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TERMO DE REFERÊNCIA
CONSELHO REGIONAL DOS TÉCNICOS INDUSTRIAIS DO ESTADO DE SÃO
PAULO 1
(Processo n.º 000011.004.029.2023.001)

Sumário
1. DO OBJETO ...................................................... Erro! Indicador não definido.
2. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERADO O CICLO DE
VIDA DO OBJETO E ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO .......................................... 3
3. FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO
3
4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO ................................................................... 4
5. PAPEIS DE RESPONSABILIDADES ................................................................... 28
6. MODELO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO .................................................. 29
7. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO ........................................................ 30
8. REUNIÃO INICIAL. .......................................................................................... 30
9. FISCALIZAÇÃO. ............................................................................................. 31
10. GESTOR DO CONTRATO ........................................................................... 32
11. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E PAGAMENTO................................................. 33
12. DO RECEBIMENTO ..................................................................................... 33
13 SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E PROCEDIMENTOS PARA RETENÇÃO OU
GLOSA NO PAGAMENTO.................................................................................... 36
14 LIQUIDAÇÃO.............................................................................................. 36
15 PRAZO DE PAGAMENTO ........................................................................... 37
16 FORMA DE PAGAMENTO .......................................................................... 38
17 FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR E REGIME DE
EXECUÇÃO .......................................................................................................... 38
18 DA APLICAÇÃO DA MARGEM DE PREFERÊNCIA .................................... 38
19 EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO .................................................................. 39
20 ESTIMATIVAS DO VALOR DA CONTRATAÇÃO ........................................ 42
21 ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA ............................................................... 42
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TERMO DE REFERÊNCIA
CONSELHO REGIONAL DOS TÉCNICOS INDUSTRIAIS DO ESTADO DE SÃO
PAULO 2
(Processo n.º 000011.004.029.2023.001)

1. CONDIÇÕES GERAIS DA CONTRATAÇÃO

1.1 Contratação de solução tecnológica de Gestão de Capital Humano
objetivando a gestão unificada e Integrada de administração de
recursos humanos, folha de Pagamento e demais workflows típicos da
área, na modalidade SaaS – Software como Serviço, do inglês
Software as a Service (SaaS), nos termos da tabela abaixo, conforme
condições e exigências estabelecidas neste instrumento.

UNIDAD QUA
VALOR VALOR
ITEM ESPECIFICAÇÃO CATSER E DE NTID
UNITÁRIO TOTAL
MEDIDA ADE

Contratação de
Software de RH
para Gestão de
Capital Humano
(HCM) objetivand
o a gestão
unificada e
integrada de R$ R$
1 260771 Mês 12
administração de 2.643,71 31.724,52
recursos humanos,
folha de
pagamento e
demais workflows
típicos da área de
gestão de
pessoas.

1.2 O serviço objeto desta contratação é caracterizado como comum,

uma vez que definido e descrito de forma objetiva no presente Termo
de Referência, possibilitando a aferição de sua estrutura de qualidade
com as características usuais definidas em pesquisa no mercado.

1
Qualquer divergência entre a descrição do CATMAT/CATSER e a do item constante no Termo de
Referência, prevalece a descrição do Termo de Referência.
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1.3 O prazo de vigência da contratação é de 12 meses contados da

assinatura do contrato, prorrogável por até 10 anos, na forma dos
artigos 106 e 107 da Lei n° 14.133, de 2021. 3
1.4 O serviço é enquadrado como continuado tendo em vista tratar-se
de rotinas de atividades técnicas cuja interrupção pode
comprometer a continuidade das atividades funcionais deste
Conselho, causar prejuízo financeiro aos colaboradores, falha de
comunicação e prestação de contas, intercorrências quanto às
obrigações trabalhistas e previdenciárias e outros problemas
correlatos.
1.5 O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão
aplicadas em relação à vigência da contratação.

2. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERADO O CICLO DE

VIDA DO OBJETO E ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO
2.1 A descrição da solução como um todo encontra-se
pormenorizada em tópico específico dos Estudos Técnicos
Preliminares, apêndice deste Termo de Referência.
2.2 A solução de TIC consiste na contratação licença de software de
RH para Gestão de Capital Humano na modalidade SaaS e
deverá atender os macroprocessos de recursos humanos,
respeitando as especificidades da personalidade jurídica de
autarquia federal deste Conselho.
2.3 A solução da empresa vencedora deverá garantir a aderência de
100% dos quesitos listados no tópico 4 REQUISITOS DA
CONTRATAÇÃO.

3 FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO

3.1 A presente contratação justifica-se pela imperiosa necessidade de
gestão dos macroprocessos da área de Recursos Humanos e
Gestão de Pessoas.
3.2 A área é responsável pela geração fundamental das informações
relativas às obrigações trabalhistas e previdenciárias, sendo crucial
que o sistema de gerenciamento dessas informações seja íntegro,
seguro e completo em todos os workflows da área.
3.3 Os benefícios incluem a ampla e melhor prestação de contas, com
dados claros e objetivos, seja em relação à folha de pagamento,
quadro de funcionários, tabela de cargos e salários etc.
3.4 A geração de relatórios, gráficos e dados estatísticos são
necessários para melhor gerenciamento de férias, limites de dobra,
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folhas de ponto e emendas, dashboard de informações setoriais

para cálculo de custo das áreas do Conselho e outras análises.
3.5 O objeto da contratação está previsto no Plano de Contratações 4
Anual 2023, conforme detalhamento a seguir:

ID PCA no PNCP: 33093248000101-0-000001/2024

Data de publicação no PNCP: 18/12/2023

Id do item no PCA: 9

Classe/Grupo: 131

Identificador da Futura Contratação: 927461-4/2024

4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
4.1 Conforme Estudos Preliminares, os requisitos da contratação
abrangem o seguinte:
4.2 O objeto de contratação é a utilização de sistema
informatizado de gestão de recursos humanos e departamento
pessoal, na modalidade de Software como Serviço, do inglês
Software as a Service (SaaS).
4.3 A solução da empresa vencedora deverá garantir a aderência
de 100% dos quesitos listados no item das “ESPECIFICAÇÕES
FUNCIONAIS” e seus respectivos subitens.
4.4 A solução deverá atender aos macroprocessos de recursos
humanos, com as devidas funcionalidades descritas neste
termo de referência, observando as características e
particularidades do Conselho como Autarquia Pública Federal
e suas formas de contratação de empregados.
4.5 O sistema deverá ser implantado, assim que o contrato for
assinado, seguindo cronograma de implantação acordado
entre as partes.
4.6 Os macroprocessos e funcionalidades estão descritos nos itens
a seguir.

4.7 Administração de pessoal e folha de pagamento

4.7.1 Fornecer o módulo de folha de pagamento em nuvem
incluindo garantia, manutenção corretiva e evolutiva do
módulo por 12 (doze) meses e suporte técnico, a contar
da data de aceite definitivo.
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4.7.2 Permitir parametrizar cálculos diversos no sistema, por

exemplo, cálculos com índices de incidência
diferenciados de acordo com cada provento recebido 5
pelo funcionário pagante.
4.7.3 Atender todos os instrumentos legais vigentes (leis,
decretos, jurisprudências, normas regulamentadoras
etc.) relacionados direta ou indiretamente às rotinas de
gestão de pessoas.
4.7.4 Permitir a criação de complementos de verbas
(proventos, descontos, adicional, gratificação etc.) para
serem inseridos em lote (vários funcionários ao mesmo
tempo) ou individualmente (num funcionário) pelo
usuário administrador (usuários da área de gestão de
pessoas).
4.7.5 Permitir a disponibilidade de, no mínimo, nove dígitos a
quantidade de casas numéricas para criação de
complementos de verbas conforme item anterior.
4.7.6 Permitir o cadastro de feriados nacionais e federais
automáticos, para cálculo de DSR.
4.7.7 Realizar cálculos em conformidade com todos os
instrumentos legais vigentes em relação, por exemplo, ao
cálculo dos tributos patronais, impostos de renda etc.
4.7.8 Permitir as alterações de salário em lote.
4.7.9 Permitir alterações de função em lote.
4.7.10 Possuir o envio de alertas automáticos, parametrizáveis
pelo sistema, por meio de e-mails para o usuário da área
de Gestão de Pessoas com informações a respeito de
prazos e processos relacionados às atividades da área,
por exemplo, vencimento de férias, prazo de
pagamento de verbas trabalhistas, periódicos etc. O
sistema deve disponibilizar a opção de configurar a
periodicidade do envio desses alertas podendo ser
diário, semanal, mensal ou customizado.
4.7.11 Permitir a realização de auditoria de informações
manipuladas no sistema.
4.7.12 Permitir o registro sequencial numérico ilimitado e com
contagem automática de RPA no sistema.
4.7.13 Emitir guia de tributos referentes aos pagamentos de
RPA.
4.7.14 Permitir a contabilização dos proventos e descontos
concernentes às movimentações salariais (folha de
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pagamento, recibo de férias, verbas trabalhistas etc.),

possibilitando a validação de inconsistências e
importação de planilhas flexível ao layout contábil 6
adotado no CRT/SP.
4.7.15 Permitir a geração do arquivo Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados (CAGED) para o correto
envio atendendo todos os parâmetros, formatos e
periodicidade legais estabelecidos pelos instrumentos
legais da Administração Pública vigentes.,
4.7.16 Permitir o cálculo e processamento dos valores para
recolhimento de tributos federais, previdência, IRPF, FGTS,
PIS/PASEP, SEFIP e outros tributos obrigatórios pela
legislação vigente, de acordo os eventos descritos no
eSocial ou qualquer plataforma de escrituração
governamental, atendendo a todos os parâmetros,
formatos e periodicidade legais estabelecidos pelos
instrumentos legais da Administração Pública vigentes.
4.7.17 Permitir a parametrização do desconto de contribuição
sindical dos funcionários de forma automática e/ou
manual no mês de março de cada ano.
4.7.18 Permitir a emissão da guia de recolhimento sindical
4.7.19 Emitir relatórios de auditoria dos valores recolhidos
quanto à contribuição sindical.
4.7.20 Permitir a geração do arquivo da Declaração do
Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) para o correto
envio atendendo todos os parâmetros, formatos e
periodicidade legais estabelecidos pelos instrumentos
legais da Administração Pública vigentes.
4.7.21 Permitir a geração do arquivo da Relação Anual de
Informações Sociais (RAIS) para o correto envio
atendendo todos os parâmetros, formatos e
periodicidade legais estabelecidos pelos instrumentos
legais da Administração Pública vigentes.
4.7.22 Permitir o cálculo de folha retificadora e a diferença nos
casos de reajustes retroativos ou por motivo de mudança
do tipo de afastamento.
4.7.23 Permitir validação automática do dígito verificador de
PIS, PASEP e CPF nos diversos pontos do sistema onde
estas informações sejam tratadas.
4.7.24 Permitir a reintegração de funcionário, assegurando
todas as informações e benefícios anteriores.
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4.7.25 Permitir a emissão de relatórios periódicos, individuais e

coletivos dos funcionários em férias.
4.7.26 Permitir calcular rescisão para o mês seguinte sem 7
interferência no mês atual.
4.7.27 Permitir calcular rescisão após o fechamento da folha de
pagamento.
4.7.28 Permitir realizar simulação de cálculo rescisório.
4.7.29 Permitir inserir verbas fixas (descontos e proventos)
individual, por funcionário, para que as verbas sejam
consideradas automaticamente nos recibos salariais
mensais.
4.7.30 Permitir exportar arquivos referentes aos pagamentos
gerados pelo módulo de folha de pagamento para as
instituições bancárias que possuem convênio com o
CRT/SP e adequados aos layouts estabelecidos pelos
bancos para efetivação de pagamentos salariais.
4.7.31 Permitir o cadastro, manutenção, controle de tabelas de
verbas (rubricas) e a incorporação da legislação
estadual, federal e resoluções diversas, atuais, anteriores
e futuras, que interfiram no processamento da olha de
pagamento. As tabelas deverão conter a informação do
período de vigência delas, limites valores mínimos e
máximos ou faixas). Exemplos de tabelas: Imposto de
Renda, INSS, dentre outras, todas com reflexos
automáticos na folha de pagamento.
4.7.32 Permitir incidência de tributos, proporcionalidade da
rubrica, fórmula de cálculo, ocorrência de Pagamento
(fixa ou não), dependências, compatibilidades entre
rubricas, dentre outras, permitindo que as mesmas sejam
associadas a um funcionário ou grupo de funcionários.
4.7.33 Permitir a confecção periódica de escala de férias dos
funcionários.
4.7.34 Validar o número mínimo e máximo de dias de gozo de
férias conforme CLT.
4.7.35 Validar se funcionário tem direito a gozo de férias.
4.7.36 Permitir a manutenção e cancelamento de gozo de
férias.
4.7.37 Permitir o controle dos prazos referentes aos vencimentos
dos períodos aquisitivos para concessão de férias
conforme CLT.
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4.7.38 Permitir parametrização dos cálculos conforme

executado atualmente (CLT), inclusive adiantamento de
férias que tramita na folha mensal. 8
4.7.39 Permitir a emissão de aviso de férias.
4.7.40 Permitir a emissão de recibo de férias.
4.7.41 Permitir a geração e a manutenção do histórico dos
períodos aquisitivos e dos períodos de férias.
4.7.42 Permitir a geração de relatórios individuais de
pagamento de adiantamento de férias conforme
modelo atual.
4.7.43 Deverá conter workflow para o processo de aprovação
de pagamento das férias

