MANUAL DA FORMAÇÃO

C16/A1 | UFCD 0779 –

Utilitário de apresentação gráfica– 25h
 CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS

. Apresentador gráfico – conceitos gerais

Características
Ferramentas
Apresentações gráficas
. Inserção e edição de documento modelo
Criação de dispositivos padrão (master)
Inserção e formatação de texto
Opções de impressão
Ferramentas de texto, desenho e gráficos
Efeitos especiais
Animação de textos e objetos
Associação de sons
Transições – Efeitos de passagem de dispositivos
Difusão de dispositivos
Conteúdo
Objetivo ............................................................................................................................................................................ 6
Público .............................................................................................................................................................................. 6
Programa .......................................................................................................................................................................... 6
Introdução ........................................................................................................................................................................ 7
Microsoft PowerPoint – Passos Básicos ............................................................................................................................ 7
Criar uma apresentação ................................................................................................................................................ 7
Adicionar um diapositivo ............................................................................................................................................... 8
Adicionar e formatar texto ............................................................................................................................................ 8
Adicionar uma imagem, forma ou gráfico ...................................................................................................................... 9
Guardar no PowerPoint ................................................................................................................................................. 9
Guardar a sua apresentação no OneDrive .................................................................................................................. 9
Mudar o nome de uma apresentação ...................................................................................................................... 10
Offline ..................................................................................................................................................................... 10
Estruturar no PowerPoint................................................................................................................................................ 11
Temas ......................................................................................................................................................................... 11
Utilizar o Estruturador do PowerPoint ......................................................................................................................... 11
Transições ................................................................................................................................................................... 11
Animações .................................................................................................................................................................. 12
Fazer uma apresentação no PowerPoint ......................................................................................................................... 12
Começar uma apresentação ........................................................................................................................................ 12
Notas ...................................................................................................................................................................... 13
Legendas ................................................................................................................................................................. 13
O que é um modelo global de diapositivos? ................................................................................................................ 14
Temas ......................................................................................................................................................................... 15
Esquemas de Diapositivos ........................................................................................................................................... 16
O que é um esquema de diapositivos?......................................................................................................................... 17
Onde posso encontrar esquemas de diapositivos? ...................................................................................................... 18
Aplicar um esquema de diapositivo ............................................................................................................................. 19
Alterar a orientação dos diapositivos .............................................................................................................................. 19
Adicionar, reordenar, duplicar e eliminar diapositivos no PowerPoint ......................................................................... 20
Adicionar diapositivos ............................................................................................................................................. 20
Eliminar diapositivos ............................................................................................................................................... 20
Duplicar um diapositivo ........................................................................................................................................... 20
Reordenar os diapositivos ............................................................................................................................................... 20
 Adicionar cor e estrutura aos seus diapositivos com Temas ....................................... 20
Escolha um tema ao abrir o PowerPoint ............................................................................................... 20
Aplicar um tema ou variação de cor diferente à sua apresentação .............................................................................. 21
Criar e guardar um tema personalizado ....................................................................................................................... 22
Aplicar um modelo a uma nova apresentação ............................................................................................................. 22
Onde colocar um modelo ............................................................................................................................................ 22
Confirme a localização do modelo com o Office .......................................................................................................... 22
Aplicar um modelo ...................................................................................................................................................... 23
O que é um modelo do PowerPoint? ........................................................................................................................... 24
Personalizar um modelo global de diapositivos ........................................................................................................... 25
Alterar o modelo global de diapositivos ...................................................................................................................... 25
Alterar a orientação de página no PowerPoint entre horizontal e vertical ................................................................... 25
Organizar os seus diapositivos do PowerPoint em secções .......................................................................................... 26
Adicionar uma secção ..................................................................................................................................................... 26
Mover ou eliminar uma secção ....................................................................................................................................... 26
Adicionar uma marca d'água RASCUNHO ao fundo dos diapositivos............................................................................ 27
Adicionar uma marca d'água ........................................................................................................................................... 27
Altere o aspeto do texto de marca d'água ...................................................................................................................... 27
Criar, intercalar e agrupar objetos num diapositivo ..................................................................................................... 27
Agrupar objetos............................................................................................................................................................... 27
Desagrupar objetos ......................................................................................................................................................... 27
Ordenar conteúdos num diapositivo no PowerPoint.................................................................................................... 27
Alinhar objetos ................................................................................................................................................................ 28
Utilizar Guias ou Linhas de Grelha estáticas .................................................................................................................... 28
Trazer para a frente objetos, marcadores de posição ou formas ou enviá-los para trás................................................ 28
Mover um objeto ........................................................................................................................................................ 28
Utilizar o Painel de Seleção para localizar ou mover um objeto ................................................................................... 28
Rodar ou inverter um objeto ....................................................................................................................................... 28
Inserir WordArt ........................................................................................................................................................... 29
Adicionar uma hiperligação a um diapositivo .............................................................................................................. 30
Ligar a um site ................................................................................................................................................................. 30
Criar uma ligação para um local num documento, um novo documento ou um endereço de e-mail............................. 30
Alterar a cor de uma hiperligação ................................................................................................................................... 31
Testar a hiperligação ....................................................................................................................................................... 31
Mostrar e voltar .............................................................................................................................................................. 31
Verificar a ortografia na sua apresentação .................................................................................................................. 31
 Corrigir a ortografia à medida que trabalha ................................................................................... 31
Verificar a apresentação inteira ...................................................................................................................................... 32
Criar e formatar uma tabela ........................................................................................................................................ 32
Adicionar uma tabela ...................................................................................................................................................... 32
Adicionar estilos de tabela .............................................................................................................................................. 32
Alterar o esquema da tabela ........................................................................................................................................... 32
Inserir um gráfico ligado do Excel no PowerPoint ........................................................................................................ 33
Inserir uma folha de cálculo do Excel no PowerPoint ................................................................................................... 33
Ligue uma folha de Excel inteira à PowerPoint ............................................................................................................... 33
Ligue uma secção de dados em Excel a PowerPoint........................................................................................................ 34
Copiar e colar dados de Excel (não ligados) em PowerPoint ........................................................................................... 35
Inserir um gráfico ligado do Excel no PowerPoint ........................................................................................................ 36
Adicionar números de diapositivos, números de páginas ou a data e hora................................................................... 36
Adicionar números de diapositivos ou números de páginas de notas............................................................................. 37
Alterar o número do diapositivo inicial ........................................................................................................................... 38
Numerar apenas um diapositivo ou numerar todos os diapositivos exceto o primeiro .................................................. 38
Adicionar a data e hora ................................................................................................................................................... 39
Definir a orientação e a posição do texto numa forma ou caixa de texto ..................................................................... 40
Especificar a orientação do texto numa forma ou caixa de texto ................................................................................... 40
Rodar (espelhar) texto numa forma ou caixa de texto .................................................................................................... 42
Mais opções de posicionamento ..................................................................................................................................... 42
Posicionar texto na horizontal numa forma ou caixa de texto ..................................................................................... 42
Posicionar texto na vertical numa forma ou caixa de texto.......................................................................................... 43
Moldar texto numa forma ou caixa de texto ............................................................................................................... 45
Alterar as margens entre o texto e a extremidade de uma forma ou caixa de texto ..................................................... 46
Redimensionar uma forma para ajustar texto ............................................................................................................. 48
Iniciar a apresentação e ver as suas notas na Vista do Apresentador ............................................................................... 49
Começar a apresentar ..................................................................................................................................................... 49
Utilizar os controlos da Vista do Apresentador ............................................................................................................... 50
Trocar os monitores da Vista do Apresentador e da Vista de Diapositivos ..................................................................... 51
O aspeto das notas na Vista do Apresentador................................................................................................................. 51
Desativar a Vista do Apresentador .................................................................................................................................. 52
Manter os seus diapositivos atualizados ......................................................................................................................... 52
Adicionar notas de orador aos seus diapositivos ......................................................................................................... 53
 Adicionar notas ao criar a sua apresentação ................................................................................................. 54
O aspeto das notas na Vista do Apresentador ............................................................................................................. 54

Ensaiar e cronometrar uma apresentação ................................................................................................................... 55

Ensaiar a apresentação ....................................................................................................................................................... 55
Ver as temporizações .......................................................................................................................................................... 56
Desativar as temporizações de diapositivos gravadas antes de realizar uma apresentação ............................................... 56
Gravar uma apresentação de diapositivos com as temporizações de diapositivos e narração .......................................... 56
Pré-visualizar a apresentação de diapositivos gravada ................................................................................................... 59
Pré-visualizar o som gravado........................................................................................................................................... 59
Definir as temporizações de diapositivos manualmente ................................................................................................. 60
Eliminar as temporizações ou a narração ........................................................................................................................ 60
Desativar as temporizações ou as narrações e a tinta digital .......................................................................................... 61
Publicar a gravação para partilhá-la com outras pessoas................................................................................................ 61
Criar legendas de áudio ................................................................................................................................................... 62
Sugestões de gravação ........................................................................................................................................................ 62
Imprimir os seus diapositivos, folhetos ou notas do PowerPoint ..................................................................................... 63
Imprimir a sua apresentação ........................................................................................................................................... 63
Folhetos impressos: Adicionar ou remover numeração de diapositivos ......................................................................... 63
Criar uma apresentação automática ................................................................................................................................ 64
Configurar uma apresentação de execução automática ................................................................................................. 64
Ensaiar e gravar temporizadores de diapositivos ............................................................................................................ 65
Adicionar uma narração ou som .................................................................................................................................. 66
Adicionar, alterar ou remover transições entre diapositivos ........................................................................................ 67
Adicione transições de diapositivos para dar vida à sua apresentação ........................................................................... 67
Animar texto ou objetos.............................................................................................................................................. 67
Adicione animações a texto, imagens, formas e muito mais na sua apresentação ......................................................... 67
Gerir animações e efeitos ................................................................................................................................................ 68
Adicionar mais efeitos a uma animação .......................................................................................................................... 68
Alterar a ordem das animações....................................................................................................................................... 68
Adicionar uma animação a objetos agrupados................................................................................................................ 68
Utilizar a transição Modificação no PowerPoint .......................................................................................................... 68
Como configurar uma transição Modificação ............................................................................................................... 68
Requisitos ................................................................................................................................................................... 71
O meu Office é Clique-e-Use ou baseado em MSI? ...................................................................................................... 72
Inserir um vídeo do YouTube ou de outro site...................................................................... 73
Inserir um vídeo Web ................................................................................................................................ 73
Reproduzir o vídeo ...................................................................................................................................................... 73
Resolução de Problemas ................................................................................................................................................. 74

O seu computador necessita do Internet Explorer 11 ..................................................................................................... 74

Quer inserir um vídeo do seu computador? .................................................................................................................... 74
Termos de Utilização e Políticas de Privacidade .............................................................................................................. 74
Personalizar as definições de Início do seu vídeo ................................................................................................................ 74
Cortar o seu vídeo ............................................................................................................................................................... 75
Adicionar ou eliminar áudio na sua apresentação do PowerPoint ................................................................................... 76
Adicionar áudio a partir do seu PC .................................................................................................................................. 76
Gravar áudio.................................................................................................................................................................... 76
Alterar as opções de reprodução .................................................................................................................................... 76
Eliminar áudio ................................................................................................................................................................. 77
Gravar o seu ecrã no PowerPoint .................................................................................................................................... 77
Gravar o ecrã do seu computador e incorporar a gravação no PowerPoint........................................................................ 77
Guardar a sua gravação de ecrã como um ficheiro separado do PowerPoint ..................................................................... 78
YouTube: Dicas e Truques no PowerPoint ....................................................................................................................... 79
Referências Bibliográficas................................................................................................................................................ 79
Introdução

O Microsoft PowerPoint é um programa destinado à criação de apresentações gráficas que faz parte do Microsoft Office,
um conjunto de programas de produtividade da mundialmente conhecida Microsoft Corporation.
Este programa coloca à disposição dos utilizadores ferramentas de fácil utilização que lhes permitem criar e partilhar
vários tipos de apresentações, simples, divertidas, complexas ou profissionais, que traduzem uma nova forma de
expressão de ideias e/ou transmissão de informações.
Algumas das principais funcionalidades e ferramentas que fazem com que este programa seja em simultâneo bastante
completo e fácil de utilizar são:
- um portefólio de estruturas de apresentações, que permite escolher de entre múltiplos modelos preexistentes para
base da apresentação a combinação de várias apresentações num só ficheiro, a pré-visualização dos dispositivos, etc.;
- pré-visualização, que mostra o aspeto exato que uma apresentação terá se for impressa;
- possibilidade de integrar variadíssimos elementos multimédia, como animações, imagens, diagramas profissionais, sons,
filmes, etc.;
- ferramentas de colaboração, que otimizam o trabalho em equipa e ferramentas de edição, que permitem a composição
e ajuste de virtualmente todos os elementos da apresentação.
A mais recente versão deste programa, o mais utilizado para a criação de apresentações multimédia, está incluída no
pacote de aplicações Microsoft Office: nele, o PowerPoint surge com uma interface de utilizador profundamente
renovada e capacidades gráficas melhoradas.

