TERMO DE CIÊNCIA SOBRE USO DE DADOS PESSOAIS

Eu,_____________________________________ , inscrito no CPF nº____

, declaro que para o cumprimento das minhas atividades contratuais e
determinação legal, estou ciente, que os meus dados pessoais vão precisar ser,
principalmente, coletados, utilizados, compartilhados e armazenados pela minha
empresa contratante: RGIS BRASIL SERVIÇOS DE ESTOQUES LTDA., com sede na
Rua Niterói, nº 400, Conj. 408, Bairro: Centro, CEP: 09510-200, na Cidade São Caetano
do Sul no Estado de São Paulo, inscrita no CNPJ sob o nº 02.472.608/0001-44.

Assim, o presente Termo tem o propósito de prever quais dos meus dados pessoais e
dos meus dependentes, se houver, serão coletados, quando, de que forma e para quais
finalidades vão ser utilizados, bem como a minha empresa Contratante, como
“Controlador” desses dados decidirá a forma dos seus tratamentos, considerando a
legislação vigente.

Especificação e Tratamento de Dados Pessoais:

E, em conformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n.º 13.709,
de 14 de agosto de 2018), devo considerar:
*BANCO DE DADOS: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou
em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
*TITULAR: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de
tratamento;
*CONTROLADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem
competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
*OPERADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o
tratamento de dados pessoais em nome do Controlador;
*DADO PESSOAL: informação relacionada a pessoa natural identificada ou
identificável;
DADO SENSÍVEL: Dado pessoal sobre a origem racial ou étnica, convicção religiosa,
opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou
político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico (foto),
quando vinculado a uma pessoa natural;
*DADO ANONIMIZADO: dado relativo ao titular que não possa ser identificado,
considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu
tratamento;
*TRATAMENTO: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se
referem a coleta, produção, recepção,
classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento,
arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação,
modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
*ANONIMIZAÇÃO: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento
do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta
ou indireta, a um indivíduo;
*CONSENTIMENTO: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular
concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada;
*FINALIDADE: realização do tratamento para propósitos legítimos, específicos,
explícitos e informados ao titular, sem
possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades;
*BLOQUEIO: suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, mediante
guarda do dado pessoal ou do banco
de dados;
*ELIMINAÇÃO: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de
dados, independentemente do procedimento empregado;
*AUTORIDADE NACIONAL: órgão da administração pública indireta responsável por
zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, acima
citada.

Dos Dados Pessoais:

A RGIS, como “Controlador”, fica autorizado a tomar decisões, referentes aos

tratamentos dos meus seguintes dados pessoais:
a) Nome completo, inclusive, o nome social;
b) Endereço residencial completo;
c) Números de telefone(s) (fixo e celulares), n.º do WhatsApp; endereço eletrônico (e-
mail);
d) Data de nascimento;
e) Nacionalidade e/ou Naturalidade;
f) Sexo e/ou Raça;
g) Estado civil;
h) Carteira de Identidade (N.º do RG; imagem (Foto) e assinatura);
i) Cadastro de Pessoas Físicas (N.º do CPF);
j) Carteira Nacional de Habilitação (N.º da CNH; imagem (Foto) e assinatura, bem como
curso de direção defensiva;
k) Programa de Integração Social (N.º do PIS)
l) Certidão de Casamento ou Declaração de União Estável;
m) Titulo de Eleitor (N.º; imagem (Foto) e assinatura);
n) Certificado de Reservista;
o) Nível de instrução ou escolaridade (diplomas/declarações/certificados de formações
técnicas,cursos e especializações, eventos (treinamento, workshops, seminários,
congressos, convenções,
encontros, palestras, oficinas e etc);
p) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e/ou Atestado Médico de Saúde; Declaração
Médica de Comparecimento;
q) N.º do Cartão do Vale Transporte;
r) Carteira de Vacinação;
s) Banco, agência e número de contas bancárias;
t) Documentações pessoais do cônjuge, filhos ou dependentes;
u) Biometria, limitada à impressão digital, bem como “Facial - Foto”, para fins exclusivos
de registro de ponto eletrônico e/ou controle de entrada e saída nas dependências da
empresa, inclusive,
de “cliente” e “fornecedores”, que serão realizadas as prestações de serviço;
v) “ID de dispositivos” / Geolocalização que utilizo, para me identificar ao utilizar alguma
ferramenta/software ou assinar eletronicamente documentações em gerais
(termo/declarações, ...) e registro de ponto eletrônico;
w) Contrato do Contrato de Trabalho e/ou Ficha de Registro do Empregado com foto;
x) Informações do cargo/função, renda e classificação salarial;
y) Assinaturas em declarações, principalmente em documentos voltados a atividades
em gerais, bem como nas de Entrega de EPI´s e/ou EPC´s e
z) Fotografia 3×4 (imagem, inclusive, aquelas solicitadas para crachá e/ou quando
estiverem em documentos pessoais e/ou “Fotos”, para registro do ponto eletrônico).