4.8 Módulo de ponto

4.8.1 Permitir realizar configuração da gestão do tratamento
de ponto de funcionários pelo usuário administrador
(usuários da área de gestão de pessoas).
4.8.2 Gerir o tratamento das marcações de pontos e horários
com plataforma em Nuvem (web) de modo que
proporcione total mobilidade de acesso aos usuários
comuns e administradores.
4.8.3 Coletar as marcações (entradas, saídas e marcações
intermediárias) que ocorrem através de coletores de
registros biométricos de ponto (relógios de ponto ou
controladores de frequência).
4.8.3.1 A coleta dos dados armazenados nos
equipamentos de ponto biométrico deverá ser
preferencialmente online e automática. Caso
não seja possível a automatização total,
deverá ser providenciado um processo de
input das informações no módulo de ponto
com o mínimo de intervenção humana
possível.
4.8.3.2 Em hipótese alguma será aceita a possibilidade
de a equipe de gestão de pessoas inserir dados
das marcações do relógio biométrico
manualmente no módulo de ponto.
4.8.4 Comunicar, bem como coletar dados e registros de
ponto com o módulo de gestão de ponto online.
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4.8.5 Efetua validações com o módulo de gestão de ponto,

tais como afastamento, faixa horária, intervalo de
refeição e Interjornada. 9
4.8.6 Permitir ao usuário administrador do módulo de gestão
de ponto criar o próprio perfil protegido por senha.
4.8.7 Permitir a criação de agendamentos para a importação
das marcações para o módulo de gestão de ponto.
4.8.8 Permitir a importação das marcações de forma manual
ao usuário administrador.
4.8.9 Permitir cadastrar diversos horários/jornadas de trabalho.
4.8.10 Possuir formas de indicação de tratamento de eventuais
horas suplementares e/ou faltantes com possibilidades
de classificação das mesmas pelo usuário administrador.
4.8.11 Permitir ao usuário administrador acrescentar
informações para complementar eventual omissão nos
registros diários ou indicar marcações indevidas.
4.8.12 Disponibilizar ao usuário administrador criar motivos pré-
cadastrados para justificativas de faltas/atrasos no
ponto.
4.8.13 Permitir o tratamento de horas abonadas ou faltas
justificadas mediante indicação de motivo pré-
cadastrado.
4.8.14 Permitir o gerenciamento de jornadas de turno com
obrigatoriedade de trabalho em feriados, jornadas com
controle apenas por carga horária (com ou sem limites
definidos no dia) e jornadas flexíveis com períodos de
flexibilização.
4.8.15 Permitir alocação das ocorrências no dia da jornada ou
nos dias em que realmente aconteceram.
4.8.16 Possuir extrato de acompanhamento do saldo do banco
de horas.
4.8.17 Permitir lançamento manual de ocorrências não
geradas pelo sistema no banco de horas.
4.8.18 Permitir que funcionalidades do módulo de gestão de
ponto sejam executadas via browser, ou seja, via web,
tais como, execução de consultas e relatórios; abono de
ocorrências; manutenção de períodos de afastamentos,
manutenção das escalas de horários; emissão de
relatórios gerenciais das marcações de horário,
indicações de folgas, horários contratuais, exceções,
detalhamento de atrasos, horas suplementares e banco
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de horas; pré-autorização de horas extras; liberação de

consulta ao ponto pelos próprios funcionários; etc.
4.8.19 Permitir consultas e emissão de relatórios relacionados à 10
frequência, assiduidade, pontualidade, dados pessoais e
dados de pagamentos.
4.8.20 Permitir a manutenção das ocorrências de frequência
(faltas, licenças, afastamentos, horas extras, abonos,
saídas antecipadas, saídas intermediárias, intervalos,
intrajornada, Interjornada etc.).
4.8.21 Permitir a parametrização em relação ao tempo de
tolerância diário na marcação do ponto conforme
cenário atual, legislação vigente e acordo coletivo
vigente.
4.8.22 Permitir a parametrização de alertas de irregularidades
como: horas extras não autorizadas, entradas
antecipadas, saídas antecipadas, descanso
intrajornada, dentre outros.
4.8.23 Permitir a emissão de relatórios acerca dos índices de
atraso, individual e/ou segmentado por setor.
4.8.24 Permitir o controle e a visualização da escala de
trabalho.
4.8.25 Permitir ao gestor acertar a frequência diária dentro do
prazo legal exigido.
4.8.26 Bloquear automaticamente as frequências não
liberadas.
4.8.27 Permitir ao funcionário/estagiário consultar sua própria
frequência no portal de autoatendimento.
4.8.28 Permitir ao gestor de cada área consultar a frequência
dos seus subordinados.
4.8.29 Permitir a manutenção de horas extras/banco de horas
a partir de registros de entrada/saída dos funcionários.
4.8.30 Permitir aos funcionários informarem as ocorrências
acontecidas nos dias em que não houver registros de
chegada/saída com a aprovação da chefia imediata.
4.8.31 Permitir consulta ao banco de horas para visualização de
todas as ocorrências de crédito/débito do banco de
horas e o saldo final do funcionário.
4.8.32 Permitir consulta às horas extras.
4.8.33 Permitir a parametrização de alertas de divergências
como: hora excedente acima do permitido pela
legislação, descanso intrajornada dentro dos limites
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determinados pela legislação, Interjornada, faltas,

atrasos, saídas antecipadas, informação de funcionários
iniciando horas extras, trabalho contínuo acima do 11
permitido pela legislação, entrada antecipada, saída
antecipada, alteração de jornada e marcações
impares.
4.8.34 Permitir a geração de relatórios individuais e coletivos de
divergências nas marcações de ponto.
4.8.35 Permitir a manutenção das ocorrências de frequência
(faltas, licenças, afastamentos, horas extras, abonos,
saídas antecipadas, saídas intermediárias, intervalos
intrajornada e Interjornada etc.).
4.8.36 Atender integralmente à Portaria MTP 671/21.
4.8.37 Permitir ao gestor cadastrar se a falta do funcionário será
abonada, descontada ou debitada do banco de horas.
4.8.38 Permitir o controle, manutenção e gerenciamento de
licença amamentação conforme legislação vigente.
4.8.39 Permitir o cadastro de feriados estaduais e federais,
gerenciamento de pontes e compensações, bem como
possibilitar o seu controle e manutenção.
4.8.40 Permitir a parametrização de compensações dentro de
um período a ser estabelecido pela empresa (diárias,
mensais, trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais e
outros).
4.8.41 Permitir a identificação dos eventos que serão
disponibilizados para cálculo da folha de pagamento do
funcionário.
4.8.42 Permitir o cadastramento individual ou coletivo de
justificativas de ponto.
4.8.43 Permitir o lançamento de diversas justificativas para um
mesmo dia de trabalho.
4.8.44 Permitir o controle de um dia de abono, a cada 12
meses, referente à doação de sangue.
4.8.45 Permitir a visualização de todos os eventos de todos os
equipamentos (Relógios de Ponto) no sistema.
4.8.46 Permitir a inclusão, exclusão e o controle das jornadas de
trabalho em conformidade com o cenário atual.
4.8.47 Permitir a associação/vínculo dos funcionários à
determinada jornada de trabalho.
4.8.48 Permitir o controle e a visualização da escala de
trabalho.
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4.8.49 Permitir a emissão de relatórios acerca dos índices de

atraso, individual e/ou segmentado por setor.
4.8.50 Permitir a parametrização em relação ao tempo de 12
tolerância diário na marcação do ponto conforme
cenário atual e legislação vigente.
4.8.51 Todos os registros deverão ser armazenados em histórico.
4.8.52 Permitir marcação de forma remota.
4.8.53 Possuir marcação com registro de coordenada
geográfica.
4.8.54 Importar as marcações automaticamente para a folha
de ponto.
4.8.55 Permitir a marcação de ponto a partir de dispositivos
mobile (Android e IOS).
4.8.56 Exibir no mapa a localização de cada marcação com
latitude, longitude e precisão do GPS do smartphone no
momento da marcação.
4.8.57 Exibir histórico de marcações do colaborador no app.
4.8.58 Permitir marcação no app mesmo quando não estiver
conectado na internet, sincronizando quando houver
conexão ativa.

4.9 Administração de benefícios

4.9.1 Vale Transporte:

4.9.1.1 Permitir o cadastro, configuração de regra e parametrização

de vale transporte.
4.9.1.2 Permitir controle da compra do vale transporte, levando em
consideração as ocorrências relacionadas a cada
funcionário, propiciando o cálculo correto da quantidade
de vales a serem adquiridos de acordo com a legislação
vigente.
4.9.1.3 Realizar o cálculo relativo ao desconto em folha de
pagamento do benefício de vale transporte, levando-se em
consideração o valor gasto na compra e o porcentual
máximo a ser descontado, além de efetuar os cálculos de
desconto em rescisão de contrato, conforme as regras
vigentes.
4.9.1.4 Permitir o cadastro e manutenção das linhas e tipos de
transporte a serem utilizados pelos funcionários de acordo
com o panorama atual.
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4.9.1.5 Permitir a geração de relatórios dos funcionários que utilizam

o vale transporte, segmentando os dados de acordo com
local de trabalho, diretorias e fornecedores. 13
4.9.1.6 Permitir a geração de relatórios de custos decorrentes da
compra do vale transporte, segmentando os dados de
acordo com o local de trabalho, diretorias e fornecedores.

4.9.2 Assistência Médica / Odontológica:

4.9.2.1 Permitir que todas as movimentações (inclusão, alteração,

exclusão, segunda via de carteirinha etc.) sejam
encaminhadas à operadora de plano de saúde através de
leiaute específico.
4.9.2.2 Permitir a emissão de relatório, para fins de imposto de renda.
4.9.2.3 Permitir a parametrização e realizar os cálculos do
percentual nominal a ser descontado do funcionário.
4.9.2.4 Permitir a inclusão, exclusão, bem como geração de
relatórios de associados, tipos de planos e valores
relacionados às parcelas dos funcionários optantes.
4.9.2.5 Permitir a geração de relatórios referentes aos funcionários
afastados junto ao INSS, bem como a manutenção destas
informações.
4.9.2.6 A parametrização de todas as informações deve ser feita
com base na legislação vigente.

4.9.3 Auxílio Alimentação e Auxílio Refeição:

4.9.3.1 Permitir a inclusão, consulta e alteração de dados cadastrais

referentes ao fornecedor.
4.9.3.2 Permitir integração com interface do fornecedor de acordo
com leiaute.
4.9.3.3 Realizar a parametrização das regras para apuração de
número de dias para a compra do referido vale.
4.9.3.4 Realizar o cálculo relativo ao desconto em Folha de
Pagamento do Vale Refeição, levando-se em consideração
o valor gasto na compra e o porcentual máximo a ser
descontado, além de efetuar os cálculos de desconto em
rescisão de contrato, conforme as regras vigentes.
4.9.3.5 Permitir que toda e qualquer movimentação seja
encaminhada ao fornecedor através de leiaute específico
para este fim.
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4.9.3.6 Permitir o gerenciamento e controle segmentados das

informações relativas ao referido vale para os funcionários,
fornecendo ou descontando de acordo com a alteração de 14
escala.

