SGI MA 001 Manual Do SGI Rev 0 171218
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Sumário
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................ 4
2 ESCOPO E ABRANGÊNCIA DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ................................................................... 5
2.1 ESCOPO .......................................................................................................................................................... 5
2.2 EXCLUSÕES DO ESCOPO ..................................................................................................................................... 5
3 POLÍTICA DA GESTÃO INTEGRADA ................................................................................................................ 5
4 ELEMENTOS E REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ................................................................. 5
5 PROCESSOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ...................................................................................... 10
5.1 PROCESSOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ................................................................................................... 10
5.2 DOCUMENTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ........................................................................................... 10
5.2.1 Documentos........................................................................................................................................... 10
5.2.2 Registros ................................................................................................................................................ 12
5.2.3 Legislação e requisitos aplicáveis .......................................................................................................... 12
6 RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO ............................................................................................................... 13
6.1 COMPROMETIMENTO DA DIREÇÃO ..................................................................................................................... 13
6.2 OBJETIVOS, METAS E PROGRAMAS ..................................................................................................................... 13
6.3 RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES .................................................................................................................. 13
6.3.1 Estrutura organizacional, reponsabilidades e autoridades ................................................................... 13
6.3.2 Representante da Direção e da Área de Gestão Integrada (Qualidade, Meio Ambiente,
Segurança e Saúde Ocupacional e Responsabilidade Social) ............................................................................. 13
6.3.3 Representante dos trabalhadores ......................................................................................................... 14
6.4 COMUNICAÇÃO .............................................................................................................................................. 14
6.5 ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO ......................................................................................................................... 14
7 GESTÃO DE RECURSOS ................................................................................................................................ 15
7.1 PROVISÃO DE RECURSOS .................................................................................................................................. 15
7.2 RECURSOS HUMANOS ...................................................................................................................................... 15
7.3 RESPONSABILIDADE SOCIAL ............................................................................................................................... 15
7.4 INFRAESTRUTURA E AMBIENTE DE TRABALHO........................................................................................................ 15
8 PRODUÇÃO, OPERAÇÃO E CONTROLE OPERACIONAL ................................................................................. 16
8.1 PLANEJAMENTO DOS SERVIÇOS .......................................................................................................................... 16
8.2 PROCESSOS RELACIONADOS AO CLIENTE .............................................................................................................. 16
8.3 AQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS ........................................................................................................... 17
8.4 PRODUÇÃO E FORNECIMENTO DO SERVIÇO........................................................................................................... 17
8.5 CONTROLE DE DISPOSITIVOS DE MEDIÇÃO E MONITORAMENTO ............................................................................... 17
9 MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA ................................................................................................................ 17
9.1 AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO DOS CLIENTES ........................................................................................................... 17
9.2 AUDITORIAS INTERNAS ..................................................................................................................................... 17
9.3 MEDIÇÃO E MONITORAMENTO DOS PROCESSOS E PRODUTOS .................................................................................. 18
9.4 CONTROLE DE NÃO CONFORMIDADES, RECLAMAÇÕES DE CLIENTES, ACIDENTES E INCIDENTES E PREOCUPAÇÕES .......... 18
9.5 ANÁLISE DE DADOS E MELHORIAS ...................................................................................................................... 18
Elaborado por: Revisado/Aprovado por:
Maria Aparecida Gonçalves Rafael Amaral Terralheiro
Documento Id. Doc. Trans-Terralheiro Revisão Página
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FÍGURAS
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1 INTRODUÇÃO
A TRANS-TERRALHEIRO Terraplenagem e Construções Ltda. foi constituída em 1.987, atuando
intensamente na área de terraplenagem e locação de equipamentos, executando obras em todo o
território nacional, com racionalidade, qualidade, tecnologia, prazos e custos adequados, permitindo um
retorno imediato às solicitações dos clientes e concluindo os serviços de acordo com os padrões técnicos
legais.
Possui estrutura para executar grandes ou pequenas obras em sua totalidade ou mesmo em regime de
sub - empreitada, contando sempre com apoio técnico de engenheiro civil e de equipe topográfica, e
utilizando equipamentos próprios em ótimas condições (novos), objetivando atingir um alto padrão de
qualidade, absorvendo todas as evoluções tecnológicas disponíveis para o perfeito andamento dos
serviços até a sua finalização.
A TRANSTERRALHEIRO tem mantido um desempenho eficiente no ramo de terraplenagem, bem como na
infraestrutura dos setores ligados a empreendimentos industriais, comerciais, habitacionais, transportes,
saneamento, ferroviários e outros, distinguindo-se pela qualidade dos serviços executados, à um custo
mínimo.
