Regulamento Interno para Expedio de Diploma e Certificado Nedic 2023 2

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA

Coordenação de Atendimento e de Registros Estudantis
Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados
REGULAMENTO INTERNO PARA EXPEDIÇÃO DE DIPLOMA E CERTIFICADO
A fim de termos celeridade, fluidez e padronização no processo de solicitação de

diplomas, ratificamos os procedimentos necessários a serem executados pelos colegiados e
discentes antes do envio do processo ao Núcleo de Expedição de Diplomas e Certificados –
NEDIC e instruções da confecção e retirada dos diplomas e certificados.
Referente a Graduação:
O colegiado deve enviar ao Núcleo de Integralização Curricular (NIC) a lista de
prováveis concluintes para a devida análise.
Após análise, o NIC libera os discentes aptos, devolvendo aos colegiados, casos que
apresentem pendências.
Liberado pelo NIC, o colegiado deve adotar os procedimentos para cerimônia de colação
de grau.
Feita colação de grau o colegiado deve encaminhar ao NEDIC, via processo eletrônico:
1. Ata da colação de grau;
2. RG ou RNE ou PASSAPORTE;
3. Formulário com todos os seus campos devidamente preenchidos e assinados pelo
discente;
4. Os formulários do processo deverão ser enviados em ordem alfabética.
Observação: o documento com foto do discente deve conter a sua naturalidade,
portanto, solicitamos que sejam enviados somente RG ou RNE ou PASSAPORTE. A
assinatura deve ser compatível com aquela constante no RG ou RNE ou
PASSAPORTE.
1
Do processo eletrônico:
O processo deve ser enviado com todos os documentos comprobatórios supracitados
anexados. Uma vez a documentação enviada de forma parcial, todo o processo será devolvido
para retificação. Para fins de otimização e celeridade não serão aceitas solicitações avulsas, sem
as devidas justificativas. Os casos omissos serão analisados individualmente.
É importante que o colegiado revise os seguintes quesitos:

Após a entrega do formulário de solicitação com o documento de identificação, o
colegiado deverá verificar, e se necessário atualizar os dados dos discentes, verificando no SIAC
os seguintes campos:
1. Se o nome do discente está correto, acentuado e devidamente registrado apenas
com a primeira letra em maiúsculo (exemplo: João da Silva Santos), lembrando
que as conjunções “de”, “da”, “e” e demais devem estar digitadas em letras
minúsculas;
2. Os campos naturalidade e nacionalidade devem estar preenchidos corretamente,
de acordo com o documento comprobatório;
3. Verificar no SIAC se o discente possui forma de saída. Não sendo o caso, deve
proceder com a devida regularização;
4. Certificar se o RG ou RNE ou PASSAPORTE do discente está anexado ao
formulário de solicitação de diploma.
Semestres Anteriores: O discente deverá encaminhar, por e-mail ao [email protected], o

formulário de solicitação, devidamente preenchido, com a cópia do documento, conforme
orientação abaixo:
1. O discente deverá acessar a página da SUPAC e baixar o formulário de solicitação
de diplomas/certificados, ou acessar o endereço https://supac.ufba.br/formularios-
menu-aluno;
2. Preencher, assinar o formulário e anexar cópia do documento do discente
(somente RG ou RNE ou PASSAPORTE);
3. Enviar formulário e cópia do documento para o e-mail [email protected].
2
De responsabilidade do discente – Graduação:

1. Verificar os dados pessoais através do site https://siac.ufba.br/;
2. Ir em “Comprovante de Matrícula” e gerar o PDF para verificar se os dados
pessoais estão corretos, acentuado e devidamente registrado apenas com a
primeira letra em maiúsculo (exemplo: João da Silva Santos), constando
naturalidade e nacionalidade;
3. Caso conste algum erro ou falta de algum dado, os discentes deverão solicitar a
alteração dos dados aos Colegiados, com a devida comprovação. Este
procedimento também se aplica à alteração no nome, exceto nome social;
4. Adoção do Nome Social – preencher e assinar o Formulário para Adoção de
Nome Social e encaminhar, junto com cópia do documento de identidade, para
[email protected], tudo em formato PDF. Link do formulário está disponível em:
https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/formulario_nome_social_novo_0.do
c.
5. Caso a conferência não ocorra e o diploma seja emitido com alguma informação
equivocada, a responsabilidade por solicitação e pagamento da 2ª via será do
discente, com ônus, conforme a Tabela de Serviços Acadêmicos, disponível em:
https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/tabela_de_servicos.pdf.
Referente a pós-graduação Stricto Sensu (Mestrado e Doutorado):