4.9.4 Linhas gerais – Módulo Benefícios

4.9.4.1 Permitir, conforme norma vigente, o cálculo de dias que

determinado funcionário, ainda que afastado, teria direito
ao referido benefício.
4.9.4.2 Todos os registros relativos aos benefícios deverão ser
armazenados em histórico.
4.9.4.3 Permitir a inclusão, parametrização e gerenciamento de
novos benefícios.
4.9.4.4 Permitir a inclusão, consulta e alteração dos dados
cadastrais referentes aos fornecedores.

4.10 Medicina e segurança do trabalho

4.10.1 Emitir a CAT (comunicação de acidentes de trabalho).
4.10.2 Emitir o PPP (perfil profissiográfico previdenciário).
4.10.3 Permitir controlar acidentes pessoais ocorridos na instituição.
4.10.4 Listar as providências por riscos, por responsável, de acordo com
instruções contidas no PPRA (Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais).
4.10.5 Permitir no modulo de medicina do trabalho controlar
ocorrências e acidentes, mantendo o registro histórico dos
motivos, agentes causadores, pessoas envolvidas, dias de
inatividade e custos decorrentes.
4.10.6 Permitir o controle de exames ocupacionais e exames
complementares vencidos e a vencer, considerando retorno de
afastamento, transferência de local, cargo ou função.
4.10.7 Permitir o registro e controle dos atestados médicos e
comunicado de acidente de trabalho (CAT) dos funcionários
com a devida integração com o módulo de folha de
pagamento e o módulo de gestão de ponto.
4.10.8 Permitir gerar relatórios legais (PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP e
dentre outros) e personalizados.
4.10.9 Permitir a Gestão de Programas de Prevenção de Riscos
Ambientais (PPRA) (NR9), possibilitando a parametrização dos
campos de acordo com a necessidade apresentada.
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4.10.10 Permitir a Gestão de Programas de Controle Médico de Saúde

Ocupacional (PCMSO) (NR7), possibilitando a parametrização
dos campos de acordo com a necessidade apresentada. 15
4.10.11 Permitir o registro e controle do Laudo Técnico de Condições
Ambientais do Trabalho (LTCAT).
4.10.12 Permitir o gerenciamento de todos os riscos ambientais
apresentados no trabalho, associando os mesmos a cada
tarefa/função/cargo exercidos que possam causar acidentes
e/ou doenças do trabalho, além dos respectivos controles de
atividades, função insalubre e/ou periculosa.
4.10.13 Permitir a geração de relatórios gerenciais personalizados
para acompanhamento e gestão dos riscos apresentados.
4.10.14 Controle das ocorrências de acidentes, incidentes, doenças
ocupacionais, sua investigação e medidas propostas.
4.10.15 Permitir o registro e controle dos atestados médicos e CAT dos
funcionários com a devida integração a folha de pagamento
e módulo de ponto.
4.10.16 Permitir registro e controle dos exames audiométricos,
utilizando-se diversos critérios de interpretação legais vigentes.
4.10.17 Permitir o cadastro e a manutenção dos exames realizados
tendo como parâmetro itens como dados do exame,
resultados, pareceres etc.
4.10.18 Permitir o controle de exames ocupacionais e exames
complementares vencidos e a vencer, considerando retorno
de afastamento, transferência de local, cargo ou função.
4.10.19 Permitir a emissão de relatórios com estatísticas das doenças,
acidentes, atestados médicos e afastamentos, permitindo aos
profissionais da área maior estudo e prevenção de suas
causas.
4.10.20 Permitir a elaboração automática e gerenciamento do Perfil
Profissiográfico Previdenciário (PPP).
4.10.21 Permitir a geração de relatório personalizado dos índices de
absenteísmo, fornecendo a identificação dos principais
fatores causadores desta ocorrência.
4.10.22 Todos os registros deverão ser armazenados em histórico.

4.11 Cargos e salários

4.11.1 Permitir a criação de tabelas de cargos e salários.
4.11.2 Permitir a criação de funções, de modo que um mesmo cargo
possa ter mais de uma função.
4.11.3 Permitir a criação de faixas de salários.
 Folha 16/53

4.11.4 Possibilitar que o funcionário passe a ocupar cargo

comissionado (função de confiança), com possibilidade de
reversão ao cargo original. 16
4.11.5 Histórico de movimentações e nomeações para funções de
confiança.

4.12 Portal do gestor e colaborador

4.12.1 Permitir o funcionário consultar contracheque, informe de
rendimentos, aviso de férias, recibos de férias, espelho/relatório
da folha de ponto e outros documentos diversos necessários à
comunicação empresa-empregado como comunicados
gerais, por exemplo.
4.12.2 Permitir ao funcionário o acesso ao seu ponto a qualquer
momento com os registros atualizados do dia.
4.12.3 Permitir a inserção no Módulo interativo do funcionário por parte
do usuário administrador de avisos, informes, documentos e
outros, como normativos da Instituição, da área de gestão de
pessoas etc. Nesse caso, possibilitar também que tais
informações no módulo interativo dos usuários sejam também
alteradas e excluídas pela área de gestão de pessoas.
4.12.4 Permitir que o colaborador consulte e altere (atualize) alguns de
seus dados cadastrais a serem definidos (exemplo: endereço
residencial, estado civil, formação acadêmica etc), bem como
a de seus dependentes e pensionistas com submissão à
validação posterior pelo RH, via workflow, anexando os arquivos
comprobatórios quando necessário (formatos: PDF, JPEG, BMP
etc.).
4.12.5 Permitir ao gestor acertar a frequência diária dentro do prazo
legal exigido emitindo alertas sobre esse prazo.
4.12.6 Permitir ao funcionário/estagiário consultar sua própria
frequência no módulo interativo dos usuários.
4.12.7 Permitir consulta ao banco de horas para visualização de todas
as ocorrências de crédito/débito do banco de horas e o saldo
final do funcionário.
4.12.8 Permitir o acesso através de dispositivos móveis.
4.12.9 Permitir acesso através de qualquer navegador.
4.12.10 Permitir controlar o nível de acesso para cada
funcionário.
4.12.11 Permitir ao funcionário solicitar férias.
4.12.12 Permitir ao funcionário alterar férias mediante validação.
4.12.13 Permitir visualizar histórico de férias.
 Folha 17/53

4.12.14 Permitir a consulta ao informe de rendimentos.

4.12.15 Permitir a geração de aviso de férias, férias vencidas e
relatórios pertinentes. 17
4.12.16 Permitir a visualização e disponibilização de relatórios
específicos desenvolvidos pela Contratada.
4.12.17 Fornecer um campo específico para justificativa de
ocorrências de ponto por parte dos funcionários.

4.13 Recrutamento e seleção de empregados

4.13.1 Importação de lista (em Excel) de candidatos classificados em
concurso público, por cargo e função.
4.13.2 Disponibilizar lista de candidatos e classificação no Concurso
Público por cargo e ocupação.
4.13.3 Registro e status de convocações de candidatos.
4.13.4 Movimentações de candidatos (posse, desistências).

4.14 Relatórios gerenciais

4.14.1 Deverá disponibilizar relatórios sintéticos e analíticos em todos os
módulos para fins de decisões gerenciais. Deverão estar
compreendidos e não limitados a eles, os relatórios:
4.14.2 Quadro de lotação e dotação (cargos e funções aprovadas,
quantidade de vagas, salários aprovados, vagas ocupadas,
vagas abertas, funções gratificadas, em períodos de tempo
definidos em filtro).
4.12.3 Custos mensais – Custos totais com folha de pagamento,
benefícios e encargos, com uso de filtro por pessoa,
departamento, áreas, grupos ocupacionais e cargos.
4.12.4 Evolução de custos e despesas: relatório e gráfico que
demonstrem a evolução dos custos com pessoal, utilizando filtro
por período.
4.12.5 Agendamento de férias e escalonamento em emendas de
feriados.
4.12.6 Possibilidade de análise gerencial sobre os indicadores de
gestão de pessoas, por área, departamento, cargos, funções,
grupos ocupacionais, locais de trabalho e individuais.

4.13 Interface com e-social

4.13.1 Ser compatível com eSocial (Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas), estando em
pleno funcionamento perante a esta plataforma para o correto
envio das informações pertinentes ao governo federal
 Folha 18/53

atendendo todos os parâmetros, formatos e periodicidades

legais estabelecidos pelos instrumentos legais da Administração
Pública vigentes. 18
4.13.2 Atender integralmente a legislação do eSocial.
4.13.3 Deverá ser passível de integração com o e-Social e poder
realizar a recepção, geração, gestão e envio de todos os
arquivos (mensageria), inclusive de arquivos gerados por outros
softwares, desde que o formato XML do eSocial.
4.13.4 Permitir fazer a governança dos eventos e transmissões,
realizando o controle de protocolos de retorno.
4.13.5 Fazer a consistência dos leiautes antes do envio.
4.13.6 Contemplar qualquer alteração legal.

4.14 Workflow (fluxos internos)

4.14.1 Possibilitar que os processos principais de solicitações transitem
em workflow e cadeia de aprovações.
4.14.2 Permitir o cadastro de cadeia/alçadas de aprovações, em pelo
menos 02 níveis.
4.14.3 Armazenar o histórico dos registros de logs de atividades no
sistema, para fins de segurança e comprovações trabalhistas.
4.14.4 Armazenamento dos registros e históricos de interação (logs de
acessos e eventos de inclusão, alteração e exclusão), através
dos logins e perfis de acesso, pelo período mínimo de 05 (cinco)
anos a fim de assegurar o histórico legal.

4.15 Integrações
4.15.1 Gerar arquivo de exportação de relações bancárias, para
processamento de pagamentos e salários, compatível com as
especificações do layout CNAB240 definido pela FEBRABAN –
Federação Brasileira de Bancos e exigido pelo sistema de
pagamento bancário utilizado pelo CRT/SP que atualmente
utiliza o Banco do Brasil.
4.15.2 As definições do Layout FEBRABAN CNAB240 podem ser
encontradas no Portal FEBRABAN em
https://portal.febraban.org.br/pagina/3053/33/pt-br/layout-240;
4.15.3 O sistema deverá gerar o arquivo de exportação dos dados de
pagamentos e salários conforme especificação do layout que
estará apto a ser importado no Portal do Banco do Brasil.
4.15.4 O sistema deverá estar apto a processar o arquivo de retorno do
banco e identificar com mensagens didáticas ao usuário do
sistema possíveis ocorrências de erro (rejeição) de forma que o
 Folha 19/53

CRT/SP possa identificar de maneira clara e objetiva a falha no

pagamento para algum(ns) funcionário(s) e tomar ações
corretivas a respeito. 19
4.15.5 Para fins de auditoria o sistema deverá gerar relatório com
histórico de ocorrências de erro (rejeição) e quitações dos
pagamentos por período a ser especificado, por funcionário, por
grupo de funcionários e por todos os funcionários.
4.15.6 Na alteração ou atualização do Layout FEBRABAN CNAB240 a
empresa contratada deverá providenciar a atualização do
sistema sem qualquer custo adicional para o CRT/SP.
4.15.7 Na descontinuidade do Layout FEBRABAN CNAB240 a empresa
contratada deverá providenciar a atualização do sistema para
outro layout que venha a substitui-lo sem qualquer custo
adicional para o CRT/SP.
4.15.8 Na ocorrência de mudança da instituição financeira pelo
CRT/SP, se necessário, o layout deverá ser adaptado para a
nova instituição financeira sem qualquer custo adicional ao
órgão.
4.15.9 O sistema deverá possuir o recurso de exportação de dados
compatível com padrão SQL de banco de dados (pelo menos
nos formatos de arquivo de texto separado por virgula - .csv)
para interface com sistema contábil.
4.15.10 O sistema contábil é o SISCONT.NET desenvolvido pela empresa
Implanta Informática.
4.15.11 Deverá prever a possibilidade futura, caso o CRT/SP identifique
a necessidade, de integração cadastral junto ao software de
avaliação de desempenho através de WebServices.

