CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA - v04
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA - v04
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA - v04
ética e
conduta
ÍNDICE
1. Introdução
2. Sobre o Código de Ética e Conduta
2.1. O que é?
2.2. Objetivos
2.3. Aplicabilidade
3. Condutas Gerais
3.1. Conduta Adequada
3.2. Meio ambiente, qualidade de vida, segurança e saúde
3.3. Redes sociais e rede
3.4. Ativos e recursos
3.5. Confidencialidade das informações
3.6. Propriedade intelectual
3.7. Responsabilidade socioambiental
4. Conflito de Interesses
4.1. Contratação, por indicação ou não de
parentes, sócios
4.2. Atividades paralelas
5. Relacionamentos
5.1. Clientes
5.2. Terceiros
5.3. Concorrentes
5.4. Doações e patrocínios
5.5. Relacionamento amoroso
6. Registro das Operações
7. Sanções
7.1. Canal de comunicação e conduta ilegal
1. INTRODUÇÃO
Nós entregamos soluções com inteligência de negócio para organizações nas estratégias de proteção à vida, meio
ambiente e ativos por meio da Reputação, ESG, Gestão de Risco e Gestão de Crise.
MISSÃO
Ser referência em estratégias e soluções com propósito, permitir mudanças de atitude e garantir a segurança de
futuras gerações, unido à educação, comunicação e conscientização.
VISÃO
Nós somos transparentes, resilientes e éticos. Somos exigentes com a segurança da informação e
confidencialidade. Construímos sinergia de causas e propósitos com escuta e diálogo. Somos curiosos e
VALORES
inovadores.
Este Código, juntamente com a nossa Política anticorrupção, demonstra, portanto, nosso compromisso com a ética, integridade
e honestidade, que acreditamos ser fundamental para o desenvolvimento de nossas atividades e construção de uma cultura livre
de corrupção. Vale ressaltar que, isso significa tanto para nós, que integridade é um dos nossos valores e por isso, deve ser base para
qualquer ação.
Nossa boa reputação e imagem são os nossos principais patrimônios, e são frutos do que viemos construindo ao longo de todos
estes anos, do nosso trabalho sério, transparente, com elevados padrões éticos e morais. Contamos, portanto, com a continuidade
do comprometimento de todos vocês para o sucesso do nosso negócio.
2. SOBRE O CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
2.1) O que é?
O Código de Ética e Conduta da WPB (“Código”) é um documento que
contém regras e diretrizes de conduta para os colaboradores, visando a
promoção de padrões éticos elevados na condução dos seus negócios. Trata-se
de um documento que deve passar por revisões, alterações e adaptações
periódicas, por parte da área jurídica, de forma a assegurar a evolução dos
padrões éticos praticados pela WPB.
2.2) Objetivos
Os objetivos deste Código são:
• Transparência das operações em geral;
• Segurança das atividades dos profissionais envolvidos;
• Respeito à cultura do cliente;
• Qualidade da entrega;
• Compromisso com resultados;
• Constante ciclo de atualização;
• Confidencialidade e segurança das informações.
• Equidade de Gênero e Raça.
A WPB valoriza:
2.3) Aplicabilidade
Este Código se aplica a todos os colaboradores e
prestadores de serviços.
Os parceiros da WPB ("Parceiros''), assim entendidos aqueles que se relacionam comercialmente com a empresa para o
desenvolvimento de negócios, deverão se pautar pelos princípios estabelecidos neste Código. Deve-se observar, diariamente, na atuação
da WPB, as regras dispostas neste Código, sempre em conjunto com as demais políticas, normas internas e com a legislação aplicável.
3. CONDUTAS GERAIS
3.1) Conduta Adequada
A WPB compromete-se a respeitar o direito à individualidade, à privacidade e à dignidade de seus colaboradores e terceiros,
obrigando-se a tratá-los sempre com respeito e justiça. Além disso, preza pela integridade na condução de seus negócios. Por isso, espera
que seus colaboradores e terceiros ajam com respeito, honestidade, cordialidade, transparência, justiça e comprometimento.
• Cumprimento deste Código, das políticas internas e de toda a legislação aplicável, tanto a brasileira quanto alguma outra
estrangeira aplicável;
• Repúdio à exploração da mão de obra, seja do trabalho escravo, análogo ao escravo ou infantil;
• Tratamento respeitoso e digno, de forma a reconhecer e a aceitar a diversidade e as diferenças, sempre preservando a
integridade física, moral e psicológica dos colegas de trabalho. Nesse sentido, não são admitidos, em hipotése alguma e
ainda sob pena de apuração e tomada de medidas drásticas, abusos ou assédios, seja moral ou sexual , e nem discriminação
ou preconceito, seja de etnia, cor, religião, condição física, classe social, orientação sexual, gênero, etc.
