Agenda 4 – Departamento pessoal I

O que caracteriza vínculo empregatício? Qual a diferença entre um estagiário

e um aprendiz? Como se dão as relações de trabalho? Nesta agenda, você
vai saber mais sobre a relação entre empregado e empregador nas
empresas e verá como ela é regulamentada pelo governo do nosso país.
Se você tem ou teve emprego, certamente já passou pelo departamento de
pessoal, também conhecido pela sigla DP. Esse é o setor que cuida dos
empregados, das suas rotinas e das exigências administrativas e legais.

Numa organização, todas as pessoas – tanto os sócios e diretores da

empresa como os empregados – têm um objetivo comum: fazer o
empreendimento crescer e ter muitos clientes. Afinal, se uma organização
perder os clientes, os empregados perderão o emprego e os sócios irão à
falência.
Sócios e diretores precisam garantir boas condições de trabalho e de vida a
seus funcionários, pois são eles que levam a organização adiante e que,
muitas vezes, têm contato direto com o cliente. Ao mesmo tempo, todos que
lá trabalham precisam se comprometer com a empresa, que é parte de suas
vidas e de sua estabilidade pessoal e profissional.

É comum haver tensão entre empregadores e empregados, como se eles

estivessem em lados opostos! Isso acontece porque alguns empregadores
têm, ou tiveram, ao longo da história, uma postura de exploração em relação
aos trabalhadores. Para maximizar seus lucros, muitos não hesitaram em
aumentar a carga de trabalho de seus funcionários e pagar os menores
salários possíveis.
Os empregados, por seu lado, muitas vezes se limitam a cumprir as tarefas
que foram exigidas, nem sempre dando o melhor de si. Ou, então, não se
preocupam em saber como podem contribuir para o sucesso da organização,
como se isso não lhes dissesse respeito e seus empregos não dependessem
disso.
Por serem complexas, as relações entre empregador e empregado não estão
limitadas aos acordos que estes fazem entre si: elas são regidas por leis.
Nesta agenda, você estudará as rotinas do departamento de Recursos
Humanos. Se você tem ou teve emprego, certamente já passou por ele, para
fazer a sua admissão. Lembra que documentos eles pediram? Você teve que
fazer exame médico para começar a trabalhar, não é? Pois é, isso faz parte
de procedimentos específicos desse setor.

Mergulhando no tema
As relações entre pessoas nem sempre são fáceis, seja na família, no
casamento ou com os amigos. E, claro, também no trabalho não poderia ser
diferente. As pessoas têm necessidades, aspirações e expectativas que,
muitas vezes, podem entrar em conflito com os interesses da organização em
que trabalham. Esta, por seu lado, também tem o direito de exigir aquilo pelo
que está contratando e pagando às pessoas.
O departamento de Recursos Humanos (RH) é o setor que cuida dos
empregados, das suas rotinas, das exigências administrativas e legais. Mas,
antes de falar dele, você precisa entender um pouco do mundo do trabalho e
do emprego e de como os direitos e deveres dos empregados e de seus
empregadores são garantidos e protegidos pela lei.

O QUE É A CLT?
A CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, foi criada por meio do Decreto-
Lei nº 5.452, de 1 de maio de 1943, sancionada pelo presidente Getúlio
Vargas, unificando toda a legislação trabalhista então existente no Brasil. Seu
objetivo principal é a regulamentação das relações individuais e coletivas do
trabalho, nela previstas. Você encontra a íntegra da CLT no
site: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm
Desde a sua criação, este compilado de leis, passou por uma série de
alterações e adaptações para atender as novas demandas do mundo do
trabalho. A última Reforma Trabalhista ocorreu em 2017, por meio da lei n°
13.467/17.
Você encontra a íntegra desta alteração no
site http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/l13467.ht
m
De acordo com art. 2º da CLT, considera-se como empregador a empresa,
individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica,
admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços. Cabe a ele
organizar, administrar ou controlar o trabalho que deve ser feito com o
objetivo de melhor administrar as empresas.
No art. 3º da CLT é considerado empregado, toda pessoa física que presta
serviço de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e
mediante salário. Cabe a ele executar seu trabalho de acordo com as regras
estabelecidas pelo empregador, visto que coloca sua mão-de-obra a
disposição dele, o qual dirige o trabalho dizendo o que e como fazer.