4.16 Requisitos funcionais

4.16.1 A solução deve disponibilizar em tempo real as informações
processuais cadastradas em banco de dados único e permitir a
gestão total dos processos.
4.16.2 Permitir a definição de perfis de utilização individuais ou de
grupos.
4.16.3 Manter trilhas de auditoria (registro de log) das ações dos
usuários no sistema implementado passíveis de consulta e
geração de relatório com filtros por data, evento, usuário e
demais campos, com distinção de usuários, módulo e horário
das ações, se possível com distinção de cores entre os campos.
Sob nenhuma hipótese os logs de auditoria deverão ser passíveis
de alteração por nenhum usuário do sistema.
 Folha 20/53

4.16.4 Disponibilizar recursos de gestão do perfil de usuários habilitando

ou desabilitando telas por usuário e/ou relatórios, consultas por
usuário etc. 20
4.16.7 Todo acesso web deverá ser realizado por meio de protocolo
HTTP seguro (HTTPs) com certificado criptográfico.
4.16.8 Oferecer sistema de ajuda possibilitando obter informações e
orientações sobre o correto e efetivo uso do sistema.
4.16.9 Possuir interconexão de maneira automática e manual com o
módulo interativo dos usuários.
4.16.10 Permitir que o usuário administrador possua imediato acesso ao
sistema, sem intermediação de terceiros, para realização de
cadastros e lançamentos rotineiros necessários para que os
processos sejam corretamente executados pela área de gestão
de pessoas do CRT/SP.
4.16.11 Ser uma solução totalmente em hospedagem na nuvem (cloud
computing), ou seja, o módulo de folha de pagamento deve ser
executado completamente online.
4.16.12 Permitir a leitura e migração das informações geradas durante,
no mínimo, 5 (cinco) anos pelo atual Módulo de Folha de
Pagamento do CRT/SP (Questor) como ficha financeira,
cadastro funcional etc., para que sejam correta e totalmente
acessíveis pelo módulo de folha de pagamento a qualquer
momento.
4.16.13 Disponibilizar mecanismos de comunicação que possam sanar
dúvidas da própria operacionalização do módulo de folha de
pagamento.
4.16.14 Oferecer menu “ajuda” contendo a explicação do
funcionamento dos módulos e exemplos de utilização com fácil
acesso para cada tela e funcionalidade do sistema.
4.16.15 Possuir integração nativa entre todos os módulos funcionais,
inclusive entre as ferramentas de tecnologia, sem necessidade
de execução de rotinas (automáticas ou não) para
compatibilização de dados e sem necessidade de redundância
de processos.
4.16.16 Possuir a funcionalidade de extração de informações e
integração via WebService contemplando a geração de
arquivos em todos os módulos cabíveis do sistema.
4.16.17 Permitir emitir relatórios em tela, impressos ou salvos no mínimo
nestas extensões de arquivo: XLS, PDF e CSV.
4.17.18 Permitir gerar e emitir relatórios nos formatos de arquivos do item
acima com gráficos e/ou com fórmula de cálculo e publicar e
 Folha 21/53

executar relatório em tempo real através do módulo de

autoatendimento, respeitando o perfil de acesso do usuário,
inclusive restrição à visualização de salário. 21
4.17.19 Disponibilizar ferramenta de criação de relatórios com interface
amigável e eficiente.
4.17.20 Permitir consulta de dados e impressão de relatórios em período
já encerrado.
4.17.21 Permitir a geração de relatórios com opção de escolha dos
dados, customização de relatório, por exemplo, relacionado a
índices de absenteísmo.
4.17.22 O sistema deverá possuir uma interface padrão do sistema
operacional Windows.
4.17.23 Possuir atualização online dos dados de entrada, permitindo
acesso às informações atualizadas imediatamente após o
término da transação.
4.17.24 Possuir padronização do uso de teclas e funções, em todos os
módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação.
4.17.25 Apresentar todas as telas e relatórios no ambiente do usuário
em português.
4.17.26 As operações nas funcionalidades/módulos do sistema, por
exemplo, cadastrar, alterar, cancelar, ativar, desativar etc.,
precisam ocorrer em tempo real, sendo essa uma condição
crucial para a interação entre os usuários.
4.17.27 Permitir definir políticas por grupo de usuários, com controle de
validade de senha.
4.17.28 Possuir controle de log de todas as transações através da
definição das operações que deverão ser monitoradas por
tabela.
4.17.29 As senhas de acesso ao sistema deverão ser diferentes para
cada usuário de modo que cada usuário tenha acesso restrito a
certas informações.
4.17.30 Controle de permissões de inclusão, alteração, consulta e
exclusão por módulo ou tabela.
4.17.31 Possibilitar que mais de um usuário possa operar vários módulos
do sistema simultaneamente.
4.17.32 Permitir criar vários usuários com diversos
perfis/características/critérios de acessos.
4.17.33 Ser compatível à estrutura de cargos, funções, lotação,
jornadas, centro de custo e todos os normativos vigentes da
instituição.
 Folha 22/53

4.17.34 Atender completamente aos normativos e exigências

trabalhistas legais.
4.17.35 Possuir interface com o usuário no idioma português (Brasil). 22
4.17.36 Oferecer suporte via web aos usuários para tirar dúvidas de
acesso ou relacionadas à operação do sistema.
4.17.37 O cadastro funcional deve ser compatível e/ou customizável
com a estrutura de cargos, funções, lotação, jornadas, centro de
custo e todos os normativos vigentes da Instituição.
4.17.38 Permitir a atualização automática no quadro efetivo de vagas
quando das ocorrências de movimentação de pessoal:
admissão, promoção, rescisão de contrato etc.
4.17.39 Permitir o gerenciamento de prontuário do funcionário no
sistema, possibilitando, por exemplo, o cadastro de ocorrências
como licença maternidade, auxílio-doença etc., parametrizáveis
para o devido desconto.
4.17.40 Permitir o cadastro e controle de estagiário no sistema,
disponibilizando a inserção das informações pertinentes do
estágio, por exemplo, dados pessoais do estagiário, agente
integrador, supervisor do estágio, instituição de ensino,
coordenador do curso e unidade concedente.
4.17.41 Permitir o controle dos prazos referentes aos vencimentos dos
períodos aquisitivos para concessão de férias conforme CLT com
emissão de alertas para vários níveis (funcionário, setor de gestão
de pessoas e gestor da área).
4.17.42 Ao incluir determinado funcionário, permitir migração das
informações na base de dados caso ele já tenha sido
cadastrado na instituição.
4.17.43 Permitir, para cada vínculo empregatício com a instituição,
controle de cargo, nível, função e custo.
4.17.44 Permitir a vinculação de responsáveis em cada nível da
estrutura organizacional, identificando os subordinados diretos e
indiretos.
4.17.45 Permitir cadastro de autônomos, além do controle e
manutenção de RPA (Recibos de Pagamento de Autônomos).
4.17.46 Permitir a manutenção da formação escolar do
profissional/estagiário.
4.17.47 Permitir o controle da situação funcional na instituição.
4.17.48 Permitir acesso a ferramentas, relatórios e ou rotinas para
conferências da folha, em qualquer nível da estrutura
organizacional da contratante.
 Folha 23/53

4.17.49 Permitir a geração de relatórios para emissão de holerite,

arquivo bancário (de acordo com leiaute bancário) e folha de
pagamento analítica. 23
4.17.50 Permitir o gerenciamento de horas extras, adicional noturno,
dentre outros, para composição dos cálculos de médias.
4.17.51 Permitir consultas e emissão de relatórios relacionados à
frequência, assiduidade, pontualidade, dados pessoais e dados
de pagamentos.
4.17.52 Permitir a atualização da CTPS (confecção de etiquetas e
relatório de atualizações).
4.17.53 Permitir o acionamento de rotinas específicas de
movimentação de pessoal (promoções, transferências,
frequência, afastamentos, rescisão de contrato e lançamentos
para os cálculos) de forma direta e de acordo com os níveis de
permissão de acesso.
4.17.54 Permitir a manutenção de informações relacionadas a outros
vínculos empregatícios para efeito de recolhimento do INSS do
funcionário.
4.17.55 Todos os registros deverão ser armazenados em histórico com
trilha de auditoria.
4.17.56 Permitir o cadastro e o controle de dependentes, inclusive com
o tipo de dependência.
4.17.57 Permitir o cadastro de registro dos dependentes para Imposto
de Renda.
4.17.58 Permitir o cadastro de registro dos dependentes para convênio
médico.
4.17.59 Permitir consultas e emissão de relatórios relacionados às
informações dos dados pessoais dos dependentes.
4.17.60 O sistema de atender integralmente a lei 11.788/2008 que
regulamenta o estágio.
4.17.61 Permitir a manutenção de dados pessoais dos estagiários.
4.17.62 Permitir a manutenção de dados bancários de estagiários.
4.17.63 Permitir o controle de presença e pagamento de estagiários.
4.18.64 Permitir consultas e emissão de relatórios relacionados aos
dados pessoais, dados de pagamentos, evolução profissional
(histórico).
4.18.65 Permitir que o registro de ponto dos estagiários seja realizado
por interface web, através de portal, com validação do superior
imediato e aprovação do RH mediante comprovação
documental.
 Folha 24/53

4.18.66 Permitir controlar os vencimentos de contratos de estagiários,

gerando alertas via e-mail com antecedência parametrizada.
4.18.67 Permitir o controle dos recessos obrigatórios de forma 24
automática de acordo com a lei do estagiário.
4.18.68 Permitir fazer cálculos de pagamentos das bolsas e benefícios.
4.18.69 Todos os registros deverão ser armazenados em histórico.
4.18.70 Permitir consultas e emissão de relatórios de todos os tipos de
afastamento do funcionário, inclusive férias.
4.18.71 Permitir o cadastro de tipos de licenças que venham a interferir
em indenizações de férias.
4.18.72 Permitir o controle de tipos de estabilidades conforme regras da
CLT.
4.18.73 Permitir o controle de afastamentos legais, conforme artigo 473
da CLT.
4.18.74 Validar conforme legislação trabalhista os períodos de
afastamento para a concessão de férias.
4.18.75 Permitir a manutenção e controle de licenças e afastamentos,
inclusive as recebidas do sistema do INSS.
4.18.76 Permitir a contagem do prazo legal (responsabilidade da
empresa e responsabilidade do INSS conforme legislação
vigente) para pagamento dos atestados médicos e licenças
junto à Previdência Social.
4.18.77 O sistema deve permitir o controle antecipado dos casos
passiveis de encaminhamento à perícia do INSS (diversos
afastamentos que culminam em licença médica conforme
legislação vigente).
4.18.78 O sistema deve permitir o controle de afastamentos dos
profissionais por doenças conforme legislação vigente.
4.18.79 Permitir emissão de requerimento de benefício por
incapacidade e último dia trabalhado.
4.18.80 Permitir a importação dos dados da base do INSS para
atualização dos dados de afastamentos no sistema.
4.18.81 Outros requisitos técnicos da licença de uso do serviço em
nuvem.
4.18.82 A contratada deverá atualizar o sistema, sem custos adicionais
ao contratante, nos casos de mudanças de leis e melhorias do
sistema que impactem nos processos de gestão de pessoas ou
folha de pagamento ou em qualquer funcionalidade do sistema,
durante toda a vigência do contrato.

4.19 Especificações técnicas

 Folha 25/53

4.19.1 Contratação da solução na modalidade SaaS (Software as a

Service) – Modalidade de Software como Serviço, com
infraestrutura operacional em nuvem e 25
operações/funcionalidades online para todos os funcionários.
4.19.2 A empresa CONTRATADA será responsável pela integridade,
disponibilidade e segurança, conforme orientações no guia
“Diretrizes para Contratação de Serviços de Computação em
Nuvem”. Link: https://www.gov.br/governodigital/pt-
br/contratacoes/diretrizes-para-contratacao-de-servicos-de-
computacao-em-nuvem.
4.19.3 A CONTRATADA deverá observar a Instrução Normativa Nº 5,
de 30 de agosto de 202, que dispõe sobre os requisitos mínimos
de segurança da informação para utilização de soluções de
computação em nuvem. Link:
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-n-5-
de-30-de-agosto-de-2021-341649684.
4.19.4 Deverá ser observado ainda a “tabela de riscos e possíveis
controles associados à contratação de serviços em nuvem”
elaborada pelo Tribunal de Contas da União. Link:
https://portal.tcu.gov.br/fiscalizacao-de-tecnologia-da-
informacao/atuacao/destaques/.
4.19.5 O CRT-SP poderá exigir declaração da CONTRATADA de
cumprimento dos requisitos destes normativos e suas
atualizações.