É dessa maneira sempre aberta a evoluções, sem abrir mão da seriedade e competência das equipes
envolvidas, que buscamos o nosso futuro, onde cada vez mais esperamos conquistar o reconhecimento
dos nossos clientes pela busca de objetivos comuns, com a satisfação a cada contrato concluído.
Confiança, tecnologia e qualidade. Há 30 anos preparando o solo brasileiro.
Seu quadro de colaboradores é formado por profissionais com vasta experiência em estudos, projetos e
gerenciamento de empreendimentos e serviços de engenharia em todo o âmbito nacional. A
experiência adquirida pela TRANS-TERRALHEIRO é permanentemente atualizada através de treinamentos
contínuos de sua equipe, com o objetivo de sempre amparar seus clientes em todos os aspectos no
desenvolvimento de seus negócios.
Seus principais clientes são:
EZTec Empreendimentos Imobiliários, Via Engenharia, Consórcio Construtor São Lourenço, Consórcio
Planova Via e TIISA Infraestrutura e Investimento.
Sua sede está situada à Av. Coronel Sezefredo Fagundes, 16430 – Núcleo do Engordador, em São Paulo /
SP. Contando ainda com escritório externo na cidade de Jarinú / SP.
A Trans-Terralheiro adota uma Política da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional e
Responsabilidade Social através do Sistema de Gestão Integrada atendendo os requisitos das
especificações e diretrizes aplicáveis dos seguintes documentos:
NBR ISO 9001:2008 – Sistema de Gestão da Qualidade – Requisitos
NBR ISO 14001:2004 – Sistema de Gestão Ambiental – Especificações e Diretrizes para uso
OHSAS 18001:2007 – Occupation Health and Safety Management Systems Specification
(Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional – Especificação)
SA8000:2008 – Social Accountability 8000 (Responsabilidade Social 8000)
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Serviços de engenharia consultiva, nas áreas Industrial, Edificações, Obras Públicas, Recuperação de
Áreas, Meio Ambiente, Saneamento, Energia e Telecomunicações, abrangendo:
Locação de Máquinas e Equipamentos;
Execução e Gerenciamento de Obras e Projetos de Terraplenagem;
Gerenciamento e Fornecimento de Mão de Obra Técnica.
Gerenciamento de Empreendimentos e de Serviços de Engenharia
2.2 Exclusões do Escopo
Os requisitos que não se aplicam ao escopo especificado no item 2.1, estão relacionados a seguir:
Item 7-5-2 da ISO 9001 (Validação dos Processos de Produção), porque todos os processos de
produção ou fornecimento de serviço têm como ser verificados quando do seu processamento.
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Administração Direção
5.3 Política da qualidade 4.2 Política ambiental 4.2 Política de SSO 9.1 Política
5.5.1 Responsabilidade e 4.4.1 Recursos, funções, 4.4.1 Recursos, funções, 9.5 Planejamento e
autoridade responsabilidades e responsabilidades implementação
autoridades
e autoridades
5.5.2 4.4.1 4.4.1 9.2 Representante da
Alta Administração
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5.2.1 Documentos
Os documentos que dizem respeito aos requisitos do Sistema de Gestão Integrada são controlados
com base nas prescrições do procedimento padrão PPGI 05 – Procedimento para Controle de
Documentos e Registros e abrangem:
documentos do Sistema de Gestão Integrada;
documentos contratuais e relativos à gestão dos contratos; documentos técnicos (especificações,
desenhos e normas técnicas);
documentos dos processos de compras e de contratação de serviços;
documentos contendo requisitos legais e regulamentares.
Os documentos do Sistema de Gestão Integrada têm a hierarquia apresentada na figura 1.
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5.2.2 Registros
Os registros são as evidências objetivas de que o Sistema de Gestão Integrada está sendo implementado
e mantido. Estão definidos ao longo dos procedimentos, planos e instruções de trabalho e são
controlados conforme prescrições do PPGI 05 - Procedimento para Controle de Documentos e
Registros.
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6 RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
6.1 Comprometimento da Direção
Os objetivos e metas da Trans-Terralheiro são estabelecidos com base na sua Política da Qualidade,
Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional e Responsabilidade Social e são implementados e
controlados. Para cada objetivo são definidos os respectivos indicadores e metas que permitem
mensurar o alcance dos objetivos e das melhorias.
Os objetivos e metas específicos para cada contrato são definidos nos respectivos Planos de Gestão
Integrada (PGI).
6.3 Responsabilidades e Autoridades
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As análises críticas pela direção são realizadas após a auditoria interna abrangendo os resultados
verificados em toda a empresa.
Nas análises críticas são avaliadas a contínua pertinência, adequação e eficácia do Sistema de Gestão
Integrada, a adequação da Política da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional e
Responsabilidade Social, os resultados alcançados para os objetivos e metas e as oportunidades para
melhoria.