VÍNCULO EMPREGATÍCIO
Segundo a CLT, vínculos empregatícios são relações de natureza não
eventual, prestadas por empregado, sob a dependência de um empregador e
mediante salário. Para que uma pessoa seja considerada empregado é
necessário que o mesmo preencha alguns requisitos:
 Continuidade ou Habitualidade – é a não eventualidade do
serviço, isto é, o empregado deve prestar serviço à empresa
periodicamente, conforme definido no contrato de trabalho.
 Subordinação – é a obrigação que o empregado tem de
cumprir as ordens determinadas pelo empregador conforme
estabelecido no contrato de trabalho
 Onerosidade (Salário) – Vem do ônus, ou seja, o
empregado prestará serviço ao empregador mediante
pagamento de salário. Por isso, um trabalho realizado de
forma voluntária, por exemplo, não caracteriza um vínculo
empregatício.
 Pessoalidade - Esse requisito tem como objetivo garantir
que o empregado execute sua atividade pessoalmente.
Sendo assim, não é permitido que o empregado envie
terceiros para realizar as funções para qual foi contratado,
pois somente ele é responsável pelo trabalho. Outro ponto
importante é que para que o vínculo empregatício seja válido,
 somente uma pessoa física pode ser contratada como
empregado.
 Alteridade- Alguns doutrinadores não consideram esssencial
este requisito, porém significa que o empregador assume os
riscos econômicos decorrentes do seu negócio, mas não os
repassa ao empregado. Isto é, se o negócio vai bem ou mal,
o salário do empregado estará garantido.

O DIREITO DO TRABALHO
As relações entre empregadores e empregados são reguladas por um
conjunto de leis, princípios e normas estabelecidos pela legislação brasileira e
pela própria empresa empregadora. Seu objetivo é garantir que os direitos e
deveres de ambas as partes sejam respeitados, com justiça e igualdade.
Essas leis também garantem que as causas trabalhistas sejam tratadas com
critérios equivalentes para todos, sem distinção.

QUAIS SÃO AS PRINCIPAIS FONTES DO DIREITO DO TRABALHO?

As leis são hierarquicamente superiores a qualquer outra fonte do Direito do
Trabalho. Isso significa que o que é definido por lei é superior a qualquer
outro tipo de acordo ou contrato. Ou seja: as leis são as determinações
máximas que devem ser obedecidas por ambas as partes nas relações
trabalhistas. Quem desobedece a uma lei está sujeito à pena que ela mesma
prevê. Existem algumas leis que são muito importantes no Direito do
Trabalho.
A Constituição Federal define alguns direitos e deveres dos trabalhadores e
empregadores. Por exemplo, seu artigo 7º define os direitos dos
trabalhadores urbanos e rurais.
A Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, estabelece as normas que
regulam as relações individuais e coletivas de trabalho, e foi estabelecida pelo
Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943.
Além das leis, existem outras fontes, como:
 Convenções e acordos coletivos, estabelecidos com apoio de
sindicatos.
  Dissídios coletivos (decisões tomadas por um juiz do
Trabalho em controvérsias entre empregadores e
empregados).
 Os regulamentos da própria empresa.
 A jurisprudência (decisões já tomadas por juízes que servem
como base para outras decisões jurídicas).
 Os princípios do Direito do Trabalho (regras que norteiam a
criação e aplicação do Direito do Trabalho).
A Constituição Federal é a carta magna, lei maior. É o conjunto das leis
fundamentais que rege a vida de um país, elaborado e votado por um
congresso de representantes do povo (Assembleia Constituinte), regulando as
relações entre governantes e governados, e declarando os direitos e
garantias dos indivíduos. A versão atual da Constituição Federal do Brasil foi
elaborada e aprovada pela Assembleia Constituinte em 5 de outubro de 1988.
O texto da Constituição Federal está disponível no site da Presidência da
República, em http://www.planalto.gov.br