4.20 Segurança da informação:

4.20.1 O datacenter deve assegurar a disponibilidade de recursos de

infraestrutura, suficientes para o bom funcionamento do
sistema (espaço em disco, ocupação da CPU etc.).
4.20.2 O datacenter deve assegurar a total segurança dos dados que
serão de acesso restrito aos usuários determinados pelo CRT/SP.
4.20.3 A contratada fica responsável pelas consequências de
possíveis usos indevidos de informações obtidas indevidamente
de sua infraestrutura de TI.
4.20.4 Armazenamento e Monitoramento de dados 24 horas por dia,
7 dias por semana.
4.20.5 Compatibilidade com os sistemas operacionais Windows 10 e
superiores, MacOS X e superiores, Linux (Red Hat, Ubuntu e Suse)
e, no mínimo, os seguintes navegadores: Internet Explorer,
Microsoft Edge, Google Chrome, Safari e Mozilla Firefox.
 Folha 26/53

4.20.6 Possibilitar o acesso aos usuários ativos no sistema durante 24

horas por dia, 7 dias por semana, garantindo o acesso
simultâneo ao limite de licenças estimadas conforme descrito 26
neste Termo de Referência.
4.20.7 Execução de backup diário, garantindo a recuperação
completa do sistema e banco de dados e possibilidade de
recuperação a qualquer momento, sob a solicitação do fiscal
do contrato por parte do CRT/SP.
4.20.8 Acesso ao sistema através de login e senha pessoais.
4.20.9 A solução deverá permitir a inclusão de usuários com perfis de
acesso específicos, sendo no mínimo: usuário final e/ou gestor
(funcionários em geral conforme suas atribuições), usuário
operador (equipe de gestão de pessoas que irá realizar os
cadastros, processamento dos módulos, responsabilidades
legais e outros) e administrador do Sistema.
4.20.10 Possibilidade de registros de logins e logs de atividades,
de modo a atender os requisitos de segurança e obrigações
trabalhistas.
4.20.11 A CONTRATADA deverá garantir, através dos recursos de
segurança disponibilizados para o atendimento ao cenário
proposto, a inviolabilidade dos dados e dos serviços prestados.
Para isso, deverão ser utilizados, além dos recursos físicos,
mecanismos de controle de perímetro (Firewalls, IDSs, IPSs e
afins) que garantam a disponibilidade dos serviços e servidores.
4.20.12 A inviolabilidade deverá ser garantida no
armazenamento, tráfego, e eventual manuseio dos dados, ou
seja, durante qualquer intervenção técnica a ser realizada.

4.20.13 Backup e Restore

4.20.13.1 As rotinas de Backup deverão ser executadas pela

CONTRATADA.
4.20.13.2 Os backups deverão ser armazenados em infraestrutura
da CONTRATADA.
4.20.13.3 A CONTRATADA deverá disponibilizar software e
hardware de backup e restore, sem custos adicionais ao
CONTRATANTE.
4.20.13.4 Após o início da vigência contratual os eventuais ajustes
na rotina de backups serão definidos pela equipe
técnica do CONTRATANTE, após análises junto à
CONTRATADA.
 Folha 27/53

4.20.13.5 Os backups deverão ser armazenados em repositório de

armazenamento de cópias de segurança específico,
com controle de acesso físico/lógico e, ainda, sistema de 27
prevenção/proteção contra incêndios, podendo ser
armazenados em disco, disco virtual ou unidade de fita
LTO ou tecnologia mais atual que garanta o mesmo grau
de efetividade de segurança.
4.20.13.6 Enquanto o contrato estiver em vigência e ao final do
contrato os backups deverão ser entregues ao
CONTRATANTE.
4.20.13.7 As rotinas de restores deverão ser executadas pela
CONTRATADA sempre por solicitação da CONTRATANTE
ou em caso de pane no sistema que demande tal ação.
No caso de pane, CONTRATADA e CONTRATANTE
deverão atuar em conjunto para a correta validação
dos dados recuperados.
4.20.13.8 As rotinas de execução de restores não implicarão em
custos adicionais ao CONTRATANTE.

4.21 Especificações adicionais

4.21.1 Conversão e Migração dos dados e informações do banco de
dados legado para a nova solução, preservando o histórico
cadastral, financeiro, de movimentações, de afastamentos e
de estrutura organizacional.
4.21.2 Treinamento aos usuários da área de Recursos Humanos para
utilização da solução em seus diversos módulos.
4.21.3 Preparação e adequação para funcionamento com o eSocial,
atendendo os requisitos, dispositivos e prazos legais.
4.21.4 A solução deverá garantir a integridade dos dados constantes
dos relatórios anuais, considerando, inclusive, a consistência
dos dados pregressos, importados pelo sistema.
4.21.5 Para fins de cálculo de licenças (usuários logados) considerar:
4.21.5.1 Quantidade de usuários de operação e rotinas de
processamento dos módulos do sistema (coordenação
de gestão de pessoas): Mínimo: 03 (três) – Máximo: 06
(seis);
4.21.5.2 Quantidade de usuários finais para acesso aos portais
(funcionários e gestores): Mínimo: 70 (setenta) – Máximo:
140 (cento e quarenta);
4.21.5.3 Quantidade de usuários administradores: 02 (dois).
 Folha 28/53

5. PAPEIS DE RESPONSABILIDADES
5.1 São obrigações da CONTRATANTE:
5.1.1 Nomear Gestor e Fiscais Técnico, Administrativo e Requisitante 28

do contrato para acompanhar e fiscalizar a execução dos

contratos;
5.1.2 Encaminhar formalmente a demanda por meio de Ordem de
Serviço ou de Fornecimento de Bens, de acordo com os critérios
estabelecidos no Termo de Referência;
5.1.3 receber o objeto fornecido pelo contratado que esteja em
conformidade com a proposta aceita, conforme inspeções
realizadas;
5.1.4 Aplicar à contratada as sanções administrativas
regulamentares e contratuais cabíveis, comunicando ao órgão
gerenciador da Ata de Registro de Preços, quando aplicável;
5.1.5 Liquidar o empenho e efetuar o pagamento à contratada,
dentro dos prazos preestabelecidos em contrato;
5.1.6 Comunicar à contratada todas e quaisquer ocorrências
relacionadas com o fornecimento da solução de TIC;
5.1.7 Definir produtividade ou capacidade mínima de fornecimento
da solução de TIC por parte do contratado, com base em
pesquisas de mercado, quando aplicável;
5.1.8 Prever que os direitos de propriedade intelectual e direitos
autorais da solução de TIC sobre os diversos artefatos e
produtos cuja criação ou alteração seja objeto da relação
contratual pertençam à Administração, incluindo a
documentação, o código-fonte de aplicações, os modelos de
dados e as bases de dados, justificando os casos em que isso
não ocorrer;
5.2 São obrigações do CONTRATADO
5.2.1 Indicar formalmente preposto apto a representá-la junto à
contratante, que deverá responder pela fiel execução do
contrato;
5.2.2 Atender prontamente quaisquer orientações e exigências da
Equipe de Fiscalização do Contrato, inerentes à execução do
objeto contratual;
5.2.3 Reparar quaisquer danos diretamente causados à contratante
ou a terceiros por culpa ou dolo de seus representantes legais,
prepostos ou empregados, em decorrência da relação
contratual, não excluindo ou reduzindo a responsabilidade da
fiscalização ou o acompanhamento da execução dos serviços
pela contratante;
 Folha 29/53

5.2.4 Propiciar todos os meios necessários à fiscalização do contrato

pela contratante, cujo representante terá poderes para sustar
o fornecimento, total ou parcial, em qualquer tempo, desde 29
que motivadas as causas e justificativas desta decisão;
5.2.5 Manter, durante toda a execução do contrato, as mesmas
condições da habilitação;
5.2.6 Quando especificada, manter, durante a execução do
contrato, equipe técnica composta por profissionais
devidamente habilitados, treinados e qualificados para
fornecimento da solução de TIC;
5.2.7 Quando especificado, manter a produtividade ou a
capacidade mínima de fornecimento da solução de TIC
durante a execução do contrato;
5.2.8 Ceder os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais
da solução de TIC sobre os diversos artefatos e produtos
produzidos em decorrência da relação contratual, incluindo a
documentação, os modelos de dados e as bases de dados à
Administração;
5.2.9 Fazer a transição contratual, quando for o caso.

6. MODELO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO

6.3 A execução do objeto seguirá a seguinte dinâmica:
6.3.1 Início da execução do objeto: 15 dias da assinatura do
contrato;
6.3.2 São definidos como mecanismos formais de comunicação,
entre a Contratante e o Contratado, os seguintes:
6.3.2.1 Ordem de Serviço;
6.3.2.2 Ata de Reunião;
6.3.2.3 Ofício;
6.3.2.4 Sistema de abertura de chamados;
6.3.2.5 E-mails e Cartas;
6.4 Os critérios de medição e pagamento dos serviços prestados serão
tratados em tópico próprio do Modelo de Gestão do Contrato.
6.5 O Contratado deverá manter sigilo absoluto sobre quaisquer
dados e informações contidos em quaisquer documentos e mídias,
incluindo os equipamentos e seus meios de armazenamento, de
que venha a ter conhecimento durante a execução dos serviços,
não podendo, sob qualquer pretexto, divulgar, reproduzir ou
utilizar, sob pena de lei, independentemente da classificação de
sigilo conferida pelo Contratante a tais documentos.
 Folha 30/53

6.6 O Termo de Compromisso e Manutenção de Sigilo, contendo

declaração de manutenção de sigilo e respeito às normas de
segurança vigentes na entidade, a ser assinado pelo 30
representante legal do Contratado encontra-se nos anexos.

7. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO

7.1 O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de
acordo com as cláusulas avençadas e as normas da Lei nº 14.133,
de 2021, e cada parte responderá pelas consequências de sua
inexecução total ou parcial.
7.2 Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do
contrato, o cronograma de execução será prorrogado
automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais
circunstâncias mediante simples apostila.
7.3 As comunicações entre o órgão ou entidade e o contratado
devem ser realizadas por escrito sempre que o ato exigir tal
formalidade, admitindo-se o uso de mensagem eletrônica para
esse fim.
7.4 O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa
para adoção de providências que devam ser cumpridas de
imediato.
7.5 A Contratada designará formalmente o preposto da empresa,
antes do início da prestação dos serviços, indicando no
instrumento os poderes e deveres em relação à execução do
objeto contratado.
7.6 Contratante poderá recusar, desde que justificadamente, a
indicação ou a manutenção do preposto da empresa, hipótese
em que a Contratada designará outro para o exercício da
atividade.

8. REUNIÃO INICIAL.
8.1 Após a assinatura do Contrato e a nomeação do Gestor e Fiscais
do Contrato, será realizada a Reunião Inicial de alinhamento com
o objetivo de nivelar os entendimentos acerca das condições
estabelecidas no Contrato, Edital e seus anexos, e esclarecer
possíveis dúvidas acerca da execução dos serviços.
8.2 A reunião será realizada em conformidade com o previsto no
inciso I do Art. 31 da IN SGD/ME nº 94, de 2022, e ocorrerá em até
 Folha 31/53

05 dias úteis da assinatura do Contrato, podendo ser prorrogada

ou dispensada a critério da Contratante.
8.3 A pauta desta reunião observará, pelo menos: 31
8.3.1 Presença do representante legal da contratada, que
apresentará o seu preposto;
8.3.2 Entrega, por parte da Contratada, do Termo de Compromisso
e dos Termos de Ciência;
8.3.3 Esclarecimentos relativos a questões operacionais,
administrativas e de gestão do contrato;
8.3.4 A Carta de apresentação do Preposto deverá conter no
mínimo o nome completo e CPF do funcionário da empresa
designado para acompanhar a execução do contrato e atuar
como interlocutor principal junto à Contratante, incumbido de
receber, diligenciar, encaminhar e responder as principais
questões técnicas, legais e administrativas referentes ao
andamento contratual;
8.3.5 Apresentação das declarações/certificados do fabricante,
comprovando que o produto ofertado possui a garantia
solicitada neste termo de referência.

