Palestra

Como fazer apresentações de impacto

Apresentação
Governador do Distrito Federal
Ibaneis Rocha

Secretário de Economia do Distrito Federal

José Itamar Feitosa

Secretário Executivo de Valorização e Qualidade de Vida do Distrito Federal

Epitácio do Nascimento Sousa Júnior

Diretora-Executiva da Escola de Governo do Distrito Federal

Juliana Neves Braga Tolentino

Escola de Governo do Distrito Federal

Endereço: SGON Quadra 1 Área Especial 1 – Brasília/DF – CEP: 70610-610
Telefones: (61) 3344-0074 / 3344-0063

www.egov.df.gov.br
 ͳ

Como fazer apresentações

de impacto?

Mas o que é uma apresentação de

impacto?
ʹ

Apresentação de impacto é...

...aquela em que as pessoas
prestam atenção!!!

Objetividade

Esteticamente agradável

Por que atenção

é tão difícil?
Outras demandas

Não está num bom dia

Falta de interesse

Smartphone
 ͵

Nosso objetivo é entender como fazer

apresentações diretas e bonitas!!!

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... e sua história

34 anos, casada, mãe de 2

filhos

Formou-se em Agronomia e
fez mestrado em
Administração
Trabalha na SECRETARIA DE
SAÚDE há 8 anos e já atuou
em 2 setores diferentes

Gosta muito de música e

inclusive toca saxofone

Gosta de sair para comer e

beber com a família e os
amigos
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Elisabete,
preciso que
você faça
uma
apresentação
para semana
que vem!
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Não cometa erros
básicos!!

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Textos demais

Ler textos na apresentação

Usar template do
PowerPoint
Slides muito poluídos de
informação
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Nível faixa branca

• Quando são colocados muitos textos numa apresentação, a

pessoa que está assistindo tem 2 reações básicas: 1) ela não lê o
que está escrito OU 2) ela lê e não presta atenção no que você
está falando
• Ao ler, você necessariamente ficará de costas para o público
• Geralmente você não precisa colocar tanto texto assim. E, se
precisar, divida em mais de um slide. Você não paga por slide
• Além disso, a apresentação não é uma “cola” que você deve ter
na hora da apresentação para evitar que você esqueça de falar
alguma informação relevante
• Colocar muito texto também deixa a apresentação muito feia.
Olhem esse slide...

À˜‡Žˆƒ‹šƒ„”ƒ ƒ
Textos demais

Ler textos na apresentação

Usar template do
PowerPoint
Slides muito poluídos de
informação

Imagens distorcidas ou com

propaganda
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Textos demais

Ler textos na apresentação

Usar template do
PowerPoint
Slides muito poluídos de
informação

Imagens distorcidas ou com

propaganda

Cores demais ou de menos

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À˜‡Žˆƒ‹šƒ „”ƒ ƒ
Textos demais Laranja
Ler textos na apresentação

Usar template do
PowerPoint
Slides muito poluídos de
Azul
informação

Imagens distorcidas ou com

propaganda

Cores demais ou de menos

À˜‡Žˆƒ‹šƒ„”ƒ ƒ
Textos demais

Ler textos na apresentação

Usar template do
PowerPoint
Slides muito poluídos de
informação

Imagens distorcidas ou com

propaganda

Cores demais ou de menos

Evite muitas animações do
Powerpoint
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Planejar e causar
impacto visual!!!

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Premissas 1
Qual o público? Técnico ou não? Alta gestão ou
público em geral? Duração? Qual o objetivo?
Ensinar algo, tomada de decisão…?
2 Estrutura
Como a apresentação será organizada para
atingir o objetivo? Pense em blocos que
comporão a apresentação
Conteúdo da estrutura 3
Identifique quais informações irão em cada
bloco da estrutura sem muitos detalhes

4 Conteúdo dos slides

Para cada bloco da estrutura, escreva a
informação que será colocada em cada slide.
Apenas o número do slide e a informação!
Rascunho dos slides 5
Faça o desenho dos slides no papel a partir da
informação que ele deve trazer. Isso é rápido e
bagunçado mesmo!
6 Slides
Construa efetivamente os
slides no PowerPoint

Revisão 7
Releia a apresentação, corrija os erros e
verifique se os slides estão conectados

Premissas
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Estrutura

Conteúdo da estrutura
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Conteúdo dos slides

Rascunho dos slides

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Slides

Revisão
ʹͲ

Agora que já planejamos está na hora

de fazer o acabamento

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Conecte texto a imagens
Ícones
Imagens grandes