Finalidades do tratamento:
Os meus Dados Pessoais poderão ser utilizados pela RGIS para:
1. Cumprir as obrigações contratuais, legais e regulatórias da RGIS, em razão de suas
atividades:
a) Registro funcional, inclusive, registro na Carteira de Trabalho - CTPS;
b) Formalização de contrato de trabalho e/ou prestação de serviços;
c) Formalização de termos aditivos;
d) Realização de exames (admissionais, ocupacionais, retorno e demissionais);
e) Exames e atestados médicos, especialmente, admissionais, periódicos e de retorno
ao trabalho após afastamento superior a 15 dias em caso de doença, acidente ou parto,
de mudança de função, demissionais;
f) Pagamento de salário em bancos conveniados;
g) Filiação sindical;
h) Fiscalização de órgãos públicos, exemplo: E-Social;
i) Compartilhamento com seguradoras, com fins de garantia de seguro de acidente
detrabalho;
j) Compartilhamento com Operadoras de planos de saúde, com fins de concessão de
benefícios, conforme previsão em Acordos Coletivos de Trabalho;
k) Garantir ao Titular dos dados o direito de usufruir de benefícios em decorrência de
convênios firmados entre a RGIS e empresas fornecedoras de produtos e/ou serviços e
l) Garantir o cadastro e controle de entrada e saída nas empresas clientes, do qual a
RGIS presta serviço, bem como para comprovar o cumprimento contratual, conforme a
legislação vigente junto a área de fiscalização interna dessas respectivas empresas,
principalmente, com relação aos pagamentos em dia de todas as verbas trabalhistas e
os cuidados com a prática quanto as normas de segurança do trabalho, inclusive, com
envio de dados e/ou documentos comprobatórios para essas empresas
contratantes/fornecedores.
2. Realizar a comunicação oficial pela “RGIS” ou por seus prestadores de serviço, por
meio de quaisquer canais de comunicação (telefone, e-mail, SMS, WhatsApp, etc.).
2.1. Estou ciente que a “RGIS” poderá:
(a) utilizar, os canais de comunicação, acima citados, para me enviar a relação das
escalas de trabalho, bem como dos endereços que estão localizados os clientes da
empresa, do qual serei designado para prestar os serviços e desde já autorizo recebê-
los.
(b) compartilhar os meus “Dados Pessoais” com os seus parceiros, clientes,
fornecedores e demais prestadores de serviços, desde que sejam respeitadas às
finalidades estabelecidas neste instrumento.
(c) tomar decisões automatizadas, ou seja, usar de inteligência artificial, dados e regras
de negócios, para ajudar a empresa em um processo operacional de tomada de decisão,
com a utilização de tecnologia e da integração de sistemas com base em meus “Dados
Pessoais”, mas sendo me garantido, o direito de solicitar, por meio de contato com o
meu gestor, com as áreas: jurídica e/ou
de “Capital Humano”, a revisão dessas decisões.

