Tecla Descrição

F1 Exibe o painel de Ajuda do Excel

F2 Ativa a célula e coloca o cursor no final do conteúdo
Exibe a caixa de diálogo "Colocar nome", caso tenham sido definidos
F3
nomes na pasta de trabalho
F4 Repete o último comando ou ação se possível
F5 Exibe a caixa de diálogo "Ir para"
lterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os
F6 controles de zoom, ou nclui os painéis divididos ao alternar entre painéis
e a área da Faixa de Opções em uma planilha que foi dividida
F7 Exibe a caixa de diálogo "Verificar ortografia"
F8 Ativa ou desativa o "modo estendido"
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico
F10
separada
F11 Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
F12 Exibe a caixa de diálogo "Salvar como"
CTRL+SHIFT+´ Exibe as fórmulas dentro das células.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos
CTRL+SHIFT+$
entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar
CTRL+SHIFT+!
e sinal de menos (-) para valores negativos.
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados
CTRL+SHIFT+* circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica,
seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a
CTRL+SHIFT+"
barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na
CTRL+`
planilha.
Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula
CTRL+'
ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados
 Tecla Descrição
para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de
CTRL+SHIFT+A
inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A
seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a
região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente
CTRL+T
seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de
um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo
Argumentos da função.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
Copia as células selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C
CTRL+C
exibe a Área de Transferência.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato
CTRL+D
da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar
CTRL+F
selecionada.
Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de
CTRL+G
diálogo.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir
CTRL+H
selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a
CTRL+K caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que
estão selecionados.
CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato
CTRL+R da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à
direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+ALT+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e
CTRL+V substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou
copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a
CTRL+Z
última entrada digitada.
CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
Exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que
CTRL+ALT+V você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma
planilha ou em outro programa.
 Tecla Descrição
Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção
CTRL+SHIFT+Z
automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.
Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de
SHIFT+F5
Localizar.
CTRL+SHIFT+F Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a
SHIFT+F6
Faixa de Opções.
Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma
CTRL+F6
janela da pasta de trabalho é aberta.
CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não
está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando
terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma
SHIFT+F8
seleção de células, utilizando as teclas de direção.
Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de
CTRL+F8
trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir
ALT+F8
uma macro.
Calcula a planilha ativa.
SHIFT+F9
CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último
cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as
células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que
não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma
marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente
seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma
ALT+F11
macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita
TECLAS DE DIREÇÃO
na planilha.
Move para a margem da região de dados (região de dados: um intervalo
CTRL+TECLAS DE
de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou bordas
DIREÇÃO
de folha de dados.) atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE
Estende a seleção das células em uma célula.
DIREÇÃO
Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna
CTRL+SHIFT+TECLAS DE
ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco,
DIREÇÃO
estende a seleção para a próxima célula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA Seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções está
ou SETA PARA A DIREITA selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas
teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando
uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam
 Tecla Descrição
entre os botões da guia.
Seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu
ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está
SETA PARA BAIXO ou
selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da
SETA PARA CIMA
guia. Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em
uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções.
SETA PARA BAIXO ou
Abre uma lista suspensa selecionada.
ALT+SETA PARA BAIXO
Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. Além disso,
BACKSPACE desmarca o conteúdo da célula ativa. No modo edição de célula, ele
exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas
sem afetar os formatos de célula ou os comentários.
DELETE
No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de
inserção.
Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL
LOCK está ativado.
END
Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou
submenu fica visível.
Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da
CTRL+END coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas,
CTRL+END move o cursor para o final do texto.
Estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha
CTRL+SHIFT+END
(canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas
Seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o
CTRL+SHIFT+END
final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e
seleciona a célula abaixo (por padrão).
No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo
registro.
ENTER Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus)
ou executa a ação para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na
caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão
OK).
ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula.
CTRL+ENTER Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de
mensagens aberta.
ESC
Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está
aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir
novamente a faixa de opções e a barra de status.
Move para o início de uma linha em uma planilha.
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando
HOME SCROLL LOCK está ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu
fica visível.
CTRL+HOME Move para o início de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME Estende a seleção de células até o início da planilha.
PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.
 Tecla Descrição
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha.
CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou
BARRA DE ESPAÇOS
marca uma caixa de seleção.
CTRL+BARRA DE
Seleciona uma coluna inteira na planilha.
ESPAÇOS
SHIFT+BARRA DE
Seleciona uma linha inteira na planilha.
ESPAÇOS
Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
seleciona a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo.
ESPAÇOS Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez
seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
Move uma célula para a direita em uma planilha.
Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.
TAB
Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de
diálogo.
Move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em
SHIFT+TAB
uma caixa de diálogo.
CTRL+TAB Alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.