Reutilize slides

Copie ideias

1 ideia por slide

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À˜‡Žˆƒ‹šƒŽƒ”ƒŒƒ

Ligue as ideias entre os

slides

Faça slides organizados

Alinhamento e
espaçamento
Fontes

Evite palavras difíceis

Use verbos que

indicam ação

À˜‡Žˆƒ‹šƒŽƒ”ƒŒƒ
Fontes de informação – ícones

flaticon.com iconscout.com

basicons.xyz icons8.com.br thenounproject.com

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À˜‡Žˆƒ‹šƒŽƒ”ƒŒƒ
Fontes de informação – ferramentas

Microsoft Paint Ferramenta de captura

Conversor de cores
(webcalc.com.br)

À˜‡Žˆƒ‹šƒŽƒ”ƒŒƒ
Fontes de informação – bancos de imagens

br.freepik.com pixabay.com/pt

Google.com www.pexels.com/pt-br
 ʹ͵

Cuidado com o viés

das imagens...

Preconceitos

Desconexão
com o público

À˜‡Žˆƒ‹šƒŽƒ”ƒŒƒ
Fontes de informação – exemplos de apresentações

graphicriver.net pptgo.com.br

br.pinterest.com

slides.luz.vc/p
ʹͶ

À˜‡Žˆƒ‹šƒŽƒ”ƒŒƒ
Fontes de informação – temas para estudar

Pensamento visual
Guia Íris de (Arte da Conversa)
Simplificação

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Pense num tema...

A última apresentação que
você fez

Implantação de um software
no órgão todo

Construir uma escola (UBS)

ou ampliar uma próxima?

Comprar um equipamento de
exame ou contratar o
serviço?

Planeje!

Premissas

Estrutura

Conteúdo dos slides

(pelo menos 5)
ʹ͸

À˜‡Žˆƒ‹šƒ’”‡–ƒ
Contando uma história...

‘”“—‡ ‘–ƒ”
—ƒŠ‹•–×”‹ƒǫ

Despertar
uma
emoção
Atenção
do
ouvinte

Se ver na
história
 ʹ͹

À˜‡Žˆƒ‹šƒ’”‡–ƒ Problema
resolvido
Mas como fazer isso? +
Personage
m mais
Ambiente forte

Surge um
problema
(conflito)

Descoberta
Personage de algo
m novo

Personage
m tenta
resolver

Dá tudo
errado!
ʹͺ

À˜‡Žˆƒ‹šƒ’”‡–ƒ Ninguém
mais
Mas como fazer isso? cochilou!

SES

Apresentação
para o
secretário
Participação
Elisabete num curso
sobre
apresentaçõ
es
Trabalho
duro

Todo
mundo

À˜‡Žˆƒ‹šƒ’”‡–ƒ
Fontes de informação – storytelling

comunidade.rockcontent.c Bruno Scartozzoni no Youtube

om/storytelling/

David JP Phillips no Youtube

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À˜‡Žˆƒ‹šƒ’”‡–ƒ
Fontes de informação – storytelling (livros)

Referencial teórico bem Storytelling aplicado a

completo apresentação de dados

Polêmicas
- Opinião política
- Temas religiosos
-…

Histórias pouco
sinceras
“—‡ƒˆƒ•–ƒ
‘‘—˜‹–‡

Histórias
desnecessárias
͵Ͳ

ƒ’”‡•‡–ƒ­ ‘ ƒ’”ž–‹ ƒ

Postura
Apresentação bem Como se comportar

sucedida... durante a apresentação

Ensaio
Toda apresentação
precisa de ensaio

ƒ’”‡•‡–ƒ­ ‘ ƒ’”ž–‹ ƒ
Postura durante a apresentação

Nervosismo é normal

Saiba o assunto!!!

Tome água

Vista-se e comporte-se
de forma compatível

Tente demonstrar
segurança e confiança
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ƒ’”‡•‡–ƒ­ ‘ ƒ’”ž–‹ ƒ
Ensaio e preparação

Ensaiar sempre
(faça anotações!)

Im
Importância Ensaio

D
Duração Ensaio

Testar a conexão entre os

slides

Ensaio traz segurança e

confiança

Boa apresentação
é prática!

‘” Adapte as
orientações a você

ˆ‹
Às vezes a melhor
apresentação é não ter
uma apresentação
͵ʹ

„”‹‰ƒ†‘Ǩ
Fernando César Magalhães de Medeiros

fernando.medeiros@ibram.df.gov.br

(61) 9 8138-9635