E-mail:
Telefone (Ligação/SMS/Whatsapp): ( )

Confidencialidade:
Estou ciente do compromisso assumido pela “RGIS” de tratar os meus “Dados Pessoais”
e/ou dos meus dependentes, se houver, de forma sigilosa e confidencial, mantendo-os
em ambiente seguro e não sendo utilizados para qualquer fim que não os descritos
neste Termo.

Segurança dos Dados:

O Controlador responsabiliza-se pela manutenção de medidas de segurança, técnicas

e administrativas aptas, para que não hajam acessos não autorizados e de situações
acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma
de tratamento inadequado ou ilícito.

Em conformidade ao art. 48 da Lei nº 13.709, o Controlador comunicará ao Titular e à

Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) a ocorrência de incidente de
segurança que possa acarretar risco ou dano relevante ao Titular.

Término do Tratamento dos Dados:

O Controlador poderá manter e tratar os dados pessoais, inclusive, os sensíveis do

Titular durante todo o período em que os mesmos forem pertinentes ao alcance das
finalidades listadas neste termo.

Dados pessoais anonimizados, sem possibilidade de associação ao indivíduo, poderão

ser mantidos por período indefinido.

O Titular poderá solicitar via e-mail ou correspondência ao Controlador, a qualquer

momento, que sejam eliminados os dados pessoais sensíveis que foram em algum
momento autorizados e não anonimizados.

Direitos do Titular:

O Titular tem direito a obter do Controlador, em relação aos dados por ele tratados, a
qualquer momento e mediante requisição:
I - confirmação da existência de tratamento;
II - acesso aos dados;
III - correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV - anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou
tratados em desconformidade com o disposto na LGPD n.º 13.709;
V - portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante
requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional,
observados os segredos comercial e industrial;
VI - eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas
hipóteses previstas no art. 16 da LGPD n.º 13.709;
VII - informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou
uso compartilhado de dados;
VIII - informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as
consequências da negativa;
IX - revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º da LGPD n.º 13.709, ou
seja, dos dados sensíveis que autorizou neste presente termo.

Direito de Revogação do Consentimento:

Estou ciente que os meus “Dados Pessoais” poderão ser armazenados, mesmo após o
término do tratamento, mas somente nos caso para:
(a) cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela “RGIS” ou
(b) desde que tornados anônimos.

Canal de Comunicação:
Manifesto-me que fui informado(a), que:
(a) a comunicação entre a empresa e o funcionário, no dia a dia, vai precisar ocorrer
atráves dos contatos abaixo, portanto, estou ciente dessa necessidade, assim a “RGIS”
a me enviar avisos, lembretes, treinamentos e, principalmente, a escala de trabalho,
bem como a relação de endereços que estão localizados os clientes da empresa, do
qual vou prestar serviço.
(b) ao preencher os dados abaixo, estou ciente que a RGIS realizar os contatos comigo,
através dos seguintes meios de comunicação:
(c) é minha a responsabilidade manter o(s) dado(s) acima informados, devidamente,
atualizado(s) junto a “RGIS” e que estou ciente da importância de informar o meu gestor
qualquer alteração, tendo em vista, que para as realizações das minhas atividades é
primordial que haja a comunicação do candidato/funcionário com a RGIS e por isso, a
empresa pode entrar em contato comigo.

Dados do Encarregado de Proteção de Dados

Em caso de dúvidas, com relação ao que consta neste termo e ao seu uso e
determinações legais, que justifique a empresa Controladora a tratar os meus dados e
os dos meus dependentes, bem como na necessidade de precisar tirar qualquer dúvida
e/ou realizar solicitações relacionadas ao tratamento dos meus “Dados Pessoais”, estou
ciente que posso entrar em contato com o encarregado de Proteção de Dados no
e-mail: [email protected].

___________________, ___ de _____________de ______

Nome Completo:
RG. nº: