Orçamento de Compras - Daniela

Universidade Católica de Moçambique
Extensão de Maputo
Licenciatura em Administração e Gestão Hospitalar
Gestão de Materiais e Equipamentos Hospitalares
2º Ano – I Semestre
Tema: Orçamento de Compras
Nome: Daniela Lopes Maunte
A Docente: Dra. Elsa Canda
Maputo, 2024
1
ÍNDICE
INTRODUÇÃO.................................................................................................................3
1. ORÇAMENTO DE COMPRAS................................................................................4
1.1. Definição.............................................................................................................4
1.2. Importância do orçamento de compras na gestão hospitalar..............................5
1.3. Factores a considerar na elaboração do orçamento de compras.........................5
1.3.1. Desafios na elaboração do orçamento de compras.........................................6
CONCLUSÃO...................................................................................................................7
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................................8
2
INTRODUÇÃO
Dentro de uma instituição hospitalar, a gestão de compras é essencial para manter o
funcionamento adequado dos serviços prestados. No entanto, o sector responsável
precisa contar com estratégias bem definidas e embasadas para uma gestão correcta das
compras hospitalares.
Assim é muito comum associar um processo de compra eficiente à busca de preços

menores. Porém, o gestor deve estar atento ao facto de que nem sempre há bons
resultados na compra de materiais com menor custo, se a qualidade é inferior (Bias,
2013).
É neste contexto em que no presente trabalho pretende-se falar do "Orçamento de

Compras", sendo que, para o seu desenvolvimento definimos os seguintes objectivos:
(i)
Em termos metodológicos, o trabalho é essencialmente bibliográficos. De acordo com

Gil (1999), a pesquisa bibliográfica “é desenvolvida com base em material já
elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos”. Assim, este
método permitiu a consulta de manuais físicos e electrónicos, citados nas referências
bibliográficas, de modo a dar suporte teórico, através da revisão da literatura.
3
1. ORÇAMENTO DE COMPRAS
1.1. Definição
No Dicionário Integral de Língua Portuguesa (2018) consta que o orçamento é um plano
que ajuda a estimar despesas, ganhos e oportunidades de investimento em um período
determinado de tempo, face aos objectivos previamente estabelecidos que vão permitir
que os resultados sejam acompanhados de perto e medidos.
Assim, de acordo com Bias (2013) o orçamento de compras é uma ferramenta essencial
para qualquer organização que deseja controlar seus gastos e garantir que suas compras
sejam feitas de forma eficiente e estratégica, isto é, trata-se de um documento que
estabelece os recursos financeiros disponíveis para aquisição de produtos ou serviços,
levando em consideração as necessidades da organização e as metas estabelecidas.
Dentro de uma instituição hospitalar, a gestão do orçamento de compras é essencial para

a manutenção e do funcionamento adequado dos serviços de saúde. No entanto, o sector
responsável precisa contar com estratégias bem definidas e embasadas para a gestão
correta das compras hospitalares (Bias, 2013). Nesse sentido, este autor considera que é
comum associar um processo de compra eficiente à busca de preços menores. Porém, o
gestor deve estar atento ao fato de que nem sempre há bons resultados na compra de
materiais com menor custo, se a qualidade é inferior, ou seja, na gestão do orçamento de
compras hospitalares, a relação custo-benefício é apenas uma pequena parte do processo
visto que existem muitas variáveis dentro de um sector tão complexo, com uma gama
tão extensa de suprimentos.
Neste sentido, para atender essas demandas com eficiência, é necessário lançar mão de
estratégias que auxiliem na tomada de decisão. Por isso, alguns recursos são
fundamentais para manter o fluxo dos processos e não impedir o avanço de negociações
importantes.
4
1.2. Importância do orçamento de compras na gestão hospitalar
De acordo com Castilho (2014) em algumas organizações, a gestão de compras é tratada
como um braço da cadeia de suprimentos, também conhecida como gerenciamento de
materiais ou fornecimento estratégico. Assim, segundo este autor, a importância da
gestão desse processo dentro do sector hospitalar se deve, entre outras coisas, à
representação dos gastos.
Portanto, quando se fala em gestão de compras hospitalares, estima-se que haja um bom
uso dos recursos financeiros, manutenção dos stocks de insumos e da actualização dos
equipamentos e sistemas. Pois, tratando-se de compras no sector hospitalar, isso vai
muito além de medicamentos, curativos e produtos alimentares. A cadeia de
suprimentos inclui a aquisição de, material de protecção individual, máquinas e ou
equipamentos de diagnóstico, material de limpeza, peças para manutenção de
equipamentos e prestação de serviços (Castilho, 2014).
O orçamento de compras traz uma série de benefícios para as empresas. Além de

permitir um controle mais eficiente dos gastos, ele também ajuda a evitar compras
impulsivas e desnecessárias. Com um orçamento bem elaborado, a empresa pode
direccionar seus recursos para as áreas mais estratégicas e obter um melhor retorno
sobre o investimento. Além disso, o orçamento de compras também contribui para a
planificação de longo prazo das unidades sanitárias, visto que ao estabelecer metas e
prioridades, a unidade sanitária pode se preparar para futuras demandas e garantir que
esteja sempre bem preparada para prestar serviços de qualidade.
1.3. Factores a considerar na elaboração do orçamento de compras

De acordo com Castilho (2014) para elaborar um orçamento de compras eficiente, é
necessário seguir algumas etapas importantes. Segundo este autor, primeiramente, é
preciso fazer um levantamento das necessidades da unidade sanitária, identificando
quais produtos ou serviços são essenciais para o seu funcionamento adequado. De
seguida, é necessário estabelecer metas e prioridades, definindo quais itens devem ser
adquiridos primeiro.
Num outro desenvolvimento, Castilho (2014) explica que outro passo importante é
pesquisar fornecedores e comparar preços, procurando as melhores opções em termos
de custo-benefício. No entanto, também fundamental levar em consideração a qualidade
5
dos produtos e a reputação dos fornecedores, garantindo que as compras sejam feitas de
forma segura e confiável.
1.3.1. Desafios na elaboração do orçamento de compras

Parafraseando Bogo e Castilho (2015), a elaboração do orçamento de compras pode
apresentar alguns desafios para as unidades sanitárias, sendo que dos principais é a falta
de informações precisas sobre os custos dos produtos ou serviços desejados. De acordo
com estes autores, muitas vezes, os gestores precisam fazer estimativas ou buscar
informações junto aos fornecedores, o que pode dificultar a definição de um orçamento
realista.
Num outro desenvolvimento Bogo e Castilho (2015) explicam que outro desafio é lidar
com imprevistos e variações nos preços visto que os custos dos produtos podem sofrer
alterações ao longo do tempo, o que pode afectar o orçamento inicialmente estabelecido.
Nesses casos, os autores afirmam que é importante ter flexibilidade e estar preparado
para fazer ajustes no orçamento, garantindo que ele esteja sempre alinhado com a
realidade do mercado.
Outrossim, Bogo e Castilho (2015) sugerem algumas digas a tomar em consideração na

gestão de orçamento de compras, designadamente:
a) Centralizar a gestão de compras dentro do sector de compras faz com que os

coordenadores submetam seus pedidos dentro de um período determinado para
que sejam feitas as cotações. Este processo permite reunir um número maior de
fornecedores e aumentar as possibilidades de negociação;
b) Evitar compras de emergência pois corre-se o risco de adquirir produtos com
valores mais altos e em quantidades insuficientes. Assim, se observa uma
ineficiência da gestão de compras quando ocorre falta ou sobra de insumos.
Portanto, manter uma programação adequada evitará um possível desequilíbrio
dos stocks e a necessidade de aquisições de última hora;
c) Basear a gestão em dados, ou seja, adoptar um sistema informatizado de gestão,
de modo a que as compras possam ser baseadas nos dados armazenados.
Informações como consumo médio mensal, média de preço por item, tempo de
entrega, entre outras, facilitam na tomada de decisão e tornam o processo mais
eficiente;
d) Melhorar o armazenamento de insumos.
6
CONCLUSÃO
"Orçamento de Compras" foi o tema abordado ao longo do presente trabalho, do qual,
em jeito de conclusão se podem tecer as seguintes considerações finais.
O orçamento de compras é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de uma

organização, na medida em que permite um controle mais eficiente dos gastos, ajuda a
evitar compras desnecessárias e contribui para a planificação ao longo prazo. Apesar
dos desafios envolvidos na sua elaboração, é fundamental investir tempo e recursos na
criação de um orçamento de compras eficiente, garantindo o bom funcionamento das
unidades sanitárias.
Portanto, o orçamento de compra, também conhecido como orçamento de compra de

matéria-prima, recolhe a dotação monetária de uma unidade sanitária para a aquisição
de produção de bens e serviços.
7
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Bias, B.M. (2013). Orçamento de compras hospitalares. Recuperado de
https://scholar.google.com
Bogo, P.C e Castilho, V. (2015). O enfermeiro no gerenciamento de materiais em

hospitais de ensino. Rev Esc Enferm USP. Recuperado de https://scholar.google.com
Castilho, V. (2014). Gerenciamento de Recursos Materiais. In: Kurcgant P.

Gerenciamento em Enfermagem. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan.
Gil, A. C. (1999). Como elaborar Projecto de pesquisa. 4ªed. S.P: Atlas.

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1.2. Importância do orçamento de compras na gestão hospitalar..............................5

1.3. Factores a considerar na elaboração do orçamento de compras.........................5

1.3.1. Desafios na elaboração do orçamento de compras.........................................6

Assim é muito comum associar um processo de compra eficiente à busca de preços

É neste contexto em que no presente trabalho pretende-se falar do "Orçamento de

Em termos metodológicos, o trabalho é essencialmente bibliográficos. De acordo com

Dentro de uma instituição hospitalar, a gestão do orçamento de compras é essencial para

O orçamento de compras traz uma série de benefícios para as empresas. Além de

1.3. Factores a considerar na elaboração do orçamento de compras

1.3.1. Desafios na elaboração do orçamento de compras

Outrossim, Bogo e Castilho (2015) sugerem algumas digas a tomar em consideração na

a) Centralizar a gestão de compras dentro do sector de compras faz com que os

O orçamento de compras é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de uma

Portanto, o orçamento de compra, também conhecido como orçamento de compra de

Bogo, P.C e Castilho, V. (2015). O enfermeiro no gerenciamento de materiais em

Castilho, V. (2014). Gerenciamento de Recursos Materiais. In: Kurcgant P.

Gil, A. C. (1999). Como elaborar Projecto de pesquisa. 4ªed. S.P: Atlas.

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