9. FISCALIZAÇÃO.
9.1 A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada
pelo(s) fiscal(is) do contrato, ou pelos respectivos substitutos (Lei nº
14.133, de 2021, art. 117, caput) , nos termos do art. 33 da IN SGD
nº 94, de 2022, observando-se, em especial, as rotinas a seguir.
9.2 O fiscal administrativo do contrato, além de exercer as atribuições
previstas no art. 33, IV, da IN SGD nº 94, de 2022, verificará a
manutenção das condições de habilitação do contratado,
acompanhará o empenho, o pagamento, as garantias, as glosas
e a formalização de apostilamento e termos aditivos, solicitando
quaisquer documentos comprobatórios pertinentes, caso
necessário (Art. 23, I e II, do Decreto nº 11.246, de 2022).
9.3 Caso ocorra descumprimento das obrigações contratuais, o fiscal
administrativo do contrato atuará tempestivamente na solução do
problema, reportando ao gestor do contrato para que tome as
providências cabíveis, quando ultrapassar a sua competência;
(Decreto nº 11.246, de 2022, art. 23, IV).
 Folha 32/53

10. GESTOR DO CONTRATO

10.1 O gestor do contrato, além de exercer as atribuições previstas no
art. 33, I, da IN SGD nº 94, de 2022, coordenará a atualização do 32

processo de acompanhamento e fiscalização do contrato

contendo todos os registros formais da execução no histórico de
gerenciamento do contrato, a exemplo da ordem de serviço, do
registro de ocorrências, das alterações e das prorrogações
contratuais, elaborando relatório com vistas à verificação da
necessidade de adequações do contrato para fins de
atendimento da finalidade da administração. (Decreto nº 11.246,
de 2022, art. 21, IV).
10.2 O gestor do contrato acompanhará os registros realizados pelos
fiscais do contrato, de todas as ocorrências relacionadas à
execução do contrato e as medidas adotadas, informando, se for
o caso, à autoridade superior àquelas que ultrapassarem a sua
competência. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, II).
10.3 O gestor do contrato acompanhará a manutenção das condições
de habilitação do contratado, para fins de empenho de despesa
e pagamento, e anotará os problemas que obstem o fluxo normal
da liquidação e do pagamento da despesa no relatório de riscos
eventuais. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, III).
10.4 O gestor do contrato emitirá documento comprobatório da
avaliação realizada pelos fiscais técnico, administrativo e setorial
quanto ao cumprimento de obrigações assumidas pelo
contratado, com menção ao seu desempenho na execução
contratual, baseado nos indicadores objetivamente definidos e
aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar
do cadastro de atesto de cumprimento de obrigações. (Decreto
nº 11.246, de 2022, art. 21, VIII).
10.5 O gestor do contrato tomará providências para a formalização de
processo administrativo de responsabilização para fins de
aplicação de sanções, a ser conduzido pela comissão de que
trata o art. 158 da Lei nº 14.133, de 2021, ou pelo agente ou pelo
setor com competência para tal, conforme o caso. (Decreto nº
11.246, de 2022, art. 21, X).
10.6 O gestor do contrato deverá elaborará relatório final com
informações sobre a consecução dos objetivos que tenham
justificado a contratação e eventuais condutas a serem adotadas
para o aprimoramento das atividades da Administração. (Decreto
nº 11.246, de 2022, art. 21, VI).
 Folha 33/53

10.7 O gestor do contrato deverá enviar a documentação pertinente

ao setor de contratos para a formalização dos procedimentos de
liquidação e pagamento, no valor dimensionado pela fiscalização 33
e gestão nos termos do contrato.

11. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E PAGAMENTO

11.1 A avaliação da execução do objeto utilizará o Instrumento de
Medição de Resultado (IMR), conforme previsto nos anexos.
11.2 Será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à
irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso
se constate que a Contratada:
11.2.1 não produzir os resultados acordados;
11.2.2 deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima
exigida as atividades contratadas; ou
11.2.3 deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a
execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou
quantidade inferior à demandada.
11.2.4 A utilização do IMR não impede a aplicação concomitante de
outros mecanismos para a avaliação da prestação dos
serviços.

12. DO RECEBIMENTO
12.1 Os serviços serão recebidos provisoriamente, no prazo de 3 (três)
dias, pelos fiscais técnico e administrativo, mediante termos
detalhados, quando verificado o cumprimento das exigências de
caráter técnico e administrativo. (Art. 140, I, a , da Lei nº 14.133 e
Arts. 22, X e 23, X do Decreto nº 11.246, de 2022).
12.2 O prazo da disposição acima será contado do recebimento de
comunicação de cobrança oriunda do contratado com a
comprovação da prestação dos serviços a que se referem a
parcela a ser paga.
12.3 O fiscal técnico do contrato realizará o recebimento provisório do
objeto do contrato mediante termo detalhado que comprove o
cumprimento das exigências de caráter técnico. (Art. 22, X,
Decreto nº 11.246, de 2022).
12.4 O fiscal administrativo do contrato realizará o recebimento
provisório do objeto do contrato mediante termo detalhado que
comprove o cumprimento das exigências de caráter
administrativo. (Art. 23, X, Decreto nº 11.246, de 2022)
 Folha 34/53

12.5 O fiscal setorial do contrato, quando houver, realizará o

recebimento provisório sob o ponto de vista técnico e
administrativo. 34
12.6 Para efeito de recebimento provisório, ao final de cada período
de faturamento, o fiscal técnico do contrato irá apurar o resultado
das avaliações da execução do objeto e, se for o caso, a análise
do desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizados
em consonância com os indicadores previstos, que poderá resultar
no redimensionamento de valores a serem pagos à contratada,
registrando em relatório a ser encaminhado ao gestor do contrato.
12.7 Será considerado como ocorrido o recebimento provisório com a
entrega do termo detalhado ou, em havendo mais de um a ser
feito, com a entrega do último;
12.8 O Contratado fica obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir
ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto em
que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da
execução ou materiais empregados, cabendo à fiscalização não
atestar a última e/ou única medição de serviços até que sejam
sanadas todas as eventuais pendências que possam vir a ser
apontadas no Recebimento Provisório.
12.9 A fiscalização não efetuará o ateste da última e/ou única
medição de serviços até que sejam sanadas todas as eventuais
pendências que possam vir a ser apontadas no Recebimento
Provisório. (Art. 119 c/c art. 140 da Lei nº 14133, de 2021)
12.10 O recebimento provisório também ficará sujeito, quando cabível,
à conclusão de todos os testes de campo e à entrega dos Manuais
e Instruções exigíveis.
12.11 Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando
em desacordo com as especificações constantes neste Termo de
Referência e na proposta, sem prejuízo da aplicação das
penalidades.
12.12 Quando a fiscalização for exercida por um único servidor, o Termo
Detalhado deverá conter o registro, a análise e a conclusão
acerca das ocorrências na execução do contrato, em relação à
fiscalização técnica e administrativa e demais documentos que
julgar necessários, devendo encaminhá-los ao gestor do contrato
para recebimento definitivo.
12.13 Os serviços serão recebidos definitivamente no prazo de 10 (dez)
dias, contados do recebimento provisório, por servidor ou comissão
designada pela autoridade competente, após a verificação da
qualidade e quantidade do serviço e consequente aceitação
 Folha 35/53

mediante termo detalhado, obedecendo os seguintes

procedimentos:
12.14 Emitir documento comprobatório da avaliação realizada pelos 35
fiscais técnico, administrativo e setorial, quando houver, no
cumprimento de obrigações assumidas pelo contratado, com
menção ao seu desempenho na execução contratual, baseado
em indicadores objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais
penalidades aplicadas, devendo constar do cadastro de atesto
de cumprimento de obrigações, conforme regulamento (art. 21,
VIII, Decreto nº 11.246, de 2022).
12.15 Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação
apresentada pela fiscalização e, caso haja irregularidades que
impeçam a liquidação e o pagamento da despesa, indicar as
cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à Contratada, por
escrito, as respectivas correções;
12.16 Emitir Termo Detalhado para efeito de recebimento definitivo dos
serviços prestados, com base nos relatórios e documentações
apresentadas; e
12.17 Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura,
com o valor exato dimensionado pela fiscalização.
12.18 Enviar a documentação pertinente ao setor de contratos para a
formalização dos procedimentos de liquidação e pagamento, no
valor dimensionado pela fiscalização e gestão.
12.19 No caso de controvérsia sobre a execução do objeto, quanto à
dimensão, qualidade e quantidade, deverá ser observado o teor
do art. 143 da Lei nº 14.133, de 2021, comunicando-se à empresa
para emissão de Nota Fiscal no que concerne à parcela
incontroversa da execução do objeto, para efeito de liquidação
e pagamento.
12.20 Nenhum prazo de recebimento ocorrerá enquanto pendente a
solução, pelo contratado, de inconsistências verificadas na
execução do objeto ou no instrumento de cobrança.
12.21 O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a
responsabilidade civil pela solidez e pela segurança do serviço
nem a responsabilidade ético-profissional pela perfeita execução
do contrato.
12.22 Procedimentos de teste e inspeção.
12.23 Serão adotados como procedimentos de teste e inspeção, para
fins de elaboração dos Termos de Recebimento Provisório e
Definitivo:
 Folha 36/53

13 SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E PROCEDIMENTOS PARA RETENÇÃO OU

GLOSA NO PAGAMENTO
13.1 Nos casos de inadimplemento na execução do objeto, as 36

ocorrências serão registradas pela contratante, conforme a tabela

nos anexos.
13.2 Nos termos do art. 19, inciso III da Instrução Normativa SGD/ME nº
94, de 2022, será efetuada a retenção ou glosa no pagamento,
proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções
cabíveis, nos casos em que o contratado:
13.2.1 não atingir os valores mínimos aceitáveis fixados nos critérios
de aceitação, não produzir os resultados ou deixar de
executar as atividades contratadas; ou
13.2.2 deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para
fornecimento da solução de TIC, ou utilizá-los com qualidade
ou quantidade inferior à demandada.

14. LIQUIDAÇÃO
14.1 Recebida a Nota Fiscal ou documento de cobrança equivalente,
correrá o prazo de dez dias úteis para fins de liquidação, na forma
desta seção, prorrogáveis por igual período, nos termos do art. 7º,
§2º da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77/2022.
14.2 O prazo de que trata o item anterior será reduzido à metade,
mantendo-se a possibilidade de prorrogação, no caso de
contratações decorrentes de despesas cujos valores não
ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 75 da Lei nº
14.133, de 2021.
14.3 Para fins de liquidação, o setor competente deverá verificar se a
nota fiscal ou instrumento de cobrança equivalente apresentado
expressa os elementos necessários e essenciais do documento,
tais como:
14.3.1 o prazo de validade;
14.3.2 a data da emissão;
14.3.3 os dados do contrato e do órgão contratante;
14.3.4 o período respectivo de execução do contrato;
14.3.5 o valor a pagar; e
14.3.6 eventual destaque do valor de retenções tributárias cabíveis.
14.4 Havendo erro na apresentação da nota fiscal ou instrumento de
cobrança equivalente, ou circunstância que impeça a liquidação
da despesa, esta ficará sobrestada até que o contratado
providencie as medidas saneadoras, reiniciando-se o prazo após
 Folha 37/53

a comprovação da regularização da situação, sem ônus ao

contratante;
14.5 A nota fiscal ou instrumento de cobrança equivalente deverá ser 37
obrigatoriamente acompanhado da comprovação da
regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao
SICAF ou, na impossibilidade de acesso ao referido Sistema,
mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à
documentação mencionada no art. 68 da Lei nº 14.133, de 2021.
14.6 A Administração deverá realizar consulta ao SICAF para: a)
verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas no
edital; b) identificar possível razão que impeça a participação em
licitação, no âmbito do órgão ou entidade, que implique
proibição de contratar com o Poder Público, bem como
ocorrências impeditivas indiretas. (INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3,
DE 26 DE ABRIL DE 2018)
14.7 Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade do
contratado, será providenciada sua notificação, por escrito, para
que, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, regularize sua situação ou,
no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser
prorrogado uma vez, por igual período, a critério do contratante.
14.8 Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada
improcedente, o contratante deverá comunicar aos órgãos
responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à
inadimplência do contratado, bem como quanto à existência de
pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios
pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
14.9 Persistindo a irregularidade, o contratante deverá adotar as
medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo
administrativo correspondente, assegurada ao contratado a
ampla defesa.
14.10 Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão
realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do
contrato, caso o contratado não regularize sua situação junto ao
SICAF.

15 PRAZO DE PAGAMENTO
15.1 O pagamento será efetuado no prazo de até 10 (dez) dias úteis
contados da finalização da liquidação da despesa, conforme
 Folha 38/53

seção anterior, nos termos da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77,

de 2022.
15.2 No caso de atraso pelo Contratante, os valores devidos ao 38
contratado serão atualizados monetariamente entre o termo final
do prazo de pagamento até a data de sua efetiva realização,
mediante aplicação do IPCA.