A solicitação (formulário) juntamente com a cópia do documento do discente e ata de
defesa deverão compor o processo encaminhado pelo Colegiado do Programa ao Núcleo de
Admissão e Registros da Pós-Graduação (NAREP) para a verificação de integralização
curricular do discente no SIGAA.
No caso de discente cujo processo foi anterior a abril/2018, deve-se acessar a página
da SUPAC, adotando o seguinte procedimento:
1. Baixar o formulário de solicitação de diplomas/certificados, disponível no site
https://supac.ufba.br/formularios-menu-aluno;
(somente RG ou RNE ou PASSAPORTE);
3
De responsabilidade do discente – Stricto Sensu:

1. Verificar se os dados pessoais estão corretos, acentuado e devidamente registrado
apenas com a primeira letra em maiúsculo (exemplo: João da Silva Santos),
constando naturalidade e nacionalidade, através do site
https://sigaa.ufba.br/sigaa/verTelaLogin.do;
2. Caso conste algum erro ou falta de algum dado, os discentes deverão solicitar a
alteração dos dados ao Colegiado do Programa, com a devida comprovação. Este
procedimento também se aplica à alteração no nome, exceto nome social;
3. Adoção do Nome Social - preencher e assinar o Formulário para Adoção de Nome
Social e encaminhar, junto com cópia do documento de identidade, para
https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/formulario_nome_social_novo_0.do
c.
4. Caso a conferência não ocorra e o diploma seja emitido com alguma informação
equivocada, a responsabilidade por solicitação e pagamento da 2ª via será do
discente, com ônus, conforme a Tabela de Serviços Acadêmicos, disponível em:
Referente a pós-graduação Lato Sensu (Especialização):

Os Colegiados deverão encaminhar, por e-mail ao [email protected], os formulários
de solicitação, devidamente preenchidos, com a cópia do documento do discente (somente
RG ou RNE ou PASSAPORTE).
Turmas Liberadas pelo Núcleo de Admissão e Registros da Pós-Graduação (NAREP)
antes da suspensão das atividades em virtude da pandemia da COVID-19: O discente deverá
acessar a página da SUPAC, adotando o seguinte procedimento:
1. Baixar o formulário de solicitação de diplomas/certificados, disponível em
https://supac.ufba.br/formularios-menu-aluno;
(somente RG ou RNE ou PASSAPORTE).
4
De responsabilidade do discente – Lato Sensu:

1. Realizar a verificação dos dados pessoais junto ao Colegiado do curso.
2. Em caso de divergência cadastral, o Colegiado deverá solicitar ao Núcleo de
Admissão e Registros da Pós-Graduação (NAREP) a correção dos dados antes
do envio do processo do certificado.
3. Adoção do Nome Social - preencher e assinar o Formulário para Adoção de
Nome Social e encaminhar, junto com cópia do documento de identidade, para
https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/formulario_nome_social_novo_0
.doc.
4. Caso a conferência não ocorra e o diploma seja emitido com alguma
informação equivocada, a responsabilidade por solicitação e pagamento da 2ª
via será do discente, com ônus, conforme a Tabela de Serviços Acadêmicos,
disponível em:
Da confecção:
O prazo para a confecção dos diplomas e certificados começa a correr a partir da
solicitação do respectivo colegiado via processo eletrônico no SIPAC (só serão aceitos os
processos eletrônicos SIPAC). Sendo de 60 dias, prorrogáveis por igual período, desde que
devidamente justificado, a contar do recebimento do processo COMPLETO, com a ata de
colação de grau e os documentos necessários, pelo NEDIC.
Sobre o procedimento de retirada de diploma e certificado:

De acordo com as instruções enviadas anteriormente, é de responsabilidade do
colegiado efetuar a entrega dos diplomas aos discentes recém-formados da graduação. O
colegiado deverá nomear um servidor para realizar a retirada dos diplomas no NEDIC.
Para a retirada, é imprescindível a apresentação do cartão de identificação, constando
a matrícula SIAPE.
O servidor designado tem a total responsabilidade de analisar os diplomas e a lista da
relação de alunos, a fim de garantir a consistência dos documentos. Após a verificação, é
necessário que o servidor assine o protocolo de retirada, inserindo os seguintes dados:
5
1. Nome completo;
2. Matrícula SIAPE;
3. Data da retirada;
4. Assinatura (rubrica ou nome completo por extenso).
Depois de assinar o protocolo, o servidor será liberado para retirar os diplomas,
juntamente com uma via anexada da relação nominal de alunos, para que possa proceder com a
entrega aos diplomados, no respectivo colegiado.
A perda ou extravio do(s) diploma(s) implicará emissão de 2ª via, com custo de

acordo com a Tabela de Serviços Acadêmicos, disponível no site:
Observação: Os diplomados recém-formados poderão buscar os diplomas emitidos a

partir do dia 15/08/2023 mediante agendamento, sendo a decisão de retirada dos diplomas no
NEDIC deixada a critério dos colegiados a partir dessa data de emissão.
Em outros casos, os interessados deverão comparecer ao NEDIC conforme o horário

de atendimento do setor, de 08:00 horas às 12:00 horas.
Retirada por procuração

Procuração simples e cópia dos documentos de identidade do outorgante e do
outorgado (não há necessidade de ser reconhecida no cartório).
É obrigatória a apresentação desses itens no formato impresso:
1. Procuração
2. Cópia das identidades (outorgante e outorgado)
Sugestão de modelo de procuração no site da SUPAC:

https://supac.ufba.br/sites/supac.ufba.br/files/modelo_pocuracao.doc.
Observação: O NEDIC não é responsável por fazer a impressão dos documentos citados e
não é realizado esse tipo de serviço, sendo de total responsabilidade do nomeado estar com os
documentos solicitados em mãos.
6
Certos de contarmos com vossos bons préstimos, agradecemos antecipadamente.
Este ofício estará disponível a qualquer tempo no endereço

https://supac.ufba.br/nucleos/nedic.
Salvador, 28 de junho de 2023.
7
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E
FOLHA DE ASSINATURAS
CONTRATOS
Emitido em 28/06/2023
OFÍCIO CIRCULAR Nº 118/2023 - NAGA/CARE (12.01.85.04.03)
(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)
(Assinado eletronicamente em 29/06/2023 09:13 ) (Assinado eletronicamente em 30/06/2023 13:00 )

ANA PESSOA DE SOUZA CASTRO KARINA MOREIRA MENEZES
CHEFE - TITULAR SUPERINTENDENTE - TITULAR
NEDIC/CARE (12.01.85.04.06) SUPAC/UFBA (12.01.85)
Matrícula: ###648#6 Matrícula: ###417#2
(Assinado eletronicamente em 29/06/2023 11:26 ) (Assinado eletronicamente em 29/06/2023 08:42 )

MIREILA DE MIRANDA ROGERIO DE SOUZA NAIARA SILVA REGO SANTOS
COORDENADOR - TITULAR AUX EM ADMINISTRACAO
CARE/SUPAC (12.01.85.04) NEDIC/CARE (12.01.85.04.06)
Matrícula: ###691#6 Matrícula: ###713#0
Para verificar a autenticidade deste documento entre em https://sipac.ufba.br/public/documentos/ informando seu

número: 118, ano: 2023, tipo: OFÍCIO CIRCULAR, data de emissão: 29/06/2023 e o código de verificação:
ab2b890c48

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A fim de termos celeridade, fluidez e padronização no processo de solicitação de

É importante que o colegiado revise os seguintes quesitos:

Semestres Anteriores: O discente deverá encaminhar, por e-mail ao [email protected], o

De responsabilidade do discente – Graduação:

Referente a pós-graduação Stricto Sensu (Mestrado e Doutorado):

De responsabilidade do discente – Stricto Sensu:

Referente a pós-graduação Lato Sensu (Especialização):

De responsabilidade do discente – Lato Sensu:

Sobre o procedimento de retirada de diploma e certificado:

A perda ou extravio do(s) diploma(s) implicará emissão de 2ª via, com custo de

Observação: Os diplomados recém-formados poderão buscar os diplomas emitidos a

Em outros casos, os interessados deverão comparecer ao NEDIC conforme o horário

Retirada por procuração

Sugestão de modelo de procuração no site da SUPAC:

Certos de contarmos com vossos bons préstimos, agradecemos antecipadamente.

Este ofício estará disponível a qualquer tempo no endereço

Salvador, 28 de junho de 2023.

OFÍCIO CIRCULAR Nº 118/2023 - NAGA/CARE (12.01.85.04.03)

(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)

(Assinado eletronicamente em 29/06/2023 09:13 ) (Assinado eletronicamente em 30/06/2023 13:00 )

(Assinado eletronicamente em 29/06/2023 11:26 ) (Assinado eletronicamente em 29/06/2023 08:42 )

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