Departamento

pessoal:
passo a passo
dos principais
processos da área
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01 02
Quais os principais
03 04
Introdução Como a tecnologia Conclusão
processos da área
ajuda o DP

Qual é o grau/nível deste material?

Básico Conteúdo que aborda Intermediário Conteúdo que aborda funções Avançado Conteúdo que apresenta
conceitos básicos da área e exemplos mais complexos estratégias avançadas
de gente e gestão, com para profissionais que e traz compreensão
instruções, práticas e dicas. possuem experiência básica aprofundada sobre o tema.
na execução de estratégias.

Departamento pessoal: passo a passo dos principais processos da área 2

1. Introdução

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Introdução
O Departamento Pessoal, ou DP como é popularmente
chamado, é uma das áreas mais importantes
de uma organização. Afinal, é responsável por
cuidar de toda parte processual dos funcionários,
desde a admissão, até a demissão.

As tarefas que envolvem a área de DP são inúmeras, como

férias, benefícios, pagamento de salário, bônus, comissão,
licenças, banco de horas e muitas outras que exigem atenção
e cuidado, afinal, são dados sensíveis dos funcionários.
Para cumprir tudo dentro das leis e dos prazos da
CLT e dos sindicatos, o profissional que trabalha
no departamento pessoal precisa estar sempre
atualizado com o Ministério do Trabalho.

Por isso, fizemos este material explicando o

passo a passo dos processos da área e um
checklist para te ajudar no dia a dia.

Boa leitura!

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2. Quais os principais
processos da área

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Quais os principais Admissão

processos da área O DP é a primeira área a interagir com o novo

funcionário, neste momento, é preciso realizar todo
processo de admissão do colaborador. Para isso, é
O DP tem muitos processos e para garantir que sejam feitos necessário realizar:
com sucesso, o profissional precisa manter as informações dos
• Agendamento do exame admissional;
funcionários sempre atualizadas e seguras, principalmente,
cumprindo as regras da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). • Elaboração e assinatura de contrato trabalhista;

Neste capítulo, você encontra as principais tarefas do departamento • Atualização na carteira de trabalho;
pessoal e a importância de cada um. Confira!
• Abertura de registro de funcionário junto ao MTE
(Ministério do Trabalho e Emprego);

• Abertura de conta salário;

ck l ist
Che • Registro no relógio de ponto;

• Anotações CLT;
Seu processo de • Pedido de vale-alimentação, vale-refeição e vale
admissão está de transporte;

acordo com a LGPD? • Inclusão do novo funcionário nos benefícios;

• Armazenamento dos documentos.

Acessar

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Admissão 100% digital em um processo fluido e

encantador. O Gupy Admissão é o sistema parceiro
para acabar com a burocracia no cadastro de
documentações. Deveres resguardados pela
Consolidação das Leis de Trabalho (CLT).

A cada nova contratação, ganhe tempo e agilidade

para focar no que realmente importa: receber as
novas pessoas colaboradoras. Deixe o operacional
com a Gupy.

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Benefícios

O departamento pessoal também fica responsável por orçar

os melhores benefícios e realizar o cadastro dos funcionários
e/ou dos dependentes nos mesmo. Como:

• Plano de saúde;

• Plano odontológico;

• Vale-alimentação;

• Vale-refeição;

• E outros benefícios que a empresa pode oferecer.

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Folha de pagamento

É preciso muita atenção na hora de realizar a

folha de pagamento, os cálculos de salário e
descontos precisam ser revisados para evitar
erros que prejudiquem empresa ou funcionário.

Na folha, deve conter:

• Pagamento de salário por dias trabalhados;

• Desconto de benefícios - se repassado para o

colaborador;

• Descontos de impostos trabalhistas como IR e INSS;

• Qualquer outro desconto que houver na jornada de

trabalho do colaborador.

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Controle da jornada de trabalho

Através de um sistema ou planilha, o DP

gerenciar toda a parte de jornada de trabalho dos
funcionários. Abono de faltas, horas trabalhadas,
horas extras, adicional noturno, entre outros.

Com esse controle, RH e gestores podem organizar

escalas de trabalho, avaliar produtividade do time
e até tomar decisões de necessidade de novas
contratações para suprir a demanda de trabalho.

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Demissão

Seja em uma demissão voluntária ou a pedido da empresa,

o DP tem um papel fundamental na hora do desligamento
de um funcionário, é um processo burocrático que exige:

• Exame demissional,

• Rescisao contratual;

• Atualização de carteira de trabalho;

• Cálculos dos valores de acordo com a forma do

desligamento;

• Entrevista de desligamento;

• Acertos finais.

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3. Como a tecnologia
ajuda o DP

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Como a tecnologia
ajuda o DP
Ao longo deste material, vimos que o departamento
pessoal é responsável por inúmeras tarefas importantes
para o funcionamento de uma empresa e o bem-estar dos
funcionários. Processos que precisam de atenção e cuidado
para que não haja prejuízos para ambos os lados. Mas será
que é possível otimizar tudo isso sem perder a qualidade?

Sim, a tecnologia pode ser uma grande aliada do DP para

otimizar processos, ganhar tempo, manter a qualidade e reforçar
a segurança. Existem diversos softwares que podem auxiliar
em cada momento da rotina do departamento pessoal.

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Software de admissão

Ter todas as informações e documentações dos funcionários em

um único lugar e armazenado com a segurança que a LGPD exige
é algo que somente um software de admissão pode oferecer.

Existem ferramentas no mercado que permitem que a admissão

seja feita 100% de forma online, sem a necessidade de deslocar o
funcionário para escritórios ou lugares do tipo, permitindo uma maior
flexibilidade de contratação de profissionais de outros lugares.

Por exemplo, com o Gupy Admissão você pode personalizar

todo o processo de acordo com as necessidades da sua
empresa. Faz a revisão dos documentos, armazena os dados
de forma segura, confere os dados junto ao eSocial e ainda
acompanha todos os prazos dentro de um único sistema.

Quer saber mais?

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Software de folha de pagamento

A tecnologia também é amiga na hora de realizar os cálculos,

o controle e o pagamento dos seus funcionários.
Existem softwares que auxiliam em todo esse
processo, garantindo mais segurança e mitigando
erros na hora de fechar a folha de pagamento.

Aplicativos de controle de ponto

Nada de ficar conferindo a jornada de trabalho do colaborador

naqueles pontos antigos que carimbavam o papel. Hoje é possível
ter um controle de ponto através de aplicativos integrados que
oferecem os horários de início e término de trabalho, mesmo
para profissionais que trabalham no regime de home-office.

Além disso, esses softwares calculam as horas trabalhadas,

horas extras e adicionais noturnos ou por trabalho
em feriado, uma facilidade para o time de DP.

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4. Conclusão

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Conclusão
Ao longo deste material, vimos a importância do Departamento
Pessoal para o funcionamento do dia a dia das empresas. Além
disso, a área passou muitos anos realizando um trabalho manual e
burocrático, onde a demora podia gerar frustrações tanto para os
funcionários quanto para a própria equipe.

Mas esse cenário tem mudado com o passar do tempo e a chegada

de novas tecnologias. O DP tornou-se mais estratégico e começou a
participar das tomadas de decisão, afinal, é uma área que lida com a
experiência do funcionário e com dados muito ricos que auxiliam nas
decisões futuras de uma empresa.

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e Seleção e
Admissão
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