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As entradas e as saídas destas análises críticas pela direção, bem como a metodologia para sua
realização e registro, são definidas no PPGI 18 – Procedimento para Responsabilidade da Direção.
7 GESTÃO DE RECURSOS
7.1 Provisão de Recursos
A empresa mantém uma infraestrutura que assegura a gestão de todas as suas atividades. Esta
infraestrutura é coordenada pelas áreas afins da sua estrutura organizacional, apresentada no Anexo II
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Todos os serviços são realizados de forma planejada, definida separadamente para cada um dos
segmentos (Gerenciamento de Empreendimentos e de Serviços de Engenharia) nos seguintes
procedimentos:
PPGI 03 – Procedimento para Realização de Serviços de Gerenciamento
O planejamento específico nos campos da gestão da qualidade, ambiental, de segurança e saúde
ocupacional e de responsabilidade social é definido nos seguintes procedimentos:
PPGI 12 – Procedimento para Planejamento do Sistema de Gestão Integrada
PPGI 13 – Procedimento para Identificação e Avaliação de Aspectos e Impactos Ambientais
PPGI 14 – Procedimento para Identificação e Avaliação de Perigos e Riscos
PPGI 15 – Procedimento para Gestão da Responsabilidade Social
PPGI 22 – Procedimento para Gestão de Contratos
8.2 Processos Relacionados ao Cliente
Todos os requisitos para a realização dos serviços, incluindo aqueles especificados pelo cliente, aqueles
não declarados e os estatutários e regulamentares, são determinados na fase de desenvolvimento das
propostas, quando são analisados criticamente. Aplica-se o procedimento PPGI 01 – Procedimento para
Elaboração de Propostas e Análises Críticas de Editais.
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A aquisição de materiais e contratações que afetam a qualidade dos serviços, preservação do meio ambiente,
segurança e saúde das pessoas e a responsabilidade social são controladas. Este controle abrange a
determinação das informações para aquisição, seleção, avaliação e reavaliação de fornecedores e a
verificação dos produtos/serviços, de acordo com o procedimento PPGI 04 – Procedimento para
Compras e Contratação de Fornecedores.
No caso de serviços terceirizados a TRANS-TERRALHEIRO avalia e monitora o atendimento, pelo
fornecedor, dos requisitos de Sistema de Gestão Integrada. O tipo e a extensão do controle realizado
nos serviços terceirizados são definidos no Plano de Gestão Integrada de cada contrato.
8.4 Produção e Fornecimento do Serviço
Pela natureza das atividades, produtos e serviços da Trans-Terralheiro, a utilização de instrumentos de medição
é bastante reduzida. Os equipamentos / instrumentos próprios, locados ou de propriedade dos prestadores
de serviços seguirão as diretrizes de Instrução Técnica (IT-08) no que se referem às comprovações da
verificação ou calibração, ajuste e reajuste, identificação e proteção dos mesmos.
A avaliação da satisfação dos clientes é realizada de acordo com a natureza e complexidade dos negócios em
andamento, de acordo com as prescrições do procedimento PPGI 07 – Procedimento para Melhorias, Ações
Corretivas e Preventivas.
9.2 Auditorias Internas
As auditorias internas do Sistema de Gestão Integrada são realizadas semestralmente de acordo com o
procedimento PPGI 08– Procedimento para Auditorias Internas.
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A medição e monitoramento dos processos e produtos envolvem a análise crítica e verificação de estudos e
projetos, o monitoramento de serviços de gerenciamento, o monitoramento ambiental, o monitoramento da
segurança e saúde ocupacional e o monitoramento da responsabilidade social. Estas atividades são
planejadas e definidas nos Planos de Gestão Integrada e de acordo com as prescrições dos procedimentos.
9.4 Controle de Não Conformidades, Reclamações de Clientes, Acidentes e Incidentes e
Preocupações
As melhorias do Sistema de Gestão Integrada decorrem da análise dos dados gerados nas atividades de
avaliação da satisfação do cliente, auditorias internas, medição e monitoramento dos processos e produtos,
controle de acidentes e incidentes, produto não conforme, reclamações de clientes e preocupações e da
avaliação de fornecedores. Estes dados são analisados quando das análises críticas pela direção, de acordo
com as prescrições do procedimento PPGI 14 – Procedimento para Responsabilidade da Direção.
As ações corretivas e ações preventivas são instrumentos que asseguram a realização e registro das
melhorias do Sistema de Gestão Integrada.
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11 ANEXOS
Anexo l – Macrofluxo dos Processos
Anexo II – Organograma
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ANEXO I
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Anexo II
ORGANOGRAMA
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