Ideias Projeto
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MBA EM
BI, MARKETING DIGITAL E
ESTRATÉGIA DATA DRIVEN
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2. APRESENTAÇÃO INICIAL
DO CASO
A indústria postal e de logística na totalidade está sob profundas
transformações, decorrentes de fenômenos políticos, econômicos,
tecnológicos, ambientais e sociais, de alcance nacional e global. Sob o
aspecto do mercado postal brasileiro, as plataformas digitais
desempenham um papel muito importante, uma vez que modificaram
como pessoas, empresas e governos interagem e realizam negócios. O
uso dessas plataformas, no entanto, apresenta alguns desafios.
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moderna e inovadora com a disponibilização de dados que visam
oferecer suporte para a tomada de decisões de forma rápida e
inteligente. Assim, considerando os impactos causados na experiência
do cliente em coerência com o processo de transformação digital na
empresa, definiu-se como objeto desse estudo a plataforma Correios
Empresas. Criar novas experiências, promover maior autonomia, buscar
uma maior eficiência nos processos para gerar maior satisfação aos
clientes tem sido cada vez mais um desafio não só para os Correios,
mas para as empresas de uma forma geral.
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3. DELIMITAÇÃO DO TEMA
DO ESTUDO
O presente estudo de caso se limita a demonstrar as mudanças
ocorridas para o cliente de contrato ao utilizar a plataforma “Correios
Empresas”. As mudanças experienciadas ao buscar as principais
informações do seu contrato, assim como serviços e produtos utilizados
na empresa Correios. O estudo se concentra nas mudanças e
informações disponibilizadas na tela principal da plataforma digital
Correios Empresas.
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[4.] JUSTIFICATIVA DA
ESCOLHA DO TEMA
Diante das constantes mudanças tecnológicas do mundo atual se faz
cada vez mais necessário a utilização de ferramentas modernas para
disponibilizar uma boa experiência do cliente. Os canais digitais surgiram com
o intuito de proporcionar mais eficiência, segurança e rapidez na execução de
serviços e vendas de produtos. No entanto, para oferecer cada vez mais
serviços e produtos mais adequados às necessidades dos clientes é preciso
encontrar formas de gerenciar as ofertas através da gestão de dados
capturados com a utilização das plataformas disponíveis.
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[5.] SITUAÇÃO PROBLEMA
O canal digital Correios Empresas foi criado no ano de 2021 com
objetivo de unificar serviços e informações em um só lugar e assim
proporcionar uma melhor experiência dos clientes de contrato mediante uma
maior autonomia, layout moderno das informações e facilidade na execução
de funcionalidades. O mesmo surgiu após a aplicação de uma pesquisa de
satisfação em que diversos clientes informaram suas insatisfações quanto às
formas e sistemas disponíveis para a gestão contratual e realização de
serviços de correios.
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Ausência de comunicação comercial - não possui um canal direto
para soluções de problemas visando ao sucesso da entrega;
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[6.] OBJETIVO DO ESTUDO
O presente estudo de caso pretende demonstrar os impactos
positivos na satisfação do cliente após a implantação de uma plataforma
de gestão contratual alinhada ao planejamento estratégico e visando a
centralidade do cliente. Para isso são aplicados dados e informações
que norteiam o cliente na sua gestão de serviços e produtos logísticos.
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[7.] REFERENCIAIS
TEÓRICOS UTILIZADOS
7.1 Transformação Digital
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- Evolução do relacionamento com os consumidores: a comunicação
entre clientes e organizações mudam e se tornam disponíveis através um
número crescente de plataformas e ‘redes sociais’ (Li, [14]). As empresas
disponibilizam e publicam informações online, permitindo aos consumidores
se informar, avaliar e comprar produtos e serviços sem intermediários.
- Mudança de modelo de negócio e da forma de criar produtos: novos
padrões de pagamento e de modelos de licenciamento por uso via internet
possibilitam novas formas de gerir receita. Alguns modelos de negócio não
precisam mais da intervenção de intermediários (Granados & Gupta, [15]). As
empresas compartilham conhecimento com comunidades de especialistas e
consumidores (Westerman et al., [4]) e desenvolvem inovações com eles
através da co-criação.
- Adaptação da governança do digital e da estrutura da organização:
adoção de plano de “transformação digita” compartilhado com os funcionários
(Westerman et al., [4]) e liderado pelo presidente da empresa, pelo diretor de
tecnologia, financeiro ou de marketing. Assim como ocorre no setor privado, o
setor público também tem buscado se adaptar a esse novo momento.
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digital seja cada vez mais dinâmica. O decreto 10.332 de abril de 2020, que
institui a Estratégia de Governo Digital, implementa e detalha esse conjunto
de iniciativas de governo digital, alinhada à Estratégia Brasileira de
Transformação Digital.
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sucesso ou insucesso de empresas; o terceiro aspecto envolve a inteligência
artificial, que utiliza a linguagem humana e o aprendizado de máquina para
descobrir informações, explicando a lógica por meio de recomendações e
hipóteses; o quarto aspecto envolve a computação em nuvem, que é um
serviço conhecido e utilizado pela maioria dos usuários de BI, que optam por
migrar seus dados para a cloud; o BI Móvel é o quinto aspecto, em que
permite não apenas a visualização de percepções, mas a customização de
dashboards (painéis com os gráficos gerados para visualização dos
indicadores estabelecidos) e a execução dos fluxos de trabalho via
dispositivos móveis; e o último aspecto envolve a colaboração entre os
setores público e privado, estabelecendo comitês de governança de dados em
parceria com governos para regulamentar a coleta e anonimização de dados,
trabalhando no compartilhamento de indicadores, não se esquecendo de
proteger a origem das informações.
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Customer experience ou experiência do cliente é o nome que se dá ao
conjunto de percepções e estímulos gerados no consumidor após qualquer
tipo de contato ou interação com uma marca. Desse modo, a experiência
considera todas as etapas da jornada do cliente, da descoberta ao pós-venda.
(PUCRS Online, 2022)
Promover uma boa experiência significa ser uma empresa voltada para
o cliente em todos os seus processos, promovendo um atendimento
diferenciado, disponibilizando informações solicitadas de forma eficiente e
segura, oferecendo produtos de qualidade e despertando no cliente
sensações positivas e retornos frequentes. Assim, atualmente as empresas
têm se dedicado a descobrir quais as principais percepções de seus clientes
quanto aos seus produtos, serviços para poderem traçar estratégias de
marketing e assim aumentar suas vendas ou melhorar seus produtos e
serviços.
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[8.] MÉTODO DE
PESQUISA
O presente trabalho é de natureza aplicada, uma vez cuja
finalidade é gerar conhecimentos referentes a uma nova ferramenta
da empresa. Assim, o procedimento, é um estudo de caso, pois
retrata uma organização em particular.
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[9.] DESCRIÇÃO DO
CASO
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parte do cliente que comprava o produto. Além disso, outras
necessidades como a simulação de preços e prazos conforme a
tabela da categoria do cliente também não ocorria de forma fácil, arte
das informações eram disponibilizadas online, parte via arquivo, o que
obrigava alguns clientes manterem suas próprias bases de dados
para pesquisa.
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dados de serviços utilizados, rastrear objetos, suspender entrega,
visualizar AR Eletrônico, consultar dados de contratos vigentes e de
cartões de postagens e realizar a simulação de preços e prazos
conforme a tabela do contrato. Além dessas informações, ao longo
dos meses seguintes também foram disponibilizadas novas
funcionalidades para atender as dores e necessidades dos clientes,
como: gestão financeira, gestão do nível de serviço, formulário para
consultoria de e-commerce e ainda serão lançadas diversas outras
funcionalidades identificadas no decorrer do projeto, que tenha valor
para o cliente.
Figura 1: Gráfico com os percentuais do limite de crédito utilizado pelo cliente e outros valores do
Contrato para acompanhamento
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Para que o cliente pudesse acompanhar os dados históricos de
de seu contrato foram implantados os gráficos indicados nas Figuras
2, 3 e 4. Tais informações não eram fornecidas pelos canais de
atendimento da empresa uma vez que não havia painéis disponíveis
em outros sistemas para o cliente.
Figura 2 – Gráfico que representa o valor Figura 3 – Gráfico que representa os valores
médio do ticket de postagens utilizados por faturados para esse cliente no seu contrato
esse cliente no seu contrato nos últimos 6 nos últimos 6, com atualização em D-2 (até
meses, com atualização em D-2 (até dois dois dias atrás).
dias atrás).
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Para que o cliente pudesse acompanhar os dados históricos dos
serviços consumidos foram disponibilizadas as informações dispostas
nas Figuras 5 a 11, relacionada abaixo. Essas informações também
não eram fornecidas ao cliente por outros sistemas da empresa.
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Figura 7 – Gráfico com o percentual relativo
ao status dos objetos postados dos últimos 3
meses com atualização em D-2 (até dois
dias atrás).
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Figura 10 – Gráfico com o mapa do Brasil representando os estados de destino dos
objetos postados dos últimos 3 meses e atualização em D-1 (até 1 dia atrás). Quanto mais
forte a cor azul maior a quantidade de objetos enviados. Ao clicar na setinha o cliente
conseguirá visualizar os percentuais por estados e seu quantitativo.
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Assim, um cliente que obtinha diversas dificuldades para
visualizar suas informações de contratos passou a encontrar por meio
de um simples login, dados importantes para a sua gestão mediante
uma tela digital moderna e atrativa como demonstrado na Figura 12:
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No ano de sua implantação – 2022 – foram computados um
total de 237 mil usuários acessando a plataforma como exposto na
Figura 13.
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Os usuários da plataforma puderam avaliar a ferramenta por
meio de duas formas conforme demonstrado nas Figuras 9 e 10:
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CSAT – Satisfação do cliente com a plataforma
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[10.] ANÁLISE DO CASO
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- Extrair relatórios financeiros e de objetos para elaboração de
estratégias;
- Visualizar informações de forma prática e organizada;
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[11.] CONCLUSÕES DO
ESTUDO
A implantação de uma plataforma digital centralizada no
cliente que disponibiliza informações, dados, funcionalidades,
serviços logísticos representou uma grande transformação
digital na experiência do cliente dos Correios porque minimizou
consideravelmente seus esforços pela busca de informações.
O sucesso da plataforma pode ser também sentido pelas
áreas que lidavam frequentemente com as necessidades dos
clientes, uma vez que podem agora utilizar o tempo que era
destinado a buscar e enviar todas as informações disponíveis na
tela inicial, para outros processos que trazem maior ganho para a
empresa.
Os investimentos de uma empresa em transformar
processos utilizando a tecnologia a seu favor e centralizando nas
necessidades de seus clientes demonstram que a inteligência de
negócios é uma ferramenta primordial para agregar valor à sua
imagem e promover benefícios entre as partes.
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4.[12.] BIBLIOGRAFIA
UTILIZADA
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Educar, n.24, p. 213-225, 2004.
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