Para promover a segurança no ambiente de trabalho e a saúde dos colaboradores e terceiros, a WPB veda o uso de drogas ilícitas,
substâncias entorpecentes ou bebidas alcoólicas.
É expressamente proibido: fumar em qualquer ambiente fechado das dependências da empresa, a comercialização de qualquer
produto dentro das dependências da WPB; deixar material acumulado na estação de trabalho; o uso de equipamentos sonoros ou
conversas em tom elevado, a ponto de causar desconforto aos demais
colaboradores, visitantes e até mesmo clientes.
Fica ainda ressalvado que os e-mails podem ser revogados pela empresa, a
qualquer tempo, sem aviso prévio. Desta forma, é recomendável que não
sejam criadas contas ou logins através do e-mail corporativo.
3.5) Confidencialidade
das informações
• Informações financeiras, técnicas, estratégias, comerciais, negociais e econômicas envolvendo a WPB, suas operações e seus negócios;
• Know how e metodologias de negócio;
• Negociações envolvendo transferência ou desenvolvimento de propriedade intelectual;
• Contratos ou negociações em andamento;
• Composição do patrimônio líquido, projeções ou outros dados financeiros, cotações de preços com Terceiros, pesquisas, preços,
custos, remuneração e benefícios;
• Projetos, descobertas, processos, estudos ou projetos relativos às atividades da empresa;
• Adoção ou mudança de critérios contábeis, planos de opção de compra ou subscrição de ações, emissão, recompra ou qualquer
operação ou projeto envolvendo valores mobiliários de emissão da empresa;
• Propositura de ações judiciais, procedimentos arbitrais ou celebração de acordos.
Os Colaboradores e Terceiros que tiverem acesso às Informações Confidenciais e às Informações Privilegiadas deverão guardar total e
absoluto sigilo sobre elas, conforme determina o contrato de trabalho (ou contrato de prestação de serviços, no caso dos Terceiros), até
que a WPB publique oficialmente tal informação, ou até que a empresa expressamente autorize sua divulgação.
O uso de credenciais fornecidas pela WPB e/ou subsidiárias, tal como crachá e senha, é de uso individual e intransferível, sendo
proibido seu compartilhamento.
O resultado do trabalho de cada Colaborador e Terceiro (contratado para esta finalidade), inclusive os de natureza intelectual, como
melhorias técnicas, são de propriedade da WPB, cabendo exclusivamente a ela o direito de uso e de patenteamento, se aplicável. O
mesmo se aplica a todo e qualquer material produzido pela empresa, sejam eles contratos, relatórios, apresentações, know how, etc.
Esses segredos incluem, mas não se limitam a: desenvolvimentos técnicos, informações confidenciais de documentos recebidos de
clientes, estratégias comerciais, planos de negócios, estruturações societárias, dados referentes a custos e informações de preços.
A Propriedade Intelectual dos projetos e planos desenvolvidos na WPB são de sua titularidade, exceto se previsto de forma distinta em
contratos específicos. A WPB cumpre com as obrigações contratadas e presta serviços para os quais encontra-se devidamente
habilitada e capacitada, entregando o que se compromete a fazer com compromisso e qualidade.
3.7) Responsabilidade Socioambiental
A WPB, em suas dependências e campanhas internas, estimula e conta com seus colaboradores na preservação do meio ambiente
e na reciclagem de materiais.
A WPB também estimula e conta com a participação dos colaboradores em práticas sociais, ambientais e de voluntariado, a fim de
promover o desenvolvimento das comunidades e a melhoria na qualidade de vida. Responsabilidade Socioambiental.
4. CONFLITO DE INTERESSE
O conflito de interesses ocorre quando os interesses pessoais de um Colaborador ou de um Terceiro são opostos ou conflitantes aos
interesses da WPB, o que acaba gerando um possível favorecimento particular em detrimento dos interesses da empresa, podendo
causar-lhe danos ou prejuízos.
Em um ambiente corporativo, é inevitável que sejam identificados alguns conflitos de ordens diversas. No que diz respeito ao
Conflito Externo de Interesses, primando por uma relação ética e transparente com os nossos clientes, uma vez identificado possível
conflito de interesses, os clientes devem ser imediatamente comunicados. Confirmado o conflito, declinamos da proposta,
agradecendo e informando o motivo.
Quanto ao Conflito Interno de Interesses, devemos
observar as seguintes regras: Prevalece o compromisso
ético da WPB, abdicando de qualquer interesse pessoal.
Como interesse pessoal entende-se toda vantagem
material ou moral a favor próprio ou a favor de
parentes, familiares, amigos ou pessoas com as quais
haja relações pessoais, comerciais ou políticas.
A contratação de empresas prestadoras de serviço cujo sócio ou sócios sejam parentes em 1º ou 2º grau de algum colaborador da WPB
só pode ser efetuada após aprovação formal da diretoria. Exceto com a prévia autorização formal da direção da WPB.
Atividade paralela é aquela desempenhada pelo Colaborador além de suas atividades dentro da WPB.
Desta forma, os colaboradores da WPB não podem exercer trabalhos paralelos que constituam concorrência às atividades da WPB.
Atividades ocasionais de: escrita, palestras, conferências ou atividades ocasionais comparáveis não são consideradas trabalho paralelo,
desde que informado previamente ao superior hierárquico acerca do conteúdo de sua aula ou palestra, para que ele possa autorizar ou
não o conteúdo.
5. RELACIONAMENTOS
5.1) Clientes
O relacionamento com os clientes da WPB deve se pautar por respeito, cortesia, igualdade, eficiência e transparência. Além disso,
a satisfação do cliente deve ser buscada sempre respeitando a legislação aplicável e os contratos vigentes. Não é permitido o
oferecimento ou o recebimento de qualquer tipo de pagamento, gratificação, ou comissão extraoficial de clientes.
5.2) Terceiros
As relações com os terceiros devem ser guiadas pela ética, transparência, imparcialidade e, também, livre de favorecimento
indevido. Por isso, é proibido o oferecimento ou o recebimento de qualquer tipo de gratificação, pagamento ou comissão de
terceiros e Parceiros.
É proibido o uso de declarações falsas ou enganosas em nome da WPB, bem como utilizar sua função para usufruir, para si ou para
terceiros, de qualquer vantagem estranha aos objetivos da empresa.
5.3) Concorrentes
A WPB respeita a livre concorrência e a legislação que a regula. Por isso, colaboradores e terceiros não podem emitir, publicamente,
qualquer juízo de valor sobre concorrentes da WPB ou, de alguma forma, prejudicar a imagem deles perante o mercado.
Todas as doações e os patrocínios realizados pela WPB devem ser realizadas em benefício de organizações legítimas e não devem
ser feitas em troca de favores ou benefício indevido, e devem ser aprovadas previamente pelo diretor responsável, que analisará cada
situação individualmente, bem como as instituições envolvidas, incluindo mas não se limitando a reputação da organização
beneficiada, o projeto em si, e se ambas estão dentro dos limites legais, antes de efetivamente realizar a doação ou o patrocínio. As
organizações não poderão ter sofrido e/ou existir qualquer processo, acusação, investigação envolvendo violação das leis
anticorrupção ou prática de pagamentos indevidos, suborno, dentre outros.
A WPB respeita a legislação vigente e, por isso, não faz doações a campanhas eleitorais e nem a partidos políticos.
Em casos de relacionamentos familiares e/ou amorosos, é proibida a subordinação direta entre uma das partes, salvo se aprovados
previamente pela diretoria.
Situações não explicitadas neste Código que possam acarretar conflito de interesses devem ser informadas ao RH para orientação.
Diante disso, é terminantemente proibida qualquer alteração dos registros contábeis e financeiros ou de qualquer ato que possa
ocultar transações realizadas.
É fundamental que os colaboradores e terceiros garantam que todos os contratos sejam realizados por escrito. Ao apresentar
despesas para reembolso, devem se certificar de que estas são precisas, completas e em conformidade com este Código e demais
políticas da WPB.
7. SANÇÕES
O desrespeito a este Código, a alguma política da WPB ou a alguma lei sujeitará os Colaboradores às ações disciplinares cabíveis,
conforme determina a legislação trabalhista. Pode acarretar, inclusive, advertência verbal ou escrita, suspensão de até 30 (trinta)
dias, demissão por justa causa ou até mesmo ação indenizatória. O Colaborador e os Terceiros que conviver com as situações de
descumprimento e não às reportar, também poderão ser punidos.
Os colaboradores devem relatar quaisquer práticas ou ações que possam ser consideradas inapropriadas sob a luz deste Código ou
ilegais a seus gestores diretos ou a integrantes do Recursos Humanos.
Se for o caso, dada a natureza da prática relatada, a comunicação da violação pode ser feita diretamente a níveis hierárquicos mais
elevados, inclusive a Diretora da WPB. Quando apropriado, os relatos podem ser feitos de forma confidencial.
Todos os relatos e reclamações serão apropriadamente e devidamente investigados. A WPB proíbe retaliação contra qualquer
colaborador por conta de relatos feitos de boa-fé, na medida em que isso também protege os direitos do implicado.
No caso de terceiros que venham a descumprir este Código, alguma política da WPB ou lei aplicável, poderão ser tomadas ações,
tais como penalidades contratuais e até mesmo encerramento do contrato de prestação de serviços.