O CONTRATO DE TRABALHO
Quando uma pessoa ingressa numa organização para trabalhar, é preciso
formalizar sua situação. Para isso, é elaborado o contrato de trabalho.
O Artigo 442 da CLT tem uma breve explicação sobre o que é o contrato de
trabalho: “Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso,
correspondente à relação de emprego.”
Existem várias relações de trabalho que podem ser estabelecidas com um
profissional por meio de contrato: por prazo determinado, por prazo
indeterminado, trabalho intermitente, autônomo, entre outros.
O setor de RH precisa se atentar aos tipos de contrato de trabalho e ao que
diz a lei. Além disso, é muito importante que o planejamento da empresa
tenha um papel fundamental no momento de efetuar uma contratação. Ter um
funcionário pelo tempo que a empresa precisa, pode fazer com que ela
economize dinheiro e evite gastos desnecessários.
Nesta agenda, você conhecerá alguns tipos de contrato de trabalho com
vínculo empregatício, que é uma das principais ocupações do departamento
de RH.
Contrato de experiência
Quando uma pessoa começa a trabalhar na organização, há uma grande
incógnita: será que é a pessoa certa, será que vai se adaptar à função? Por
isso, a lei permite firmar um contrato de experiência. Por exemplo, o contrato
de experiência pode ser assinado por 60 dias, prorrogáveis por mais 30, ou
então por 45 dias prorrogáveis por outros 45. Findo esse período, o contrato
de trabalho migra automaticamente para um contrato por tempo
indeterminado.

Contrato indeterminado
Esse é o modelo mais convencional na hora de contratar um funcionário, pois
ele não determina um prazo específico para a finalização do vínculo de
emprego entre o empregado e o empregador. Esse tipo de contrato tem sua
validade indeterminada após o período de experiência que tem duração
máxima de 90 dias.

Contrato determinado
É um tipo de contrato de trabalho em que a duração é prefixada, ou seja, o
colaborador já sabe quando ele será rescindido no momento da contratação.
O contrato por prazo determinado não pode exceder a duração de dois anos.

Contrato temporário
O contrato temporário de trabalho é uma modalidade de relação entre
empregado e empregador, que permite a contratação de profissionais por um
período determinado. Deve ser utilizado quando houver um aumento na
demanda de trabalho na empresa (aumento de vendas – Natal e final de Ano,
por exemplo) ou para substituição de postos vagos temporariamente (Ex:
substituição de uma funcionária com licença maternidade).
Seguindo as mudanças da lei trabalhista realizadas em 2017, a contratação
de um trabalhador nesta modalidade, deve ser feita através de uma empresa
de trabalho temporário, ou seja, a contratação não pode ser feita diretamente
pela empresa tomadora do serviço.
Contrato de trabalho intermitente
Trabalho intermitente ocorre quando uma empresa contrata uma pessoa para
prestar serviços de forma esporádica, remunerando-o com salário e todos os
direitos trabalhistas proporcionalmente a esse período. Há vínculo de
subordinação e o profissional tem os mesmos direitos dos demais
funcionários da empresa, exceto seguro-desemprego em caso de demissão.
Esta modalidade de contrato de trabalho também foi regulamentada pela
reforma trabalhista de 2017. Na prática, seria algo assim. Por exemplo, uma
casa de eventos que está organizando uma grande festa de casamento com
um número expressivo de convidados.
A fim de suprir essa demanda, o contrato de trabalho intermitente permite
admitir profissionais, como: manobristas, garçons, barman, auxiliares de
limpeza, por um período pré-determinado (um dia ou horas apenas) e pagar a
eles a remuneração de acordo com o tempo trabalhado.

