”

    5
    Manual PDF/A

    Selecione “Seta para baixo” escolha a opção PDF/A (preservação a longo prazo)

    6
    Manual PDF/A

    1) escolha PDF/a-2b
    2) Escolha o destino de salvamento
    3) Clique em “Salvar”

    7
    Manual PDF/A

    3. Verificar se o documento está no formato PDF/A


    Abra o PDF (no exemplo foi utilizado o Adobe Reader) e observe a
    informação: “O arquivo que você abriu está em conformidade com o
    padrão PDF/A e foi aberto como somente leitura para impedir
    modificações”.

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