16 FORMA DE PAGAMENTO
16.1 O pagamento será realizado por meio de ordem bancária, para
crédito em banco, agência e conta corrente indicados pelo
contratado.
16.2 Será considerada data do pagamento o dia em que constar
como emitida a ordem bancária para pagamento.
16.3 Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária
prevista na legislação aplicável.
16.4 Independentemente do percentual de tributo inserido na planilha,
quando houver, serão retidos na fonte, quando da realização do
pagamento, os percentuais estabelecidos na legislação vigente.
16.5 O contratado regularmente optante pelo Simples Nacional, nos
termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a
retenção tributária quanto aos impostos e contribuições
abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará
condicionado à apresentação de comprovação, por meio de
documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário
favorecido previsto na referida Lei Complementar.

17 FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR E REGIME DE

EXECUÇÃO
17.1 O fornecedor será selecionado por meio da realização de
procedimento de LICITAÇÃO, na modalidade PREGÃO, sob a
forma ELETRÔNICA, com adoção do critério de julgamento pelo
MENOR PREÇO UNITÁRIO.

18. DA APLICAÇÃO DA MARGEM DE PREFERÊNCIA

18.1 Não será aplicada margem de preferência na presente
contratação.
 Folha 39/53

19 EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO
19.1 Para fins de habilitação, deverá o licitante comprovar os seguintes
requisitos: 39

19.2 Habilitação jurídica

19.2.1 Pessoa física: cédula de identidade (RG) ou documento
equivalente que, por força de lei, tenha validade para fins de
identificação em todo o território nacional;
19.2.2 Empresário individual: inscrição no Registro Público de
Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da
respectiva sede;
19.2.3 Microempreendedor Individual - MEI: Certificado da Condição
de Microempreendedor Individual - CCMEI, cuja aceitação
ficará condicionada à verificação da autenticidade no sítio
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-
br/empreendedor;
19.2.4 Sociedade empresária, sociedade limitada unipessoal – SLU ou
sociedade identificada como empresa individual de
responsabilidade limitada - EIRELI: inscrição do ato constitutivo,
estatuto ou contrato social no Registro Público de Empresas
Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede,
acompanhada de documento comprobatório de seus
administradores;
19.2.5 Sociedade empresária estrangeira: portaria de autorização
de funcionamento no Brasil, publicada no Diário Oficial da
União e arquivada na Junta Comercial da unidade federativa
onde se localizar a filial, agência, sucursal ou estabelecimento,
a qual será considerada como sua sede, conforme Instrução
Normativa DREI/ME n.º 77, de 18 de março de 2020.
19.2.6 Sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro
Civil de Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada
de documento comprobatório de seus administradores;
19.2.7 Filial, sucursal ou agência de sociedade simples ou empresária:
inscrição do ato constitutivo da filial, sucursal ou agência da
sociedade simples ou empresária, respectivamente, no
Registro Civil das Pessoas Jurídicas ou no Registro Público de
Empresas Mercantis onde opera, com averbação no Registro
onde tem sede a matriz
19.2.8 Sociedade cooperativa: ata de fundação e estatuto social,
com a ata da assembleia que o aprovou, devidamente
arquivado na Junta Comercial ou inscrito no Registro Civil das
 Folha 40/53

Pessoas Jurídicas da respectiva sede, além do registro de que

trata o art. 107 da Lei nº 5.764, de 16 de dezembro 1971.
19.2.9 Os documentos apresentados deverão estar acompanhados 40
de todas as alterações ou da consolidação respectiva.
19.3 Habilitação fiscal, social e trabalhista
19.3.1 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
ou no Cadastro de Pessoas Físicas, conforme o caso;
19.3.2 Prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional,
mediante apresentação de certidão expedida
conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN),
referente a todos os créditos tributários federais e à Dívida
Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive aqueles
relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta
nº 1.751, de 02 de outubro de 2014, do Secretário da Receita
Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda
Nacional.
19.3.3 Prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo
de Serviço (FGTS);
19.3.4 Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a
Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão
negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do
Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada
pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943;
19.3.5 Prova de inscrição no cadastro de contribuintes
[Estadual/Distrital] ou [Municipal/Distrital] relativo ao domicílio
ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade
e compatível com o objeto contratual;
19.3.6 Prova de regularidade com a Fazenda [Estadual/Distrital] ou
[Municipal/Distrital] do domicílio ou sede do fornecedor,
relativa à atividade em cujo exercício contrata ou concorre;
19.3.7 Caso o fornecedor seja considerado isento dos tributos
[Estadual/Distrital] ou [Municipal/Distrital] relacionados ao
objeto contratual, deverá comprovar tal condição mediante
a apresentação de declaração da Fazenda respectiva do seu
domicílio ou sede, ou outra equivalente, na forma da lei.
19.3.8 O fornecedor enquadrado como microempreendedor
individual que pretenda auferir os benefícios do tratamento
diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006,
estará dispensado da prova de inscrição nos cadastros de
contribuintes estadual e municipal.
 Folha 41/53

19.4 Qualificação Econômico-Financeira

19.4.1 Certidão negativa de insolvência civil expedida pelo
distribuidor do domicílio ou sede do licitante, caso se trate de 41
pessoa física, desde que admitida a sua participação na
licitação (art. 5º, inciso II, alínea “c”, da Instrução Normativa
Seges/ME nº 116, de 2021), ou de sociedade simples;
19.4.2 Certidão negativa de falência expedida pelo distribuidor da
sede do fornecedor - Lei nº 14.133, de 2021, art. 69, caput,
inciso II);
19.4.3 Balanço patrimonial, demonstração de resultado de exercício
e demais demonstrações contábeis dos 2 (dois) últimos
exercícios sociais, comprovando:
19.4.4 índices de Liquidez Geral (LG), Liquidez Corrente (LC), e
Solvência Geral (SG) superiores a 1 (um);
19.4.5 As empresas criadas no exercício financeiro da licitação
deverão atender a todas as exigências da habilitação e
poderão substituir os demonstrativos contábeis pelo balanço
de abertura; e
19.4.6 Os documentos referidos acima limitar-se-ão ao último
exercício no caso de a pessoa jurídica ter sido constituída há
menos de 2 (dois) anos.
19.4.7 Os documentos referidos acima deverão ser exigidos com
base no limite definido pela Receita Federal do Brasil para
transmissão da Escrituração Contábil Digital - ECD ao Sped.
19.4.8 Caso a empresa licitante apresente resultado inferior ou igual
a 1 (um) em qualquer dos índices de Liquidez Geral (LG),
Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), será exigido
para fins de habilitação capital mínimo de 10% do valor total
estimado da contratação.
19.4.9 As empresas criadas no exercício financeiro da licitação
deverão atender a todas as exigências da habilitação e
poderão substituir os demonstrativos contábeis pelo balanço
de abertura. (Lei nº 14.133, de 2021, art. 65, §1º).
19.4.10 O atendimento dos índices econômicos previstos neste
item deverá ser atestado mediante declaração assinada por
profissional habilitado da área contábil, apresentada pelo
fornecedor.
19.5 Qualificação Técnica
19.5.1 Declaração de que o licitante tomou conhecimento de todas
as informações e das condições locais para o cumprimento
das obrigações objeto da licitação;
 Folha 42/53

19.5.2 A declaração acima poderá ser substituída por declaração

formal assinada pelo responsável técnico do licitante acerca
do conhecimento pleno das condições e peculiaridades da 42
contratação
19.5.3 Comprovação de aptidão para execução de serviço de
complexidade tecnológica e operacional equivalente ou
superior com o objeto desta contratação, ou com o item
pertinente, por meio da apresentação de certidões ou
atestados, por pessoas jurídicas de direito público ou privado,
ou regularmente emitido(s) pelo conselho profissional
competente, quando for o caso.
19.5.4 Para fins da comprovação de que trata este subitem, os
atestados deverão dizer respeito a contratos executados com
as seguintes características mínimas:
19.5.5 Será admitida, para fins de comprovação de quantitativo
mínimo, a apresentação e o somatório de diferentes atestados
executados de forma concomitante.
19.5.6 Os atestados de capacidade técnica poderão ser
apresentados em nome da matriz ou da filial do fornecedor.
19.5.7 O fornecedor disponibilizará todas as informações necessárias
à comprovação da legitimidade dos atestados,
apresentando, quando solicitado pela Administração, cópia
do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual
da contratante e local em que foi executado o objeto
contratado, dentre outros documentos.

20. ESTIMATIVAS DO VALOR DA CONTRATAÇÃO

20.1 O custo estimado total da contratação é de R$ 31.724,52 (trinta e
um mil setecentos e vinte e quatro reais e cinquenta e dois
centavos), conforme item 1.1 deste Termo de Referência.
20.2 A estimativa de custo levou em consideração o risco envolvido na
contratação e sua alocação entre contratante e contratado,
conforme especificado na matriz de risco constante do Contrato.

21. ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

21.1 A contratação será atendida pela seguinte dotação:
21.1.1 Elemento de Despesa: 02.01.01.001 - Manter e desenvolver as
atividades de Gestão Administrativa do CRT-SP
 Folha 43/53

21.2 A dotação relativa aos exercícios financeiros subsequentes será

indicada após aprovação da Lei Orçamentária respectiva e
liberação dos créditos correspondentes, mediante apostilamento. 43

22. DISPOSIÇÕES GERAIS

22.1. Para elaboração deste Termo de Referência, foi utilizado o modelo
“L14133 Termo de Referência (Atualização em maio de 2022)” do site da
Advocacia Geral da União, link: https://www.gov.br/agu/pt-
br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos/modelo_tr_serv
icos_sem_mo_lei-14-133_v-maio23.docx
22.2. Considerando que, por observância obrigatória do disposto na
portaria SEGES/ME nº 938, de 2 de fevereiro de 2022 - que institui o
catálogo eletrônico de padronização de compras, do qual o CRT-SP
deve adotar -, e que até a presente data o único item padronizado
constante do PCNP é a Água mineral natural, sem gás, com os códigos
CATMAT n° 445484 e n° 445485; considerando ainda a inexistência até a
presente data de artefatos de padronização do item no
CATMAT/CATSER, considera-se atendida a necessidade de observância
ao disposto no art. 19, inciso II, § 2º da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021.
22.3. A contratação proveniente deste Termo de Referência não será
paga por meio de cartão de pagamento uma vez que o Conselho
Regional dos Técnicos Industriais do Estado de São Paulo não integra o
orçamento fiscal e da seguridade social da União de acordo com o
Decreto nº 5.355 de 25 de janeiro de 2005, e não dispõe deste serviço
com instituição financeira pública ou privada, a opção pela utilização é
ato discricionário da Administração, conforme preconiza o art. 75, §4º da
Lei 14.133 de 1º de abril de 2021.
 Folha 44/53

22.4 O proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das

informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer
fase do processo. A falsidade de qualquer documento apresentado ou 44
a inverdade das informações nele contidas implicará a rescisão do
contrato, sem prejuízo das demais sanções cabíveis.

São Paulo, data e hora conforme certificado digital.2

Assinado de forma digital por
PAULO EDUARDO PAULO EDUARDO REIF DE JESUS
REIF DE JESUS NETTO NETTO JUNIOR:36119573801
Dados: 2024.01.19 16:39:59
JUNIOR:36119573801 -03'00'

Paulo Eduardo Reif de Jesus Netto Junior

Gerente Administrativo
Conselho Regional dos Técnicos Industriais do Estado de São Paulo

Aprovação do Termo de Referência:

GILBERTO TAKAO Assinado de forma digital por

GILBERTO TAKAO
SAKAMOTO:99979 SAKAMOTO:99979934891
Dados: 2024.02.14 11:00:52
934891 -03'00'
Técnico em Eletrotécnica Gilberto Takao Sakamoto
Presidente
Conselho Regional dos Técnicos Industriais do Estado de São Paulo

2
Todas as assinaturas eletrônicas seguem o horário oficial de Brasília e fundamentam-se
no §3º do Art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.
 Folha 45/53

ANEXO I - CRONOGRAMA SUGERIDO

TIPO DE PRAZO (DIAS
PROCESSO ETAPA EXECUTOR
ATIVIDADE ÚTEIS) 45
Extrair os dados e
Contratante,
informações do
contratada e
Implantação sistema atual para 8
Fornecedor
banco de dados
atual
compatível
Tratar os dados
extraídos e
Implantação informações para Contratada
Migração importação no
banco de novo sistema
dados Importar os dados
legado e históricos,
Implantação Contratada
correção de 8
inconsistências
Conferir os dados,
histórico cadastral,
histórico Contratada /
Entrega
financeiro, Contratante
correção de
inconsistências
Disponibilizar
Disponibilida Implantação Contratada
módulos
de e 4*
Treinar equipe de Contratada /
treinamento Treinamento
RH Contratante
Parametrizar
módulo "Cargos e
Salários" para a
inserção de dados,
Contratada /
Implantação consultas e demais
Contratante
funcionalidades
exigidas/especific
Configuraçõ adas para o
es dos módulo. 8
módulos Parametrizar
módulo para a
inserção de dados,
consultas, Contratada /
Implantação
comunicação e- Contratante
social e demais
funcionalidades
exigidas.
 Folha 46/53

Parametrizar
módulo "Medicina
e seg. do trabalho"
Contratada / 46
Implantação para a inserção de
Contratante
dados, consultas e
demais
funcionalidades.
Parametrizar
módulo para a
gestão dos
benefícios
ofertados pelo
órgão (auxílio
alimentação e Contratada /
Implantação
refeição, vale Contratante
transporte, seguro
saúde) e demais
funcionalidades
exigidas/especific
adas para o
módulo
Parametrizar
módulo "Portal do
Gestor e
Colaborador" para
a inserção de
Contratada /
Implantação dados, consultas e
Contratante
demais
funcionalidades
exigidas/especific
adas para o
módulo
Parametrizar
módulo
"Recrutamento e
Seleção de
Contratada /
Implantação Empregados" para
Contratante
a inserção de
dados, consultas e
demais
funcionalidades
 Folha 47/53

Parametrizar
módulo para
comunicação
47
com o relógio de
ponto e outras
Contratada /
Implantação necessidades do
Contratante
órgão e demais
funcionalidades
exigidas/especific
adas para o
módulo.
Simular o cálculo
de folha de
Contratada /
Implantação pagamento,
Contratante
corrigir
inconsistências
Simular a
apuração dos
impostos e Contratada /
Implantação
encargos Contratante
trabalhistas, corrigir
inconsistências.
Conferir os
cálculos de folha e Contratada /
Implantação
apuração dos Contratante
encargos.
Calcular folha de
Testes 5
pagamento no
Contratada /
Implantação sistema anterior e
Contratante
apurar os
encargos.
Realizar análise
comparativa dos
cálculos da folha
Contratada /
Implantação entre os sistemas
Contratante
(antigo e novo),
corrigir possíveis
inconsistências.
Realizar testes e
simulações com o
Contratada /
Implantação módulo "Portal do
Contratante
Gestor e
Colaborador".
 Folha 48/53

Realizar testes e
simulações com o Contratada /
Implantação
módulo "Relatórios Contratante
48
Gerenciais".
Realizar testes e
simulações com o
módulo "Workflow", Contratada /
Implantação
de acordo com as Contratante
necessidades do
órgão.
Realizar testes e
simulações com o Contratada /
Implantação
módulo "Ponto Contratante
eletrônico".
Homologar
módulo de
Homologaçã
Entrega administração de Contratante 1
o
pessoal e folha de
pagamento
Esforço total estimado para a implantação e testes de todos os módulos
30
do sistema (em dias úteis):
* Solicita-se que, para cada dia, o treinamento dure 4 horas, de forma a não
inviabilizar as demais tarefas diárias da área de Gestão de Pessoas.
 Folha 49/53

ANEXO II – TERMO DE COMPROMISSO, SIGILO E MANUTENÇÃO DE SIGILO

Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, de um lado o 49
CONSELHO REGIONAL DOS TÉCNICOS INDUSTRIAIS DO ESTADO DE SÃO PAULO
CRT/SP, autarquia federal de fiscalização profissional regida pela Lei n°
13.639, de 26 de março de 2018, inscrita no CNPJ sob o n° 33.093.248/0001-
01, com sede na Avenida Liberdade, nº 1.000, 16º andar, São Paulo - SP, neste
ato representada pelo seu Presidente GILBERTO TAKAO SAKAMOTO, inscrito
no CPF nº ***.799.348-**, doravante denominada simplesmente
CONTRATANTE e de outro XXXXXX., inscrita no CNPJ/MF sob o nº XXXXX, com
sede na XXXXXXX, neste ato representada pelo(a) sócio(a) Sr(a). XXXX,
nacionalidade, CPF/MF sob nº XXXXX, doravante denominada
CONTRATADA, firmam o presente TERMO DE COMPROMISSO, SIGILO E
CONFIDENCIALIDADE pelas cláusulas a seguir dispostas:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

1.1 O objeto do presente termo é a proteção das INFORMAÇÕES

disponibilizadas pelo CRT/SP, em razão do contrato de prestação de serviços
continuados para fornecimento de solução tecnológica de Gestão de
Capital Humano (HCM) - objetivando a gestão unificada e Integrada de
Administração de Recursos Humanos e de Folha de Pagamento, na
modalidade SaaS – Software como Serviço, do inglês Software as a Service
(SaaS) assinado com a empresa XXXX.

CLÁUSULA SEGUNDA – DAS DEFINIÇÕES

2.1 Todas as informações e dados pertinentes a CONTRATANTE, técnicas ou

não, pessoais ou sensíveis obtidas através do contrato informado na cláusula
1.1 deste Termo serão consideradas como CONFIDENCIAIS E SIGILOSAS.

CLÁUSULA TERCEIRA - DA RESPONSABILIDADE

3.1 A CONTRATADA compromete-se a manter sigilo não utilizando tais

informações e dados, todos considerados como confidenciais conforme
clausula 2.1, em proveito próprio ou alheio.
 Folha 50/53

3.1.1 As informações e dados confiados a CONTRATADA somente poderão

ser abertos a terceiros mediante consentimento prévio e por escrito da
CONTRATANTE, ou em caso de determinação judicial, hipótese em que a 50
CONTRATADA deverá informar de imediato, por escrito, ao CONTRATANTE
para que esta procure obstar e afastar a obrigação de revelar as
informações.

CLÁUSULA QUARTA – DAS INFORMAÇÕES NÃO CONFIDENCIAIS

4.1 Não configuram como informações confidenciais somente aquelas já

disponíveis ao público em geral, sem culpa da CONTRATADA.

CLÁUSULA QUINTA – DA GUARDA DAS INFORMAÇÕES

5.1 Todas as informações de confidencialidade e sigilo previstas neste termo

terão validade por prazo indeterminado, uma vez que as informações e
dados são de propriedade do CRT/SP e não poderão ser disponibilizadas
pela CONTRATADA em nenhuma hipótese e a qualquer tempo.

5.2 Todas as informações e dados obtidos durante a vigência do contrato e

prestação do serviço deverão ser definitivamente excluídos dos meios de
armazenamento e equipamentos de impressão utilizados pela
CONTRATADA na conclusão da portabilidade dos mesmos e encerramento
do contrato.

CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES

6.1 Deverá a CONTRATADA:

6.1.1 Não utilizar as informações e dados do CONTRATANTE a que tiver

acesso, para gerar benefício próprio exclusivo e/ou unilateral, presente ou
futuro ou para o uso de terceiros;

6.1.2 Não efetuar nenhuma gravação ou cópia de documentação a que

tiver acesso sem a autorização do CONTRATANTE;

6.1.3 Não se apropriar para si ou para outrem do material desenvolvido

durante a prestação de serviço;

6.1.4 Não repassar o conhecimento das informações e dados,

responsabilizando-se por todas as pessoas que vierem a ter acesso às
 Folha 51/53

informações, por seu intermédio (empregados e subcontratadas se

aplicado);

6.1.5 Se comprometer de que as atividades objeto da presente contratação 51

estarão em conformidade com a legislação de proteção de dados

pessoais, incluída, mas não limitada à Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais (LGPD).

6.1.5 Se responsabilizar por eventual quebra de sigilo por seus funcionários,

subcontratadas, agentes e prestadores de serviços;

6.1.6 Todos os empregados da CONTRATADA envolvidos na prestação de

serviço objeto deste termo deverão assinar o Termo de Ciência sobre o
compromisso, sigilo e confidencialidade das informações e dados de
propriedade do CONTRATANTE e suas implicações.

CLÁUSULA SÉTIMA - DAS DISPOSIÇÕES ESPECIAIS

7.1 Ao assinar o presente instrumento, a CONTRATADA manifesta sua

concordância no seguinte sentido:

7.1.1 Todas as condições, termos e obrigações ora constituídas serão regidas

pelo presente Termo, bem como pela legislação e regulamentação
brasileiras pertinentes;

7.1.2 O presente termo só poderá ser alterado mediante a celebração de

novo termo, posterior e aditivo;

7.1.3 As alterações do número, natureza e quantidade das informações e

dados disponibilizados pelo CONTRATANTE não descaracterizarão ou
reduzirão o compromisso ou as obrigações pactuadas neste Termo de
Confidencialidade e Sigilo, que permanecerá válido e com todos os seus
efeitos legais em qualquer das situações tipificadas neste instrumento;

7.1.4 O acréscimo, complementação, substituição ou esclarecimento de

qualquer das informações ou dados, todos classificados como confidenciais,
disponibilizadas para a CONTRATADA, em razão do presente objetivo, serão
incorporadas a este Termo, passando a fazer dele parte integrante, para
todos os fins e efeitos, recebendo também a mesma proteção descrita para
as informações iniciais disponibilizadas, não sendo necessário, nessas
hipóteses, a assinatura ou formalização de Termo aditivo;

7.1.5 O CONTRATANTE terá o direito de auditar periodicamente, através de

equipe própria ou consultoria contratada, as instalações e infraestrutura da
CONTRATADA, devendo esta comprometer-se a prestar e esclarecer toda
 Folha 52/53

informação solicitada, apresentando documentação e providenciando

qualquer ajuste que seja identificado.
52

CLÁUSULA OITAVA – DA VALIDADE

8.1 Este termo tornar-se-á válido a partir da data de sua efetiva assinatura
pelas partes.

8.1.1 As disposições deste instrumento devem, contudo, ser aplicadas

retroativamente a qualquer informação confidencial que possa já ter sido
divulgada, antes da data de sua assinatura.

CLÁUSULA NONA – DAS PENALIDADES

9.1 A não-observância de quaisquer das disposições de confidencialidade

estabelecidas neste instrumento, sujeitará a CONTRATADA, como também
aos empregados e subcontratadas, agentes causadores ou facilitadores,
por ação ou omissão de qualquer das obrigações relacionadas neste Termo,
ao pagamento, ou recomposição, de todas as perdas e danos
comprovados pela empresa, bem como as de responsabilidade civil e
criminal respectivas, as quais serão apuradas em regular processo judicial
e/ou administrativo.

CLÁUSULA DÉCIMA – DO FORO

10.1 Fica eleito o Foro desta Capital de São Paulo, com expressa renúncia a
qualquer outro, para dirimir qualquer questão que derivar deste contrato.

E por estarem assim justos e acordados, as partes assinam o presente Termo

em 02 (duas) vias de igual teor e forma, na presença de duas testemunhas.

Técnico em Eletrotécnica Gilberto Takao Sakamoto

Presidente
Conselho Regional dos Técnicos Industriais do Estado de São Paulo

Empresa XXXX
XXXXXX
Representante legal da contratada
 Folha 53/53

ANEXO III - DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE DE SERVIÇOS DE

COMPUTAÇÃO EM NUVEM
53

Com o objetivo de garantir a integridade, disponibilidade e segurança das

informações referente ao contrato de prestação de serviços continuados
para fornecimento de solução tecnológica de Gestão de Capital Humano
(HCM) - objetivando a gestão unificada e Integrada de Administração de
Recursos Humanos e de Folha de Pagamento, na modalidade SaaS, objeto
do Processo Administrativo XX/20XX – Pregão Eletrônico XX/20XX,
declaramos estar cientes e em conformidade com as orientações
estabelecidas no documento de boas práticas, orientações e vedações
para contratação de Serviços de Computação em Nuvem, anexo à Portaria
nº 20, de 14 de junho de 2016.

Local e Data,

Assinatura do Representante legal da empresa CONTRATADA

Nome por extenso
CPF

A declaração deve ser apresentada em papel timbrado da empresa

CONTRATADA