Você conhece alguma pessoa que faz o que popularmente se chama

de bico? Imagine que todas as segundas, quartas e sextas, durante um ano,
ela trabalhou nas horas vagas como motorista de uma empresa de
eletrônicos, fazendo entregas e transportando os sócios para casa. Agora,
mesmo sem ter contrato assinado, ela quer ir à Justiça pedir que se
reconheça o vínculo empregatício. Ela tem razão?
Sim, pois o Artigo 442 da CLT, considera que existe um contrato de trabalho
sempre que houver uma relação de emprego. No caso, não havia
eventualidade (o trabalho durou um ano), havia subordinação ao empregador
e havia remuneração. Portanto, mesmo que não houvesse contrato assinado,
havia relação de emprego. Não há necessidade de haver um contrato por
escrito para que as partes tenham seus direitos e deveres garantidos.
Bico: trabalho eventual, também chamado de “freela” (abreviado da palavra
inglesa freelance) ou biscate.

E o estágio? É um tipo de emprego?

O estágio é o período no qual o estudante pode vivenciar e aplicar na prática,
os conhecimentos teóricos adquiridos na Instituição Educacional, aprimorando
suas habilidades e conhecimentos. Trata-se de uma complementação no
aprendizado dos estudantes, seja em nível médio, técnico ou superior.
Portanto, o estágio não é considerado emprego, ou seja, não estabelece
vínculo empregatício.
Para uma empresa firmar um contrato de estágio, é necessário assinar um
convênio com a instituição educacional na qual o candidato a estágio estuda e
também estabelecer um Termo de Compromisso de Estágio (contrato),
descrevendo as condições de trabalho e as atividades que o estagiário irá
desempenhar, além de outras informações. O termo de compromisso deve
ser assinado pelo estagiário, pela empresa e pela Instituição Educacional.
Existem dois tipos de estágios curriculares - obrigatórios e não-obrigatórios:
* Estágios curriculares obrigatórios – estão previstos na matriz curricular
do curso de formação. A supervisão, neste caso, é de responsabilidade da
Instituição de Ensino. Esses estágios não são remunerados.
* Estágios curriculares não-obrigatórios – não estão previstos na matriz
curricular do curso de formação, porém colaboram e enriquecem a formação
profissional do aluno.
A Lei nº 11.788 de 25/09/08, define os parâmetros que regulamentam as
contratações de Estagiários. Disponível em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm
Cartilha do Ministério do Trabalho sobre a Lei do Estágio disponível em:
http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2016/08/cartilha-mte-
estagio.pdf

E o aprendiz? Possui vínculo empregatício?

Sim...pois o Contrato de Aprendizagem assegura ao jovem participante do
programa, os direitos trabalhistas e previdenciários definidos na CLT.
Para ser um Jovem Aprendiz é preciso: estar regularmente matriculado e
frequentando uma escola de ensino fundamental ou médio; ter entre 14 e 24
anos de idade, exceto pessoas com deficiência, pois neste caso não há limite
de idade; permanecer com bom desempenho escolar e profissional e ser
assíduo nas atividades teóricas e práticas disponibilizadas pela empresa e/ou
parceiro.
Esse modelo de contratação é uma oportunidade para o jovem ter seu
primeiro contato com o mercado de trabalho e ainda conseguir uma
qualificação técnica. Isso porque, durante o programa, o jovem recebe uma
formação técnico-profissional na empresa contratante ou nas instituições
parceiras. A duração do programa pode ser de até 2 anos. Após o término, a
empresa pode efetivar ou não o Jovem Aprendiz.
Você sabia?
A jornada de trabalho do estagiário não pode coincidir com o horário das
aulas nem exceder seis horas diárias.
O estágio não configura vínculo empregatício.
A jornada do aprendiz só poderá ser de oito horas se o aprendiz já tiver
concluído o ensino fundamental. E, mesmo assim, é preciso garantir que a
jornada de oito horas inclua as horas destinadas à aprendizagem de conteúdo
teórico.
O Programa de trabalho Jovem Aprenidz é regulamentado pela Lei
10.097/2000, disponível em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l10097.htm

O DEPARTAMENTO DE PESSOAL
O trabalho relativo à gestão administrativa dos empregados é feito pelo
departamento de pessoal, que normalmente é uma unidade dentro do
departamento de Recursos Humanos.
A seguir, você verá quais são as principais tarefas desenvolvidas no
departamento de pessoal e conhecerá alguns detalhes sobre elas.