Microsoft PowerPoint – Passos Básicos

Criar uma apresentação
1. Abra o PowerPoint.
2. Selecione uma opção:
o Selecione Apresentação em Branco para criar uma apresentação de raiz.
o Selecione um dos modelos.
o Selecione Faça um tour e, em seguida, selecione Criar para ver sugestões de utilização do PowerPoint.
Adicionar um diapositivo
1. Selecione o diapositivo a seguir ao qual pretende colocar um novo.
2. Selecione Base > Novo Diapositivo.
3. Selecione Esquema e selecione o esquema que pretende no menu pendente.

Adicionar e formatar texto

1. Coloque o cursor onde quiser e escreva algo.
Selecione o texto e, em seguida, selecione uma opção no separador Base: Tipo de letra, Tamanho do tipo de letra, Negrito,
Itálico, Sublinhado, ...
2. Para criar listas numeradas ou com marcas, selecione o texto e, em seguida, selecione Marcas ou Numeração.

Adicionar uma imagem, forma ou gráfico

1. Selecione Inserir.
2. Para adicionar uma imagem:
o Selecione Imagem.
o Procure a imagem que pretende e selecione Inserir.
3. Para adicionar uma forma, uma imagem ou um gráfico:
o Selecione Formas, Ícones, SmartArt ou Gráfico.
o Selecione o que pretende.
Guardar no PowerPoint
Guardar a sua apresentação no OneDrive
Quando guarda os seus ficheiros na nuvem, pode partilhar e colaborar com outras pessoas e obter os seus ficheiros em
qualquer lugar – no seu computador, tablet ou telemóvel.
1. Selecione Ficheiro > Guardar Como.
 2. Selecione OneDrive.
Guarde os seus ficheiros pessoais em OneDrive – Pessoal e os ficheiros de trabalho no OneDrive da sua empresa.
Também pode guardar noutro local, como o seu dispositivo.

Mudar o nome de uma apresentação

1. Selecione o nome do ficheiro na barra de título.
2. No menu que é apresentado, pode mudar o nome do ficheiro, selecionar uma nova localização para onde o ficheiro
será movido ou ver o histórico de versões do mesmo.

Offline
Quando estiver online, a funcionalidade Guardar Automaticamente está sempre ativada e guarda as suas alterações à
medida que trabalha. Se, em qualquer altura, perder a ligação à Internet ou esta for desligada, quaisquer alterações
pendentes serão sincronizadas assim que voltar a estar online.
 Estruturar no PowerPoint
Temas
1. Selecione o separador Estrutura.
2. Selecione um dos Temas.
3. Selecione uma das Variantes.

Utilizar o Estruturador do PowerPoint

1. Insira uma ou mais imagens, uma lista de itens ou uma lista de datas.
2. O painel Estruturador será aberto. Selecione a estrutura que pretende.
Pode utilizar o Estruturador ao selecionar uma imagem e, em seguida, selecionar Estrutura > Ideias de Estrutura.

Transições
Para adicionar um efeito especial de transição entre um diapositivo e outro:
1. Selecione o diapositivo ao qual pretende adicionar uma transição.
2. No separador Transições, selecione o efeito pretendido.
3. Selecione Opções de Efeito para alterar o que acontece na transição: Da Direita, Da Esquerda, ...
 Para anular uma transição, selecione Nenhuma.

Animações
Para animar texto ou objetos num diapositivo:
1. Selecione o texto ou o objeto que pretende animar.
2. No separador Animações, selecione Adicionar Animação e selecione a animação que pretende no menu
pendente.
Para animar uma linha de texto de cada vez, selecione uma linha de texto e uma animação, depois a linha de texto
seguinte e uma animação...
3. Para Começar, selecione Quando Clicado, Com o Anterior ou Depois do Anterior.
Também pode selecionar a Duração ou o Atraso.

Fazer uma apresentação no PowerPoint

Começar uma apresentação
• No separador Apresentação de Diapositivos, selecione A Partir do Início. Agora, se estiver a trabalhar com o
PowerPoint num único monitor e quiser apresentar a Vista do Apresentador,na vista Apresentação de
Diapositivos, na barra de controlo no canto inferior esquerdo, selecione os três pontos e, em seguida, Mostrar
Vista do Apresentador .

• Para mudar para o diapositivo anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Seguinte.

• Para ver todos os diapositivos na sua apresentação, selecione Ver todos os diapositivos.
 Notas
Durante a apresentação, as notas do orador estarão visíveis no seu monitor, mas não serão visíveis para a audiência.
• O painel Notas é uma caixa que aparece por baixo de cada diapositivo. Toque no mesmo para adicionar notas.
• Se não vir o painel Notas ou este estiver completamente minimizado, clique em Notas na barra de tarefas na parte
inferior da janela PowerPoint Notas

Legendas
Pode escolher o idioma em que a legenda/legenda deverá ser apresentada à sua audiência. Esta funcionalidade Windows
10 uma versão atual do PowerPoint.
1. Selecione Apresentação > Legenda Definições.
 2. Definir o seu Idioma Falado.
3. Selecione Idioma das Legendas para ver que idiomas PowerPoint podem ser apresentados no ecrã como legendas
ou legendas e selecione o idioma que pretende.
4. No menu Definições das Legendas, defina a posição pretendida das legendas ou traduções.
5. Estão disponíveis mais definições de aspeto ao selecionar Definições > Mais Definições (Windows).

O que é um modelo global de diapositivos?

Quando quiser que todos os seus diapositivos utilizem o mesmo tipo de letra e imagens (como logótipos), pode fazer essas
alterações num único lugar (no Modelo Global de Diapositivos) para que sejam aplicadas a todos os seus diapositivos. Para
abrir a vista do Modelo Global de Diapositivos, no separador Vista, selecione Modelo Global de Diapositivos:

O modelo global de diapositivos é o primeiro diapositivo do painel de miniaturas no lado esquerdo da janela. Os diapositivos
relacionados aparecem imediatamente abaixo do modelo global de diapositivos (como nesta figura doPowerPoint para
macOS):
 1 Modelo global de
diapositivos
2 Modelos globais de esquemas
Ao editar o modelo global de diapositivo, todos os diapositivos baseados nesse modelo global irão conter essas alterações.
No entanto, a maioria das alterações que efetuar serão provavelmente aos modelos globais de esquema relacionados com
o modelo global.
Quando faz alterações aos modelos globais de esquemas e ao modelo global de diapositivos na Vista do Modelo Global de
Diapositivos, outras pessoas a trabalhar na sua apresentação (na Vista Normal) não podem eliminar ou editar
acidentalmente aquilo que tiver feito. Por sua vez, se estiver a trabalhar na vista Normal e não conseguir editar um elemento
num diapositivo (por exemplo, «porque não consigo remover esta imagem?») poderá ser porque o objeto que está a tentar
alterar foi definido no modelo global de diapositivos ou num modelo global de esquema. Para editar esse objeto, terá de
passar para a vista do Modelo Global de Diapositivos.
Nota: É recomendado que edite o seu diapositivo e modelo global de diapositivos antes de começar a criar os seus
diapositivos individuais. Desta forma, todos os diapositivos que adicionar à sua apresentação serão baseados nas suas
edições personalizadas. Se editar o diapositivo e modelo global de diapositivos depois de criar os diapositivos individuais,
terá de reaplicar os diapositivos alterados aos diapositivos existentes na sua apresentação em Ver Normal.

Temas
Um tema é uma paleta de cores, tipos de letra e efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos 3D e mais) que se
complementam. Um estruturador qualificado criou cada tema existente no PowerPoint. Disponibilizamos-lhe os temas pré-
concebidos no separador Estrutura na Vista Normal.

Cada tema que utiliza na sua apresentação inclui um modelo global de diapositivos e um conjunto relacionado de esquemas.
Se utilizar mais do que um tema na sua apresentação, terá mais do que um modelo global de diapositivos e vários conjuntos
de esquemas.
Esquemas de Diapositivos
As alterações e gestão dos esquemas de diapositivos são feitas na vista do Modelo Global de Diapositivos. Cada tema tem
vários esquemas de diapositivos. Pode escolher o esquema que melhor se adequa aos seus conteúdos. Alguns são melhores
para texto, outros para gráficos.

Na vista Normal, pode aplicar os esquemas aos seus diapositivos (mostrado abaixo).

Cada esquema de diapositivos é configurado de forma diferente, com diferentes tipos de marcadores de posição em
localizações diferentes em cada esquema.
Cada modelo global de diapositivo tem um esquema de diapositivo relacionado, denominado Esquema do Diapositivo de
Título, e cada tema dispõe os diferentes marcadores de posição de texto e objetos com cores, tipos de letra e efeitos
diferentes. As seguintes imagens comparam os esquemas de diapositivos de título para dois temas: primeiro, o tema Base
e, ao lado, o tema Integral.
Pode alterar o que quiser num esquema para se adequar às suas necessidades. Quando altera um modelo global de
esquema e, em seguida, acede à vista Normal, todos os diapositivos que adicionar posteriormente serão baseados neste
esquema e irão refletir o aspeto alterado do esquema. No entanto, se existirem diapositivos na sua apresentação baseados
na versão antiga do esquema, terá de aplicar novamente o esquema a esses diapositivos. (Para instruções, consulte Editar
e aplicar novamente um esquema de diapositivo.)

O que é um esquema de diapositivos?

Os layouts de diapositivos contêm caixas de formatação, posicionamento e espaço reservado para todo o conteúdo que
aparece num slide. Os espaços reservados são os contentores de linha pontilhada em layouts de diapositivos que possuem
conteúdos como títulos, texto corporal, tabelas, gráficos, Gráficos SmartArt, imagens, ClipArt, vídeos e sons. Os layouts de
diapositivos também contêm as cores, fontes, efeitos e o fundo (coletivamente conhecido como o tema) de um slide.

Figura 1: Todos os elementos de layout que pode incluir num

diapositivo de PowerPoint

PowerPoint inclui layouts de diapositivos incorporados, e você pode modificar estes layouts para atender às suas
necessidades específicas, e você pode compartilhar seus layouts personalizados com outras pessoas que criam
apresentações em PowerPoint.
Figura 2: Layouts de diapositivos padrão em PowerPoint, mostrando a colocação de vários espaços reservados para texto
ou gráficos

Pode alterar os layouts de diapositivos padrão que são incorporados para PowerPoint na vista Slide Master. A imagem
abaixo mostra o mestre de diapositivos e dois dos mestres do layout para um tema na vista Slide Master.

Figura 3: Na vista Slide Master, na vidraça da miniatura à esquerda, um mestre de diapositivos aparece na parte superior,
seguido por mestres de layout que definem layouts que você pode usar como o slide title e o slide de título e conteúdo.

Onde posso encontrar esquemas de diapositivos?

• Se quiser aplicar um esquema de diapositivo definido a um diapositivo específico, selecione o diapositivo. Em
seguida, no friso da barra de ferramentas, selecione Base > Esquema e selecione um esquema da galeria de opções
apresentada.
 • Se pretender personalizar a definição de um layout de diapositivos que, posteriormente, aplique aos diapositivos
individuais, na fita da barra de ferramentas, selecione Ver > Slide Master. (Esta funcionalidade não está disponível
em PowerPoint para a Web.)

Os mestres do layout aparecem como miniaturas na vidraça sob o mestre de diapositivos. Clique num mestre de
layout no painel de miniaturas e comece a personalizar.

Aplicar um esquema de diapositivo

Cada tema no PowerPoint inclui um conjunto de esquemas de diapositivos — arranjos predefinidos para o conteúdo dos
seus diapositivos. As caixas de "marcador de posição" oferecem-lhe espaço para colocar os seus conteúdos, com poucas ou
nenhumas alterações de formatação ou organização. Escolha um esquema a partir de um menu no PowerPoint e, em
seguida, insira as suas palavras e gráficos.

Os esquemas predefinidos incluem um diapositivo de Título para começar, um esquema de Título e Conteúdo geral, um
esquema de Comparação lado a lado e um esquema de Imagem com Legenda.

Organize os conteúdos do diapositivo com diferentes esquemas de diapositivos de acordo com o seu gosto e preferência
ou para melhorar a clareza e a legibilidade dos conteúdos.

1. Selecione o diapositivo cujo esquema quer alterar.

2. Selecione Base > Esquema.

3. Selecione o esquema que pretende.

Os esquemas contêm marcadores de posição de texto, vídeos, imagens, gráficos, ClipArt, um fundo e muito mais.
Os esquemas também contêm a formatação para esses objetos, como cores de tema, tipos de letra e efeitos.

Nota: Selecione Base > Repor se tiver feito alterações ao esquema que não gostou e quiser reverter para o
esquema original. A opção Repor não elimina os conteúdos que adicionou.
Alterar a orientação dos diapositivos
Um artigo de Ajuda separado descreve como alternar entre as orientações vertical e horizontal:

horizontal

vertical
Adicionar, reordenar, duplicar e eliminar diapositivos no PowerPoint
Adicionar diapositivos
1. Selecione o diapositivo a seguir ao qual pretende colocar um novo.

2. Selecione Base > Novo Diapositivo.

3. Selecione um esquema.

4. Selecione a caixa de texto e escreva.

Eliminar diapositivos
1. No caso de um único diapositivo: Clique com o botão direito do rato no diapositivo no painel de miniaturas à
esquerda e selecione Eliminar Diapositivo.

2. No caso de vários diapositivos: Prima e mantenha premida a tecla Ctrl e, no painel de miniaturas à esquerda,
selecione os diapositivos. Solte a tecla Ctrl. Em seguida, clique com o botão direito do rato na seleção e selecione
Eliminar Diapositivo.

3. No caso de uma sequência de diapositivos: Prima e mantenha premida a tecla Shift e, no painel de miniaturas à
esquerda, selecione o primeiro e o último diapositivos na sequência. Solte a tecla Shift. Em seguida, clique com o
botão direito do rato na seleção e selecione Eliminar Diapositivo.

Duplicar um diapositivo
No painel de miniaturas à esquerda, clique com o botão direito do rato na miniatura do diapositivo que pretende duplicar
e, em seguida, clique em Duplicar Diapositivo. O diapositivo duplicado é inserido imediatamente abaixo do original.

Reordenar os diapositivos
No painel à esquerda, clique na miniatura do diapositivo que pretende mover e arraste-o para a nova localização.

Selecionar vários diapositivos: Prima e mantenha premida tecla Ctrl e, no painel à esquerda, clique em cada diapositivo
que pretende mover. Solte a tecla Ctrl e, em seguida, arraste os diapositivos selecionados como um grupo para a nova
localização.

Adicionar cor e estrutura aos seus diapositivos com Temas

O PowerPoint fornece uma variedade de temas de estrutura, que incluem esquemas de cores combinadas, imagens de
fundo, estilos de tipo de letra e posicionamento de marcadores de posição. Utilizar temas pré-criados permite-lhe alterar
de forma rápida e fácil o aspeto geral da sua apresentação.

Escolha um tema ao abrir o PowerPoint

1. Selecione um tema, ao aceder a Ficheiro > Novo para iniciar uma nova apresentação.
 Sugestão: Estes temas incorporados são ótimos para apresentações em ecrãs panorâmicos (16:9) e ecrãs padrão
(4:3). Para alterar o tamanho dos diapositivos, consulte Alterar o tamanho dos seus diapositivos.

2. Selecione uma variação de cores e, em seguida, clique em Criar.

Aplicar um tema ou variação de cor diferente à sua apresentação

Se mudar de ideias, pode sempre alterar o tema ou a variante mais tarde no separador Estrutura.

1. No separador Estrutura, escolha um tema com as cores, tipos de letra e efeitos pretendidos.
 Sugestão: Para pré-visualizar o aspeto do diapositivo atual com um tema aplicado, coloque o ponteiro sobre a
miniatura de cada tema.

2. Para aplicar uma variação de cores diferente a um tema específico, escolha uma variante no grupo Variantes.

O grupo Variantes é apresentado à direita do grupo Temas e as opções variam consoante o tema que selecionou.

Se não vir quaisquer variantes, poderá ser porque está a utilizar um tema personalizado, um tema mais antigo concebido
para versões anteriores do PowerPoint, ou porque importou alguns diapositivos de outra apresentação com um tema
personalizado ou mais antigo.

Criar e guardar um tema personalizado

Pode criar um tema personalizado ao modificar um tema existente ou começar do zero com uma apresentação em branco.

1. Clique no primeiro diapositivo e, no separador Estrutura, clique na seta para baixo do grupo Variantes.

2. Clique em Cores, Tipos de Letra, Efeitos, ou Estilos de Fundo e selecione uma das opções incorporadas ou
personalize as suas.

3. Quando tiver terminado a personalização de estilos, clique na seta para baixo no grupo Temas e, em seguida,
clique em Guardar Tema Atual.

4. Atribua um nome ao seu tema e clique em Guardar. Por predefinição, será guardado juntamente com os outros
temas do PowerPoint e estará disponível no grupo Temas abaixo do cabeçalho Personalizado.

Aplicar um modelo a uma nova apresentação

Quando pretender que a sua apresentação do PowerPoint contenha elementos cuidadosamente dispostos sem ter de
realizar trabalho manual excessivo, aplique um modelo (ficheiro .potx). Isto irá acelerar a criação de uma nova apresentação
em branco.

Onde colocar um modelo

Se criou um modelo ou obteve um a partir doutro local, guarde-o num sítio adequado para que o possa aplicar
facilmente:
C:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Substitua <NomeDeUtilizador> pelo seu nome de utilizador neste computador.

Confirme a localização do modelo com o Office
1. Selecione Ficheiro > Opções > Guardar.

2. Em Guardar apresentações, na caixa denominada Localização predefinida dos modelos pessoais, especifique a
localização acima referida que for adequada para o seu sistema operativo Windows.
 3. Clique em OK.

Aplicar um modelo
1. No PowerPoint, clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

o Escreva uma expressão ou palavra-chave no campo Procurar modelos e temas online e prima Enter.

Escolha um modelo.

Sugestão: O modelo é transferido para o PowerPoint e está pronto para iniciar a sua apresentação.

o Clique em Em Destaque e escolha um modelo que pretenda utilizar.

o Clique em Pessoal e escolha um modelo que criou.

3. Quando encontrar o modelo pretendido, clique nele para ver os detalhes e, em seguida, clique em Criar.
O que é um modelo do PowerPoint?
Um modelo do PowerPoint é um padrão ou um plano de um diapositivo ou grupo de diapositivos que guarda como um
ficheiro .potx. Os modelos podem conter esquemas, cores, tipos de letra, efeitos, estilos de fundo e até conteúdos.

Pode criar os seus próprios modelos personalizados e armazená-los, reutilizá-los e partilhá-los com outras pessoas.
Também pode encontrar centenas de tipos diferentes de modelos gratuitos no Office.com e noutros sites de parceiros
que pode aplicar à sua apresentação.

Alguns exemplos de modelos do Word, Excel e PowerPoint no Office.com incluem, entre outros, os seguintes:

Agendas Certificados Brochuras

Orçamentos Cartões de visita Calendários

Diapositivos de conteúdo Contratos Bases de dados

Diapositivos de design Diagramas Envelopes

Relatórios de despesas Folhas de faxes Panfletos

Formulários Vales de oferta Cartões de saudação

Inventários Convites Faturas

Etiquetas Cartas Listas

Memorandos Atas Newsletters

Planos Planeadores Postais

Notas de encomenda Recibos Relatórios

Currículos Horários Horários

Extratos Papel de carta Folhas de horas

Um modelo pode incluir os seguintes elementos:

1. Formatação de fundo, como imagens, textura, cor de preenchimento sólida ou gradação e transparência. Este exemplo
tem um fundo com preenchimento sólido azul-claro e uma imagem de uma bola de futebol

2. Cores, tipos de letra, efeitos (3D, linhas, preenchimentos, sombras, etc.) e elementos de estrutura do tema (como a cor
e os efeitos de gradação dentro da palavra Futebol)

3. Texto em marcadores de posição que solicitem a introdução de informações específicas. Exemplos na imagem acima:
Nome do jogador, Nome do treinador, Data da apresentação e qualquer variável, tal como o ano

Personalizar um modelo global de diapositivos

Utilize um modelo global de diapositivos para adicionar consistência às cores, tipos de letra, cabeçalhos, logótipos e
outros estilos e para ajudar a unificar a forma da sua apresentação.

Pode alterar as cores, os tipos de letra ou os efeitos de um modelo global de diapositivos. Pode ocultar ou mostrar
marcadores de posição.

Alterar o modelo global de diapositivos

1. Selecione Ver > Modelo Global de Diapositivos.

2. Faça as alterações de texto, cor e alinhamento que quiser.

Se quiser utilizar um tema predefinido, selecione-o primeiro ao clicar em Temas no separador Modelo Global de
Diapositivos. Em seguida, selecione Cores, Tipos de Letra, Efeitos e Estilos de Fundo.

3. Quando terminar, selecione Fechar a Vista do Modelo Global.

Alterar a orientação de página no PowerPoint entre horizontal e vertical

Os diapositivos do PowerPoint estão automaticamente configurados no esquema horizontal , mas pode alterar a

orientação do diapositivo para o esquema vertical .

1. Selecione o separador Estrutura:

2. Junto à extremidade direita, selecione Tamanho do Diapositivo e, em seguida, clique em Personalizar Tamanho
do Diapositivo.
Na caixa de diálogo Tamanho do Diapositivo, selecione Vertical e, em seguida, selecione OK.

3. Na caixa de diálogo seguinte, pode selecionar Maximizar para tirar maior partido do espaço disponível ou pode
selecionar Garantir o Ajuste para se certificar de que os conteúdos se ajustam à página vertical.

Organizar os seus diapositivos do PowerPoint em secções

Tal como utiliza pastas para organizar os seus ficheiros, pode utilizar secções para organizar os seus diapositivos em
grupos relevantes.

Pode atribuir uma secção a cada colega para tornar a propriedade dos diapositivos clara durante a colaboração. Se estiver
a começar do zero, pode utilizar as secções para delinear a sua apresentação.

Adicionar uma secção

1. Clique com o botão direito do rato entre diapositivos e selecione Adicionar Secção.

É adicionada uma Secção Sem Título ao painel de miniaturas e a caixa de diálogo Mudar o Nome da Secção é
aberta.

2. Escreva um nome na caixa Nome da secção.

3. Selecione Mudar o nome.

4. Para fechar uma secção, clique no triângulo junto ao nome da secção. O número junto ao nome da secção
mostra o número de diapositivos nessa secção.

Mover ou eliminar uma secção

Selecione Ver > Organização de Diapositivos.
A partir daí, pode:

• Mover uma secção: clique com o botão direito do rato e selecione Mover Secção Para Cima ou Mover Secção
Para Baixo.

• Eliminar uma secção: clique com o botão direito do rato e selecione Remover Secção.

Adicionar uma marca d'água RASCUNHO ao fundo dos diapositivos

O PowerPoint não tem uma galeria de marcas d'água pré-criadas como o Word, mas pode inserir manualmente texto de
fundo nos seus diapositivos para obter o efeito de marca d'água.
Para indicar que a sua apresentação é um rascunho, adicione o texto de marca d'água "Rascunho" ao fundo dos seus
diapositivos. Em alternativa, adicione outro carimbo de texto, como "Confidencial da Empresa", o nome da sua empresa ou
qualquer outro dado que ache pertinente.

Adicionar uma marca d'água

1. Selecione Ver > Modelo Global de Diapositivos.

2. Desloque o ecrã para a parte superior do painel de miniaturas e selecione o Modelo Global de Diapositivos no
topo.

3. Selecione Inserir > Caixa de Texto e, em seguida, arraste para desenhar uma caixa de texto no diapositivo.

4. Escreva o texto que pretende na caixa.

Altere o aspeto do texto de marca d'água

1. Clique e mantenha premida a alça de rotação na parte superior da caixa de texto ao mover o rato para a
esquerda ou para a direita.

2. Selecione o texto na caixa de texto.

3. Selecione uma cor de preenchimento de texto clara e faça quaisquer outras alterações ao tipo e estilo de letra.

4. Feche o Modelo Global de Diapositivos. Todos os diapositivos na sua apresentação terão o texto de marca
d'água.

Criar, intercalar e agrupar objetos num diapositivo

No PowerPoint, pode agrupar objetos para os mover ou formatar ao mesmo tempo. Também pode desagrupar os objetos
para alterar partes dos mesmos individualmente.

Agrupar objetos
1. Mantenha a tecla Ctrl premida ao selecionar cada objeto.

2. Selecione Formatar > Agrupar > Agrupar.

3. Formate ou mova o objeto agrupado como quiser.

Desagrupar objetos
1. Selecione um objeto agrupado.

2. Selecione Formatar > Agrupar > Desagrupar.

Ordenar conteúdos num diapositivo no PowerPoint

Pode alinhar múltiplos objetos para obter um aspeto organizado e profissional.
Ao mover conteúdos, são apresentadas guias inteligentes para o ajudar no alinhamento e espaçamento. Também estão
disponíveis opções de Alinhamento úteis, bem como Guias e Linhas de Grelha estáticas.

Alinhar objetos
1. Selecione os objetos. Prima Shift para selecionar múltiplos objetos.

2. Selecione Formatar > Alinhar e selecione o tipo de alinhamento:

• Alinhar à Esquerda, Alinhar ao Centro ou Alinhar à Direita

• Alinhar Pela Parte Superior, Alinhar Pelo Meio ou Alinhar Pela Parte Inferior

• Distribuir Horizontalmente ou Distribuir Verticalmente

Utilizar Guias ou Linhas de Grelha estáticas

1. Selecione Ver > Guias para mostrar as linhas centrais horizontal e vertical.

2. Selecione Ver > Linhas de Grelha para mostrar mais linhas de grelha.

3. Utilize linhas para alinhar objetos.

4. Desselecione as opções Linhas de Grelha e Guias para as desativar.

Trazer para a frente objetos, marcadores de posição ou formas ou enviá-los para trás
Os objetos de diapositivo são colocados no diapositivo pela ordem que os inserir e o objeto adicionado por último aparece
na parte superior do conjunto de diapositivos. Os comandos Trazer e Enviar no menu de contexto (ou no separador Base)
facilitam a reordenação das camadas.

Mover um objeto
1. Selecione o objeto.

2. Clique com o botão direito do rato e selecione uma opção:

Direção Selecione esta opção

Trazer Para Primeiro Trazer Para Primeiro Plano para mover o objeto para a camada superior do conjunto de
Plano > diapositivos

Trazer Para Diante para mover o objeto uma camada para cima no conjunto de
diapositivos
Enviar Para o Fundo > Enviar Para o Fundo para mover o objeto para a camada inferior do conjunto de
diapositivos

Enviar Para Trás para mover o objeto uma camada para baixo no conjunto de diapositivos

Utilizar o Painel de Seleção para localizar ou mover um objeto

1. Se um objeto estiver oculto por trás de outros objetos, selecione Base > Selecionar > Painel de Seleção.

2. No Painel de Seleção, arraste um item para reordenar os objetos.

Rodar ou inverter um objeto

Pode rodar ou inverter objetos (e o texto dentro dos mesmos) nos diapositivos, ao definir medidas precisas ou ao fazê-lo
manualmente.
 1. Toque no objeto que pretende rodar.
2. Selecione a alça de rotação na parte superior do objeto e arraste-a na direção em que pretende rodar o objeto.

3. Para inverter um objeto, selecione Ferramentas de Desenho > Rodar > Inverter na Vertical ou Inverter na
Horizontal.

Para um movimento mais preciso, selecione Ferramentas de Desenho > Rodar > Mais Opções de Rotação para ver as
opções do menu.

Inserir WordArt
Excel para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 PowerPoint para Microsoft 365 Mais...

O WordArt é uma forma rápida de destacar texto com efeitos especiais. Para começar, selecione um estilo de WordArt na
galeria WordArt, no separador Inserir, e personalize o texto como quiser.

1. Clique em Inserir > WordArt e selecione o estilo de WordArt que pretende.

Na galeria do WordArt, a letra A representa os desenhos diferentes que se aplicam a todo o texto que escrever.

Nota: O ícone do WordArt encontra-se no grupo Texto e pode ser apresentado de forma diferente consoante o
programa que estiver a utilizar e o tamanho do seu ecrã. Procure um destes ícones:

2. O texto do marcador de posição "Escreva aqui o seu texto"surge com o texto realçado.
 Introduza o seu próprio texto para substituir o texto do marcador de posição.

Adicionar uma hiperligação a um diapositivo

A forma mais rápida de criar uma hiperligação Web básica num diapositivo do PowerPoint é ao premir Enter após
escrever o endereço de uma página Web existente (como http://www.contoso.com).

Pode ligar a uma página Web, a um novo documento, a um local num documento existente, a uma mensagem ou a um
endereço de e-mail.

Ligar a um site
1. Selecione o texto, forma ou imagem que pretende utilizar como hiperligação.

2. Selecione Inserir > Hiperligação.

3. Selecione Ficheiro ou Página Web Existente e adicione:

o Texto a mostrar: escreva o texto que pretende que seja apresentado como hiperligação.

o Descrição: escreva o texto que pretende que seja apresentado quando o utilizador pairar o cursor do
rato por cima da hiperligação (opcional).

o Pasta Atual, Páginas Consultadas ou Ficheiros Recentes: selecione o local para o qual pretende criar
uma ligação.

o Endereço: se ainda não tiver selecionado uma localização acima, introduza o URL do site para o qual
pretende criar uma ligação.

Se criar uma ligação para um ficheiro no seu computador e mover a sua apresentação do PowerPoint
para outro computador, também terá de mover os ficheiros ligados.

o 4. Selecione OK.

Criar uma ligação para um local num documento, um novo documento ou um endereço de e-mail
1. Selecione o texto, forma ou imagem que pretende utilizar como hiperligação.
 2. Selecione Inserir > Hiperligação e selecione uma opção:

o Colocar Neste Documento: crie uma ligação para um diapositivo específico da sua apresentação.

o Criar Novo Documento: crie uma ligação para outra apresentação a partir da sua apresentação.

o Endereço de E-mail: crie uma ligação para um endereço de e-mail apresentado para abrir o programa
de e-mail de um utilizador.

3. Preencha os campos Texto a mostrar, Descrição e a localização para a qual pretende criar uma ligação.

4. Selecione OK.

Alterar a cor de uma hiperligação

Pode alterar a cor de uma hiperligação se quiser. Se quiser alterar o texto de apresentação de uma ligação, clique com o
botão direito do rato na mesma e selecione Editar Ligação.

1. Selecione a hiperligação que pretende mudar de cor.

2. No separador Base do friso, selecione a seta para baixo junto ao botão Cor do Tipo de Letra para abrir o menu
de cores.

3. Selecione a cor que pretende para a hiperligação.

Testar a hiperligação
Depois de inserir a ligação, pode testá-la (na vista Normal) ao clicar com o botão direito do rato na hiperligação e
selecionar Abrir Hiperligação.

Mostrar e voltar
A caixa de Mostrar e voltar fica desativada, a menos que esteja a criar uma ligação para uma Apresentação Personalizada
na sua apresentação.

Verificar a ortografia na sua apresentação

À medida que trabalha numa apresentação, o PowerPoint verifica automaticamente a ortografia e a gramática básica e
pode verificar a ortografia de uma apresentação inteira com facilidade.

Corrigir a ortografia à medida que trabalha

1. Clique com o botão direito do rato numa palavra com uma linha vermelha ondulada por baixo.
 2. Selecione a ortografia correta a partir da lista
de sugestões. Em alternativa, pode selecionar:

o Ignorar Tudo: ignora o erro e remove a linha vermelha ondulada.

o Adicionar ao Dicionário: adiciona a ortografia ao dicionário para que a mesma não apareça como um
erro no futuro.

Verificar a apresentação inteira

1. Selecione Rever > Ortografia.

2. No painel Ortografia, selecione a ortografia correta a partir das sugestões.

3. Selecione Alterar para corrigir o erro ou Alterar Todos se aparecer mais do que uma vez ao longo do documento.
Em alternativa, pode selecionar:

o Ignorar Uma Vez: ignora o erro e remove a linha vermelha ondulada.

o Ignorar Todos: ignora o erro e remove a linha vermelha ondulada de todas as instâncias na
apresentação.

o Adicionar: adiciona a ortografia ao dicionário para que a mesma não apareça como um erro no futuro.

Criar e formatar uma tabela

Organize informações ou dados com tabelas nos seus diapositivos, utilize Estilos de Tabela para formatar as tabelas e, em
seguida, alterar o esquema.

Adicionar uma tabela

1. Selecione Inserir > Tabela > Inserir Tabela.

2. Na caixa de diálogo Inserir Tabela, selecione quantas colunas e linhas quer inserir.

3. Selecione OK.

Adicionar estilos de tabela

1. Selecione a tabela.

2. Selecione Estrutura e escolha uma opção dos Estilos de Tabela. Para pré-visualizar os estilos paire o cursor do
rato sobre os mesmos.

Selecione Mais para ver mais Estilos de Mesa.

Alterar o esquema da tabela

1. Selecione a tabela.

2. Selecione Esquema.

3. Selecione um dos diferentes grupos para fazer alterações:

o Linhas e Colunas

o Intercalar

o Tamanho da Célula
Inserir um gráfico ligado do Excel no PowerPoint
No PowerPoint, pode incorporar tabelas e folhas de cálculo do Excel nos seus diapositivos de apresentação.

1. No Excel, clique e arraste para selecionar as células que pretende copiar.

2. Clique com o botão direito do rato nas células copiadas e selecione Copiar.

3. Na sua apresentação do PowerPoint, clique com o botão direito do rato e selecione as Opções de Colagem que
pretende:

o Utilizar Estilos de Destino: selecione esta opção para editar as suas células copiadas como uma tabela
do PowerPoint, mas com esquemas de cores e tipos de letra do PowerPoint.

o Manter Formatação de Origem: selecione esta opção para manter a sua tabela editável no PowerPoint
e manter a mesma formatação de origem do Excel.

o Incorporar: selecione esta opção para manter uma cópia da sua tabela no PowerPoint. Caso queira
editar os dados, esta será aberta no Excel.

Nota: Se estiver a trabalhar com um ficheiro grande do Excel, este irá aumentar o tamanho da sua
apresentação do PowerPoint. Também poderá estar a dar mais acesso do que pretende ao seu ficheiro
do Excel, sem intenção.

o Imagem: selecione esta opção para colar a sua tabela como uma imagem para obter as mesmas
vantagens que na incorporação, mas neste caso pode formatar as suas células como uma imagem e
adicionar-lhe efeitos. No entanto, não poderá editar os dados após colar a tabela.

o Manter Apenas o Texto: selecione esta opção para colar a sua tabela como texto simples e fazer toda a
formatação no PowerPoint.

4. Se colou como uma imagem, no separador Formatar das Ferramentas de Imagem, selecione o estilo de imagem
rápido que pretende utilizar. Ajuste a tabela ao seu gosto.

Inserir uma folha de cálculo do Excel no PowerPoint

Pode ligar dados de uma folha de Excel guardada à apresentação PowerPoint. Desta forma, se os dados na folha de cálculo
forem alterando, pode atualizá-lo facilmente na sua apresentação PowerPoint.

Ligue uma folha de Excel inteira à PowerPoint

1. No PowerPoint, no separador Inserir, clique ou toque em Objeto.
 2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar a partir de
ficheiro.

3. Clique ou toque em Procurar e na caixa Procurar, encontre o livro do Excel com os dados que pretende inserir e
aos quais pretende ligar.

4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Ligar e clique em OK.

Importante: O objeto ligado na sua apresentação exibe todos os dados da folha de cálculo ativa e superior no
livro de Excel ligado. Quando guardar o Excel livro, certifique-se de que a folha de cálculo que deseja na sua
apresentação é a que vê quando abre o livro pela primeira vez.

Ligue uma secção de dados em Excel a PowerPoint

1. Em Excel, abra o livro de trabalho guardado com os dados a que pretende inserir e ligue.

2. Arraste a área de dados a que pretende ligar em PowerPoint, e no separador Casa, clique ou toque em Copiar.

3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

4. No separador Base, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

 5. Na caixa Colar Especial, clique em Colar ligação e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Folha de Cálculo
do Microsoft Excel.

Copiar e colar dados de Excel (não ligados) em PowerPoint

Neste caso, os dados do Excel não serão ligados à sua apresentação do PowerPoint. Copie os dados de uma folha de
cálculo do Excel e cole-os na sua apresentação. A folha de cálculo não envia atualizações automáticas para o PowerPoint.

1. No Excel, abra o livro com os dados que pretende copiar.

2. Arraste a área de dados que pretende copiar e no separador Base, clique ou toque em Copiar.

3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta por baixo de Colar

5. Em Opções de Pasta,escolha uma das seguintes. Mova o ponteiro do rato sobre cada opção pasta para ver uma
pré-visualização do que seria.

Utilize estilos de destino para copiar os dados como uma tabela PowerPoint, utilizando o formato da
apresentação

Mantenha a Formatação Source para copiar os dados Excel como tabela PowerPoint, utilizando o
formato da folha de cálculo
 Incorporar para copiar os dados como informação que pode ser editada em Excel mais tarde

Imagem para copiar os dados como uma imagem que não pode ser editada em Excel

Manter texto apenas para copiar todos os dados com

Inserir um gráfico ligado do Excel no PowerPoint

No PowerPoint, pode incorporar tabelas e folhas de cálculo do Excel nos seus diapositivos de apresentação.

1. No Excel, clique e arraste para selecionar as células que pretende copiar.

2. Clique com o botão direito do rato nas células copiadas e selecione Copiar.

3. Na sua apresentação do PowerPoint, clique com o botão direito do rato e selecione as Opções de Colagem que
pretende:

o Utilizar Estilos de Destino: selecione esta opção para editar as suas células copiadas como uma tabela
do PowerPoint, mas com esquemas de cores e tipos de letra do PowerPoint.

o Manter Formatação de Origem: selecione esta opção para manter a sua tabela editável no PowerPoint
e manter a mesma formatação de origem do Excel.

o Incorporar: selecione esta opção para manter uma cópia da sua tabela no PowerPoint. Caso queira
editar os dados, esta será aberta no Excel.

Nota: Se estiver a trabalhar com um ficheiro grande do Excel, este irá aumentar o tamanho da sua
apresentação do PowerPoint. Também poderá estar a dar mais acesso do que pretende ao seu ficheiro
do Excel, sem intenção.

o Imagem: selecione esta opção para colar a sua tabela como uma imagem para obter as mesmas
vantagens que na incorporação, mas neste caso pode formatar as suas células como uma imagem e
adicionar-lhe efeitos. No entanto, não poderá editar os dados após colar a tabela.

o Manter Apenas o Texto: selecione esta opção para colar a sua tabela como texto simples e fazer toda a
formatação no PowerPoint.

4. Se colou como uma imagem, no separador Formatar das Ferramentas de Imagem, selecione o estilo de imagem
rápido que pretende utilizar. Ajuste a tabela ao seu gosto.

Adicionar números de diapositivos, números de páginas ou a data e hora

Pode adicionar números de diapositivo e a data e hora à apresentação.
1. Data e hora

2. Número do diapositivo

Para adicionar informações de cabeçalho e rodapé para Folhetos, consulte Editar a numeração de páginas, rodapés e
cabeçalhos de Folhetos no PowerPoint.

Adicionar números de diapositivos ou números de páginas de notas

1. No separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Normal.

2. No lado esquerdo do ecrã, no painel que contém as miniaturas dos diapositivos, clique na miniatura do primeiro
diapositivo na sua apresentação.

3. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

4. Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, execute um dos seguintes procedimentos:

o Se pretender adicionar números de diapositivos, clique no separador Diapositivo e, em seguida,

selecione a caixa de verificação Número do diapositivo.

o Se quiser adicionar números de páginas a notas, clique no separador Notas e Folhetos e, em seguida,
selecione a caixa de verificação Número de página.
 5. Se pretender adicionar números de página a todos os diapositivos ou páginas de notas da apresentação, clique
em Aplicar a Todos.

Alterar o número do diapositivo inicial

Pode alterar o número do diapositivo inicial, numerar apenas um diapositivo ou omitir o número do diapositivo do
primeiro diapositivo. Veja como.

1. No separador Estrutura, no grupo Personalizar, clique em Tamanho do Diapositivo > Personalizar Tamanho do
Diapositivo.

2. Na caixa Tamanho do Diapositivo, na lista pendente Numerar diapositivos a partir de, selecione um número de
início.

Numerar apenas um diapositivo ou numerar todos os diapositivos exceto o primeiro

1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

2. Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, clique no separador Diapositivo.

 3. Execute um dos seguintes
procedimentos:

o Para numerar o diapositivo selecionado, selecione a caixa de verificação Número do diapositivo e, em

seguida, clique em Aplicar. Repita este passo para cada diapositivo que pretende numerar.

o Para numerar todos os diapositivos exceto o primeiro, selecione a caixa de verificação Número do
diapositivo, selecione Não mostrar no diapositivo de título e, em seguida, clique em Aplicar a Todos.

Para obter informações sobre como reorganizar os diapositivos na sua apresentação, consulte Alterar a ordem dos
diapositivos.

Adicionar a data e hora

1. No separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Normal.

2. No lado esquerdo do ecrã, no painel que contém as miniaturas dos diapositivos, clique na miniatura do primeiro
diapositivo na sua apresentação.

3. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Data e Hora.

4. Na caixa Cabeçalho e Rodapé, efetue um dos seguintes procedimentos:

o Se quiser adicionar a data e hora aos diapositivos, clique no separador Diapositivo.

o Se pretender adicionar a data e hora às páginas de notas, clique no separador Notas e Folhetos.

5. Selecione a caixa de verificação Data e hora e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

o Se pretender que a data e hora reflitam a data e hora atuais sempre que abrir ou imprimir a
apresentação, clique em Atualizar automaticamente e, em seguida, selecione o formato de data e hora
pretendido.

o Se pretender definir a data e hora para uma data específica, clique em Determinada(s) e na caixa
Determinada(s), escreva a data pretendida.
 Ao definir a data na apresentação como Determinada(s), pode controlar facilmente as últimas
alterações efetuadas.

6. Se quiser adicionar a data e hora a todos os diapositivos, páginas de notas ou folhetos na sua apresentação,
clique em Aplicar a Todos.

Definir a orientação e a posição do texto numa forma ou caixa de texto

As caixas de texto e a maioria das formas podem incluir texto. O texto pode ser posicionado na horizontal ou vertical e
pode ser apresentado numa linha ou moldado em múltiplas linhas.

Pode alterar a direção do texto e também alterar as margens de caixas de texto e formas para um espaçamento ideal, ou
redimensionar formas para um melhor ajuste de texto.

As linhas e conectores são formas que não podem ter texto.

Especificar a orientação do texto numa forma ou caixa de texto

Numa forma ou caixa de texto, pode alterar a orientação na qual o texto é lido. Ou seja, pode rodar o texto 90 graus ou
270 graus para que seja apresentado de lado.

1. Clique com o botão direito do rato na extremidade da forma ou caixa de texto.

2. No menu de atalho, selecione Formatar Forma.

 3. No painel Formatar Forma, clique em Tamanho/Esquema e Propriedades .

4. Em Caixa de Texto, selecione a opção pretendida na lista Orientação do texto.

A opção Empilhado está disponível no PowerPoint e no Excel, mas não no Word.

Rodar (espelhar) texto numa forma ou caixa de texto

1. Insira uma caixa de texto ou forma no seu documento e, em seguida, escreva e formate o seu texto.

2. Clique com o botão direito do rato na caixa ou forma e selecione Formatar Forma.

3. No painel Formatar Forma, selecione Efeitos.

4. Em Rotação 3D, na caixa Rotação X ou Rotação Y, introduza 180.

5. Opcional: se a sua caixa de texto for preenchida com uma cor, pode remover a cor no painel Formatar Forma.

Em Opções de Forma, clique no separador Preenchimento e Linha , expanda Preenchimento e selecione

Sem preenchimento.

6. Opcional: para remover o contorno da caixa de texto, clique com o botão direito do rato na mesma, clique em
Contorno na minibarra de ferramentas que é apresentada e selecione Sem Contorno.

Mais opções de posicionamento

Posicionar texto na horizontal numa forma ou caixa de texto

Para alterar o alinhamento horizontal de um único parágrafo ou linha:

1. Clique no parágrafo ou na linha de texto que pretende modificar.

2. No separador Base (ou no separador Mensagem no Outlook), clique na opção de alinhamento horizontal que
pretende.
Para alterar o alinhamento horizontal do texto completo numa forma ou caixa de texto:

1. Clique no limite da forma ou da caixa de texto para selecioná-la.

2. No separador Base (ou no separador Mensagem no Outlook), clique na opção de alinhamento horizontal que
pretende.

Posicionar texto na vertical numa forma ou caixa de texto

1. Clique com o botão direito do rato no limite da forma ou caixa de texto.

2. No menu de atalho, clique em Formatar Forma.

 3. No painel Formatar Forma, clique em Tamanho/Esquema e Propriedades .

4. Selecione a opção pretendida na lista Alinhamento vertical.

Moldar texto numa forma ou caixa de texto
Quando o texto é moldado, continua automaticamente numa nova linha quando alcança o limite direito da forma ou
caixa de texto.

1. Clique com o botão direito do rato no limite da forma ou caixa de texto que contém o texto que pretende
moldar.

2. No menu de atalho, selecione Formatar Forma.

3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho/Esquema e Propriedades e, em seguida, selecione Moldar

texto na forma.
Alterar as margens entre o texto e a extremidade de uma forma ou caixa de texto

A margem é a distância entre o texto e a borda externa da forma envolvente ou caixa de texto.

1. Clique com o botão direito do rato no limite da forma ou caixa de texto.

2. No menu de atalho, selecione Formatar Forma.

 3. No painel Formatar Forma, clique em Tamanho/Esquema e Propriedades .

4. Especifique uma medida em polegadas ou milímetros (mm) para qualquer uma das seguintes margens:
 Margem Descrição

Margem esquerda Distância entre o limite esquerdo de uma forma e o texto mais à esquerda

Margem direita Distância entre o limite direito de uma forma e o texto mais à direita

Margem superior Distância entre o limite superior de uma forma e o texto mais acima

Margem inferior Distância entre o limite inferior de uma forma e o texto mais abaixo

Redimensionar uma forma para ajustar texto

Pode aumentar automaticamente o tamanho de uma forma ou caixa de texto na vertical de modo que o texto se ajuste
no seu interior.

1. Clique com o botão direito do rato no limite da forma ou caixa de texto.

2. No menu de atalho, clique em Formatar Forma.

3. No painel Formatar Forma, clique em Esquema e Propriedades , clique em Caixa de Texto e, em seguida,
selecione Redimensionar forma para ajustar texto.
Sugestão: Pode reduzir o tamanho do texto de modo a que este se ajuste à forma ou à caixa de texto ao clicar em
Encolher o texto ao exceder a capacidade.

Iniciar a apresentação e ver as suas notas na Vista do

Apresentador
Utilizar a vista do Apresentador é uma ótima forma de ver a sua apresentação com as notas do orador num computador (o
seu portátil, por exemplo), e de mostrar ao seu público apenas os diapositivos no ecrã (como um ecrã grande no qual esteja
a projetar).

Se estiver a utilizar o PowerPoint 2013 ou uma nova versão, ligue os monitores e o PowerPoint irá configurar a Vista do
Apresentador automaticamente.

• Se a Vista do Apresentador aparecer no ecrã errado, pode trocar o ecrã rapidamente.

• Desative a Vista do Apresentador se preferir não utilizá-la.

Começar a apresentar
No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, selecione A Partir do Início.
Se estiver a trabalhar no PowerPoint com apenas um ecrã e quiser apresentar a Vista do Apresentador, na vista de

Apresentação de Diapositivos, na barra de controlo no canto inferior esquerdo, selecione e, em seguida, selecione
Mostrar Vista do Apresentador.

Utilizar os controlos da Vista do Apresentador

• Para mudar para o diapositivo anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Seguinte.

• Para ver todos os diapositivos na sua apresentação, selecione Ver todos os diapositivos.

Sugestão: Verá as miniaturas de todos os diapositivos na apresentação (tal como é ilustrado a seguir), o que
simplifica o acesso imediato a um diapositivo específico na apresentação.

• Para ver de perto um detalhe do diapositivo, selecione Ampliar diapositivo e, em seguida, aponte para a área
que pretende ver.

Para obter mais detalhes sobre como ampliar, consulte Ampliar numa parte de um diapositivo.
 • Para escrever ou apontar para os diapositivos enquanto faz a apresentação, selecione
Ferramentas de caneta e ponteiro de laser.

Prima a tecla Esc quando quiser desativar a caneta, ponteiro de laser ou marcador.

• Para ocultar ou mostrar o diapositivo atual na apresentação, selecione Apresentação de diapositivos em ecrã a
preto ou normal.

Pode utilizar o PowerPoint no seu smartphone como um comando para conduzir a sua apresentação e ver as suas notas
de orador. Consulte o artigo Utilizar um ponteiro de laser no seu smartphone durante uma apresentação no PowerPoint
para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Trocar os monitores da Vista do Apresentador e da Vista de Diapositivos

Para determinar manualmente que ecrã deve mostrar as suas notas na Vista do Apresentador e qual deve mostrar apenas
os diapositivos, na barra de tarefas na parte superior da Vista do Apresentador, selecione Definições de Monitor e, em
seguida, Trocar Monitores da Vista do Apresentador e Apresentação de Diapositivos.

O aspeto das notas na Vista do Apresentador

Quando o seu computador está ligado a um projetor e inicia a apresentação de diapositivos , a Vista do
Apresentador é apresentada no ecrã do seu computador e apenas os diapositivos são apresentados no ecrã projetado. Na
Vista do Apresentador, pode ver as suas notas enquanto apresenta, mas a audiência apenas vê os seus diapositivos.
 As notas
são

apresentadas num painel à direita. O texto é ajustado automaticamente e será apresentada uma barra de deslocamento
vertical, se necessário. Pode alterar o tamanho do texto no painel Notas ao utilizar os dois botões no canto inferior
esquerdo:

Para alterar o tamanho dos painéis na Vista do Apresentador, aponte o rato para a linha vertical que separa os painéis e,
em seguida, clique e arraste.

Sugestão: Se não precisar de ver o diapositivo atual na Vista do Apresentador e quiser que as suas notas apareçam
maiores, arraste a linha de separador vertical até ao limite esquerdo.

Desativar a Vista do Apresentador

Se quiser que a Vista do Apresentador seja desativada enquanto apresenta:

No separador Apresentação de Diapositivos do friso, limpe a caixa de verificação Utilizar Vista do Apresentador.

Manter os seus diapositivos atualizados

Se estiver a trabalhar com uma equipa de pessoas para criar uma apresentação de diapositivos, é possível que estejam a
ser efetuadas alterações aos diapositivos até ao último momento. Tradicionalmente, uma vez iniciada a sua
apresentação, os seus diapositivos não seriam atualizados. Se estiver a usar o PowerPoint para Microsoft 365, tem a
opção de permitir que os seus diapositivos sejam atualizados pela sua equipa, mesmo que esteja a apresentar, para que
tenha sempre as alterações mais recentes.

Pode ativar esta opção ao aceder ao separador Apresentação de Diapositivos, ao selecionar Configurar Apresentação de
Diapositivos e, em seguida, a caixa Manter os diapositivos atualizados.
 Se já tiver iniciado a sua apresentação e quiser ter a certeza de que
esta definição está ativada, pode fazê-lo a partir da vista do
Apresentador. Selecione o botão Mais opções da apresentação de
diapositivos (que se assemelha às reticências) e, no menu, certifique-
se de que a opção Manter os Diapositivos Atualizados está
selecionada.

Adicionar notas de orador aos seus diapositivos

Quando estiver a criar uma apresentação, pode adicionar notas do orador para consultar mais tarde quando estiver a
apresentar os diapositivos a uma audiência.

Durante a apresentação, as notas do orador estarão visíveis no seu monitor, mas não serão visíveis para a audiência. O
painel Notas é o local ideal para armazenar os pontos de interesse que pretende mencionar quando fizer a sua
apresentação.
Adicionar notas ao criar a sua apresentação
O painel Notas é uma caixa que aparece por baixo de cada diapositivo. (Está destacada a magenta na imagem abaixo.)
Será apresentado um painel Notas vazio com texto a indicar Clique para adicionar notas. Escreva as suas notas do orador
nesse local. Se não vir o painel Notas ou o mesmo estiver completamente minimizado, clique em
PowerPoint_genericNotas</c0> na barra de tarefas na parte inferior da janela do (também marcada a magenta na
imagem abaixo).

Se as suas notas excederem o comprimento do painel Notas, é apresentada uma barra de deslocamento vertical na parte
lateral do painel. Também pode aumentar o painel Notas ao apontar o seu rato para a linha superior do painel e, em
seguida, arrastar para cima após o ponteiro se transformar numa seta de duas pontas.

O aspeto das notas na Vista do Apresentador

Quando o seu computador está ligado a um projetor e inicia a apresentação de diapositivos , a Vista do
Apresentador é apresentada no ecrã do seu computador e apenas os diapositivos são apresentados no ecrã projetado. Na
Vista do Apresentador, pode ver as suas notas enquanto apresenta, mas a audiência só vê os seus diapositivos:
As notas são apresentadas num painel à direita. O texto deverá ajustar-se automaticamente e será apresentada uma
barra de deslocamento vertical, se necessário. Também pode alterar o tamanho do texto no painel Notas ao utilizar os
dois botões no canto inferior esquerdo:

A Vista do Apresentador não é algo que tem de criar. O PowerPoint cria-a automaticamente ao recolher as notas que
introduziu para cada diapositivo e ao combiná-las com um conjunto de controlos para navegar através da sua
apresentação.

Por predefinição, o PowerPoint está definido para utilizar a Vista do Apresentador quando realizar uma apresentação de
diapositivos. Pode alterar esta definição no separador </c0>Apresentação de DiapositivosPowerPoint_generic do friso do
:

Ensaiar e cronometrar uma apresentação

O PowerPoint ajuda-o a gravar e temporizar uma apresentação antes de a apresentar a uma audiência.

Ensaiar a apresentação
1. Selecione Apresentação de Diapositivos > Ensaiar Temporizações.

2. Selecione Seguinte, clique no botão esquerdo do rato ou prima a Seta Para a Direita para avançar para o
diapositivo seguinte.
 3. O tempo do diapositivo atual é apresentado à direita do ícone Colocar em Pausa. O tempo à
direita do mesmo é o tempo da apresentação inteira.

4. Selecione Colocar em Pausa para colocar a gravação em pausa. Selecione Retomar a Gravação para retomar.

5. Selecione Sim para guardar as temporizações dos diapositivos ou Não para as eliminar.

Também pode premir Esc para colocar a gravação em pausa e sair da apresentação.

Ver as temporizações
Selecione Ver > Organização de Diapositivos. O tempo atribuído a um diapositivo é apresentado no canto inferior direito
do mesmo.

Desativar as temporizações de diapositivos gravadas antes de realizar uma

apresentação
Para impedir que os diapositivos avancem automaticamente, configure as temporizações de diapositivos gravadas da
seguinte forma:

1. Selecione Configurar > Apresentação de Diapositivos.

2. Desselecione a caixa de verificação Utilizar Temporizações ou Utilizar Temporizações Ensaiadas.

Para voltar a ativar as temporizações de diapositivos, selecione Utilizar Temporizações.

Gravar uma apresentação de diapositivos com as temporizações de diapositivos e

narração

As narrações e temporizações podem melhorar uma apresentação de diapositivos baseada na Web ou de execução
automática. Se tiver uma placa de som, microfone, colunas e (opcionalmente) uma câmara Web, pode gravar a sua
apresentação do PowerPoint e capturar as suas narrações, temporizações dos diapositivos e gestos de tinta digital.

Depois de efetuar a gravação, pode reproduzi-la como qualquer outra apresentação para si ou para a audiência na opção
Apresentação de Diapositivos ou pode guardar a apresentação como um ficheiro de vídeo.

1. Ative o separador Gravação do friso: No separador Ficheiro do friso, clique em Opções. Na caixa de diálogo
Opções, clique no separador Personalizar Friso à esquerda. Em seguida, na caixa do lado direito, que apresenta
os separadores do friso disponíveis, selecione a caixa de verificação Gravação. Clique em OK.
2. Para se preparar para gravar, selecione Gravar Apresentação de Diapositivos nos separadores Gravação ou
Apresentação de Diapositivos do friso.

o Clicar na primeira opção permite gravar a partir do diapositivo atual.

o Clicar nas outras opções permite gravar desde o início ou a partir do diapositivo atual.

(O comando Limpar elimina as narrações ou temporizações, por isso tenha cuidado ao utilizá-lo. A opção Limpar
está desativada, a menos que tenha gravado anteriormente alguns diapositivos.)

3. A apresentação de diapositivos é aberta na janela Gravação (que tem um aspeto semelhante à vista do
Apresentador), com os botões na parte superior esquerda para iniciar, colocar em pausa e parar a gravação.
Clique no botão vermelho redondo (ou prima R no teclado) quando estiver pronto para iniciar a gravação. É
apresentada uma contagem decrescente de três segundos e, em seguida, a gravação é iniciada.
 o O
diapositivo atual é
apresentado no
painel principal da
janela Gravação.

o Pode
parar a gravação a
qualquer altura ao
premir S no
teclado.

o As setas de navegação em ambos os lados do diapositivo atual permitem mover para os diapositivos
anteriores e seguintes.

o O PowerPoint para Microsoft 365 regista automaticamente o tempo gasto em cada diapositivo,
incluindo quaisquer passos de Animar texto ou objetos ocorridos e a utilização de acionadores em cada
diapositivo.

o Pode gravar uma narração de áudio ou vídeo à medida que efetua a sua apresentação. Os botões no
canto inferior direito da janela permitem ativar ou desativar o microfone, a câmara e a pré-visualização
da câmara:

Se utilizar a caneta, o marcador ou a borracha, o PowerPoint também grava essas ações para
reprodução.

Se gravar novamente a sua narração (incluindo o áudio e a tinta digital), o PowerPoint apaga a narração
gravada anteriormente (incluindo o áudio e a tinta digital) antes de começar a gravar novamente no
mesmo diapositivo.

Também pode gravar novamente ao aceder a Apresentação de Diapositivos > Gravar Apresentação de
Diapositivos.

4. Pode escolher uma ferramenta de ponteiro (caneta, borracha ou marcador) na matriz de ferramentas abaixo do
diapositivo atual. Também existem caixas de seleção de cores para alterar a cor da tinta digital. (A opção
Borracha está desativada, a menos que tenha adicionado anteriormente tinta digital a alguns diapositivos.)
 5. Para terminar a gravação, selecione o botão quadrado Parar (ou prima S no teclado).

Quando terminar de gravar a narração, é apresentada uma pequena imagem no canto inferior direito dos
diapositivos gravados. A imagem é um ícone de áudio ou, se a câmara Web estava ligada durante a gravação,
uma imagem estática da câmara Web.

A temporização da apresentação de diapositivos gravada é guardada automaticamente. (Na vista Organização

de Diapositivos, as temporizações são apresentadas por baixo de cada diapositivo.)

Neste processo, o que grava é incorporado em cada diapositivo e a gravação pode ser reproduzida na Apresentação de
Diapositivos. Este processo de gravação não cria um ficheiro de vídeo. No entanto, se precisar de um, pode guardar a
apresentação como vídeo com alguns passos adicionais.

Pré-visualizar a apresentação de diapositivos gravada

No separador Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início ou A Partir do Diapositivo Atual.

Durante a reprodução, as suas animações, as ações de tinta digital, o áudio e o vídeo serão reproduzidos em sincronia.

Pré-visualizar o som gravado

Na janela Gravação, o botão triangular Reproduzir junto ao canto superior esquerdo permite pré-visualizar a gravação do
diapositivo que tem atualmente o foco nessa janela.

Na vista Normal, clique na imagem ou ícone de som no canto inferior direito do diapositivo e, em seguida, clique em
Reproduzir. (Quando pré-visualizar o áudio individual desta forma, não verá a animação ou a tinta digital gravada.)
 Pode colocar a reprodução em pausa durante a pré-visualização do
áudio.

Definir as temporizações de diapositivos manualmente

O PowerPoint para Microsoft 365 grava automaticamente
as temporizações de diapositivos ao adicionar narrações ou
pode definir manualmente as temporizações de
diapositivos para acompanhar as suas narrações.

1. Na Vista Normal, clique no diapositivo no qual quer definir a

temporização.

2. No separador Transições, no grupo Temporização, em Avançar Diapositivo, selecione a caixa de verificação

Depois e, em seguida, introduza o número de segundos durante o qual pretende que o diapositivo seja
apresentado no ecrã. Repita o processo para cada diapositivo cuja temporização pretenda definir.

Se quiser que o diapositivo seguinte seja apresentado ao clicar com o rato ou automaticamente após o número
de segundos introduzido (o que acontecer primeiro), selecione ambas as caixas de verificação Com um Clique do
Rato e Após.

Pode utilizar temporizações de diapositivos manuais para cortar o fim de um segmento de diapositivo gravado.
Por exemplo, se o fim de um segmento de diapositivo terminar com dois segundos de áudio desnecessário, basta
definir a temporização para avançar para o diapositivo seguinte para que ocorra antes do áudio desnecessário.
Dessa forma não tem de gravar novamente o áudio para esse diapositivo.

Eliminar as temporizações ou a narração

O comando Limpar serve para eliminar as temporizações ou a narração da sua gravação que não quer ou que pretende
substituir.

Na janela Gravação, o comando Limpar na margem superior da janela permite:

• Limpar as gravações no diapositivo atual

• Limpar as gravações em todos os diapositivos

Na vista Normal, existem quatro comandos Limpar diferentes que permitem:

• Eliminar as temporizações no diapositivo atualmente selecionado

• Eliminar as temporizações em todos os diapositivos ao mesmo tempo

• Eliminar a narração no diapositivo atualmente selecionado

• Eliminar a narração em todos os diapositivos ao mesmo tempo

1. Se não quiser eliminar todas as temporizações ou a narração na sua apresentação, abra um diapositivo
específico que tenha uma temporização ou narração que queira eliminar.
 2. No separador Gravação do friso do PowerPoint para Microsoft 365, no botão
Gravar Apresentação de Diapositivos, clique na seta para baixo, aponte para Limpar e, em seguida,
selecione o comando Limpar adequado para a sua situação.

Desativar as temporizações ou as narrações e a tinta digital

Depois de gravar a sua apresentação do PowerPoint para Microsoft 365, as temporizações, gestos e áudio que efetuou
são guardados nos diapositivos individuais. No entanto, pode desativá-los se quiser ver a apresentação de diapositivos
sem os mesmos:

• Para desativar as temporizações gravadas dos diapositivos: No separador Apresentação de Diapositivos,

desmarque a caixa Utilizar Temporizações.

• Para desativar narrações gravadas e tinta digital: No separador Apresentação de Diapositivos, demarque a
caixa Reproduzir Narrações.

Publicar a gravação para partilhá-la com outras pessoas

Quando estiver satisfeito com a sua gravação, pode disponibilizá-la para outras pessoas ao publicar no Microsoft Stream.

1. Com a apresentação aberta, no separador Gravação, selecione Publicar no Stream.

2. Escreva um título e uma descrição para o vídeo.

3. Defina outras opções, incluindo se pretende que outras pessoas na sua organização tenham permissão para ver
o vídeo:

4. Selecione o botão Publicar.

O processo de carregamento poderá demorar alguns minutos, consoante a duração do vídeo. O progresso é
monitorizado por uma barra de estado na janela do PowerPoint e o PowerPoint exibirá uma mensagem quando
o carregamento estiver concluído:

5. Clique na mensagem para ir diretamente para a página de reprodução de vídeo no Microsoft Stream.
Criar legendas de áudio
Para tornar o seu vídeo mais acessível ao incluir legendas de áudio, selecione uma das seguintes opções, as quais estão
descritas em artigos de ajuda separados:

• Escrever manualmente um ficheiro de legendas de áudio

• Obter um ficheiro de legendas de áudio gerado automaticamente pelo Microsoft Stream

Assim que tiver um ficheiro de legendas de áudio, pode adicioná-lo ao seu ficheiro de vídeo através do PowerPoint.

Sugestões de gravação
• As gravações são adicionadas à apresentação por diapositivo, por isso, se quiser alterar uma gravação, apenas
tem de gravar novamente o diapositivo ou diapositivos afetados. Além disso, pode reorganizar a ordem dos
diapositivos após a gravação sem ter de fazer novas gravações. Isto também significa que é fácil colocar em
pausa para fazer uma interrupção durante a gravação de uma apresentação.

• O PowerPoint não grava áudio ou vídeo durante as transições entre diapositivos, por isso não fale enquanto
estiver a avançar o diapositivo. Além disso, inclua um breve silêncio no início e no fim de cada diapositivo para
tornar as transições suaves e certifique-se de que não corta a narração audível durante a transição de um
diapositivo para o seguinte.

• Não pode gravar narração no PowerPoint para a Web. Utilize uma versão de ambiente de trabalho do
PowerPoint para gravar a sua narração.

• Pode ajustar e editar o tamanho do vídeo e a tinta digital na vista de edição.

• Se for possível a audiência utilizar o PowerPoint para a Web para ouvir a gravação, utilize as transições
suportadas pelo PowerPoint para a Web (Cortar, Desvanecer, Empurrar, Limpar, Dividir, Barras Aleatórias,
Forma, Modificação).

• A gravação da apresentação funciona melhor com PCs de ecrã tátil com câmara Web.

• Utilize a pré-visualização de vídeo para assegurar que está tudo configurado corretamente antes de gravar.

• Para os diapositivos em que pretende gravar gestos (por exemplo, tinta digital), faça múltiplas cópias do
diapositivo para que possa gravar facilmente múltiplas cópias. Em seguida, elimine os diapositivos
desnecessários quando terminar.

• Grave alguns segundos de silêncio ao desativar o áudio e o vídeo para avançar após um tempo definido.

• Para maior qualidade, utilize uma câmara Web externa e/ou um microfone.

As câmaras e microfones incorporados são adequados para a maioria das tarefas. No entanto, se quiser um
vídeo mais profissional, considere utilizar uma câmara Web externa, se conseguir. Se estiver a utilizar o
PowerPoint num tablet ou portátil e estiver a utilizar tinta digital com um estilete, uma câmara externa e um
microfone permitem minimizar o ruído do estilete.

• Assim que terminar a gravação do primeiro diapositivo, reproduza-o.

Antes de avançar demasiado na gravação da apresentação, certifique-se de que o áudio e o vídeo estão
conforme o que pretende.
Imprimir os seus diapositivos, folhetos ou notas do PowerPoint
No PowerPoint, pode imprimir os seus diapositivos e notas do orador e criar folhetos para o seu público.

Imprimir a sua apresentação

1. Selecione FicheiroImprimir.

2. Em Impressora, selecione a impressora em que pretende imprimir.

3. Em Definições, selecione as opções que pretende:

o Diapositivos: opte por imprimir todos os diapositivos, os diapositivos selecionados ou o diapositivo

atual na lista pendente. Em alternativa, introduza os números dos diapositivos a imprimir, separados
por uma vírgula, na caixa Diapositivos.

o Esquema de Impressão: selecione para imprimir apenas os diapositivos, apenas as notas do orador, um
destaque ou folhetos.

O Destaque só imprime o texto nos diapositivos, sem as imagens. As Notas de uma apresentação
mostram o diapositivo e as notas do orador relacionadas abaixo do mesmo. Se optar por imprimir
Folhetos, pode imprimir vários diapositivos numa página com uma variedade de esquemas, alguns deles
com espaço para tomar notas.

o Agrupadas: escolha se pretende as folhas agrupadas ou desagrupadas.

o Cor: selecione se quer imprimir a cores, em tons de cinzento ou a preto e branco puro.

o Editar Cabeçalho e Rodapé: selecione para editar o cabeçalho e rodapé antes de imprimir.

4. Em Cópias, selecione quantas cópias quer imprimir.

5. Selecione Imprimir.

Folhetos impressos: Adicionar ou remover numeração de diapositivos

Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com
Windows.

Por predefinição, no PowerPoint para Microsoft 365 (a partir da versão 1810), os folhetos impressos incluem o número
do diapositivo abaixo de cada imagem do diapositivo.

Pode desativar esta opção na caixa de diálogo Imprimir no mesmo menu onde escolheu imprimir Folhetos. Na parte
inferior do menu estão várias opções de alternância com marcas de verificação. Retire a marca de verificação junto a
Imprimir números de diapositivos nos folhetos:
Criar uma apresentação automática
Pode utilizar uma apresentação de execução automática para ser apresentada de forma independente numa cabina ou
num quiosque numa feira ou convenção, ou pode guardá-la como um vídeo e enviá-la para um cliente.

Configurar uma apresentação de execução automática

Para configurar uma apresentação do PowerPoint para que seja executada automaticamente, efetue o seguinte
procedimento:

1. No separador Apresentação de Diapositivos, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos.

2. Em Tipo de apresentação, selecione um dos seguintes procedimentos:

o Para permitir que as pessoas que assistem à sua apresentação de diapositivos tenham controlo sobre
quando avançar os diapositivos, selecione Apresentada por um orador (ecrã inteiro).

o Para apresentar a sua apresentação de diapositivos numa janela, onde o controlo sobre o avanço dos
diapositivos não está disponível para quem está a assistir, selecione Para consulta por uma pessoa
(janela).
 o Para repetir continuamente a sua apresentação de diapositivos até que quem
está a assistir prima ESC, selecione Para consulta num local público (ecrã inteiro).

Ensaiar e gravar temporizadores de diapositivos

Ao escolher os seguintes tipos de apresentação: Apresentada por um orador (ecrã inteiro) e Para consulta num local
público (ecrã inteiro), recomenda-se que ensaie e que grave os temporizadores para os efeitos e para os diapositivos.

1. No separador Apresentação de Diapositivos, clique em Ensaiar Temporizações.

Nota: O temporizador da apresentação começa assim que clica em Ensaiar Temporizações.

A barra de ferramentas Ensaio é apresentada e a caixa Tempo de exposição começa a temporizar a

apresentação.

Imagem: a barra de ferramentas Ensaio

Seguinte (avançar para o diapositivo seguinte)

Colocar em pausa

Tempo de Exposição

Repetir

Tempo total da apresentação

 2. Enquanto temporiza a sua apresentação, pode efetuar um ou mais dos seguintes
procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

o Para se deslocar para o diapositivo seguinte, clique em Seguinte.

o Para interromper temporariamente a gravação dos intervalos, clique em Pausa.

o Para reiniciar a gravação dos intervalos após uma pausa, clique em Pausa.

o Para definir a duração exata da apresentação de um diapositivo, escreva a duração de tempo na caixa
Tempo de exposição.

o Para reiniciar a gravação do tempo para o diapositivo atual, clique em Repetir.

3. Após a definição do intervalo para o último diapositivo, uma caixa de mensagem apresenta o tempo total da
apresentação e solicita que o utilizador efetue um dos seguintes procedimentos:

o Para manter os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Sim.

o Para eliminar os intervalos gravados dos diapositivos, clique em Não.

A vista de Organização de Diapositivos surge e apresenta o tempo de exposição de cada diapositivo da

apresentação.

Adicionar uma narração ou som

Para gravar uma narração, é necessário uma placa de som e um microfone, bem como um conetor para o microfone, se
não estiver integrado no seu computador.

1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique na seta no botão Gravar

Apresentação.

2. Selecione um dos seguintes:

o Iniciar Gravação desde o Início

o Iniciar Gravação a partir do Diapositivo Atual

3. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação, selecione a caixa de verificação Narrações e ponteiro de laser e, se
apropriado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Temporizações de diapositivos e animações.

4. Clique em Iniciar Gravação.

Sugestões:
 o Para colocar a narração em pausa, no menu de atalho Gravação na vista Apresentação de
Diapositivos
clique em Colocar em Pausa. Para retomar a sua narração, clique em Retomar Gravação.

5. Para terminar a gravação da apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato no diapositivo e,
em seguida, clique em Terminar Apresentação.

6. As temporizações da apresentação de diapositivos gravadas são guardadas automaticamente e a apresentação

surge na vista Organização de Diapositivos com as temporizações por baixo de cada diapositivo.

Pode gravar a narração antes de fazer a apresentação ou pode gravá-la durante a apresentação e incluir os comentários
da audiência. Se não quiser incluir narração ao longo de toda a apresentação, pode gravar sons ou comentários
individuais em determinados diapositivos ou objetos. Para obter mais informações, consulte Gravar uma apresentação de
diapositivos com narração e temporizações de diapositivos.

Adicionar, alterar ou remover transições entre diapositivos

Uma transição de diapositivos é o efeito visual que ocorre quando passa de um diapositivo para o seguinte durante uma
apresentação. Pode controlar a velocidade, adicionar som e personalizar o aspeto dos efeitos de transição.

Adicione transições de diapositivos para dar vida à sua apresentação

1. Selecione o diapositivo ao qual pretende adicionar uma transição.

2. Selecione o separador Transições e escolha uma transição. Selecione uma transição para ver uma pré-
visualização.

3. Selecione Opções de Efeito para selecionar a direção e natureza da transição.

4. Selecione Pré-visualizar para ver o aspeto da transição.

Para remover uma transição, selecione Transições > Nenhuma.

Animar texto ou objetos

Pode animar o texto, imagens, formas, tabelas, Gráficos SmartArt e outros objetos na sua apresentação do PowerPoint.

Os efeitos podem fazer um objeto aparecer, desaparecer ou mover-se. Podem alterar o tamanho ou cor de um objeto.

Adicione animações a texto, imagens, formas e muito mais na sua apresentação

1. Selecione o objeto ou texto que pretende animar.
2. Selecione Animações e selecione uma animação.
 3. Selecione Opções de Efeito e selecione um efeito.

Gerir animações e efeitos

Existem diferentes formas de iniciar animações na sua apresentação:

• Ao Clicar: inicia uma animação ao clicar num diapositivo.

• Com o Anterior: reproduz uma animação ao mesmo tempo que a animação anterior na sua sequência.

• A Seguir ao Anterior: inicia uma animação imediatamente a seguir à reprodução da anterior.

• Duração: serve para prolongar ou reduzir um efeito.

• Atraso: adiciona tempo antes de um efeito ser executado.

Adicionar mais efeitos a uma animação

1. Selecione um objeto ou texto com uma animação.

2. Selecione Adicionar Animação e escolha uma.

Alterar a ordem das animações

1. Selecione um marcador de animação.

2. Selecione a opção que pretende:

o Mover Para Antes: faz com que uma animação apareça antes na sequência.

o Mover Para Depois: faz com que uma animação ocorra depois na sequência.

Adicionar uma animação a objetos agrupados

Pode adicionar uma animação a textos, objetos agrupados e muito mais.

1. Prima Ctrl e selecione os objetos que pretende.

2. Selecione Formatar > Agrupar > Agrupar para agrupar os objetos.

3. Selecione Animações e escolha uma animação.

Utilizar a transição Modificação no PowerPoint

A transição Modificação permite-lhe animar movimentos suaves de um diapositivo para o seguinte. Este vídeo descreve o
conceito e como utilizar a transição Modificação, tudo em 90 segundos.

Pode aplicar a Modificaçãotransição aos diapositivos para criar a ilusão de movimento numa vasta gama de elementos, tais
como texto, formas, imagens, Gráficos SmartArt e WordArt. Contudo, os gráficos não são modificação.

Como configurar uma transição Modificação

Para utilizar a transição Modificação eficazmente, tem de ter dois diapositivos com, pelo menos, um objeto em comum. A
forma mais fácil de o fazer é duplicar o diapositivo e, em seguida, mover o objeto no segundo diapositivo para um lugar
diferente, ou copiar e colar o objeto de um diapositivo e adicioná-lo ao seguinte. Em seguida, aplique a
transiçãoModificação ao segundo diapositivo para ver o que a transição Modificação pode fazer para
animar e mover o seu objeto. Faça o seguinte:

1. No painel Miniaturas no lado esquerdo, selecione o diapositivo a que pretende aplicar uma transição. Este
deverá ser o segundo diapositivo a que adicionou o objeto, imagem ou palavras a que pretende aplicar o efeito
Modificação.

2. No separador Transições, clique em Modificação.

Nota: No PowerPoint para Android, selecione Transições > Efeitos de Transição > Modificação.

3. Selecione Transições > Opções de Efeito para selecionar como quer que a transição Modificação funcione.
 Pode mover objetos, alterar cores, mover palavras e carateres e muito mais no diapositivo.

4. Clique em Pré-visualização para ver a transição Modificação em ação.

Eis um exemplo de como a transição Modificação pode animar objetos em diapositivos de forma totalmente integrada.

Este é o diapositivo original:

 Este é o
segundo diapositivo com os mesmos objetos após a transição Modificação ter sido aplicada. Não foi necessário aplicar
trajetórias de movimentos ou animações individuais aos planetas para estes se moverem.

Requisitos
Para criar transições de Modificação, precisa do PowerPoint para a Web, PowerPoint 2019 ou PowerPoint para Microsoft
365. Outras versões do PowerPoint (conforme indicado abaixo) podem reproduzir transições de Modificação, mas não
podem criá-las. Recomendamos que obtenha uma subscrição do Office 365 para se manter atualizado relativamente às
funcionalidades mais recentes do Office, incluindo a Modificação.

Versão do PowerPoint O que pode fazer com a Modificação

PowerPoint para o Office 365, versão 1511 ou Criar e reproduzir transições de Modificação
posterior
 PowerPoint para o Office 365 para Mac, versão
15.19 ou posterior

PowerPoint 2019 Criar e reproduzir transições de Modificação

PowerPoint 2019 para Mac

PowerPoint 2016, instalado com o Clique-e-Use1 Reproduzir transições de Modificação

Versão 1511 (compilação 16.0.4358.1000) ou
posterior

PowerPoint 2016, instalado com o Microsoft Reproduzir transições de Modificação

Installer1 (MSI)
Compilação 16.0.4358.1000 ou posterior, com
Office atualizações instaladas2

PowerPoint 2016 para Mac Reproduza uma transição Desvanecer em vez de uma transição
Modificação.
PowerPoint 2013

PowerPoint para Mac 2011

PowerPoint 2010

PowerPoint 2007

PowerPoint para a Web Criar e reproduzir transições de Modificação

PowerPoint para Android Criar e reproduzir transições de Modificação

PowerPoint para iOS É necessária uma subscrição do Microsoft 365 para criar uma
transição de Modificação nestas aplicações móveis.
PowerPoint Mobile para Windows

1
Consulte O meu Office é Clique-e-Use ou baseado em MSI? abaixo.

2
As seguintes atualizações do Office devem estar instaladas. Sem as mesmas, o PowerPoint 2016 não conseguirá
reproduzir uma transição de Modificação e, em vez disso, será reproduzida uma transição Desvanecer.

• KB3114535

• KB3114859

• KB3114958

• KB3114961

• KB3114971

O meu Office é Clique-e-Use ou baseado em MSI?

1. Abra uma aplicação do Office, como o Outlook ou o Word.

2. Aceda a Ficheiro > Conta ou Conta do Office.

3. Se vir um item intitulado "Opções de Atualização", tem uma instalação Clique-e-Use. Se não vir este item,
significa que tem uma instalação baseada em MSI.
Se já

utilizou o Movimento Mágico no Keynote, irá aperceber-se de que a Transição produz resultados semelhantes.

Inserir um vídeo do YouTube ou de outro site

No PowerPoint para Microsoft 365 ou no PowerPoint 2019, pode inserir um vídeo online do YouTube ou do Vimeo num
diapositivo.

No PowerPoint para Microsoft 365, versão 1907 ou posterior, também pode inserir um vídeo online a partir do Microsoft
Stream, um serviço de vídeo para empresas — as pessoas numa organização podem carregar, ver e partilhar vídeos entre
si.

O vídeo é reproduzido diretamente a partir do site e tem os controlos do site para reproduzir, colocar em pausa, ajustar o
volume, etc. As funcionalidades de reprodução do PowerPoint (Desvanecer, Marcador, Cortar, etc.) não se aplicam a
vídeos online.

Uma vez que o vídeo está num site, e não na apresentação, tem de estar ligado à Internet para que este seja reproduzido
com êxito.

Inserir um vídeo Web

1. No seu browser, localize o vídeo que pretende.

2. Copie o URL da página Web a partir da Barra de Endereço do seu browser.

3. Regresse ao PowerPoint e selecione o diapositivo em que pretende colocar o vídeo.

4. No separador Inserir do friso, selecione Vídeo > Vídeo Online.

5. Na caixa de diálogoVídeo Online, cole o URL que copiou no passo 2.

6. Selecione Inserir.

Reproduzir o vídeo
Se um vídeo for inserido com êxito, pode reproduzi-lo na vista Normal ou na Apresentação de Diapositivos.

• O botão Reproduzir é apresentado no vídeo na vista Normal.

• Na Apresentação de Diapositivos, pode interagir com os vídeos tal como o faria num browser.

• Por predefinição, os vídeos do YouTube e do Vimeo são reproduzidos em "sequência de cliques". Pode
reproduzir o vídeo sem ter de clicar no botão Reproduzir. Basta premir a Barra de Espaço para avançar para o
próximo passo na sua sequência de cliques.
Resolução de Problemas
Nem todos os vídeos online destes sites têm permissão para ser incorporados. Deve consultar o site do vídeo para
determinar se um vídeo específico pode ser incorporado.

O seu computador necessita do Internet Explorer 11

Nota: Microsoft 365 aplicações e serviços não suportarão Internet Explorer 11 a partir de 17 de Agosto de 2021. Saiba
mais. Note que o Internet Explorer 11 continuará a ser um browser suportado. O Internet Explorer 11 é um componente
do Sistema operativo Windows e segue a Política de Ciclo de Vida do produto no qual está instalado.

Para reproduzir vídeos no PowerPoint, o Internet Explorer 11 tem de estar instalado no seu computador. Não tem de o
utilizar para navegar na Web, basta que o tenha instalado, porque o PowerPoint precisa da tecnologia do mesmo para
reproduzir vídeos no Windows.

Se o seu sistema operativo for o Windows 10, significa que já tem o Internet Explorer 11 instalado. Se tiver uma versão
mais antiga do Windows, pode aceder a esta página de Transferências do Internet Explorer para obter instruções.

Quer inserir um vídeo do seu computador?

Consulte Inserir e reproduzir um ficheiro de vídeo do seu computador para saber todos os detalhes.

Termos de Utilização e Políticas de Privacidade

Vimeo:

• Termos de utilização

• Política de Privacidade

YouTube:

• Termos de Utilização

• Política de Privacidade

Microsoft Stream:

• Termos de Utilização

• Política de Privacidade

SlideShare.net:

• Termos de Utilização

• Política de Privacidade

Personalizar as definições de Início do seu vídeo

Clique com o botão direito do rato no fotograma, clique em Iniciar e selecione como pretende que o vídeo seja iniciado
na sua apresentação: automaticamente quando um diapositivo for apresentado ou ao clicar com o rato.
Cortar o seu vídeo
1. Clique com o botão direito do rato no fotograma e clique em Cortar.

2. Para determinar onde pretende cortar o vídeo, clique em Reproduzir na caixa Cortar Vídeo.

3. Quando chegar ao ponto onde pretende cortar, clique em Pausa.

Sugestão: Utilize os botões Fotograma Seguinte e Fotograma Anterior para especificar uma temporização
precisa.

4. Siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

o Para cortar o início do clip, clique no ponto de partida (apresentado na imagem abaixo como um
marcador verde). Quando vir a seta de duas pontas, arraste a seta para a posição em que pretende que
o vídeo comece.
 o Para cortar o fim do clip, clique no ponto do fim (apresentado na imagem acima como um marcador
vermelho). Quando vir a seta de duas pontas, arraste a seta para a posição em que pretende que o
vídeo acabe.

5. Clique em OK.

Adicionar ou eliminar áudio na sua apresentação do PowerPoint

Pode adicionar áudio, tal como música, narração ou fragmentos de sons à sua apresentação do PowerPoint. Para gravar e
ouvir áudio, o seu computador tem de estar equipado com uma placa de som, um microfone e altifalantes.

Adicionar áudio a partir do seu PC

1. Selecione Inserir > Áudio.

2. Selecione Áudio no Meu PC.

3. Na caixa de diálogo Inserir Áudio, selecione o ficheiro de áudio que pretende adicionar.

4. Selecione Inserir.

Gravar áudio
1. Selecione Inserir > Áudio.

2. Selecionar Gravar Áudio.

3. Escreva um nome para o ficheiro de áudio, selecione Gravar e, em seguida, fale.

Nota: O seu dispositivo tem de ter um microfone ativado para poder gravar áudio.

4. Para ouvir a sua gravação, selecione Parar e, em seguida, selecione Reproduzir.

5. Selecione Gravar para gravar novamente o clip ou selecione OK se estiver satisfeito.

6. Para mover o seu clip, selecione e arraste o ícone de áudio para onde o pretende inserir no diapositivo.

Se estiver a utilizar mais do que um ficheiro de áudio por diapositivo, recomendamos que coloque o ícone de
áudio no mesmo local num diapositivo para o encontrar facilmente.

7. Selecione Reproduzir.

Alterar as opções de reprodução

Selecione o ícone de áudio e, em seguida, selecione o separador Ferramentas de Áudio > Reproduzir. Em seguida,
selecione as opções que pretende utilizar:

• Para cortar o ficheiro de áudio, selecione Cortar e, em seguida, utilize os controlos de deslize vermelho e verde
para cortar o ficheiro de áudio conforme adequado.

• Para aumentar ou diminuir gradualmente o áudio, altere o número nas caixas Duração da Redução do Som.

• Para ajustar o volume, selecione Volume e selecione a definição que preferir.

• Para escolher a forma como um ficheiro de áudio é iniciado, selecione a seta pendente e selecione uma opção:

o Ao Clicar em Qualquer Lado: reproduz o ficheiro de áudio automaticamente com um clique.

 o Automaticamente: reproduz o ficheiro automaticamente assim que avançar
para o diapositivo em que se encontra o ficheiro de áudio.

o Ao Clicar: reproduz o ficheiro de áudio apenas ao clicar no ícone.

• Para selecionar a forma como o áudio é reproduzido na sua apresentação, selecione uma opção:

o Reproduzir ao Longo dos Diapositivos: reproduz um ficheiro de áudio em todos os diapositivos.

o Repetir Até Parar: reproduz um ficheiro de áudio repetidamente até parar o mesmo de forma manual
ao clicar no botão Reproduzir/Colocar em Pausa.

• Para reproduzir o áudio continuamente em todos os diapositivos em segundo plano, selecione Reproduzir como
Fundo.

Eliminar áudio
Para eliminar um clip de áudio, selecione o ícone de áudio no diapositivo e prima Delete.

Gravar o seu ecrã no PowerPoint

Pode gravar o ecrã do seu computador e o áudio relacionado e, em seguida, incorporá-los no seu diapositivo do
PowerPoint. Em alternativa, pode guardá-los num ficheiro separado.

• Para gravar e ouvir o áudio associado à sua gravação de ecrã, precisará de altifalantes, um microfone e uma
placa de som.

• Certifique-se de que tem espaço suficiente na sua unidade local para gravar e guardar a sua gravação de ecrã.

Gravar o ecrã do seu computador e incorporar a gravação no PowerPoint

1. Abra o diapositivo no qual pretende inserir a gravação de ecrã.
2. No separador Inserir do friso, selecione Gravação de Ecrã.

3. Na Estação de Ancoragem, clique em Selecionar Área (Tecla do Logótipo do Windows+Shift+A). Em alternativa,

se quiser selecionar o ecrã inteiro para a gravação, prima a Tecla do logótipo do Windows+Shift+F.

(O atalho de teclado Tecla do Logótipo do Windows+Shift+F só está disponível se tiver uma instalação Clique-e-
Use do Office 2016. O atalho não está disponível em instalações baseadas em MSI. Além disso, a versão mínima
necessária do Office em que o atalho está disponível é a 16.0.7571.2072.)

O tamanho mínimo da área que pode gravar é 64x64 píxeis.

 Se optar por selecionar uma área, verá o cursor em cruz . Clique e arraste para selecionar a área do ecrã que
pretende gravar. (Se já tiver feito uma gravação de ecrã durante a sua sessão atual do PowerPoint, a área
selecionada anteriormente será apresentada no ecrã. Se quiser essa área de seleção, pode continuar a gravação.
Em alternativa, pode clicar em Selecionar Área para começar de novo.)

Sugestão: o PowerPoint grava automaticamente o áudio e o ponteiro do rato, pelo que estas opções estão
selecionadas por predefinição na estação de ancoragem. Para desativá-las, desselecione Áudio (Tecla do
Logótipo do Windows+Shift+U) e Gravar Ponteiro (Tecla do Logótipo do Windows+Shift+O).

4. Clique em Gravar (Tecla do Logótipo do Windows+Shift+R).

Sugestão: A menos que afixe a Estação de Ancoragem ao ecrã, a mesma irá ficar oculta na margem durante a
gravação. Para fazer com que a Estação de Ancoragem seja novamente apresentada, aponte o cursor do rato
para a parte superior do ecrã.

5. Para controlar a sua gravação:

o Clique em Colocar em Pausa para parar temporariamente a gravação (Tecla do Logótipo do

Windows+Shift+R).

o Clique em Gravar para continuar a gravação (Tecla do Logótipo do Windows+Shift+R).

o Clique em Parar para terminar a sua gravação (Tecla do Logótipo do Windows+Shift+Q; conforme
apresentado abaixo).

6. Quando concluir a gravação, guarde a sua apresentação: Ficheiro > Guardar. A gravação estará agora
incorporada no diapositivo que selecionou no passo 2.

Para guardar a gravação como um ficheiro separado no seu computador, clique com o botão direito do rato na
imagem no diapositivo que contém a gravação e selecione Guardar Multimédia como. Na caixa de diálogo
Guardar Multimédia Como especifique um nome de ficheiro e uma localização de pasta e clique em Guardar.

Guardar a sua gravação de ecrã como um ficheiro separado do PowerPoint

Se estiver a utilizar o PowerPoint 2013, antes de tentar guardar a sua gravação de ecrã como um ficheiro separado,
certifique-se de que tem todas as atualizações necessárias instaladas:

• Instale a versão 15.0.4641.1001 ou posterior para a versão Clique-e-Use.

• Instale as atualizações (KB2883051 e KB2883052) para todas as versões, exceto para a versão Clique-e-Use.

Quando tiver instalado as atualizações corretas, pode guardar o ficheiro de vídeo. Eis como pode fazê-lo:

1. Clique com o botão direito do rato no fotograma e clique em Guardar Multimédia como.
 Sugestão: Certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para guardar o ficheiro de
vídeo. Caso contrário, terá de libertar espaço e tentar novamente.

2. Na caixa de diálogo Guardar Multimédia Como, selecione uma pasta e escreva um nome na caixa Nome de
ficheiro.

3. Clique em Guardar.

YouTube: Dicas e Truques no PowerPoint

Confira a lista de reprodução PowerPoint: dicas _AMP_ truques do para vídeos dos especialistas da
Comunidade do PowerPoint!

A Comunidade do criador do PowerPoint publicou uma grande variedade de conteúdo excelente no YouTube. Aqui estão
algumas outras playlists que podem ser úteis:
• PowerPoint: layouts de & de slides
• PowerPoint: tabelas de & de texto
• PowerPoint: imagens, gráficos, gráficos
• PowerPoint: animações
• PowerPoint: áudio _AMP_ vídeo
• PowerPoint: apresentar apresentações de slides
• PowerPoint: Dê apresentações melhores
• PowerPoint: design de slide

Referências Bibliográficas
Suporte Microsoft – https://suporte.microsoft.com

Microsoft Docs – Certifications and Exams – https://docs.microsoft.com