O PROCESSO ADMISSIONAL
Após o candidato ter passado pela fase de recrutamento e seleção, dará
início o procedimento para contratação e registro do novo empregado. Esta
fase tem início com a solicitação dos seguintes documentos:
1. Carteira de Trabalho e Previdência Social (Habilitada).
2. Atestado de exame médico admissional, de acordo com o PCMSO
(Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional).
3. Certificado de reservista, para o candidato do sexo masculino, com 18 anos
ou mais.
4. Comprovante de residência (pode ser uma conta de água, luz, internet, etc.
5. Inscrição no PIS. Se for primeiro emprego, o empregador tem a
responsabilidade de fazer a inscrição do novo empregado.
6. Registro geral - RG.
7. Cadastro de Pessoa Física (CPF).
8. Título de eleitor (obrigatório para candidadtos a partir dos 18 anos).
9. Certidão de Nascimento – se solteiro e certidão de casamento e/ou união
estável.
10. Certidão de Nascimento dos filhos de até 21 anos ou incapaz de qualquer
idade.
As informações sobre casamento ou união estável e filhos são necessárias
para o pagamento do salário família, dedução do Imposto de Renda e caso a
empresa ofereça algum tipo de assistência educacional ou médica ao
empregado e seus dependentes.
11. No caso de um candidato solteiro ou sem filhos, este deve fornecer um
Termo de Responsabilidade e declaração de inexistência de filhos, e também
uma declaração de quais pessoas tem como seus dependentes. O Termo de
Responsabilidade deve ser preparado pela organização empregadora.

Você sabe o que é a NR 7?

A NR 7 é uma norma regulamentadora que foi criada a partir da portaria MTB
nº3.214, do dia 08 de junho de 1978, intitulada “Exames médicos”. Esses
itens foram desenvolvidos para formalizar o que a CLT indica nos artigos 168
e 169 sobre as condições de trabalho e saúde do empregado. O objetivo
principal da NR 7 é zelar pela saúde dos empregados de uma empresa. Além
de ser primordial pensar na saúde das pessoas, é importante ressaltar que
profissionais saudáveis também são sinônimo de maior produtividade na
empresa.
Entre as atividades previstas na norma estão:
● Exame admissional e demissional;
● Exame periódico;
● Exame de retorno, após afastamento por doença ou acidente;
● Exame de mudança de função.
Extraído e adapatado de: https://www.pontotel.com.br/nr-7/ em 25 de abr
2023.
Para saber mais sobre a NR -7, acesse o link abaixo:
https://www.gov.br/trabalho-e-previdencia/pt-br/acesso-a-informacao/
participacao-social/conselhos-e-orgaos-colegiados/ctpp/normas-
regulamentadora/normas-regulamentadoras-vigentes/norma-
regulamentadora-no-7-nr-7

O novo empregado apresentou todos os documentos. E agora?

Uma vez apresentados os documentos, a área de RH deverá realizar a
formalização do registro por meio das seguintes etapas:
Atenção!
Além das informações de admissão, existem outros dados que devem ser
registrados sobre a vida funcional do empregado, tais como: alterações de
remuneração (promoções, gratificações e reajustes salariais), período de
férias, alterações do empregador, acidentes de trabalho, afastamentos, dentre
outros.

Carteira de trabalho digital

O aplicativo da carteira de trabalho digital já existe desde 2017, porém, só
com a sanção da Lei da Liberdade Econômica, em 2019, é que ela passou a
valer como uma alternativa à CTPS física (em papel).
Anteriormente à digitalização da carteira de trabalho, alguns dos problemas
mais comuns enfrentados pelos trabalhadores com a CTPS em papel era que,
muitas vezes, era preciso solicitar uma segunda via do documento quando
não havia mais espaço para registros, ou houvesse a perda ou deterioração
do documento com o passar do tempo.
Já nas empresas, o problema mais comum era o vai e vem com a carteira do
colaborador, uma vez que a empresa precisava recolher o documento para
fazer qualquer anotação sobre a vida profissional do funcionário. E por isso, a
proposta da carteira digital facilitou os dois lados da relação empregatícia.
Além das regras previstas na Lei da Liberdade
Econômica (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2019/lei/
L13874.htm), a carteira digital também é disciplinada pela Portaria Nº 1.065
de
2019 (https://www.gov.br/trabalho-e-previdencia/pt-br/servicos/trabalhad
or/carteira-de-trabalho). Essa portaria estabelece regras e normas mais
detalhadas sobre o funcionamento da carteira digital de trabalho.
A primeira das questões sobre o funcionamento da carteira online, é que de
acordo com a portaria, toda pessoa inscrita no Cadastro de Pessoas Físicas
(CPF), já possui uma carteira de trabalho digital, sendo apenas necessário
sua habilitação. E sendo habilitada, o trabalhador pode acompanhar as
informações contidas em sua carteira digital por meio do aplicativo para
celular ou site do governo.
Já as empresas deverão fazer todas as admissões, demissões, anotações e
alterações por meio do eSocial, o que facilita bastante esses processos. Outra
questão importante é que na carteira de trabalho online, diferente da carteira
física, não existe uma numeração específica, assim, a empresa consegue
fazer todas as transações utilizando apenas o CPF do colaborador.

Mudanças e alterações no processo admissional - eSocial

As iniciativas de digitalização de documentos trabalhistas, possui relação com
a criação do eSocial, um sistema informatizado da Administração Pública que
tem por objetivo simplificar e unificar as informações trabalhistas,
previdenciárias e fiscais em um único lugar.
O eSocial foi criado em 2014, e apesar de ter sido de uso opcional no
começo, com o passar dos anos ele foi se tornando gradativamente
obrigatório.
Por meio da utilização do eSocial pelas empresas, as informações do
empregado lançadas no sistema migram automaticamente para a CTPS
digital.
Para saber mais acesse: https://login.esocial.gov.br/login.aspx

Você no comando 1
1 - Uma das funções rotineiras em um RH é o processo admissional. Este
processo é composto por algumas etapas que devem ser realizadas para
formalizar uma nova admissão. Através da situação hipotética a seguir,
realize o que se pede. Pedro Silva, é o mais novo contratado por tempo
indeterminado da empresa de vidros - Cristais &Cia. Escreva as etapas
necessárias para o registro do novo colaborador.
R: As etapas necessárias para o registro do novo colaborador, Pedro Silva
são:
 Elaborar o contrato de trabalho – por tempo indeterminado.
 Preencher dados no e-Social.
 Realizar o registro em livros, fichas ou sistema eletrônico da
empresa.
 Entregar ao empregado o regulamento interno e/ou código de
conduta da empresa.
 Solicitar ao empregado o preenchimento da solicitação de
vale-transporte.
 Implantar os dados do empregado nos sistemas
informatizados da empresa.
 Cadastrar o empregado no PIS/PASEP.
 Realizar o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
– CAGED.

2 - Desde 2019 é obrigatório o procedimento de “anotação” na CTPS Digital,

uma vez que há um sistema próprio da Carteira de Trabalho Digital a ser
alimentado pelo empregador. Todos os dados apresentados na CTPS são
aqueles informados pelo empregador, o que dificulta os processos nas
empresas e aumenta a burocracia. A partir de agora, o empregador está
obrigado a anotar na CTPS em papel. Esta afirmação é:
a.verdadeira
b.falsa
Se falsa, justifique:
A afirmação é falsa, pois desde 2019 não é mais obrigatório o procedimento
de “anotação” na CTPS, uma vez que há um sistema informatizado a ser
alimentado pelo empregador. Todos os dados apresentados na CTPS são
aqueles informados e cadastrados no eSocial, o que facilita os processos nas
empresas e diminui a burocracia.

- Após o candidato ter passado pela fase de recrutamento e seleção, dará

início o procedimento para contratação e registro do candidato. Nesta etapa,
o empregador solicita a entrega de alguns documentos para realizar a
contratação do novo colaborador. Cite quais são estes documentos.
R: Os documentos solicitados ao novo empregado são os seguintes:
 Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital (habilitada).
 Atestado de exame médico admissional, de acordo com o
PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde
Ocupacional).
 Certificado de reservista, para o candidato do sexo masculino
com 18 anos ou mais.
 Comprovante de residência (pode ser uma conta de água,
luz, internet, etc).
 Número de inscrição no PIS. Se for primeiro emprego, o
empregador tem a responsabilidade de fazer a inscrição do
novo empregado.
 Registro geral de identidade – RG.
 Cadastro de Pessoa Física - CPF.
 Título de eleitor (obrigatório para os candidatos a partir de 18
anos).
 Certidão de Nascimento – se solteiro e certidão de
casamento e/ou união estável;
 Certidão de Nascimento dos filhos de até 21 anos ou incapaz
de qualquer idade.

Jogo
Antes de assiná-lo, leia-o sempre com muita atenção para não ter eventuais
aborrecimentos futuros: CONTRATO. Pacto entre duas ou mais pessoas, que
se obrigam a cumprir o que foi entre elas combinado sob determinadas
condições.
Fichário
Você estudou na agenda 02 deste módulo o processo de Recrutamento e as
técnicas de seleção de pessoas, para identificar o candidato mais apropriado e
capacitado para preencher uma vaga de trabalho.
Viu também que é de suma importância o período inicial de ambientação deste
novo funcionário.
Porém é preciso formalizar a relação de emprego entre empresa e empregado.
As relações entre empregadores e empregados são reguladas por um conjunto
de leis, princípios e normas estabelecidos pela Legislação Brasileira e pela
própria empresa empregadora. Seu objetivo é garantir que os direitos e
deveres de ambas as partes sejam respeitados, com justiça e igualdade. Essas
leis também garantem que as causas trabalhistas sejam tratadas com critérios
equivalentes para todos, sem distinção.
O DEPARTAMENTO DE PESSOAL realiza o trabalho relativo à gestão
administrativa dos empregados, que normalmente é uma unidade dentro do
departamento de Recursos Humanos. As principais tarefas desenvolvidas no
departamento de pessoal são:
Admissão – registro do empregado
Rotinas de trabalho - folha de pagamento, benefícios, bonificações,
contribuições e encargos Sociais
Desligamento - rescisão de contrato de trabalho.
Agora é com você!!
A partir das informações abaixo apresentadas, responda aos questionamentos:
Imagine que você trabalha no departamento pessoal de uma empresa que atua
no ramo industrial –fabricação de pães, e que, tem como política de RH,
manter em seu quadro de funcionários, estagiários e aprendizes, visando
contribuir para a inclusão e formação de jovens para o mercado de trabalho.
Vamos lá...
No mês de fevereiro/XX, o Departamento de Pessoal, tem algumas tarefas a
cumprir. Apresente como o setor deve realizar cada uma das atividades
propostas abaixo:
1- Após o processo de recrutamento e seleção, realizar o processo de
admissão de 2(dois) novos estagiários, para atuarem na área administrativa do
setor de produção.
2- Após o processo de recrutamento e seleção, realizar o processo de
admissão de 4(quatro) novos aprendizes, para atuarem na área de qualidade
do setor de produção.
Dicas!
Você pode aproveitar a oportunidade para realizar uma entrevista com um
funcionário do Departamento Pessoal da empresa onde você trabalha e
descobrir os passos para a contratação de estagiários e aprendizes. Caso você
não esteja trabalhando, converse com parentes e amigos que estejam, para
aprender mais sobre este tipo de contrato de trabalho. Utilize também as
pesquisas na web, como fonte de consulta complementar, porém não esqueça
de citar as fontes pesquisadas!!

1- Após o processo de recrutamento e seleção, realizar o processo de

admissão de 2(dois) novos estagiários, para atuarem na área
administrativa do setor de produção.
Após o processo de recrutamento e seleção agenda-se uma reunião com os
candidatos selecionados para que se discuta as condições do estágio, como
por exemplo horário de trabalho, bolsa de estágio, responsabilidades, entre
outras coisas. Então, é assinado um convênio entre a empresa e a instituição
educacional na qual o candidato estuda e estabelecido um Termo de
Compromisso de Estágio (contrato), no qual estarão descritas as condições
de trabalho.
Sendo assim, é coletada a documentação necessária, como declaração de
matrícula atualizada, RG, CPF e comprovante de residência. Com isso, é
realizado o registro dos estagiários no sistema interno da empresa (RH).
Logo após, é feito o agendamento de exame médico, se aplicável, para
garantir a saúde dos estagiários e finalmente os estagiários recebem as
orientações sobre as políticas da empresa e os procedimentos internos do
setor em que atuarão.
2- Após o processo de recrutamento e seleção, realizar o processo de
admissão de 4(quatro) novos aprendizes, para atuarem na área de
qualidade do setor de produção.
Após o processo de recrutamento e seleção agenda-se uma reunião com os
candidatos selecionados para que se discuta as condições do trabalho, como
por exemplo horário de trabalho, remuneração, responsabilidades, entre
outras coisas. Então, é elaborado e assinado um Contrato de Aprendizagem,
que detalha os requisitos legais de acordo com a legislação trabalhista. Este
contrato é assinado pelos aprendizes e pelos seus responsáveis legais, se
necessário.
Sendo assim, é coletada a documentação necessária, como declaração de
escolaridade, RG, CPF, comprovante de residência e carteira de trabalho e
previdência social (CTPS). Com isso, é realizado o registro dos aprendizes no
sistema interno da empresa (RH) e no órgão competente.
Logo após, é feito o agendamento de exame médico, se aplicável, para
garantir a saúde dos aprendizes e realizado um treinamento introdutório sobre
segurança e qualidade, para que finalmente eles recebam as orientações
sobre as políticas da empresa e os procedimentos internos do setor em que
atuarão.

Bloco de notas
Responder as 3 questões abaixo:
1- Comentar a respeito de subordinação e remuneração.
A relação entre a subordinação e a remuneração é fundamental no contexto
do trabalho e do emprego. Subordinação é a obrigação que o empregado tem
de cumprir ordens determinadas pelo empregador conforme estabelecido no
contrato de trabalho. Enquanto a remuneração é a contraprestação financeira
que o empregador oferece ao empregado em troca do trabalho realizado.
Essa dinâmica é essencial e é importante que a remuneração seja justa e
adequada para garantir a motivação e o comprometimento dos funconários à
medida que a subordinação estabelece a estrutura hierárquica e as
responsabilidades dentro da organização.
2- Como funciona o estágio?
O estágio é uma modalidade de aprendizado prática que tem como objetivo
complementar a formação acadêmica, proporcionando vivências e
experiências no ambiente de trabalho. Ele pode ser para estudantes em nível
médio, técnico ou superior e não estabelece vínculo empregatício. Além
disso, existem dois tipos de estágios curriculares - obrigatórios e não-
obrigatórios.
Para formalizar a relação entre empresa e estágiário é necessário assinar um
convênio com a instituição educacional em que o candidato estuda,
denominado Termo de Compromisso de Estágio. O termo de compromisso
deve ser assinado pelo estagiário, pela empresa e pela Instituição
Educacional e estabelece os direitos e deveres da empresa e do estagiário,
como as atividades que o estagiário irá desempenhar, a carga horária, a
duração do estágio, o valor da bolsa auxílio (se houver), entre outros
detalhes.

3- Qual o período de contrato de experiência?

O contrato de experiência tem duração máxima de 90 dias, podendo ser
assinado por 60 dias, prorrogáveis por mais 30, ou então por 45 dias
prorrogáveis por outros 45.